Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng TDH Hà Nội – Thực Trạng Và Giải Pháp

Tổ chức công tác kế toán là hoạt động chủ quan của doanh nghiệp trong việc tổ chức vận dụng các phương pháp, nguyên tắc, chuẩn mực về chế độ kế toán để thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, các hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp. Nó đóng vai trò then chốt trong việc kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Tổ chức kế toán có thể được hiểu là việc xây dựng một hệ thống các phương pháp, cách thức phối hợp, sử dụng phương tiện kỹ thuật cũng như nguồn lực của bộ máy kế toán thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của kế toán một cách trung thực, chính xác, kịp thời trong mối liên hệ mật thiết với các lĩnh vực quản lý khác. Tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp là hoạt động chủ quan của doanh nghiệp trong việc tổ chức vận dụng các phƣơng pháp, nguyên tắc, chuẩn mực về chế độ kế toán để thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, các hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp.

Các nội dung chủ yếu của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp bao gồm: Tổ chức thu nhận thông tin kế toán về nội dung các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ở doanh nghiệp và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các nghiệp vụ đó. Muốn thực hiện điều đó phải tổ chức hạch toán ban đầu để ghi nhận thông tin vào chứng từ kế toán và tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán để kiểm tra và ghi sổ kế toán kịp thời. Tổ chức hệ thống hóa và xử lý thông tin kế toán nhằm đáp ứng được những yêu cầu của thông tin kế toán. Muốn thực hiện điều đó phải tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản và sổ kế toán để có thể hệ thống hóa thông tin về kế toán. Tổ chức cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế tài chính vĩ mô và vi mô.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh có ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán trong doanh nghiệp. Ngành nghề đầu tư xây dựng thường có quy trình phức tạp, thời gian thực hiện dài, đòi hỏi kế toán phải theo dõi sát sao các chi phí phát sinh, quản lý dòng tiền hiệu quả. Các dự án đầu tư cũng cần được đánh giá kỹ lưỡng về hiệu quả kinh tế để đảm bảo tính khả thi. Yêu cầu quản lý đối với công tác tổ chức kế toán là yếu tố rất quan trọng. Kinh nghiệm quốc tế về kế toán trong các tập đoàn kinh tế lớn có thể giúp công ty học hỏi và áp dụng.

Hệ thống pháp lý tác động trực tiếp đến chất lượng công tác tổ chức kế toán. Các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các văn bản pháp luật liên quan cần được tuân thủ nghiêm ngặt. Nguồn nhân lực có trình độ và kinh nghiệm đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng thông tin kế toán. Doanh nghiệp cần đầu tư vào đào tạo và phát triển đội ngũ kế toán để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc. Các tác giả đã hệ thống hóa được những lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Đây là những nội dung mà luận văn kế thừa và tham khảo trong quá trình thực hiện. Mặc dù vậy, tất cả các nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán đã được công bố là những nghiên cứu chuyên sâu về tổ chức công tác kế toán tại một đơn vị cụ thể có những đặc thù riêng.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn mô hình kế toán tập trung, kế toán phân tán hoặc kết hợp cả hai. Mô hình kế toán tập trung phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, hoạt động đơn giản. Mô hình kế toán phân tán phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, đơn vị thành viên. Mô hình kết hợp phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, hoạt động phức tạp. Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng TDH Hà Nội đang trong quá trình hoàn thiện và phát triển nên cơ cấu tổ chức vẫn chưa được khoa học và hợp lý, từ đó chưa đảm bảo được yêu cầu về thông tin quản lý, cơ sở thông tin kế toán để ra quyết định của nhà quản trị còn có nhiều bất cập. Công ty đang tiến hàng và xây dựng và hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm của công ty.

Cần xác định rõ chức năng, nhiệm vụ của kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết và các vị trí khác trong bộ máy kế toán. Mỗi vị trí cần có mô tả công việc cụ thể, đảm bảo sự rõ ràng, minh bạch trong quá trình thực hiện. Điều này giúp tránh tình trạng chồng chéo công việc, nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng kế toán. Các nội dung chủ yếu của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp bao gồm: Tổ chức thu nhận thông tin kế toán về nội dung các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ở doanh nghiệp và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các nghiệp vụ đó. Muốn thực hiện điều đó phải tổ chức hạch toán ban đầu để ghi nhận thông tin vào chứng từ kế toán và tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán để kiểm tra và ghi sổ kế toán kịp thời.

Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các phần mềm kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của mình. Cần đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo phần mềm kế toán để khai thác tối đa hiệu quả của công nghệ thông tin. Các hoạt động nghiệp vụ và các kỹ thuật trong kế toán quản trị mà doanh nghiệp đang áp dụng chưa đầy đủ và thiếu tính chất pháp lý và ràng buộc trách nhiệm cụ thể đối với từng cá nhân ở các bộ phận khác nhau trong công ty. Nguyên nhân dẫn đến hạn chế này do việc vận dụng các kỹ thuật nghiệp vụ chưa thật sự hữu ích và có giá trị thiết thực cho công ty, tác giả đã đề xuất các giải pháp hoàn thiện.

Cần sử dụng các mẫu chứng từ theo quy định của pháp luật hoặc tự thiết kế các mẫu chứng từ phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp. Chứng từ cần được lập đầy đủ, rõ ràng, chính xác, có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. Quy trình luân chuyển chứng từ cần được xây dựng chặt chẽ, đảm bảo chứng từ được xử lý kịp thời, đúng quy trình. Các nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán đã được công bố là những nghiên cứu chuyên sâu về tổ chức công tác kế toán tại một đơn vị cụ thể có những đặc thù riêng. Xuất phát từ những yêu cầu thực tiễn là vấn đề tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng TDH Hà Nội chưa có nghiên cứu nào thực hiện và Công ty cần có những giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển hiện nay.

Sổ kế toán cần được mở theo hệ thống tài khoản kế toán hiện hành. Cần lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp. Việc ghi sổ kế toán cần được thực hiện thường xuyên, kịp thời, đảm bảo tính chính xác, trung thực. Sổ kế toán cần được lưu trữ cẩn thận, bảo đảm an toàn thông tin. Tổ chức hệ thống hóa và xử lý thông tin kế toán nhằm đáp ứng được những yêu cầu của thông tin kế toán. Muốn thực hiện điều đó phải tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản và sổ kế toán để có thể hệ thống hóa thông tin về kế toán.

Cần xác định rõ mục đích, yêu cầu của từng loại báo cáo. Rà soát lại nội dung, hình thức của báo cáo, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật và yêu cầu quản lý. Đánh giá tính chính xác, đầy đủ, kịp thời của thông tin báo cáo. Xác định những điểm còn hạn chế và đề xuất các giải pháp cải tiến. Nhận thức được tầm quan trọng đó, tác giả đã lựa chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng TDH Hà Nội – Thực trạng và giải pháp” làm đề tài luận văn thạc sĩ. Với mong muốn đưa ra cái nhìn tổng quát về những nội dụng tổ chức kế toán tại doanh nghiệp, thực trạng đã áp dụng để từ đó đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán tại doanh nghiệp.

Cần phân tích thông tin báo cáo theo chiều ngang và chiều dọc, so sánh với các kỳ trước và với các doanh nghiệp khác trong ngành. Đưa ra các nhận định, đánh giá về tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh. Kế toán là nhu cầu tất yếu khách quan của mọi hình thái kinh tế xã hội có nền sản xuất hàng hóa, là một trong những công cụ quan trọng phục vụ quá trình quản lý kinh tế, gắn liền với mọi hoạt động quản lý. Để kế toán thực sự là một công cụ quản lý kinh tế thì vấn đề tổ chức kế toán cần phải được đặc biệt quan tâm trong mỗi đơn vị kế toán.

Các giải pháp cần tập trung vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ, sổ kế toán, báo cáo kế toán và công tác kiểm tra kế toán. Cần xây dựng quy trình làm việc khoa học, rõ ràng, phân công trách nhiệm cụ thể cho từng vị trí. Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý kế toán giúp nâng cao hiệu quả công việc. Dữ liệu thứ cấp là cơ sở lý luận chung về tổ chức công tác kế toán. Dữ liệu sơ cấp là thực trạng tổ chức công tác kế toán đang được áp dụng tại Công ty CP đầu tư và xây dựng TDH Hà Nội, như tổ chức về: bộ máy kế toán, chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán.

Cần có các kiến nghị với cơ quan nhà nước về việc hoàn thiện hệ thống pháp luật về kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán. Doanh nghiệp cần chủ động đầu tư vào công nghệ thông tin, đào tạo nguồn nhân lực và xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh. Với chức năng thông tin và kiểm tra tình hình kết quả hoạt động của doanh nghiệp một cách thường xuyên, nhanh nhạy và có hệ thống nên tổ chức kế toán là một trong những vấn đề quan trọng được các doanh nghiệp quan tâm.