CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VE CÔNG TY CO PHAN DIEN PHÁT 1.1 Thông tin chung về công ty - Tên công ty: Công ty cô phần Điền Phát. - Tên giao dịch quốc tế: Dien Phat joint stock company. - Tên viết tắt: DP, jsp D.co - Trụ sở công ty: Số 87 — Quán Thánh - Ba Đình — Hà Nội. - Văn phòng giao dịch: Tầng 3- Tòa nhà TEMATCO - số 534 — Minh Khai — Hai Bà Trưng — Hà Nội.
- Giấy chứng nhận ĐKKD: số 0103022323 do Sở Kế hoạch va Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 01/02/2008. - MST: 0102642020, do Cục thuế Hà Nội cấp ngày 18/02/2008. - TK: số 00000 171 4545 tại Ngân hang TMCP nhà Hà Nội - HABUBANK — Sở giao dịch Hà Nội. - Email: ctydienphat @ gmail.
Qua trinh hinh thanh va phat trién Hình thành trên cơ sở là những cán bộ nòng cốt của Công ty cô phan tư van xây dựng công nghiệp và đô thị Việt Nam — VCC - Bộ Xây dựng. Công ty cổ phần Điền Phat được thành lập năm 2008 với số vốn điều lệ là 5. Số cổ phiếu phát hành lần đầu là 50.000 cô phiếu, mệnh giá mỗi cô phiếu là 100. Tuy mới được thành lập trong thời gian ngắn song Công ty cổ phần Điền Phat đã có rất nhiều cô gắng trong việc xây dựng, phát triển và hoàn thiện bộ máy tổ chức.
Cho đến nay công ty đã có 2 xí nghiệp, 1 văn phòng, 2 xưởng và các đội xây dựng là đơn vi trực thuộc công ty. Trải qua 5 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần Điền Phát đã xây dựng cho mình một đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghé, giàu kinh nghiệm, năm SV: Phạm Thị Phương 6 Lớp: QTDN 52A Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Kế Nghĩa 2013 là 359 người trong đó nhân viên quản lý là 112 người. Công ty luôn quan tâm tới việc bồi dưỡng, đào tạo nâng cấp tay nghé cho cán bộ kỹ thuật, đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng được nâng cao.Công ty còn tích cực đầu tư mua sắm nhiều trang thiết bị mới, hiện dai.Dé đảm bảo sự tồn tại và phát triển trong cơ chế mới, công ty đã tích cực, chủ động tham gia vào thị trường. Tuy thành lập khá non trẻ, nhưng với kinh nghiệm và năng lực chuyên môn dày dạn của đội ngũ cán bộ, công ty sẵn sàng đáp ứng tất cả những yêu cầu khắt khe của quý khách hàng, nhằm hướng tới sự tối ưu hoá và tính chuyên nghiệp cao của dịch vụ tư vấn.
Với phương châm tất cả cán bộ CNV công ty cùng chung tay xây dựng phát triển thương hiệu D.co, đồng lòng vi sự hài lòng nhất của khách hàng về chất lượng - tiến độ của dịch vụ. Tư vấn thiết kế thường có chi phí chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong việc đầu tư xây dựng công trình, nên công ty luôn ý thức được răng Quý khách hàng thông minh sẽ luôn cân nhắc lựa chọn những dịch vụ tư vấn tốt thay vì cân nhắc giá trị tư vấn thiết kế phí. Và công ty biết nên làm thế nào dé không phụ lòng tin tưởng của Quý khách hàng. SV: Phạm Thị Phương 7 Lớp: QTDN 52A Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Kế Nghĩa 1.
Cơ cấu bộ máy tổ chức Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tô chức bộ máy Đại Hội đồng Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát | Ban giám đôc | Phó giám đốc Phòng Các đội Phòng Phòng Tổ chức hành sản xuất tài chính kinh doanh chính tổng hợp Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: - Đại hội đồng cỗ đông: gồm tat cả cỗ đông có quyền dự họp và biéu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty - Hội đồng quản tri: là cơ quan quản lý công ty, quyết định mọi van đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những van đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. - Ban kiểm soát: là người thay mặt cỗ đông dé kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành của công ty. Trưởng Ban kiểm soát có trách nhiệm SV: Phạm Thị Phương 8 Lớp: QTDN 52A Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Kế Nghĩa phân công công việc cho các thành viên Ban kiểm soát. Mỗi thành viên Ban kiểm soát dưới sự chỉ đạo và phân công của Trưởng Ban kiểm soát.
- Giám đốc công ty: chịu trách nhiệm điều hành toàn diện mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, ngoài ra trực tiếp điều hành các lĩnh vực cụ thể như: công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch và định hướng phát triển của công ty, công tác tổ chức nhân sự và đào tạo, xây dựng các quy chế, quy định nội bộ, công tác tài chính và hạch toán kinh tế, công tác tiền lương, công tác tiếp thị dau thầu, công tác đầu tư phát triển, thu hồi vốn và công nợ, công tác kiểm toán. - Phó giám đốc: thay mặt giám đốc công ty điều hành toàn bộ công việc khi giám đốc đi vắng, là người được phân công giúp đỡ giám đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của công ty. Căn cứ vào quy chế của công ty, phó giám đốc thường xuyên hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các phòng ban thực hiện nghiêm túc và báo cáo cho giám đốc những phần việc được giao. - Phòng tổ chức hành hính: tham mưu cho lãnh dao công ty và đề xuất những phương án trong công tác xây dựng, quy hoạch, tuyển dụng và quản lý cán bộ, công nhân viên của công ty phù hợp với mục đích và định hướng sản xuất kinh doanh cua don vi.
