Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh seidensticker việt nam

Tìm hiểu cách hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Seidensticker Việt Nam.

• Tác giả: Lê Thị Thu Huyền
• Người hướng dẫn: ThS. Phạm Văn Tưởng
• Trường học: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu Và Chi Phí Tại Seidensticker Việt Nam
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
• 1.1. Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
• 1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
• 1.1.2. Một số khái niệm cơ bản
• 1.1.2.1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 1.1.2.2. Các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.1.2.3. Doanh thu thuần
• 1.1.2.4. Doanh thu hoạt động tài chính
• 1.1.2.5. Thu nhập khác
• 1.1.2.6. Giá vốn hàng bán
• 1.1.2.7. Chi phí quản lý kinh doanh
• 1.1.2.8. Chi phí hoạt động tài chính
• 1.1.2.9. Chi phí khác
• 1.1.2.10. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 1.1.2.11. Xác định kết quả kinh doanh
• 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp
• 1.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
• 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.2.1.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.1.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.1.3. Phương pháp hạch toán
• 1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.2.2.1. Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho
• 1.2.2.2. Chứng từ sử dụng
• 1.2.2.3. Tài khoản sử dụng
• 1.2.2.4. Phương pháp hạch toán
• 1.2.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 1.2.3.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.3.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.3.3. Phương pháp hạch toán
• 1.2.4. Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính
• 1.2.4.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.4.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.4.3. Phương pháp hạch toán
• 1.2.5. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 1.2.5.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.5.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.5.3. Phương pháp hạch toán
• 1.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 1.2.6.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.6.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.6.3. Phương pháp hạch toán
• 1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SEIDENSTICKER VIỆT NAM
• 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
• 2.1.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
• 2.1.3. Tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam
• 2.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Seidensticker
• 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.2.2. Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
• 2.2.3. Tổ chức hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán
• 2.2.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán
• 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính
• 2.3. Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Seidensticker
• 2.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.3.1.1. Nội dung doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty
• 2.3.1.2. Chứng từ sử dụng
• 2.3.1.3. Tài khoản sử dụng
• 2.3.1.4. Quy trình hạch toán
• 2.3.1.5. Ví dụ minh hoạ
• 2.3.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.3.2.1. Nội dung giá vốn hàng bán tại Công ty
• 2.3.2.2. Chứng từ sử dụng
• 2.3.2.3. Tài khoản sử dụng
• 2.3.2.4. Quy trình hạch toán
• 2.3.2.5. Ví dụ minh hoạ
• 2.3.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 2.3.3.1. Nội dung chí phí quản lý kinh doanh tại Công ty
• 2.3.3.2. Chứng từ sử dụng
• 2.3.3.3. Tài khoản sử dụng
• 2.3.3.4. Quy trình hạch toán
• 2.3.3.5. Ví dụ minh hoạ
• 2.3.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính
• 2.3.4.1. Nội dung doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính
• 2.3.4.2. Chứng từ sử dụng
• 2.3.4.3. Tài khoản sử dụng
• 2.3.4.4. Quy trình hạch toán
• 2.3.4.5. Ví dụ minh hoạ
• 2.3.5. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 2.3.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2.3.6.1. Chứng từ sử dụng
• 2.3.6.2. Tài khoản sử dụng
• 2.3.6.3. Quy trình hạch toán
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SEIDENSTICKER
• 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
• 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Seidensticker
• 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 3.2.2. Điều kiện thực hiện các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
• 3.2.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
• 3.2.3.1. Hiện đại hoá công tác kế toán
• 3.2.3.2. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty
• 3.2.3.3. Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
• 3.2.3.4. Một số giải pháp khác
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• DANH MỤC BẢNG BIỂU

Tóm tắt

I. Tổng quan về cải tiến kế toán doanh thu và chi phí tại Seidensticker Việt Nam

Cải tiến công tác kế toán doanh thu và chi phí là một yếu tố quan trọng giúp Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Việc tổ chức kế toán hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn các nguồn lực tài chính mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, việc cải tiến quy trình kế toán là cần thiết để tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí.

