Giáo Trình Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Phần 2: Thiết Lập Cơ Sở Dữ Liệu và Quản Lý Phần Mềm Kế Toán

Chuyên khảo Hướng dẫn thiết lập cơ sở dữ liệu kế toán phần 2 phân tích chuyên sâu các khía cạnh quan trọng trong lĩnh vực hiện nay

• Chuyên ngành: Hệ Thống Thông Tin Kế Toán
• Đề tài: Thiết Lập Cơ Sở Dữ Liệu Hệ Thống
• Loại tài liệu: Giáo trình
• Năm xuất bản: 2017

Tóm tắt

I. Khám phá giáo trình HTTTKT P2 Hệ quản trị CSDL kế toán

Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán phần 2 tập trung vào nền tảng của kế toán hiện đại: hệ quản trị cơ sở dữ liệu. Nội dung này là cốt lõi, chuyển đổi từ việc ghi chép thủ công sang quản lý dữ liệu số hóa một cách có hệ thống. Trọng tâm của chương trình học là hệ thống thông tin kế toán (AIS), một cấu trúc tích hợp sử dụng công nghệ thông tin để thu thập, lưu trữ, xử lý và báo cáo dữ liệu tài chính. Việc hiểu rõ cách thiết kế và vận hành cơ sở dữ liệu không chỉ là kỹ năng kỹ thuật mà còn là yêu cầu bắt buộc đối với kế toán viên chuyên nghiệp. Các hệ thống phần mềm kế toán phổ biến như MISA, FAST, Bravo, SAP đều được xây dựng trên một cơ sở dữ liệu quan hệ vững chắc. Do đó, việc nắm vững các khái niệm như mô hình thực thể kết hợp (ERD) để trực quan hóa cấu trúc dữ liệu, hay sử dụng Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc (SQL) để khai thác thông tin, là nền tảng không thể thiếu. Giáo trình này cung cấp kiến thức toàn diện, từ lý thuyết thiết kế đến kỹ năng thực hành, giúp người học xây dựng và quản lý một hệ thống dữ liệu kế toán hiệu quả, đảm bảo tính chính xác và an toàn cho thông tin tài chính của doanh nghiệp.

1.1. Vai trò của CSDL quan hệ trong hệ thống thông tin kế toán AIS

Cơ sở dữ liệu (CSDL) quan hệ là xương sống của hầu hết các hệ thống thông tin kế toán (AIS) hiện đại. Mô hình này tổ chức dữ liệu thành các bảng (quan hệ) có cấu trúc, mỗi bảng bao gồm các hàng (bản ghi) và cột (thuộc tính). Mối quan hệ giữa các bảng được thiết lập thông qua các khóa ngoại, cho phép liên kết và truy xuất thông tin từ nhiều bảng một cách logic. Ví dụ, bảng 'Nhà cung cấp' có thể liên kết với bảng 'Hóa đơn mua hàng' thông qua mã nhà cung cấp. Điều này giúp đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, giảm thiểu sự trùng lặp và tạo ra một nguồn thông tin duy nhất, nhất quán. Trong kế toán, điều này cực kỳ quan trọng để theo dõi các chu trình doanh thu, chu trình chi phí, và chu trình sản xuất một cách chính xác.

1.2. Giới thiệu mô hình thực thể kết hợp ERD và SQL

Để thiết kế CSDL kế toán, các chuyên gia thường sử dụng mô hình thực thể kết hợp (ERD). Đây là một công cụ trực quan hóa, giúp mô tả các thực thể (ví dụ: Khách hàng, Sản phẩm, Hóa đơn), các thuộc tính của chúng và mối quan hệ giữa chúng. Một sơ đồ ERD rõ ràng là bản thiết kế chi tiết trước khi xây dựng CSDL. Sau khi CSDL được tạo, Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc (SQL) trở thành công cụ chính để tương tác với dữ liệu. Kế toán viên có thể dùng SQL để truy vấn thông tin, tạo báo cáo tùy chỉnh, cập nhật bản ghi, hoặc thực hiện các tác vụ phức tạp mà giao diện phần mềm tiêu chuẩn không hỗ trợ. Việc thành thạo SQL mang lại khả năng phân tích dữ liệu sâu hơn, vượt ra ngoài các báo cáo có sẵn.

