Luận văn thạc sĩ về đánh giá phân hệ tài chính trên phần mềm ERP mã nguồn mở

Luận văn thạc sĩ nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý đánh giá phân hệ tài chính trên các phần mềm erp mã nguồn mở, đánh giá hiện trạng, phân tích vấn đề, đề xuất biện pháp hoàn

• Tác giả: Nguyễn Mạnh Tuân
• Người hướng dẫn: PGS. Đặng Trần Khánh
• Trường học: Đại Học Quốc Gia Tp. Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý
• Đề tài: Đánh Giá Phân Hệ Tài Chính Trong Hệ Thống ERP Mã Nguồn Mở
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2011
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Giới thiệu về phân hệ tài chính trong hệ thống ERP mã nguồn mở

Trong bối cảnh hiện đại, phân hệ tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Hệ thống ERP mã nguồn mở cung cấp một giải pháp tích hợp, giúp các tổ chức dễ dàng quản lý tài chính, từ việc theo dõi thu chi đến lập báo cáo tài chính. Việc đánh giá hệ thống ERP mã nguồn mở không chỉ dựa trên tính năng mà còn phải xem xét đến khả năng tích hợp và chi phí triển khai. Theo nghiên cứu, các phần mềm như Openbravo, Adempiere, và PostBooks được đánh giá cao về khả năng hỗ trợ quản lý tài chính. Điều này cho thấy rằng sự lựa chọn phần mềm ERP phù hợp là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMBs) nhằm tối ưu hóa tài chính và tăng cường hiệu quả hoạt động.

II. Đánh giá chức năng của phân hệ tài chính trong các phần mềm ERP mã nguồn mở

Các phần mềm ERP mã nguồn mở như Openbravo, Adempiere, và Compiere đều cung cấp các chức năng cơ bản của phân hệ tài chính. Chức năng bao gồm theo dõi doanh thu, chi phí, quản lý hóa đơn, và lập báo cáo tài chính. Đặc biệt, Adempiere được đánh giá là phần mềm có đầy đủ tính năng nhất cho quản lý tài chính. Theo tài liệu, OpenERP và Openbravo hỗ trợ nhiều chức năng nhưng thiếu một số tính năng quan trọng như quản lý tiền mặt. Điều này cho thấy rằng việc lựa chọn phần mềm cần dựa trên các tiêu chí cụ thể để đảm bảo tính đầy đủ và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Nghiên cứu cho thấy rằng phân tích dữ liệu tài chính là một yếu tố quan trọng trong việc đưa ra quyết định kinh doanh.

III. Mô hình ước lượng chi phí triển khai ERP mã nguồn mở

Việc triển khai hệ thống ERP mã nguồn mở cần một mô hình ước lượng chi phí rõ ràng. Chi phí triển khai không chỉ bao gồm chi phí phần mềm mà còn cả chi phí nhân sự, đào tạo, và bảo trì. Một nghiên cứu cho thấy rằng chi phí triển khai có thể giảm thiểu nếu doanh nghiệp biết cách tối ưu hóa các quy trình và lựa chọn phần mềm phù hợp. Chi phí triển khai ERP mã nguồn mở thường thấp hơn so với các giải pháp thương mại, điều này giúp các doanh nghiệp nhỏ có cơ hội tiếp cận công nghệ hiện đại mà không phải chịu áp lực tài chính lớn. Việc đưa ra một mô hình ước lượng chi phí chi tiết sẽ giúp các doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt hơn cho quá trình triển khai.

