Chương 1 TONG QUAN VE DỰ ÁN VÀ TIEN ĐỘ THY HIỆN DỰ ÁN DAU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH rin và quân lý dự án đầu tr xây dựng 1. Kháiniệm về dự an"! Dự án là một lĩnh vực hoạt động đặc thù, một nhiệm vụ cụ thể edn phải được thực biên với phương pháp riêng, nguồn lực riêng và theo một kế hoạch tiễn độ nhằm tạo ra một thực thé mới Dự án đầu tư xây dựng là tập hợp những dé xuất có. liên quan đến việc bỏ vốn để xây dựng mới, mở rộng hoặc cái tạo những công tình xây dụng nhằm mục dich phát tiển, duy nâng cao chất lượng công trình hoặc sản phẩm, dịch vụ trong một thời hạn nhất định 1. Khái niệm về quản lý dự án 2 Quan lý nói chung là sự tác động có mục đích của chủ thể quản lý vào các mỗi tượng quân lý đểđiễu khiển đối tượng nhằm đạt được các mục tiêu đã đ ra Quan lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sit qué tinh phát tiễn của dự án nhằm đảm báo cho dự dn hoàn thinh đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về ky thuật và chất lượng sin phẩm dich vụ, bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép.
Để dự án thành công, nhà quản lý dự an phải xác định rõ các bên hữu quan của. din và dp ứng nhu cầu, kỹ vọng, mong đợi của họ, từ đó xác định phạm vi công việc va mục tiêu của dự án. Các giai đoạn quân lý dự án đầu tư xây dựng công trình "” = Giai đoạn hình thành dự án có các công việc chỉnh như: Xây dựng ¥ tưởng ban đầu ,xác định qui mô và mục tiêu, đánh gid các khả năng, tính khả thi của dự án, xác định các nhân t6 và cơ sở thực hiện dự án; Toe viên: VO CHÍ BẢO Lip: CHISOLXD-CS2 Trường Đại học Thủy lợi 6 Tuận vấn Thạc sĩ = Giai đoạn nghiên cứu ~ phát triển: xây dựng dự án, kế hoạch thực hiện và chuẩn bị nguồn nhân lực, kế hoạch tải chính và khả năng kêu gọi đầu tư, xác định ‘you cầu chit lượng, phê duyệt dự án: @- =) Điều hành & kiểm soát Hình I.1 : Vong đời dự án xây dựng, ~ Giai đoạn thực hiện (hay giai đoạn triển khai): thông tin tuyên truyền, thiết kế Quy hoạch và Kiến trúc, phê duyệt các phương án thiết thầu xây dựng và tổ “chức thi công xây dựng, quản lý và kiếm soát; Hoe viên VO CHÍ BẢO, Lip: CHISQLXD-CS2 Trưởng Đại học Thủy lợi 7 Tuận vấn Thạc sĩ ~ Giai đoạn kế thức: hoàn thành công việc xây đựng, các hồ sơ hoàn công, vin hành thử công trình, giải thể nhân viên, kiểm toán và tắt toán. Nội dung của công tác quản ý iến độ dự án đầu tư xây dựng Sau khi kế hoạch tổng hợp đã được xây dựng và được cấp có thắm quyền phé duyệt, dự án được phép triển khai sang giai đoạn thực hiện, cũng là giải đoạn phải hiện thực hoá các mục tiêu đã đề ra, Giai đoạn triển khai thực hiện dự ân là giai đoạn cin phải triển khai các công tác giảm sit, kiểm soát và các hành động điều chỉnh nếu edn thiết.
