Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Về Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Nam Việt

Luận văn phân tích kế toán bán máy vi tính tại công ty cổ phần phát triển công nghệ Nam Việt, cung cấp giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.

• Tác giả: Nguyễn Thị Hồng Yến
• Người hướng dẫn: CN. Nguyễn Thu Hoài
• Trường học: Đại học Thương mại
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Về Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Nam Việt
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2011
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 0.1. Tính cấp thiết của đề tài
• 0.2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
• 0.3. Phạm vi nghiên cứu
• 0.4. Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại
• 0.5. Một số khái niệm cơ bản trong kế toán bán hàng
• 0.6. Khái niệm về doanh thu bán hàng
• 0.7. Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu
• 0.8. Khái niệm doanh thu thuần
• 0.9. Khái niệm giá vốn hàng bán
• 0.10. Đặc điểm bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 0.10.1. Phương thức bán hàng
• 0.10.1.1. Bán buôn
• 0.10.1.2. Bán lẻ
• 0.10.1.3. Phương thức bán hàng đại lý
• 0.10.2. Phương Thức Thanh Toán
• 0.11. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS)
• 0.11.1. Chuẩn mực số 01
• 0.11.2. Chuẩn mực số 02
• 0.11.3. Chuẩn mực số 14
• 2. CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG BÁN MẶT HÀNG MÁY VI TÍNH TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NAM VIỆT
• 2.1. Các phương pháp nghiên cứu
• 2.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu
• 2.1.2. Phương pháp phân tích dữ liệu
• 2.2. Đặc điểm chung của Công ty CP phát triển công nghệ Nam Việt
• 2.2.1. Đặc điểm kinh doanh của Công ty
• 2.2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của CT Nam Việt
• 2.2.3. Chính sách kế toán của Công ty Nam Việt
• 2.3. Thực trạng kế toán bán mặt hàng máy vi tính tại Công ty Nam Việt
• 2.3.1. Đặc điểm hoạt động bán mặt hàng máy vi tính tại Công ty Nam Việt
• 2.3.2. Phương pháp kế toán bán mặt hàng máy vi tính tại Công ty Nam Việt
• 2.3.2.1. Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng
• 2.3.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng
• 2.3.2.3. Trình tự kế toán
• 2.3.2.4. Sổ kế toán
• 3. CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG MÁY VI TÍNH TẠI CÔNG TY NAM VIỆT
• 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán
• 3.1.1. Những thành tựu đạt được
• 3.1.2. Những bất cập còn tồn tại
• 3.2. Quan điểm về hoàn thiện kế toán bán mặt hàng máy vi tính tại
• 3.2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán mặt hàng máy vi tính
• 3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán mặt hàng máy vi tính
• 3.2.3. Các ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán bán mặt hàng máy vi tính
• 3.2.3.1. Ý kiến thứ nhất
• 3.2.3.2. Ý kiến thứ hai
• 3.2.3.3. Ý kiến thứ ba
• PHẦN KẾT LUẬN

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán Bán Hàng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp về kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Nam Việt mang lại cái nhìn sâu sắc về quy trình và thực tiễn trong ngành. Đề tài này không chỉ giúp sinh viên áp dụng lý thuyết vào thực tế mà còn khám phá những thách thức trong công tác kế toán. Qua đó, sinh viên có cơ hội phát triển kỹ năng và kiến thức cần thiết cho sự nghiệp tương lai.

1.1. Mục Tiêu Nghiên Cứu Chuyên Đề Thực Tập

Mục tiêu của chuyên đề là tìm hiểu và phân tích quy trình kế toán bán hàng tại công ty, từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác này. Nghiên cứu sẽ tập trung vào việc áp dụng các chuẩn mực kế toán hiện hành và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.

1.2. Phạm Vi Nghiên Cứu Trong Chuyên Đề

Phạm vi nghiên cứu bao gồm các hoạt động kế toán liên quan đến bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Nam Việt trong khoảng thời gian từ tháng 3 đến tháng 6 năm 2011. Số liệu nghiên cứu sẽ được thu thập từ các báo cáo tài chính và tài liệu nội bộ của công ty.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty

Công tác kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Nam Việt đối mặt với nhiều thách thức. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh mà còn tác động đến sự phát triển bền vững của công ty. Việc nhận diện và giải quyết các thách thức này là rất cần thiết.