II. 5 Thách thức lớn khi quản trị cơ sở dữ liệu phần mềm kế toán

Quản trị cơ sở dữ liệu trong phần mềm kế toán đối mặt với nhiều thách thức đáng kể, đòi hỏi sự cẩn trọng và chuyên môn cao. Thách thức hàng đầu là đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu kế toán. Thông tin tài chính là tài sản nhạy cảm, dễ trở thành mục tiêu của các cuộc tấn công mạng hoặc rò rỉ nội bộ. Một hệ thống kiểm soát hệ thống thông tin yếu kém có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Thách thức thứ hai là nguy cơ mất mát dữ liệu do lỗi phần cứng, sự cố điện hoặc tấn công của virus. Nếu không có quy trình sao lưu và phục hồi hiệu quả, doanh nghiệp có thể mất toàn bộ lịch sử giao dịch. Thứ ba, việc duy trì tính toàn vẹn và nhất quán của dữ liệu là một cuộc chiến không ngừng. Sai sót trong quá trình nhập liệu hoặc các quy trình chuẩn hóa dữ liệu kế toán không đồng bộ có thể làm sai lệch sổ cái và báo cáo tài chính. Thứ tư, hệ thống có thể gặp vấn đề về hiệu suất khi khối lượng dữ liệu tăng lên, gây chậm trễ trong việc truy xuất và xử lý. Cuối cùng, việc tích hợp CSDL kế toán với các hệ thống khác, chẳng hạn như ERP và hệ thống kế toán, cũng là một thách thức phức tạp, đòi hỏi sự tương thích về mặt kỹ thuật và dữ liệu.

2.1. Nguy cơ mất mát do sai sót và sự cố kỹ thuật

Tài liệu gốc nhấn mạnh, "Trong quá trình làm việc, có nhiều nguy cơ có thể xảy ra đối với cơ sở dữ liệu kế toán của công ty." Các nguy cơ phổ biến bao gồm hỏng hóc phần cứng, virus tấn công, và sai sót trong quá trình nhập liệu. Một lỗi nhỏ có thể lan truyền và làm sai lệch toàn bộ hệ thống báo cáo. Do đó, việc thiết lập một thói quen sao lưu định kỳ (backup) và có kế hoạch phục hồi (recovery) rõ ràng là biện pháp phòng ngừa thiết yếu. Nếu không có các bản sao lưu, việc khôi phục lại trạng thái dữ liệu trước khi xảy ra sự cố là điều không thể.

2.2. Vấn đề an toàn và bảo mật dữ liệu kế toán nội bộ

Bảo mật không chỉ là chống lại các mối đe dọa từ bên ngoài mà còn là kiểm soát hệ thống thông tin từ bên trong. Việc phân quyền không hợp lý có thể cho phép nhân viên truy cập vào những thông tin không thuộc phạm vi công việc của họ, tạo cơ hội cho gian lận. Giáo trình đề cập đến việc phân quyền chi tiết cho từng vai trò người dùng trong phần mềm MISA SME.NET. Điều này đảm bảo rằng mỗi kế toán viên chỉ có thể thực hiện các chức năng được giao, từ việc tạo chứng từ trong chu trình chi phí đến việc xem báo cáo, qua đó ngăn chặn các hành vi truy cập trái phép và bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu.

III. Phương pháp thiết lập CSDL cho hệ thống thông tin kế toán

Thiết lập một cơ sở dữ liệu (CSDL) kế toán là bước nền tảng quyết định sự thành công của toàn bộ hệ thống. Quá trình này bắt đầu bằng việc tạo mới một CSDL, đây là không gian lưu trữ toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp. Theo tài liệu gốc, "Việc tạo dữ liệu kế toán ở bước này là việc phần mềm kế toán, từ dữ liệu mẫu có sẵn, tiến hành tạo ra một cơ sở dữ liệu riêng cho công ty." Có hai cách tiếp cận chính: tạo mới hoàn toàn từ đầu hoặc tạo mới từ dữ liệu của năm trước. Tạo mới từ đầu đòi hỏi khai báo tất cả thông tin doanh nghiệp, chính sách kế toán, và hệ thống tài khoản. Trong khi đó, tạo từ năm trước giúp kế toán chuyển số dư và danh mục sang năm mới một cách nhanh chóng. Bước tiếp theo là chuẩn hóa dữ liệu kế toán, bao gồm việc định nghĩa các danh mục đối tượng như khách hàng, nhà cung cấp, vật tư hàng hóa. Việc sử dụng các công cụ như Microsoft Access trong kế toán hoặc các trình quản lý CSDL chuyên dụng như SQL Server Management Studio là cần thiết. Cuối cùng, việc thiết lập các thông số ban đầu như năm tài chính, phương pháp tính thuế, phương pháp tính giá xuất kho là bắt buộc để phần mềm hoạt động chính xác.

