Chuyên Đề Về Kế Toán Bán Hàng và Xác Định Kết Quả Bán Hàng ở Công Ty Cổ Phần Đồng Phát

Chuyên đề thực tập tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Đồng Phát, cung cấp kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn.

• Tác giả: Vũ Thị Huyền Trang
• Người hướng dẫn: TS. Phạm Ngọc Quyết
• Trường học: Khoa kế toán
• Đề tài: Tổ Chức Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Ở Công Ty Cổ Phần Đồng Phát
• Loại tài liệu: luận văn tốt nghiệp

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. KHÁI QUÁT VỀ BÁN HÀNG- CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG- NHIỆM VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
• 1.1.1. Bán hàng và ý nghĩa của hoạt động bán hàng
• 1.1.2. Các phương thức bán hàng
• 1.1.3. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 1.2. NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.2.1. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG
• 1.2.1.1. Khái niệm doanh thu
• 1.2.2. Chứng từ sử dụng
• 1.2.3. Tài khoản sử dụng
• 1.2.4. Phương pháp kế toán bán hàng theo PP kê khai thường xuyên
• 1.2.5. CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
• 1.2.6. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG PHÁT
• 2.1. Khái quát về Công Ty Cổ Phần Đồng Phát
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Đồng Phát
• 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp
• 2.1.3. Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
• 2.1.4. Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp
• 2.1.5. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
• 2.1.6. Các chính sách kế toán hiện đang được áp dụng tại công ty
• 2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công Ty Cổ Phần Đồng Phát
• 2.2.1. Phương thức bán hàng của Công Ty Cổ Phần Đồng Phát
• 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng
• 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.2.4. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.2.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.2.6. Kế toán xác định kết quả bán hàng
• 3. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT, ĐỀ NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG PHÁT
• 3.1. Một số nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đồng Phát
• 3.2. Những mặt hạn chế
• 3.3. Một số ý kiến về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công Ty Cổ Phần Đồng Phát
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Hoạt động này không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu mà còn cung cấp thông tin cần thiết để ra quyết định kinh doanh. Trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, việc tổ chức kế toán hiệu quả là điều cần thiết để tối ưu hóa lợi nhuận.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi nhận và phản ánh doanh thu từ việc bán hàng hóa và dịch vụ. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc ghi chép mà còn bao gồm việc phân tích và báo cáo tình hình tài chính của doanh nghiệp.

1.2. Các phương thức bán hàng phổ biến

Có nhiều phương thức bán hàng như bán trực tiếp, bán qua đại lý, và bán trả chậm. Mỗi phương thức có những đặc điểm riêng và yêu cầu kế toán khác nhau, ảnh hưởng đến cách thức ghi nhận doanh thu.

II. Thách thức trong công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Đồng Phát

Công ty cổ phần Đồng Phát đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc tổ chức kế toán bán hàng. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến khả năng quản lý doanh thu và chi phí, từ đó tác động đến lợi nhuận của công ty. Việc nhận diện và giải quyết các thách thức này là rất quan trọng.

2.1. Vấn đề về quy trình ghi nhận doanh thu

Quy trình ghi nhận doanh thu tại công ty còn nhiều bất cập, dẫn đến việc không phản ánh chính xác tình hình tài chính. Điều này có thể gây khó khăn trong việc ra quyết định kinh doanh.

2.2. Khó khăn trong quản lý chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng chưa được kiểm soát chặt chẽ, dẫn đến việc gia tăng chi phí không cần thiết. Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của công ty.

III. Phương pháp tổ chức kế toán bán hàng hiệu quả

Để cải thiện công tác kế toán bán hàng, công ty cần áp dụng các phương pháp tổ chức kế toán hiệu quả. Những phương pháp này không chỉ giúp ghi nhận doanh thu chính xác mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.

3.1. Áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình ghi nhận doanh thu và chi phí, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình và phương pháp kế toán bán hàng sẽ nâng cao hiệu quả công việc. Nhân viên được trang bị kiến thức sẽ thực hiện công việc chính xác hơn.

IV. Ứng dụng thực tiễn của kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Đồng Phát

Việc áp dụng các phương pháp kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Đồng Phát đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Doanh thu được ghi nhận chính xác hơn, giúp công ty có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến quy trình

Cải tiến quy trình kế toán đã giúp công ty tăng cường khả năng kiểm soát doanh thu và chi phí, từ đó nâng cao lợi nhuận.

4.2. Tác động đến quyết định kinh doanh

Thông tin tài chính chính xác từ kế toán bán hàng đã hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định chiến lược, giúp công ty phát triển bền vững.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một lĩnh vực quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Với những cải tiến và ứng dụng công nghệ, công ty cổ phần Đồng Phát có thể nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong tương lai.

5.1. Tương lai của kế toán bán hàng

Dự báo rằng công nghệ sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện quy trình kế toán, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

5.2. Định hướng phát triển kế toán tại công ty

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào đào tạo nhân viên và cập nhật công nghệ mới để nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 – KHÁI QUÁT VỀ BÁN HÀNG- CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG- NHIỆM VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG.1 Bán hàng và ý nghĩa của hoạt động bán hàng. * Khái niệm bán hàng: Là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Là chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa từ người bán cho người mua, được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra bù đắp chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh.

* Ý nghĩa của hoạt động bán hàng: - Đối với doanh nghiệp thương mại: Bán hàng trong doanh nghiệp thương mại là chức năng chủ yếu. Thực hiện tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp phục hồi vốn nhanh chóng làm cho tốc độ chu chuyển vốn lưu động tăng nhanh - Nhờ hoạt động bán hàng doanh nghiệp sẽ thu được doanh thu để bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, tìm kiếm lợi nhuận, tích luỹ để tăng quy mô vốn. - Đối với nền kinh tế nói chung thì nếu thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt ché giữa lưu thông hàng hóa, lưu thông tiền tệ (Cân đối tiền hàng) đáp ứng yêu cầu của sản xuất cũng như tiêu dùng, nâng cao đời sống của nhân dân. Các phương thức bán hàng - Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: 6 Vũ Thị Huyền Trang, MSV:4LT1963T GVHD:TS Phạm Ngọc Quyết Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho( hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp.Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hoá đã hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được ghi nhận.

- Kế toán bán hàng theo phương thức gửu hàng đi cho khách hàng. Phương thức gửu hàng đi là phương thức bên bán gửu hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết. Số hàng gửu đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho người mua, giá trị hàng hoá đã được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận được ghi nhận doanh thu bán hàng. - Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng.

Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hông là đúng phương thức bên giao đại lý, ký gửi bên ( bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp.Bên nhận đại lý, ký gửi người bán hàng theo đúng giá đã quy định và được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng. Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán theo đúng giá quy định của bên giao đại lý thì toàn bộ thuế GTGT đầu ra cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN, bên nhận đại lý không phải nộp thúê GTGT trên phần hoa hồng được hưởng. - Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp. Bán hàng theo trả chậm, trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh tóan lần đầu ngay tại thời điểm mua.

Số tiền còn lại, người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu mặt tỷ lệ lãi xuất nhất định. Xét về bản chất, hàng bán trả chậm trả góp vẫn được quyền sở hữu của đơn vị bán, nhưng quyền kiểm soát tái sản và lợi ích kinh tế sẽ thu được 7 Vũ Thị Huyền Trang, MSV:4LT1963T GVHD:TS Phạm Ngọc Quyết Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán của tài sản đã được chuyển giao cho người mua. Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phần lãi trả chậm tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận. - Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng.

Phương thức hàng đổi hàng là phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm , vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tự giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hoá , vật tư tương ứng trên thị trường. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. * Vai trò: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng một vai trò quan trọng trong quá trình quản lý hoạt động kinh doanh của các DNTM. Bởi vì khi tổ chức tốt giai đoạn này sẽ cung cấp cho nhà quản lý những thông tin thích hợp để nhà quản lý ra quyết định quản lý.

* Nhiệm vụ - Tính toán, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ. - Kiểm tra giám sát việc thanh toán và quản lý tiền hàng, theo dõi chi tiết số nợ theo từng khách hàng, lô hàng - Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng theo các chỉ tiêu nêu trên để phục vụ việc chỉ đạo, điều hành việc kinh doanh của doanh nghiệp.2 - NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG: 1.1 Khái niệm doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, làm tăng vốn chủ sở hữu. 8 Vũ Thị Huyền Trang, MSV:4LT1963T GVHD:TS Phạm Ngọc Quyết Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Các điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng được thu ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện sau: Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoạc bán hàng cho người mua. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoạc kiểm soát hàng hoá.

Doanh thu được xác định tương đối chắc chán. Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ.

- Phương pháp xác định doanh thu - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịuthuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT. - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán. - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế TTĐB,hoặc thuế XK). - Những doanh nghiệp nhận gia công, vật tư, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, số tiền gia công được hưởng không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công.

9 Vũ Thị Huyền Trang, MSV:4LT1963T GVHD:TS Phạm Ngọc Quyết Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng. - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định. - Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được hạch toán vào TK511. Mà chỉ hạch toán vào bên có TK131 về khoản tiền đã thu của khách hàng , khi thực hiện giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào TK511 về giá trị hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu.2 Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng thông thường, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, thẻ quầy hàng, các chứng từ thanh toán ( Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Sec thanh toán, Giấy báo có ngân hàng, Uỷ nhiệm thu, bảng sao kê của ngân hàng), các chứng từ liên quan khác như phiếu nhập hàng trả lại… 1.3 Tài khoản sử dụng: * TK511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Kết cấu tài khoản: 10 Vũ Thị Huyền Trang, MSV:4LT1963T GVHD:TS Phạm Ngọc Quyết Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Nợ TK 511 Có - Thuế TTĐB, Thuế xuất khẩu và thuế - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và GTGT tính theo phương pháp trực tiếp cung cấp dịch vụ, doanh thu bất động phải nộp.

sản đầu tư của doanh nghiệp thực hiện - Các khoản giảm trừ doanh thu bán trong kỳ hoạch toán. hàng ( Giảm giá hàng bán, bán hàng bị trả lại, chiết khấu thương mại) - Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kếtquả bán hàng. -TK 511 Không có số dư cuối kỳ. - TK 511 có các tài khoản cấp 2 sau : TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu các thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5118: Doanh thu khác Ngoài ra còn sử dụng một số TK 333, 338,111,112,334,131.4 Phương pháp kế toán bán hàng theo PP kê khai thường xuyên.