Quản lý tiến độ thực hiện dự án là một trong những nội dung then chốt trong quá trình triển khai thực hiện dự án, vì vậy các bước thực hiện cũng. tuân thù vào một vòng lip liên tục: lập kế hoạch giảm sắt kiểm soát 1. Lập kế hoạch quản lý iến độ "9P 1. Khái niệm và vai trồ của kế hoạch tiền độ trong thực hiện dự án đầu tr.
xây đựng công trình. é hoạch tiễn độ thực hiện dự án: Là bản kế hoạch xác định trình tự thực hiện các công vige, thời gian thực hiện từng công việc và toàn bộ thôi gian thực hiện dự án ~ Kế hoạch tiễn độ có vai trỏ: Ht sire quan trọng đối với việc xây dựng các nội dung kế hoạch khác và đến việc triển khai dự án: Trước hết kế hoạch tiến độ giúp người quản lý có được một sự hình dung tổng quát vé toàn bộ công việc cần thực hiện và tiến trình thực hiện các công việc đố để hoàn thinh mục tiêu dự án, làm eơ sở cho việc xây dựng các kế boạch cung ứng và điều phối tải nguyên thực hiện dự. dn; lâm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch đầu thầu tiễn khai, kế hoạch với các nhà thầu khác. Trong hệ thông kế hoạch dự án, kế hoạch tiến độ được xem là kế hoạch.
nên ting và phải xác lập trước các nội dung kế hoạch khác 1. Các công cụ xây dựng kế hoạch tiền độ 4) Biễu đỗ Gant ~ Biểu đồ Gantt của dự án được đánh dấu để biểu diễn rõ tiến triển thực tế tại thời điểm báo cáo. Toe viên: VO CHÍ BẢO Lip: CHISOLXD-CS2 Trường Đại học Thủy lợi 8 Tuận win Thạc st ~ Biểu đồ Gantt là phương pháp trình bày tiến trình thực tế cũng như kế hoạch thực hiệncác công việc của dự án theo trình tự thời gian. Mục dich của Gantt là xác.
ảnh một tiên độ hop lý nhất để thực hiện các công việc khắc nhau của dự én. Tiến độ này tuỳ thuộc vào độ dài công việc, những diều kiện ring buộc và kỳ hạn phải tuân thù. ~ Clu trúc của biểu độ: + Cột dọc trình bảy công việc, thời gian tương ứng để thực hiện từng công việc. Được trình bay trên trục hoành.
+ Mỗi đoạn thẳng biểu hiện một công việc. Độ dài doạn thẳng là độ dài công vie. Viti của đoạn thẳng thé hiện quan hệ thứ tự trước sau giữa các công việc, [bas [base [Soper] 0e -Novea [Desa Tana ‘ejod[ oie|ion torr [romtfiviapvaaf analiza 191 12s, Tp ae 2 ee Pe [ow ENETNIE- si af = [oe E — Hinh 1.2: Biểu đồ Gantt cho chương trinh bình thường của một dự án M P®! 8) Kỹ thuật tng quan và đánh giá dự ân PERT (Program Evaluation and Review Technique) và Phương pháp đường găng CPM (Critical Path Method) - Kỹ thuật PERT và CPM là những kỹ thuật được sử dụng để xây dụng mạng nỗi kết công việc. Kỹ thuật PERT lần đầu tên được áp dụng trong hải quân Mỹ vào năm 1958 khi họ sản xuất tên lửa xuyên lục địa.
Tham gia chương trình có 200 nhà. cảng ứng, 9000 nhà thầu, dự kiến chương thực hiện trong 7 năm. Nhờ áp dụng kỹ thuật quản lý dự án này nên thời gian hoàn thành dụ án giảm xuống chỉ còn 7 năm. CPM được phát tiễn bởi công ty Dupond trong cũng thi kỷ Hai phương pháp này tuy có những nét khác nhau nhưng chúng có nhiều điểm giống nhau: cà Hoe viên VO CHÍ BẢO, Lip: CHISQLXD-CS2 Trưởng Đại học Thủy lợi 9 Tuận vấn Thạc sĩ hai kỹ thuật đều dẫn đến việc tính toán dường găng, cùng chỉ ra thời gian dự trữ của các công việc.
~ Các buớc tiền hành : gồm 3 bước cơ bản sau + Bước 1: Lập kể hoạch dự án. Ligt kế củ các công vige phải thực hiện của dự án: biểu diễn tình tự theo kế hoạch các công việc trên mang theo thứ tự công việc nào cần làm trước, công việc, nào lim sau, những công việc nào cũng làm song hành, + Bước 2: Lập tién độ dự án Dự đoán thời gian hoàn thành của mỗi công việc; tinh toàn đường găng. Sử dạng thông tin có được để phát tiển kể hoạch tiến độ hiệu quả và tiết kiệm hơn, + Bước 3: Giám sát đự án, sử dụng kế hoạch tiến độ để kiếm soát và giám sát dự ấn trong quá trình thực Điều chỉnh và bỗ sung và giải quyết kịp thời những lợi xây ra trong quá trình thực thi. ~ Xác định đường găng: Sau khi thiết lập xong mạng công việc, ta xác định đường găng.
Đường găng là đường dài nhất ính từ công việc đầu đến công việc cu của dự án phản ánh thời gian tối thiểu để hoàn thành dự án. Đường găng là đường di qua các công việc găng và sự kiện ging. Trong quản lý dự án, các công việc trên đường găng được quản lý chặt chữ vi nếu bắt cứ công việc nào bị chim trễ thi thời gian hoàn thành dự án cũng sẽ bị kéo. dài thêm một thời hạn tương ứng.
Sơ đỗ mạng và đường găng (theo phương pháp, AOA) của dự án Z như hình 1.3 1) 2 s@ 0 : sự kiện = ©hiện công việc > (wet đầm) : đường găng :22 ngày Hình 1.3: Sơ đồ mang của dự án Z theo phương pháp AOA I°* Toe viên: VO CHÍ BẢO Lip: CHISOLXD-CS2 Trưởng Đại học Thủy lợi 10 Luận vin Thạc st ~ Xác định thời gian dự trữ Thời gian dự trữ (còn gọi là thời gian di động hay thời gian lỏng) là lượng thời gian mà một công việc có thể trì hoãn sau thời điểm. bắt đầu sớm (hoặc bắt đầu muộn) mã không lim chậm lạ thời hạn hoàn thành dự án, nếu các công việc khác bảo đảm đúng thời gian dự đoán. Việc xác định thi gian di động cho phép lập ké hoạch tiến độ tinh hoạt Vì tạ có thể sử dụng nó để dich chuyển các công việc sao cho khối lượng các công việc, phân bé đều din hơn theo thời gian hoặc sử dung thời gian di fing như là thời gian bảo hiểm đột 1. Khái niệm và vai trò của giám sát tiến độ trong thực hiện dự án dầu tư xây đựng công trình.
~ Khải niệm: Giảm sit là thu thập, ghỉ nhận và báo cáo thông tin liên quan để tắt cả các khía cạnh của việc thực hiện dự án mã người quản lý dự án hay những đổi tượng khác muốn xem xét ~ Vai trò: giám sắt là hoạt động giúp xác định dự án có đang được thực hiện theo đúng kế hoạch hay không, và sẽ báo cáo bắt cứ sai lệch phát sinh để từ đó đề xuất hành động điều chỉnh trước khi quá muộn. Nhu cầu thông và quy trình báo cáo = Mội dung của báo cáo: Sau khi thu thập xong dữ. cẩn đưa ra những báo cáo v8 tiến tiển của dự án gdm các loại báo cáo về tinh hình thực hiện dự án, báo cáo thời gian/ chỉ phí, báo cáo về các ¡ lệch. Báo cáo cần xác định r nguyên.
nhân, tác động và lưu ý đến các xu hướng. Nếu có thể được, nên thực hiện các so sánh với phân phối thống kế của các dữ liệu trước đó. Điều này sẽ giúp người quản trị đự ấn và những người khác diễn giải dữ liệu cần giám sắt = Mức chỉ tiết của báo cáo: lệ thống giám sắt cần phải được xây dựng để hướng đến mỗi cấp quản lý, song mức độ chỉ tiết của các báo cáo đối với từng cấp. có thể khác nhau.