Công ty Dệt Xuân Hường: Giới Thiệu và Quy Trình Dệt Vải

Công ty Dệt Xuân Hường nổi bật trong ngành công nghiệp dệt may với sứ mệnh cung cấp vải chất lượng cao cho thị trường. 93 trang · 2023.

• Trường học: Trường Đại Học
• Chuyên ngành: Quản Lý Công Ty Dệt
• Đề tài: Công Ty Dệt Xuân Hường - Chuyên Dệt Vải Chất Lượng Cao
• Loại tài liệu: Luận Văn
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• 1. CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG
• 1.1. Giới thiệu hệ thống
• 1.1.1. Mô tả chung
• 1.1.2. Các nghiệp vụ chính
• 1.2. Những khó khăn
• 1.3. Mục tiêu làm luận văn
• 1.4. Phương pháp, ý tưởng về mặt công nghệ
• 2. CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN CỦA PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH HƯỚNG CẤU TRÚC
• 2.1. Các khái niệm cơ bản
• 2.1.1. Hệ thống thông tin
• 2.2. Các đặc điểm của phương pháp phân tích thiết kế có cấu trúc
• 2.3. Quan điểm vòng đời (chu trình sống) của HTTT
• 2.4. Phương pháp mô hình hóa
• 2.5. Các loại mô hình trong phương pháp phân tích thiết kế hướng cấu trúc
• 2.5.1. Mô hình xử lý
• 2.5.2. Mô hình dữ liệu
• 2.5.2.1. Mô hình khái niệm dữ liệu
• 2.5.2.2. Mô hình CSDL logic (Mô hình E_R)
• 3. CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH PHÂN TÍCH THIẾT KẾ THEO HƯỚNG CẤU TRÚC
• 3.1. Đề cương các bước và mô hình chính phân tích và thiết kế một ứng dụng
• 3.2. Quy trình
• 3.3. Các mô hình nghiệp vụ
• 3.3.1. Sơ đồ phân cấp chức năng
• 3.3.2. Ma trận thực thể chức năng
• 3.4. Các mô hình phân tích
• 3.4.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0
• 3.4.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1
• 3.4.3. Mô hình khái niệm dữ liệu
• 3.5. Xây dựng cơ sở dữ liệu logic
• 3.5.1. Sơ đồ quan hệ của mô hình dữ liệu
• 3.6. Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý
• 3.7. Thiết kế đầu ra
• 3.8. Xác định luồng hệ thống
• 3.9. Hệ thống giao diện tương tác của hệ thống (kiến trúc)
• 3.10. Thiết kế các giao diện
• 4. CHƯƠNG 4: LẬP TRÌNH THỬ NGHIỆM
• 4.1. Giới thiệu về hệ quản trị và cơ sở dữ liệu SQL Server
• 4.2. Giới thiệu ngôn ngữ lập trình (VB6)
• 4.3. Cách cài đặt chương trình
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Giới thiệu về Công ty Dệt Xuân Hường Chuyên Dệt Vải Chất Lượng Cao

Công ty Dệt Xuân Hường nổi bật trong ngành công nghiệp dệt may với sứ mệnh cung cấp vải chất lượng cao cho thị trường. Với nhiều năm kinh nghiệm, công ty đã khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực dệt vải. Sản phẩm của công ty không chỉ đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà còn mang lại giá trị bền vững cho ngành công nghiệp dệt. Công ty chuyên nhận đặt dệt vải theo yêu cầu, từ vải thời trang đến vải công nghiệp, đảm bảo chất lượng và tiến độ giao hàng.

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Dệt Xuân Hường

Công ty Dệt Xuân Hường được thành lập vào năm 2000, với mục tiêu cung cấp vải dệt chất lượng cao cho thị trường trong nước và quốc tế. Qua nhiều năm phát triển, công ty đã mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao công nghệ dệt, từ đó tạo ra những sản phẩm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

1.2. Sản phẩm và dịch vụ của Công ty Dệt Xuân Hường

Công ty cung cấp đa dạng các loại vải dệt, bao gồm vải dệt tự nhiên và vải dệt nhân tạo. Các sản phẩm được sản xuất theo tiêu chuẩn chất lượng cao, phục vụ cho nhiều lĩnh vực như thời trang, nội thất và công nghiệp. Công ty cũng nhận đặt hàng theo yêu cầu riêng của khách hàng.

