Luận văn thạc sĩ về đánh giá phân hệ tài chính trên phần mềm ERP mã nguồn mở

Luận văn thạc sĩ nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý đánh giá phân hệ tài chính trên các phần mềm erp mã nguồn mở, đánh giá hiện trạng, phân tích vấn đề, đề xuất biện pháp hoàn

• Tác giả: Nguyễn Mạnh Tuân
• Người hướng dẫn: PGS. Đặng Trần Khánh
• Trường học: Đại Học Quốc Gia Tp. Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý
• Đề tài: Đánh Giá Phân Hệ Tài Chính Trong Hệ Thống ERP Mã Nguồn Mở
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2011
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG BIỂU
• DANH MỤC HÌNH ẢNH
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
• 1.1. Hình thành vấn đề
• 1.2. Lý do chọn đề tài
• 1.3. Đối tượng nghiên cứu
• 1.4. Không gian và thời gian thực hiện
• 1.5. Mục tiêu đề tài
• 1.6. Ý nghĩa đề tài
• 1.7. Kết cấu của đề tài
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT
• 2.1. Giới thiệu
• 2.2. Cơ sở lý thuyết
• 2.2.1. Doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 2.2.2. Quản trị tài chính
• 2.2.3. Hệ thống thông tin tài chính
• 2.2.4. Tổng quan về ERP
• 2.2.5. Các phương thức triển khai ERP
• 2.2.6. Ưu điểm của hệ thống ERP mã nguồn mở
• 2.2.7. Phân tích nhu cầu của tổ chức đối với hệ thống ERP
• 2.2.8. Các kết quả nghiên cứu liên quan
• 2.3. Tiêu chí lựa chọn và đánh giá FOS-ERP
• 2.3.1. Tiêu chí lựa chọn
• 2.3.2. Tiêu chí đánh giá chung
• 3. CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
• 3.1. Quy trình nghiên cứu
• 3.2. Phương pháp nghiên cứu
• 3.2.1. Đọc tài liệu
• 3.2.2. Tìm kiếm theo phương pháp thu hẹp
• 3.2.3. So sánh và đánh giá
• 3.2.4. Ước lượng chi phí
• 4. CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
• 4.1. Quá trình lựa chọn các FOS-ERP
• 4.2. Đánh giá các FOS-ERP
• 4.2.1. Đánh giá chung
• 4.2.2. Đánh giá chức năng phân hệ Tài chính
• 4.3. Mô hình ước lượng chi phí khi triển khai FOS-ERP
• 5. CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
• 5.1. Tóm tắt kết quả nghiên cứu
• 5.2. Đóng góp của nghiên cứu
• 5.3. Kiến nghị từ nghiên cứu
• 5.4. Hạn chế của nghiên cứu
• 5.5. Hướng phát triển
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC
• LÝ LỊCH TRÍCH NGANG

Tóm tắt

I. Giới thiệu về phân hệ tài chính trong hệ thống ERP mã nguồn mở

Trong bối cảnh hiện đại, phân hệ tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Hệ thống ERP mã nguồn mở cung cấp một giải pháp tích hợp, giúp các tổ chức dễ dàng quản lý tài chính, từ việc theo dõi thu chi đến lập báo cáo tài chính. Việc đánh giá hệ thống ERP mã nguồn mở không chỉ dựa trên tính năng mà còn phải xem xét đến khả năng tích hợp và chi phí triển khai. Theo nghiên cứu, các phần mềm như Openbravo, Adempiere, và PostBooks được đánh giá cao về khả năng hỗ trợ quản lý tài chính. Điều này cho thấy rằng sự lựa chọn phần mềm ERP phù hợp là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMBs) nhằm tối ưu hóa tài chính và tăng cường hiệu quả hoạt động.

II. Đánh giá chức năng của phân hệ tài chính trong các phần mềm ERP mã nguồn mở

Các phần mềm ERP mã nguồn mở như Openbravo, Adempiere, và Compiere đều cung cấp các chức năng cơ bản của phân hệ tài chính. Chức năng bao gồm theo dõi doanh thu, chi phí, quản lý hóa đơn, và lập báo cáo tài chính. Đặc biệt, Adempiere được đánh giá là phần mềm có đầy đủ tính năng nhất cho quản lý tài chính. Theo tài liệu, OpenERP và Openbravo hỗ trợ nhiều chức năng nhưng thiếu một số tính năng quan trọng như quản lý tiền mặt. Điều này cho thấy rằng việc lựa chọn phần mềm cần dựa trên các tiêu chí cụ thể để đảm bảo tính đầy đủ và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Nghiên cứu cho thấy rằng phân tích dữ liệu tài chính là một yếu tố quan trọng trong việc đưa ra quyết định kinh doanh.

III. Mô hình ước lượng chi phí triển khai ERP mã nguồn mở

Việc triển khai hệ thống ERP mã nguồn mở cần một mô hình ước lượng chi phí rõ ràng. Chi phí triển khai không chỉ bao gồm chi phí phần mềm mà còn cả chi phí nhân sự, đào tạo, và bảo trì. Một nghiên cứu cho thấy rằng chi phí triển khai có thể giảm thiểu nếu doanh nghiệp biết cách tối ưu hóa các quy trình và lựa chọn phần mềm phù hợp. Chi phí triển khai ERP mã nguồn mở thường thấp hơn so với các giải pháp thương mại, điều này giúp các doanh nghiệp nhỏ có cơ hội tiếp cận công nghệ hiện đại mà không phải chịu áp lực tài chính lớn. Việc đưa ra một mô hình ước lượng chi phí chi tiết sẽ giúp các doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt hơn cho quá trình triển khai.

IV. Lợi ích và thách thức khi triển khai ERP mã nguồn mở

Sự phát triển của hệ thống ERP mã nguồn mở mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm tính linh hoạt, khả năng tùy chỉnh cao và chi phí thấp. Tuy nhiên, cũng tồn tại nhiều thách thức như việc thiếu hỗ trợ kỹ thuật và tài liệu hướng dẫn. Doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định triển khai phân hệ tài chính trong hệ thống ERP mã nguồn mở. Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng những doanh nghiệp có nguồn lực IT mạnh mẽ có khả năng thành công cao hơn trong việc triển khai ERP mã nguồn mở. Bên cạnh đó, việc xây dựng một cộng đồng hỗ trợ vững mạnh cũng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp vượt qua các thách thức trong quá trình triển khai.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Khủng hoảng kinh tế toàn cầu giai đoạn 2008 - 2010 đã tạo ra áp lực tài chính nặng nề, buộc các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) phải tái cấu trúc toàn diện bài toán chi phí và dòng tiền. Theo báo cáo khảo sát của Tập đoàn Aberdeen thực hiện trên 579 doanh nghiệp vừa và nhỏ, có đến gần 70% doanh nghiệp chưa đầu tư vào hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) do rào cản về ngân sách hạn hẹp và sự phức tạp của các giải pháp thương mại độc quyền. Tại Việt Nam, số liệu từ Bộ Công Thương ghi nhận tỷ lệ ứng dụng ERP ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ đạt mức 2%, thấp hơn 10 lần so với tỷ lệ 20% tại các tập đoàn lớn, trong khi 90% doanh nghiệp đã vận hành phần mềm kế toán độc lập.

Trước thách thức này, nghiên cứu tập trung giải quyết vấn đề cốt lõi: Làm thế nào để các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể trang bị một hệ thống quản trị tài chính doanh nghiệp hoàn chỉnh với chi phí tối ưu? Mục tiêu cụ thể của luận văn là xây dựng hệ thống tiêu chí khoa học, đánh giá chuyên sâu năng lực phân hệ tài chính của các phần mềm ERP mã nguồn mở (FOS-ERP) hàng đầu thế giới, đồng thời thiết lập mô hình ước lượng tổng chi phí triển khai thực tế.

Phạm vi nghiên cứu được thực hiện đối với các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ tại Việt Nam trong khoảng thời gian 6 tháng, từ tháng 02/2011 đến tháng 06/2011 tại Trường Đại học Bách Khoa - Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh. Ý nghĩa của đề tài được khẳng định qua việc mở ra giải pháp giảm thiểu chi phí đầu tư phần mềm xuống mức chỉ còn khoảng 16,7% đến 33,3% so với phần mềm thương mại, giúp nâng cao năng lực kiểm soát nguồn vốn và thúc đẩy chuyển đổi số bền vững.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu xây dựng trên nền tảng lý thuyết phân loại chức năng ERP của Thomas Davenport với 5 nhóm nghiệp vụ cốt lõi: tài chính, nguồn nhân lực, điều hành - logistics, bán hàng và tiếp thị. Đồng thời, luận văn tích hợp lý thuyết hệ thống thông tin quản lý tài chính (FMIS) và mô hình triển khai của Alshawi nhằm phân tích mối quan hệ tương hỗ giữa kế toán phát sinh và quản trị dòng tiền thực tế.

Khung lý thuyết của đề tài tập trung vào 4 khái niệm nền tảng:

• Phương trình kế toán cơ bản: phản ánh tính cân đối giữa tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.
• Hệ thống quản lý tài chính cốt lõi: bao gồm 6 quy trình nghiệp vụ trọng yếu gồm quản lý sổ cái tổng hợp, quản trị ngân quỹ và dòng tiền, quản lý công nợ phải trả, quản lý công nợ phải thu, kế toán chi phí giá thành và hệ thống báo cáo quản trị.
• Bản quyền phần mềm tự do nguồn mở: đối chiếu các giấy phép phổ biến gồm GNU GPL phiên bản 2 và 3, giấy phép BSD năm 1980 và giấy phép MIT năm 1984.
• Phương thức tiếp cận triển khai: so sánh giữa tái cấu trúc quy trình tổ chức và tùy biến mã nguồn theo mô hình của Thomas Herzog.