1.1. Tầm quan trọng của kế toán doanh thu và chi phí

Kế toán doanh thu và chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích các khoản thu chi, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

1.2. Mục tiêu của việc cải tiến kế toán tại Seidensticker

Mục tiêu chính của việc cải tiến kế toán là nâng cao tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, từ đó hỗ trợ quản lý trong việc đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả.

II. Những thách thức trong công tác kế toán doanh thu và chi phí

Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc tổ chức công tác kế toán doanh thu và chi phí. Những thách thức này bao gồm việc thiếu hụt thông tin, quy trình kế toán chưa được chuẩn hóa và sự phức tạp trong việc quản lý các khoản chi phí. Những vấn đề này cần được giải quyết để cải thiện hiệu quả hoạt động kế toán.

2.1. Thiếu hụt thông tin và dữ liệu

Việc thiếu hụt thông tin chính xác và kịp thời có thể dẫn đến những quyết định sai lầm trong quản lý tài chính. Do đó, cần có hệ thống thu thập và phân tích dữ liệu hiệu quả.

2.2. Quy trình kế toán chưa được chuẩn hóa

Quy trình kế toán hiện tại chưa được chuẩn hóa, dẫn đến sự không nhất quán trong việc ghi nhận và báo cáo doanh thu và chi phí. Cần thiết phải xây dựng quy trình rõ ràng và nhất quán.

III. Phương pháp cải tiến quy trình kế toán doanh thu và chi phí

Để cải tiến quy trình kế toán doanh thu và chi phí, Seidensticker Việt Nam cần áp dụng một số phương pháp hiện đại. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán sẽ giúp tăng cường hiệu quả và độ chính xác trong công tác kế toán.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về các quy trình và công nghệ mới sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc và đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Seidensticker

Việc áp dụng các phương pháp cải tiến trong công tác kế toán đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Seidensticker Việt Nam. Doanh thu và lợi nhuận đã tăng lên đáng kể nhờ vào việc quản lý chi phí hiệu quả hơn.

4.1. Kết quả đạt được sau cải tiến

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, Seidensticker đã ghi nhận sự tăng trưởng trong doanh thu và giảm thiểu chi phí hoạt động, từ đó nâng cao lợi nhuận.

4.2. Phản hồi từ nhân viên và quản lý

Nhân viên và quản lý đều nhận thấy sự cải thiện trong quy trình làm việc, giúp họ làm việc hiệu quả hơn và giảm bớt áp lực trong công việc.

V. Kết luận và hướng đi tương lai cho kế toán tại Seidensticker

Cải tiến công tác kế toán doanh thu và chi phí tại Seidensticker Việt Nam không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Doanh nghiệp cần tiếp tục theo dõi và điều chỉnh quy trình kế toán để đáp ứng nhu cầu thay đổi của thị trường.

5.1. Tầm nhìn tương lai cho kế toán doanh thu và chi phí

Seidensticker cần xây dựng một hệ thống kế toán linh hoạt, có khả năng thích ứng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh.

5.2. Đề xuất các giải pháp tiếp theo

Cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để duy trì và nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong cơ chế thị trường, thông tin kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò quyết định đối với công tác điều hành của ban quản trị doanh nghiệp, đồng thời là căn cứ trọng yếu phục vụ việc đánh giá hiệu quả của các nhà đầu tư, tổ chức tín dụng và cơ quan quản lý thuế. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành dệt may có quy mô vừa và nhỏ, việc tổ chức công tác kế toán phản ánh kịp thời, chính xác chu trình luân chuyển vốn và tính toán đúng kết quả kinh doanh là yêu cầu bức thiết nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh và bảo toàn vốn kinh doanh.

