CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP. BÀI TOÁN QUẢN LÝ THU CHI CÔNG TY TAXI VŨ GIA. CÁC BIỂU MẪU HỒ SƠ THU THẬP. 2 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG.
MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ. Biểu đồ ngữ cảnh. Biểu đồ phân rã chức năng nghiệp vụ. Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng.
Ma trận thực thể chức năng. THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU. Mô hình liên kết các thực thể ER. Mô hình quan hệ.
Các bảng dữ liệu vật lý. 18 CHƯƠNG 3: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH. KẾT QUẢ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH. Giao diện chính.
Cập nhật dữ liệu. Tìm kiếm dữ liệu. Lập xem và in báo cáo. 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO.
58 Luan van DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Mẫu phiếu thu .2: Mẫu phiếu chi.3: Mẫu phiếu kế toán .4: Mẫu sổ nhật ký chung .5: Mẫu sổ quỹ tiền mặt .6: Mẫu báo cáo theo dõi công nợ khách hàng.7: Mẫu bảng cân đối tài khoản .1: Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống .2: Biểu đồ phân rã chức năng nghiệp vụ.3: Mô hình ER .4: Mô hình quan hệ.1: Form trang chủ .2: Form khách hàng .3: Form danh sách khoản thu chi .4: Form tài khoản .5: Form thu thiền .6: Form chi tiền .7: Form nhân viên .8: Form nhật ký kế toán .9: Form thống kê .10: Form in phiếu .11: Cập nhật dữ liêu khách hàng .12: Cập nhật dữ liệu khoản thu chi .13: Cập nhật dữ liệu tài khoản .14: Cập nhật dữ liệu nhật ký thu tiền .15: Cập nhật dữ liệu phiếu chi tiền .16: Cập nhật dữ liệu nhân viên .17: Cập nhật dữ liệu phiếu kế toán.18: Tìm kiếm dữ liệu khách hàng .19: Tìm kiếm dữ liệu khoản thu chi .20: Tìm kiến dữ liệu tài khoản .21: Tìm kiếm dữ liệu nhật ký thu tiền .22: Tìm kiếm dữ liệu nhật ký chi tiền .23: Tìm kiếm dữ liệu nhân viên .24: Tìm kiếm phiếu kế toán. 54 Luan van Hình 3.26: Báo cáo khách hàng .27: Báo cáo nhật ký kế toán .28: Report phiếu thu tiền .29: Report phiếu chi tiền. 56 Luan van LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên cho em gửi lời cảm ơn sâu sắc đến gia đình, người thân của em. Đã động viên, giúp đỡ, cổ vũ, tạo cho em thêm động lực để em có thể hoàn thành đồ án trong thời gian được giao.
Em xin chân thành cảm ơn đến các thầy cô Ban Giám Hiệu Trường Đại học Quản lý và Công Nghệ Hải Phòng, các thầy cô thuộc các Ban, Ngành của trường đã tạo mọi điều kiện để em có thể đăng kí được đồ án tốt nghiệp và hoàn thành. Em xin chân thành cảm ơn các thầy giáo cô giáo trong Khoa Công nghệ thông tin giảng đã dạy cho em những kiến thức bổ ích trong vòng bốn năm qua, giúp đỡ, cung cấp cho em những kiến thức nền tảng để em có thể hoàn thành được đề tài tốt nghiệp. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Vũ Anh Hùng trong thời gian làm tốt nghiệp vừa qua, thầy đã giành nhiều thời gian và tâm huyết để hướng dẫn em thực hiện đề tài này. Em xin cảm ơn các bạn, các anh, các chị đồng nghiệp đã giúp đỡ em có thêm những kiến thức nền tảng về lập trình, để em có thể hoàn thành tốt đề tài tốt nghiệp của em.
