CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MAY MẶC TOO LEE UNIFORM : 1. GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP: Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ May mặc TOO LEE UNIFORM Tên quốc tế: TOOLEE UNIFORM PRODUCTION TRADING SERVICE GARMENT COMPANY LIMITED Ngày thành lập: 25/09/2019. Người đại diện: Tô Tuy Vương – Giám đốc Mã số thuế: 0315916452 Trụ sở chính: 220/36/2A Nguyễn Văn Khối, Phường 9, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh.
Số điện thoại: 0979 270 227 Email: tooleeuniformvn@gmail.com Website: tooleeuniform.com/uniform Fanpage: https://www.com/tooleevnuniform https://www.com/Aoloptooleevn https://www.com/aoloptrauoi https://www.com/dongphucdoanhnghieptoonevnuniform SVTH: Nguyễn Thị Nhật Vy 3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thủy Hình 1. Logo công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ May mặc TOO LEE UNIFORM : (Nguồn: Internet) Ý nghĩa Logo: Với hai gam màu nổi bật và tương phản đỏ vàng giúp logo TOOLEE Uniform trở nên sang trọng và đẳng cấp. Đồng thời, đây cũng là hai màu sắc chủ đạo trong lá cờ đỏ sao vàng của Việt Nam, TOOLEE Uniform muốn thể hiện niềm tự hào dân tộc.
Họa tiết màu vàng tượng trưng cho hình ảnh đầu trâu màu vàng biểu hiện cho sự chăm chỉ, cần cù, siêng năng, chịu thương chịu khó của con người Việt Nam. TOOLEE Unform mong muốn mang những hình ảnh gần gũi và đậm nét văn hóa Việt Nam vào logo để có thể đến gần hơn với quý khách hàng để khẳng định rằng đây là một thương hiệu Việt, dành cho người Việt. Ý nghĩa Slogan: “MẶC CÙNG NHAU – NÂNG TẦM THƯƠNG HIỆU” Đồng phục là một phần quan trọng của bộ nhận diện thương hiệu của một tổ chức, tập thể, góp phần quảng bá hình ảnh thương hiệu. Nó giúp khách hàng nhận biết và liên kết sản phẩm hoặc dịch vụ với một thương hiệu cụ thể.
Slogan một lần nữa nhấn mạnh việc mặc đồng phục sẽ thể hiện được tinh thần đoàn kết giữa mọi người và tạo sự đồng bộ, thống nhất trong một tập thể. Đồng phục thường sẽ chứa các yếu tố nhận diện thương hiệu như màu sắc, logo và khẩu hiệu đặc trưng của tổ chức đó, giúp tăng cường nhận biết thương hiệu. Đây còn là một hình thức marketing không đồng. Ngoài ra, nó còn giúp nâng cao chất lượng và uy tín của thương hiệu.
Tầm nhìn SVTH: Nguyễn Thị Nhật Vy 4 Báo cáo thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thủy Tầm nhìn của công ty TOOLEE Uniform là “Trở thành thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực thời trang, may mặc. Là biểu tượng đáng tin cậy số 1 Việt Nam về sản phẩm đồng phục”. Nó không chỉ đơn thuần là mục tiêu kinh doanh mà còn thể hiện cam kết sâu sắc của TOOLEE Uniform về sự sáng tạo, đổi mới, chỉnh chu trong mỗi sản phẩm, và tăng sự hài lòng của khách hàng.
Sứ mệnh TOOLEE Uniform cam kết mang lại cho khách hàng những sản phẩm đồng phục tốt nhất, chất lượng nhất với giá cả hợp lí nhất. Đồng thời TOOLEE Uniform sẽ là người bạn đồng hành của khách hàng trong hành trình xây dựng bộ nhận diện thương hiệu, mang đến cái đẹp, sự hài lòng và niềm kiêu hãnh cho khách hàng. Đồng thời, góp phần mang thượng thiệu Việt phát triển vươn tầm thế giới. Giá trị cốt lõi TOOLEE Uniform hiện là một thương hiệu trẻ, để tồn tại, phát triển và trở thành một thương hiệu lớn trong ngành, đội ngũ ban lãnh đạo và nhân viên công ty đã đề ra mục tiêu hoạt động chính là “Luôn sẵn sàng thỏa mãn nhu cầu khẳng định bản thân của khách hàng hiện nay” và là “đơn vị uy tín, sáng tạo trong giải pháp thiết kế về đồng phục” với 6 giá trị cốt lõi sau: - Lấy con người là trọng tâm - Lấy uy tín làm mục tiêu - Lấy sự hài lòng của khách hàng là niềm vui - Lấy hiệu quả công việc là nền tảng - Lấy đối tác làm tình nhân - Lấy xã hội làm sự cống hiến SVTH: Nguyễn Thị Nhật Vy 5 Báo cáo thực tập GVHD: ThS.
Nguyễn Thị Thủy 1. BỘ MÁY TỔ CHỨC: 1. Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ May mặc TOO LEE UNIFORM : Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Sản xuất Thương mại dịch vụ May mặc TOO LEE UNIFORM: Nguồn: Phòng nhân sự, TOOLEE Uniform 1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban: Giám đốc điều hành: Giám đốc điều hành đóng vai trò quan trọng trong việc điều phối và quản lý toàn bộ hoạt động của công ty.
Là người nắm giữ quyền quyết định cao nhất, định hình chiến lược và định hướng phát triển của công ty, là người quyết định mọi vấn đề quan trọng từ sản xuất, kinh doanh đến nhân sự dựa trên việc tham mưu ý kiến từ các phòng ban chức năng để đưa ra quyết định cuối cùng. Giám đốc điều hành sẽ xây dựng kế cho sự phát triển công ty trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của công ty và phân bổ các nhiệm vụ cụ thể cho các phòng ban chuyên môn thực hiện. Điều này giúp tận dụng được tối đa tài nguyên và khả năng của đội ngũ nhân viên, đồng thời tạo điều kiện cho sự sáng tạo và đổi mới trong công việc. Bên cạnh SVTH: Nguyễn Thị Nhật Vy 6 Báo cáo thực tập GVHD: ThS.
Nguyễn Thị Thủy đó, giám đốc điều hành còn đảm nhiệm vị trí xem xét, nhận định, đánh giá các hoạt động của các phòng ban và giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh. Phòng kinh doanh: Đây là phòng ban quan trọng nhất vì trực tiếp tạo ra nguồn doanh thu cho công ty. Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tham mưu, đưa ra ý kiến, đề xuất với Ban Giám đốc xây dựng chiến lược kinh doanh của công ty theo từng giai đoạn: ngắn hạn - trung hạn - dài hạn và những vấn đề cần điều chỉnh trong quá trình làm việc. Tham gia nghiên cứu thị trường và phân tích chi tiết, xác định chiến lược kinh doanh dựa trên nhu cầu thị trường và xác định rõ mục tiêu và thế mạnh của công ty trên thị trường.
Tiến hành xây dựng và điều chỉnh kế hoạch kinh doanh định kỳ hàng tuần, hàng tháng. Xây dựng mối quan hệ với những khách hàng mới, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại và những khách hàng cũ. Báo cáo tình hình kinh doanh và doanh số bán hàng của từng nhân viên mỗi ngày gửi ban giám đốc công ty. Từ thông tin này, để so sánh, phân tích nguyên nhân và đề xuất các biện pháp điều chỉnh cần thiết để đạt được kết quả tốt nhất.
Phòng thiết kế: Thực hiện thiết kế và điều chỉnh các đơn hàng từ phòng kinh doanh đưa về. Các thiết kế sẽ được làm bởi sự sáng tạo của nhân viên thiết kế và theo yêu cầu riêng biệt của từng khách. Hỗ trợ phòng Marketing thực hiện các hình ảnh, clip, phóng sự, video, poster… để phục vụ cho các hoạt động marketng của công ty. Tạo ra những mẫu demo thiết kế áo cho khách hàng lựa chọn, cũng như để lên kế hoạch sản xuất chuyển cho bộ phận sản xuất thực hiện.
Phòng nhân sự: Phòng nhân sự là trái tim của công ty, chịu trách nhiệm quản lý, phân bổ và đảm bảo nguồn nhân lực của công ty. Thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới cho từng phòng ban của công ty. Đưa ra những chính sách, chương trình và kế hoạch khen thưởng nhằm tạo động lực kích thích tinh thần làm việc của đội ngũ nhân viên. Ngoài ra, phòng nhân sự có nhiệm vụ rất đặc biệt là giải quyết các vấn đề xung và tạo sự gắn bó, kết nối mối đột giữa các nhân viên, các phòng SVTH: Nguyễn Thị Nhật Vy 7 Báo cáo thực tập GVHD: ThS.
Nguyễn Thị Thủy ban. Thực hiện và kiểm soát bảng chấm công, trả lương, chấm thưởng phạt, yêu cầu nghỉ phép cho từng nhân viên. Phòng marketing: Phòng Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh của thương hiệu công ty. Tiến hành khảo sát nghiên cứu thị trường để hiểu rõ hơn về nhu cầu và mong muốn của khách hàng, cũng như các chiến lược marketing từ các đối thủ cạnh tranh, từ đó xây dựng chiến lược marketing phù hợp và hiệu quả cho công ty.
Lập kế hoạch và triển khai chiến lược quảng bá các sản phẩm của công ty và đề xuất nguồn nhân lực, chi phí thực hiện các chiến dịch đó. Phân tích, đánh giá và báo cáo tình hình hoạt động lên Ban giám đốc , từ đó sẽ có những điều chỉnh để cải thiện hiệu quả hoạt động. Phòng kế toán: Được xem là hũ gạo của công ty. Phối hợp cùng với giám đốc điều hành xây dựng quy chế quản lý tài chính và chi tiêu.
Lập kế hoạch về công tác quản lý thu chi định kỳ để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả. Xác định các chi phí, lợi nhuận, tổng hợp và phân tích kết quả hoạt động thu chi và hoạt động sản xuất kinh doanh định kì. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, lưu giữ các chứng từ thu chi, các chứng từ kế toán theo quy định. Phòng sản xuất: Quản lý việc sản xuất tại các phân xưởng của công ty, quản lý chất lượng sản phẩm.
Xây dựng kế hoạch sản xuất hợp lý, đảm bảo sản xuất đúng số lượng, đáp ứng được chất lượng và thời gian cần thiết. Kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất, áp dụng hệ thống đo lường chất lượng tại các phân xưởng in. Nghiên cứu và đề xuất mở rộng quy mô sản xuất, cải tiến trang thiết bị sản xuất, cải tiến dây chuyền sản xuất. Phân tích, đánh giá chất lượng sản phẩm trên mỗi đơn hàng sản xuất, tìm ra những nguyên nhân không đạt tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm, đưa ra phương án cải tiến.
Tiến hành điều chỉnh, sửa chữa cấp tốc các đơn hàng bị lỗi. Thực hiện quản lý và chịu trách nhiệm việc vận chuyển sản phẩm đến khách hàng. Đề xuất khen thưởng đối với công nhân tại các phân xưởng sản xuất. SVTH: Nguyễn Thị Nhật Vy 8 Báo cáo thực tập GVHD: ThS.
Nguyễn Thị Thủy 1. NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP: 1. Nguồn nhân lực: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ May mặc TOO LEE UNIFORM là một doanh nghiệp trẻ, khi chỉ mới tham gia vào thị trường sản xuất đồng phục vào năm 2019. Tuy nhiên, nhiều sản phẩm của công ty đã được rất nhiều các doanh nghiệp, các tổ chức lớn, nhỏ trong và ngoài nước tin tưởng và hợp tác.
Để đạt được những thành quả như hiện tại, thì đội ngũ nhân viên và ban giám đốc là yếu tố cốt lõi, là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty.