Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Hiệp Phát. Chương 2: Cơ sở lý luận về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Hiệp Phát Chương 3. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo công trình: “Nhà máy xử lý rác thải môi trường sạch” năm 2018 tại công ty TNHH Hiệp Phát. Chương 4: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Hiệp Phát.
4 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HIỆP PHÁT 1.1 Giới thiệu công ty TNHH Hiệp Phát - Tên công ty bằng Tiếng Việt : Công ty TNHH HIỆP PHÁT - Tên công ty bằng tiếng nước ngoài: HIEP PHAT COMPANY LIMITED - Trụ sở chính: Số 4/4 Lạc Long Quân, Phường 2, Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, Việt Nam. - Mã số thuế: 3501550320 - Ngày thành lập 11 tháng 02 năm 2010 - Vốn điều lệ: 20.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng) - Điện thoại: 0254.3554027 - Giám đốc: NGUYỄN NGỌC DUNG Hình 1-1 Hình ảnh logo công ty TNHH Hiệp Phát 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty TNHH Hiệp Phát số 3501550320 đăng ký lần đầu ngày 11 tháng 02 năm 2010 và đăng ký thay đổi lần thứ 08 do Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cấp ngày 25 tháng 10 năm 2016.3 Quá trình phát triển. Công ty TNHH Hiệp Phát khi mới được thành lập với các công trình với quy mô đơn giản như: dọn dẹp, tạo, san lấp mặt bằng xây dựng, xây dựng các công trình dân dụng. Đây là thời gian đơn vị làm quen với các quy trình trong hoạt động của ngành xây dựng.
Qua nhiều năm phát triển doanh nghiệp đã nhanh chóng bắt nhịp và trúng thầu liên tiếp những công trình có giá trị lớn tại thành phố Vũng Tàu. Đến năm 2013 công ty đã từng bước khẳng định vị thế của công ty trên thị trường và với nhiệm vụ trọng tâm là lĩnh vực xây lắp chức năng: Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng, cơ sở hạ tầng đường bộ, hệ thống cấp thoát nước, san lấp mặt bằng,… Trong giai đoạn này hoạt động xây lắp của công ty càng được đẩy mạnh và nâng cao nên sớm được các chủ đầu tư đánh giá là một đơn vị có năng lực. Các công trình do công ty thi công luôn hoàn thành tiến độ với thời gian nhanh nhất và đảm bảo chất lượng. Thực hiện tốt chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động tiền lương….do công ty quản lý làm tốt công tác lao động, đảm bảo công bằng xã hội, đào tạo và bồi dưỡng để không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong công ty, nhằm phù hợp nhịp độ phát triển của xã hội.
Làm tốt công tác bảo hộ và an toàn lao động, thực hiện đầy đủ nội quy phòng cháy chữa cháy, đảm bảo trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ an ninh và làm tròn nghĩa vụ quốc phòng. Là một doanh nghiệp trẻ mới được thành lập, công ty đã từng bước phát triển và đạt được những thành công nhất định trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Từng bước phát triển, tạo được niềm tin cho khách hàng và đối tác.4 Ngành nghề kinh doanh, khách hàng của công ty *Ngành nghề kinh doanh: gồm 17 ngành nghề chính - Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét - Thu gom rác thải không độc hại - Xử lý ô nhiễm và hoạt động quản lý chất thải khác - Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ - Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác - Chuẩn bị mặt hàng 6 - Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác - Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan - Bán buôn kim loại và quặng kim loại - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng - Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu - Vận tải hành khách đường thuỷ nội địa - Vận tải hàng hoá đường thuỷ nội địa - Bốc xếp hàng hoá - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác liên quan đến vận tải - Cho thuê xe có động cơ - Cho thuê máy móc đồ dùng hữu hình khác. *Khách hàng đầu vào của công ty: - Viện Nghiên cứu nuôi trồng thuỷ sản II - Công ty TNHH xây lắp, dịch vụ Tân Thịnh - Công ty TNHH dịch vụ lặn Lam Hồng - Công ty cổ phần XD và phát triển đô thị tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu - Công ty TNHH Hiệp Phát Vũng Tàu - Công ty TNHH xây dựng Nam Hải - Công ty TNHH ĐT XD TM VT Tiến Phát - Công ty TNHH TM DV XD Liên Việt Vũng Tàu - Công ty TNHH cấp nước Tóc Tiên - Công ty TNHH TM sản xuất Ân Hà - Công ty TNHH Hà Anh Vũng Tàu - Công ty TNHH TM và DV HKL - Công ty nhiệt điện Phú Mỹ - Công ty cổ phần xây dựng 586 - Công ty TNHH & MT Phú Kỳ Nguyên - Công ty cổ phần ĐT Vũng Tàu - Ban chỉ huy quân sự huyện Tân Thành -Công ty TNHH MTV cơ khí chính xác 11 - Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà MHDI - Phòng kinh tế hạ tầng Đất Đỏ 7 *Khách hàng đầu ra của công ty: - Công ty cổ phần Liên Á Quốc tế - Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ thương mại xuất nhập khẩu Thành Tuấn - Công ty TNHH Đức Tài Thịnh - Công ty TNHH đầu tư thương mại Hoàng Thiên Đức - Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Thiên Ngọc Anh - Công ty TNHH XD và VT Xuân Mười - Công ty TNHH TV XD TM DV Đại Phúc Khang - Công ty bảo hiểm MIC Bà Rịa Vũng Tàu - Công ty TNHH MTV cơ khí xây dựng Sơn Trần - Công ty TNHH TM XD VC Xuyên Việt - Công ty TNHH DV TM XD Nhật An - Đài thông tin Duyên Hải Vũng Tàu - Công ty TNHH TM DV xăng dầu Việt Hưng - Công ty TNHH Đất Thiên Đường - Công ty TNHH MTV TM SX Ngọc Hiên - Công ty TNHH TM DV & XD Huỳnh Hoàng Long - Công ty TNHH TM DV Vật liệu xây dựng Tây Bắc - Công ty TNHH XD TM DV Phú Quốc - TT Quan Trắc và kỹ thuật tài nguyên - Môi trường - Phan Thị Ngọc Minh - Công ty TNHH Nam Hoà - Doanh nghiệp tư nhân Quang Huy - Công ty TNHH Quang Phúc - Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trường An - Công ty TNHH Quang Phúc - Công ty TNHH Tam Nguyễn - Công ty TNHH TM DV viễn thông Phát Đạt - Phan Thị Thanh Tuyền 8 1.5 Quy trình kinh doanh của công ty KD, Kế hoạch, Khách hàng HĐGKNB HĐ Giao việc Thông tin Chủ nhiệm công trình Kết hợp tạo ra Phối hợp SP thiết kế Các đơn vị, cá nhân tham gia.