2.1. Vấn Đề Về Quản Lý Doanh Thu

Một trong những thách thức lớn nhất là quản lý doanh thu một cách hiệu quả. Doanh thu không chỉ phản ánh hiệu quả kinh doanh mà còn ảnh hưởng đến khả năng thanh toán và đầu tư của công ty. Việc ghi nhận doanh thu cần phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán để đảm bảo tính chính xác.

2.2. Khó Khăn Trong Quản Lý Công Nợ

Quản lý công nợ là một vấn đề phức tạp trong kế toán bán hàng. Công ty cần phải theo dõi và quản lý các khoản phải thu từ khách hàng một cách chặt chẽ để tránh rủi ro tài chính. Việc này đòi hỏi một hệ thống kế toán hiệu quả và chính xác.

III. Phương Pháp Nghiên Cứu Kế Toán Bán Hàng

Để phân tích thực trạng kế toán bán hàng, các phương pháp nghiên cứu được áp dụng bao gồm thu thập dữ liệu, phân tích số liệu và khảo sát thực tế. Những phương pháp này giúp cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về quy trình kế toán tại công ty.

3.1. Phương Pháp Thu Thập Dữ Liệu

Dữ liệu được thu thập từ các báo cáo tài chính, sổ sách kế toán và phỏng vấn nhân viên kế toán. Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin cần thiết cho nghiên cứu.

3.2. Phân Tích Dữ Liệu Kế Toán

Phân tích dữ liệu sẽ giúp xác định các xu hướng và vấn đề trong kế toán bán hàng. Các chỉ số tài chính sẽ được sử dụng để đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các khuyến nghị cải tiến.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kết Quả Nghiên Cứu

Kết quả nghiên cứu từ chuyên đề thực tập sẽ được áp dụng vào thực tiễn tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Nam Việt. Những khuyến nghị từ nghiên cứu sẽ giúp cải thiện quy trình kế toán bán hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Đề Xuất Cải Tiến Quy Trình Kế Toán

Các đề xuất cải tiến quy trình kế toán sẽ tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình ghi nhận doanh thu và quản lý công nợ. Điều này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro tài chính.

4.2. Tác Động Đến Hiệu Quả Kinh Doanh

Việc áp dụng các giải pháp cải tiến sẽ có tác động tích cực đến hiệu quả kinh doanh của công ty. Doanh thu tăng lên sẽ giúp công ty có khả năng đầu tư và phát triển bền vững hơn trong tương lai.

V. Kết Luận Về Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán

Chuyên đề thực tập về kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Nam Việt đã cung cấp nhiều kiến thức quý báu. Những thách thức và giải pháp được nêu ra trong nghiên cứu sẽ là cơ sở để công ty cải thiện quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

5.1. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Việc tổ chức tốt công tác này sẽ giúp công ty đứng vững trên thị trường.

5.2. Hướng Đi Tương Lai Của Kế Toán Bán Hàng

Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình kế toán và áp dụng công nghệ mới để nâng cao hiệu quả. Việc này không chỉ giúp công ty phát triển mà còn đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, bán hàng và xác định kết quả bán hàng là khâu cuối cùng nhưng có tính chất quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thương mại. Doanh thu bán hàng là nguồn tài chính chủ yếu giúp doanh nghiệp trang trải các khoản chi phí hoạt động kinh doanh, thực hiện tái sản xuất giản đơn cũng như tái sản xuất mở rộng, hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước và duy trì sự ổn định tài chính. Để thích ứng với sự cạnh tranh và biến động của thị trường, doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác tiêu thụ và theo dõi chặt chẽ quá trình luân chuyển hàng hóa.

Với vai trò là công cụ quản lý kinh tế - tài chính, kế toán cung cấp thông tin trung thực, có giá trị pháp lý về doanh thu, giá vốn, công nợ và tốc độ luân chuyển của từng chủng loại hàng hóa. Những dữ liệu này phục vụ trực tiếp cho các nhà quản lý trong việc đưa ra các quyết định điều hành kinh doanh. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, tác giả Nguyễn Thị Hồng Yến (sinh viên lớp Kế toán K40DK21, Khoa Kế toán Tài chính Doanh nghiệp Thương mại, Trường Đại học Thương mại, dưới sự hướng dẫn của CN. Nguyễn Thu Hoài) đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán mặt hàng máy vi tính tại Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Nam Việt".

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể:

1. Về mặt lý luận: Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, phân tích việc vận dụng các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS 01, VAS 02, VAS 14) và Chế độ Kế toán doanh nghiệp hiện hành.
2. Về mặt thực tiễn: Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng tổ chức hạch toán kế toán bán mặt hàng máy vi tính tại Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Nam Việt; làm rõ quy trình chứng từ, tài khoản, sổ sách và việc ứng dụng phần mềm kế toán.
3. Về mặt giải pháp: Đánh giá những ưu điểm đạt được cùng các vướng mắc, bất cập còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng tại đơn vị; từ đó đề xuất các nhóm ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng máy vi tính, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị và phản ánh chính xác kết quả kinh doanh.

Phạm vi nghiên cứu của chuyên đề được giới hạn như sau:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán mặt hàng máy vi tính.
• Không gian nghiên cứu: Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Nam Việt (Trụ sở chính: Số 11, ngõ 171, Phố Cự Lộc, Phường Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội; Chi nhánh: Số 73 Phố Lê Thanh Nghị, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội).
• Thời gian nghiên cứu: Quá trình thực tập từ tháng 3/2011 đến tháng 6/2011.
• Dữ liệu nghiên cứu: Số liệu kế toán thực tế phát sinh trong Quý 1 năm 2011 tại công ty.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và chuẩn mực kế toán áp dụng

Chuyên đề xây dựng nền tảng lý thuyết dựa trên hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các văn bản quy phạm pháp luật do Bộ Tài chính ban hành:

• VAS 01 – Chuẩn mực chung (ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC): Làm rõ các nguyên tắc kế toán cơ bản chi phối hoạt động ghi nhận nghiệp vụ bán hàng gồm Cơ sở dồn tích, Hoạt động liên tục, Giá gốc, Phù hợp, Nhất quán và Thận trọng.
• VAS 02 – Hàng tồn kho (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC và Thông tư hướng dẫn số 89/2002/TT-BTC): Quy định nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc và 4 phương pháp xác định giá trị hàng xuất kho (giá đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước - FIFO, nhập sau xuất trước - LIFO).
• VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC): Quy định điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng (thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện), nguyên tắc xác định doanh thu theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại).
• Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa (ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006): Khung pháp lý điều chỉnh hệ thống chứng từ, danh mục tài khoản, trình tự hạch toán và các hình thức sổ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Các văn bản hướng dẫn chính sách thuế và chiết khấu: Thông tư số 120/2003/TT-BTC, Nghị định số 158/2003/NĐ-CP, Công văn số 1884/TCT-PCCS về lập hóa đơn và điều chỉnh giảm trừ chiết khấu thương mại.

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

Tác giả kết hợp hai nhóm phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu:

• Phương pháp thu thập dữ liệu:
  • Dữ liệu sơ cấp: Thu thập kết quả từ 5 phiếu điều tra trắc nghiệm đối với nhân viên công ty; tiến hành phỏng vấn trực tiếp cán bộ, nhân viên phòng Kế toán và phòng Kinh doanh về quy trình giao nhận hàng, đối chiếu công nợ và luân chuyển chứng từ bán hàng.
  • Dữ liệu thứ cấp: Thu thập hệ thống hồ sơ, chứng từ gốc và sổ kế toán thực tế liên quan đến mặt hàng máy vi tính trong Quý 1/2011 (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Có ngân hàng, Sổ chi tiết bán hàng, Bảng kê giá vốn, Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản liên quan).
• Phương pháp phân tích dữ liệu: Tổng hợp kết quả phiếu điều tra; sử dụng phương pháp đối chiếu, so sánh, phân tích thống kê số liệu và kỹ thuật hạch toán kế toán để đánh giá quy trình thực tế so với quy định chuẩn mực.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Chương này tổng kết các khái niệm và nguyên lý kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo quy định hiện hành:

• Hệ thống khái niệm cơ bản: Định nghĩa về doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại), doanh thu thuần và giá vốn hàng bán (bao gồm giá mua thực tế cộng chi phí thu mua). Công thức xác định giá bán trong thương mại được xác lập theo nguyên tắc bù đắp chi phí và tạo lợi nhuận: $$\text{Giá bán hàng hóa} = \text{Giá mua thực tế} \times (1 + % \text{Thặng số thương mại})$$
• Đặc điểm các phương thức bán hàng và thanh toán:
  • Phương thức bán buôn: Bán buôn qua kho (giao hàng trực tiếp hoặc chuyển hàng) và bán buôn vận chuyển thẳng (giao trực tiếp tay ba hoặc gửi hàng chuyển thẳng).
  • Phương thức bán lẻ: Bán hàng thu tiền tập trung, bán hàng thu tiền trực tiếp, bán hàng tự phục vụ và bán hàng trả góp.
  • Phương thức đại lý, ký gửi: Quy trình kế toán tại đơn vị giao đại lý và đơn vị nhận bán đại lý hưởng hoa hồng.
  • Phương thức thanh toán: Thanh toán trực tiếp (tiền mặt, séc, chuyển khoản ngay) và thanh toán chậm trả (hình thành khoản phải thu khách hàng).
• Trình tự hạch toán theo Chế độ Kế toán Quyết định 48/2006/QĐ-BTC: Hướng dẫn kết cấu các tài khoản chủ yếu như TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - chi tiết từ 5111 đến 5117), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 521 (Chiết khấu thương mại), TK 531 (Hàng bán bị trả lại), TK 532 (Giảm giá hàng bán), TK 131, TK 156, TK 157. Phân tích 4 hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký - Sổ cái và Kế toán trên máy vi tính.

Chương II: Phương pháp nghiên cứu và kết quả phân tích thực trạng kế toán bán mặt hàng máy vi tính tại Công ty CP Phát triển Công nghệ Nam Việt

Chương II tập trung phân tích tổ chức hoạt động và quy trình hạch toán kế toán thực tế tại Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Nam Việt:

Đặc điểm kinh doanh và tổ chức bộ máy của đơn vị

Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Nam Việt hoạt động theo mô hình công ty cổ phần hạch toán kinh tế độc lập, chuyên kinh doanh thiết bị tin học, linh kiện máy vi tính, công nghệ trình chiếu và chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao. Ban lãnh đạo gồm Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc (Ông Phạm Xuân Hiếu), Phó Giám đốc (Ông Phạm Xuân Nhân) và Kế toán trưởng (Bà Nguyễn Thị Việt Hà).

Bảng 1: Quy mô vốn và lao động của Công ty giai đoạn 2008 – 2010

Chỉ tiêu	Đơn vị tính	Năm 2008	Năm 2009	Năm 2010
Tổng số vốn	Triệu đồng	1.000	1.000	1.000
Tổng số lao động	Người	22	25	28

Bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng gồm: Giám đốc, PGĐ Tài chính, PGĐ Kinh doanh, PGĐ Kỹ thuật cùng các phòng ban trực thuộc (Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Phần mềm, Phòng Kỹ thuật, Phòng Bảo hành, Phòng Tổ chức hành chính).

Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung gồm: Kế toán trưởng phụ trách chung; Kế toán quỹ kiêm tiền lương; Kế toán bán hàng; Kế toán công nợ; Kế toán thủ kho.

Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

• Chế độ kế toán: Áp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Hình thức kế toán: Nhật ký chung, thực hiện xử lý trên phần mềm kế toán MISA.
• Đơn vị tiền tệ và niên độ: Đồng Việt Nam (VND); niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến 31/12.
• Phương pháp hàng tồn kho: Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song; đơn giá xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
• Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng (thời gian). Nghiệp vụ trích khấu hao tháng 01/2011 tính vào chi phí bán hàng định khoản Nợ TK 641 số tiền 3.500.000 đồng.