Khóa luận được thực hiện nhằm giải quyết 03 nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể:

1. Trình bày và hệ thống hóa các cơ sở lý luận cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2. Khảo sát, phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam.
3. Đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, doanh thu và chi phí hoạt động tài chính, thu nhập khác, chi phí khác và quy trình xác định kết quả kinh doanh.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam (Địa chỉ: Phường Văn An, Thị xã Chí Linh, Tỉnh Hải Dương).
• Phạm vi thời gian và số liệu: Số liệu kế toán và tài liệu thực tế của công ty trong năm tài chính 2012 (khóa luận thực hiện năm 2014).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý thuyết dựa trên hệ thống văn bản pháp quy và chuẩn mực kế toán Việt Nam áp dụng cho khối doanh nghiệp vừa và nhỏ:

• Chuẩn mực kế toán: Chuẩn mực số 14 "Doanh thu và thu nhập khác" (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính) quy định 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và 2 điều kiện ghi nhận doanh thu tài chính; Chuẩn mực số 02 "Hàng tồn kho" quy định 4 phương pháp tính giá trị hàng xuất kho (Bình quân gia quyền, Nhập trước - Xuất trước FIFO, Nhập sau - Xuất trước LIFO, Giá đích danh).
• Chế độ kế toán: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Văn bản pháp lý về hợp đồng: Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế ngày 25/09/1989 và Nghị định số 17/HĐBT ngày 16/01/1990 quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế.

Phương pháp nghiên cứu:

• Phương pháp phân tích và tổng hợp lý thuyết: Khái quát hóa các khái niệm, nguyên tắc, tài khoản và sơ đồ định khoản theo quy định của Bộ Tài chính.
• Phương pháp nghiên cứu thực tiễn và mô tả quy trình: Thu thập hệ thống chứng từ gốc thực tế (hóa đơn GTGT, hợp đồng gia công, phiếu chi, giấy báo có, phiếu kế toán), quan sát và mô tả quy trình ghi sổ Nhật ký chung và Sổ Cái các tài khoản liên quan tại doanh nghiệp.
• Phương pháp đối chiếu, so sánh số liệu kế toán: Đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái và Bảng cân đối phát sinh năm 2012 của công ty.

Tiêu chí kế toán	Quy định theo lý thuyết (QĐ 48/2006/QĐ-BTC)	Áp dụng thực tế tại Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam
Kỳ kế toán năm	Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12	01/01 đến 31/12
Đơn vị tiền tệ	Việt Nam Đồng (VND)	Việt Nam Đồng (VND)
Hình thức sổ kế toán	Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký - Chứng từ, Kế toán máy	Hình thức Nhật ký chung
Phương pháp hạch toán HTK	Kê khai thường xuyên hoặc Kiểm kê định kỳ	Phương pháp Kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá xuất kho	FIFO, LIFO, Bình quân gia quyền, Giá đích danh	Phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO)
Phương pháp khấu hao TSCĐ	Đường thẳng, số dư giảm dần có điều chỉnh, sản lượng	Phương pháp khấu hao theo đường thẳng
Phương pháp tính thuế GTGT	Phương pháp khấu trừ hoặc Trực tiếp	Phương pháp Khấu trừ (thuế suất 10%)

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Chương I trình bày các khái niệm nền tảng và nội dung hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến xác định kết quả kinh doanh:

• Doanh thu và giảm trừ doanh thu: Trình bày định nghĩa doanh thu thuần, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác. Hệ thống hóa các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp). Tài khoản sử dụng gồm TK 511 (với 4 tài khoản cấp hai: TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5118) và TK 521 (TK 5211, TK 5212, TK 5213).
• Giá vốn hàng bán: Trình bày phương pháp phản ánh giá vốn đối với sản phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay, hàng xuất kho gửi bán, hàng hóa bán theo phương pháp Kê khai thường xuyên (TK 632) và Kiểm kê định kỳ (TK 631, TK 632).
• Chi phí quản lý kinh doanh: Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng tài khoản TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (gồm TK 6421 - Chi phí bán hàng và TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp) thay vì tách riêng hai tài khoản 641 và 642 như ở doanh nghiệp lớn.
• Doanh thu tài chính và chi phí tài chính: Hạch toán qua TK 515 và TK 635, phản ánh lãi tiền gửi, chênh lệch tỷ giá phát sinh và lãi/lỗ đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ.
• Thu nhập khác và chi phí khác: Phản ánh qua TK 711 và TK 811 cho các khoản thu/chi ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường như thanh lý tài sản, tiền phạt vi phạm hợp đồng.
• Xác định kết quả kinh doanh: Kết chuyển doanh thu, chi phí qua TK 911 để xác định lợi nhuận trước thuế, tính thuế TNDN hiện hành (TK 821, TK 3334) và chuyển lợi nhuận sau thuế vào TK 421 (TK 4211, TK 4212). Đồng thời, chương I cũng khái quát đặc điểm và quy trình luân chuyển chứng từ của 5 hình thức sổ kế toán chuẩn.

Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam

Chương II đi sâu vào phân tích quy trình kế toán thực tế tại Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam:

• Khái quát doanh nghiệp: Công ty là doanh nghiệp 100% vốn đầu tư trong nước, thành lập ngày 23/04/2007 theo Quyết định số 041043000014 của UBND tỉnh Hải Dương; MST: 0800379281; vốn điều lệ 2.000.000.000 VND; ngành nghề chính là nhận gia công và sản xuất các mặt hàng may mặc (áo sơ mi nam, nữ).
• Tổ chức bộ máy quản lý và kế toán: Cơ cấu quản lý gồm Giám đốc, các phòng ban (Kỹ thuật, Cung ứng vật tư, Kinh doanh, Kế toán) và Phân xưởng sản xuất. Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung gồm 05 nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán kho kiêm TSCĐ, Kế toán tiêu thụ, Kế toán tiền lương, và Thủ quỹ.
• Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và gia công: Doanh thu công ty chủ yếu phát sinh từ dịch vụ gia công may mặc theo đơn đặt hàng và bán hàng hóa. Hạch toán qua tài khoản 511, chứng từ gốc gồm Hợp đồng gia công, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo Có.
  • Ví dụ minh họa 1 (Doanh thu gia công): Ngày 03/02/2012, công ty ký Hợp đồng gia công số 0000016/HĐGC với Công ty CP Phân Phối Hà Anh về gia công áo sơ mi nam KTX770 (450 chiếc, đơn giá gia công 120.000 đ/chiếc = 54.000.000 đ) và áo sơ mi nam MS245 (350 chiếc, đơn giá gia công 90.000 đ/chiếc = 31.500.000 đ). Đến ngày 17/03/2012, công ty bàn giao thành phẩm, xuất Hóa đơn GTGT số 0000021 với tổng doanh thu chưa thuế là 85.500.000 đ, thuế GTGT 10% là 8.550.000 đ, tổng giá thanh toán chuyển khoản là 94.050.000 đ. Kế toán phản ánh Nợ TK 131 / Có TK 511: 85.500.000 đ; Có TK 3331: 8.550.000 đ, vào Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 511.
  • Ví dụ minh họa 2 (Doanh thu bán hàng qua đại lý): Ngày 27/03/2012, Đại lý Hoàng Hải thông báo tiêu thụ hết số hàng gửi bán từ ngày 01/03/2012 và thanh toán qua ngân hàng. Kế toán xuất Hóa đơn GTGT số 0000023, ghi nhận doanh thu 37.000.000 đ (chưa VAT 10%), đồng thời kết chuyển giá vốn lô hàng là 25.000.000 đ từ TK 157 sang TK 632.
• Thực trạng kế toán chi phí và xác định kết quả: Chi phí quản lý kinh doanh được tập hợp trên TK 642 (từ Phiếu chi số 202, 203, Hóa đơn GTGT số 13587, Bảng tính và phân bổ tiền lương). Doanh thu tài chính ghi nhận trên TK 515 qua Giấy báo Có tiền gửi ngân hàng. Cuối kỳ, kế toán lập các Phiếu kế toán số 30, 31, 32, 33, 34 để kết chuyển toàn bộ doanh thu, chi phí sang TK 911, tính thuế TNDN (TK 821) và xác định lợi nhuận sau thuế sang TK 421.

Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Seidensticker

Dựa trên đánh giá ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán tại công ty, tác giả đề xuất 04 nhóm giải pháp:

1. Hiện đại hóa công tác kế toán: Chuyển đổi từ việc xử lý thủ công, bán tự động sang ứng dụng triệt để phần mềm kế toán chuyên dụng nhằm giảm bớt khối lượng ghi chép, tăng độ chính xác khi lập báo cáo và đối chiếu số liệu.
2. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán:
   • Mở chi tiết sổ theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh tách biệt giữa TK 6421 (Chi phí bán hàng) và TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) theo đúng biểu mẫu (Biểu số 3.1 và Biểu số 3.2), giúp kiểm soát chặt chẽ từng khoản mục chi phí phát sinh.
   • Thiết lập "Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán)" (Biểu số 3.3) và "Bảng tổng hợp thanh toán với người mua (người bán)" (Biểu số 3.4) để quản lý chi tiết công nợ theo từng đối tượng khách hàng và nhà cung cấp.
3. Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ: Xây dựng và áp dụng mẫu "Phiếu giao nhận chứng từ" (Biểu số 3.5) giữa các bộ phận kinh doanh, kho, kỹ thuật với phòng kế toán nhằm tránh thất lạc chứng từ, bảo đảm thời gian luân chuyển hóa đơn, phiếu xuất nhập kho đúng tiến độ quy định.
4. Một số giải pháp khác: Tăng cường kiểm soát giá vốn hàng gia công và chi phí quản lý kinh tế phát sinh trong kỳ.

Kết quả và đóng góp

• Hệ thống hóa quy trình nghiệp vụ: Tác giả đã mô tả chi tiết quy trình hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật ký chung tại một doanh nghiệp may mặc vừa và nhỏ, gắn chặt với Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
• Trích xuất số liệu thực tế xác thực: Toàn bộ chu trình từ hợp đồng kinh tế đến luân chuyển chứng từ và sổ kế toán được minh chứng rõ ràng qua các nghiệp vụ phát sinh năm 2012:
  • Hợp đồng gia công đặt hàng số 0000016/HĐGC ngày 03/02/2012: Gia công 450 áo sơ mi nam KTX770 (thành tiền 54.000.000 đ) và 350 áo sơ mi nam MS245 (thành tiền 31.500.000 đ).
  • Hóa đơn GTGT số 0000021 ngày 17/03/2012: Ghi nhận doanh thu 85.500.000 đ, thuế VAT 10% 8.550.000 đ, tổng giá trị thanh toán 94.050.000 đ.
  • Nghiệp vụ bán hàng đại lý ngày 27/03/2012: Doanh thu tiêu thụ 37.000.000 đ, giá vốn xuất bán 25.000.000 đ theo Hóa đơn GTGT số 0000023.
• Đề xuất công cụ quản lý cụ thể: Đưa ra hệ thống biểu mẫu cải tiến gồm Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 6421, TK 6422; Sổ chi tiết thanh toán công nợ; Bảng tổng hợp công nợ và Phiếu giao nhận chứng từ phục vụ quản lý nội bộ.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế về phạm vi và thời gian: Nghiên cứu chỉ khảo sát dữ liệu tại Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam trong năm tài chính 2012 với đặc thù sản xuất gia công may mặc, chưa so sánh mở rộng với các doanh nghiệp dệt may có hình thức sở hữu khác.
• Hạn chế về khung pháp lý: Khóa luận được lập năm 2014 áp dụng Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC. Do đó, các tài khoản và nguyên tắc hạch toán chưa cập nhật các quy định mới hơn sau này như Thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặc chi tiết theo từng đơn hàng gia công, đồng thời cập nhật theo các thông tư chế độ kế toán mới ban hành.

Giá trị tham khảo

Tài liệu này hữu ích cho:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Nguồn tài liệu tham khảo chi tiết về phương pháp lập luận, phân tích thực trạng hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật ký chung tại doanh nghiệp sản xuất và gia công.
• Kế toán viên tại doanh nghiệp dệt may vừa và nhỏ: Cung cấp mẫu hợp đồng gia công hàng may mặc (HĐ số 0000016/HĐGC), quy trình xử lý hóa đơn bán hàng gia công, quy trình ghi nhận doanh thu đại lý, và các mẫu sổ chi tiết kiểm soát chi phí bán hàng, chi phí quản lý (TK 6421, TK 6422) và theo dõi công nợ khách hàng.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam áp dụng chế độ kế toán và hình thức sổ kế toán nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

