Chương 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP KAM 1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY 1.Danh mục sản phẩm - Máy móc chuyên dụng gồm: máy đóng nắp tự động, máy kiểm tra biên dạng, máy kiểm tra dộ kín - Dây chuyền tự động hoá: hệ thống làm lạnh vacxin 1, hệ thống làm lạnh vacxin2, hệ thống làm lạnh vacxin 3, Các chi tiết cho hệ băng tải chuyển sản phẩm ( PART CONVEYOR LOADING),. - Sản phẩm inox: Thùng Test Taikyu - bằng nhôm hợp kim A2017, CT Scan cho sản phẩm FZ, Hộp inox 201 ( Kích thước 140x95x70-50), Palet trả cargo, Máng hứng nước Mid L, Khay nước và thùng dầu làm mát, Thùng rửa sản phẩm và máng hứng nước lower, upper OP1÷OP9,. - Khuôn mẫu: khuôn dập đế máy, chi tiết khuôn dập, khuôn đúc, khuôn đúc áp lực, khuôn nhựa,.
- Đồ gá: gá lắp ráp chân máy, gá lắp ráp khung, gá kiểm tra, gá hàn.Tiêu chuẩn chất lượng: An toàn chất lượng, không ba via cạnh sắt, đều được sơn mạ bảo quản……đạt tiêu chuẩn hàng Việt nam chất lượng cao, tiêu chuẩn ISO 9001:2008, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật theo bản vẽ của từng đơn hàng.Tính chất của sản phẩm: Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Kam chuyên sản xuất các mặt hàng khuôn mẫu, đồ gá lên nguyên liệu chủ yếu là sắt thép, inox và tính chất của nó cũng dai, bền, cứng tùy theo sản phẩm. SV: Nguyễn Thị Phương 4 Mai_ Lớp: KT1.K15 NGUYỄN THỊ PHƯƠNG MAI PGS.TS TRẦN QUÝ LIÊNChuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Trần Quý Liên 1.Loại hình sản xuất Sản phẩm sản xuất của Công ty Cổ phần Công Nghiệp Kam là sản phẩm được sản xuất chủ yếu là theo đơn đặt hàng của khách hàng. Loại hình sản xuất là sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng 1.Thời gian sản xuất Thời gian sản xuất liên tục theo đơn đặt hàng của khách hàng 1.Đặc điểm sản phẩm dở dang Trong các doanh nghiệp sản xuất đã xây dựng được hệ thống định mức chi phí sản xuất hợp lý và ổn định thì có thể đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp chi phí sản xuất định mức.
Trước hết, kế toán phải căn cứ vào sản lượng sản phẩm dở dang đã kiểm kê và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất để tính chi phí sản xuất theo định mức cho sản lượng sản phẩm dở dang ở từng công đoạn, sau đó tổng hợp lại theo từng loại sản phẩm. Trong phương pháp này các khoản mục chi phí tính cho sản lượng sản phẩm dở dang còn phụ thuộc mức độ chế biến hoàn thành của chúng. - Ưu điểm : tính toán nhanh vì đã lập các bảng tính sẵn giúp cho việc xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được nhanh hơn. - Nhược điểm : mức độ chính xác không cao vì chi phí thực tế không thể sát với chi phí định mức được.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP KAM 1.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty - Thiết kế, lên bản vẽ các loại máy móc, thiết bị cơ khí cho sản xuất như máy thu hoạch trong nông nghiệp; dây chuyền sản xuất đồ uống, thực SV: Nguyễn Thị Phương 5 Mai_ Lớp: KT1.K15 NGUYỄN THỊ PHƯƠNG MAI PGS.TS TRẦN QUÝ LIÊNChuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Trần Quý Liên phẩm; dây chuyền sản xuất vật liệu xây dựng; sản xuất dược phẩm; máy móc đóng gói, đóng chai, đóng hộp… - Tham gia thiết kế các sản phẩm cơ khí và giám sát quá trình sản xuất các thiết bị đó. Công việc này đòi hỏi phải có kiến thức, kinh nghiệm về gia công chế tạo máy và các phần mềm đồ họa chuyên ngành. Thi công, lắp đặt và giám sát việc thi công máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất cho các công trình, nhà máy nhiệt điện, thủy điện, xi măng, đóng tàu… - Tham gia gia công sản phẩm cơ khí như phay, tiện, hàn, bào, khoan, gia công trên các máy vạn năng CNC tại các xưởng, xí nghiệp hay công ty cơ khí.