3.1. Quy trình tạo mới cơ sở dữ liệu kế toán từ đầu

Tạo mới một CSDL từ đầu là quy trình thiết lập toàn diện. Trên phần mềm MISA SME.NET 2017, quá trình này tích hợp việc tạo CSDL và khai báo thông tin doanh nghiệp. Người dùng cần thực hiện các bước: chọn máy chủ lưu trữ, đặt tên dữ liệu, khai báo thông tin công ty (tên, mã số thuế), lĩnh vực hoạt động (thương mại, sản xuất), và các chính sách kế toán áp dụng. Như tài liệu hướng dẫn, "Việc lựa chọn Chế độ kế toán áp dụng chỉ được thực hiện duy nhất một lần khi Tạo dữ liệu kế toán và không thể thay đổi được." Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc khai báo chính xác ngay từ ban đầu để đảm bảo hệ thống tuân thủ đúng quy định pháp luật và yêu cầu quản trị.

3.2. Cách tạo CSDL từ dữ liệu năm trước để tiết kiệm thời gian

Chức năng tạo mới dữ liệu từ năm trước là một tiện ích mạnh mẽ, giúp "lấy được số dư các tài khoản và danh mục từ năm trước chuyển sang nhanh chóng, tiết kiệm thời gian." Trước khi thực hiện, kế toán cần đảm bảo dữ liệu năm cũ đã được kiểm tra, đối chiếu và khóa sổ. Quy trình này trên MISA sẽ tự động chuyển số dư cuối kỳ của năm cũ thành số dư đầu kỳ của năm mới. Điều này không chỉ giảm thiểu công việc nhập liệu thủ công mà còn hạn chế sai sót, đảm bảo tính liên tục và kế thừa của dữ liệu tài chính qua các năm, một yêu cầu quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp.

IV. Bí quyết quản lý bảo mật an toàn dữ liệu kế toán hiệu quả

Quản lý và bảo mật CSDL kế toán là nhiệm vụ sống còn để bảo vệ tài sản thông tin của doanh nghiệp. Bí quyết cốt lõi nằm ở việc xây dựng một chiến lược toàn diện, kết hợp cả công nghệ và quy trình. Trước hết, phải thực hiện sao lưu (backup) dữ liệu một cách thường xuyên và tự động. Tài liệu gốc khẳng định: "Người kế toán cần có thói quen sao lưu định kỳ nhằm giảm thiểu các rủi ro mất mát dữ liệu xuống mức thấp nhất." Các bản sao lưu này nên được lưu trữ ở nhiều nơi, bao gồm cả lưu trữ đám mây, để phòng ngừa các thảm họa vật lý. Tiếp theo, cơ chế phân quyền người dùng phải được thiết lập chặt chẽ. Mỗi người dùng chỉ được cấp quyền truy cập và thao tác trên phạm vi dữ liệu cần thiết cho công việc của mình. Điều này giúp ngăn ngừa gian lận và sai sót do truy cập trái phép. Việc sử dụng các công cụ quản lý như Data Manager trong bộ phần mềm MISA giúp đơn giản hóa các tác vụ như sao lưu, phục hồi, đăng ký hay gỡ bỏ CSDL. Cuối cùng, việc bảo trì và kiểm tra CSDL định kỳ giúp phát hiện sớm các vấn đề về hiệu suất hoặc tính toàn vẹn dữ liệu, đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định và chính xác.

4.1. Hướng dẫn sao lưu và phục hồi dữ liệu kế toán

Sao lưu và phục hồi là hai thao tác cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng. Quy trình sao lưu bao gồm việc chọn CSDL cần sao lưu, đặt tên cho tệp sao lưu, và chọn nơi lưu trữ an toàn. Nên nén tệp để giảm dung lượng. Khi sự cố xảy ra, quy trình phục hồi được kích hoạt. Người dùng chọn tệp sao lưu gần nhất, đặt tên cho CSDL mới (nếu cần), và thực hiện phục hồi. Phần mềm MISA SME.NET cung cấp giao diện đồ họa trực quan để thực hiện các bước này, giúp người dùng không cần có kiến thức sâu về SQL vẫn có thể bảo vệ dữ liệu của mình. Đây là tuyến phòng thủ cuối cùng khi dữ liệu gốc bị hư hỏng hoặc mất mát.

4.2. Phân quyền người dùng và kiểm soát hệ thống thông tin

Việc phân quyền sử dụng là một biện pháp kiểm soát hệ thống thông tin hiệu quả. Quá trình này gồm các bước: khai báo vai trò (ví dụ: Kế toán công nợ, Kế toán kho), phân quyền chi tiết cho từng vai trò (quyền thêm, sửa, xóa, xem trên các chứng từ, báo cáo), khai báo người dùng (cấp tên đăng nhập và mật khẩu), và gán người dùng vào các vai trò tương ứng. Theo tài liệu, "Một người dùng có thể đảm nhiệm nhiều vai trò. Tuy nhiên, vai trò giữa các kế toán viên không được trùng lặp nhau." Điều này tạo ra một ma trận kiểm soát rõ ràng, giúp truy vết trách nhiệm và ngăn chặn các hành vi lạm dụng hệ thống, đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu kế toán.

V. Hướng dẫn ứng dụng thực tiễn CSDL kế toán trên MISA SME

Việc ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn là yếu tố then chốt để làm chủ hệ thống thông tin kế toán. Giáo trình cung cấp các hướng dẫn chi tiết dựa trên phần mềm MISA SME.NET 2017, một công cụ phổ biến tại Việt Nam. Ứng dụng thực tiễn bắt đầu với việc khởi tạo CSDL, nơi người học được hướng dẫn từng bước để khai báo thông tin, từ tên máy chủ SQL, đường dẫn lưu trữ, cho đến các thông tin chi tiết về doanh nghiệp. Một ví dụ cụ thể là việc kiểm tra trạng thái hoạt động của máy chủ SQL Server thông qua công cụ SQL Server Configuration Manager hoặc Services trong Windows, một kỹ năng xử lý sự cố cơ bản nhưng cần thiết. Sau khi CSDL được tạo, người học thực hành việc thiết lập cơ cấu tổ chức, khai báo các phòng ban, chi nhánh. Đây là nền tảng để quản lý chi phí và doanh thu theo từng bộ phận. Quá trình này không chỉ là nhập liệu mà còn là việc áp dụng các khái niệm về chuẩn hóa dữ liệu kế toán vào một môi trường làm việc thực tế, giúp củng cố kiến thức và xây dựng kỹ năng giải quyết vấn đề cho các bài tập lớn HTTTKT.

5.1. Các bước thiết lập thông tin công ty và chính sách kế toán

Sau khi tạo CSDL, bước tiếp theo là cấu hình chi tiết thông tin công ty. Điều này bao gồm việc cập nhật tên, địa chỉ, mã số thuế, và đặc biệt là các thông tin sẽ hiển thị trên báo cáo, chứng từ. Phần mềm MISA cho phép tùy chỉnh thông tin người ký (Giám đốc, Kế toán trưởng). Quan trọng hơn, đây là lúc thiết lập các chính sách kế toán như phương pháp tính giá xuất kho (Bình quân cuối kỳ, FIFO, Đích danh) và phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp). Các lựa chọn này ảnh hưởng trực tiếp đến cách hệ thống xử lý và tính toán dữ liệu, do đó cần được thực hiện cẩn thận theo đúng quy định của doanh nghiệp.

5.2. Quản lý cơ cấu tổ chức Từ tổng công ty đến phòng ban

Phần mềm kế toán cho phép xây dựng một sơ đồ cơ cấu tổ chức đa cấp, từ cấp cao nhất là Tổng công ty/Công ty, đến các cấp nhỏ hơn như Chi nhánh, Phòng ban, Phân xưởng, hay Tổ/Đội. Việc khai báo này không chỉ mang tính hình thức. Nó phục vụ trực tiếp cho việc hạch toán chi phí và phân tích kết quả kinh doanh theo từng đơn vị. Ví dụ, mỗi phòng ban có thể được gán một mã riêng để tập hợp chi phí lương, chi phí văn phòng. Đối với các doanh nghiệp có chi nhánh, hệ thống cho phép quản lý hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc, một tính năng quan trọng trong việc quản lý tài chính tập trung.

VI. Xu hướng phát triển của hệ thống thông tin kế toán và ERP

Tương lai của hệ thống thông tin kế toán (AIS) đang dịch chuyển mạnh mẽ theo hướng tích hợp và thông minh hóa. Các hệ thống độc lập đang dần được thay thế bởi các giải pháp Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP và hệ thống kế toán). Hệ thống ERP tích hợp tất cả các chức năng của doanh nghiệp, từ kế toán, tài chính, nhân sự, đến quản lý chuỗi cung ứng và sản xuất vào một CSDL duy nhất. Điều này loại bỏ các "ốc đảo" dữ liệu, tạo ra một dòng chảy thông tin liền mạch và cung cấp một cái nhìn toàn diện 360 độ về hoạt động của doanh nghiệp. Các công nghệ mới như Trí tuệ nhân tạo (AI) và Học máy (Machine Learning) đang được ứng dụng để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, phân tích dự báo và phát hiện gian lận. Cùng với đó, điện toán đám mây cho phép truy cập dữ liệu kế toán mọi lúc, mọi nơi, giảm chi phí hạ tầng và tăng cường khả năng mở rộng. Nắm vững kiến thức nền tảng về CSDL và các công cụ như SQL sẽ là lợi thế cạnh tranh lớn cho kế toán viên trong kỷ nguyên số, giúp họ không chỉ là người ghi chép mà còn là nhà phân tích và tư vấn chiến lược cho doanh nghiệp.

6.1. Tích hợp AIS với hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP

Sự tích hợp giữa hệ thống thông tin kế toán AIS và ERP là một bước tiến tất yếu. Thay vì chỉ xử lý các giao dịch tài chính, hệ thống kế toán trong môi trường ERP được kết nối trực tiếp với các hoạt động khác. Ví dụ, khi bộ phận bán hàng tạo một đơn hàng, hệ thống sẽ tự động kiểm tra tồn kho, cập nhật công nợ phải thu và ghi nhận doanh thu dự kiến. Dòng chảy dữ liệu này, được minh họa qua các sơ đồ luồng dữ liệu (DFD), giúp giảm thiểu sai sót, tăng tốc độ xử lý và cung cấp thông tin quản trị theo thời gian thực. Kế toán viên cần hiểu cách dữ liệu di chuyển giữa các phân hệ để đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính.

6.2. Tầm quan trọng của tài liệu ôn tập HTTTKT 2 trong kỷ nguyên số

Trong bối cảnh công nghệ thay đổi nhanh chóng, các tài liệu ôn tập HTTTKT 2, slide hệ thống thông tin kế toán và các bài tập lớn HTTTKT trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Chúng không chỉ cung cấp kiến thức lý thuyết về cơ sở dữ liệu quan hệ hay từ điển dữ liệu, mà còn trang bị cho sinh viên kỹ năng thực hành trên các phần mềm cụ thể. Việc nắm vững các nguyên tắc thiết kế, quản lý và bảo mật CSDL là nền tảng vững chắc để thích ứng với bất kỳ phần mềm kế toán nào trong tương lai, từ các giải pháp phổ thông như MISA đến các hệ thống ERP phức tạp như SAP, đảm bảo sự nghiệp bền vững trong ngành kế toán - tài chính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 2 THIẾT LẬP CO SO DU LIEU HE THONG Trong chương này, chúng ta nghiên cứu các bước thiết lập một cơ sở dữ liệu kế toán của doanh nghiệp, bao gồm việc ghi nhận các thông tin cần thiết về công ty như: thông tin liên lạc, loại hình doanh nghiệp, các chính sách kế toán mà công ty đang áp dụng. Tiếp theo là ghi nhận các đối tượng kế toán ban đầu của đơn vị như: phương pháp ghỉ nhận các báo, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống các danh mục ghi nhận các đối tượng kế toán cụ thể. Phần cuối chương sẽ hướng dẫn người đọc cách ghỉ nhận giá trị ban đầu của các đối tượng kế toán đã khai báo 6 trên. Sau khi kết thúc chương nàu, người đọc cần nắm uững các uấn đề sau đâu: 1.

Phương pháp ghi nhận các thông tin cần thiết của một doanh nghiệp. Cách thiết lập các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính. Cách tổ chức hệ thống danh mục: bao gồm danh mục tài khoản, danh mục các đối tượngchỉi tiết, 4. Phương pháp ghi nhận giá trị ban đầu của các đối tượng kế toán.

Be See ine tons Phd tT 2.1 THIET LAP CO SO DU LIEU KE TOAN Sau khi cài đặt phần mềm kế toán, ta tiến hành thiết lập cơ sở dữ liệu kế toán, bao gồm các thao tác: Tạo mới một cơ sở dữ liệu kế toán. Cơ sở dữ liệu kế toán là nơi lưu trữ dữ liệu liên quan đến toàn bộ các đối tượng kế toán của doanh nghiệp do hệ thống kế toán ghi nhận. Khi cài đặt phần mềm kế toán, công ty cung cấp phần mềm đã tạo sẵn một cơ sở đữ liệu mẫu theo một quy trình kế toán chuẩn. Việc tạo dữ liệu kế toán ở bước này là việc phần mềm kế toán, từ dữ liệu mẫu có sẵn, tiến hành tạo ra một cơ sở dữ liệu riêng cho công ty để là nơi ghi nhận, lưu trữ các đối tượng cụ thể của đơn vị.

Việc tạo mới cơ sở đữ liệu kế toán có thể chia làm 2 loại: tạo mới từ đầu và tạo mới từ dữ liệu năm trước. Sao lưu dữ liệu kế toán. Trong quá trình làm việc, có nhiều nguy cơ có thể xảy ra đối với cơ sở dữ liệu kế toán của công ty. Những nguy cơ phổ biến có thể kể ra như: hỏng hóc phần cứng khiến dữ liệu không thể đọc được, virus tấn công làm hư hại cơ sở đữ liệu, sai sót trong quá trình nhập liệu khiến người sử dụng làm sai lệch dữ liệu, quá trình cập nhật phần mềm gặp sự cố làm hư hỏng cơ sở đữ liệu.

Để có thể khôi phục lại cơ sở dữ liệu trở về trạng thái trước khi gặp sự cố, thao tác sao lưu dữ liệu kế toán rất quan trọng. Người kế toán cần có thói quen sao lưu định kỳ nhằm giảm thiểu các rủi ro mất mát dữ liệu xuống mức thấp nhất. Phục hồi đữ liệu kế toán. Khi xảy ra sự cố, từ bản sao lưu gần nhất, ta tiến hành khôi phục lại trạng thái được ghỉ nhận trong bản sao lưu.

Đây là bước phục hồi dữ liệu kế toán. Đăng ký dữ liệu kế toán. Các tập tin cơ sở đữ liệu kế toán cần được đăng ký với máy chủ quản lý cơ sở đữ liệu trước khi người sử dụng có thể làm việc. Do đó, khi ta cân đưa một cơ sở dữ liệu mới vào sử dụng, ta thực hiện bước đăng ký các tập tin của nó vào máy chủ quản lý cơ sở dữ liệu.

Gỡ bỏ dữ liệu kế toán. Khi muốn đổi tên, sao chép, di chuyển hoặc thậm chí xóa cơ sở dữ liệu, ta cần gỡ bỏ dữ liệu kế toán ra khỏi máy chủ quản lý cơ sở đữ liệu thì mới thực hiện được các thao tác này. Để thực hiện được các thao tác quản lý cơ sở đữ liệu, ta có nhiều cách. Kế toán có thể thực hiện câu lệnh SQL tương ứng, hoặc sử dụng giao diện đồ họa của phần mềm quản lý cơ sở đữ liệu, hoặc sử dụng phần mềm đi kèm trong bộ công cụ của phần mềm kế toán.

Đối với phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017, bộ Chương 2: Thiết lập cơ sở dữ công cụ đi kèm có khả năng giúp người sử dụng thực hiện các thao tác này thông qua chương trình Data Manager 2017 như hình 2. Saal Lo E121) AMSA SMENET 2017 Comeaee DA. re Dee eet 182114 n4 Di ULE oka oR pad Pee ree ee Acad New | ibaa od 2u .01: Chương trình quản lý dữ liệu Ngoài ra, ta có thể gọi Data Manager trong giao diện chính của phần mềm kế toán như hình 2. Trợ giúp 'Í8h_ Tạo mới dữ liệu kế toán | [gh Tạo mới dữ liệu kế toán từ nắm trước | GB Chuyển đổi dữ liệu kế toán Ctrl Hình 2.02: Gọi chương trình quản lý dữ liệu trên phần mềm kế toán „`.

Xuất hiện màn hình đăng nhập vào máy chủ chứa cơ sở dữ liệu, ta khai báo máy chủ, thông thường có dạng: Tên máy tính\ Tên máy chủ, một số máy có sử dụng Pipename thì có thể đăng ký dưới dạng .\ Tên máy chủ như hình 2. Lưu ý là máy chủ phải đang hoạt động ta mới đăng nhập thành công.NGT zOI7” PHAN MEM KẾ TOÀN DOANH NGHIỆP VỮA VẢ NHỚ. MISA KETOAN SME.NET PHAN MEM 2017" DOANH NGHEEP VGA ¥A RMD 7 My cbc Sc - MESUAN A4220) wll ee \ Mayen Sal - 21433678) - hi ví Đi Ù Hàn, Hình 2.03: Gọi chương trình quản lý đữ liệu trên phần mềm kế toán Để kiểm tra máy chủ có hoạt động hay không, ta thực hiện các bước sau: Cách 1: Sử dụng công cụ SQL Server Configuration Manager - Vao All Programs \ Microsoft SQL Server 2008R2\ Configuration Tools\SQL Server Configuration Manager nhw hinh 2. tammeten help Ge Marsal Kiange rthy BoetgwoerSectaity LON Wed tiEoeORiee S2 Maetamave ManovelEnereem Nhà gi ore Macrae Steet Macretam S58 Sera - #psthrn MESS Eendeee EE Merrett 4 Hình 2.04: Gọi chương trình quản lý dữ liệu trên phần mềm kế toán 2: Thiết lập cơ sở dữliệu hệ thống __ Chương 61 - Chọn mục SQL Server Services trên màn hình hộp thoại SQL Server Configuration Manager.

- Nhấn chọn mục SQL Server (MISASME2017) đang ở trạng thái Stopped. - Nhãn chuột phải và chọn Start. - Chờ cho đến khi SQL Server (MISA SME2017) chuyển sang trạng thái Running như hình 2. | xe vine Hele [eee CBee lÌ-== = Mame eent Tung [$28vị ses SerieFart Covtapestaon NM ng.

Te Fy sep be Casa nh Cacique (10, ee SO OCIA EBD freee Retlerrk Eretngetee Bp ttre Cine £40 Cantapeestons oa Hình 2.05: Gọi chương trình quản lý dữ liệu trên phần mềm kế toán Cách 2: Sử dụng chương trình Services trong Windows - Vào Start, tìm kiếm từ khóa Services, chọn Services như hình 2. 62 2D Xene 0014 Re ceg Senlree Contequraton Manager * Component Services Hình 2.06: Khởi động chương trinh Services - Tìm dịch vụ có tên dạng SQL Server (Tên máy chủ), Start máy chủ muốn hoạt động như hình 2. S04 Seevee (C2012) Name Desengoon Status Statup Tyee Log Ona. Ất lyM Hot 214456 Titterce.

Local ye 20154 se Supesfetch Maintanse. Fanning Automatic Socal Syste. Storage Tore: Ranagernece ptmeess. Manust Reval Site.

Deseneeen Ấy Meiage Aensee Prewdesen. funmed - Mianusl(Tsg. Local Yyste Cinna mecesteg. tt Provides storage, peoceseng and MA ost en Acqueitien Eveets 2990? Drecowery OT La hết 6.

ng ee Manust Local Ste. Local Senne 22 SOL Server VSS Weres Proodest& Runny Automatic neal Syste. CA Seever Brome Đinessdee S2. Omabled tecal tervice LAO Server Agent IMCINT brecutes 0.

SE Server Agent IMCROSR2) Dnabied Neteek See SOL Server 1 đưnsng ^etemaie Ngteesk S, <2 SOM Aictove Dieectory Helper Sere ‹ Drabled Neto § Sper vecdune #ibš Manual (Teg. Local Syste Sesare Peeteebeo Automate (D Neteork $ SP Trên Sen tye at Server Hình 2.07: Khởi động máy chủ Lưu ý: Trong trường hợp sau khi nhấn nút Start mà xuất hiện lỗi. Nguyên nhân dẫn đến lỗi khởi chạy máy chủ không thành công này có thể là do: EA TASpoh al TH a eeecerene enero 1, Trên máy tính có cài phần mềm BKAV (Phiên bản thấp hơn BKAV 2015)và bị phần mềm BKAV chặn nên không khởi động được. Trong trường hợp này, vào tùy chọn, firewall và chuyển sang chế độ Basic mode rồi khởi động lại SQL hoặc nâng cấp phần mềm BKAV lên phiên bản BKAV 2015, 2.

Máy tính cài một số phần mềm xung đột với SQL như: iVilid download, Chorme Toolbar, Delta toolbar, Search result Toolbar, Searchqu Toolbar, SearchNu Toolbar, Cac phan mém tdi wu performance window (Chinh stra registry, Cleaner, Performance). Trong trường hợp này thì thực hiện gỡ bỏ các phần mềm trên rồi khởi động lại SQL.1 Tạo mới một cơ sở dữ liệu kế toán 2.1 Tạo trới cơ sở dữ liệu kế toán đầu tiên Lúc mới đưa vào sử dụng phần mềm kế toán, MISA SME.NET tích hợp việc tạo dữ liệu mới và khai báo thông tin công ty lại với nhau. Các bước tiến hành như sau: Mở phần mềm MISA SME. Chọn chức năng Tạo mới dữ liệu kế toán (hoặc vào Tệp\Tạo mới dữ liệu kế toán) như hình 2.

Kế sáo bo s2 MISA SME.NETEOI7” te afer AM sọ lê Sự vận rà mổ _Memd0iệu mleBeeTrIAA — TT | Hình 2.06: Tạo mới dữ liệu kế toán „ Giáo trình hệ thống thông tìn kế toda — Phần H ‘Chao ming bon didn vii tinh nang lao mới đ0 liều kế loán! ‘nae tài MỸ Đồ bến Be Pd he ey a oe acre ng. (Gk he a Nee a cản i ME EE 7 20 at tác 1 Thông ke ad 3 Thông tr me ngơ, Ô 10x 4 Di láu lá tác *PP ti gà si thí 4 a TST TT mm -Ö), Các Đếngkevmel nh the bản cần si c4 bận lệ - Tê 4© ee -Ngày tắt đều thớt oe - Đngào hạnh ướt -EM BA bạc >PP lk to TST Cay, Rae Hn a bán in le sắc MISA >> =— wwe mitscomen tee) tee en OE Hình 2.09: Màn hình thông tin ban đầu Tại phần Thông tin dữ liệu, khai báo các thông tin sau như hình 2.10: s Chọn máy chủ lưu dữ liệu kế toán cần tạo: thông thường tên máy chủ có dạng Tên máy tính\ Tên máy chủ (VD: MRQUAN\MCQUAN). s Đặt tên và nhấn vào biểu tượng bên phải mục Đường, dẫn lưu trữ để chọn lại nơi lưu dữ liệu kế toán. s Nhập địa chỉ email để cho phép nhận lại mật khẩu từ phần mềm, trong trường hợp sau này quên mật khẩu đăng nhập.

Chương2: Thiết lập cơ sở dữ liệu hệ thống_ 65 ' e ea) _ l1 Thủ ng in oat aide ferent ‡ ate -_. Đại tán vá chọn mới bản đ bu kế hôm. 3 |ảnh vực hoạt động. #ET0awS1E pone ee tết - 4, Đồ bên kể ác: = he dl baby không được chứa ký sự đậc bật Pg) + Khưyết nơờc lên độ bầu v‹ết bận.

ake ị ; VN An in L$PPKhpárpiee Bargain to - ˆ (BP eee IGT Dra chi Emon!