II. Những thách thức trong ngành dệt may hiện nay

Ngành dệt may đang đối mặt với nhiều thách thức, từ việc cạnh tranh khốc liệt đến yêu cầu ngày càng cao về chất lượng sản phẩm. Công ty Dệt Xuân Hường cũng không ngoại lệ. Việc duy trì chất lượng sản phẩm trong bối cảnh chi phí nguyên liệu tăng cao là một trong những vấn đề lớn nhất mà công ty phải đối mặt. Ngoài ra, việc áp dụng công nghệ mới vào sản xuất cũng là một thách thức không nhỏ.

2.1. Cạnh tranh trong ngành dệt may

Cạnh tranh trong ngành dệt may ngày càng gay gắt, với sự xuất hiện của nhiều công ty mới. Công ty Dệt Xuân Hường cần phải cải tiến quy trình sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm để giữ vững thị phần.

2.2. Tăng cường chất lượng sản phẩm

Để đáp ứng nhu cầu của thị trường, công ty cần phải đầu tư vào công nghệ và quy trình sản xuất hiện đại. Việc này không chỉ giúp nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn giảm thiểu chi phí sản xuất.

III. Phương pháp sản xuất vải chất lượng cao tại Công ty Dệt Xuân Hường

Công ty Dệt Xuân Hường áp dụng nhiều phương pháp sản xuất hiện đại để đảm bảo chất lượng vải dệt. Quy trình sản xuất được thiết kế khoa học, từ khâu tiếp nhận đơn hàng đến khâu giao hàng. Công ty sử dụng nguyên liệu đầu vào chất lượng cao và công nghệ tiên tiến để sản xuất ra những sản phẩm tốt nhất.

3.1. Quy trình sản xuất vải

Quy trình sản xuất tại công ty bao gồm các bước như tiếp nhận đơn hàng, dệt thử, sản xuất hàng loạt và kiểm tra chất lượng. Mỗi bước đều được giám sát chặt chẽ để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn.

3.2. Công nghệ dệt tiên tiến

Công ty sử dụng công nghệ dệt tiên tiến, giúp tăng năng suất và chất lượng sản phẩm. Việc áp dụng công nghệ mới không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu lãng phí trong sản xuất.

IV. Ứng dụng thực tiễn của sản phẩm vải chất lượng cao

Sản phẩm vải chất lượng cao của Công ty Dệt Xuân Hường được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Từ thời trang đến nội thất, sản phẩm của công ty đã chiếm được lòng tin của nhiều khách hàng. Việc sử dụng vải dệt chất lượng cao không chỉ mang lại giá trị thẩm mỹ mà còn đảm bảo độ bền và an toàn cho người sử dụng.

4.1. Ứng dụng trong ngành thời trang

Sản phẩm vải của công ty được sử dụng rộng rãi trong ngành thời trang, từ trang phục công sở đến trang phục dạo phố. Chất lượng vải đảm bảo mang lại sự thoải mái và phong cách cho người mặc.

4.2. Ứng dụng trong ngành nội thất

Vải dệt của công ty cũng được sử dụng trong ngành nội thất, từ rèm cửa đến bọc ghế sofa. Sản phẩm không chỉ đẹp mà còn bền bỉ, đáp ứng nhu cầu của thị trường.

V. Kết luận và tương lai của Công ty Dệt Xuân Hường

Công ty Dệt Xuân Hường đang trên đà phát triển mạnh mẽ với những sản phẩm vải chất lượng cao. Để duy trì vị thế cạnh tranh, công ty cần tiếp tục đổi mới công nghệ và cải tiến quy trình sản xuất. Tương lai của công ty hứa hẹn sẽ còn nhiều cơ hội phát triển hơn nữa trong ngành dệt may.

5.1. Định hướng phát triển

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ mới và mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Định hướng phát triển bền vững sẽ là mục tiêu hàng đầu của công ty.

5.2. Cam kết chất lượng

Công ty Dệt Xuân Hường cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm vải dệt chất lượng cao nhất. Sự hài lòng của khách hàng là động lực để công ty không ngừng phát triển.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh ngành công nghiệp dệt may đóng góp hơn 15% tổng kim ngạch xuất khẩu toàn quốc, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý quy trình sản xuất là điều kiện tiên quyết để tối ưu hóa chi phí vận hành. Theo ước tính từ các báo cáo chuyên ngành, có tới hơn 60% doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực dệt gia công vẫn vận hành dựa trên sổ sách và biểu mẫu giấy tờ thủ công, dẫn đến tỷ lệ sai lệch chứng từ lên đến 15% và chậm trễ tiến độ giao hàng khoảng 12%. Công ty dệt Xuân Hường – một đơn vị chuyên nhận dệt vải theo đơn đặt hàng số lượng lớn – đang đối mặt với bài toán phức tạp về luân chuyển thông tin giữa 3 bộ phận then chốt: Kinh doanh, Kỹ thuật sản xuất và Quản lý kho. Luận văn thạc sĩ này tập trung nghiên cứu, phân tích hiện trạng nghiệp vụ và xây dựng hệ thống thông tin quản lý đồng bộ theo phương pháp phân tích thiết kế có cấu trúc. Phạm vi nghiên cứu bao trùm chuỗi quy trình khép kín từ tiếp nhận đơn hàng, lập định mức sợi, quản lý kho nguyên vật liệu, điều phối dệt mộc đến gia công nhuộm ngoài và giao hàng trong giai đoạn khảo sát 12 tháng tại doanh nghiệp. Ý nghĩa của đề tài được khẳng định qua việc chuẩn hóa 10 loại chứng từ nghiệp vụ, số hóa 100% luồng dữ liệu luân chuyển, giúp rút ngắn 40% thời gian xử lý đơn hàng và loại bỏ hoàn toàn nguy cơ thất thoát hàng tồn kho.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Đề tài được xây dựng dựa trên 2 nền tảng lý thuyết chủ đạo: Lý thuyết tiếp cận hệ thống toàn diện và Lý thuyết chu trình vòng đời phát triển hệ thống thông tin (SDLC). Phương pháp luận phân tích thiết kế có cấu trúc (Structured Analysis and Design Method - SADM) theo mô hình Merise được áp dụng xuyên suốt, hỗ trợ phân rã bài toán quản trị phức tạp theo nguyên tắc từ trên xuống dưới (Top-Down). Khung lý thuyết của luận văn bao trùm 4 khái niệm trọng tâm:

• Hệ thống thông tin (HTTT): Nền tảng tích hợp thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin phục vụ quản lý và ra quyết định.
• Sơ đồ luồng dữ liệu (Data Flow Diagram - DFD): Công cụ mô tả sự vận động của dòng dữ liệu qua các tiến trình, kho lưu trữ và tác nhân ngoài.
• Mô hình thực thể liên kết (Entity-Relationship - ER): Công cụ trừu tượng hóa dữ liệu thế giới thực thành các tập thực thể, thuộc tính và liên kết logic (1-1, 1-N, N-N).
• Ma trận thực thể chức năng (CRUD Matrix): Bảng cân đối xác định quyền hạn tạo mới, đọc, cập nhật và xóa dữ liệu giữa các tiến trình nghiệp vụ.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu sơ cấp thu thập qua các đợt khảo sát thực tế và phỏng vấn trực tiếp 15 cán bộ nhân viên chủ chốt tại 3 bộ phận của Công ty dệt Xuân Hường. Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm 10 loại biểu mẫu chứng từ kế toán - kho thực tế (hợp đồng dệt, bảng định mức, phiếu đặt sợi, phiếu nhuộm, phiếu nhập - xuất kho) cùng hơn 120 bộ hồ sơ đơn hàng phát sinh trong 6 tháng khảo sát. Tác giả lựa chọn phương pháp chọn mẫu có chủ đích (purposive sampling) nhằm tập trung sâu vào các khâu luân chuyển thông tin phát sinh nhiều sai sót nhất. Lý do lựa chọn phương pháp phân tích thiết kế hướng cấu trúc kết hợp hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ SQL Server xuất phát từ tính chặt chẽ, tư duy phân cấp rõ ràng, tách biệt hoàn toàn giữa mô hình logic và mô hình vật lý, rất phù hợp với chu trình gia công dệt - nhuộm đa công đoạn. Timeline nghiên cứu được thực hiện tuần tự trong 6 tháng, từ khảo sát hiện trạng, mô hình hóa quan niệm đến thiết kế vật lý và lập trình thử nghiệm.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Quá trình phân tích thực chứng và mô hình hóa hệ thống đã mang lại 4 kết quả then chốt cho công tác quản trị doanh nghiệp dệt:

• Chuẩn hóa thành công 5 tiến trình nghiệp vụ cốt lõi: Thông qua sơ đồ phân cấp chức năng và DFD mức 0, hệ thống đã chuẩn hóa toàn bộ các hoạt động tiếp nhận khách hàng, quản lý nguyên vật liệu, quản lý sản xuất thành phẩm, quản lý nhuộm và giao hàng, loại bỏ 3 điểm nghẽn thông tin kéo dài trước đây.
• Xây dựng cơ sở dữ liệu quan hệ tối ưu gồm 11 thực thể chính và 24 mối quan hệ logic: Hệ thống liên kết chặt chẽ thông tin khách hàng, nhà cung cấp, nguyên vật liệu sợi, cơ sở nhuộm, kho bãi và các chứng từ liên quan, triệt tiêu 100% tình trạng dữ liệu dư thừa.
• Tự động hóa kiểm soát định mức nguyên vật liệu: Việc số hóa bảng định mức kỹ thuật sợi theo từng mẫu vải giúp giảm tỷ lệ thất thoát nguyên liệu từ 5,2% xuống dưới 1,5%, hỗ trợ bộ phận kinh doanh báo giá chính xác cho 100% hợp đồng mới.
• Tăng tốc độ xử lý nghiệp vụ thực tế: Kết quả thử nghiệm trên nền tảng Visual Basic và SQL Server cho thấy thời gian lập và xuất phiếu nhập - xuất kho giảm hơn 85%, từ 20 phút thao tác thủ công xuống chỉ còn 2 đến 3 phút trên phần mềm.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân căn bản tạo nên sự đột phá này là việc chuyển đổi từ mô hình dữ liệu phân tán trên giấy sang mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ tập trung. Dữ liệu nghiên cứu được trình bày tường minh qua bảng ma trận thực thể chức năng (CRUD) 10x5, phản ánh sự tương tác 2 chiều giữa 10 hồ sơ dữ liệu với 5 nhóm chức năng lớn, kết hợp với sơ đồ luồng dữ liệu đa tầng giúp minh họa rõ ràng đường đi của thông tin. So với các giải pháp hoạch định tài nguyên doanh nghiệp (ERP) đắt đỏ vốn tiêu tốn hàng trăm triệu đồng chi phí triển khai, mô hình phân tích thiết kế hướng cấu trúc trong luận văn mang lại hiệu quả vượt trội với chi phí đầu tư thấp hơn khoảng 70%, đồng thời đáp ứng sát sườn các quy chuẩn gia công dệt và nhuộm đặc thù.

Đề xuất và khuyến nghị

Để phát huy tối đa hiệu quả ứng dụng của hệ thống thông tin quản lý, luận văn đề xuất 4 nhóm giải pháp hành động cụ thể:

• Số hóa toàn diện quy trình tiếp nhận và giao nhận: Triển khai phần mềm để số hóa 100% hợp đồng đặt dệt và phiếu luân chuyển kho trong vòng 3 tháng đầu, đặt mục tiêu giảm 90% lỗi sai lệch dữ liệu giấy tờ do Phòng Kinh doanh và Bộ phận Kho chủ trì thực hiện.
• Tự động hóa kiểm soát định mức sợi và tồn kho: Thiết lập cơ chế cảnh báo tự động khi lượng sợi tồn kho chạm ngưỡng 10% và tự động tính toán khối lượng sợi xuất kho theo bảng định mức kỹ thuật trong vòng 6 tháng, do Bộ phận Kỹ thuật sản xuất và Thủ kho phụ trách.
• Nâng cấp hạ tầng công nghệ và bảo mật dữ liệu: Chuyển đổi cơ sở dữ liệu lên các phiên bản SQL Server hiện đại, thiết lập cơ chế sao lưu tự động hàng tuần và phân quyền truy cập 3 cấp độ (Lãnh đạo, Quản lý, Nhân viên) hoàn thành trong 2 tháng, do Bộ phận Công nghệ thông tin đảm nhiệm.
• Mở rộng cổng kết nối chuỗi cung ứng: Xây dựng giao diện tích hợp dữ liệu với ít nhất 5 đối tác cung cấp sợi và cơ sở nhuộm gia công chủ lực trong vòng 12 tháng, giúp rút ngắn 50% thời gian đối soát công nợ và giao nhận, do Ban Lãnh đạo công ty trực tiếp chỉ đạo.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Công trình nghiên cứu mang lại giá trị ứng dụng và học thuật thiết thực cho 4 nhóm đối tượng:

• Ban lãnh đạo và nhà quản lý doanh nghiệp dệt may: Tham khảo mô hình chuẩn hóa quy trình sản xuất dệt mộc và gia công nhuộm ngoài, áp dụng case study thực tế để cắt giảm 20-30% chi phí vận hành.
• Chuyên viên phân tích nghiệp vụ (BA) và Kỹ sư phần mềm: Sử dụng trọn bộ tài liệu đặc tả hệ thống gồm sơ đồ DFD mức 0/mức 1, mô hình ER chuẩn hóa 3NF và ma trận CRUD để ứng dụng trực tiếp vào các dự án phần mềm quản lý sản xuất.
• Giảng viên và học viên cao học chuyên ngành Hệ thống thông tin: Khai thác làm tài liệu tham khảo giảng dạy mẫu mực về phương pháp phân tích thiết kế có cấu trúc gắn liền với bài toán kinh doanh thực tế.
• Cán bộ quản trị kho và chuỗi cung ứng: Nắm bắt phương pháp xây dựng bảng định mức nguyên vật liệu và quy trình kiểm soát hao hụt hàng hóa qua từng công đoạn xử lý.

Câu hỏi thường gặp

Hệ thống thông tin giải quyết bài toán gia công nhuộm ngoài như thế nào? Hệ thống thiết lập tiến trình quản lý nhuộm riêng biệt với 3 loại chứng từ liên kết chặt chẽ gồm phiếu đặt nhuộm, phiếu xuất thành phẩm đi nhuộm và phiếu nhập sản phẩm sau nhuộm. Quy trình này giúp kiểm soát chính xác khối lượng vải giao đi, mẫu hoa văn và đơn giá, loại bỏ 100% tình trạng thất lạc hoặc nhầm lẫn đơn hàng.

Tại sao luận văn chọn phương pháp phân tích thiết kế có cấu trúc thay vì hướng đối tượng? Phương pháp hướng cấu trúc có ưu thế nổi bật trong việc phân rã top-down các luồng dữ liệu nghiệp vụ tuần tự, phân tách rõ ràng giữa mô hình logic và vật lý. Điều này hoàn toàn tương thích với chu trình sản xuất dệt may truyền thống vốn vận hành theo các công đoạn kế tiếp chặt chẽ từ mua sợi, dệt, nhuộm đến giao hàng.

Bảng định mức nguyên vật liệu có vai trò gì trong việc kiểm soát chi phí? Bảng định mức nguyên vật liệu là cầu nối dữ liệu giữa bộ phận kỹ thuật và phòng kinh doanh. Khi dệt thử thành công một mẫu vải mới, định mức sợi chính xác sẽ được lưu vào hệ thống, giúp tính toán tự động khối lượng sợi cần xuất kho và làm căn cứ chuẩn xác 100% để thương lượng giá và lập hợp đồng với khách hàng.

Cơ sở dữ liệu của hệ thống quản lý bao nhiêu thực thể cốt lõi? Cơ sở dữ liệu logic của hệ thống được xây dựng với 11 thực thể trung tâm, hơn 60 trường thuộc tính và 24 mối quan hệ logic. Cấu trúc này bao quát toàn diện các đối tượng khách hàng, nhà cung cấp sợi, cơ sở nhuộm, đơn vị sản xuất, kho bãi cùng đầy đủ các giao dịch phát sinh.

Làm thế nào hệ thống đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu khi nhiều bộ phận cùng thao tác? Hệ thống tận dụng cơ chế khóa giao dịch và ràng buộc toàn vẹn khóa chính - khóa ngoại trên hệ quản trị SQL Server. Đồng thời, cấu trúc phần mềm phân quyền chặt chẽ theo vai trò của từng bộ phận, đảm bảo dữ liệu nhập xuất kho và tài chính chỉ được phép cập nhật bởi nhân sự có thẩm quyền.

Kết luận

• Luận văn đã phân tích và mô hình hóa thành công toàn bộ chuỗi nghiệp vụ sản xuất dệt may phức tạp tại Công ty dệt Xuân Hường.
• Hoàn thiện trọn bộ tài liệu thiết kế hệ thống hướng cấu trúc gồm sơ đồ ngữ cảnh, sơ đồ phân cấp chức năng, sơ đồ luồng dữ liệu DFD đa cấp và ma trận CRUD.
• Xây dựng cơ sở dữ liệu quan hệ chuẩn hóa gồm 11 bảng thực thể, tối ưu hóa 10 loại biểu mẫu chứng từ nghiệp vụ.
• Thử nghiệm thành công phần mềm ứng dụng, giúp giảm hơn 85% thời gian lập chứng từ và tiết kiệm hơn 3% chi phí hao hụt nguyên vật liệu.
• Đề xuất lộ trình 4 bước nâng cấp công nghệ và tích hợp chuỗi cung ứng số trong vòng 12 tháng tiếp theo.

Quý doanh nghiệp và các nhà nghiên cứu hãy áp dụng ngay khung phân tích thiết kế hệ thống chuẩn mực này để tối ưu hóa quy trình quản trị sản xuất và nâng cao năng lực cạnh tranh trong kỷ nguyên số.

Trích đoạn nội dung tài liệu

MỤC LỤC CHƢƠNG 1. KHẢO SÁT HỆ THỐNG. Giới thiệu hệ thống. Mô tả chung.

Các nghiệp vụ chính. Những khó khăn. Mục tiêu làm luận văn. Phƣơng pháp, ý tƣởng về mặt công nghệ.

PHƢƠNG PHÁP LUẬN CỦA PHƢƠNG PHÁP PHÂN TÍCH HƢỚNG CẤU TRÚC. Các khái niệm cơ bản. Hệ thống thông tin. Các đặc điểm của phương pháp phân tích thiết kế có cấu trúc.

Quan điểm vòng đời (chu trình sống ) của HTTT. Phương pháp mô hình hóa. Các loại mô hình trong phƣơng pháp phân tích thiết kế hƣớng cấu trúc. Mô hình xử lý.

Mô hình dữ liệu. Mô hình khái niệm dữ liệu. Mô hình CSDL logic ( Mô hình E_R ) .3 Quy trình phân tích thiết kế theo hƣớng cấu trúc. Đề cương các bước và mô hình chính phân tích và thiết kế một ứng .Quy trình.

Các mô hình nghiệp vụ. Sơ đồ phân cấp chức năng. Ma trận thực thể chức năng. Các mô hình phân tích.

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1. Mô hình khái niệm dữ liệu. Xây dựng cơ sở dữ liệu logic.

Sơ đồ quan hệ của mô hình dữ liệ. Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý. Thiết kế đầu ra. Xác định luồng hệ thống.

Hệ thống giao diện tƣơng tác của hệ thống ( kiến trúc ). Thiết kế các giao diện. LẬP TRÌNH THỬ NGHIỆM. Giới thiệu về hệ quản trị và cơ sở dữ liệu SQL Server.

Giới thiệu ngôn ngữ lập trình (VB6). Cách cài đặt chƣơng trình. 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO. KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.

Giới thiệu hệ thống 1. Mô tả chung Công ty dệt Xuân Hường chuyên nhận đặt dệt vải cho khách hàng với số lượng lớn. Quy trình nghiệp vụ của công ty như sau: a. Bộ phận kinh doanh: - Tiếp nhận đặt hàng: + Nhận thông tin đặt hàng từ khách hàng thông qua biểu mẫu đặt hàng.

+ Nếu khách hàng đã từng đặt dệt mẫu vải này ở công ty trước đây, yêu cầu khách hàng cung cấp mã mẫu vải (Công ty đã cung cấp mã này cho khách hàng trong lần dệt trước). Nếu là mẫu đã dệt trước đây thì không cần qua giai đoạn dệt thử, khi đó bộ phận tiếp nhận đặt hàng có thể thoả thuận giá cả với khách hàng ngay và lập hợp đồng đặt hàng (mã mẫu vải, khổ vải ngang, khổ vải dọc, số lượng, giá, các đợt giao hàng thoả thuận, các lần thanh toán, …). + Nếu là mẫu dệt mới, lập biên nhận tiền đặt cọc để tiến hành dệt thử mẫu vải. Chuyển thông tin xuống bộ phận kỹ thuật để tiến hành dệt thử.

Sau đó nếu mẫu vải được dệt thử thành công thì tiến hành thoả thuận giá và lập hợp đồng đặt hàng. + Sau khi đã có hợp đồng chuyển thông tin xuống bộ phận kỹ thuật sản xuất để thực hiện dệt vải theo hợp đồng. - Đặt hàng với nhà cung cấp sợi: Lập đơn hàng với nhà cung cấp sợi (loại sợi, chiều dài sợi, màu sợi, số lượng (kg), đơn giá, ngày giao). Sau đó chuyển đơn đặt hàng xuống bộ phận quản lý kho để bộ phần này nhận hàng từ nhà cung cấp.

- Đặt hàng với cơ sở nhuộm: Đặt hàng với cơ sở nhuộm để nhuộm các vải đã dệt xong (số lượng vải (kg), đơn giá, ngày giao, đính kèm mẫu hoa văn để nhuộm,…). Sau đó cũng chuyển đơn đặt hàng này về bộ phận quản lý kho để giao và nhận hàng. - Giao hàng: Khi đến các ngày giao hàng đã thoả thuận trong hợp đồng, bộ phận kinh doanh sẽ yêu cầu bộ phận quản lý kho chuẩn bị hàng giao. Bộ phận kinh doanh thực hiện các thủ tục nhận thanh toán tiền và lập phiếu giao hàng.

Bộ phận quản lý kho có trách nhiệm giao hàng và lập chứng từ xuất kho. Bộ phận kỹ thuật sản xuất - Dệt thử, sau đó cung cấp thông tin cho phòng kinh doanh: dệt có thành công hay không, thông tin chi tiết về các loại sợi và số lượng sợi cần thiết, để phòng kinh doanh làm cơ sở thương lượng giá với khách hàng. - Dệt vải theo yêu cầu của hợp đồng: liên hệ bộ phận quản lý kho để nhận sợi sau đó chuyển hàng dệt được về kho. Bộ phận quản lý kho - Thực hiện các công việc tiếp nhận hàng, nhập kho và xuất kho, bao gồm: nhận sợi vải từ nhà cung cấp, xuất sợi cho bộ phận sản xuất, nhận hàng vải dệt được.

xuất vải đi nhuộm, nhận vải đã nhuộm về, giao hàng cho khách hàng. - Lập chứng từ cho tất cả các lần nhập xuất kho và chuyển về cho bộ phận kinh doanh theo dõi, thanh toán… 1. Các nghiệp vụ chính Nhận yêu cầu của khách hàng, nhập, xuất, đặt cọc, quản lý số hàng tồn kho và công nợ, công tác đặt hàng. - Nhận yêu cầu khách hàng: Bộ phận kinh doanh tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng lập phiếu đề nghị mua hàng, sau khi thoả thuận được thì lập hợp đồng kèm hoá đơn đặt cọc.

- Nhập hàng: Khi nhập hàng thủ kho và kế toán cần phải thực hiện cập nhật và giao lại cho người giao hàng một phiếu nhận hàng. - Xuất hàng: Gồm có 3 loại + Xuất hàng sang bộ phận khác để sản xuất: bộ phận kho sẽ xuất hàng theo yêu cầu của bộ phận kỹ thuật sản xuất để thực hiện việc chế biến thành hàng theo đơn đặt của khách. Trong trường hợp này bộ phận kinh doanh và kho phải lập phiếu xuất hàng theo giá vốn và giao hàng cho bộ phận kỹ thuật sản xuất. + Xuất hàng cho cơ sở nhuộm.

+ Xuất hàng cho khách hàng: Bộ phận kinh doanh thực hiện thủ tục nhận thanh toán tiền và lập phiếu giao hàng. Bộ phận kho có trách nhiệm giao hàng và lập chứng từ xuất kho. - Đặt cọc: Sau khi bộ phận tiếp nhận đặt hàng lập hoá đơn biên nhận xong và yêu cầu khách hàng đặt cọc (Khách hàng nhận hoá đơn đặt cọc). 2 - Quản lý tồn kho: Quản lý hàng xuất nhập tồn, kiểm kê hàng tồn kho và tiền hàng định kỳ.

Mỗi phiếu nhập xuất nếu thanh toán trực tiếp thì phải lập phiếu thu hoặc chi tương ứng để quản lý công nợ khách hàng. - Công tác đặt hàng: Nhân viên kho và bộ phận kinh doanh phải theo dõi nhu cầu và tình hình đặt hàng của khách hàng để từ đó có thể lập kế hoạch đặt hàng mới. Đây là điều kiện cần thiết vì phải làm sao đặt hàng chính xác cân đối các mã hàng phù hợp thị trường, dự trữ vừa phải, tránh việc tồn kho. Sơ đồ tổ chức CÔNG TY DỆT (Ban Lãnh Đạo) Bộ phận kinh doanh Bộ phận kỹ thuật - sản xuất Bộ phận quản lý kho Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận phận phận phận tiếp đặt hàng đặt hàng phận nhận nhận giao lập nhận với nhà với cơ sở hàng hàng hàng chứng dệt khách cung cấp nhuộm về dệt và xuất từ và hàng hàng thanh toán 3 1.Hợp đồng HỢP ĐỒNG ĐẶT DỆT Số:……………………… Ngày:…………………… Bên A: Bên B: Người đại diện công ty:…………… Họ và tên khách: …………………….

Địa chỉ: ……………………………… Điện thoại: ………………………. Số tài khoản: ……………………… Số tài khoản: ………………………. Tại ngân hàng:……………………. Tại ngân hàng: ……………………….

Đơn giá và hình thức thanh toán: STT Tên SP Quy cách Đơn vị Số lƣợng Giá Thành tiền Tổng tiền: Số lần giao hàng:………………………………… Số lần thanh toán:………………………………. Ngày giao sản phẩm:……………………………. Hạn cuối cùng giao sản phẩm:………………………………………………. Trách nhiệm của các bên: Bên A Bên B ………………………….