Dưới đây là kết quả của quá trình tìm hiểu và nghiên cứu mà em đã đạt được trong thời gian vừa qua. Mặc dù rất cố gắng và được thầy cô giúp đỡ nhưng do hiểu biết và kinh nghiệm của mình còn hạn chế nên có thể đây chưa phải là kết quả mà thầy cô mong đợi từ em. Em rất mong nhận được những lời nhận xét và đóng góp quý báu của thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn cũng như cho em thêm nhiều kinh nghiệm cho công việc sau này. Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày.năm 2021 Sinh viên Đinh Văn Tùng Luan van LỜI NÓI ĐẦU Sự phát triển mạnh mẽ của tin học làm cho máy tính trở thành phương tiện không thể thiếu được trong mọi lính vực đời sống.
Hơn lúc nào hết tính năng của máy tính được khai thác một cách triệt để. Nếu như những năm trước máy tính ở nước ta được sử dụng chủ yếu như là một công cụ để soạn thảo văn bản thông thường, hoặc các công việc lập trình, quản lý phức tạp, xử lý dữ liệu bảng biểu, thương mại, khoa học… thì giờ đây, cùng với sự vươn xa của mạng Internet trên lãnh thổ Việt Nam máy tính còn là phương tiên có thể ngồi trên bàn làm việc cá nhân tại gia đình mà trao đổi thông tin liên lạc đi khắp toàn cầu. Nền tin học càng phát triển thì con người càng có nhiều những phương pháp mới, công cụ mới để xử lý thông tin và nắm bắt được nhiều thông tin hơn. Tin học được ứng dụng trong mọi ngành nghề, mọi lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, du lịch là một xu hướng tất yếu.
Kết quả của việc áp dụng tin học trong quản lý là việc hình thành các hệ thống thông tin quản lý nhằm phục vụ cho nhu cầu xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin cho các chủ sở hữu hệ thống đó. Ở nước ta hiện nay trong những năm gần đây các ứng dụng tin học vào quản lý đang ngày một nhiều hơn, đa dạng hơn. Hệ thống thông tin được đề cập đến trong đồ án này là một hệ thống quản lý thu chi công ty Taxi Vũ Gia. Nếu ứng dụng tin học vào thì việc quản lý sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn so với thực hiện thủ công, thời gian xử lý chậm và khó bảo quản giấy tờ theo thời gian.
Tiết kiệm chi phí quản lý, đem lại độ chính xác cao. Do đó, em cần xây dựng hệ thống quản lý thu chi công ty Taxi Vũ Gia. Chính vì vậy, em đã chọn đề tài: “Xây dựng hệ thống quản lý thu chi công ty Taxi Vũ Gia”. Luan van CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 1.
BÀI TOÁN QUẢN LÝ THU CHI CÔNG TY TAXI VŨ GIA - Công ty Taxi Vũ Gia là công ty dịch vụ về Taxi nên có rất nhiều khách hàng giao dịch hàng ngày. Do dữ liệu thu chi của khách hàng hàng ngày rất lớn, vì thế công ty cần xây dựng một hệ thống quản lý thu chi để có thể theo dõi, kiểm soát các khoản chi tiêu hàng ngày phục vụ cho việc tổng hợp và thống kê doanh thu cho công ty. - Hệ thống quản lý thu chi phải thực hiện được các nghiệp vụ sau: 1. Quy trình lập phiếu cho khách hàng diễn ra như sau: khách hàng phải có đầy đủ thông tin gồm: Tên khách hàng, mã khách hàng, địa chỉ,… để nhân viên điền vào phiếu.
Đối tượng tham gia và trong quy trình gồm khách hàng và nhân viên. Quy trình thu tiền diễn ra như sau: khách hàng đến gặp nhân viên và nhân viên sẽ lập phiếu thu tiền cho khách hàng gồm các thuộc tính như: Số phiếu thu, ngày thu, nội dung thu, số tiền thu, mã thu chi, mã khách hàng, Tk Nợ, TK Có, Địa chỉ,… Tên người thu. Đối tượng tham gia gồm: Người được thu là Khách hàng và Người thu là Nhân viên. Quy trình chi tiền diễn ra như sau: khách hàng đến gặp nhân viên và nhân viên sẽ lập phiếu chi tiền cho khách hàng gồm các thuộc tính như: Số phiếu chi, Ngày chi, Nội dung chi, Số tiền chi, Mã thu chi, Mã khách hàng, Tk Nợ, TK Có, Địa chỉ,… Tên người chi.