IV. Lợi ích và thách thức khi triển khai ERP mã nguồn mở

Sự phát triển của hệ thống ERP mã nguồn mở mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm tính linh hoạt, khả năng tùy chỉnh cao và chi phí thấp. Tuy nhiên, cũng tồn tại nhiều thách thức như việc thiếu hỗ trợ kỹ thuật và tài liệu hướng dẫn. Doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định triển khai phân hệ tài chính trong hệ thống ERP mã nguồn mở. Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng những doanh nghiệp có nguồn lực IT mạnh mẽ có khả năng thành công cao hơn trong việc triển khai ERP mã nguồn mở. Bên cạnh đó, việc xây dựng một cộng đồng hỗ trợ vững mạnh cũng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp vượt qua các thách thức trong quá trình triển khai.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Dai Học Quốc Gia Tp. Hỗ Chí Minh TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA NGUYÊN MẠNH TU N Chuyén nganh: HE THONG THONG TIN QUAN LY LUẬN VAN THA SĨ TP. HO CHI MINH, Thang 07 nam 2011 CÔNG TRÌNH ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA ĐẠI HỌC QUỐC GIA TPHCM Cán bộ hướng dẫn khoa học: PGS.Dang Tran Khánh (Ghi rõ họ, tên, học ham, học vi va chữ ky) Cán bộ cham nhận xét 1: TS.Nguyễn Đức Cường (Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vi và chữ ký) Cán bộ chấm nhận xét 2: TS.Võ Thị Ngọc Châu (Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vi và chữ ký) Luận văn thạc sĩ được bảo vệ tại Đại hoc Bách Khoa, DHQG Tp.Hồ Chí Minh, ngày Ø7 tháng 09 năm 2011 Thanh phan Hội đồng đánh giá luận văn thạc sĩ gồm: (Ghi r6 họ, tên, học ham, học vi của Hội đồng cham bảo vệ luận văn thạc sĩ) TS.Nguyễn Tuần Đăng (CT) tWBn2Oa TS.Nguyễn Mạnh Tuân (TK) PGS.Đặng Trần Khánh (UV) TS.Nguyễn Đức Cường (PB1) TS.Võ Thị Ngọc Châu (PB2) Xác nhận của Chủ tịch Hội đồng đánh gid LV và Bộ môn quản lý chuyên ngành sau khi luận văn đã được sửa chữa (nếu có). Chú tịch Hội đồng đánh giá LV Bộ môn quản lý chuyên ngành TRƯỜNG ĐH BÁCH KHOA TP.

HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHONG DAO TAO SDH Độc lap - Tự do - Hanh phúc Tp. HCM, ngày O1 tháng 07 năm 2011 NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠ SĨ Họ tên học viên: Nguyễn M nh Tu n Phái: Nam Ngày, tháng, năm sinh: 06/08/1984 Nơi sinh: TPHCM Chuyên ngành: Hệ Thống Thông Tin Quan Lý MSHV: 09320853 I TÊN ĐÈ TÀI: Ð NHGI PH NHET I H NH TREN CÁC PHAN MEM ERP MA NGUON MO Il. NHIEM VU VA NOI DUNG: e Tìm hiểu vẻ lý thuyết tai chính, ERP, phan mềm ERP mã nguồn mở, hệ thong thông tin tài chính, ước lượng chi phí e Đánh giá các phan mềm ERP mã ngu6n mở e Đánh giá phân hệ tài chính trên các phần mềm ERP mã nguồn mở e Đưa ra mô h nh tính chỉ phí triển hai ERP mã nguồn mở HII.NGÀY GIAO NHIỆM: 14/02/2011 IV.NGÀY HOÀN THÀNH NHIỆM VU: 30/06/2011 - V. CAN BO HƯỚNG DAN: PGS.

Đặng Tran Khánh, TS.Nguyễn Thanh nh CAN BỘ HƯỚNG DAN CN BỘ MÔN. (Học hàm, học vi, họ tên và chữ ky) QL CHUYEN NGANH Trang i LOI MON Trước ti n, em gửi lời cam on Qu Thay Cô đã giảng ay va truyền đạt cho em những iến thức hữu ich trong thời gian em học tại Trường. Em xin chân thành cám ơn thay PGS.Dang Trần Khánh và thầy TS.Nguyễn Thanh B nh, đã anh nhiều thời gian và tâm huyết hướng 4n em trong thời gian thực hiện luận văn tốt nghiệp. Em c ng xin gửi lời cảm ơn đến anh Nguyễn Lương Nguy n va chị Nguyễn Thị Thanh Thanh dah trợ, chias những inh nghiệm hữu ích và gi p em thu thập thông tin để em thực hiện đề tải nghi n cứu.

Con xin gửi lời tri ân sâu sắc đến gia đ nh, là nguồn động vi n và hết | ng quan tâm để con hoan thành luận văn tốt nghiệp này. Sau c ng, xin cám ơn các an MIS2009 — những người an luôn động vi n và chia s inh nghiệm với tôi.HCM, ngày 01 thang 07 năm 2011 NGU EN MẠNH TU N Trang 1 TOM TAT Trong luận văn nay, tác giả di sâu vào nghỉ n cứu và giải quyết các van dé sau: > L thuyết tài chinh,1 thuyết về hệ thống thông tin tài chính. > Những chức năng cơ ản của phân hệ tài chính trong hệ thống ERP. > Đưa ra những ti u chí được sử ng để lựa chọn phan mềm ERP mã nguồn mở trong thị trường ERP mã nguồn mở hiện nay.

