CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU VÀ ĐẤU THẦU XÂY LẮP 1.1 Công tác đấu thầu 1.1 Khái niệm về đấu thầu Khái niệm chung về đấu thầu Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu để ký kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư để ký kết và thực hiện hợp đồng dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư, dự án đầu tư có sử dụng đất trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế [1]. Khái niệm về đấu thầu xây dựng Đấu thầu về xây dựng là quá trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng được các yêu cầu về xây dựng, lắp đặt thiết bị các công trình, hạng mục công trình, của bên mời thầu trên cơ sở tuân thủ về pháp luật về đấu thầu hiện hành.2 Đặc điểm của đấu thầu. Bên mua có quyền lựa chọn bên bán với quy mô lớn; Hàng hóa mua bán thường có giá trị lớn, số lượng nhiều hoặc có yêu cầu khắt khe về kỹ thuật; Có nhiều mức giá khác nhau mà các bên tham gia phải phân biệt được: Giá gói thầu/Giá mua/Giá theo ngân sách/Giá trần, Giá trúng thầu/Giá cuối cùng/Giá ký hợp đồng chính thức; Đối tượng mua sắm chưa xác định chính thức: Hoạt động đấu thầu kết thúc mới Xác định được chính thức hàng hóa (nhà sản xuất, mã hiệu.); Có rất nhiều khoản đặt cọc: Để bên mời thầu không bị thiệt hại khi bên dự thầu bỏ đấu thầu; Kỹ thuật là tiêu chí lựa chọn quan trọng nhất: Kỹ thuật >> Giá.3 Vai trò của đấu thầu Vai trò của đấu thầu đối với nền kinh tế. Công tác đấu thầu đóng góp những thành tựu to lớn cho sự phát triển kinh tế, thể hiện vai trò quan trọng trong các hoạt động của kinh tế thị trường, cụ thể vai trò của hoạt động đấu thầu thể hiện cơ bản qua các mặt sau: Thông qua hoạt động đấu thầu, các hoạt động kinh tế đều được kích thích phát triển như các ngành sản xuất trực tiếp, các ngành công nghiệp phụ trợ, chế biến.
Với việc nhiều nhà thầu đứng vai trò tổng thầu để kết hợp được các nhà chế tạo, nhà sản xuất, các chuyên gia tư vấn nhằm thực hiện các gói thầu quy mô lớn, tổng hợp nhiều lĩnh vực đã làm cho hoạt động kinh tế được diễn ra theo hướng chuyên môn hóa sâu và đa phương hóa rộng. Đấu thầu là một công cụ quan trọng của kinh tế thị trường, giúp người mua (bên mời thầu) và người bán (nhà thầu) gặp nhau thông qua cạnh tranh; phát triển các ngành sản xuất theo hướng chuyên môn hóa sâu và hợp tác hóa rộng đồng thời phát triển thị trường đấu thầu. Thông qua đấu thầu đã phát triển được thị trường người bán, nhiều doanh nghiệp nhà thầu lớn mạnh, nhiều doanh nghiệp được thành lập mới hoặc đặt chân vào thị trường đấu thầu, kích thích thị trường trong nước phát triển chống được sự độc quyền tự nhiên. Các Chủ đầu tư, Bên mời thầu cũng được tăng cường về năng lực, họ có thêm kiến thức, thông tin và trở thành những người mua ngày một thông thái hơn.
Bên cạnh đó, hoạt động đấu thầu góp phần tạo động lực cho sự phát triển nhờ tăng cường sự công khai, minh bạch, công bằng, hiệu quả và thúc đẩy cạnh tranh các hoạt động mua sắm bằng nguồn vốn Nhà nước cho các công trình công cộng. Thực hiện dân chủ hóa nền kinh tế, khắc phục những nhược điểm của những thủ tục hành chính nặng nề, cản trở sự năng động, sáng tạo. Vai trò của đấu thầu đối với Chính phủ. Đấu thầu là một công cụ quan trọng giúp Chính phủ quản lý chi tiêu, sử dụng các nguồn vốn của Nhà nước sao cho có hiệu quả và chống thất thoát, lãng phí.
Đó là những khoản tiền được chi dùng cho đầu tư phát triển mà có sự tham gia của các tổ 6 chức nhà nước, Doanh nghiệp nhà nước ở một mức độ nào đó, cũng như cho mục tiêu duy trì các hoạt động của bộ máy Nhà nước. Vai trò của đấu thầu đối với Chủ đầu tư. Thông qua đấu thầu, các Chủ đầu tư đã lựa chọn được những nhà thầu đủ năng lực, kinh nghiệm để thực hiện các dự án, gói thầu làm thay đổi diện mạo kết cấu hạ tầng kinh tế-xã hội của đất nước. Hàng loạt các con đường, cầu, bến cảng, sân bay, nhà máy điện, xi măng, các công trình cấp nước, thoát nước, dầu khí,.
đã được xây dựng, góp phần quan trọng trong việc thúc đẩy nền kinh tế đất nước phát triển. Việc chi tiêu, sử dụng tiền của Nhà nước thông qua đấu thầu sẽ giúp các Chủ đầu tư có điều kiện xem xét, quản lý và đánh giá một cách minh bạch các khoản chi tiêu do quá trình đấu thầu phải tuân thủ các quy trình chặt chẽ với sự tham gia của nhiều bên; Ngoài ra, các Chủ đầu tư, Bên mời thầu đã được tăng cường về năng lực công tác đấu thầu, từ góc độ hiểu về đấu thầu còn mơ hồ đến nay đã có thể thực hiện công tác đấu thầu thuần thục. Vai trò của đấu thầu đối với Nhà thầu. Thông qua đấu thầu, các Nhà thầu trong nước từ khi chỉ làm thầu phụ cho các nhà thầu nước ngoài đến nay đã lớn mạnh có thể tham gia đấu thầu cạnh tranh bình đẳng với nhà thầu nước ngoài để dành được các hợp đồng lớn.
Hoạt động đấu thầu không chỉ diễn ra ở phạm vi hẹp mà được diễn ra trên toàn thế giới. Các nhà thầu danh tiếng trên thế giới - họ là những người sẵn sàng và có khả năng tham gia vào tất cả các hoạt động của các quốc gia. Thông qua đó các nhà thầu trong nước học hỏi được kiến thức, kinh nghiệm, công nghệ để áp dụng cho mình.4 Các phương thức lựa chọn nhà thầu. Gồm có 4 phương thức lựa chọn nhà thầu, theo bảng dưới đây [1]: Bảng 1.1 - Phương thức lựa chọn nhà thầu Phương Trường hợp Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 thức áp dụng 1 giai đoạn, - Đấu thầu rộng rãi, - Nhà thầu (nhà đầu tư) 1 túi hồ sơ Hạn chế(Dịch vụ tư nộp HSDT, HSĐX gồm 7 Phương Trường hợp Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 thức áp dụng vấn, Hàng hóa, Xây đề xuất về kỹ thuật và đề lắp, Hổn hợp có quy xuất về tài chính theo mô nhỏ); yêu cầu của HSMT, - Chào hàng cạnh tranh HSYC; (Dịch vụ phi tư vấn, - Việc mở thầu được tiến Hàng hóa, Xây lắp); hành một lần đối với - Chỉ định thầu; toàn bộ HSDT, HSĐX.
- Mua sắm tập trung; - Chỉ định NĐT. 1 giai đoạn, - Đấu thầu rộng rãi, - Nhà thầu, nhà đầu tư 2 túi hồ sơ Hạn chế (Dịch vụ tư nộp đồng thời HSĐX về vấn, Phi Tư vấn, Hàng kỹ thuật và HSĐX về tài hóa, Xây lắp, Hổn hợp chính riêng biệt theo yêu không kể quy mô); cầu của HSMT. - Đấu thầu rộng rãi lựa - Việc mở thầu được tiến chọn NĐT. HSĐX về kỹ thuật sẽ được mở ngay sau thời điểm đóng thầu.
Nhà thầu, nhà đầu tư đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật sẽ được mở HSĐX về tài chính để đánh giá. 2 giai đoạn, - Đấu thầu rộng rãi, Nhà thầu nộp đề xuất về Nhà thầu đã tham 1 túi hồ sơ Hạn chế (Hàng hóa, kỹ thuật, phương án tài gia giai đoạn 1 Xây lắp, Hổn hợp có chính theo yêu cầu của được mời nộp quy mô lớn, phức tạp). HSMT nhưng chưa có HSDT. HSDT giá dự thầu.
Trên cơ sở bao gồm đề xuất trao đổi với từng nhà về kỹ thuật và đề thầu tham gia giai đoạn xuất về tài chính này sẽ xác định HSMT theo yêu cầu của giai đoạn 2. HSMT giai đoạn 2, trong đó có giá dự thầu và BĐDT. 2 giai đoạn, - Đấu thầu rộng rãi, Nhà thầu nộp đồng thời Các nhà thầu đáp 2 túi hồ sơ Hạn chế (Hàng hóa, HSĐX về kỹ thuật và ứng yêu cầu trong Xây lắp, Hổn hợp có HSĐX về tài chính riêng giai đoạn 1 được kỹ thuật, công nghệ biệt theo yêu cầu của mời nộp HSDT. mới, phức tạp, có tính HSMT.
HSĐX về kỹ HSDT bao gồm đặc thù) thuật sẽ được mở ngay đề xuất về kỹ sau thời điểm đóng thầu. thuật và đề xuất 8 Phương Trường hợp Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 thức áp dụng Trên cơ sở đánh giá đề về tài chính theo xuất về kỹ thuật của các yêu cầu của nhà thầu trong giai đoạn HSMT giai đoạn này sẽ xác định các nội 2 tương ứng với dung hiệu chỉnh về kỹ nội dung hiệu thuật so với HSMT và chỉnh về kỹ thuật. danh sách nhà thầu đáp Trong giai đoạn ứng yêu cầu được mời này, HSĐX về tài tham dự thầu giai đoạn chính đã nộp 2. HSĐX về tài chính sẽ trong giai đoạn 1 được mở ở giai đoạn 2.
sẽ được mở đồng thời với HSDT giai đoạn 2 để đánh giá.5 Các hình thức đấu thầu. Có 08 hình thức lựa chọn nhà thầu, theo bảng dưới đây [1]: Bảng 1.2 - Hình thức lựa chọn nhà thầu TT Hình thức Điều kiện áp dụng 1 Đấu thầu rộng rãi. Không hạn chế số lượng. Đối tượng là những gói thầu, dự án, trừ trường hợp quy định tại hình thức khác.
2 Đấu thầu hạn chế. Gói thầu yêu cầu cao về kỹ thuật hoặc kỹ thuật có tính đặc thù mà chỉ có một số nhà thầu đáp ứng. 3 Chỉ định thầu. Cần khắc phục ngay sự cố bất khả kháng; Bí mật nhà nước; Bảo vệ chủ quyền quốc gia, biên giới hải đảo; Bảo đảm tính tương thích về công nghệ, bản quyền; Bản quyền sở hữu trí tuệ; Lập Báo cáo nghiên cứu khả thi, tượng đài, tranh hoàn tráng, tác phẩm nghệ thuật gắn với quyền tác giả; Di dời các công trình hạ tầng; Rà phá bom mìn vật nổ.
Hạn mức áp dụng theo quy định của Chính phủ. 4 Chào hàng cạnh tranh. Áp dụng cho các gói thầu dịch vụ phi tư vấn thông dụng, đơn giản; Mua sắm hàng hóa thông dụng, sẵn có; Xây lắp đơn giản.Điều kiện áp dụng: Có KHLCNT, dự toán được duyệt và nguồn vốn đã bố trí. 9 TT Hình thức Điều kiện áp dụng 5 Mua sắm trực tiếp.
Dành cho các gói thầu được thực hiện đấu thầu rộng rãi, hạn chế, đơn giá ≤ đơn giá đã ký, thời hạn thực hiện ≤ 12 tháng. 6 Lựa chọn nhà thầu trong Không thể áp dụng hình thức khác, đặc thù riêng trường hợp đặc biệt. Người có thẩm quyền trình Thủ tướng Chính phủ cho phép. 7 Tự thực hiện.
Tổ chức trực tiếp quản lý, sử dụng có năng lực kỹ thuật, tài chính và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu của gói thầu.