CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM PHÁP VIỆT 1.Đặc điểm doanh thu, chi phí của công ty TNHH mỹ phẩm Pháp Việt 1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của công ty TNHH mỹ phẩm Pháp Việt - Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là mua và bán ra thị trường các mặt hàng mỹ phẩm độc quyền của hãng ISIS tại Việt Nam. - Sản phẩm của công ty hiện đang được phân phối rộng rãi trên toàn quốc như các bệnh viên lớn, nhà thuốc, thẩm mỹ viện, spa và các cá nhân buôn bán lẻ trên thị trường……. - Công ty phân phối sản phẩm cho các khách hàng chính như : + Bệnh viện đại học Y Dược cơ sở 1, 2 + Bệnh viện da liễu Cần Thơ + Bệnh viện da liễu TP.
Hồ Chí Minh + Bệnh viện da liễu Hà Nội + Bênh viện da liễu Trung Ương - Các mặt hàng của công ty TNHH mỹ phẩm Pháp Việt bao gồm : + Sữa rửa mặt : Teen Derm Gel + Sản phẩm chống rụng tóc + Sản phẩm trị nám : Teen Derm Mask + Sản phẩm dưỡng trắng toàn thân SV: Bùi Thị Yến 3 Lớp: KT13A04 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Đinh Thế Hùng + Kem trị mụn : Teen Derm Concentrate + Và một số sản phẩm khác. Đặc điểm doanh thu của công ty TNHH mỹ phẩm Pháp Việt Các phương thức bán hàng tại công ty : Bán buôn, bán lẻ và bán qua đại lý, ký gửi. * Phương thức bán qua đại lý, ký gửi : - Phương thức bán qua đại lý, ký gửi là phương thức mà công ty giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng.
Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và nhận hoa hồng đại lý Đối với bên giao đại lý : Hàng giao cho bên đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa xác nhận là bán. Doanh nghiệp chỉ hạch toán doanh thu khi nhận được tiền bán hàng hoặc nhận được thông báo bán được hàng từ bên đại lý. Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoa hồng trả cho bên đại lý. Khoản hoa hồng mà doanh nghiệp đã trả coi như là một phần cho chi phí bán hàng.
Đối với bên nhận hàng : Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn, bán hộ. Số tiền hoa hồng doanh nghiệp được hưởng chính là doanh thu của doanh nghiệp, số tiền này được thỏa thuận trong hợp đồng giữa doanh nghiệp với bên giao đại lý. * Phương thức bán lẻ hàng hóa : - Bán lẻ là phương thức bán trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về tiêu dùng mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phương thức này có những đặc điểm sau : + Hàng hóa đã ra khỏi thị trường lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng.
SV: Bùi Thị Yến 4 Lớp: KT13A04 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Đinh Thế Hùng + Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được sử dụng. + Bán lẻ thì thường bán với số lượng nhỏ + Giá cả của hàng hóa thì thường ổn định. * Phương thức bán buôn hàng hóa : - Bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, sản xuất để thực hiện bán ra hoặc gia công, chế biến bán ra.
Phương thức này được thực hiện trong các trường hợp sau: - Hàng hóa sau khi bán ra vẫn nằm trong khu vực lưu thông để tiếp tục chuyển bán hoặc đi vào lĩnh vực sản xuất để sản xuất ra sản phẩm mới rồi tiếp tục đi vào lưu thông. - Khối lượng hàng hóa giao dịch lớn, theo từng lô hàng. - Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán. - Các loại doanh thu, thu nhập trong công ty : * Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các hoạt động giao dịch và nghiệp vụ phát sinh như : bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng….
- Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu không bao gồm số thuế GTGT, còn ở doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là giá trị thanh toán của toàn bộ số hàng đã bán (bao gồm cả thuế) - Doanh thu được ghi nhận khi thỏa mãn cả 5 điều kiện sau : + Doanh nghiệp đã chuyển phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế với quyền sở hữu hàng hóa hoặc sản phẩm cho người mua. + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. SV: Bùi Thị Yến 5 Lớp: KT13A04 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Đinh Thế Hùng + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc bán hàng. * Doanh thu hoạt động tài chính : là những khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính, kinh doanh về vốn của doanh nghiệp đem lại như doanh thu tiền lãi……… Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận khi : + Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó. + Được xác định tương đối chắc chắn. Đối với doanh thu hoạt động tài chính đã được ghi nhận nhưng không thu hồi được hoặc không chắc chắn thu hồi được thì không ghi giảm doanh thu mà hạch toán vào chi phí trong kỳ.