Kết hợp xác định khối lượng Thiết kế, công trình Xác định và thiết kế đối chiếu Chi phí thực và công nợ, hiện dự án công nợ thanh toán Kế toán Các bộ chủ quản, phê duyệt các quyết định (Nguồn: Phòng kế toán) Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình kinh doanh của công ty 9 Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, phòng kinh doanh giao hợp đồng cho các phòng ban như phòng kế toán, hành chính, ban giám đốc, từ đó căn cứ vào năng lực và chức năng của các đơn vị thi công để ký kết hợp đồng giao khoán nội bộ cho cá nhân làm chủ nhiệm đồ án, có sự quản lý của bản vẽ và công trường. Thực hiện thi công: Do đặc thù của từng dự án trong từng hợp đồng kinh tế mà chủ nhiệm đồ án thực hiện công việc của mình. Nhìn chung, quy trình như sau: Khảo sát: Chủ nhiệm công trình phối hợp cùng đội khảo sát đi tiến hành khảo sát hiện trạng, sơ bộ hiện trường thực hiện dự án để có đánh giá ban đầu về dự án có khả thi hay không. Đội khảo sát tiến hành đánh giá cùng các chỉ tiêu khảo sát để có kết luận của mình về địa hình, địa chất công trình.
Lập dự án tiền khả thi, khả thi: Sau khi có quyết định cho phép lập dự án của đơn vị chủ quản, chủ nhiệm đồ án có thể tự hoặc phối hợp để lập một dự án tiền khả thi ban đầu cho dự án. Khi dự án có tính chất khả thi và thực hiện được thì tiến hành viết dự án khả thi chính thức. Tuy nhiên không phải dự án nào cũng cần phải có tiền khả thi, có hay không phụ thuộc vào từng đặc thù của dự án về vốn cũng như yêu cầu của bên A (phía chủ đầu tư). Thiết kế bản vẽ, thiết kế thi công: Nếu bước tiếp theo của hợp đồng trên có phần thiết kế, chủ nhiệm đồ án phối hợp cùng các đơn vị thiết kế, theo cá nhân tiến hành khảo sát lần nữa bước thiết kế sơ bộ, hay chính thức về thi công hay kỹ thuật, tuỳ theo đặc thù của dự án thực hiện.
Nghiệm thu, bàn giao: Khâu này cần sự phối hợp đồng bộ của các bộ phận, cá nhân tham gia dự án với tổ hoàn thiện và phòng kinh doanh, bên A, thực hiện nghiệm thu đã làm trên để xác định công nợ ban đầu cho khách hàng, giao bộ hồ sơ, tài liệu (đã ký) cho bên A khi công nợ được xác nhận và có thể đã thu được tiền. Phòng kinh doanh: Đóng vai trò quan trọng trong việc đi duyệt những kết quả mà các đơn vị đã làm được với các bộ chủ quản, kho bạc. Phòng kế toán: Có chức năng thu nợ, theo dõi và hạch toán chi phí thực hiện dự án.6 Những máy móc sử dụng trong công ty: Do đặc thù ngành nên công ty sử dụng những máy móc chuyên dụng như sau: Xe công trình Xe ủi Xe đào Xe móc cẩu Cẩu trục Máy trắc địa Giàn giáo Cot pha Máy ném bê tông cốt thép Cẩu cáp Máy xúc Máy đào Thang máy dung trong xây dựng Xe ben.7 Tổ chức bộ máy quản lý: 1.1 Sơ đồ tổ chức của các phòng ban Giám đốc Phó GĐ phụ Phó GĐ phụ trách Phó GĐ phụ trách tài chính kinh doanh, kế hoạch trách kỹ thuật – kế toán Phòng Phòng Phòng Tổ chức hành chính kỹ thuật Tài chính, kế toán Các đội xây dựng (Nguồn: Phòng kế toán) Sơ đồ 1.