> Đánh giá chung những ERP mã nguồn mở th a ti u chí: Open ravo ERP, PostBooks ERP - Accounting CRM by xTuple, Adempiere ERP Business Suite, Opentaps open source ERP+CRM, Compiere ERP + CRM Business Solution, OpenERP — tr n source orge là TinyERP, ERP5. > Đánh giá phân hệ tài chính tr n các phan mềm ERP mã nguồn mở đã được lựa chọn. Kết quả so sánh cho thấy A empiere là phần mềm mã nguồn mở day đủ tính năng phân hệ tài chính với hướng phát triển là v cộng đồng. Open ravo và OpenERP là hai FOS-ERP c ién tr c tốt, tài liệu é tiếp cận vàh trợ nhiều chức năng trong phân hệ tài chính ngoại tr chức năng quan L tiền mặt.

Postbooks Xtuple, Opentaps, Compiere đều đáp ứng chức năng về mua hàng, án hang, số cái, hoản phải tra, hoản phải thu và quan! ho.ERP5 ch c phân hệ mua hang, án hàng, số cái và quan! ho. Opentaps hướng đến thương mại điện tử, Post oo s Xtuple giao ién thân thiện sử ng. > Đưa ra mô h nh ước lượng chi phi cho các ERP mã nguồn mở. Kết quảt nghi n cứu s rất hữu ích cho các oanh nghiệp v ava nh muốn triển khai hệ thông ERP mã nguôn mở, trong đ đặc lệt quan tâm đền phân hệ tài chính.

Trang II ABSTRACT In this thesis, I will go deep into researching and solving some following issues: > Theory of Financial and Accouting, theory of Financial Information Management System. Vv The basic functions of financial module of ERP system. Vv List criterias used to select open source ERP projects in the open source ERP market today. > Selected open source ERP projects are evaluated general: Openbravo ERP, PostBooks ERP - Accounting CRM by xTuple, Adempiere ERP Business Suite, Opentaps open source ERP+CRM, Compiere ERP + CRM Business Solution, OpenERP — tr n source orge là TinyERP, ERPS.

> Evaluate Financial module of selected open source ERP projects. Comparison results showed that Adempiere is the full-featured of financial module. Openbravo and OpenERP have good architecture and support many functions of financial module except cash management. Postbooks Xtuple, Opentaps, Compiere have functions of financial module such as purchasing, sales, general ledger, payable accounts, receivable accounts and _ inventory management.

ERPS has functions of financial module such as_ purchasing, sales, general ledger and inventory management. Opentaps focuses on e- commerce, Postbooks Xtuple is friendly interface and easy to use. > Provide a cost estimation model for open source ERP projects. The result of this thesis will be helpful for small and medium enterprises that want to implement open source ERP project, with particular attention to financial module.

Trang Iv LOL MỄ`. iii MUC LUC .ccsssssssssosssssossesessssesessssesessssscossssecassssecassesecassssscacsesscassesscsesssesscsesssscoeeees iv DANH MỤC CAC TU VIET TAT. 2 5° 2s S2 s94 9s + sesseese vi DANH MUC BANG BIIÊU. << << << << 9S 9599 seses vii DANH MUC HINH ẢNHH.- 2° S2 S2 s99 v5 s59 3s viii HUONG 1) TỎNG QUAN VE DE TAL.

Hình thành vẫn đề. Lý do chọn để tài. Đối tượng nghiên CUU. Không gian và thời gian thực hiỆn.M Cti u đểtai occ cscscecscscscscsssscscssssssssesessssssssssessssseseseeteeseeees 14 1.

Ý nghĩa dé tài. Kết cầu của đề tài.------ - Sen 1 1 11 111112131111 01 0121511111111 111 011111201101 14 HUONG 2_ Ơ SỞ LÝ THUY TT. Giới thiSu cccccccccccscsescsscscscsscscscsscscscsscscscsscscsvsscscscsscscsvsssstssecstasseesestenees 15 1. Co Sở lý thuy6t.

Doanh nghiệp va và nh _. Quan tri tài chính. Hệ thông thông tin tài chính. Tổng quan về ERLP.

Các phương thức triển khai ERP.--- ¿6 5£ SE+E+SESE‡E#EE E219 1231112111111 21111111. Ưu điểm của hệ thông ERP mã nguồn mở. Phân tích nhu cầu của tổ chức đối với hệ thống ERP. Các kết quả nghiên cứu liên quan.

Tiêu chí lựa chon và đánh giá FOS-E. Ti@u Chi lua ChOD 20. Ti u chí đánh gia chung. (<< 100 ng vn 45 HƯƠNG 3 PHƯƠNG PH PNGHIEN _ỨU.

- GG 00 nọ re 47 1. Quy trình nghiÊn CỨU. Phương pháp nghĩ n CỨU. Đọc tài lIỆU.

Tìm kiếm theo phương pháp thu hẹp. So sánh và đánh giá. UGe luong Chi phi. 48 HƯƠNG 4 KET QUA NGHIÊN CUU.