Đặc điểm chi phí của công ty TNHH mỹ phẩm Pháp Việt * Các loại chi phí trong đơn vị : - Giá vốn : là trị giá hàng xuất bán của doanh nghiệp thương mại chính là giá mua hàng hóa cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ. - Chi phí bán hàng :là chi phí lưu thông và chí phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp. Chi phí bán hàng bao gồm + Chi phí cho quá trình tiêu thụ sản phẩm : chi phí đóng gói, chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, tiền thuê kho thuê bãi ( nếu hợp đồng quy định người bán chịu ). + Chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành sản phẩm.
+ Khoản chi hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu. SV: Bùi Thị Yến 6 Lớp: KT13A04 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Đinh Thế Hùng + Chi phí khác : chi phí tiếp khác ở bộ phận bán hàng, chi phí hội nghị khách hàng. Kế toán phải theo dõi chi tiết chi phí bán hàng theo yếu tố chi phí phục vụ yêu cầu quản lý của đơn vị trên sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng.
Toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ được tính và phân bổ hết cho sản phẩm, hàng hóa, lao vụ đã tiêu thụ trong kỳ. - Chi phí quản lý doanh nghiệp : là chi phí gián tiếp gồm chi phí hành chính tổ chức và văn phòng, liên quan đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : + Tiền lương, tiền ăn ca, các khoản trích BHXH, KPCĐ, BHYT của cán bộ công nhân viên thuộc bộ máy quản lý của doanh nghiệp. + Chi phí vật liệu, dụng cụ, đồ dùng văn phòng.
+ Chi phí khấu hao nhà cửa, vật kiến trúc,kho tàng, phương tiện vận tải…và các tài sản cố định khác dùng chung cho doanh nghiệp. + Chi phí sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ dùng chung của doanh nghiệp. + Thuế môn bài, thuế nhà đất, lệ phí giao thông…… + Chi phí dự phòng phải thu khó đòi, tái cơ cấu doanh nghiệp… + Chi phí khác : điện nước, điện thoại, điện báo, chi phí hội nghị tiếp khách……. Trong quá trình hạch toán, chi phí quản lý doanh nghiệp được theo dõi chi tiết từng yếu tố chi phí trên sổ kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp phục vụ cho quản lý lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố.
Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ được phân bổ cho toàn bộ sản phẩm dịch vụ tiêu thụ trong kỳ theo tiêu thức thích hợp và kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh. Đặc điểm phát sinh các loại chi phí : SV: Bùi Thị Yến 7 Lớp: KT13A04 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Đinh Thế Hùng Hoạt động kinh tế chủ yếu của doanh nghiệp thương mại là mua và bán hàng hóa nhằm thu được lợi nhuận và các mục đích kinh tế xã hội khác của doanh nghiệp. Để thu được những lợi ích kinh kế thì doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định.
Các chi phí phát sinh trong từng ngày, từng giờ ở các giai đoạn khác nhau của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại trong một thời kỳ nhất định. Chi phí phát sinh ở khâu mua hàng, đó là chi phí vận chuyển hàng hóa từ nơi mua đến kho của doanh nghiệp, chi phí tiền lương trả cán bộ công nhân viên chuyên trách ở bộ phận mua hàng hóa và các dịch vụ khác liên quan đến mua hàng trong thời gian nhất định Chi phí dự trữ và tiêu thụ hàng hóa, bảo quản hàng hóa, vận chuyển hàng hóa từ kho của doanh nghiệp đến người tiêu dùng, chi phí quảng cáo và chi phí phát sinh khác. KL : Như vậy từ góc độ doanh nghiệp có thể thấy rằng, chi phí kinh doanh của doanh nghiệp là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện các mục tiêu kinh tế của doanh nghiệp. Chi phí phát sinh từ khâu mua vào đến khâu bán ra và các chi phí liên quan đến đầu tư vốn ra ngoài và được bù đắp bằng thu nhập hoặc doanh thu của doanh nghiệp thương mại trong kỳ.
Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của công ty TNHH mỹ phẩm Pháp Việt Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và với mong muốn mang lại lợi nhuận tối ưu nhất thì công ty cần có những cách quản lý doanh thu, chi phí của mình sao cho hợp lý,hiệu quả nhưng vẫn đảm bảo cho quá trình hoạt động của công ty diễn ra được hiệu quả : + Công tác tiếp thị liên quan đến hoạt động của phòng kinh. Đây là nhiệm vụ không thể thiếu trong quá trình kinh doanh của công ty.