CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VE CÔNG TY CO PHAN XĂNG DAU DAU KHI HA NOI 1. THONG TIN CHUNG VE CONG TY 1. Giới thiệu chung Tên công ty: - Tên Tiếng Việt: Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội - Tén Tiéng Anh: Petrovietnam Oil Ha Noi Joint Stock Company - Tên viét tat : PV Oil Ha Nội Loại hình doanh nghiệp: Công ty cô phan Vốn điều lệ : 250.000 đồng Don vị chủ quản : Tổng Công ty Dau Việt Nam - Tập đoàn Dau khí Việt Nam. Địa chỉ trụ sở : Số 194 phố Thái Thịnh - phường Láng Hạ - quận Đống Đa - Hà Nội.
Điện thoại : 8438563321 Fax : 8438563319 Ngày thành lập : 01/12/2010 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch dau tư thành phố Hà Nội cấp: số 0105029292 cấp ngày 01/12/2011. Logo: sử dụng Logo chung của Tổng Công ty Dầu Việt Nam -PV OIL và màu đỏ của ngọn lửa hai nhánh thể hiện thành quả hoạt động tìm kiếm thăm dò-khai thác và các lĩnh vực hoạt động khác để khai thác tài nguyên dau khí từ lòng đất, lòng thêm lục địa Việt Nam phục vụ đất nước. Ngọn lửa đỏ hai nhánh được bắt đầu từ trong lòng chữ V (chữ đầu của từ Việt Nam) được cách điệu tạo cho khoảng trống ở giữa hai ngọn lửa giống hình đất nước. Nhánh màu đỏ cháy lên từ chữ V của hàng chữ màu trắng PETROVIETNAM- tên giao dịch quốc tế Tập đoàn Dầu khí Việt Nam.
Thông điệp của lãnh đạo công ty Với định hướng trở thành một công ty hàng đầu trong nước trong lĩnh vực phân phối xăng dầu, Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội sẵn sàng hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước đề phát triển và mở rộng phạm vi, quy mô hoạt động xứng đáng với sự tin cậy và kỳ vọng của khách hàng và vị thế của Tổng Công ty Dầu Việt Nam. Lãnh đạo Công ty Cô phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội luôn xác định việc phát triển công ty bền vững phải gắn chặt với việc xây dựng một nền tang giá trị mà ở đó các quy tắc ứng xử được tạo ra nhằm khuyến khích ý thức tự giác chấp hành của mỗi cá nhân. Điều đó không chỉ thúc đây mục tiêu "lẫy con người làm trung tâm" mà còn giúp cho tinh thần đoàn kết, hiệp đồng tập thé của công ty trở nên mạnh mẽ, tăng thêm sự gan bó giữa các thành viên, nâng cao hiệu quả kinh doanh, hướng tới mục tiêu phát triển bền vững. Phát huy những giá trị kế thừa từ đơn vị tiền thân là Công ty Xăng dầu Dầu khí Miền Bắc, trong giai đoạn tới công ty sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức, một môi trường kinh doanh xăng dầu cạnh tranh gay gắt và cả những thách thức trong bản thân mỗi CBCNV, theo đó mỗi thành viên cần phải vượt qua chính mình đề đạt đến thành công.
Chính vì vậy, lãnh đạo công ty đánh giá và ủng hộ mạnh mẽ mọi nỗ lực của CBCNV đóng góp vào sự phát triển của công ty trong các lĩnh vực. Công ty cam kết sẽ tạo dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, nhiệt huyết dé tat cả các thành viên đều có cơ hội như nhau cùng làm việc, chia sẻ kinh nghiệm, học tập, phan dau va khang dinh ban than khi đã lựa chon, gắn bó lâu dai với công ty trên bước đường sự nghiệp của minh. Sứ mệnh và tầm nhìn của công ty Sứ mệnh: xây dựng công ty phát triển bền vững, góp phần vào quá trình cung câp và đảm bảo năng lượng cho công cuộc phát triên đât nước. Tầm nhìn: trở thành một trong các đơn vị đầu mối cung cấp xăng dầu hàng đầu tại thị trường trong nước; từng bước xâm nhập thị trường xăng dầu khu vực và quốc tế.