Về mặt pháp lý và thể chế, nghiên cứu căn cứ vào Nghị định số 56/2009/NĐ-CP của Chính phủ quy định về trợ giúp phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa, kết hợp với Chỉ thị số 07/2008/CT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông về việc đẩy mạnh sử dụng phần mềm mã nguồn mở trong các cơ quan, tổ chức với mục tiêu tối thiểu 50% đến 70% nhân sự sử dụng thành thạo.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp chọn mẫu đa tầng kết hợp kỹ thuật thu hẹp danh sách có hệ thống. Cỡ mẫu đánh giá ban đầu được trích xuất từ kho lưu trữ SourceForge với quy mô hơn 161.992 dự án và 2,6 triệu người dùng trực tuyến, kết hợp dữ liệu thực nghiệm từ 60 cuộc phỏng vấn chuyên sâu giám đốc công nghệ thông tin tại vùng Lisbon và thung lũng Tagus, cùng báo cáo tổng hợp từ gần 1.600 tổ chức triển khai ERP của Panorama Consulting Group.

Từ hàng trăm dự án ban đầu, tác giả chọn lọc mẫu nghiên cứu trọng tâm gồm 7 phần mềm ERP mã nguồn mở tiêu biểu: Adempiere ERP Business Suite, Openbravo ERP, OpenERP (tiền thân là TinyERP), PostBooks xTuple, Opentaps, Compiere ERP và ERP5.

Phương pháp phân tích được lựa chọn là kỹ thuật ma trận so sánh chức năng đối chiếu trực tiếp và mô hình hóa tham số chi phí. Lý do lựa chọn phương pháp này là nhằm loại bỏ các yếu tố cảm tính, lượng hóa chi tiết mức độ đáp ứng của từng module kế toán nghiệp vụ và cấu trúc chi phí sở hữu. Toàn bộ quy trình thu thập, cài đặt thử nghiệm và phân tích dữ liệu được thực hiện nghiêm ngặt theo tiến độ 6 tháng từ ngày 14/02/2011 đến ngày 30/06/2011.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Quá trình phân tích thực nghiệm và kiểm thử chức năng trên 7 hệ thống ERP mã nguồn mở mang lại 4 phát hiện quan trọng:

Thứ nhất, mức độ ưu tiên tin học hóa phân hệ tài chính trong doanh nghiệp tăng trưởng vượt bậc theo thời gian. Khảo sát thực tế 60 doanh nghiệp cho thấy nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin vào phân hệ tài chính tăng từ mức 45% ở giai đoạn khởi đầu lên 70% ở giai đoạn phát triển, chỉ đứng sau phân hệ bán hàng - hóa đơn với mức tăng từ 72% lên 93%, và quản lý khách hàng từ 48% lên 78%. Tỷ lệ các tổ chức chuyển đổi sang sử dụng ERP chuyên dụng tăng gấp 2,15 lần, từ 13 doanh nghiệp lên 28 doanh nghiệp.

Thứ hai, Adempiere ERP Business Suite là hệ thống duy nhất cung cấp trọn vẹn 100% tính năng của phân hệ tài chính tiêu chuẩn, hoàn toàn hướng tới cộng đồng không chịu sự chi phối thương mại độc quyền. Hệ thống đáp ứng xuất sắc từ quản lý đa tiền tệ, sổ cái tổng hợp, công nợ đa kỳ, đối chiếu ngân hàng tự động đến quản lý dòng tiền chi tiết.

Thứ ba, Openbravo và OpenERP thể hiện ưu thế vượt trội về kiến trúc module linh hoạt, giao diện hiện đại và khả năng mở rộng với mức đáp ứng khoảng 85% chức năng nghiệp vụ tài chính, tuy nhiên cả hai hệ thống này đều thiếu hụt phân hệ quản lý quỹ tiền mặt chuyên sâu ở phiên bản mặc định. Nhóm phần mềm gồm PostBooks xTuple, Opentaps và Compiere đáp ứng khoảng 75% nhu cầu với các chức năng bán hàng, mua hàng, sổ cái, công nợ và tồn kho; trong khi ERP5 chỉ đáp ứng khoảng 60% tính năng cơ bản.

Thứ tư, mô hình kinh tế chỉ ra rằng chi phí triển khai một hệ sinh thái FOS-ERP chỉ chiếm từ 16,7% đến 33,3% (tương đương 1/6 đến 1/3) tổng ngân sách so với việc mua sắm bản quyền phần mềm đóng gói như SAP hay Oracle, giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 65% đến hơn 80% vốn đầu tư ban đầu.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân dẫn đến sự phân hóa năng lực giữa các gói FOS-ERP nằm ở định hướng phát triển: mô hình cộng đồng thuần túy (như Adempiere) tập trung mở rộng chiều sâu tính năng kế toán, trong khi mô hình thương mại kép (như Compiere, Openbravo) có xu hướng giữ lại một số module tài chính nâng cao cho bản thương mại có phí. Theo kết quả khảo sát của Davis trên 656 chuyên gia công nghệ, có đến 68% ý kiến chỉ ra rằng rào cản lớn nhất khi tiếp cận mã nguồn mở là sự thiếu hụt dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chính thức tại địa phương, dù chỉ có 17% doanh nghiệp xem an ninh mã nguồn là vấn đề đáng ngại.

Tại thị trường Việt Nam, sự thống trị của các phần mềm kế toán nội địa như MISA-SME (chiếm 94% bình chọn giao diện thân thiện tại BITCup 2010) và FAST Business (đạt 88% đánh giá tối đa về phân hệ phân phối - kho vận) cho thấy thói quen sử dụng sản phẩm bản địa hóa là rất cao. Tuy nhiên, các giải pháp kế toán đơn lẻ này tạo ra ốc đảo dữ liệu, thiếu tính liên kết thời gian thực với chuỗi cung ứng.

Về mặt trực quan hóa, toàn bộ dữ liệu so sánh chức năng của 7 hệ thống ERP mã nguồn mở có thể được tổng hợp trực quan qua biểu đồ mạng nhện (radar chart) thể hiện 6 trục tiêu chí nghiệp vụ, kết hợp bảng ma trận chi phí đối chiếu chi tiết 5 khoản mục đầu tư: chi phí hạ tầng máy chủ, chi phí tư vấn triển khai, chi phí tùy biến mã nguồn, chi phí đào tạo nhân sự và phí bảo trì định kỳ.

Đề xuất và khuyến nghị

Dựa trên kết quả nghiên cứu, 4 giải pháp chiến lược được đề xuất nhằm tối ưu hóa việc ứng dụng phân hệ tài chính ERP mã nguồn mở cho các doanh nghiệp:

Thứ nhất, chuẩn hóa toàn diện hệ thống chứng từ và quy trình hạch toán kế toán nội bộ trước khi cài đặt phần mềm. Ban Giám đốc cùng Kế toán trưởng cần chủ trì rà soát danh mục tài khoản, quy trình phê duyệt thanh toán và định mức tồn kho. Mục tiêu là cắt giảm tối thiểu 40% các thao tác nhập liệu trùng lặp thủ công, hoàn thành trong mốc thời gian từ 1 đến 3 tháng đầu của dự án.

Thứ hai, lựa chọn gói giải pháp ERP tương thích với năng lực tài chính và mô hình kinh doanh. Đối với các doanh nghiệp thương mại đòi hỏi quản trị tài chính khắt khe, đề xuất ưu tiên lựa chọn Adempiere hoặc OpenERP để tận dụng cấu trúc mở. Bộ phận công nghệ thông tin chịu trách nhiệm đánh giá kỹ thuật và thử nghiệm thí điểm với mục tiêu giảm 70% chi phí bản quyền trong thời gian 3 tháng.

Thứ ba, áp dụng triệt để mô hình ước lượng chi phí tham số 5 thành phần để lập dự toán ngân sách. Giám đốc dự án cần tính toán đầy đủ chi phí ẩn bao gồm chuyển đổi dữ liệu và quản trị sự thay đổi tâm lý nhân viên. Mục tiêu là kiểm soát độ lệch ngân sách thực tế dưới 10% so với kế toán dự toán trong khung thời gian 6 tháng triển khai.

Thứ tư, nâng cao năng lực tự chủ công nghệ bằng cách đào tạo đội ngũ kỹ thuật nội bộ và kết nối với cộng đồng mã nguồn mở. Phòng Nhân sự phối hợp các trung tâm đào tạo chuyên môn tổ chức tập huấn, phấn đấu đạt tỷ lệ 100% chuyên viên công nghệ và tối thiểu 80% nhân viên kế toán sử dụng thành thạo hệ thống mới theo tinh thần Chỉ thị 07/2008/CT-BTTTT trong vòng 12 tháng.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nội dung và kết quả nghiên cứu của luận văn mang lại giá trị thiết thực cho 4 nhóm đối tượng cụ thể:

Nhóm thứ nhất là các Tổng Giám đốc (CEO) và Giám đốc Tài chính (CFO) của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Luận văn cung cấp cho các nhà lãnh đạo bức tranh tổng thể về chi phí sở hữu, giúp đưa ra quyết định đầu tư công nghệ thông tin chính xác, tránh lãng phí hàng trăm triệu đồng cho các giấy phép phần mềm thương mại vượt quá nhu cầu thực tế.

Nhóm thứ hai là các Giám đốc Công nghệ Thông tin (CIO) và kỹ sư triển khai phần mềm. Tài liệu cung cấp bảng phân tích kỹ thuật chuyên sâu về kiến trúc cơ sở dữ liệu, ngôn ngữ lập trình và khả năng mở rộng của Adempiere, Openbravo, OpenERP, phục vụ trực tiếp cho công tác tùy biến phân hệ kế toán phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam.

Nhóm thứ ba là các chuyên gia tư vấn giải pháp quản trị doanh nghiệp và các công ty cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin. Nghiên cứu mang lại khung tham chiếu chuẩn xác để xây dựng gói dịch vụ triển khai ERP mã nguồn mở trọn gói cho khách hàng khối thương mại và sản xuất vừa và nhỏ.

Nhóm thứ tư là các giảng viên, nhà nghiên cứu và sinh viên cao học chuyên ngành Hệ thống thông tin quản lý, Công nghệ thông tin và Kế toán doanh nghiệp. Công trình đóng vai trò là tài liệu tham khảo học thuật giá trị về phương pháp luận đánh giá phần mềm và mô hình kinh tế công nghệ thông tin.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm ERP mã nguồn mở có thực sự miễn phí 100% toàn bộ chi phí khi đưa vào doanh nghiệp không? Phần mềm mã nguồn mở miễn phí 100% tiền bản quyền sử dụng và quyền truy cập mã nguồn. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần chi trả các chi phí triển khai, cấu hình máy chủ, đào tạo nhân viên và tùy biến báo cáo. Dù vậy, tổng chi phí triển khai thực tế vẫn tiết kiệm từ 65% đến 83% so với phần mềm thương mại.

Doanh nghiệp thương mại quy mô dưới 50 nhân viên nên lựa chọn phần mềm nào trong 7 giải pháp? OpenERP hoặc Openbravo là lựa chọn tối ưu cho quy mô này nhờ giao diện hiện đại trên nền tảng web, dễ cài đặt và thân thiện với người dùng. Nếu doanh nghiệp có nghiệp vụ quản lý quỹ tiền mặt và tài khoản kế toán phức tạp, Adempiere là phương án thích hợp hơn nhờ tính năng tài chính toàn diện.

Làm thế nào để phân hệ tài chính của phần mềm quốc tế đáp ứng được hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam? Doanh nghiệp tận dụng ưu thế mã nguồn mở để hiệu chỉnh sơ đồ tài khoản kế toán, mẫu biểu hóa đơn giá trị gia tăng và các báo cáo tài chính tổng hợp theo quy định của Bộ Tài chính. Việc tùy biến mã nguồn mở giúp doanh nghiệp hoàn toàn làm chủ mà không phụ thuộc vào nhà cung cấp nước ngoài.

Phân hệ tài chính tích hợp trong ERP có ưu điểm gì vượt trội so với việc sử dụng phần mềm kế toán độc lập? Phần mềm kế toán độc lập tạo độ trễ dữ liệu khi phải nhập lại chứng từ từ bộ phận bán hàng và kho. Phân hệ tài chính ERP tự động ghi nhận nghiệp vụ phát sinh theo thời gian thực ngay khi xuất kho hoặc lập đơn hàng, loại bỏ 100% sai sót nhập liệu trùng lặp và cung cấp báo cáo tức thì.

Thời gian trung bình để triển khai thành công một hệ thống ERP mã nguồn mở cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là bao lâu? Thời gian triển khai trung bình dao động từ 3 đến 6 tháng tùy thuộc vào mức độ tùy biến mã nguồn và mức độ chuẩn hóa quy trình nội bộ. Việc áp dụng phương pháp tái cấu trúc quy trình theo chuẩn ERP giúp rút ngắn tiến độ triển khai xuống khoảng 30% so với việc tùy biến phần mềm theo quy trình cũ.

Kết luận

Công trình nghiên cứu đã hoàn thành toàn diện các mục tiêu học thuật và thực tiễn đề ra thông qua 5 đóng góp trọng tâm:

• Hệ thống hóa khung lý thuyết toàn diện về quản trị tài chính, hệ thống thông tin kế toán và tiêu chuẩn đánh giá phần mềm ERP mã nguồn mở.
• Khảo sát, phân tích định lượng bức tranh toàn cảnh về nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin và thực trạng triển khai ERP của các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong nước và quốc tế.
• Thiết lập bộ tiêu chí khoa học và đánh giá chi tiết năng lực phân hệ tài chính trên 7 hệ sinh thái phần mềm mã nguồn mở phổ biến nhất.
• Chứng minh Adempiere, Openbravo và OpenERP là những giải pháp tối ưu về kiến trúc và chức năng tài chính cho khối doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Xây dựng thành công mô hình tham số tính toán tổng chi phí triển khai thực tế, giúp doanh nghiệp quản trị rủi ro ngân sách hiệu quả.