- Vận hành, kiểm tra, lập kế hoạch và thực hiện việc vận hành, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, xử lý sự cố các hệ thống máy móc của nhà máy, xí nghiệp, công ty. Cơ cấu tổ chức sản xuất Quá trình sản xuất kinh doanh đều tập trung chủ yếu ở phân xưởng sản xuất.Bộ máy sản xuất của công ty được chia thành 3 phân xưởng và nhà kho. Mỗi phân xưởng thực hiện một công đoạn riêng và kết hợp với phan xưởng khác để tạo nên sản phẩm. Phân xưởng sản xuất chịu trách nhiệm về theo dõi nguyên vật liệu và sản phẩm sản xuất của xưởng, về yêu cầu kỹ thuật cũng như mẫu mã sản phẩm.
Tại đây cá nguyên vật liệu như thép tấm, thép hình, sắt, tôn… sẽ được cắt uốn theo từng bản vẽ thiết kế, sau đó đưa vào mài, nhiệt luyện, hàn tạo thành khung sản phẩm. Những sản phẩm hoàn thành sẽ được kiểm kê hàng ngày và được kiểm tra về mặt kỹ thuật. Những sản phẩm nào đạt tiêu chuẩn sé được đưa sang phân xưởng 2 để mạ, sơn. SV: Nguyễn Thị Phương 6 Mai_ Lớp: KT1.K15 NGUYỄN THỊ PHƯƠNG MAI PGS.TS TRẦN QUÝ LIÊNChuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.
Trần Quý Liên Phân xưởng 2 này có nhiệm vụ sơn, mạ bôi dầu chống rỉ theo đúng tỷ lệ quy định. Sauk hi sơn, mạ, bôi dầu những sản phẩm nào không cần qua lắp ráp nữa sẽ qua kiểm tra kỹ thuật, đạt yêu cầu theo thiết kế sẽ nhập kho để xuất bán còn lại sẽ nhập kho lắp ráp. Phân xưởng lắp ráp tiến hành lắp ráp thành sản phẩm hoàn thành. Những sản phẩm này sau khi kiểm kê hàng ngày và qua kiểm tra kỹ thuật nếu đạt sẽ nhập kho, những sản phẩm không đạt yêu cầu tiêu chuẩn sẽ tiến hành sửa chữa.QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP KAM 1.Chức năng của Hội đồng quản trị, Giám đốc, các phòng ban trong việc quản lý chi phí Giám đốc là đại diện pháp nhân cao nhất của Công ty, là người có quyền điều hành cao nhất toàn diện mọi mặt hoạt động SXKD theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm về các hoạt động quản lý các cán bộ do mình đề nghị bổ nhiệm.
Giám đốc đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và tập thể công nhân viên về mọi mặt hoạt động và kết quả SXKD của Công ty. Giám đốc là người trực tiếp giao các nhiệm vụ cụ thể cho Giám đốc điều hành và trưởng các bộ phận, phòng ban, phân xưởng trong toàn Công ty. Là người ký kết các hợp đồng kinh tế với bạn hàng theo yêu cầu SXKD. Giám đốc có quyền tự chủ về tài chính của Công ty, chủ động sử dụng các loại vốn có hiệu quả nhất, tích cực cải tiến và tăng thêm TSCĐ cũng như TSLĐ, đầu tư công nghệ mới, đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề, bảo toàn và phát triển nguồn vốn đáp ứng yêu cầu SXKD của toàn Công ty.
Giám đốc cũng được quyền chủ động sử dụng các quỹ của Công ty theo đúng quy định của Nhà nước để mở rộng SX, cải tiến kỹ thuật và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên chức. SV: Nguyễn Thị Phương 7 Mai_ Lớp: KT1.K15 NGUYỄN THỊ PHƯƠNG MAI PGS.TS TRẦN QUÝ LIÊNChuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Trần Quý Liên Về phương diện pháp lý, Giám đốc đại diện cho Công ty, trong những trường hợp đặc biệt, Giám đốc có thể uỷ quyền cho Giám đốc điều hành công việc. Giám đốc điều hành: Chức vụ này do Giám đốc Công ty đề nghị và được cấp trên ra quyết định bổ nhiệm và có thể miễn nhiệm.
Giám đốc điều hành có nhiệm vụ điều hành trực tiếp toàn bộ công việc trong Công ty dưới sự chỉ đạo của Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc về những lĩnh vực công tác cụ thể trong Công ty theo đúng quy chế nội bộ. Trong trường hợp đặc biệt, Giám đốc điều hành sẽ thay mặt Giám đốc để điều hành và giải quyết công việc của Công ty Sơ đồ số 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp: Giám đốc Giám đốc điều hành Phòng Xưởng Phòng Phòng Phòng Kỹ Thuật Sản Xuất Kế Toán Nhân sự Mua bán 1. Nhiệm vụ của Hội đồng quản trị, Giám đốc, các phòng ban trong việc quản lý chi phí Xưởng sản xuất: Đây là bộ phận trực tiếp sản xuất hàng hoá theo yêu cầu của Ban Giám đốc có sự giám sát của bộ phận kỹ thuật. Phòng Kế toán tài chính: Tham mưu cho Giám đốc và giúp Giám đốc quản lý về mặt kế toán, thống kê tài chính trong toàn đơn vị.
Nhiệm vụ của phòng này là: SV: Nguyễn Thị Phương 8 Mai_ Lớp: KT1.K15 NGUYỄN THỊ PHƯƠNG MAI PGS.TS TRẦN QUÝ LIÊNChuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Trần Quý Liên + Lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch về kế toán thống kê tài chính. + Theo dõi kịp thời, liên tục các hệ thống, các số liệu về sản lượng, về tài sản, tiền vốn và các quỹ hiện có của XN. + Tính toán các CPSX để lập biểu giá thành thực hiện, tính toán lỗ lãi, các khoản phải thanh toán với ngân sách Nhà nước theo chế độ kế toán và thống kê kinh tế của Nhà nước.
+ Phân tích hoạt động kinh tế của từng thời kỳ. + Lập kế hoạch giao dịch với các Ngân hàng để cung ứng các khoản thanh toán kịp thời. + Thu chi tiền mặt, thu chi tài chính và hạch toán kinh tế. + Quyết toán tài chính và lập báo cáo hàng quý theo quy định của Nhà nước, thực hiện và kế hoạch vốn phục vụ cho SX, hạch toán kế toán thực hiện và hạch toán nghiệp vụ đầy đủ quá trình vận động về vật tư, tiền vốn, tài sản của XN, lập các báo cáo tài chính kịp thời nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho Ban giám đốc làm cơ sở để đưa ra các quyết định quản lý chính xác, đồng thời nộp các báo cáo tài chính cho Công ty.
Phòng nhân sự: Tham mưu cho Giám đốc về các mặt tổ chức nhân sự, công tác lao động tiền lương, tổ chức các phong trào thi đua khen thưởng, kỷ luật, công tác bảo vệ, tự vệ. Phòng Kỹ thuật và kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS): Nhiệm vụ trước tiên của bộ phận này là đưa ra được Bảng định mức nguyên vật liệu, xác định mức hao phí NVL cũng như công đoạn để hoàn thành một đơn đặt hàng của Công ty một cách chính xác nhất giúp cho Ban giám đốc đưa ra được đơn giá chính xác nhất cho việc báo giá khách hàng.