Chiến lược của công ty - Xây dựng nên tảng công ty phát triển vững chắc trên cơ sở thiết lập hệ thống tô chức — đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp — khoa học — luôn sáng tao không ngừng; theo đuôi sứ mệnh, hiện thực hoá tầm nhìn và duy trì các giá trị cốt lõi của công ty trong quá trình hoạt động. - Quản tri công ty theo mục tiêu cua từng giai đoạn cụ thé dam bảo phù hợp mục tiêu chung của tô chức trở thành một trong các công ty kinh doanh xăng dầu hàng đầu trong nước. Giai đoạn 2015: chiếm lĩnh trên 30% thị phần xăng dầu khu vực phía Bắc. Giai đoạn 2020: chiếm lĩnh trên 50% thị phần xăng dầu khu vực phía Bắc.
- Phát triển hệ thống khách hang bền vững, công ty hướng toàn bộ hoạt động vào khách hàng, nhận biết và đáp ứng nhu cầu của khách hàng với phương châm “một PVOIL bền vững trên cơ sở một hệ thống khách hàng bền vững”. Khách hàng và thị trường mục tiêu công ty hướng tới gồm: Thị trường bán buôn: duy trì hệ thống Tổng đại lý/Đại lý có năng lực song song tập trung nguồn lực phát triển hệ thống khách hàng công nghiệp có quy mô lớn và vừa. Thị trường bán lẻ: phát triển hệ thống cửa hàng xăng dau bán lẻ thương hiệu PVOIL toàn khu vực miền Bắc. Thị trường tái xuất: Mở rộng quy mô hoạt động tái xuất tàu biên, tái xuất sang thị trường Trung Quốc và Lào.
Chức năng và nhiệm vụ của công ty - Xuất nhập khâu và kinh doanh sản phẩm dầu ở trong va ngoài nước. - Xuất nhập khẩu thiết bi, vật tư máy móc và dich vụ thương mai. - Xây dung các hệ thống bồn chứa, phân phối va kinh doanh sản phẩm dầu. - Tổ chức liên doanh liên kết với các đối tượng trong và ngoài nước chế biến và kinh doanh sản phẩm dầu.
- Xuất nhập khẩu sản phẩm dau va các sản phẩm có nguồn gốc từ dầu, hoá chất, vật tư, thiết bị và phương tiện phục vụ công tác chế biến và kinh doanh sản phâm dầu. - Kinh doanh vật tư, thiết bị, hoá chất trong lĩnh vực chế biến sản phẩm dau, - Môi giới và cung ứng tàu biển vận tải dau thô và sản phẩm dau. Đại ly tàu biển, môi giới và cung ứng tàu biên. - Dịch vu cho thuê bồn, bề chứa xăng dầu cho thuê kho bãi.
- Mua ban phân bón, các san phẩm hoá dau. Văn hóa và các giá trị cốt lõi của công ty Xuất phát từ các thành viên Ban lãnh đạo công ty là những con người không chỉ cùng chung mục đích, lý tưởng trong công việc mà còn là những người yêu thích, trân trọng đời sống tinh thần, có tình cam gắn bó, cùng chia sẻ và đồng cảm với những quan điểm về chân thiện mỹ, có óc hài hước và luôn vui nhộn, vì vậy xây dựng một tập thé thân thiện, hòa đồng và đầy ắp tình cảm là nét đẹp văn hóa mà Ban lãnh đạo công ty đã và đang hướng tới và sẽ là những giá trị truyền lại cho các thế hệ CBCNV kế thừa với tinh thần ngày càng phát huy và sáng tạo cao hơn thế hệ đi trước. Từ quan điểm xây dựng nền tảng văn hóa mang đặc trưng PVOIL Hà Nội như trên, lãnh dao công ty xác định những giá trị cốt lõi song hành cùng công ty trong quá trình hình thành và phát triển thể hiện ở 3 yếu tố: Thứ nhất là tính kỷ luật, nguyên tắc Thể hiện ở phong cách lãnh đạo của người lãnh đạo và tác phong làm việc của nhân viên trong quan hệ nội bộ và với khách hàng: ý thức chấp hành kỷ luật, nội quy lao động của công ty. Công ty thiết lập hệ thống định chế của công ty, bao gồm: tự kiểm soát, phân tích các công việc, các yêu cầu, thiết lập và tô chức hệ thống thông tin; xây dựng hệ thống văn bản quản lý nội bộ; tiêu chuẩn hoá các chức năng, nhiệm vụ, quyền han của các đơn vi, cá nhân; xây dựng cơ chế phối hợp làm việc dân chủ, hài hoà lợi ích của các tổ chức trong công ty.
Thứ hai là cộng đồng trách nhiệm Phân rõ trách nhiệm cho từng bộ phận, phòng ban, cá nhân và xác định trách nhiệm phối hợp giữa các bộ phận trong từng khâu công việc để cùng giải quyết công việc hiệu quả. Loại bỏ tư tưởng cục bộ, tâm lý lợi ích nhóm, chăm lo lợi ích của bộ phận, cá nhân, thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận làm triệt tiêu cố gắng, nỗ lực chung của tô chức. Trong tập thé, mỗi thành viên đều phải có ý thức cống hiến và có trách nhiệm công hiên. Thái độ san sang chia sẻ, hợp tác và ho trợ lan nhau trong công việc va cuộc sông hàng ngày, giữa câp trên với câp dưới, giữa các đông nghiệp, hướng tới xây dựng tinh thần đoàn kết, hiêp đồng tập thé vững chắc.
Chủ động và san sang tham gia các hoạt động sinh hoat tap thể, các họat động cộng đồng, xã hội và luôn hiểu rõ trách nhiệm cá nhân để đóng góp hiệu quả vào các họat động của đơn vi. Cuối cùng là tôn trọng và đê cao giá trị cá nhân Với mục tiêu “Lấy con người là trung tâm”, mỗi vị trí trong công ty là một mắt xích không tách rời của tô chức. Hiéu rõ mục tiêu phát triên của tô chức đê đóng góp và công hiên năng lực, nhiệt huyệt cho sự bên vững của công ty là điêu vô cùng quan trọng với mỗi CBCNV. Công ty luôn tạo mọi điều kiện để CBCNV phát huy hết tiềm năng, sự sáng tạo của mình bằng cách khuyến khích các cá nhân tích cực học tập, rèn luyện, gia tăng các giá trị của bản thân trong tổ chức và tin tưởng giao phó những trọng trách cao hơn, phù hợp với khả năng và kinh nghiệm có thể đảm trách; Công ty trân trọng và đánh giá cao những ý kiến đóng góp hoặc khuyến nghị của CBCNV về mọi mặt hoạt động của công ty để cải tiến phương pháp quản lý, điều hành; lề lỗi làm việc và nâng cao hiệu quả công việc của các cá nhân, bộ phận trong đơn vi.
QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIEN CONG TY Năm 1996, Công ty Chế biến và Kinh doanh sản phẩm dầu mỏ (PDC) được thành lập trên cơ sở sáp nhập Công ty dầu mỡ nhờn Vidamo và Ban quản lý Lọc dâu Dung Quat với chức năng nhiệm vụ chính là bao tiêu và phân phôi san pham dầu mỏ từ nhà máy Loc dầu Dung Quất dé cung cấp cho thị trường trong nước và đảm bảo an ninh năng lượng quốc gia. Tuy nhiên, giai đoạn 1996 — 2000, quá trình triển khai xây dựng Nhà máy Lọc dầu Dung quất gặp phải những khó khăn khách quan, nên hoạt động chính của Công ty PDC giai đoạn này là kinh doanh sản phẩm dầu mỡ nhờn.