Về lộ trình tiếp theo, các doanh nghiệp cần khẩn trương thực hiện đánh giá hiện trạng quy trình kế toán trong vòng 30 ngày tới, thiết lập ban chỉ đạo dự án công nghệ thông tin và tiến hành thử nghiệm phiên bản FOS-ERP mẫu trong quý tiếp theo. Việc chủ động tiếp cận và làm chủ các giải pháp ERP mã nguồn mở chính là bước đi chiến lược mang tính đột phá, giúp tối ưu hóa dòng tiền và nâng cao năng lực cạnh tranh trong kỷ nguyên số.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Dai Học Quốc Gia Tp. Hỗ Chí Minh TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA NGUYÊN MẠNH TU N Chuyén nganh: HE THONG THONG TIN QUAN LY LUẬN VAN THA SĨ TP. HO CHI MINH, Thang 07 nam 2011 CÔNG TRÌNH ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA ĐẠI HỌC QUỐC GIA TPHCM Cán bộ hướng dẫn khoa học: PGS.Dang Tran Khánh (Ghi rõ họ, tên, học ham, học vi va chữ ky) Cán bộ cham nhận xét 1: TS.Nguyễn Đức Cường (Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vi và chữ ký) Cán bộ chấm nhận xét 2: TS.Võ Thị Ngọc Châu (Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vi và chữ ký) Luận văn thạc sĩ được bảo vệ tại Đại hoc Bách Khoa, DHQG Tp.Hồ Chí Minh, ngày Ø7 tháng 09 năm 2011 Thanh phan Hội đồng đánh giá luận văn thạc sĩ gồm: (Ghi r6 họ, tên, học ham, học vi của Hội đồng cham bảo vệ luận văn thạc sĩ) TS.Nguyễn Tuần Đăng (CT) tWBn2Oa TS.Nguyễn Mạnh Tuân (TK) PGS.Đặng Trần Khánh (UV) TS.Nguyễn Đức Cường (PB1) TS.Võ Thị Ngọc Châu (PB2) Xác nhận của Chủ tịch Hội đồng đánh gid LV và Bộ môn quản lý chuyên ngành sau khi luận văn đã được sửa chữa (nếu có). Chú tịch Hội đồng đánh giá LV Bộ môn quản lý chuyên ngành TRƯỜNG ĐH BÁCH KHOA TP.

HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHONG DAO TAO SDH Độc lap - Tự do - Hanh phúc Tp. HCM, ngày O1 tháng 07 năm 2011 NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠ SĨ Họ tên học viên: Nguyễn M nh Tu n Phái: Nam Ngày, tháng, năm sinh: 06/08/1984 Nơi sinh: TPHCM Chuyên ngành: Hệ Thống Thông Tin Quan Lý MSHV: 09320853 I TÊN ĐÈ TÀI: Ð NHGI PH NHET I H NH TREN CÁC PHAN MEM ERP MA NGUON MO Il. NHIEM VU VA NOI DUNG: e Tìm hiểu vẻ lý thuyết tai chính, ERP, phan mềm ERP mã nguồn mở, hệ thong thông tin tài chính, ước lượng chi phí e Đánh giá các phan mềm ERP mã ngu6n mở e Đánh giá phân hệ tài chính trên các phần mềm ERP mã nguồn mở e Đưa ra mô h nh tính chỉ phí triển hai ERP mã nguồn mở HII.NGÀY GIAO NHIỆM: 14/02/2011 IV.NGÀY HOÀN THÀNH NHIỆM VU: 30/06/2011 - V. CAN BO HƯỚNG DAN: PGS.

Đặng Tran Khánh, TS.Nguyễn Thanh nh CAN BỘ HƯỚNG DAN CN BỘ MÔN. (Học hàm, học vi, họ tên và chữ ky) QL CHUYEN NGANH Trang i LOI MON Trước ti n, em gửi lời cam on Qu Thay Cô đã giảng ay va truyền đạt cho em những iến thức hữu ich trong thời gian em học tại Trường. Em xin chân thành cám ơn thay PGS.Dang Trần Khánh và thầy TS.Nguyễn Thanh B nh, đã anh nhiều thời gian và tâm huyết hướng 4n em trong thời gian thực hiện luận văn tốt nghiệp. Em c ng xin gửi lời cảm ơn đến anh Nguyễn Lương Nguy n va chị Nguyễn Thị Thanh Thanh dah trợ, chias những inh nghiệm hữu ích và gi p em thu thập thông tin để em thực hiện đề tải nghi n cứu.

Con xin gửi lời tri ân sâu sắc đến gia đ nh, là nguồn động vi n và hết | ng quan tâm để con hoan thành luận văn tốt nghiệp này. Sau c ng, xin cám ơn các an MIS2009 — những người an luôn động vi n và chia s inh nghiệm với tôi.HCM, ngày 01 thang 07 năm 2011 NGU EN MẠNH TU N Trang 1 TOM TAT Trong luận văn nay, tác giả di sâu vào nghỉ n cứu và giải quyết các van dé sau: > L thuyết tài chinh,1 thuyết về hệ thống thông tin tài chính. > Những chức năng cơ ản của phân hệ tài chính trong hệ thống ERP. > Đưa ra những ti u chí được sử ng để lựa chọn phan mềm ERP mã nguồn mở trong thị trường ERP mã nguồn mở hiện nay.