Quá trình lựa chọn các FOS-E. Đánh giá các FOS-ERP. Đánh giá chung. Đánh giá chức năng phân hệ Tài chính.

Mô h nh ước lượng chi phí khi triển khai FOS-ERP.------ 2 55¿ S5 HƯƠNG 5 KET LUẬN VÀ KIÊN NGHỊ,. Tóm tắt kết quả nghiên CỨU .---- ¿265252 SE+E2SE‡E#EEE‡EvEEEErkerrererrerered 90 I.Ð ng g p của nghiên CỨU. Kiến nghịt nghiên cỨU.--¿-:- ¿52252 SE SE+EEE‡EEEEEEEEEEEEErkrkererkrrerered 90 1. Hạn chế của nghiên CỨU.

Hướng phat trién .----- - + 2 6E E9 S521 1915 5 121 117151112511 1111111101111 Ly 91 TÀI LIEU THAM KH ÁOO. 5° < s2 s2 S9 s99 s99 s59 csssssscse V PHU LỦC .0004000 40600000406 08 Vii LY LICH TRÍCH NGAING.- 5° 9E E99 9 o5 99 9952 xi Trang vi DANH MU TU VIET TAT STT THUAT NGU VIET TAT Y NGHIA 1 Enterprise Resource ERP Hoach dinh nguon luc Planning tổ chức 2 Free /Open Source ERP FOS-ERP Hoạch định nguồn lực tô chức mã nguôn mở 3 Small and Medium SMBs Doanh nghiép nh và Sized Enterprises va 4 Open Source Sofware OSS Phan mềm mã nguồn mở 5 Financial Management FMIS Hệ thông thông tin Information System tai chinh Trang vii DANHMU ANG IEU Bang 1.1: Nh m 10 cộng đồng mã nguồn mở trực tuyến hang đầu.1: Ti u chí lựa chọn ma nguồn ¬ 45 Bang 2.2: Những ti u chí đánh giá ERP mã nguồn mở.1: Bảng mô tả chức năng cơ an chỉ tiết của phân hệ tai chính .2: Bảng hiệu ng so sánh chức năng.3: Bảng so sánh phân hệ tài chính giữa các ERP mã nguồn mở được chọn .4: Bang liệt — chi phí của arfInef. (<< S ng re 87 Bang 4.5: Bảng hiệu các yếu tố chỉ phí.6: Bang vi cach liét chi tiétt ng yếu tổ chỉ phi. eee 88 Trang vill DANH MU HINH ANH H nh 1.1: Sự phát triển inh oanh của DNKS qua 3 giai đoạn.2: VỊ trí địaÌ .3: Kết quả nh chọn BitCup20100.4: ToOlé tng ng các phan mềm CNTT và TMDT của DN năm 2010.5: TOlé tng ng phần mềm theo quy mô oanh nghiệp năm 2010 .1: Phương tr nh 6 toán.-- ¿2-5-5 2+ +E£E+E£EEEEEE£E+ESEEEEEEEEEEEEEEEErkrkrree 17 Hnh2.2: Nguy ntắc 6 toán.3: Các ước ghi ch pnghiệpv É toán.4: Các h nh thức t6 chức oanh nghiệp .5: Ba quyết định tài chính công ty cơ ản.-- 5 2 555+c+csccs+eccee 23 Hnh2.6: Cơ cấu quản | tài chính.- - + 2 256 SE £E£E£E+E£EEEEEEEEeEeErErrerkrereee 25 H nh 2.7: Sự luân chuyên các luồng tiỀn.---- 5-5-5 25225 EE2E2£E£E£E+ESEEErkrkrerree 26 H nh 2.8: Hệ thống quan! tài chính CO ản.9: Tổng quan về một hệ thống ERP.10:Nh m chức năng cơ an của Davenport [8].11: Lịch sử phát triển của ERP.12: Phương thức triển hai ERP l5 .13: Quy tr nh chọn lựa một gói ERP.-- + 1111999 11 ve egeg 34 H nh 2.14: Bảng mối quan hệ phần mềm tra phí và mã nguồn mở.15: Quy tr nh chọn ti u chí đánh 914 .1: Quy tr nh nghĩ 0 CỨU.1: Quy tr nh chọn lọc FOS-ERP.2: Danh sách ERP mã nguồn mở tr n Source orge, 20 06 2011.3: Giao lện Open ravo ERP.

Gv ree 52 H nh 4.4: Giao lện xTuple Post 00 S.-ẶẶ- ch reg 55 H nh 4.5: Kiến tr cA eImpi€re .------ - +52 S22 E+E£EEE E33 1 1211211111111 E xe, 58 H nh 4.6: Giao lện A ©ImpI€T.7: Giao lện Opentaps .