Thực trạng hạch toán bán mặt hàng máy vi tính (Số liệu Quý 1/2011)

Công ty thực hiện hai phương thức tiêu thụ chính là bán lẻ và bán buôn. Quy trình luân chuyển chứng từ bắt đầu từ phòng Kinh doanh lập hợp đồng/đơn đặt hàng, kế toán xuất Hóa đơn GTGT (3 liên), thủ kho lập Phiếu xuất kho (3 liên).

Bảng 2: Tổng hợp quy trình kế toán một số nghiệp vụ bán hàng điển hình tại công ty

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh	Chứng từ sử dụng	Trình tự định khoản kế toán	Sổ kế toán liên quan
Bán buôn: Xuất bán 150 Monitor Samsung 17" LCD 740N cho Công ty VASC (ngày 25/01/2011), khách hàng thanh toán ngay 20% bằng tiền mặt (116.550.000 đ).	Hóa đơn GTGT số 0059227, Phiếu xuất kho, Phiếu thu số 03.	- Thu tiền mặt 20%: Nợ TK 111: 116.750.000 đ. - Doanh thu: Có TK 511, Có TK 3331. - Giá vốn: Nợ TK 632 / Có TK 156.	Sổ chi tiết bán hàng, Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 511, Bảng kê giá vốn, Sổ cái TK 632.
Bán lẻ máy tính và linh kiện: Giao trực tiếp tại kho hoặc cửa hàng cho khách hàng cá nhân, đơn vị nhỏ.	Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Biên bản giao nhận, Phiếu thu.	- Doanh thu: Nợ TK 111 / Có TK 511, Có TK 3331. - Giá vốn: Nợ TK 632 / Có TK 156.	Sổ quỹ tiền mặt, Sổ chi tiết hàng hóa, Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 111, 511, 3331, 632.
Chiết khấu thương mại: Xuất hóa đơn số 0062658 (tháng 3/2011) cho khách hàng tại Hải Phòng (mua 100 ổ cứng 80GB và 200 ổ cứng 60GB; chiết khấu tháng 2 là 250.000 đ).	Hóa đơn GTGT số 0062658/0063658, Giấy báo Có/Phiếu chi.	- Chiết khấu: Nợ TK 521: 250.000 đ. - Doanh thu/Công nợ: Nợ TK 131: 27.000.000 đ / Có TK 511, Có TK 3331. - Giá vốn: Nợ TK 632 / Có TK 156.	Sổ chi tiết thanh toán người mua (TK 131), Sổ chi tiết chiết khấu thương mại, Sổ Nhật ký chung.

Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng máy vi tính tại Công ty Nam Việt

Chương III trình bày hệ thống đánh giá và các đề xuất giải pháp dựa trên khảo sát thực tế:

• Đánh giá thành tựu đạt được: Bộ máy kế toán được bố trí gọn nhẹ, chuyên môn hóa rõ ràng; việc ứng dụng phần mềm MISA giúp giảm thiểu thời gian xử lý dữ liệu và kết xuất báo cáo nhanh chóng; hệ thống chứng từ ban đầu được quản lý chặt chẽ, tuân thủ mẫu biểu của Bộ Tài chính.
• Những hạn chế, bất cập còn tồn tại: Còn phát sinh sự chậm trễ trong luân chuyển chứng từ giữa bộ phận kho, bộ phận bán hàng và phòng kế toán; việc theo dõi chi tiết công nợ khách hàng và phân loại tuổi nợ chưa thực sự chặt chẽ; phương pháp xác định và hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại) đôi khi chưa đồng bộ giữa ghi nhận trực tiếp trên hóa đơn và theo dõi riêng biệt qua tài khoản 521.
• Định hướng và các ý kiến đề xuất hoàn thiện: Tác giả đưa ra các nhóm giải pháp cụ thể (Ý kiến thứ nhất, Ý kiến thứ hai, Ý kiến thứ ba) nhằm hoàn thiện quy trình lập và luân chuyển chứng từ bán hàng, cải tiến phương pháp theo dõi chi tiết doanh thu - giá vốn theo từng dòng sản phẩm máy vi tính, và nâng cao hiệu quả quản trị công nợ phải thu khách hàng.

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả nghiên cứu chính

1. Phản ánh toàn diện thực trạng kế toán tại doanh nghiệp: Chuyên đề đã làm rõ toàn bộ quy trình hạch toán kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Nam Việt trong Quý 1/2011, từ khâu lập chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu/chi), ghi sổ chi tiết, vào sổ Nhật ký chung đến việc kết chuyển lên Sổ cái các tài khoản 511, 632, 131, 521 trên phần mềm MISA.
2. Khảo sát số liệu thực tế: Đề tài cung cấp các số liệu và chứng từ phát sinh có thật, minh chứng cụ thể cho các nghiệp vụ bán buôn máy vi tính màn hình Samsung LCD cho đối tác VASC, nghiệp vụ chiết khấu bán ổ cứng máy vi tính, và nghiệp vụ phân bổ khấu hao tài sản cố định phục vụ bộ phận bán hàng.
3. Đánh giá ưu nhược điểm khách quan: Tổng hợp kết quả từ 5 phiếu khảo sát nhân viên và phỏng vấn thực tế để chỉ rõ những điểm mạnh về ứng dụng công nghệ thông tin cũng như các điểm nghẽn trong khâu quản lý công nợ và chứng từ tại đơn vị.

Đóng góp thực tiễn của tác giả

Tác giả đã đề xuất 3 nhóm giải pháp gắn liền với đặc thù kinh doanh thiết bị tin học của Công ty Nam Việt:

• Chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ giữa thủ kho, nhân viên kinh doanh và kế toán bán hàng nhằm rút ngắn thời gian xử lý và tránh thất lạc chứng từ.
• Tối ưu hóa các chức năng của phần mềm kế toán MISA trong việc phân tích chi tiết doanh thu, lợi nhuận gộp theo từng chủng loại máy vi tính, linh kiện và nhóm đối tượng khách hàng.
• Hoàn thiện chính sách theo dõi công nợ, quản lý kỳ hạn nợ và trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo đúng quy định tài chính.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế về phạm vi dữ liệu: Do giới hạn thời gian thực tập và bảo mật thông tin, nghiên cứu chỉ thu thập và phân tích dữ liệu chuyên sâu trong phạm vi Quý 1 năm 2011 đối với nhóm mặt hàng máy vi tính, chưa mở rộng phân tích toàn bộ các dịch vụ phần mềm hay thiết bị văn phòng khác mà công ty đang kinh doanh.
• Hạn chế về mẫu điều tra sơ cấp: Mẫu khảo sát trắc nghiệm chỉ thực hiện trên 5 cán bộ nhân viên nội bộ, mang tính chất thăm dò thực tế tại thời điểm nghiên cứu.
• Hướng mở tiếp theo: Các nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng đánh giá hiệu quả kế toán quản trị bán hàng, phân tích sâu hơn về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, hoặc nghiên cứu giải pháp tích hợp hệ thống phần mềm kế toán với phân hệ quản trị quan hệ khách hàng (CRM) và quản lý kho hàng tự động.

---

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Cung cấp mẫu hình chi tiết về cách xây dựng một chuyên đề thực tập tốt nghiệp đại học, phương pháp tiếp cận từ lý luận Chuẩn mực Kế toán (VAS 01, VAS 02, VAS 14) đến việc hạch toán thực tế theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ: Tham khảo quy trình tổ chức sổ sách theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm MISA, kỹ thuật lập bảng kê giá vốn, sổ chi tiết bán hàng và phương pháp xử lý chứng từ chiết khấu thương mại.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Đơn vị thực tập và đối tượng nghiên cứu cụ thể trong chuyên đề là gì?
Đơn vị nghiên cứu là Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Nam Việt (trụ sở tại Thanh Xuân, Hà Nội). Đối tượng nghiên cứu trực tiếp là công tác kế toán bán mặt hàng máy vi tính tại công ty.

2. Công ty Nam Việt áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, hình thức ghi sổ Nhật ký chung và xử lý số liệu thông qua phần mềm kế toán MISA.

3. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và tính giá xuất kho tại công ty được quy định ra sao?
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho, theo dõi chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song và tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.

4. Khấu hao tài sản cố định tại công ty được tính toán như thế nào trong Quý 1/2011?
Công ty trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng (thời gian). Trong tháng 01/2011, kế toán thực hiện trích khấu hao tài sản cố định phục vụ bộ phận bán hàng với mức trích ghi nhận vào Nợ TK 641 là 3.500.000 đồng.

5. Nghiệp vụ chiết khấu thương mại được công ty xử lý theo những văn bản hướng dẫn nào?
Nghiệp vụ chiết khấu thương mại tại đơn vị được thực hiện căn cứ theo Thông tư số 89/2002/TT-BTC, Thông tư số 120/2003/TT-BTC, Nghị định số 158/2003/NĐ-CP và Công văn số 1884/TCT-PCCS, hạch toán điều chỉnh trực tiếp trên hóa đơn lần cuối cùng hoặc phản ánh qua tài khoản 521 (Chiết khấu thương mại).

---

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Hồng Yến đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán bán hàng theo các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa (Quyết định 48/2006/QĐ-BTC). Công trình phản ánh trung thực thực trạng hạch toán mặt hàng máy vi tính tại Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Nam Việt thông qua hệ thống chứng từ, sổ sách và dữ liệu thực tế Quý 1/2011 trên phần mềm MISA. Các kết luận và đề xuất hoàn thiện nêu trong chuyên đề có giá trị ứng dụng thiết thực, góp phần giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng và theo dõi công nợ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1. MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1. Khái niệm doanh thu bán hàng: - Khái niệm về doanh thu: Theo chuẩn mức kế toán Việt Nam số 01: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế, toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu. Doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và thường bao gồm: Doanh thu bán hàng hóa, doanh thu cung cấp dịch vụ,tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia….

- Khái niệm về doanh thu bán hàng: + Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong năm, phát sinh từ các hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp, được khách hàng chấp nhận thanh toán. + Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có) ( 9/10/2002 Bộ trưởng tài chính ban hành thông tư số 89/2003/TT-BTC hướng dẫn kế toán thực hiện bốn chuẩn mực kế toán ban hành tại quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2002, trong đó có chuẩn mức số 02 và chuẩn mực số 14) 1. Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu: Là các khoản phát sinh trong quá trình bán hàng, theo quy định cuối kỳ được trừ vào doanh thu thực tế. Các khoản giảm trừ khỏi doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết hàng cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.

SVTH: Nguyễn Thị Hồng Yến 8 Lớp: Kế toán K40DK21 Luan van Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:CN.Nguyễn Thu Hoài - Hàng bị trả lại là số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ bị khách trả lại do những nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, Hàng hoá bị kém phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách. - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ được người bán chấp nhận một cách đặc biệt, do hàng hoá kém phẩm chất, không đúng quy cách trên hợp đồng. Doanh thu thuần: Doanh thu thuần là khoản doanh thu bán hàng sau khi đã trừ các khoản giảm trừ doanh thu như: thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu,các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại. các khoản này cuối tháng sẽ kết chuyển vào bên Nợ 511.

sau khi xác định được doanh thu thuẩn sẽ kết chuyển Nợ TK511/ Có TK911 1. Giá vốn hàng bán: Là giá trị vốn thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán trong kỳ. Đối với doanh nghiệp sản xuất đó là giá trị thực tế thành phẩm xuất kho. Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán bao gồm tổng giá trị mua hàng và các khoản chi phí mua hàng.2 ĐẶC ĐIỂM BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Giá bán: - Giá bán hàng hoá của doanh nghiệp được xác định trên nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, chi phí đã bỏ ra đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có một khoản lợi nhuận định mức.

Trên nguyên tắc đó giá bán hàng hoá được xác định như sau: Giá bán hàng hoá = Giá thực tế + Thặng số thương mại Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí và hình thành lợi nhuận, nó được tình theo tỷ lệ % trên giá thực tế của hàng hoá tiêu thụ. Như vậy: Giá bán hang hoá = Giá mua thực tế( 1+% Thặng số thương mại).2 Phương thức bán hàng: a. Bán buôn: Bán buôn là phương thức bán mà kết thúc quá trình bán hàng, hàng hóa vẫn còn trong lưu thông. SVTH: Nguyễn Thị Hồng Yến 9 Lớp: Kế toán K40DK21 Luan van Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:CN.Nguyễn Thu Hoài Căn cứ vào địa điểm giao nhận và giao hàng, bán buôn được chia thành các hình thức sau: + Bán buôn qua kho Là bán buôn hàng hóa mà hàng bán được từ kho bảo quản của doanh nghiệp (hàng hóa vận động từ kho của doanh nghiệp).

Có hai hình thức bán buôn qua kho: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên mua đề cử đại diên đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diên bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ. - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, bằng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua ở một địa điểm thỏa thuận.

Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Hàng hóa này được xác định là tiêu thụ khi nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc có giấy báo có của bên mua và chấp nhận thanh toán. Chí phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận của hai bên. Nếu doanh nghiệp thương mại chịu thì tính vào chi phí bán hàng, nếu bên mua chịu thì sẽ tính vào khoản phải thu của khách hàng.

+ Bán buôn vận chuyển thẳng Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về qua kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua thứ ba. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: - Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp(còn gọi là hình thức giao tay ba) Theo hình thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua và giao trực tiếp cho đại diên bên mua tại kho người bán. Sau khi giao hàng, đại diện của bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ. - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng SVTH: Nguyễn Thị Hồng Yến 10 Lớp: Kế toán K40DK21 Luan van Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:CN.Nguyễn Thu Hoài Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, bằng phương tiện vân tải của mình thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã được thỏa thuận.

Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo có của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng được xác nhận là tiêu thụ. Bán lẻ: là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị tập thể mua về để tiêu dùng nội bộ. Phương thức này thường có 4 hình thức: - Hình thức bán hàng thu tiền tập chung Theo hình thức này việc thu tiền của người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau.

Mỗi quầy có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích sao kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn, tích giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa hàng tồn quầy để xác đinh số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền nộp hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền. - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách.Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên phải kiểm kê kiểm tra hàng hóa tồn quầy xác định số hàng đã bán được trong ca, trong ngày để lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ.

- Hình thức bán hàng tự phục vụ Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa sau đó mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền sẽ lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng - Hình thức bán trả góp Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần trong một thời gian nhất định và người mua phải trả tiền cho doanh nghiệp một số tiền lớn hơn số tiền giá bán trả tiền ngay một lần. SVTH: Nguyễn Thị Hồng Yến 11 Lớp: Kế toán K40DK21 Luan van Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:CN.Nguyễn Thu Hoài c. Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để doanh nghiệp này trực tiếp bán hàng.

Sau khi bán được hàng cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý. Số hàng chuyển giao cho cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền của doanh nghiệp thương mại, đến khi nào cơ sở đại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán tiền thì nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành.3 Phương Thức Thanh Toán: Sau khi giao hàng cho bên mua được chấp nhận thanh toán thì bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tuỳ thuộc vào sự tín nhiệm, thoả thuận giữa hai bên mà lựa chọn phương thức thanh toán cho phù hợp. Hiện nay các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng các phuơng thức thanh toán sau: - Phương thức thanh toán trực tiếp - Phương thức thanh toán chậm trả * Phương thức thanh toán trực tiếp: Là phương thức thanh toán mà quyển sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao. Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể bằng hàng hoá (Nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng).

Ở phương thức này sự vận động của hàng hoá gắn liền với sự vận động của tiền tệ. * Phương thức thanh toán chậm trả: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hoá. Do đó hình thành công nợ phải thu của khách hàng.