Khóa luận hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật bảo an

Khóa luận phân tích công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An.

• Tác giả: Vũ Thị Ngọc Diệp
• Người hướng dẫn: ThS. Phạm Thị Nga
• Trường học: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu Và Chi Phí Tại Công Ty Bảo An
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
• 1.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.1.1. Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
• 1.1.2. Khái niệm và nguyên tắc kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 1.1.3. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 1.2. Nội dung công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo thông tư 133/2016/TT-BTC
• 1.2.1. Tổ chức kế toán doanh thu trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 1.2.1.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 1.2.1.3. Kế toán thu nhập khác
• 1.2.2. Kế toán chi phí doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.2.2.2. Kế toán chi phí hoạt động tài chính
• 1.2.2.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 1.2.2.4. Kế toán chi phí khác
• 1.2.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 1.3. Các hình thức kế toán
• 1.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung
• 1.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Hình thức kế toán trên máy vi tính
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT BẢO AN
• 2.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An. Những thuận lợi và khó khăn của Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An
• 2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An
• 2.2. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An
• 2.3. Thực trạng công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An
• 2.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An
• 2.3.2. Thực trạng công tác kế toán doanh thu hoạt động tài chính tại Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An
• 2.3.3. Thực trạng công tác kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An
• 2.3.4. Thực trạng công tác kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An
• 2.3.5. Thực trạng công tác kế toán thu nhập khác và chi phí khác tại Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An
• 2.3.6. Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT BẢO AN
• 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Bảo An
• 3.2. Những tồn tại trong công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Bảo An
• 3.3. Một số giải pháp nhằm xác định chính xác kết quả từng hoạt động tại Công ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Bảo An
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về cải tiến kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty Bảo An

Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Bảo An đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán doanh thu và chi phí. Việc cải tiến quy trình kế toán không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn tạo ra thông tin chính xác cho các quyết định kinh doanh. Để thực hiện điều này, cần có một cái nhìn tổng quan về các vấn đề hiện tại và các giải pháp khả thi.

1.1. Tầm quan trọng của kế toán doanh thu và chi phí

Kế toán doanh thu và chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, việc cải tiến công tác kế toán là cần thiết để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.

1.2. Các vấn đề hiện tại trong công tác kế toán tại Công ty Bảo An

Công ty Bảo An đang gặp phải một số vấn đề trong công tác kế toán doanh thu và chi phí, bao gồm việc ghi nhận doanh thu chưa chính xác, chi phí không được phân tích rõ ràng, và thiếu sót trong báo cáo tài chính. Những vấn đề này ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo và làm giảm hiệu quả kinh doanh.

II. Phân tích thách thức trong kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty Bảo An

Việc phân tích các thách thức trong kế toán doanh thu và chi phí là rất quan trọng để tìm ra giải pháp cải tiến. Các thách thức này không chỉ đến từ quy trình nội bộ mà còn từ môi trường bên ngoài. Để cải tiến hiệu quả, cần xác định rõ các yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế toán.

2.1. Thách thức từ quy trình kế toán hiện tại

Quy trình kế toán hiện tại tại Công ty Bảo An còn nhiều bất cập, như việc sử dụng phần mềm kế toán chưa tối ưu, dẫn đến việc ghi nhận và xử lý thông tin không kịp thời. Điều này gây khó khăn trong việc theo dõi doanh thu và chi phí, ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo tài chính.

2.2. Thách thức từ môi trường kinh doanh

Môi trường kinh doanh biến động nhanh chóng cũng tạo ra nhiều thách thức cho công tác kế toán. Sự thay đổi trong chính sách thuế, quy định pháp lý và cạnh tranh từ các đối thủ khác khiến cho việc quản lý doanh thu và chi phí trở nên phức tạp hơn.

III. Phương pháp cải tiến kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty Bảo An

Để cải tiến công tác kế toán doanh thu và chi phí, Công ty Bảo An cần áp dụng một số phương pháp hiệu quả. Những phương pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao độ chính xác của thông tin tài chính.

3.1. Ứng dụng công nghệ trong kế toán

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán sẽ giúp Công ty Bảo An tự động hóa quy trình ghi nhận doanh thu và chi phí. Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy trình và công nghệ mới là rất cần thiết. Nhân viên được trang bị kiến thức và kỹ năng sẽ giúp nâng cao chất lượng công tác kế toán, từ đó cải thiện hiệu quả quản lý tài chính của công ty.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty Bảo An

Việc áp dụng các phương pháp cải tiến trong kế toán doanh thu và chi phí đã mang lại những kết quả tích cực cho Công ty Bảo An. Các nghiên cứu thực tiễn cho thấy rằng, việc cải tiến quy trình kế toán không chỉ giúp nâng cao hiệu quả mà còn tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp.

4.1. Kết quả đạt được từ cải tiến quy trình

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, Công ty Bảo An đã ghi nhận sự tăng trưởng trong doanh thu và giảm thiểu chi phí không cần thiết. Điều này cho thấy rằng, việc cải tiến công tác kế toán đã mang lại lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp.

4.2. Những bài học rút ra từ thực tiễn

Các bài học từ thực tiễn cho thấy rằng, việc cải tiến kế toán cần phải được thực hiện liên tục và đồng bộ. Công ty cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh quy trình để đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp với sự thay đổi của môi trường kinh doanh.

V. Kết luận và tương lai của công tác kế toán tại Công ty Bảo An

Cải tiến công tác kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty Bảo An là một quá trình cần thiết và liên tục. Những nỗ lực trong việc cải tiến sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo ra giá trị bền vững trong tương lai.

5.1. Tương lai của kế toán doanh thu và chi phí

Trong tương lai, Công ty Bảo An cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để duy trì và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Việc này sẽ giúp công ty thích ứng nhanh chóng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh.

5.2. Định hướng phát triển bền vững

Công ty cần xây dựng một chiến lược phát triển bền vững trong công tác kế toán, đảm bảo rằng mọi quyết định đều dựa trên thông tin chính xác và kịp thời. Điều này sẽ giúp Công ty Bảo An không chỉ tồn tại mà còn phát triển mạnh mẽ trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực tối ưu hóa hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh nhằm duy trì sự tồn tại và phát triển. Trong cơ chế đó, công tác kế toán giữ vai trò thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin tài chính cần thiết, hỗ trợ các nhà quản trị đưa ra các quyết định điều hành kịp thời, chính xác. Đối với các bên liên quan bên ngoài như nhà đầu tư, tổ chức tín dụng và cơ quan quản lý vĩ mô, thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là cơ sở trọng yếu để đánh giá hiệu quả hoạt động, thẩm định năng lực tài chính và xác định nghĩa vụ thuế đối với ngân sách Nhà nước.

Xuất phát từ vai trò của hệ thống thông tin tài chính đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, tác giả Vũ Thị Ngọc Diệp đã thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp nhằm đánh giá và tìm giải pháp hoàn thiện phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thực tập. Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định theo 3 nội dung trọng tâm:

1. Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC.
2. Tìm hiểu thực tế công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Bảo An.
3. Đánh giá ưu điểm, khuyết điểm cơ bản trong công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng làm cơ sở để đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập nâng cao hiệu quả hạch toán kế toán.

Đối tượng nghiên cứu của khóa luận là công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Phạm vi không gian nghiên cứu được thực hiện tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Bảo An (địa chỉ tại quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng). Phạm vi thời gian nghiên cứu tập trung vào việc thu thập, xử lý và phân tích số liệu kế toán thực tế phát sinh trong năm tài chính 2017 của doanh nghiệp.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận thiết lập hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các quy chuẩn kế toán hiện hành của Việt Nam, bao gồm Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14 – "Doanh thu và thu nhập khác" ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC) và Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.

Theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC, doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần vốn góp thêm của các cổ đông, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế và được xác định theo giá trị hợp lý. Tác giả tổng hợp các nguyên tắc ghi nhận doanh thu và điều kiện cụ thể:

• Doanh thu bán hàng hóa được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện: doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu; không còn nắm giữ quyền quản lý hay quyền kiểm soát hàng hóa; doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch.
• Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện: doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; có khả năng thu được lợi ích kinh tế; xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo; xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.
• Doanh thu hoạt động tài chính (tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia, lãi chênh lệch tỷ giá...) được ghi nhận khi có khả năng thu được lợi ích kinh tế và mức doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
• Các khoản chi phí kinh doanh được phân loại và hạch toán theo nguyên tắc phù hợp, gồm: giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh (chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp), chi phí tài chính, chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

Khóa luận trình bày các công thức xác định kết quả kinh doanh theo quy định:

• Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ – Các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp).
• Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán.
• Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp + Doanh thu hoạt động tài chính – Chi phí tài chính – Chi phí quản lý kinh doanh.
• Lợi nhuận từ hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác.
• Lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận từ hoạt động khác.
• Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp = Lợi nhuận kế toán trước thuế – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

Về phương pháp định giá xuất kho hàng tồn kho, lý thuyết đưa ra 3 phương pháp theo chuẩn mực: phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO), phương pháp thực tế đích danh và phương pháp bình quân gia quyền (gồm bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ và bình quân gia quyền liên hoàn sau mỗi lần nhập).

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả áp dụng bao gồm: phương pháp phân tích - tổng hợp lý luận; phương pháp thu thập, quan sát và sao chụp chứng từ kế toán thực tế tại doanh nghiệp; phương pháp đối chiếu, phân loại tài khoản kế toán và phương pháp tổng hợp số liệu vào sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. Nguồn dữ liệu phục vụ nghiên cứu là các hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có ngân hàng và hệ thống sổ kế toán tổng hợp, sổ cái phát sinh trong năm 2017 do Phòng Tài chính - Kế toán Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Bảo An cung cấp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các quy định về tài khoản và trình tự hạch toán kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ:

• Kế toán doanh thu: Sử dụng Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) với các tài khoản cấp 2 gồm TK 5111 (Doanh thu bán hàng hóa), TK 5112 (Doanh thu bán các thành phẩm), TK 5113 (Doanh thu cung cấp dịch vụ), TK 5118 (Doanh thu khác); Tài khoản 515 (Doanh thu hoạt động tài chính); Tài khoản 711 (Thu nhập khác).
• Kế toán chi phí: Phân tích kết cấu và phương pháp hạch toán của Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán) theo hai phương pháp quản lý hàng tồn kho là Kê khai thường xuyên và Kiểm kê định kỳ; Tài khoản 635 (Chi phí tài chính); Tài khoản 642 (Chi phí quản lý kinh doanh, gồm TK 6421 - Chi phí bán hàng và TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp); Tài khoản 811 (Chi phí khác); Tài khoản 821 (Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp).
• Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Phản ánh trình tự tập hợp chi phí và kết chuyển doanh thu vào Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh). Kết chuyển số dư chênh lệch lãi hoặc lỗ cuối kỳ vào Tài khoản 421 (Lợi nhuận chưa phân phối, gồm TK 4211 - Lợi nhuận chưa phân phối năm trước và TK 4212 - Lợi nhuận chưa phân phối năm nay).
• Khái quát 4 hình thức tổ chức sổ kế toán: Hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức Nhật ký - Sổ Cái, hình thức Chứng từ ghi sổ và hình thức Kế toán trên máy vi tính.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Bảo An

Chương 2 mô tả chi tiết đặc điểm tổ chức và quy trình kế toán tại đơn vị thực tập:

• Giới thiệu công ty: Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Bảo An (tên viết tắt: BAA), thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0200682529 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hải Phòng cấp, trụ sở tại số 3A phố Lý Tự Trọng, phường Minh Khai, quận Hồng Bàng, TP. Hải Phòng. Vốn điều lệ đăng ký gồm 50.000 cổ phần, mệnh giá 100.000 đồng/cổ phần (tương ứng quy mô 5.000.000.000 đồng). Lĩnh vực hoạt động chính bao gồm: bán buôn máy móc, thiết bị điện, thủy lực, khí nén, thiết bị phòng cháy chữa cháy (mã ngành 4659); cho thuê máy móc thiết bị (7730); bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm (4651); sửa chữa máy móc thiết bị (3312); gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại (2592); tư vấn công nghệ tự động hóa (7490) và giáo dục nghề nghiệp kỹ thuật (8532).
• Bộ máy quản lý: Tổ chức theo mô hình trực tuyến, đứng đầu là Hội đồng quản trị và Giám đốc điều hành; các phòng ban chức năng trực thuộc gồm Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Hành chính - Nhân sự và Phòng Kinh doanh.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Cơ cấu nhân sự gồm Kế toán trưởng phụ trách điều hành chung, Kế toán tổng hợp, Kế toán kho kiêm thủ quỹ, và Kế toán thuế.
• Chính sách kế toán áp dụng: Áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC; năm tài chính từ 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ ghi sổ là Đồng Việt Nam (VND); hình thức ghi sổ là Nhật ký chung; phương pháp trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng; tính giá hàng tồn kho xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ; tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ; sử dụng hóa đơn đặt in. Hệ thống báo cáo tài chính sử dụng các mẫu biểu: B-01a/DNN, B-02/DNN, B-03/DNN và B-09/DNN.
• Thực trạng quy trình ghi sổ doanh thu: Công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp. Kế toán sử dụng các chứng từ gốc gồm Hóa đơn giá trị gia tăng, Hợp đồng kinh tế, Phiếu thu, Giấy báo có để phản ánh vào Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 511, TK 111, TK 112, TK 131, TK 333. Tác giả minh họa quy trình ghi sổ qua các nghiệp vụ phát sinh trong tháng 09/2017:
  • Nghiệp vụ 1 (ngày 17/09/2017): Bán 10 cái cảm biến quang cho Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Điện Hải Phòng theo Hóa đơn GTGT số 0000422 (mẫu số 01 GTKT3/002, ký hiệu AA/17P). Doanh thu chưa thuế là 13.600.000 đồng, thuế GTGT 10% là 1.360.000 đồng, tổng thanh toán bằng tiền mặt là 14.960.000 đồng theo Phiếu thu số 120. Định khoản: Nợ TK 1111: 14.960.000 đồng / Có TK 511: 13.600.000 đồng, Có TK 3331: 1.360.000 đồng.
  • Nghiệp vụ 2 (ngày 30/09/2017): Bán 01 bộ công tắc hành trình Omron dòng D4V cho Công ty TNHH Tiến Đức theo Hóa đơn GTGT số 0000490. Doanh thu chưa thuế là 56.900.000 đồng, thuế GTGT 10% là 5.690.000 đồng, tổng giá trị thanh toán là 62.590.000 đồng. Khách hàng thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng, phản ánh qua Giấy báo có số 0000156 của Ngân hàng Công thương Việt Nam. Định khoản: Nợ TK 112: 62.590.000 đồng / Có TK 511: 56.900.000 đồng, Có TK 3331: 5.690.000 đồng.

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Bảo An

Chương 3 đưa ra các đánh giá tổng hợp về thực trạng kế toán tại đơn vị thực tập:

• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung, gọn nhẹ, phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ; việc áp dụng Thông tư số 133/2016/TT-BTC đảm bảo tính tuân thủ pháp lý; việc luân chuyển và quản lý chứng từ gốc cơ bản được kiểm soát chặt chẽ.
• Tồn tại: Công tác kế toán quản lý chi phí và phân loại doanh thu chi tiết cho từng lĩnh vực hoạt động (thương mại thiết bị điện, gia công cơ khí, dịch vụ đào tạo) chưa thực sự tách bạch triệt để, gây khó khăn cho việc đánh giá chính xác hiệu quả sinh lời của từng mảng kinh doanh cụ thể.
• Định hướng giải pháp: Tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp hạch toán, nâng cao tính chính xác trong việc bóc tách và xác định kết quả kinh doanh cho từng hoạt động dịch vụ và bán hàng tại công ty.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận làm rõ bức tranh thực tế về công tác kế toán tại một doanh nghiệp thương mại và dịch vụ kỹ thuật tự động hóa. Về mặt số liệu thực nghiệm, tác giả đã trích lục và hạch toán thành công các chứng từ nghiệp vụ phát sinh thực tế trong kỳ kế toán năm 2017:

Số hiệu hóa đơn	Ngày chứng từ	Đối tượng khách hàng	Mặt hàng cung cấp	Số lượng	Doanh thu chưa thuế (VND)	Thuế GTGT 10% (VND)	Tổng thanh toán (VND)	Hình thức thanh toán và chứng từ đi kèm
HĐ 0000422	17/09/2017	Công ty CP Đầu tư Xây lắp Điện Hải Phòng	Cảm biến quang	10 cái	13.600.000	1.360.000	14.960.000	Tiền mặt; Phiếu thu số 120
HĐ 0000490	30/09/2017	Công ty TNHH Tiến Đức	Bộ công tắc hành trình Omron D4V	01 bộ	56.900.000	5.690.000	62.590.000	Chuyển khoản VietinBank; Giấy báo có số 0000156

Về mặt đóng góp chuyên môn, khóa luận đối chiếu giữa khung lý luận của Thông tư số 133/2016/TT-BTC với quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Bảo An. Tác giả chỉ ra các điểm tương thích trong việc áp dụng hệ thống tài khoản rút gọn của doanh nghiệp vừa và nhỏ (như việc sử dụng TK 642 cho toàn bộ chi phí bán hàng và quản lý), đồng thời cung cấp bộ dữ liệu minh họa cụ thể cho quy trình ghi sổ từ chứng từ gốc vào Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái và Bảng cân đối số phát sinh.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tập trung nghiên cứu trên phạm vi dữ liệu kế toán chọn lọc của năm tài chính 2017 tại một đơn vị duy nhất là Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Bảo An. Các dẫn chứng thực tế trong văn bản tập trung chủ yếu vào phần hành kế toán doanh thu bán buôn thiết bị điện và tự động hóa qua phương thức bán hàng trực tiếp, chưa phản ánh đầy đủ chu trình hạch toán chi phí giá thành phức tạp của mảng gia công cơ khí hoặc doanh thu hoạt động dịch vụ đào tạo nghề kỹ thuật.

Hướng nghiên cứu tiếp theo từ phạm vi của đề tài có thể mở rộng khảo sát sang quy trình tính giá thành sản phẩm gia công cơ khí, phương pháp theo dõi chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý trên phần mềm kế toán chuyên dụng, cũng như nghiên cứu việc chuyển đổi hoặc cập nhật hệ thống báo cáo quản trị chuyên sâu phục vụ công tác ra quyết định của ban lãnh đạo doanh nghiệp.

Giá trị tham khảo

Bản khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho sinh viên các chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện chuyên đề hoặc khóa luận tốt nghiệp về đề tài tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Nội dung khóa luận cung cấp cấu trúc mẫu chuẩn mực cho một nghiên cứu ứng dụng theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC.

Các nội dung đáng tham khảo bao gồm:

• Hệ thống sơ đồ tài khoản hạch toán chuẩn xác theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC (sơ đồ TK 511, TK 515, TK 711, TK 632, TK 642, TK 911).
• Trình tự phân định trách nhiệm công việc trong mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung tại doanh nghiệp kỹ thuật.
• Bộ mẫu biểu chứng từ thực tế kèm quy trình định khoản minh họa (Hóa đơn GTGT mẫu 01 GTKT3/002, Phiếu thu mẫu 01-TT, Giấy báo có ngân hàng) giúp người đọc hình dung rõ việc luân chuyển số liệu từ chứng từ ban đầu vào sổ kế toán tổng hợp.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Bảo An áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, kỳ kế toán tính theo năm dương lịch (từ ngày 01/01 đến 31/12) và sử dụng đơn vị tiền tệ là Đồng Việt Nam (VND).

2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty gồm những chức danh nào?
Phòng kế toán của công ty tổ chức theo mô hình tập trung, đứng đầu là Kế toán trưởng phụ trách chung và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc; các nhân sự thừa hành gồm có Kế toán tổng hợp, Kế toán kho kiêm thủ quỹ, và Kế toán thuế.

3. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp nào để tính giá hàng xuất kho và khấu hao tài sản cố định?
Theo chính sách kế toán được công bố trong văn bản, công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ để tính trị giá vốn hàng xuất kho và áp dụng phương pháp đường thẳng để trích khấu hao tài sản cố định.

4. Hai nghiệp vụ bán hàng thực tế được trích dẫn trong khóa luận có giá trị thanh toán và chứng từ đi kèm như thế nào?
Nghiệp vụ ngày 17/09/2017 bán 10 cảm biến quang cho Công ty CP Đầu tư Xây lắp Điện Hải Phòng có giá trị thanh toán 14.960.000 đồng (đã gồm 10% VAT), thanh toán bằng tiền mặt qua Phiếu thu số 120 căn cứ HĐ GTGT số 0000422. Nghiệp vụ ngày 30/09/2017 bán 01 bộ công tắc hành trình Omron D4V cho Công ty TNHH Tiến Đức có tổng giá thanh toán 62.590.000 đồng (đã gồm 10% VAT), thanh toán chuyển khoản qua Giấy báo có số 0000156 căn cứ HĐ GTGT số 0000490.

5. Hệ thống báo cáo tài chính áp dụng tại công ty gồm những biểu mẫu nào?
Theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC, hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm: Bảng cân đối kế toán (mẫu B-01a/DNN), Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu B-02/DNN), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu B-03/DNN) và Bản thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu B-09/DNN).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Vũ Thị Ngọc Diệp đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thông qua việc phân tích thực tế quy trình hạch toán, luân chuyển chứng từ và sổ sách kế toán năm 2017 tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Bảo An, tác giả đã làm rõ phương thức phản ánh các giao dịch tiêu thụ thiết bị kỹ thuật vào hệ thống tài khoản kế toán tổng hợp. Công trình đồng thời chỉ ra các điểm hạn chế trong công tác quản lý chi phí chi tiết và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao độ chính xác khi xác định kết quả kinh doanh cho từng hoạt động của đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THEO THÔNG TƯ 133/2016/TT-BTC.1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.1 Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Để quản lý tốt hoạt động của sản xuất kinh doanh nói chung cũng như doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng có nhiều công cụ khác nhau trong đó kế toán là công cụ hữu hiệu. Tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Để công cụ kế toán phát huy hết hiệu quả của mình đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung cũng như kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.

Chính vì vậy, tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh với doanh nghiệp là việc hết sức cần thiết giúp cho người quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động và đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu quả của doanh nghiệp.  Đối với doanh nghiệp: Việc tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp thu thập, xử lí và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị nhìn nhận, đánh giá về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, trên cơ sở đó đưa ra những quyết định và phương hướng phát triển cũng như nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.  Đối với nhà đầu tư: Thông tin về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để các nhà đầu tư đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết đinh đầu tư đúng đắn  Đối với tổ chức trung gian tài chính: Đối với các Ngân hàng, các công ty cho thuê tài chính thì công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là điều kiện tiên quyết để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài chính để đưa ra các quyết định có nên cho doanh nghiệp đó vay hay không.  Đối với cơ quan quản lí vĩ mô của nền kinh tế: Dựa vào số liệu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cơ quan thuế xác định các khoản phải thu, đảm bảo nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước.

Trên cơ sở đó, các nhà hoạch định chính sách Quốc gia đề ra các giải pháp phát triển kinh tế, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động thông qua chính sách tiền tệ, chính sách thuế và các khoản trợ cấp, trợ giá.2 Khái niệm và nguyên tắc kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 1.1 Doanh Thu Vũ Thị Ngọc Diệp - 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI KHÓA LUẬN TỐT Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS14-Doanh thu và thu nhập khác) ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của BTC quyết định: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm phát triển vốn chủ sở hữu”. Theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 thì doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông.