MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thương mại, giá trị tồn kho của một công ty thể hiện được việc kinh doanh của công ty đó có tốt hay không. Giá trị hàng tồn kho được thể hiện qua hàng hoá, nguyên vật liệu trong kho của công ty nên nó mang một vai trò quan trọng. Do đó, nhiều công ty rất chú trọng vào việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu quả cao. Yếu tố quan trọng trong quản lý vốn lưu động bởi các báo cáo số liệu hàng tồn kho giúp nhà quản lý có thể đưa ra những dự đoán quyết định phù hợp với ngân sách của công ty chính là quản lý hàng tồn kho tốt.
Từ đó nắm rõ được tình hình hàng hoá trong kho, mức doanh thu tiêu thụ hàng từ đó có thể đưa ra những sự điều chỉnh hợp lý để mang lại lợi nhuận cao, tiêu thụ được hết hàng hoá. Từ các nhiệm vụ trên đòi hỏi công ty phải tăng cường công tác quản lý là tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp. Vì vậy, Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại PCCC Hoàng Phát luôn đặt việc tổ chức công tác quản lý hàng tồn kho luôn là ưu tiên hàng đầu chú ý tại công ty. Công tác kế toán hàng hoá do đó cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng.
Từ nhân viên hàng mua, thủ kho đến kế toán hàng bán đều phải có sự kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo ra một hệ thống quản lý có hiệu quả để mang lại kết quả hoạt động tốt nhất. Một hệ thống làm việc tuân thủ sẽ phòng tránh được những rủi ro trong công tác hàng tồn kho. Công tác kế toán hàng tồn kho tốt sẽ giúp duy trì mức tồn kho hợp lý cho doanh nghiệp không để tình trạng hàng tồn ứ đọng quá nhiều quá, tình trạng thiếu hàng dẫn đến không có hàng để bán. Hàng hoá được lưu trữ phù hợp giúp tiết kiệm chi phí lưu kho cho công ty.
Việc lưu trữ sản phẩm nào cần một cách hợp lý giúp công ty không bị ảnh hưởng nhiều bởi thị trường lên xuống giá thất thường. Lí do em chọn đề tài lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho của Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại PCCC Hoàng Phát ” cho đề tài tốt nghiệp của mình vì em nhận thấy được tầm quan trọng của hàng tồn kho với 1 một công ty thương mại bởi đây là một trong nhiều yếu tố để công ty có thể phát triển hơn và tạo ra nhiều lợi nhuận. Hàng tồn kho là nơi phản ánh được kết quả kinh doanh của công ty đó trong một năm có hoạt động hiệu quả, đạt được nhiều lợi nhuận doanh thu hay không. Công tác kế toán hàng tồn tốt giúp công ty giảm chi phí mang lại nhiều lợi ích hơn nữa.
Từ những quan sát, tìm hiểu được của bản thân trong quá trình thực tập em mong muốn được đóng góp những ý kiến của bản thân để có thể phần nào hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.1 Mục tiêu chung Đánh giá cơ sở lý luận về hàng tồn kho, kế toán hàng tồn kho, tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho từ đó có thể đưa ra một số giải pháp để giúp nâng cao công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại PCCC Hoàng Phát.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa cơ sở lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Dịch vụ thương mại PCCC Hoàng Phát. - Đề xuất một số giải pháp có tính khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho của Công ty và đưa ra các điều kiện thực hiện các đề xuất đó.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu công tác kế toán hàng tồn kho, hình thức tổ chức công tác kế toán hàng kho, phương pháp hạch toán, kiểm kê hàng tồn kho tại công ty TNHH dịch vụ thương mại PCCC Hoàng Phát.2 Phạm vi nghiên cứu 1.1 Phạm vi nội dung 2 - Tình hình cơ bản của Công ty TNHH dịch vụ và thương mại PCCC Hoàng Phát - Cơ sở lý luận về hàng tồn kho, công tác kế toán hàng tồn kho và thực tế công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty 1.2 Phạm vi không gian Đề tài được tiến hành nghiên cứu thực hiện tại Công ty TNHH dịch vụ và thương mại PCCC Hoàng Phát - Trụ sở chính đặt tại: đường Mễ Nội, Phường Liêm Chính, Thành phố Phủ Lý, Tỉnh Hà Nam. - Văn phòng giao dịch: Đường 21A- Gần cây xăng Thanh Châu – Phủ Lý – Hà Nam 1.3 Phạm vi thời gian - Báo cáo được tiến hành từ: 08/2022 – 11/2022 - Số liệu về những tình hình cơ bản của Công ty được lấy trong báo cáo tài chính trong 3 năm của công ty từ năm 2019 đến năm 2021 - Số liệu được sử dụng năm 2021 3 PHẦN II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Một số vấn đề chung về hàng tồn kho 2.1 Các khái niệm cơ bản Theo Chuẩn mực kế toán 02 “Hàng tồn kho” ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC: “Hàng tồn kho là những tài sản được nắm giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh thông thường hoặc đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang. Hàng tồn kho còn là nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ”.
Theo điều 23 của thông tư 200/2014/-BTC quy định: “ Hàng tồn kho của doanh nghiệp là những tài sản được mua vào để sản xuất hoặc để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; đang tỏng quá trình sản xuất kinh doanh dở dang;nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ”.TS Nguyễn Thu Thuỷ (2011) : Quản lý hàng tồn kho là việc kiểm soát các hoạt động như lập kế hoạch sử dụng, thu mua, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển và phân phối hàng hoá tồn kho đáp ứng nhu cầu sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp. Nói cách khác, quản lý hàng tồn kho là công tác: - Đảm bảo cho hàng hoá đủ số lượng và cơ cấu, không làm cho quá trình bán hàng bị gián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh và tránh ứ đọng hàng hoá; - Đảm bảo giữ gìn hàng hoá về mặt giá trị và giá trị sử dụng, góp phần làm giảm hư hỏng, mất mát, gây tổn thất về tài sản cho doanh nghiệp; - Đảm bảo cho lượng vốn của doanh nghiệp tồn tại dưới hình tháu vật chất ở mức độ tối ưu nhằm tăng hiệu quả vốn hàng hoá và góp phần làm giảm chi phí bảo quản hàng hoá.2 Sự cần thiết của tổ chức kế toán hàng tồn kho trong công ty Hàng tồn kho là một phần trong tài sản lưu động chiếm một giá trị lớn và có vị trí quan trọng ở nhiều khâu trong quá trình kinh doanh trong một công ty thương mại. Đối với các doanh nghiệp thương mại, hàng hoá là tài sản, nguồn thu chính của công ty trong kinh doanh. Vậy nên những thông tin và tình hình nhập xuất hàng tồn kho luôn phải được cập nhật thường xuyên hơn.
Kế toán hàng tồn kho sẽ chịu trách nhiệm giúp công ty có những kế hoạch về lượng công cụ dụng cụ, hàng hoá tồn kho một cách hợp lý để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty được diễn ra không bị gián đoạn do thiếu hàng, hàng tồn trong kho không bị quá lâu ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm nên chúng ta cần có quy định mức dự trữ hàng tồn kho của công ty. Các chỉ tiêu để đánh giá giá trị hàng tồn kho đều rất quan trọng, xác định không đúng về giá trị hàng tồn kho sẽ ảnh hưởng đến việc lập báo cáo tài chính của công ty. Đặc biệt chỉ tiêu hàng tồn kho trong báo cáo tài chính rất được các ban lãnh đạo quan tâm vì đây là chỉ tiêu được các nhà đầu tư quan tâm. Chính vì vậy “giá trị hàng tồn kho bị xác định bị thiếu độ chính xác, giá vốn hàng bán cũng bị tính sai, các chỉ tiêu như lãi gộp, lãi ròng của công ty không còn độ chính xác nữa” (Vũ Thị Hà, 2014) Bên cạnh đó, “hàng hoá ở cuối mỗi kỳ sẽ được chuyển sang đầu kỳ tiếp theo để tiếp tục kinh doanh, nếu xác định sai giá trị hàng tồn kho thì sẽ được chuyển tiếp sang năm kinh doanh hoạt động tiếp theo ảnh hưởng tiếp tục tới giá vốn hàng hoá, lãi gộp, lãi thuần của công ty.
Không những thế số tiền của hàng hoá tồn kho thường ảnh hưởng rất lớn nên sự sai lầm có thể làm ảnh hưởng một cách rõ ràng đến tính hữu dụng của các báo cáo tài chính”. Do đó, công tác kế toán hàng tồn kho sẽ giúp công ty có những định hướng xác định được định mức hàng tồn kho, sắp xếp hàng tồn kho một cách khoa học, theo dõi được lượng xuất nhập tồn kho liên tục theo ngày, nắm bắt được các thông tin để công ty không bị giảm lợi nhuận.3 Đặc điểm và phân loại hàng tồn kho của công ty a, Đặc điểm hàng tồn kho Hàng tồn kho trong là chỉ tiêu quan trọng với mỗi công ty vì sự cần thiết và tầm ảnh hưởng của nó tới quá trình kinh doanh của công ty. Nhìn chung, hàng tồn kho của doanh nghiệp có những đặc điểm cơ bản sau: - “Hàng tồn kho được coi là tài sản ngắn hạn trong quá trình kinh doanh nhưng lại chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lưu động của công ty”. Việc quản lý và sử dụng có hiệu quả hàng tồn kho có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
(Vũ Thị Hà ,2014) - Hàng tồn kho trong công ty được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với các mức chi phí cấu thành nên sản phẩm khác nhau nên giá gốc hàng hoá tồn kho khác nhau. “Việc xác định đúng, đủ các yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho sẽ góp phần tính toán và hạch toán đúng, đủ, hợp lý giá gốc hàng tồn kho và chi phí hàng tồn kho làm cơ sở xác định lợi nhuận thực hiện trong kỳ”. (Phạm Hoàng Yến, 2017) - “Hàng tồn kho tham gia toàn bộ vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty”.