CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DÒNG TIỀN 1. Tổng quan về dòng tiền 1. Các khái niệm cơ bản Khái niệm về tiền Tiền là một phạm trù kinh tế nhưng cũng là một phạm trù lịch sử.
Sự xuất hiện của tiền tệ là một phát minh vĩ đại của loại người trong lĩnh vực kinh tế, nó có tác dụng thúc đẩy nhanh chóng các hoạt động giao lưu kinh tế, làm thay đổi bộ mặt kinh tế xã hội. Tiền tệ là một thuật ngữ rất quen thuộc trong đời sống kinh tế xã hội, tuy nhiên, chính điều đó lại tạo ra rất nhiều khái niệm khác nhau về tiền, nhưng chúng ta có thể hiểu một cách khái quát khái niệm tiền như sau: “Tiền là vật ngang giá chung có tính thanh khoản cao nhất dùng để trao đổi hàng hóa và dịch vụ nhằm thỏa mãn bản thân và mang tính dễ thu nhận (nghĩa là mọi người đều sẵn sàng chấp nhận sử dụng)” Rob Reider, trong cuốn sách “Managing Cash Flow - An Operational Focus”, ông đã khẳng định “Cash is king - Tiền là vua”, điều này đã thể hiện tầm quan trọng tuyệt đối của tiền đối với doanh nghiệp. Tiền dùng để thanh toán mọi hóa đơn doanh nghiệp, dùng để trả lương nhân viên, trả các loại phí, lệ phí… còn doanh thu đơn thuần thì lại không làm được điều đó. Tiền đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại, hoạt động và phát triển của bất kì một doanh nghiệp nào.
Để phù hợp với đề tài khóa luận, ta có thể hiểu một cách đơn giản tiền là tiền mặt mà doanh nghiệp đang nắm giữ và số dư tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp. Nhà quản lý doanh nghiệp cần phải có nhận thức rõ ràng về khái niệm tiền và tài sản. Tiền là tài sản nhưng tài sản chưa chắc đã là tiền. Tiền là công cụ ngay tức thời doanh nghiệp có thể sử dụng để thanh toán các hóa đơn, trả lương công nhân, để nộp thuế… còn tài sản là bất cứ thứ gì thuộc về doanh nghiệp như hàng tồn kho, cơ sở vất chất và thậm chí là tiền… nhưng các loại tài sản khác tiền đều phải qua quá trình chuyển đổi thành tiền thì mới trở thành lợi nhuận thực của doanh nghiệp.
9 Khái niệm dòng tiền “Dòng tiền của một doanh nghiệp đó chính là sự dịch chuyển của lượng tiền chi ra hay thu vào của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian xác định” Lượng tiền thu vào của doanh nghiệp được gọi là dòng tiền vào. Dòng tiền vào của doanh nghiệp là tất cả số lượng tiền mà doanh nghiệp thực nhận như các khoản thanh toán của khách hàng, tiền vay từ các nguồn bên ngoài, tiền từ việc bán chứng khoán, thanh lý tài sản hay thậm chí là tiền doanh nghiệp được đền bù… Lượng tiền chi ra của doanh nghiệp được gọi là dòng tiền ra. Dòng tiền ra của doanh nghiệp là tất cả số tiền mà doanh nghiệp thực chi ra trong quá trình sản xuất kinh doanh như thanh toán các hóa đơn, trả lương nhân viên, nộp thuế, nộp phí, lệ phí,… Sự chênh lệch giữa dòng tiền vào và dòng tiền ra của một doanh nghiệp trong cùng một thời kỳ được gọi là dòng tiền thuần hay dòng lưu chuyển tiền tệ của doanh nghiệp. Nếu ví doanh nghiệp như một cơ thể thì dòng tiền chính là dòng máu quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp.
Có thể nó còn quan trọng hơn cả việc sản xuất hàng hóa, dịch vụ hay thậm chí cả việc bán hàng. Hầu hết các doanh nghiệp dù có bị giảm doanh số bán hàng hay mất khách hàng thì họ vẫn có thể tồn tại. Nhưng nếu doanh nghiệp quản lý không chú trọng đến vấn đề cân đối giữa dòng tiền ra và dòng tiền vào như doanh nghiệp đã đầu tư vào quá trình sản xuất, kinh doanh để tạo ra sản phẩm nhưng lại chấp nhận bán chịu, doanh nghiệp chưa nhận được tiền, và đến lúc phải thanh toán lương, thuế hay thanh toán cho một nhà cung cấp quan trọng, doanh nghiệp sẽ lấy tiền ở đâu để thanh toán? Rõ ràng tiền để thanh toán không thể là các hóa đơn chứng từ bán hàng trả chậm mà chúng ta nhận được. Nếu doanh nghiệp không còn dữ trữ tiền mặt, việc phá sản của doanh nghiệp là điều có thể dự đoán trước trong tương lai.
