CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1. Quá trình hình thành và phát tri ển của công ty. Công ty cổ phần xây dựng và vận tải Tám tài, tiền thân là công ty TNHH Tám tài hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. được thành lập ngày 28/09/2004 theo Quyết định số 2703001184 của Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Nghệ an.
Để mở rộng sản xuất kinh doanh và khẳng định vị thế của công ty trong lĩnh vực xây dựng trên địa bàn tỉnh nghệ an. Ngày 24/06/2006 Công ty chuyển đổi thành Công ty cổ phần xây dựng và vận tải Tám Tài Tên hiện nay là “Công ty cổ phần xây dựng và vận tải Tám Tài ” Có trụ sở đặt tại: Khối 7 - Thị trấn tân kỳ - Huyện Tân kỳ - Tỉnh Nghệ an. Số điện thoại: 038.3971649 Mã số thuế: 2900607023 - đăng ký tại Chi cục thuế huyện Tân kỳ, tỉnh Nghệ an. Số tài khoản giao dịch: 3610201000316 - tại NH No và PTNT huyện Tân kỳ Vốn điều lệ: 3.000đ (Ba tỷ đồng) Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là xây dựng công trình và hạng mục công trình, cụ thể: +.
Xây dựng dân dụng: trụ sở làm việc, trường học, nhà ở, các công trình công cộng, công trình văn hoá. Xây dựng công nghiệp: trạm biến áp, Đường điện 35KV, đường dây 0,4kV +. Làm đường giao thông cầu cống loại vừa và nhỏ, xây dựng các công trình thuỷ lợi, hệ thống giao thông nông thôn. Kinh doanh vận tải 1.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trải qua hơn 6 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty đã tự khẳng định mình và hiện là một Công ty xây dựng mạnh, có uy tín của ngành xây dựng trong tỉnh. Phạm vi, quy mô cũng như lĩnh vực hoạt động của Công ty luôn được mở rộng, đáp ứng tối đa yêu cầu của công việc và nhu cầu của xã hội. Công ty là 1 đơn vị có năng lực tổng hợp với trang thiết bị phong phú đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trong thi công xây lắp.
Đội ngũ cán bộ kỹ sư, công nhân kỹ thuật của Công ty có trình độ cao, lành nghề. Hiện nay, tổng số nhân lực của Công ty là 63 người, trong đó có 7 cán bộ kinh tế kỹ thuật theo các chuyên ngành: Kỹ sư xây dựng, kỹ sư cầu đường, cử nhân kinh tế, và có 46 công nhân lành nghề và 9 công nhân lái xe, lái máy chuyên dùng, 1 thợ cơ khí. Địa bàn hoạt động của Công ty không chỉ giới hạn trong tỉnh mà mở rộng trên một số tỉnh khác như Thanh hoá, Hà tĩnh. Lĩnh vực hoạt động của Công ty đa dạng.
Trên mỗi lĩnh vực Công ty đều thu được thành công với các công trình và hạng mục công trình, đảm bảo chất lượng, tiến độ, kỹ mỹ thuật cũng như các mặt quản lý khác. Trong những năm gần đây, các công trình của Công ty luôn trúng thầu những công trình có tổng mức đầu tư từ 1 đến 7 t ỷ đồng * Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây của công ty cổ phần xây dựng và vận tải Tám tài Bảng 1. Một số chỉ tiêu thể hiện năng lực sản xuất qua 3 năm m· chØ tiªu n¨m 2006 n¨m 2007 n¨m 2008 sè 1 2 4 5 6 Dthu b¸n hµng vµ ccÊp 23.0 1 DÞch vô 500 250 00 C¸c kho¶n gi¶m trõ 3 1. doanh thu thuÇn vÒ 23.0 b¸n hµng vµ cung cÊp 10 500 250 00 dÞch vô (10= 01-03) 22.
Gi¸ vèn b¸n hµng 11. Lîi nhuËn gép vÒ b¸n 1.00 hµng vµ cung cÊp dÞch vô 20 12 752 0 (20= 10-11) 4. Doanh thu ho¹t ®éng 21 tµi chÝnh 5. Chi phÝ tµi chÝnh 22 563.000 Trong ®ã: chi phÝ 23 563.
Chi phÝ b¸n hµng 24 7. Chi phÝ qu¶n lý doanh 546. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t 966. Thu nhËp kh¸c 31 10.
Chi phÝ kh¸c 32 11. Lîi nhuËn kh¸c 40 (40=31-32) 12. Tæng lîi nhuËn tríc 966. ThuÕ TNDN ph¶i nép 51 195.
Lîi nhuËn sau thuÕ 696. Tổ chức bộ máy quản lý công ty - Đại hội cổ đông. Là cơ quan quản lý cao nhất, đại hội cổ đông bầu ra hội đồng quản trị và ban kiểm soát, quản lý và kiểm soát mọi hoạt động của công ty. họp ít nhất một năm một lần Đại hội dồng cổ đông có các quyền và nhiệm vụ sau đây: - Thông qua định hướng phát triển của công ty - Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần Bầu, miễn nhiêm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát - Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty - Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty.
- Thông qua báo cáo hàng năm. - Xem xét và xử lý các vi phạm của hội đồng quản trị, ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty. - Quyết định tổ chức lại ,giải thể công ty. - Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan tới quản lý, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông, giám sát việc điều hành của giám đốc và những người quản lý khác trong Công ty, trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông.