Đối tượng tham gia gồm: Người được chi là Khách hàng và Người chi là nhân viên. Quy trình lập phiếu kế toán diễn ra như sau: Nhân viên lập phiếu kế toán sẽ dưa trên phiếu thu và phiếu chi gồm các thuộc tính: Số phiếu kế toán, Ngày lập phiếu, Diễn giải, Số tiền, TK Nợ, TK Có, Mã khách hàng, Ghi chú. Nếu vì lý do nào đó mà trong quá trình lâp phiếu mà bị sai hoặc nhập sai thông tin, thì nhân viên sẽ hủy phiếu hoặc sửa lại thông tin của phiếu. Cuối mỗi ngày thi phải lập ra sổ nhật ký chung, báo cáo quỹ trong ngày theo mẫu sổ quy định.
Cuối mỗi tháng yêu cầu phải lập ra sổ nhật ký chung của tháng, báo cáo quỹ của tháng, theo dõi công nợ khách hàng trong tháng, báo cáo theo phải trả nhà cung cấp theo tháng. GIẢI PHÁP Xây dựng phần mềm thực hiện được các yêu cầu nghiệp vụ công việc đề ra, trong đó thực hiện: - Tạo lập để in được các phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán hàng ngày theo đúng mẫu quy định. - Tạo lập để in được sổ nhật ký chung, sổ báo cáo quỹ, báo cáo theo dõi công nợ khách hàng, báo cáo theo dõi phải trả nhà cung cấp trong từng tháng của năm. CÁC BIỂU MẪU HỒ SƠ THU THẬP 1.
Mẫu phiếu thu.1: Mẫu phiếu thu 2 Luan van 1. Mẫu phiếu chi.2: Mẫu phiếu chi 3 Luan van 1. Mẫu phiếu kế toán.3: Mẫu phiếu kế toán 4 Luan van 1. Mẫu sổ nhật ký chung.4: Mẫu sổ nhật ký chung 5 Luan van 1.
Mẫu sổ báo cáo sổ quỹ tiền mặt.5: Mẫu sổ quỹ tiền mặt 6 Luan van 1. Mẫu báo cáo theo dõi công nợ khách hàng.6: Mẫu báo cáo theo dõi công nợ khách hàng 7 Luan van 1. Mẫu bảng cân đối tài khoản.7: Mẫu bảng cân đối tài khoản 8 Luan van CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2. MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ 2.
Biểu đồ ngữ cảnh a.1: Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống b. Mô tả + KHÁCH HÀNG: Cung cấp các thông tin liên quan đến thu hoặc chi cho hệ thống để hệ thống lập ra phiếu thu, chi cho khách hàng. + NHÂN VIÊN: Cung cấp cho hệ thống cho các danh mục chung gồm: thông tin tài khoản, thông tin các lý do thu chi, thông tin chung về khách hàng và nhà cung cấp; cung cấp thông tin để lập phiếu kế toán, thì hệ thống sẽ lập phiếu kế toán, để chuyển cho nhân viên, nhân viên cung cấp cho hệ thống các thông tin cần thiết để lập sổ thì hệ thống sẽ lập ra các sổ nhật ký chung, sổ báo cáo quỹ, sổ theo dõi công nợ khách hàng, sổ theo dõi phải trả nhà cung cấp. + LÃNH ĐẠO: Cung cấp cho hệ thống thông tin cần lập báo cáo thì hệ thống sẽ lập ra báo cáo cho lãnh đạo.
Biểu đồ phân rã chức năng nghiệp vụ Hình 2.2: Biểu đồ phân rã chức năng nghiệp vụ. * Mô tả chi tiết chức năng 1. Cập Nhật Danh Mục 1.1 Danh mục tài khoản: thêm mới, sửa, xóa các tài khoản.2 Danh mục thu chi: thêm mới, sửa, xóa khoản thu chi.