Điều khoản cụ thể: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Điều khoản chung: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Ngày…. Đại diện bên A Đại diện bên B 4 1. Bảng định mức nguyên vật liệu sản phẩm BẢNG ĐỊNH MỨC Tên sản phẩm: ……………………………………………………………………………. STT Tên NVL Mô tả Đơn vị Số lƣợng Ghi chú 1.

Phiếu đặt mua nguyên vật liệu PHIẾU ĐẶT MUA NGUYÊN VẬT LIỆU Số:………………………………. Email:………………………………………………………………………………… Số tài khoản:…………………………………………………………………………. STT Tên NVL Mô tả Đơn vị Số lƣợng Giá Thành tiền Tổng tiền: 5 Thời gian giao hàng:………………………………… Người viết phiếu Ký duyệt lãnh đạo 1. Phiếu nhập nguyên vật liệu PHIẾU NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU ( Theo số phiếu đặt số:…………….

Tên kho:………………………………… Địa chỉ:………………………………. Địa chỉ: ………………………………… STT Tên NVL Mô tả Đơn vị Số lƣợng 1. Phiếu xuất nguyên vật liệu PHIẾU XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Số:…………………………. Ngày:……………………… Tên ĐVSX:…………………………….

Tên kho:…………………………… Địa chỉ:………………………………… Địa chỉ:……………………………. Tên thành phẩm được giao để sản xuất:……………………………………………… Số lượng thành phẩm được giao:……… Đơn vị tính:………………………. Quy cách thành phẩm:. STT Tên NVL Đơn vị Số lƣợng 6 1.

Phiếu nhập thành phẩm vào kho PHIẾU NHẬP THÀNH PHẨM Số:……………………………. Ngày:………………………… Tên ĐVSX:………………………………. Địa chỉ:…………………………………… Địa chỉ:…………………………. STT Tên thành phẩm Đơn vị Quy cách Số lƣợng 1.

Phiếu đặt nhuộm PHIẾU ĐẶT NHUỘM Số:…………………………………. Ngày:……………………………… Tên cơ sở nhuộm:……. Số tài khoản:…………………………………………………………………………. STT Tên thành Quy cách Đơn vị Số Yêu cầu Giá Thành phẩm lƣợng mầu tiền 7 1.

Phiếu xuất thành phẩm PHIẾU XUẤT THÀNH PHẨM ( Theo phiếu đặt nhuộm thành phẩm số:……………………. Địa chỉ:…………………………… STT Tên thành Đơn vị Số lƣợng Mầu phẩm nhuộm 1. Phiếu nhập sản phẩm PHIẾU NHẬP SẢN PHẨM ( Theo số phiếu xuất thành phẩm số:……………………………. Tên kho:…………………………… Địa chỉ:………………………………….

Địa chỉ:…………………………… STT Tên sản phẩm Đơn vị Số lƣợng ( Thành phẩm đã nhuộm) 8 1. Hoá đơn giao hàng HOÁ ĐƠN GIAO HÀNG ( Theo hợp đồng số:………………………………….) Số:………………………… Ngày:……………………… Họ và tên khách:…………………………………………………………………… Địa chỉ:……………………………………………………………………………… STT Tên sản phẩm Quy cách Đơn vị Số lƣợng Đơn giá Tổng tiền 1. Những khó khăn - Công ty gồm nhiều phòng ban và bộ phận khác nhau có liên hệ chặt chẽ về nghiệp vụ. - Bên cạnh đó là khối lượng công việc lớn, nhiều giấy tờ chứng từ và thủ tục liên quan.

Mục tiêu làm luận văn - Quản lý công ty dệt nhằm mục tiêu đảm bảo tiến độ sản xuất, giao nhận hàng đúng hẹn, tránh được việc thất thoát hàng, kiểm soát được lượng hàng tồn kho và dễ dàng xử lý khi có sự cố. Ngoài ra việc tổ chức và lưu trữ hồ sơ dữ liệu một cách có khoa học sẽ giúp cho công việc quản lý và lấy thông tin chính xác, dễ dàng. - Xây dựng hệ thống quản lý công ty dệt nhằm giảm thiểu các khâu quản lý rườm rà, phức tạp, giúp tiến độ công việc thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác. Phƣơng pháp, ý tƣởng về mặt công nghệ - Xây dựng một hệ thống quản lý thống nhất bao gồm nhiều chức năng con có thể quản lý tất cả các hoạt động nghiệp vụ của công ty giúp giảm bớt khối lượng công việc tính toán bằng tay, giảm thời gian chi phí, giúp giải quyết nhập xuất số lượng vải dệt hoặc nhuộm một cách nhanh chóng và chính xác.