- Phong kinh doanh tổng hop: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn 5 năm, hàng năm, quý, tháng của công ty. - Phòng tài chính kế toán: Đảm nhận và chịu trách nhiệm trước Công ty về lĩnh vực tài chính kế toán. Phòng có chức năng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm; Tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính theo quy định và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Công ty; Thực hiện thu tiền từ khách hàng, quản lý kho quỹ; Chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc lập hóa đơn chứng từ ban đầu cho công tác hạch toán kế toán; hướng dẫn, tong hợp báo cáo thống kê. - Phòng thiết kế: thiết kế bản vẽ kỹ thuật công trình, dự trù nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình xây dựng.
- Đội thi công công trình: thực hiện nhiệm vụ do chủ nhiệm công trình giao và chịu trách nhiệm về kỹ thuật, chất lượng, tiến độ công trình. Lãnh đạo đội có SV: Phạm Thị Phương 9 Lớp: QTDN 52A Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Kế Nghĩa nhiệm vụ lo nơi ăn chỗ ở, làm việc, kho xưởng, bến bãi, phương tiện thiết bị nhân lực phù hợp với tiễn độ, công nghệ thi công. Kiểm tra đôn đốc hàng ngày về quy trình thi công đúng thiết kế, đảm bảo chất lượng. Lĩnh vực hoạt động Công ty cô phần Điền Phát được tổ chức trên cơ sở kết hợp giữa tính đa năng và tính chuyên môn hoá trên một số ngành nghé: + Thiết kế quy hoạch xây dựng, thiết kế kiến trúc công trình + Xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, cầu tàu, bến cảng, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp có các quy mô trung và hiện đại.
+ Thi công xây dựng điện nước, lắp đặt các thiết bị công nghiệp công trình và cấu kiện xây dựng, các công trình kênh đập trạm bơm. + Hoàn thiện xây dựng, trang trí nội ngoại thất, thiết kế xây dựng vườn hoa cây cảnh. + Xây dựng các trạm biến thế 35-110-220 KV và các đường dây trung, cao thế, hạ thế. + Lập Dự án đầu tư, Báo cáo kinh tế kỹ thuật, tư vấn lập hồ sơ mời thầu, xét thầu, lập dự toán,quyết toán công trình, thâm định, thâm tra hồ sơ thiết kế.
+ Giám sát nền móng công trình: khảo sát địa chất công trình. + Kiểm định công trình xây dựng, thí nghiệm, kiểm tra độ bền cơ học của bê tông và kết cấu. + Xây dựng các trung tâm thương mai, nhà cao tang, văn phòng. + Sản xuất các sản phẩm kim loại, gỗ cho kiến trúc và xây dung; + Sản xuất gia công cơ khí; sản xuất và mua bán các thiết bị nội ngoại thất, cấu kiện thép, bê tông, các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, đồ nhựa.
+ Khai thác kinh doanh các vật liệu xây dựng: cát, đá, bêtông thương phẩm. + Hợp tác liên doanh với các đơn vi trong và ngoải nước trên các lĩnh vực công nghệ xây dựng và thi công các công trình xây dựng. SV: Phạm Thị Phương 10 Lớp: QTDN 52A Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Kế Nghĩa 1. Quy trình hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty cỗ phần Điền Phát Sơ đồ 1.2: Quy trình cụ thể tại phòng khách hàng Bước 1: Tìm kiếm khách hang Bước 2: Gặp gỡ khách hàng Bước 3: Gửi báo giá Bước 4: Ký kết hợp đồng Bước 5: Thi công công trình Bước 6: Thanh toán - _ Bước 1: Tìm kiém khách hàng Công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, xây dựng cơ bản.
Đây là một trong những ngành đang được chú trọng hiện nay, hơn thế nữa công ty có những cán bộ là cán bộ nòng cét của công ty cổ phan tư vấn xây dựng công nghiệp và đô thị Việt Nam vì vậy đã có uy tín, và cũng có được lượng khách hàng tương đối. - _ Bước 2: Gặp gỡ khách hang Đây cũng là một bước quan trọng, sau khi tìm được khách hàng nhân viên phòng khách hàng và phòng thiết kế của công ty phải cử người gặp gỡ khách hàng để biết được yêu cầu của khách hàng và nhận yêu cầu của khách hàng. Sau đó sẽ tiến hành khảo sát vị trí xây dựng. - _ Bước 3: Gửi báo giá Sau khi khảo sát vị trí để xây dựng công trình, phòng thiết kế sẽ đưa ra bảng kê số lượng các vật tư, phụ kiện cần thiết để lắp đặt thiết bị đó và từ đó phòng khách hàng sẽ đưa ra bảng báo giá về chi phí xây dựng, lắp đặt đó tới khách hàng.
SV: Phạm Thị Phương 11 Lớp: QTDN 52A Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Kế Nghĩa - Bước 4: Ký kết hop đồng Khi đã có bảng báo giá và thông tin về thiết bị, cũng như nhận được sự tư vấn của phòng thiết kế, khách hàng sẽ quyết định nên hay không nên lựa chọn xây dựng dé từ đó ký kết hợp đồng với công ty để cung ứng thiết bị.