2. Hợp đồng gia công số 0000016/HĐGC của công ty với đối tác có nội dung và giá trị kinh tế như thế nào?
Hợp đồng ký ngày 03/02/2012 với Công ty CP Phân Phối Hà Anh để gia công 450 áo sơ mi nam KTX770 (đơn giá 120.000 đ/chiếc) và 350 áo sơ mi nam MS245 (đơn giá 90.000 đ/chiếc). Tổng giá trị gia công chưa thuế là 85.500.000 đ, tiền thuế GTGT 10% là 8.550.000 đ, tổng giá thanh toán là 94.050.000 đ được ghi nhận tại Hóa đơn GTGT số 0000021 ngày 17/03/2012.

3. Tại sao công ty lại sử dụng tài khoản TK 642 để phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp?
Theo Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, tài khoản TK 642 (Chi phí quản lý kinh doanh) được dùng chung để phản ánh cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua hai tài khoản cấp hai là TK 6421 (Chi phí bán hàng) và TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp).

4. Khóa luận đề xuất những mẫu sổ kế toán nào nhằm hoàn thiện công tác theo dõi chi phí và công nợ tại doanh nghiệp?
Tác giả đề xuất mở chi tiết Sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 6421 (Biểu 3.1) và tài khoản 6422 (Biểu 3.2), lập Sổ chi tiết thanh toán với người mua/người bán (Biểu 3.3), Bảng tổng hợp thanh toán với người mua/người bán (Biểu 3.4), và áp dụng Phiếu giao nhận chứng từ (Biểu 3.5).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Lê Thị Thu Huyền đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC. Qua quá trình khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam với số liệu năm tài chính 2012, công trình đã phản ánh chân thực quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán số liệu đối với hoạt động sản xuất, gia công may mặc. Các giải pháp đề xuất về hoàn thiện hệ thống sổ sách chi tiết, phiếu luân chuyển chứng từ và hiện đại hóa phần mềm có tính khả thi, hỗ trợ tích cực cho công tác quản trị tài chính tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế càng ngày càng phát triển đã mở ra vô vàn cơ hội lẫn thách thức cho các doanh nghiệp. Để có thể tồn tại và vƣơn lên thì các doanh nghiệp cần chủ động trong sản xuất kinh doanh, nắm bắt các thông tin; đặc biệt là các thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng và chuẩn xác. Doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh là những thông tin quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn quan trọng đối với nhà nƣớc, nhà đầu tƣ, các tổ chức tài chính,… Các thông tin này đƣợc kế toán trong công ty tập hợp, phản ánh dƣới dạng các con số và chỉ tiêu kinh tế tài chính. Việc xác định đúng doanh thu, chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đƣa ra quyết định đúng đắn, chính xác và kịp thời trong việc quản lý, điều hành và phát triển công ty.

Nhận thức tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam”. Khoá luận gồm 3 chương: Chƣơng 1:Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Chƣơng 2:Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam Chƣơng 3:Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa kế toán kiểm toán Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng đặc biệt là GV – TH.s Phạm Văn Tƣởng đã tận tình hƣớng dẫn em hoàn thành khoá luận này. Em cũng xin cảm ơn ban lãnh đạo và cán bộ phòng kế toán Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại công ty. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên : Lê Thị Thu Huyền – QTL601K Page 1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.

Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm là làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao nhất (tối đa hoá lợi nhuận và giảm thiểu hoá chi phí). Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận của một doanh nghiệp chính là doanh thu, thu nhập và các khoản chi phí. Do đó, việc tổ chức công tác kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng.

Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không chỉ cần thiết đối với các nhà quản trị doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa quan trọng đối với các đối tƣợng khác trong nền kinh tế quốc dân. + Đối với nhà đầu tƣ: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để các nhà đầu tƣ đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp từ đó đƣa ra quyết định đầu tƣ hợp lý. + Đối với các trung gian tài chính nhƣ Ngân hàng, các công ty cho thuê tài chính công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là điều kiện tiên quyết để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp nhằm đƣa ra quyết định cho vay bao nhiêu và vay trong bao lâu. + Đối với các cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp cho các nhà hoạch định chính sách của Nhà nƣớc có thể tổng hợp, phân tích số liệu và đƣa ra các thông số cần thiết giúp chính phủ có thể điều tiết nền kinh tế ở tầm vĩ mô, xác định đúng số thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nƣớc, 1.

Một số khái niệm cơ bản 1. Doanh thu Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu. Doanh thu bao gồm: Sinh viên : Lê Thị Thu Huyền – QTL601K Page 2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đƣợc từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp Theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trƣởng BTC thì doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn - Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu theo các phƣơng thức bán hàng: - Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng: Theo phƣơng thức này, căn cứ vào hợp đồng mua bán đã đƣợc ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp. Khi nhận hàng xong, ngƣời nhận hàng ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng và số hàng đó đƣợc xác định là tiêu thụ, ngƣời bán có quyền ghi nhận doanh thu.

- Phương thức gửi hàng cho khách: Là phƣơng thức bên bán gửi hàng đi cho khách theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết. Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro đƣợc chuyển giao toàn bộ cho ngƣời mua, giá trị hàng hoá đã đƣợc thực hiện và là thời điểm bên bán đƣợc ghi nhận doanh thu bán hàng. - Phương thức gửi đại lý, ký gửi: Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp xuất kho thành phẩm hàng hoá gửi đi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết giữa hai bên. Khi hàng xuất kho gửi đi bán thì hàng chƣa xác định là tiêu thụ.

Hàng gửi bán chỉ hạch toán vào doanh thu khi doanh nghiệp đã nhận đƣợc tiền bán hàng do khách hàng trả, khách hàng đã nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán,khách hàng đã ứng trƣớc tiền mua hàng về số hàng gửi đi bán. Sinh viên : Lê Thị Thu Huyền – QTL601K Page 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Theo phƣơng thức này, khi bán hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán hàng trả ngay , khách hàng đƣợc chậm trả tiền hàng và phải chịu phần lãi chậm trả theo tỷ lệ quy định trong hợp đồng mua bán hàng. Phần lãi chậm trả đƣợc ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá trả một lần ngay từ đầu không bao gồm tiền lãi về trả chậm, trả góp.

- Phương thức hàng đổi hàng: Theo phƣơng pháp này, doanh nghiệp lấy sản phẩm của mình quy ra giá cả trên thị trƣờng rồi dùng số tiền quy đổi đó để mua sản phẩm của đơn vị khác. Trong trƣờng hợp này, doanh thu đƣợc tính theo giá sản phẩm cùng loại mà doanh nghiệp bán thu tiền.Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng nộp theo phƣơng pháp trực tiếp, đƣợc tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. *) Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn. Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khối lƣợng của từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể phát sinh trên tổng khối lƣợng hàng luỹ kế mà khách hàng đã mua trong một quãng thời gian nhất định tuỳ thuộc vào chính sách chiết khấu thƣơng mại của bên bán.

*) Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho ngƣời mua do toàn bộ hoặc một phần hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. *) Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lƣợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân nhƣ: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế. hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách. Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại đồng thời ghi nhận giảm tƣơng ứng giá vốn hàng bán trong kỳ.

*) Các loại thuế phải nộp Nhà nước: - Thuế tiêu thụ đặc biệt đƣợc coi là một trong các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh khi doanh nghiệp cung cấp các loại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất (hoặc các loại dịch vụ) thuộc đối tƣợng chịu thuế TTĐB cho khách hàng. Sinh viên : Lê Thị Thu Huyền – QTL601K Page 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Thuế xuất khẩu đƣợc coi là một trong các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh khi doanh nghiệp có hàng hoá đƣợc phép xuất khẩu qua cửa khẩu hay biên giới. Doanh nghiệp phải có nghĩa vụ nộp thuế xuất khẩu. Trong doanh thu của hàng xuất khẩu đã bao gồm số thuế xuất khẩu phải nộp vào ngân sách nhà nƣớc.

- Thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp là tính trên giá trị tăng thêm của hàng hoá dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất tới tiêu dùng. Thuế GTGT phải nộp tƣơng ứng với số doanh thu đã đƣợc xác định trong kỳ báo cáo.Doanh thu thuần Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu.