Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư khoáng sản việt long

Bài viết phân tích công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long.

• Tác giả: Khoa Anh Thư
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Đức Kiên
• Trường học: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế Toán – Kiểm Toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí Tại Công Ty Khoáng Sản Việt Long
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
• 1.1. Nội dung của cấc chỉ tiêu cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
• 1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu
• 1.3. Nguyên tắc kế toán doanh thu
• 1.4. Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 1.5. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 1.5.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 1.5.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.5.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 1.5.6. Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính
• 1.5.6.1. Kế toán thu nhập khác
• 1.5.6.2. Kế toán chi phí khác
• 1.6. Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp
• 1.7. Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh theo các hình thức kế toán
• 1.7.1. Hình thức Nhật ký chung
• 1.7.2. Hình thức Nhật ký - Sổ cái
• 1.7.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ
• 1.7.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KHOÁNG SẢN VIỆT LONG
• 2.1. Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư khoáng sản Việt Long
• 2.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Đầu Tư khoáng sản Việt Long
• 2.3. Đối tượng và kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty CP Đầu Tư khoáng sản Việt Long
• 2.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty CP Đầu Tư khoáng sản Việt Long
• 2.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long
• 2.6. Chế độ kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long
• 2.7. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí tại công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long
• 2.8. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long
• 2.9. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long
• 2.10. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long
• 2.11. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long
• 2.12. Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long
• 3. CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KHOÁNG SẢN VIỆT LONG
• 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả nói riêng tại Công ty Cổ Phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long
• 3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
• 3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
• 3.4. Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long
• 3.4.1. Kiến nghị 1: Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
• 3.4.2. Kiến nghị 2: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh từng mặt hàng
• 3.4.3. Kiến nghị 3: Về hoạch toán chi tiết doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh
• 3.5. Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long
• 3.5.1. Về phía nhà nước
• 3.5.2. Về phía doanh nghiệp
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí Tại Công Ty Khoáng Sản Việt Long

Cải tiến kế toán doanh thu và chi phí là một trong những yếu tố quan trọng giúp Công ty Khoáng Sản Việt Long tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, việc cải tiến này trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.

1.1. Ý Nghĩa Của Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Cải tiến kế toán doanh thu và chi phí giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác tình hình tài chính, từ đó đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn đến khả năng cạnh tranh của công ty.

1.2. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Các yếu tố như quy trình làm việc, công nghệ thông tin và đội ngũ nhân viên đều có tác động lớn đến hiệu quả của công tác kế toán doanh thu và chi phí. Việc áp dụng công nghệ mới có thể giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý thông tin.

II. Vấn Đề và Thách Thức Trong Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí Tại Công Ty

Công ty Khoáng Sản Việt Long đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý kế toán doanh thu và chi phí. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động mà còn có thể dẫn đến những sai sót trong báo cáo tài chính.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Ghi Nhận Doanh Thu

Việc ghi nhận doanh thu đúng thời điểm là một thách thức lớn. Nhiều khi, doanh thu không được ghi nhận kịp thời, dẫn đến việc báo cáo tài chính không chính xác.

2.2. Quản Lý Chi Phí Chưa Hiệu Quả

Công ty gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi phí, dẫn đến tình trạng chi phí phát sinh không được theo dõi chặt chẽ. Điều này có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận cuối cùng của doanh nghiệp.

III. Phương Pháp Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí Tại Công Ty

Để cải tiến kế toán doanh thu và chi phí, Công ty Khoáng Sản Việt Long cần áp dụng một số phương pháp hiệu quả. Những phương pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính.

3.1. Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Kế Toán

Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.

3.2. Tối Ưu Hóa Quy Trình Ghi Nhận Doanh Thu

Cần xây dựng quy trình ghi nhận doanh thu rõ ràng và chặt chẽ, đảm bảo rằng mọi giao dịch đều được ghi nhận kịp thời và chính xác.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kết Quả Nghiên Cứu Về Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc cải tiến kế toán doanh thu và chi phí đã mang lại nhiều lợi ích cho Công ty Khoáng Sản Việt Long. Những ứng dụng thực tiễn này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn cải thiện khả năng cạnh tranh.

4.1. Tăng Cường Độ Chính Xác Trong Báo Cáo Tài Chính

Việc cải tiến quy trình kế toán đã giúp tăng cường độ chính xác trong báo cáo tài chính, từ đó tạo niềm tin cho các nhà đầu tư và đối tác.

4.2. Nâng Cao Hiệu Quả Quản Lý Chi Phí

Công ty đã có thể kiểm soát chi phí tốt hơn, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

V. Kết Luận và Tương Lai Của Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí Tại Công Ty

Cải tiến kế toán doanh thu và chi phí là một quá trình liên tục. Công ty Khoáng Sản Việt Long cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để duy trì và nâng cao hiệu quả trong tương lai.

5.1. Định Hướng Phát Triển Trong Tương Lai

Công ty sẽ tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các phương pháp mới nhằm cải tiến quy trình kế toán, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.

5.2. Tầm Quan Trọng Của Đào Tạo Nhân Viên

Đào tạo nhân viên là yếu tố then chốt để đảm bảo rằng mọi quy trình kế toán được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp luôn hướng đến mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận trên cơ sở kiểm soát chặt chẽ chi phí và gia tăng doanh thu. Để thực hiện được mục tiêu này, công tác kế toán đóng vai trò là công cụ quản lý kinh tế quan trọng, phản ánh bao quát toàn bộ tình hình tài chính và tiến trình vận động của vốn một cách kịp thời, chính xác. Trong đó, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là khâu trung tâm, cung cấp thông tin trực tiếp để nhà quản trị đánh giá hiệu quả kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước.

Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khai thác và kinh doanh vật liệu xây dựng, khoáng sản (đá, cát san lấp, sỏi, đất sét, lưu huỳnh) trên địa bàn thành phố Hải Phòng. Thực tiễn sản xuất kinh doanh với đặc thù nhiều chủng loại hàng hóa đòi hỏi công tác kế toán tại đơn vị phải tổ chức khoa học, hạch toán chính xác doanh thu và chi phí của từng hoạt động. Từ yêu cầu thực tiễn đó, tác giả Khoa Anh Thư đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long" dưới sự hướng dẫn của ThS. Nguyễn Đức Kiên.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể qua ba nhiệm vụ:

1. Khái quát những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
2. Mô tả và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long.
3. Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phù hợp với đặc thù hoạt động của công ty.

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Phạm vi nghiên cứu về không gian được giới hạn tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long; phạm vi thời gian gắn liền với số liệu và quy trình hạch toán kế toán trong niên độ kế toán năm 2018 của doanh nghiệp.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng lý luận dựa trên hệ thống văn bản pháp lý và chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, trọng tâm bao gồm:

• Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. Theo quy định này, doanh thu được xác định là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu ngoại trừ phần vốn góp thêm của cổ đông, được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế theo giá trị hợp lý.
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác", quy định hệ thống 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, 4 điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ và 2 điều kiện ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia.

Hệ thống tài khoản kế toán được tác giả hệ thống hóa đồng bộ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, bao gồm: Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - các khoản giảm trừ doanh thu được ghi trực tiếp vào bên Nợ TK 511, không sử dụng tài khoản giảm trừ riêng), Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán), Tài khoản 642 (Chi phí quản lý kinh doanh, chi tiết thành TK 6421 - Chi phí bán hàng và TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp), Tài khoản 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), Tài khoản 711 (Thu nhập khác), Tài khoản 811 (Chi phí khác), Tài khoản 821 (Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp), Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh) và Tài khoản 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng gồm hai nhóm chính:

• Nhóm các phương pháp kế toán nghiệp vụ: Phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản và ghi kép, phương pháp tính giá (tập trung vào phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn), phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán.
• Nhóm phương pháp nghiên cứu thực tiễn: Phương pháp thống kê, mô tả, so sánh và đối chiếu số liệu thực tế thu thập từ hệ thống chứng từ gốc (hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy báo có, phiếu kế toán) với sổ kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái) và báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Nguồn dữ liệu nghiên cứu phục vụ phân tích thực trạng là các chứng từ kế toán, trích lục sổ Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản doanh thu, chi phí và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2018 do Phòng Tài chính kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long cung cấp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp

Chương này trình bày hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận về doanh thu, giá vốn, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh theo chế độ kế toán hiện hành:

• Làm rõ các khái niệm căn bản: Bán hàng, sản phẩm sản xuất, sản phẩm tiêu thụ, doanh thu thuần và kết quả kinh doanh (gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chính, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác).
• Phân tích chi tiết 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo Chuẩn mực số 14: (1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa; (2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; (3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; (4) Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch; (5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
• Nêu rõ nguyên tắc hạch toán doanh thu: Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý, quy đổi ngoại tệ theo tỷ giá thực tế hoặc tỷ giá liên ngân hàng, hạch toán doanh thu theo giá chưa thuế đối với phương pháp khấu trừ và tổng giá thanh toán đối với phương pháp trực tiếp, các trường hợp loại trừ không hạch toán vào doanh thu bán hàng (như xuất kho gia công, tiêu dùng nội bộ giữa các đơn vị phụ thuộc, thu nhập từ nhượng bán thanh lý tài sản cố định).
• Trình bày phương pháp kế toán giá vốn hàng bán theo hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên và Kiểm kê định kỳ; cùng 4 phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền (cả kỳ và sau mỗi lần nhập), Nhập trước xuất trước (FIFO), Giá bán lẻ và Thực tế đích danh.
• Trình bày kết cấu và nội dung hạch toán các tài khoản doanh thu, chi phí quản lý kinh doanh, doanh thu tài chính, thu nhập khác, chi phí khác và tài khoản 911 tổng hợp kết quả kinh doanh.
• So sánh quy trình và kỹ thuật ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh qua 4 hình thức kế toán: Hình thức Nhật ký chung, Hình thức Nhật ký - Sổ cái, Hình thức Chứng từ ghi sổ và Hình thức kế toán trên máy vi tính.

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long

Chương 2 phản ánh toàn diện thực trạng công tác kế toán tại đơn vị khảo sát:

• Khái quát về doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long (tên giao dịch VIET LONG MIVESCO, MST 0201804221), thành lập ngày 13/01/2016, trụ sở tại Thôn Trang Quan, Xã An Đồng, Huyện An Dương, TP. Hải Phòng. Ngành nghề chính là khai thác và kinh doanh đá, cát san lấp, sỏi, đất sét, lưu huỳnh. Cơ cấu tổ chức quản lý được thiết lập theo mô hình trực tuyến - chức năng, bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị (5 thành viên, nhiệm kỳ 3 năm), Ban kiểm soát (3 thành viên, nhiệm kỳ 3 năm), Ban Giám đốc và các phòng ban chức năng (Kỹ thuật, Tổ chức hành chính, Tài chính kế toán, Kế hoạch tiếp thị, Vật tư thiết bị, Khối sản xuất, Cửa hàng vật tư, Đội xe).
• Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Thiết lập tập trung tại văn phòng công ty với 6 nhân sự chuyên trách gồm: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán, Kế toán kho, Kế toán bán hàng và Thủ quỹ.
• Chính sách kế toán áp dụng: Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC; niên độ kế toán theo năm dương lịch (01/01 đến 31/12); đơn vị tiền tệ VNĐ; nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; tính giá trị xuất kho theo phương pháp bình quân liên hoàn; trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung.
• Thực tế hạch toán doanh thu và giá vốn bán hàng qua các nghiệp vụ cụ thể phát sinh trong tháng 12/2018:
  • Nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay: Ngày 01/12/2018, bán 800 m3 Cát Vàng loại 1 cho Công ty TNHH Mai Hương theo Hóa đơn GTGT số 0000490. Giá bán chưa thuế 180.000 đ/m3, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng chuyển khoản qua Ngân hàng theo Giấy báo có số 1501 ngày 01/12/2018. Kế toán phản ánh doanh thu: Nợ TK 112: 158.400.000 đ / Có TK 511: 144.000.000 đ, Có TK 3331: 14.400.000 đ. Đồng thời, kế toán xác định giá vốn theo phương pháp bình quân liên hoàn với đơn giá xuất kho 141.540 đ/m3 (tính theo công thức tồn kho trước xuất), lập Phiếu xuất kho PX23 ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 / Có TK 156 (hoặc 155): 113.232.000 đ (800 m3 x 141.540 đ/m3).
  • Nghiệp vụ bán chịu: Ngày 31/12/2018, bán 2.000 kg Lưu Huỳnh bột 1 cho Doanh nghiệp tư nhân Hồng Hạnh theo Hóa đơn GTGT số 0000508. Đơn giá 25.000 đ/kg, thành tiền 50.000.000 đ, thuế GTGT 10% (5.000.000 đ), tổng giá trị thanh toán 55.000.000 đ. Định khoản: Nợ TK 131: 55.000.000 đ / Có TK 511: 50.000.000 đ, Có TK 3331: 5.000.000 đ.
• Thực tế ghi sổ và kết chuyển cuối kỳ: Toàn bộ nghiệp vụ được phản ánh vào Sổ Nhật ký chung, sau đó chuyển số liệu vào Sổ Cái TK 511, TK 632, TK 642, TK 911. Ngày 31/12/2018, kế toán lập Phiếu kế toán PKT31 kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 511 / Có TK 911 số tiền 21.381.000.000 đ (trích theo Sổ cái TK 511).

Chỉ tiêu nghiệp vụ	Nghiệp vụ 1 (Ngày 01/12/2018)	Nghiệp vụ 2 (Ngày 31/12/2018)
Mặt hàng	Cát Vàng loại 1	Lưu Huỳnh bột 1
Khách hàng	Công ty TNHH Mai Hương	Doanh nghiệp tư nhân Hồng Hạnh
Chứng từ hạch toán	HĐ GTGT số 0000490, Giấy báo có số 1501	HĐ GTGT số 0000508
Số lượng & Đơn giá	800 m3 x 180.000 đ/m3	2.000 kg x 25.000 đ/kg
Doanh thu chưa thuế (TK 511)	144.000.000 VNĐ	50.000.000 VNĐ
Thuế GTGT 10% (TK 3331)	14.400.000 VNĐ	5.000.000 VNĐ
Tổng tiền thanh toán	158.400.000 VNĐ (TK 112)	55.000.000 VNĐ (TK 131)
Đơn giá xuất kho bình quân liên hoàn	141.540 VNĐ/m3	Đang cập nhật theo thẻ kho
Trị giá vốn hàng bán (TK 632)	113.232.000 VNĐ	Hạch toán theo phiếu xuất kho PX42

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long

Tác giả đánh giá tổng quan công tác kế toán của đơn vị: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, tuân thủ chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, lập chứng từ và mở sổ tổng hợp đầy đủ. Tuy nhiên, việc hạch toán còn phụ thuộc vào xử lý thủ công, chưa chi tiết hóa chi phí và kết quả cho từng chủng loại mặt hàng. Tác giả đề xuất 3 kiến nghị hoàn thiện:

• Kiến nghị 1: Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán. Đề xuất công ty trang bị và đưa vào vận hành phần mềm kế toán chuyên nghiệp (cụ thể là phần mềm MISA SME). Việc sử dụng phần mềm giúp tự động hóa quá trình nhập liệu từ chứng từ gốc, tự động kết chuyển và lên sổ tổng hợp, sổ chi tiết, lập Báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác.
• Kiến nghị 2: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng mặt hàng. Thực tế doanh nghiệp đang tập hợp chung chi phí quản lý kinh doanh trên TK 642 rồi kết chuyển toàn bộ vào TK 911 cuối kỳ mà không phân bổ cụ thể cho từng loại hàng hóa khai thác (đá, cát, lưu huỳnh, sỏi, đất sét). Tác giả đề xuất tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng mặt hàng dựa trên tỷ trọng doanh thu hoặc tỷ trọng giá vốn nhằm xác định chính xác lãi/lỗ của từng sản phẩm.
• Kiến nghị 3: Hạch toán chi tiết doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. Đề xuất xây dựng hệ thống sổ kế toán chi tiết, bao gồm: Mẫu sổ chi tiết bán hàng (theo dõi lượng bán, đơn giá, doanh thu, thuế theo từng khách hàng và từng mặt hàng) và Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh để theo dõi các khoản chi phí phát sinh thực tế.
• Các điều kiện thực hiện:
  • Về phía Nhà nước: Cần duy trì tính ổn định của hệ thống chính sách thuế, chuẩn mực kế toán và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ.
  • Về phía doanh nghiệp: Cần đầu tư trang thiết bị máy tính, bản quyền phần mềm kế toán, thường xuyên tổ chức đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ kế toán và tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long trong niên độ kế toán 2018. Kết quả nghiên cứu cụ thể gồm:

• Làm rõ tính phù hợp của việc áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC tại một doanh nghiệp khoáng sản.
• Trích xuất và hệ thống hóa đầy đủ các số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế: Doanh thu bán cát vàng (144.000.000 đ), giá vốn cát vàng tương ứng (113.232.000 đ), doanh thu bán lưu huỳnh chưa thu tiền (50.000.000 đ) và bút toán kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ sang TK 911 (21.381.000.000 đ).
• Đóng góp mang tính thực tiễn của khóa luận là chỉ ra được các điểm khuyết thiếu trong hạch toán quản trị tại đơn vị (thiếu sổ chi tiết mặt hàng, chi phí quản lý kinh doanh chưa được phân bổ) và thiết kế hệ thống giải pháp hoàn thiện có tính khả thi cao: Quy trình ứng dụng phần mềm MISA SME, biểu mẫu sổ chi tiết bán hàng và sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo dõi độc lập cho từng nhóm sản phẩm khoáng sản.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận được thực hiện dựa trên dữ liệu thu thập tại một doanh nghiệp duy nhất là Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long, do đó tính bao quát đối với các loại hình doanh nghiệp khác trong ngành khai khoáng còn hạn chế. Phạm vi khảo sát số liệu thực tế chủ yếu tập trung vào các nghiệp vụ mẫu phát sinh trong tháng 12 của niên độ kế toán năm 2018.

Hướng nghiên cứu tiếp nối có thể mở rộng nghiên cứu sang khâu tính giá thành chi tiết trong hoạt động khai thác (gắn với TK 154 theo Thông tư 133) và phân tích sâu hơn về kế toán quản trị chi phí, xác định điểm hòa vốn cho từng mỏ khoáng sản của doanh nghiệp.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán đang thực hiện khóa luận hoặc chuyên đề tốt nghiệp về đề tài kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khai thác, thương mại khoáng sản và vật liệu xây dựng, đặc biệt ở phần tổ chức luân chuyển chứng từ, phương pháp tính giá xuất kho bình quân liên hoàn và cách thức thiết lập sổ chi tiết bán hàng theo từng mặt hàng.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.

2. Đơn giá xuất kho của vật tư, hàng hóa tại công ty được tính theo phương pháp nào?
Đơn vị sử dụng phương pháp bình quân liên hoàn (bình quân sau mỗi lần nhập). Đơn giá xuất kho của từng lô hàng được tính dựa trên trị giá hàng tồn kho trước khi xuất chia cho lượng hàng tồn kho trước khi xuất (ví dụ đơn giá xuất kho Cát Vàng loại 1 ngày 01/12/2018 là 141.540 đ/m3).

3. Cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long gồm những bộ phận nào?
Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung gồm 6 vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán, Kế toán kho, Kế toán bán hàng và Thủ quỹ.

4. Khóa luận đưa ra các kiến nghị cụ thể nào nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty?
Tác giả đề xuất 3 giải pháp chính: (1) Ứng dụng phần mềm kế toán MISA SME vào công tác ghi sổ; (2) Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh (TK 642) cho từng mặt hàng cụ thể; (3) Mở hệ thống sổ kế toán chi tiết bao gồm Sổ chi tiết bán hàng và Sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng mặt hàng.

Kết luận

Khóa luận của sinh viên Khoa Anh Thư đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và VAS 14. Công trình phản ánh chính xác thực trạng công tác hạch toán, luân chuyển chứng từ và lên sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long trong niên độ kế toán 2018. Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất, đặc biệt là kiến nghị tin học hóa qua phần mềm kế toán và mở sổ chi tiết theo dõi theo từng mặt hàng, có tính ứng dụng cao và phù hợp với điều kiện quản lý thực tế của doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung của cấc chỉ tiêu cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp *Bán hàng: là hoạt động thực hiện trao đổi sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp chuyển cho khách hàng và khách hàng đồng ý hoặc chấp nhận thanh toán cho doanh nghiệp. *Sản phẩm sản xuất: là sản phẩm mà doanh nghiệp tự sản xuất ra để phục vụ cho chính doanh nghiệp hoặc để trao đổi với doanh nghiệp khác trong thương mại. *Sản phẩm tiêu thụ: là thực hiện mục đích của sản xuất hàng hóa, là đưa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng. Nó là khâu lưu thông hàng hoá, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất và phân phối và một bên là tiêu dùng.

*Doanh thu: Doanh thu là tổng giá trị được thực hiện do việc bán sản phẩm, hàng hóa hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016, doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông. Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinhtế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ được thu tiền. *Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp thu được và sẽ thu được từ các nghiệp vụ và giao dịch phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng đã trừ các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,… trong kỳ báo cáo, làm căn cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

*Thời điểm ghi nhận doanh thu: doanh thu được ghi nhận chỉ khi doanh nghiệp được đảm bảo nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch. *Các hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp: - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm: Kết quả sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết qủa hoạt động khác. - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Hoạt động sản xuất kinh doanh: Là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ. Kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán ( bao gồm cả sản phẩm, hàng hóa, giá thành xây lắp của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến Khoa Anh Thư - QT1903K 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP hoạt động kinh doanh như: chi phí khấu hao.

Chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí thuê hoạt động, chi phí thanh lý), chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong báo cáo kết quả kinh doanh chỉ tiêu này được gọi là “ Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh”. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần – ( Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp) - Kết quả hoạt động tài chính: Hoạt động tài chính: Là hoạt động đầu tư về vốn và đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời. Kết qủa hoạt động tài chính: Là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập thuần thuộc hoạt động tài chính với các khoản chi phí thuộc hoạt động tài chính.