Chương I TỔNG QUAN VỀ LẬP TIẾN ĐỘ VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG.1 TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN, VAI TRÒ, TẦM QUAN TRỌNG CỦA TIẾN ĐỘ 1.1 Tiến độ thực hiện dự án xây dựng, các hình thức thể hiện tiến độ. Tiến độ thực hiện Dự án xây dựng Tiến độ thực hiện dự án xây dựng là bản kế hoạch mô tả tiến trình thực hiện các đầu việc của dự án đi kèm với khối lượng công tác, quỹ thời gian thực hiện đầu việc, quan hệ công nghệ và tổ chức thực hiện phù hợp với điều kiện sử dụng nguồn lực, mục tiêu thực hiện dự án. Hay nói cách khác tiến độ thực hiện phản ánh mức độ tiến triển của công việc trong một khoảng thời gian nhất định. Thông qua tiến độ dự án chủ đầu tư có thể theo dõi việc thi công, thực hiện dự án một cách thuận tiện, nắm bắt được công việc đang triển khai như thế nào, gặp khó khăn gì.
Từ đó giúp chủ đầu tư tổ chức, kiểm soát và kết thúc dự án một cách có hiệu quả. Phạm vi công việc thực hiện dự án xây dựng Trong giai đoạn thực hiện dự án xây dựng các công việc cần được tổ chức thực hiện thường bao gồm: 1) Các công tác chuẩn bị thực hiện: - Thủ tục tiếp nhận đất xây dựng, giải phóng mặt bằng, giấy phép xây dựng; kết nối hạ tầng kỹ thuật vào hiện trường; - Kế hoạch và các thủ tục tài chính. - Đấu thầu chọn thầu tư vấn, thi công, mua sắm hàng hóa, thiết bị. - Thiết kế tổ chức thi công, lập tiến độ thi công công trình phù hợp điều kiện thực tế.
- Ký kết hợp đồng thực hiện giữa chủ đầu tư và nhà thầu, làm công tác chuẩn bị công trường và các công tác liên quan khác. Học viên: LÊ NHẬT MINH Trang 11 Lớp: 11QLXD21–CS2 Luận văn thạc sĩ: “Nghiên cứu giải pháp tăng cường quản lý tiến độ thi công dự án đường Tân Tập - Long Hậu trong vai trò chủ đầu tư” 2) Tổ chức thi công công trình - Thi công công trình theo tiến độ và các quy định khác theo hợp đồng đã ký. - Quản lý, giám sát, nghiệm thu kết quả thi công (do chủ đầu tư thực hiện). Các hình thức thể hiện tiến độ Có nhiều hình thức thể hiện tiến độ, yêu cầu của thể hiện là phải làm rõ danh mục đầu việc gắn liền với khối lượng công việc và quỹ thời gian thực hiện công việc; thể hiện vị trí và độ dài (thời lượng) của chúng trên tiến độ (phù hợp với trình tự công nghệ, giải pháp tổ chức sử dụng các nguồn lực) cũng có khi kết hợp thể hiện cả thời gian thực hiện và không gian tiến hành sản xuất, tùy từng trường hợp ta có thể lựa chọn một trong các hình thức thể hiện tiến độ phù hợp theo yêu cầu của từng loại hình công việc.
Đa số tiến độ thực hiện các dự án xây dựng được thể hiện theo sơ đồ ngang gắn liền với bảng các thông số đầu vào (đặt ở phía trái của các đường tiến độ). Cũng nhiều trường hợp thể hiện kết hợp cả sơ đồ xiên và sơ đồ ngang kèm theo mô tả hình ảnh công việc trên tiến độ như ở tiến độ các dự án xây dựng công trình giao thông hoặc chỉ kết hợp sơ đồ xiên và sơ đồ ngang đối với tiến độ thi công các công trình dân dụng và công nghiệp có điều kiện tổ chức thi công theo phương pháp dây chuyền.2 Vai trò, tầm quan trọng của việc ấn định thời gian thực hiện dự án đầu tư xây dựng và thời gian thi công xây dựng công trình.1 Xác định thời gian và tiến độ thực hiện dự án xây dựng a. Thời gian thực hiện dự án xây dựng và các yếu tố có liên quan Chất lượng, thời gian và chi phí là 3 đại lượng tác động qua lại chi phối lẫn nhau. Trong lập dự án đầu tư xây dựng và tổ chức thực hiện dự án người ta thường phải xem xét toàn diện về các tác động giữa chúng.
* Quan hệ giữa chất lượng và thời gian; * Quan hệ giữa chất lượng và chi phí, * Biến động của các loại chi phí theo thời gian trong thực hiện dự án xây dựng. Học viên: LÊ NHẬT MINH Trang 12 Lớp: 11QLXD21–CS2 Luận văn thạc sĩ: “Nghiên cứu giải pháp tăng cường quản lý tiến độ thi công dự án đường Tân Tập - Long Hậu trong vai trò chủ đầu tư” Để có thể nhìn nhận bao quát, chi phí thực hiện dự án xây dựng thường phân chia ra hai loại chính đó là chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. - Chi phí trực tiếp có xu hướng giảm dần từ thời gian thực hiện tối thiểu đến mốc thời gian thực hiện bình thường. - Chi phí gián tiếp (hoặc chi phí chung) lại có xu hướng tăng dần từ thời gian tối thiểu đến thời gian hoàn thành dự án.
Những yêu cầu xác lập các đầu việc khi thiết kế tiến độ thực hiện dự án xây dựng. Việc xác lập đầu việc cần thực hiện để hoàn thành các nhiệm vụ đặt ra của dự án là việc làm quan trọng đầu tiên của nhiệm vụ lên kế hoạch thực hiện dự án xây dựng. * Những căn cứ xác lập các đầu việc khi thiết kế tiến độ thực hiện dự án xây dựng thường là: - Căn cứ vào tính chất công trình xây dựng (loại công trình xây dựng) và quy mô của đầu tư. - Căn cứ vào phương thức quản lý đầu tư của dự án xây dựng.
- Căn cứ vào số lượng và cơ cấu hạng mục cần xây dựng. - Căn cứ vào phân kỳ thực hiện dự án hay yêu cầu phải hoàn thành bàn giao đưa vào khai thác sử dụng trước từng phần của dự án xây dựng và các yêu cầu khác. * Các yêu cầu sắp xếp thứ tự đầu việc trên tổng tiến độ thực hiện Dự án xây dựng. Khi sắp xếp thứ tự thực hiện danh mục đầu việc trên kế hoạch thực hiện dự án đầu tư xây dựng thường phải sắp xếp theo trình tự thực hiện các mảng công việc (hay các tổ hợp công việc) của dự án bao gồm: - Tổ hợp công việc chuẩn bị đầu tư đó là: Lập dự án đầu tư xây dựng, thẩm tra, thẩm định dự án đầu tư xây dựng và phê duyệt dự án Học viên: LÊ NHẬT MINH Trang 13 Lớp: 11QLXD21–CS2 Luận văn thạc sĩ: “Nghiên cứu giải pháp tăng cường quản lý tiến độ thi công dự án đường Tân Tập - Long Hậu trong vai trò chủ đầu tư” - Tổ hợp công việc triển khai thực hiện dự án đầu tư bao gồm: + Các công tác chuẩn bị thực hiện dự án: Đây là mảng công việc phức tạp và rất quan trọng nếu làm đúng quy định và làm tốt sẽ tạo thuận lợi lớn cho quản lý thực hiện sau này (xét về đảm bảo chất lượng, tiến độ và giảm lãng phí, thất thoát trong quá trình thực hiện dự án) trong đó cần phải làm rõ nội dung và thời gian thực hiện một số công việc quan trọng sau đây: • Thiết lập cơ cấu tổ chức quản lý thực hiện dự án (Ban quản lý dự án).
• Hoàn tất các thủ tục về đất đai, giấy phép xây dựng để tạo ra mặt bằng sạch. • Tổ chức đấu thầu, chọn thầu phù hợp với hình thức quản lý thực hiện dự án đã chọn (thi công công trình; thiết kế và thi công; cung cấp hàng hóa xây dựng và thi công hay tổng thầu EPC) chọn thầu quản lý dự án hay giám sát thực hiện dự án xây dựng. • Làm đầy đủ chu đáo mọi công tác chuẩn bị thi công và ký hợp đồng thi công đảm báo quá trình thi công thông suốt theo tiến độ đã lập. • Chuẩn bị đủ nguồn tài chính đáp ứng theo tiến độ đã duyệt.
+ Sắp xếp thứ tự thực hiện các hạng mục hay các tổ hợp công việc lên tổng tiến độ. Sắp xếp thực hiện các hạng mục công trình hay các đầu việc xây dựng lên tổng tiến độ cần đáp ứng các yêu cầu về trình tự kỹ thuật thi công hay những lợi ích khác trong tổ chức sản xuất. Lựa chọn giải pháp thực hiện các công việc Để các công việc được thực hiện có hiệu quả cần căn cứ vào tính chất công việc, khối lượng công tác và điều kiện đáp ứng giải pháp thực hiện của các nhà thầu để đưa ra các phương án so sánh, lựa chọn, tập trung vào sự đảm bảo chất lượng xây dựng, tiến độ thực hiện, sử dụng các nguồn lực hợp lý, tiết kiệm và đảm bảo an toàn trong thi công xây lắp. Xác định quỹ thời gian thực hiện công việc Học viên: LÊ NHẬT MINH Trang 14 Lớp: 11QLXD21–CS2 Luận văn thạc sĩ: “Nghiên cứu giải pháp tăng cường quản lý tiến độ thi công dự án đường Tân Tập - Long Hậu trong vai trò chủ đầu tư” Thời gian thực hiện các công việc phụ thuộc vào khả năng huy động nhân công, xe máy đến hiện trường, phụ thuộc sức chứa của mặt bằng thi công và sự hối thúc của tổng tiến độ… Việc ấn định thời gian thực hiện một đầu việc cần đáp ứng các yêu cầu sau đây: - Cần bố trí đủ thời gian thực hiện nhằm đảm bảo chất lượng công tác, đặc biệt là đáp ứng thực hiện các công việc có địa vị chủ đạo chi phối sự triển khai của nhiều công việc và chi phối thời gian của tổng tiến độ thực hiện dự án.
- Nhịp điệu thực hiện các công việc có quan hệ trước sau nên có sự tương đồng (hay gần tương đồng) nhằm làm giảm bớt sự ngừng trệ mặt bằng sản xuất và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực. - Có thể áp dụng chế độ làm việc nhiều ca trong ngày để rút ngắn thời gian thực hiện các công việc then chốt hoặc khắc phục tình trạng chật hẹp của mặt bằng thi công. Thiết kế tiến độ thi công: Thiết kế tiến độ thi công là việc xem xét các yêu cầu về trình tự kỹ thuật thi công, điều kiện sử dụng không gian, mặt bằng thi công để bố trí thời gian thực hiện từng công việc lên tổng tiến độ, làm rõ thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc từng công việc và quan hệ của các công việc trên tiến độ.