Hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính và công tác kế toán tại các bệnh viện công lập thuộc Sở Y tế TP.HCM

Quản lý tài chính trong bệnh viện công lập bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện, kiểm tra và đánh giá các hoạt động tài chính nhằm sử dụng hiệu quả các nguồn lực có sẵn. Mục tiêu chính là đảm bảo nguồn kinh phí cho hoạt động khám chữa bệnh, duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ y tế. Việc này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan, từ kế toán, tài chính đến các khoa phòng chuyên môn. Hiệu quả tài chính cần được theo dõi và đánh giá thường xuyên để có những điều chỉnh kịp thời.

Kế toán trong bệnh viện công lập có những đặc điểm riêng biệt so với các loại hình doanh nghiệp khác. Kế toán bệnh viện công phải tuân thủ các quy định của chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, đồng thời phải đảm bảo tính minh bạch và công khai trong quản lý tài chính. Thông tin kế toán phải cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời để phục vụ cho công tác quản lý và điều hành của bệnh viện. Chuẩn mực kế toán áp dụng cho bệnh viện cần được cập nhật và áp dụng một cách nhất quán.

Nguồn thu của các bệnh viện công lập chủ yếu đến từ ngân sách nhà nước cấp, viện phí và các nguồn thu khác từ dịch vụ khám chữa bệnh. Tuy nhiên, nguồn thu từ ngân sách nhà nước thường không đủ đáp ứng nhu cầu chi tiêu, trong khi viện phí còn thấp so với chi phí thực tế. Các nguồn thu khác từ dịch vụ khám chữa bệnh cũng bị hạn chế do cạnh tranh từ các bệnh viện tư nhân. Quản lý doanh thu bệnh viện một cách hiệu quả là vô cùng quan trọng.

Quy trình kế toán và quyết toán tại các bệnh viện công lập còn nhiều bất cập, dẫn đến tình trạng chậm trễ trong việc lập báo cáo tài chính và quyết toán. Việc này gây khó khăn cho công tác quản lý và kiểm soát tài chính. Ngoài ra, hệ thống thông tin kế toán còn chưa được đồng bộ và tích hợp, gây khó khăn cho việc theo dõi và phân tích tình hình tài chính. Báo cáo tài chính bệnh viện cần được cải thiện về tính kịp thời và chính xác.

Chi phí thuốc và vật tư y tế chiếm một phần lớn trong tổng chi phí của bệnh viện. Việc kiểm soát chi phí này gặp nhiều khó khăn do giá thuốc và vật tư y tế thường xuyên biến động, đồng thời có nhiều loại thuốc và vật tư y tế khác nhau với chất lượng và giá cả khác nhau. Quản lý chi phí thuốc bệnh viện là một nhiệm vụ phức tạp đòi hỏi sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm.

Để giảm bớt sự phụ thuộc vào ngân sách nhà nước, các bệnh viện công lập cần chủ động tìm kiếm các nguồn thu khác như tăng cường cung cấp các dịch vụ khám chữa bệnh theo yêu cầu, hợp tác với các tổ chức, doanh nghiệp để phát triển các dịch vụ y tế mới, thu hút đầu tư từ các nguồn vốn xã hội hóa. Quản lý doanh thu bệnh viện từ các nguồn khác nhau cần được thực hiện một cách minh bạch và hiệu quả.

Để giảm chi phí hoạt động, các bệnh viện công lập cần rà soát lại các quy trình chi tiêu, cắt giảm các chi phí không cần thiết, tăng cường đấu thầu mua sắm thuốc và vật tư y tế, sử dụng tiết kiệm điện nước và các nguồn lực khác. Tối ưu hóa nguồn lực tài chính bệnh viện là một nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo hoạt động ổn định và phát triển.

Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa các quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao năng suất làm việc. Phần mềm kế toán cũng giúp cung cấp thông tin tài chính đầy đủ, chính xác và kịp thời để phục vụ cho công tác quản lý và điều hành của bệnh viện. Hệ thống thông tin kế toán bệnh viện cần được xây dựng và vận hành một cách hiệu quả.

Việc chuẩn hóa quy trình kế toán giúp đảm bảo tính thống nhất và minh bạch trong công tác kế toán. Các bệnh viện công lập cần xây dựng và áp dụng các quy trình kế toán chi tiết cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành. Quy định về quản lý tài chính bệnh viện cần được thực hiện nghiêm túc.

Đội ngũ kế toán viên cần được đào tạo và bồi dưỡng thường xuyên để nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ. Các bệnh viện công lập cần tạo điều kiện cho kế toán viên tham gia các khóa đào tạo, hội thảo chuyên ngành để cập nhật kiến thức mới và trao đổi kinh nghiệm. Quản lý nhân sự tài chính bệnh viện cần được chú trọng để đảm bảo chất lượng đội ngũ kế toán.

Việc kiểm tra, kiểm soát nội bộ giúp phát hiện và ngăn chặn các sai sót, gian lận trong công tác kế toán. Các bệnh viện công lập cần xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả, đồng thời thực hiện kiểm tra định kỳ và đột xuất để đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin kế toán. Kiểm toán bệnh viện đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và trung thực của thông tin tài chính.

Phần mềm kế toán giúp tự động hóa các quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao năng suất làm việc. Phần mềm kế toán cũng giúp cung cấp thông tin tài chính đầy đủ, chính xác và kịp thời để phục vụ cho công tác quản lý và điều hành của bệnh viện. Hệ thống thông tin kế toán bệnh viện cần được xây dựng và vận hành một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý tài chính cần có các tính năng như quản lý thu chi, quản lý công nợ, quản lý tài sản cố định, lập báo cáo tài chính, phân tích tình hình tài chính và tích hợp với các hệ thống khác. Ứng dụng công nghệ trong quản lý tài chính bệnh viện là một xu hướng tất yếu.

Quản lý rủi ro tài chính giúp bệnh viện nhận diện, đánh giá và kiểm soát các rủi ro có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính của bệnh viện. Các rủi ro tài chính có thể bao gồm rủi ro về nguồn thu, rủi ro về chi phí, rủi ro về thanh khoản và rủi ro về lãi suất. Quản lý rủi ro tài chính bệnh viện là một phần quan trọng của công tác quản lý tài chính.

Tính minh bạch và giải trình là yếu tố quan trọng để xây dựng niềm tin của người dân đối với hệ thống y tế công lập. Các bệnh viện công lập cần công khai thông tin về tình hình tài chính, kết quả hoạt động và các quyết định quan trọng liên quan đến tài chính. Tính minh bạch tài chính cần được đảm bảo trong mọi hoạt động của bệnh viện.