Luận văn tốt nghiệp: Xây dựng chương trình quản lý thu chi cho công ty taxi Vũ Gia

• Tác giả: Đinh Văn Tùng
• Người hướng dẫn: Ths. Vũ Anh Hùng
• Trường học: Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
• Chuyên ngành: Công nghệ thông tin
• Đề tài: Xây dựng chương trình quản lý thu chi công ty taxi Vũ Gia
• Loại tài liệu: đồ án tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hải Phòng

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP
• 1.1. BÀI TOÁN QUẢN LÝ THU CHI CÔNG TY TAXI VŨ GIA
• 1.2. GIẢI PHÁP
• 1.3. CÁC BIỂU MẪU HỒ SƠ THU THẬP
• 2. CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
• 2.1. MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ
• 2.2. Biểu đồ ngữ cảnh
• 2.3. Biểu đồ phân rã chức năng nghiệp vụ
• 2.4. Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng
• 2.5. Ma trận thực thể chức năng
• 2.6. THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU
• 2.6.1. Mô hình liên kết các thực thể ER
• 2.6.2. Mô hình quan hệ
• 2.6.3. Các bảng dữ liệu vật lý
• 3. CHƯƠNG 3: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH
• 3.1. KẾT QUẢ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH
• 3.2. Giao diện chính
• 3.3. Trang quản lý khách hàng
• 3.4. Trang quản lý danh sách khoản thu chi
• 3.5. Trang quản lý tài khoản
• 3.6. Trang quản lý nhật ký thu tiền
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Giới thiệu về chương trình quản lý thu chi

Chương trình quản lý thu chi cho công ty taxi Vũ Gia được xây dựng nhằm mục đích tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính của công ty. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, việc áp dụng phần mềm vào quản lý thu chi không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong việc theo dõi doanh thu và chi phí. Hệ thống này sẽ giúp công ty theo dõi các khoản thu chi hàng ngày, lập báo cáo tài chính và quản lý công nợ khách hàng một cách hiệu quả.

1.1. Tầm quan trọng của việc quản lý thu chi

Việc quản lý thu chi là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kỳ công ty nào, đặc biệt là công ty taxi như Vũ Gia. Hệ thống này không chỉ giúp công ty theo dõi doanh thu từ dịch vụ mà còn kiểm soát các khoản chi phí phát sinh hàng ngày. Nhờ vào việc sử dụng phần mềm, công ty có thể dễ dàng lập báo cáo tài chính, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.

II. Phân tích nghiệp vụ và yêu cầu hệ thống

Để xây dựng một hệ thống quản lý thu chi hiệu quả, cần phải phân tích kỹ lưỡng các nghiệp vụ liên quan đến quản lý doanh thu và quản lý chi phí. Hệ thống cần đáp ứng các yêu cầu như lập phiếu thu, phiếu chi, và báo cáo công nợ khách hàng. Các nghiệp vụ này bao gồm việc thu thập thông tin từ khách hàng, lập phiếu thu chi, và theo dõi công nợ. Việc phân tích này sẽ giúp xác định rõ ràng các chức năng cần thiết của phần mềm.

2.1. Quy trình thu chi

Quy trình thu chi của công ty taxi Vũ Gia bao gồm nhiều bước từ việc lập phiếu thu cho đến việc báo cáo công nợ. Nhân viên sẽ thu thập thông tin từ khách hàng, lập phiếu thu và phiếu chi, sau đó ghi nhận vào hệ thống. Hệ thống cần đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong việc xử lý thông tin để tránh sai sót trong quản lý tài chính.

III. Thiết kế hệ thống quản lý thu chi

Thiết kế hệ thống quản lý thu chi cho công ty taxi Vũ Gia bao gồm việc xây dựng cơ sở dữ liệu và giao diện người dùng. Cơ sở dữ liệu sẽ lưu trữ tất cả thông tin liên quan đến doanh thu, chi phí, và công nợ khách hàng. Giao diện người dùng cần thân thiện, dễ sử dụng để nhân viên có thể thao tác nhanh chóng. Hệ thống cũng cần có khả năng tạo báo cáo tài chính tự động để hỗ trợ lãnh đạo trong việc ra quyết định.

3.1. Cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu của hệ thống sẽ bao gồm các bảng lưu trữ thông tin về khách hàng, nhân viên, phiếu thu, phiếu chi và báo cáo tài chính. Việc thiết kế cơ sở dữ liệu cần đảm bảo tính liên kết giữa các bảng để dễ dàng truy xuất và quản lý thông tin. Điều này sẽ giúp công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của mình.

IV. Kết quả thực hiện chương trình

Chương trình quản lý thu chi cho công ty taxi Vũ Gia đã được cài đặt và thử nghiệm thành công. Hệ thống cho phép nhân viên thực hiện các nghiệp vụ thu chi một cách nhanh chóng và chính xác. Các báo cáo tài chính được tạo ra tự động, giúp lãnh đạo có thể theo dõi tình hình tài chính của công ty một cách dễ dàng. Hệ thống cũng hỗ trợ việc tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Đánh giá hiệu quả

Sau khi triển khai, hệ thống đã giúp công ty giảm thiểu thời gian xử lý các nghiệp vụ thu chi. Nhân viên có thể dễ dàng cập nhật thông tin và lập báo cáo mà không cần phải thực hiện thủ công. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quản lý tài chính. Hệ thống đã chứng minh được giá trị thực tiễn trong việc hỗ trợ công ty trong hoạt động kinh doanh hàng ngày.