Các thành viên hội đồng quản trị bao gồm: + Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc Công ty: Là người đứng đầu đơn vị, chỉ đạo trực tiếp các phòng ban, và các đội xây lắp thực hiện từng nhiệm vụ của từng bộ phận thông qua các trưởng phòng. Giám đốc là người đại diện cho Công ty chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật. + Ủy viên hội đồng quản trị kiêm trưởng phòng kỹ thuật là người giúp việc cho giám đốc, phụ trách công tác tổ chức giám sát thi công. + Ủy viên hội đồng quản trị kiêm Kế toán trưởng là người giúp giám đốc thực hiện pháp lệnh thống kê - kế toán đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát tình hình tài chính của đơn vị.
- Các phòng ban chức năng ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG + Phòng tài chính kế toán + Phòng kỹ thuật HỘI + ĐỒNG PhòngQUẢN tổ chức hành chính BAN KIỂM SOÁT TRỊ + Đội sản xuất + Đội xe, máy chuyên dùng GIÁM ĐỐC ĐIỀU Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến, tổ chức ít HÀNH phòng ban nhưng vẫn đảm bảo quản lý đồng bộ thống nhất trong toàn Công ty. PHÒNG PHÒNG KẾ xây dựng và Sơ đồ 1. Mô hình tổ chức quản lý củaTÀI PHÒNG công ty cổ phần TỔ CHỨC CHÍNH KẾ HOẠCH KỸ vận tải Tám tài TOÁN THUẬT HÀNH CHÍNH ĐỘI SẢN XUẤT; ĐỘI XE MÁY * Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban - Ban kiểm soát: Có quyền kiểm tra, kiểm soát tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Phòng tài chính: Giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực thống kê kế toán, phản ánh và giải quyết kịp thời, đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phòng tổ chức hành chính: + Xây dựng nội quy quản lý lao động và việc thực hiện tốt nội quy của công ty. + Báo cáo quân số, duy trì phong trào lao động sản xuất. + Theo dõi tổng hợp, phân tích đánh giá về tình hình số lượng, chất lượng lao động. - Phòng kế hoach - kỷ thuật: xây dựng kế hoạch sản xuất hàng quý, hàng năm, lập kế hoạch và phương án tổ chức thi công.
+ Lập hồ sơ dự thầu các công trình có quy mô lớn, + Giám sát kỷ thuật thi công công trình, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào của công ty - Các đội trực tiếp sản xuất: Có nhiệm vụ thi công và hoàn thành các công trình xây dựng cơ bản theo kế hoạch của phòng kế hoach - kỷ thuật, chịu sự điều hành của ban lãnh đạo v à gi ám sát của phòng phòng kế hoach - kỷ thuật. - Đội xe, máy chuyên dùng: chịu sự phân công trực tiếp của giám đốc trong việc điều chuyển và vận hành xe, máy tại các công trường mà công ty tổ chức thi công, ngoài ra còn có nhiệm vụ duy tu bảo dưỡng thường xuyên, định kỳ các loại xe máy do đội mình quản lý. Thực tế tổ chức kế toán tại công ty cổ phần xây dựng và vận tải Tám Tài. Tổ chức bộ máy kế toán Với chức năng là trung tâm thông tin,phản ảnh toàn bộ hoạt động kinh tế của Công ty để phục vụ cho quá trình ra quyết định của nhà quản lý.
Phòng kế toán phải được tổ chức một cách phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. Bộ máy kế toán của Công ty cổ được tổ chức theo nguyên tắc hạch toán tập trung. Mọi công tác kế toán được thực hiện ở phòng Kế toán - Tài vụ của công ty. Từ việc thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết đến việc lập các báo cáo kế toán.Các nhân viên phòng Kế toán tài vụ được điều hành trực tiếp từ một người lãnh đạo đó là Kế toán trưởng.
Phòng Kế toán - tài vụ của công ty có 4 người: - Kế toán trưởng - Kế toán tổng hợp kiêm Kế toán tài sản, vật tư - Kế toán tiền mặt,tiền gửi, các khoản công nợ kiêm Kế toán lao động tiền lương - Thủ kho kiêm thủ quỹ.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Mô hình của bộ máy kế toán được mô tả như sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng Kế toán theo Kế toán lao hợp Kế toán tiền mặt, dõi tài sản, động tiền tiền gửi, các khoản vật tư lương công nợ Thủ quỹ Trình độ nhân viên trong phòng tương đối đồng đều ,Trong số 4 ngưòi thì có 2 người là cử nhân kinh tế, còn 02 người ở trình độ trung cấp kế toán thì được bố trí ở những phần hành đơn giản là thủ quỹ và Kế toán tiền mặt,tiền gửi, các khoản công nợ kiêm Kế toán lao động tiền lương - Kế toán trưởng : Là người phụ trách chung toàn bộ bộ máy kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và giám đốc công ty về mặt quản lý công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính của công ty. Xây dựng chương trình kế hoạch và biện pháp công tác của phòng hàng tuần, tháng, quý, năm và tổ chức thực hiện sau khi thủ trưởng đã duyệt.