LỜI MỞ ĐẦU Trong nền cơ chế thị trường hiện nay, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế thì tính độc lập tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn. Mỗi doanh nghiệp phải tự năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí quan trọng của khâu tiêu thụ hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và đó cũng chính là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí đã bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước. Trong những năm gần đây thị trường nước ngoài là một vấn đề nổi trội, vấn đề đáng quan tâm của các doanh nghiệp.
Từ khi thực hiện chính sách mở cửa Việt Nam đã thiết lập được nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước trên thế giới. Vì vậy hàng hoá của các nước cũng được nhập khẩu vào Việt Nam với khối lượng khá lớn nên công tác tiêu thụ hàng hoá trong mỗi doanh nghiệp càng cần được hoàn thiện hơn. Để tồn tại và phát triển trên thị trường ngoài việc cung cấp cho thị trường khối lượng sản phẩm hàng hoá nhất định có chất lượng cao, chủng loại mẫu mã phù hợp với người tiêu dùng, các doanh nghiệp còn cần phải thực hiện tốt công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá. Xây dựng tổ chức hạch toán công tác kế toán khoa học hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định chỉ đạo, điều hành kinh doanh có hiệu quả.
Công tác kế toán nói chung và hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng ở các doanh nghiệp đã được hoàn thiện dần nhưng mới chỉ đáp ứng được yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp với mức độ hạn chế. Bởi upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx 1 vậy bổ sung và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp kinh doanh thì thông qua công tác kế toán doanh nghiệp sẽ biết được thị trường nào, mặt hàng nào mà mình bán hàng có hiệu quả nhất. Điều này không những đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường đầy biến động mà còn cho phép doanh nghiệp đạt được những mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra như: doanh thu, lợi nhuận, uy tín… Nhận thức được tầm quan trọng của các vấn đề trên, qua quá trình thực tập tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân được sự hướng dẫn chỉ bảo của thầy giáo Phó Giáo Sư Tiến Sỹ Nguyễn Văn Công cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ và nhân viên phòng kế toán em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân”.
Nội dung chính của chuyên đề tốt nghiệp được chia thành 3 phần sau: Phần 1: Tổng quan về Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân Do chưa có kinh nghiệm thực tế nhiều và kiến thức còn hạn chế nên em đã cố gắng học hỏi trong quá trình thực tập nhưng phạm vi đề tài rộng nên em cũng không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ đạo giúp đỡ của thầy giáo và của các cô, các anh chị phòng kế toán công ty để chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.docx 2 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI THU NGÂN 1.1 Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân có ảnh hưởng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ: 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển: Ngày nay khi cuộc sống ngày càng sung túc và đầy đủ hơn thì người ta thường nghĩ tới những gì cao sang hơn chẳng hạn như vấn đề làm sao để mình đẹp hơn trẻ trung hơn trước mặt mọi người. Để đáp ứng nhu cầu của phần lớn phụ nữ trong xã hội, ông Nguyễn Khắc Cương đã quyết định thành lập Công ty chuyên kinh doanh các loại mỹ phẩm và kem dưỡng da. Công ty được thành lập trên cơ sở của luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự như luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong phạm vi số vốn mà công ty quản lý, có con dấu riêng.
Công ty được thành lập ngày 26 tháng 3 năm 2000 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1502000120 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư của Tỉnh Tuyên Quang. Tên Công ty là: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân Công ty có tên giao dịch là: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân Công ty có trụ sở tại: tổ 27 - phường Minh Xuân - thị xã Tuyên Quang - tỉnh Tuyên Quang.docx 3 Số điện thoại: 027.077 Số tài khoản giao dịch: 0100000049719 tại Ngân hàng Viettin Bank Mã số thuế: 0100368686 Công ty có văn phòng giao dịch chính ở Hà Nội và thị trường Hà Nội cũng là thị trường kinh doanh chính của công ty. Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân là Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, thông qua quá trình kinh doanh nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách, cải thiệu đời sống công nhân viên. Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân có chức năng kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng mỹ phẩm phục vụ cho nhu cầu của thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước.
Trong thời gian đầu mới thành lập Công ty đã gặp không ít khó khăn về việc tìm các nhà phân phối, các mặt hàng còn hạn chế chưa thuyết phục người tiêu dùng. Lúc này hệ thống bán hàng của Công ty còn nhỏ lẻ chưa đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng. Nhưng nhờ có sự đổi mới về cơ cấu quản lý, và chiến lược kinh doanh nên Công ty đã mạnh dạn đầu tư đồng thời cũng tìm kiếm các nhà phân phối tại các tỉnh và các thành phố lớn Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân đã có những bước đi mới trong việc kinh doanh của mình. Các mặt hàng kinh doanh của Công ty đã được bổ sung thêm nhiều và đã được phân phối rộng rãi ở khắp các tỉnh thành phố ở phía Bắc, Công ty đã nhận được nhiều hợp đồng và các đơn đặt hàng.
Cũng chính nhờ vậy làm cho doanh số của Công ty tăng lên, đời sống của cán bộ công nhân viên được cải thiện rõ rệt.docx 4 Vậy sau gần 10 năm hình thành và phát triển, hiện nay Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân đã thay đổi đáng kể về con người, về cơ cấu tổ chức, về mạng lưới kinh doanh và về việc tiêu thụ hàng hoá của mình. Các mặt hàng kinh doanh của Công ty đa dạng và phong phú, ngoài ra Công ty còn đang kinh doanh thêm một số mặt hàng đang có nhu cầu lớn, những mặt hàng mới xuất hiện trên thị trường nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao uy tín của Công ty giúp Công ty phát triển hơn nữa trong tương lai. Với sự nỗ lực như trên nên doanh thu tiêu thụ hàng hoá của Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân đã tăng lên rõ rệt vào năm 2007 và 2008. Một số chỉ tiêu thể hiện khả năng kinh doanh của Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân: Chỉ tiêu Năm 2007 2008 1.
Tổng doanh thu: 5. Các khoản giảm trừ doanh thu: 16. Doanh thu thuần: 5. Giá vốn hàng bán: 4.
Lợi nhuận gộp: 1. Chi phí bán hàng: 623. Chi phí quản lý doanh nghiệp: 381. Tổng lợi nhuận trước thuế 109.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: 107.Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp: 35.Lợi nhuận sau thuế: 74.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh: Hiện nay Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân có đội ngũ cán bộ, nhân viên có tri thức, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công tác chuyên môn. Chính nguồn nhân lực này đã nói lên được thế mạnh của Công ty. Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt, Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến, đứng đầu là Giám đốc - người có quyền lực cao nhất. Giúp việc cho giám đốc có 3 phó giám đốc và dưới là các hệ thống phòng ban chức năng.
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý được tóm tắt như sau: Ban giám đốc là bộ máy lãnh đạo cao nhất của Công ty, có chức năng hoạch định các chính sách, đường lối, phương hướng phát triển chung của toàn Công ty và là nơi đưa ra quyết định quan trọng nhất. Ban giám đốc gồm có một giám đốc và ba phó giám đốc Giám đốc: chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh tế. Phó giám đốc kinh doanh: vừa làm nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, vừa thu thập và cung cấp thông tin đầy đủ về hoạt động kinh doanh giúp cho giám đốc có quyết định đúng trong việc đổi mới doanh nghiệp. Phó giám đốc phụ trách tài chính: trực tiếp quản lý tài chính, quản lý nguồn vốn hiệu quả.
Phó giám đốc nhân sự: đảm nhiệm chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác tổ chức quản lý, sắp xếp lại lao động cho hợp lý, chính sách tuyển dụng, phân công lao động, phân công công việc phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn của từng người để có hiệu quả công việc cao nhất.docx 6 Dưới ban giám đốc là các phòng ban trực thuộc: Phòng thị trường: có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường tiêu thụ, phân phối sản phẩm theo các kênh đã có sẵn, nắm bắt giá cả, lợi thế và hạn chế của các sản phẩm.