UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG ĐỒNG THÁP GIÁO TRÌNH MÔN HỌC: LƢU TRỮ TÀI LIỆU NGHE NHÌN, ĐIỆN TỬ & KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NGÀNH, NGHỀ: VĂN THƢ LƢU TRỮ TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP (Ban hành theo Quyết định số 323/QĐ-CĐCĐ-ĐT ngày 06 tháng 8 năm 2019 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp ) Đồng Tháp, năm 2019 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể đƣợc phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. 1 LỜI GIỚI THIỆU Trong thực tế hiện nay, do các cơ quan, đơn vị chưa chú trọng đến việc lập hồ sơ công việc, đầu tư kinh phí để chỉnh lý tài liệu lưu trữ nên vẫn còn tình trạng tài liệu để lộn xộn, rời lẻ, bị mất mát, thất lạc, gây khó khăn cho việc thu thập tài liệu vào lưu trữ cơ quan cũng như thu thập vào lưu trữ lịch sử. Hơn nữa, khi chỉnh lý tài liệu rời lẻ, các cơ quan, tổ chức thực hiện theo tiêu chí "có tài liệu gì làm tài liệu đó" mà chưa chú ý đến việc tìm kiếm, bổ sung các văn bản còn thiếu, dẫn đến có nhiều hồ sơ sau khi chỉnh lý vẫn thiếu văn bản, thành phần liên quan, làm tài liệu trong từng phông lưu trữ bị phân tán. Khi thu thập tài liệu, lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử cũng thực hiện "có tài liệu gì thu tài liệu đó", chưa chú trọng đến việc bổ sung tài liệu nên tài liệu trong từng hồ sơ, từng phông lưu trữ chưa hoàn chỉnh. Chính vì vậy, Lưu trữ tài liệu nghe nhìn, điện tử và khoa học công nghệ là một trong những môn học sẽ giúp cung cấp, trang bị cho sinh viên Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp kiến thức cần thiết và những kỹ năng cơ bản trong lĩnh vực này. Giáo trình nhằm phục vụ cho việc học tập và nghiên cứu của sinh viên Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp. Ngoài ra, giáo trình này còn có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo cho sinh viên các trường trung cấp, cao đẳng, đại học trên cả nước và các cán bộ làm công tác nghiên cứu, quản lý lĩnh vực Văn thư lúu trữ. Đồng Tháp, ngày14 tháng 12 năm 2019 Chủ biên Nguyễn Thị Như Hằng 2 MỤC LỤC Trang LỜI GIỚI THIỆU . 2 CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LƢU TRỮ TÀI LIỆU NGHE NHÌN, ĐIỆN TỬ . Khái niệm tài liệu lƣu trữ nghe nhìn, điện tử . Các loại tài liệu lƣu trữ nghe nhìn, điện tử . Đặc điểm của tài liệu lƣu trữ nghe nhìn, điện tử . Ý nghĩa tác dụng của tài liệu lƣu trữ nghe nhìn, điện tử. Thu thập, bổ sung tài liệu nghe nhìn, điện tử vào lƣu trữ .1 Khái niệm, mục đích ý nghĩa và yêu cầu . Thu thập, bổ sung tài liệu ảnh vào lƣu trữ . Thu thập, bổ sung tài liệu phim ảnh vào lƣu trữ . Thu thập, bổ sung tài liệu ghi âm vào lƣu trữ . Xác định giá trị tài liệu nghe nhìn, điện tử . Khái niệm, ý nghĩa, tác dụng .3 Phƣơng pháp.4 Các tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu nghe nhìn, điện tử .Tiêu chuấn ý nghĩa nôi dung của tài liệu .Tiêu chuấn tác giã tài liệu .Tiêu chuấn ý nghĩa cơ quan hình thành phông .Tiêu chuấn sự lặp lại thông tin trong tài liệu .Tiêu chuấn thời gian và địa điếm hình thành tài liệu . Tiêu chuẩn mức độ hòan chỉnh và khối lƣợng của phông lƣu trữ .Tiêu chuấn hiệu lực pháp lý của tài liệu . Tiêu chuấn tình trạng vật lý của tài liệu .Tiêu chuẩn ngôn ngữ, kỹ thuật chế tác . Tổ chức công tác xác định giá trị tài liệu nghe nhìn, điện tử . Phân loại và hệ thống hoá tài liệu nghe nhìn, điện tử . Phân loại và hệ thống hoá tài liệu ảnh . Phân loại và hệ thống hoá tài liệu phim điện ảnh . Phân loại và hệ thống hoá tài liệu ghi âm . Thống kê tài liệu lƣu trữ nghe nhìn, điện tử . Thống kê tài liệu lƣu trữ nghe nhìn . Thống kê tài liệu lƣu trữ điện tử . 26 CHƢƠNG 2: BẢO QUẢN VÀ TỔ CHỨC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ NGHE NHÌN, ĐIỆN TỬ . Bảo quản tài liệu lƣu trữ nghe nhìn, điện tử . Ý nghĩa tác dụng và nội dung của việc bảo quản tài liệu lƣu trữ nghe nhìn, điện tử . Các yếu tố ảnh hƣởng tới tuổi thọ của tài liệu lƣu trữ nghe nhìn, điện tử . Tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ nghe nhìn, điện tử . Ý nghĩa tác dụng của việc tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ nghe nhìn, điện tử . Các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ nghe nhìn, điện tử. 30 CHƢƠNG 3: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TÀI LIỆU LƢU TRỮ KHOA HỌC - CÔNG NGHỆ . Khái niệm tài liệu lƣu trữ khoa học công nghệ . Các nhóm, bộ, loại tài liệu lƣu trữ khoa học công nghệ . Tác dụng của tài liệu lƣu trữ khoa học công nghệ . Thu thập tài liệu khoa học công nghệ vào lƣu trữ. Ý nghĩa và nội dung thu thập tài liệu khoa học công nghệ vào lƣu trữ . Thu thập tài liệu khoa học công nghệ vào lƣu trữ hiện hành . Thu thập tài liệu khoa học công nghệ vào lƣu trữ lịch sử . Xác định giá trị tài liệu khoa học công nghệ. Ý nghĩa của việc xác định giá trị tài liệu khoa học công nghệ . Các nguyên tắc, tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu . Nguyên tắc chính trị . Nguyên tắc lịch sử . Nguyên tắc toàn diện tổng hợp . Tổ chức công tác xác định giá trị tài liệu khoa học công nghệ . Các giai đoạn xác định giá trị tài liệu. Xác định giá trị tài liệu tại giai đoạn văn thƣ cơ quan . Xác định giá trị tài liệu tại lƣu trữ cơ quan (lƣu trữ hiện hành) .3 Xác định giá trị tài liệu tại lƣu trữ lịch sử . Hội đồng thẩm tra xác định giá trị tài liệu . Chỉnh lý tài liệu khoa học công nghệ . Phƣơng án chỉnh lý tài liệu thiết kế xây dựng, thiết kế chế tạo . Phƣơng án chỉnh lý tài liệu nghiên cứu khoa học . Công cụ tra tìm tài liệu lƣu trữ khoa học công nghệ. Ý nghĩa tác dụng và yêu cầu của công cụ tra tìm tài liệu lƣu trữ khoa học công nghệ. Các loại công cụ tra tìm tài liệu lƣu trữ khoa học công nghệ . 49 CHƢƠNG 4: BẢO QUẢN VÀ TỔ CHỨC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ . Bảo quản tài liệu lƣu trữ khoa học công nghệ . Ý nghĩa, tác dụng và nội dung . Các nguyên nhân gây hƣ hỏng tài liệu lƣu trữ khoa học công nghệ . Các yêu cầu về nhà kho, trang thiết bị bảo quản tài liệu lƣu trữ khoa học công nghệ . Các biện pháp kỹ thuật để bảo quản tài liệu lƣu trữ khoa học công nghệ . Tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ khoa học công nghệ . Mục đích, ý nghĩa của việc tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ khoa học công nghệ . Các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ khoa học công nghệ . 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO . 61 5 GIÁO TRÌNH MÔN HỌC Tên môn học: LƢU TRỮ TÀI LIỆU NGHE NHÌN, ĐIỆN TỬ & KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã môn học: MH25 Thời gian thực hiện môn học: 34 giờ; (Lý thuyết: 24 giờ; Thực hành, thí nghiệm, thảo luận, bài tập: 8 giờ; Kiểm tra 02 giờ) I. Vị trí, tính chất của môn học: - Vị trí: môn Lƣu trữ tài liệu nghe nhìn, điện tử và khoa học công nghệ là một trong những môn học bắt buộc để ngƣời học tích luỹ trong quá trình học tập ngành văn thƣ lƣu trữ trình độ trung cấp. Để học môn này, ngƣời học phải học xong chƣơng trình môn Nghiệp vụ lƣu trữ. - Tính chất: là môn gắn với chuyên môn nghiệp vụ, có vai trò rất quan trọng trong việc hình thành năng lực chuyên môn trong lĩnh vực lƣu trữ cho ngƣời học. Mục tiêu môn học: - Về kiến thức: Học phần này cung cấp cho ngƣời học những kiến thức tổng quan về lƣu trữ tài liệu nghe nhìn, tài liệu điện tử, về lƣu trữ tài liệu khoa học công nghệ; các khâu nghiệp vụ nhƣ: xác định giá trị; thu thập, bổ sung; phân loại; hệ thống hoá, bảo quản và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu nghe nhìn, điện tử, khoa học công nghệ. - Về kỹ năng: + Sau khi học xong học phần này, ngƣời học có khả năng vận dụng đƣợc các kiến thức đã học để thực hiện các khâu nghiệp vụ về tổ chức, quản lý tài liệu nghe nhìn, tài liệu điện tử. + Có khả năng xác định giá trị; thu thập, bổ sung; phân loại; hệ thống hoá, bảo quản và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ khoa học công nghệ. - Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: có ý thức trách nhiệm đối với công việc của bản thân, chủ động trong thực hiện các khâu nghiệp vụ lƣu trữ tài liệu nghe nhìn, điện tử, khoa học công nghệ. Nội dung của môn học: 6 CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LƢU TRỮ TÀI LIỆU NGHE NHÌN, ĐIỆN TỬ Mã chƣơng MH25-01 Giới thiệu: Mục tiêu: - Cung cấp các khái niệm: tài liệu lƣu trữ nghe nhìn, điện tử; xác định đƣợc giá trị của tài liệu lƣu trữ nghe nhìn, điện tử. - Biết cách thu thập, bổ sung tài liệu, phân loại, thống kê tài liệu lƣu trữ nghe nhìn, điện tử. Nội dung chƣơng: 1. Khái niệm tài liệu lƣu trữ nghe nhìn, điện tử 1. Khái niệm Tài liệunghe nhìn là những hình ảnh, âm thanh có giá trị khoa học, lịch sử và thực tiễn, không kể thời gian, địa điểm sản sinh và tên những vật liệu mà nó mang tin, đƣợc nộp lƣu vào các kho, viện lƣu trữ theo một chế độ nhất định thì ngƣời ta gọi nó là tài liệunghe nhìn. Tài liệu lƣu trữ điện tử là các tài liệu đƣợc tạo lập ở dạng thông điệp dữ liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân đƣợc lựa chọn để lƣu trữ hoặc đƣợc số hóa từ tài liệu lƣu trữ trên các vật mang tin khác.
Giáo trình lưu trữ tài liệu nghe nhìn, điện tử và khoa học công nghệ ngành Văn thư lưu trữ trung ...
Giáo trình lưu trữ tài liệu nghe nhìn điện tử và khoa học công nghệ cho nghề văn thư lưu trữ trung cấp tại trường cao đẳng cộng đồng Đồng Tháp.
Trường đại học
Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng ThápChuyên ngành
Văn thư lưu trữNgười đăng
Ẩn danhThể loại
Giáo trìnhPhí lưu trữ
30 PointMục lục chi tiết
THÔNG TIN CHI TIẾT
Tác giả: Nguyễn Thị Như Hằng
Trường học: Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp
Chuyên ngành: Văn thư lưu trữ
Đề tài: Giáo Trình Lưu Trữ Tài Liệu Nghe Nhìn, Điện Tử & Khoa Học Công Nghệ
Loại tài liệu: Giáo trình
Năm xuất bản: 2019
Địa điểm: Đồng Tháp
Trích đoạn nội dung tài liệu
Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