Khái niệm về báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một báo cáo tài chính, cung cấp thông tin về những nghiệp vụ kinh tế có ảnh hưởng đến tình hình tiền tệ của doanh nghiệp. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được lập trên cơ sở cân đối thu chi tiền mặt, phản ánh việc hình thành và sử dụng lượng tiền phát sinh trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp. 10 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phản ánh các dòng tiền thu, chỉ trong một kì hoạt động của doanh nghiệp. Cùng với bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ tạo nên bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giúp cho các đối tượng sử dụng biết doanh nghiệp đã tạo ra tiền từ những nguồn nào và chi tiêu tiền cho những mục đích gì. Trên cơ sở đó, báo cáo lưu chuyển tiền tệ sẽ giúp các đối tượng sử dụng đánh giá về khả năng trang trải công nợ, chi trả cổ tức trong tương lai của doanh nghiệp. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cung cấp những thông tin bổ sung để đánh giá về hiệu quả hoạt động trong kì hiện tại và dự báo triển vọng của doanh nghiệp trong tương lai mà đôi khi báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp báo cáo lỗ do phát sinh các khoản chi phí lớn không chi tiền, như chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dự phòng nợ phải trả, thể hiện tình hình tài chính u ám của công ty, báo cáo lưu chuyển tiền tệ sẽ là nguồn cung cấp thông tin hữu ích để đánh giá về khả năng đáp ứng các nghĩa vụ với các nhà cung cấp tín dụng, khách hàng, người lao động và các nhà đầu tư trong tương lai gần của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, có những trường hợp doanh nghiệp trong thời kì tăng trưởng mạnh, sử dụng nhiều tiền để mở rộng khối lượng hàng bán trong khi nguồn tiền thu về từ khách hàng thường chậm hơn so với thời điểm thanh toán tiền cho nhà cung cấp.
Điều này dẫn tới sự nguy hiểm trong tình hình tài chính của doanh nghiệp: Mặc dù có lợi nhuận (trên báo cáo kết quả kinh doanh) nhưng hoạt động kinh doanh có thể đã sử dụng tiền nhiều hơn so với số tiền tạo ra, khi đó doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thanh toán công nợ cũng như chi trả cổ tức cho các nhà đầu tư. Đặc điểm của dòng tiền Để có thể quản lý hiệu quả dòng tiền, các nhà quản lý cần nằm vững được các đặc điểm của dòng tiền để có thể hiểu rõ để sử dụng dòng tiền một cách hiệu quả nhất: Nguồn của dòng tiền Dòng tiền vào của doanh nghiệp có được thông qua 4 nguồn chính: 11 Chuyển đổi tài sản thành tiền mặt như bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bán thiết bị nhàn rỗi hoặc không cần thiết, giảm hàng tồn kho dư thừa, hoặc thu các khoản phải thu… Nguồn thu thông qua việc bán vốn chủ sở hữu hay bán cổ phần đối với các công ty cổ phần Vay vốn từ nhiều nguồn như các tổ chức tài chính, bạn bè và người thân, khách hàng, nhà cung cấp, hoặc chủ sở hữu Nguồn thu từ việc tái đầu tư lợi nhuận của doanh nghiệp Trong số đó thì nguồn tiền thông qua việc chuyển đổi từ tài sản được coi là nguồn quan trọng và liên tục nhất, được coi là nguồn sống của doanh nghiệp.Các nguồn tiền khác hầu hết chỉ giúp doanh nghiệp hạn chế sự thâm hụt tiền mặt ở thời điểm hiện tại nhưng trong tương lai thì lại không sử dụng lâu dài được vẫn phải sử dụng dòng tiền từ hoạt động chuyển đổi tài sản thành tiền mặt để bù đắp. Mối quan hệ giữa dòng tiền và doanh thu Dòng tiền và doanh thu giống nhau ở chỗ đều là số lượng tiền mà doanh nghiệp thu được, nhưng khác ở một điểm then chốt: dòng tiền là lượng tiền “thực thu được”ở thời điểm hiện tại hay có nghĩa là lượng tiền mà doanh nghiệp có trong tài khoản ngân hàng hay tiền mặt mà doanh nghiệp thu vào hoặc chi ra. Doanh thu là lượng tiền được ghi nhận sau khi doanh nghiêp thực hiện việc bán hàng hóa dịch vụ của mình, khi doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ, việc mua nợ của doanh nghiệp diễn ra thường xuyên và doanh nghiệp phải chấp nhận việc đó nếu muốn giữ khách hàng, khi đó doanh nghiệp được ghi nhận doanh thu nhưng tiền mà họ nhận được vẫn đang là tiền “ảo”.
Nếu như sau đó doanh nghiệp nhận được tiền thanh toán từ khách hàng thì khi đó doanh thu chính là dòng tiền vào mà doanh nghiệp nhận được. Dòng tiền là thước đo sức khỏe của doanh nghiệp trong ngắn hạn, còn doanh thu sẽ là thước đo sức khỏe của doanh nghiệp trong dài hạn. Dòng tiền tốt nhưng doanh thu không tốt thì trong ngắn hạn doanh nghiệp sẽ vẫn còn tồn tại do doanh nghiệp vẫn đủ khả năng 12 thanh toán, chi trả hóa đơn cho các hoạt động kinh doanh (HĐKD) nhưng doanh nghiệp trong dài hạn sẽ phải đối mặt với nhiều vấn đề khó khăn. Còn doanh thu tốt mà có dòng tiền không lành mạnh có nghĩa là doanh nghiệp chỉ đang có trong tay một dòng tiền “không có thực”, không có khả năng duy trì HĐKD thì ngay lập tức doanh nghiệp sẽ đối mặt với khó khăn.
Phân loại dòng tiền Việc phân loại dòng tiền là vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp nhằm giúp doanh nghiệp phân tích tình hình hoạt động của mình trong từng mảng được phân loại.