> Đánh giá chung những ERP mã nguồn mở th a ti u chí: Open ravo ERP, PostBooks ERP - Accounting CRM by xTuple, Adempiere ERP Business Suite, Opentaps open source ERP+CRM, Compiere ERP + CRM Business Solution, OpenERP — tr n source orge là TinyERP, ERP5. > Đánh giá phân hệ tài chính tr n các phan mềm ERP mã nguồn mở đã được lựa chọn. Kết quả so sánh cho thấy A empiere là phần mềm mã nguồn mở day đủ tính năng phân hệ tài chính với hướng phát triển là v cộng đồng. Open ravo và OpenERP là hai FOS-ERP c ién tr c tốt, tài liệu é tiếp cận vàh trợ nhiều chức năng trong phân hệ tài chính ngoại tr chức năng quan L tiền mặt.

Postbooks Xtuple, Opentaps, Compiere đều đáp ứng chức năng về mua hàng, án hang, số cái, hoản phải tra, hoản phải thu và quan! ho.ERP5 ch c phân hệ mua hang, án hàng, số cái và quan! ho. Opentaps hướng đến thương mại điện tử, Post oo s Xtuple giao ién thân thiện sử ng. > Đưa ra mô h nh ước lượng chi phi cho các ERP mã nguồn mở. Kết quảt nghi n cứu s rất hữu ích cho các oanh nghiệp v ava nh muốn triển khai hệ thông ERP mã nguôn mở, trong đ đặc lệt quan tâm đền phân hệ tài chính.

Trang II ABSTRACT In this thesis, I will go deep into researching and solving some following issues: > Theory of Financial and Accouting, theory of Financial Information Management System. Vv The basic functions of financial module of ERP system. Vv List criterias used to select open source ERP projects in the open source ERP market today. > Selected open source ERP projects are evaluated general: Openbravo ERP, PostBooks ERP - Accounting CRM by xTuple, Adempiere ERP Business Suite, Opentaps open source ERP+CRM, Compiere ERP + CRM Business Solution, OpenERP — tr n source orge là TinyERP, ERPS.

> Evaluate Financial module of selected open source ERP projects. Comparison results showed that Adempiere is the full-featured of financial module. Openbravo and OpenERP have good architecture and support many functions of financial module except cash management. Postbooks Xtuple, Opentaps, Compiere have functions of financial module such as purchasing, sales, general ledger, payable accounts, receivable accounts and _ inventory management.

ERPS has functions of financial module such as_ purchasing, sales, general ledger and inventory management. Opentaps focuses on e- commerce, Postbooks Xtuple is friendly interface and easy to use. > Provide a cost estimation model for open source ERP projects. The result of this thesis will be helpful for small and medium enterprises that want to implement open source ERP project, with particular attention to financial module.

Trang Iv LOL MỄ`. iii MUC LUC .ccsssssssssosssssossesessssesessssesessssscossssecassssecassesecassssscacsesscassesscsesssesscsesssscoeeees iv DANH MỤC CAC TU VIET TAT. 2 5° 2s S2 s94 9s + sesseese vi DANH MUC BANG BIIÊU. << << << << 9S 9599 seses vii DANH MUC HINH ẢNHH.- 2° S2 S2 s99 v5 s59 3s viii HUONG 1) TỎNG QUAN VE DE TAL.

Hình thành vẫn đề. Lý do chọn để tài. Đối tượng nghiên CUU. Không gian và thời gian thực hiỆn.M Cti u đểtai occ cscscecscscscscsssscscssssssssesessssssssssessssseseseeteeseeees 14 1.

Ý nghĩa dé tài. Kết cầu của đề tài.------ - Sen 1 1 11 111112131111 01 0121511111111 111 011111201101 14 HUONG 2_ Ơ SỞ LÝ THUY TT. Giới thiSu cccccccccccscsescsscscscsscscscsscscscsscscscsscscsvsscscscsscscsvsssstssecstasseesestenees 15 1. Co Sở lý thuy6t.

Doanh nghiệp va và nh _. Quan tri tài chính. Hệ thông thông tin tài chính. Tổng quan về ERLP.

Các phương thức triển khai ERP.--- ¿6 5£ SE+E+SESE‡E#EE E219 1231112111111 21111111. Ưu điểm của hệ thông ERP mã nguồn mở. Phân tích nhu cầu của tổ chức đối với hệ thống ERP. Các kết quả nghiên cứu liên quan.

Tiêu chí lựa chon và đánh giá FOS-E. Ti@u Chi lua ChOD 20. Ti u chí đánh gia chung. (<< 100 ng vn 45 HƯƠNG 3 PHƯƠNG PH PNGHIEN _ỨU.

- GG 00 nọ re 47 1. Quy trình nghiÊn CỨU. Phương pháp nghĩ n CỨU. Đọc tài lIỆU.

Tìm kiếm theo phương pháp thu hẹp. So sánh và đánh giá. UGe luong Chi phi. 48 HƯƠNG 4 KET QUA NGHIÊN CUU.

Quá trình lựa chọn các FOS-E. Đánh giá các FOS-ERP. Đánh giá chung. Đánh giá chức năng phân hệ Tài chính.

Mô h nh ước lượng chi phí khi triển khai FOS-ERP.------ 2 55¿ S5 HƯƠNG 5 KET LUẬN VÀ KIÊN NGHỊ,. Tóm tắt kết quả nghiên CỨU .---- ¿265252 SE+E2SE‡E#EEE‡EvEEEErkerrererrerered 90 I.Ð ng g p của nghiên CỨU. Kiến nghịt nghiên cỨU.--¿-:- ¿52252 SE SE+EEE‡EEEEEEEEEEEEErkrkererkrrerered 90 1. Hạn chế của nghiên CỨU.

Hướng phat trién .----- - + 2 6E E9 S521 1915 5 121 117151112511 1111111101111 Ly 91 TÀI LIEU THAM KH ÁOO. 5° < s2 s2 S9 s99 s99 s59 csssssscse V PHU LỦC .0004000 40600000406 08 Vii LY LICH TRÍCH NGAING.- 5° 9E E99 9 o5 99 9952 xi Trang vi DANH MU TU VIET TAT STT THUAT NGU VIET TAT Y NGHIA 1 Enterprise Resource ERP Hoach dinh nguon luc Planning tổ chức 2 Free /Open Source ERP FOS-ERP Hoạch định nguồn lực tô chức mã nguôn mở 3 Small and Medium SMBs Doanh nghiép nh và Sized Enterprises va 4 Open Source Sofware OSS Phan mềm mã nguồn mở 5 Financial Management FMIS Hệ thông thông tin Information System tai chinh Trang vii DANHMU ANG IEU Bang 1.1: Nh m 10 cộng đồng mã nguồn mở trực tuyến hang đầu.1: Ti u chí lựa chọn ma nguồn ¬ 45 Bang 2.2: Những ti u chí đánh giá ERP mã nguồn mở.1: Bảng mô tả chức năng cơ an chỉ tiết của phân hệ tai chính .2: Bảng hiệu ng so sánh chức năng.3: Bảng so sánh phân hệ tài chính giữa các ERP mã nguồn mở được chọn .4: Bang liệt — chi phí của arfInef. (<< S ng re 87 Bang 4.5: Bảng hiệu các yếu tố chỉ phí.6: Bang vi cach liét chi tiétt ng yếu tổ chỉ phi. eee 88 Trang vill DANH MU HINH ANH H nh 1.1: Sự phát triển inh oanh của DNKS qua 3 giai đoạn.2: VỊ trí địaÌ .3: Kết quả nh chọn BitCup20100.4: ToOlé tng ng các phan mềm CNTT và TMDT của DN năm 2010.5: TOlé tng ng phần mềm theo quy mô oanh nghiệp năm 2010 .1: Phương tr nh 6 toán.-- ¿2-5-5 2+ +E£E+E£EEEEEE£E+ESEEEEEEEEEEEEEEEErkrkrree 17 Hnh2.2: Nguy ntắc 6 toán.3: Các ước ghi ch pnghiệpv É toán.4: Các h nh thức t6 chức oanh nghiệp .5: Ba quyết định tài chính công ty cơ ản.-- 5 2 555+c+csccs+eccee 23 Hnh2.6: Cơ cấu quản | tài chính.- - + 2 256 SE £E£E£E+E£EEEEEEEEeEeErErrerkrereee 25 H nh 2.7: Sự luân chuyên các luồng tiỀn.---- 5-5-5 25225 EE2E2£E£E£E+ESEEErkrkrerree 26 H nh 2.8: Hệ thống quan! tài chính CO ản.9: Tổng quan về một hệ thống ERP.10:Nh m chức năng cơ an của Davenport [8].11: Lịch sử phát triển của ERP.12: Phương thức triển hai ERP l5 .13: Quy tr nh chọn lựa một gói ERP.-- + 1111999 11 ve egeg 34 H nh 2.14: Bảng mối quan hệ phần mềm tra phí và mã nguồn mở.15: Quy tr nh chọn ti u chí đánh 914 .1: Quy tr nh nghĩ 0 CỨU.1: Quy tr nh chọn lọc FOS-ERP.2: Danh sách ERP mã nguồn mở tr n Source orge, 20 06 2011.3: Giao lện Open ravo ERP.

Gv ree 52 H nh 4.4: Giao lện xTuple Post 00 S.-ẶẶ- ch reg 55 H nh 4.5: Kiến tr cA eImpi€re .------ - +52 S22 E+E£EEE E33 1 1211211111111 E xe, 58 H nh 4.6: Giao lện A ©ImpI€T.7: Giao lện Opentaps .