Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Công nghiệp Hataco Việt Nam

Cải tiến quy trình kế toán bán hàng là một yếu tố quan trọng giúp Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco… 67 trang · Công Ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam · 2015.

• Tác giả: Nguyễn Thị Hoài Thanh
• Người hướng dẫn: TS. Đoàn Thanh Nga
• Trường học: Công Ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HATACO VIỆT NAM
• 1.1. Đặc điểm bán hàng của Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam
• 1.2. Danh mục hàng hóa của công ty
• 1.3. Thị trường của Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam
• 1.4. Phương thức bán hàng của công ty
• 1.5. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HATACO VIỆT NAM
• 2.1. Kế toán doanh thu
• 2.2. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.2.1. Chứng từ
• 2.3. Quy trình xử lý chứng từ và ghi sổ kế toán
• 2.4. Thủ tục kế toán
• 2.5. Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
• 2.5.1. Tài khoản sử dụng
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HATACO VIỆT NAM
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng Tại Hataco Việt Nam

Cải tiến quy trình kế toán bán hàng là một yếu tố quan trọng giúp Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Việc áp dụng các công nghệ mới và phương pháp quản lý hiện đại sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình bán hàng, từ đó tăng trưởng doanh thu và cải thiện lợi nhuận. Đặc biệt, việc cải tiến này không chỉ giúp công ty đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

1.1. Đặc Điểm Hoạt Động Kinh Doanh Của Hataco

Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam chuyên cung cấp các sản phẩm cơ khí như tủ điện, thiết bị điện tử. Thị trường mục tiêu của công ty bao gồm các nhà máy sản xuất và các tổ chức lớn. Đặc điểm này yêu cầu công ty phải có một quy trình kế toán bán hàng hiệu quả để quản lý doanh thu và chi phí.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Trong Doanh Nghiệp

Kế toán không chỉ là công cụ ghi chép mà còn là nền tảng để ra quyết định kinh doanh. Việc quản lý tài chính chặt chẽ giúp công ty theo dõi hiệu quả hoạt động và đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Bán Hàng Tại Hataco

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong việc cải tiến quy trình kế toán bán hàng, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Các vấn đề như quản lý kho hàng, chứng từ kế toán và quy trình thanh toán vẫn đang gây khó khăn cho công ty. Việc thiếu sót trong các khâu này có thể dẫn đến sai sót trong báo cáo tài chính và ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh.

2.1. Vấn Đề Quản Lý Kho Hàng

Quản lý kho hàng là một trong những thách thức lớn nhất mà công ty phải đối mặt. Việc theo dõi hàng tồn kho không chính xác có thể dẫn đến tình trạng thiếu hàng hoặc thừa hàng, ảnh hưởng đến doanh thu.

2.2. Khó Khăn Trong Quản Lý Chứng Từ Kế Toán

Chứng từ kế toán cần được quản lý chặt chẽ để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác. Việc thiếu sót trong việc lưu trữ và xử lý chứng từ có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính.

III. Phương Pháp Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng Tại Hataco

Để giải quyết các thách thức hiện tại, công ty cần áp dụng các phương pháp cải tiến quy trình kế toán bán hàng. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại và đào tạo nhân viên kế toán là những bước đi cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.

3.1. Ứng Dụng Công Nghệ Trong Kế Toán

Công nghệ có thể giúp tự động hóa nhiều quy trình kế toán, từ việc ghi chép đến báo cáo tài chính. Việc áp dụng phần mềm kế toán sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng họ có đủ kỹ năng và kiến thức để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Việc này không chỉ giúp nâng cao chất lượng công việc mà còn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng Tại Hataco

Việc cải tiến quy trình kế toán bán hàng đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Doanh thu tăng trưởng ổn định và khả năng quản lý tài chính được cải thiện rõ rệt. Các ứng dụng thực tiễn này không chỉ giúp công ty tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

4.1. Kết Quả Tăng Trưởng Doanh Thu

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, doanh thu của công ty đã tăng trưởng đáng kể. Việc quản lý tốt hơn giúp công ty có thể đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.

4.2. Cải Thiện Quản Lý Tài Chính

Quy trình kế toán được cải tiến giúp công ty theo dõi chi phí và doanh thu một cách chính xác hơn. Điều này tạo điều kiện cho việc ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.

V. Kết Luận Về Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng Tại Hataco

Cải tiến kế toán bán hàng là một quá trình liên tục và cần thiết để công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam duy trì vị thế cạnh tranh. Việc áp dụng công nghệ và cải thiện quy trình sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Bán Hàng

Trong tương lai, công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công việc. Việc này sẽ giúp công ty không ngừng phát triển và mở rộng thị trường.

5.2. Định Hướng Phát Triển Bền Vững

Công ty cần xây dựng một chiến lược phát triển bền vững, trong đó kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động bán hàng giữ vị trí trung tâm trong toàn bộ chu trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Bán hàng là khâu quyết định việc thu hồi vốn, bù đắp chi phí và thực hiện giá trị lợi nhuận, từ đó khẳng định vị thế và sự tồn tại của doanh nghiệp trên thương trường. Công tác kế toán bán hàng không chỉ đơn thuần là việc ghi chép số liệu doanh thu, chi phí phát sinh mà còn là công cụ quản lý cung cấp thông tin tài chính quan trọng để ban lãnh đạo đưa ra các quyết định điều hành, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận.

Đối với Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam – một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh sản phẩm cơ khí và thiết bị điện – việc tổ chức công tác kế toán bán hàng khoa học, chính xác và kịp thời có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả kinh doanh. Xuất phát từ yêu cầu kết hợp giữa lý luận được trang bị tại trường đại học và thực tiễn hoạt động tại đơn vị, tác giả Nguyễn Thị Hoài Thanh đã thực hiện chuyên đề nghiên cứu về thực trạng và giải pháp hoàn thiện phần hành này.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài bao gồm:

1. Nghiên cứu đặc điểm hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức quản lý và quy trình bán hàng tại Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam.
2. Phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty, bao gồm: kế toán doanh thu bán hàng, kế toán giá vốn hàng bán và kế toán chi phí bán hàng từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ đến ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp.
3. Đánh giá những ưu điểm, hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng tại đơn vị và đề xuất các nhóm giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và thực tế hoạt động của doanh nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và các phần hành kế toán liên quan trực tiếp (doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng) tại doanh nghiệp.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam (Địa chỉ: Số 46, đường Cổng Nùi, xã Phùng Xá, huyện Thạch Thất, TP. Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu và nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế được thu thập, khảo sát chủ yếu trong quý IV năm 2015 (trọng tâm là tháng 11 năm 2015).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung pháp lý và chuẩn mực kế toán

Chuyên đề được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài chính Việt Nam:

• Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp (quy định về hệ thống tài khoản kế toán, nguyên tắc hạch toán, kết cấu tài khoản và hệ thống biểu mẫu báo cáo tài chính).
• Thông tư số 156/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế, quy định về hóa đơn, bảng kê và chứng từ bán hàng.

Phương pháp kế toán chuyên môn áp dụng tại đơn vị

• Phương pháp tính giá xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để xác định giá trị xuất kho của vật tư, hàng hóa. Giá vốn thực tế hàng xuất kho được xác định bằng số lượng hàng xuất nhân với đơn giá thực tế nhập kho của đúng lô hàng đó.
• Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng đối với toàn bộ tài sản cố định phục vụ cho hoạt động bán hàng, mức trích khấu hao năm được xác định dựa trên nguyên giá và tỷ lệ khấu hao quy định.
• Hình thức kế toán: Áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm kế toán máy tính, thực hiện tự động hóa việc kết chuyển số liệu từ chứng từ gốc sang sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung, Sổ Cái và Bảng cân đối số phát sinh.

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập các tài liệu sơ cấp từ thực tế vận hành tại Phòng Tài chính Kế toán và Phòng Kinh doanh của Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam, bao gồm hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm công, bảng thanh toán lương và bảng trích khấu hao TSCĐ.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp: Phân tích quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán trên hệ thống tài khoản (TK 511, 521, 632, 641, 156, 131, 111, 112, 911), so sánh và tổng hợp số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
• Phương pháp mô hình hóa quy trình: Sử dụng các sơ đồ quy trình bán hàng, sơ đồ luân chuyển chứng từ và sơ đồ tài khoản để minh họa dòng vận động của thông tin kế toán.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam

Chương 1 khái quát về cơ cấu tổ chức, đặc điểm sản phẩm và mô hình kinh doanh của Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam. Doanh nghiệp hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực kinh doanh sản phẩm cơ khí và thiết bị điện phục vụ các công trình, dự án và nhà máy công nghiệp.

Danh mục hàng hóa kinh doanh chính của doanh nghiệp được phân loại chi tiết theo bảng sau:

Loại hàng hóa	Mã hàng	Chủng loại hàng hóa cụ thể
Máy móc điện	MMĐ	Tủ mạng, thang máng cáp, vỏ tủ điện, shelter cho BTS, tủ điện phân phối, tủ điện điều khiển...
Thiết bị điện	TBĐ	Thiết bị đóng cắt trung thế, thiết bị đóng cắt hạ thế, máy biến áp, biến tần, bộ điều khiển điện, cáp trần, cáp điều khiển, cáp bọc điện...

Thị trường tiêu thụ của công ty phân bổ trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận. Các đối tác khách hàng thường xuyên của công ty gồm có: Nhà máy sản xuất tủ điện TYNEL AN LỘC (KCN VSIP – Bắc Ninh), Công ty TNHH cơ khí Trần Hưng (KCN Bắc Thăng Long – Hà Nội), Công ty TNHH thiết bị An Tâm, Công ty TNHH Royal group Việt Nam, Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ Anh Minh.

Hoạt động bán hàng của công ty được phân định theo nhiều tiêu thức:

• Theo khâu lưu chuyển hàng hóa: Phân chia thành bán buôn (cung cấp số lượng lớn, định kỳ cho các đại lý tiêu thụ) và bán lẻ (bán trực tiếp cho các tổ chức, cá nhân với quy mô nhỏ hơn).
• Theo cách thức thực hiện: Phân thành bán hàng trực tiếp (khách hàng đến trụ sở hoặc nhân viên đến trực tiếp tư vấn, áp dụng cho khách hàng mới) và bán hàng qua điện thoại (thương lượng giá, gửi mẫu từ xa, vận chuyển và thanh toán ngân hàng, áp dụng cho khách hàng thân thiết).
• Theo phương thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt (áp dụng cho đơn hàng giá trị dưới 20 triệu đồng) và thanh toán chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng (VietinBank).

Quy trình bán hàng tại công ty là sự phối hợp chặt chẽ giữa 4 bộ phận:

1. Phòng Kinh doanh: Tiếp nhận nhu cầu, tư vấn, soạn thảo và ký kết hợp đồng; liên hệ nhà cung cấp mua hàng khi kho hết hàng.
2. Phòng Vật tư (Kho hàng): Quản lý tồn kho, lập phiếu xuất kho khi có yêu cầu hoặc báo hết hàng để tiến hành mua bổ sung.
3. Phòng Tài chính Kế toán: Tiếp nhận chứng từ, lập hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, theo dõi công nợ, hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
4. Giám đốc công ty: Phê duyệt đơn hàng giá trị lớn, giám sát toàn diện chu trình bán hàng và điều hành chung.

---

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam

Chương 2 phản ánh toàn diện thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty qua ba nội dung nghiệp vụ trọng tâm: kế toán doanh thu, kế toán giá vốn hàng bán và kế toán chi phí bán hàng trong tháng 11 năm 2015.

1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

• Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng Hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/001 (lập thành 3 liên: Liên 1 lưu cuống, Liên 2 giao khách hàng, Liên 3 dùng ghi sổ), Phiếu thu mẫu số 02-TT theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, Giấy báo Có của VietinBank, Báo cáo bán hàng.
• Tài khoản sử dụng: TK 511 (Doanh thu bán hàng và CCDV, chi tiết TK 5111), TK 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu: 5211 - Chiết khấu thương mại, 5212 - Hàng bán bị trả lại, 5213 - Giảm giá hàng bán), TK 131, TK 111, TK 112, TK 3331, TK 911.
• Nghiệp vụ thực tế tiêu biểu: Ngày 15/11/2015, công ty xuất bán cho Công ty TNHH thiết bị An Tâm 15 bộ thiết bị đóng cắt trung thế, đơn giá chưa thuế 1.000.000 đồng/bộ, tổng tiền hàng 15.000.000 đồng, thuế GTGT 10% là 1.500.000 đồng, tổng thanh toán 16.500.000 đồng (theo Hóa đơn GTGT số 0000785). Ngày 27/11/2015, thu tiền mặt theo Phiếu thu số 128.
• Ghi nhận tổng hợp: Trong tháng 11/2015, tổng doanh thu phát sinh trên Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 511 được ghi nhận và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả là 578.024.000 đồng (hoặc số phát sinh đối ứng tổng hợp trong kỳ).

2. Kế toán giá vốn hàng bán

• Hệ thống chứng từ: Phiếu nhập kho (mẫu số 53 ngày 14/11/2015 nhập 15 bộ thiết bị đóng cắt trung thế giá 496.000 đồng/bộ, tổng giá trị 7.454.000 đồng), Phiếu xuất kho (số 16 ngày 14/11/2015 xuất 15 bộ), Thẻ kho, Sổ chi tiết hàng hóa TK 1561.
• Tài khoản sử dụng: TK 632 (Giá vốn hàng bán), đối ứng với TK 1561 (Hàng hóa), TK 157, TK 229, TK 911.
• Phương pháp tính giá: Áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh. Kế toán kho theo dõi chi tiết thẻ kho từng mặt hàng, phần mềm kế toán tự động áp giá vốn tương ứng với lô hàng xuất kho.
• Ghi nhận tổng hợp: Số liệu giá vốn phát sinh trong tháng 11/2015 từ các phiếu xuất kho được tập hợp vào Sổ chi tiết TK 632 và cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 với giá trị 274.713.000 đồng (cho các nghiệp vụ tương ứng).

3. Kế toán chi phí bán hàng

• Các khoản mục chi phí cấu thành: Bao gồm chi phí nhân viên bán hàng (tiền lương, trích bảo hiểm), chi phí khấu hao tài sản cố định (phương tiện vận chuyển, máy móc văn phòng), chi phí dịch vụ mua ngoài (xăng dầu phục vụ vận chuyển, cước điện thoại) và các chi phí bằng tiền khác.
• Tài khoản theo dõi chi tiết: Công ty mở các tài khoản cấp 2 thuộc TK 641:
  • TK 6411: Chi phí lương nhân viên bán hàng.
  • TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ.
  • TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài khác.
  • TK 6418: Chi phí bằng tiền khác.
• Nghiệp vụ chi phí phát sinh minh họa:
  • Chi phí dịch vụ mua ngoài: Hóa đơn GTGT số 0000036 ngày 01/11/2015 mua 23 lít xăng A92 giá chưa thuế 466.900 đồng, thuế GTGT 46.690 đồng, tổng thanh toán 513.590 đồng; Kế toán lập Phiếu chi số 205 ngày 27/11/2015 để thanh toán.
  • Chi phí khấu hao TSCĐ: Trích khấu hao đường thẳng cho danh mục TSCĐ bộ phận bán hàng (Xe ô tô Toyota I125, ô tô ben 37C-01117, ô tô Fortuner 37V-3614, xe tải 37C-04015, máy in Canon 2900, máy vi tính để bàn...).
  • Chi phí tiền lương: Bảng thanh toán tiền lương tháng 11/2015 ghi nhận tổng quỹ lương và phụ cấp bộ phận bán hàng là 242.300.000 đồng; được tổng hợp cùng bộ phận quản lý doanh nghiệp để trích lập các khoản BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN theo quy định.
• Kết chuyển cuối kỳ: Toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong tháng được kết chuyển toàn bộ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

---

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam

Dựa trên việc đối chiếu giữa lý luận kế toán doanh nghiệp và thực tế khảo sát, Chương 3 tập trung đánh giá những điểm hạn chế và đưa ra các nhóm giải pháp khắc phục.

1. Đánh giá chung về thực trạng và nhược điểm

• Về công tác quản lý: Việc theo dõi các đơn hàng và chính sách quản lý công nợ bán hàng đôi lúc chưa thực sự chặt chẽ, đặc biệt là với các khách hàng giao dịch qua điện thoại ở khoảng cách xa.
• Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Khâu chuyển giao chứng từ giữa các bộ phận (kinh doanh, kho, kế toán) đôi khi còn độ trễ, dẫn đến việc hạch toán và cập nhật số liệu lên phần mềm chưa hoàn toàn tức thời.
• Về tài khoản và phương pháp kế toán: Cần hoàn thiện hệ thống tài khoản chi tiết hơn nữa nhằm phục vụ yêu cầu phân tích quản trị chi phí bán hàng theo từng kênh phân phối (bán buôn, bán lẻ).
• Về sổ sách và báo cáo kế toán: Báo cáo phân tích doanh thu, chi phí bán hàng và lợi nhuận gộp theo từng mặt hàng chưa được lập định kỳ chi tiết để phục vụ nhanh chóng cho việc ra quyết định kinh doanh của Giám đốc.

2. Các nhóm giải pháp hoàn thiện đề xuất

• Giải pháp về công tác quản lý bán hàng: Thiết lập quy trình kiểm soát đơn hàng chặt chẽ từ khâu tiếp nhận, phê duyệt hợp đồng đến phân loại khách hàng để áp dụng hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán phù hợp.
• Giải pháp về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá và kế toán: Tiếp tục duy trì và chuẩn hóa phương pháp tính giá thực tế đích danh cho các mặt hàng cơ khí đặc thù; mở rộng các tài khoản chi tiết phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí bán hàng chi tiết theo từng nhóm sản phẩm.
• Giải pháp về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Chuẩn hóa quy trình giao nhận chứng từ giữa bộ phận kho, bán hàng và kế toán; tăng cường việc sử dụng hóa đơn và chứng từ điện tử nhằm rút ngắn thời gian xử lý nghiệp vụ.
• Giải pháp về sổ sách và hệ thống báo cáo kế toán: Tận dụng tối đa các chức năng của phần mềm kế toán để lập các báo cáo quản trị định kỳ (báo cáo phân tích doanh thu theo thị trường/khách hàng, báo cáo biến động chi phí bán hàng, báo cáo công nợ quá hạn).

---

Kết quả và đóng góp

Chuyên đề thực tập chuyên ngành của tác giả Nguyễn Thị Hoài Thanh đã đạt được các kết quả cụ thể:

1. Minh chứng dữ liệu thực tế đầy đủ: Tác giả đã thu thập, trích xuất và hệ thống hóa được hệ thống chứng từ, sổ sách thực tế phát sinh trong tháng 11/2015 tại Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam. Các số liệu được trình bày đồng bộ từ chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT số 0000785 trị giá 16.500.000 đồng, Phiếu thu số 128, Phiếu nhập kho số 53 trị giá 7.454.000 đồng, Phiếu chi số 205 trị giá 513.590 đồng) đến Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 511, TK 632, TK 641, Sổ Cái và Báo cáo tài chính.
2. Phản ánh trung thực quy trình hạch toán: Mô tả chi tiết việc vận dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC trong doanh nghiệp thương mại cơ khí, từ quy trình ghi nhận doanh thu, phương pháp tính giá vốn đích danh đến phân bổ và kết chuyển chi phí bán hàng trên phần mềm máy tính.
3. Đề xuất giải pháp mang tính ứng dụng: Các giải pháp đưa ra tại Chương 3 giải quyết trực tiếp các nút thắt trong luân chuyển chứng từ, quản lý công nợ khách hàng và hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị bán hàng tại công ty.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Chuyên đề giới hạn phạm vi nghiên cứu tại một đơn vị cụ thể là Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam; số liệu thực tế khảo sát chuyên sâu tập trung vào số liệu kế toán tháng 11 năm 2015. Do đó, các phân tích chưa bao quát được sự biến động mang tính chu kỳ của cả năm tài chính.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang toàn bộ chu trình kế toán xác định kết quả kinh doanh (bao gồm cả doanh thu tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và thuế TNDN) hoặc nghiên cứu ứng dụng kế toán quản trị doanh thu - chi phí bán hàng để hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh trung và dài hạn cho doanh nghiệp.

---

Giá trị tham khảo

Tài liệu này là nguồn tư liệu thực tế hữu ích đối với:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán - Tài chính: Tham khảo cấu trúc chuẩn của một chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kế toán doanh nghiệp thương mại; nắm bắt cách trình bày hệ thống chứng từ thực tế, sơ đồ hạch toán và quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại, cơ khí: Tham khảo quy trình tổ chức kế toán bán hàng, phương pháp quản lý luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận kinh doanh - kho - kế toán và phương pháp tính giá vốn đích danh cho sản phẩm có tính chất quy cách đặc thù.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho xuất kho nào?

Công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh. Giá trị thực tế của vật tư, hàng hóa xuất kho được tính căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất kho nhân với đơn giá thực tế nhập kho đích danh của chính lô hàng đó.

2. Kế toán bán hàng tại công ty sử dụng các tài khoản cấp 2 nào để theo dõi chi phí bán hàng?

Công ty sử dụng tài khoản 641 và mở chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2:

• TK 6411: Chi phí lương nhân viên bán hàng.
• TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ.
• TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài khác.
• TK 6418: Chi phí bằng tiền khác.

3. Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam hạch toán kế toán theo chế độ và hình thức sổ nào?

Công ty thực hiện công tác kế toán theo Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm kế toán máy tính.

4. Quy trình xử lý chứng từ khi phát sinh một nghiệp vụ bán hàng thu tiền mặt diễn ra như thế nào?

Phòng Kế toán lập Hóa đơn GTGT thành 3 liên (Liên 3 chuyển nội bộ để lập Phiếu xuất kho và Phiếu thu). Khách hàng nộp tiền cho thủ quỹ theo Phiếu thu và ký nhận; đồng thời thủ kho nhận chứng từ và ký Phiếu xuất kho để bàn giao hàng hóa. Cuối ngày, kế toán nhập liệu chứng từ gốc vào phần mềm để tự động cập nhật Sổ Nhật ký chung và các Sổ chi tiết liên quan.

5. Khách hàng giao dịch với công ty thanh toán qua ngân hàng nào?

Đối với các giao dịch bán hàng thanh toán bằng chuyển khoản, công ty thực hiện giao dịch thông qua hệ thống Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (VietinBank).

---

Kết luận

Chuyên đề thực tập chuyên ngành của sinh viên Nguyễn Thị Hoài Thanh đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận và phản ánh chi tiết thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam. Thông qua việc phân tích thực tế các nghiệp vụ kế toán doanh thu, giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng với hệ thống chứng từ, sổ sách minh họa rõ ràng, đề tài đã chỉ ra những ưu điểm cũng như hạn chế trong quy trình kế toán tại doanh nghiệp. Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất có tính thực tiễn cao, giúp nâng cao hiệu quả quản trị và tính chính xác của thông tin kế toán tại công ty.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HATACO VIỆT NAM 1. Đặc điểm bán hàng của Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam 1. Danh mục hàng hóa của công ty Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam là đơn vị chuyên kinh doanh các sản phẩm cơ khí như tủ mạng, thang mang cáp, vỏ tủ điện, shelter cho BTS, tủ điện phân phối, tủ điện điều khiển, thiết bị điện tử… Bảng 1. Danh mục hàng hóa của công ty Loại hàng Mã hàng Chủng loại hàng hóa hóa hóa - Tủ mạng - Thang mang cáp - Vỏ tủ điện Máy móc - Shelter cho BTS MMĐ điện - Tủ điện phân phối - Tủ điện điều khiển - … - Thiết bị đóng cắt trung thế - Thiết bị đóng cắt hạ thế - Biến áp - Biến tần Thiết bị điện TBĐ - Bộ điều khiển điện - Cáp trần - Cáp điều khiển - Cáp bọ điện - … (Nguồn: Phòng kế toán) SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh 3 Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.

Đoàn Thanh Nga 1. Thị trường của Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam chuyên kinh doanh các sản phẩm cơ khí như tủ mạng, thang mang cáp, vỏ tủ điện, shelter cho BTS, tủ điện phân phối, tủ điện điều khiển, thiết bị điện tử… Công ty chuyên cung cấp sản phẩm cơ khí cho các đơn vị trên địa bàn tỉnh và các vùng lân cận. Một số khách hàng thường xuyên của công ty như: + Nhà máy sản xuất tủ điện TYNEL AN LỘC Địa chỉ: KCN VSIP – Bắc Ninh + Công ty TNHH cơ khí Trần Hưng Địa chỉ: Khu công nghiệp Bắc Thăng Long – Hà Nội … Trong quá trình hoạt động, Công ty không ngừng gia tăng chất lượng sản phẩm cũng như kiểm soát giá cả, do đó mặt hàng sản phẩm của Công ty cung cấp ngày càng có vị thế trên thị trường, được nhiều tổ chức, cá nhân tin dùng. Phương thức bán hàng của công ty Hàng hóa kinh doanh chủ yếu của công ty là sản phẩm cơ khí, một hàng hóa có tính đặc thù và yêu cầu bảo quản đặc biệt.

Do đó, phương thức bán hàng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến việc khách hàng có sử dụng sản phẩm của công ty hay không. Vì thế, công ty luôn phải cân nhắc và đưa ra những phương thức bán hàng nhanh chóng, tiện lợi cho khách hàng. - Theo khâu lưu chuyển hàng hóa, Công ty TNHH công nghiệp Hataco Việt Nam phân ra 2 hình thức bán hàng: bán buôn và bán lẻ. Bán buôn là hình thức công ty vận chuyển sản phẩm cho các đại lí tiêu thụ tại các địa phương với số lượng lớn và liên tục.

SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh 4 Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Đoàn Thanh Nga Bán lẻ là hình thức công ty bán trực tiếp cho các tổ chức, cá nhân với số lượng ít hơn. - Theo cách thức thực hiện, Công ty TNHH công nghiệp Hataco Việt Nam phân ra làm 2 hình thức bán hàng: Bán hàng trực tiếp và bán hàng qua điện thoại Bán hàng trực tiếp: là việc khách hàng đến tận trụ sở công ty để liên hệ mua hàng, hay việc nhân viên công ty đến tận nơi khách hàng để tư vấn và bán hàng. Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc qua giao dịch ngân hàng.

Đối tượng chủ yếu của Công ty trong hình thức này là những tổ chức, cá nhân mới giao dịch lần đầu. Bán hàng qua điện thoại: Do thị trường công ty khá rộng, không chỉ trong tỉnh mà còn các tỉnh khác, do đó, việc bán hàng qua điện thoại diễn ra khá thường xuyên.