Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Phân phối Điện tử Điện lạnh Miền Bắc

Cải tiến quy trình kế toán bán hàng là một yếu tố quan trọng giúp Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh… 73 trang · Đại học kinh tế quốc dân · 2014.

• Tác giả: Phạm Long Hưng
• Người hướng dẫn: PGS. Phạm Quang
• Trường học: Đại học kinh tế quốc dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Phân Phối Điện Tử Miền Bắc
• Loại tài liệu: Chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ, ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc
• 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc
• 1.1.2. Thị trường của công ty
• 1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty
• 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc
• 1.2.1. Mô hình tổ chức quản lý chung toàn công ty
• 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán bán hàng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ, ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC
• 2.1. Kế toán doanh thu
• 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
• 2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu
• 2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
• 2.3. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.3.2. Hạch toán chi tiết chi phí bán hàng
• 2.3.3. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
• 2.3.4. Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ, ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc và phương hướng hoàn thiện
• 3.1.1. Những ưu điểm đã đạt được
• 3.1.2. Nhược điểm
• 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc
• 3.2. Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc
• 3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng
• 3.2.2. Về tài khoản sử dụng
• 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.2.4. Về sổ sách kế toán
• 3.2.5. Về sổ kế toán chi tiết
• 3.2.6. Về sổ sách kế toán tổng hợp
• 3.2.7. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
• 3.2.8. Điều kiện thực hiện hiệu quả
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
• NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
• NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Phân Phối Điện Tử Miền Bắc

Cải tiến quy trình kế toán bán hàng là một yếu tố quan trọng giúp Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Việc tối ưu hóa quy trình này không chỉ giúp công ty quản lý tài chính tốt hơn mà còn tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, việc cải tiến này trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.

1.1. Đặc Điểm Hoạt Động Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty

Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử với nhiều mặt hàng đa dạng. Đặc điểm này yêu cầu một hệ thống kế toán bán hàng hiệu quả để theo dõi doanh thu và chi phí một cách chính xác.

1.2. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng không chỉ là công cụ quản lý tài chính mà còn là cơ sở để đánh giá hiệu quả kinh doanh. Việc cải tiến quy trình này giúp công ty nắm bắt nhanh chóng tình hình tài chính và đưa ra quyết định kịp thời.

II. Những Thách Thức Trong Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Phân Phối Điện Tử Miền Bắc

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong việc cải tiến kế toán bán hàng, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển bền vững của công ty.

2.1. Vấn Đề Về Chứng Từ Và Thủ Tục Kế Toán

Chứng từ và thủ tục kế toán hiện tại còn nhiều bất cập, gây khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát doanh thu. Việc cải tiến quy trình này là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

2.2. Khó Khăn Trong Quản Lý Chi Phí Bán Hàng

Quản lý chi phí bán hàng là một thách thức lớn. Công ty cần có những biện pháp hiệu quả để kiểm soát chi phí, từ đó nâng cao lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh.

III. Phương Pháp Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Phân Phối Điện Tử Miền Bắc

Để cải tiến kế toán bán hàng, công ty cần áp dụng những phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

3.1. Ứng Dụng Công Nghệ Trong Kế Toán

Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc cải tiến quy trình kế toán. Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa nhiều công việc, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Về Kế Toán Bán Hàng

Đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng trong việc cải tiến kế toán bán hàng. Nhân viên cần được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Phân Phối Điện Tử Miền Bắc

Việc áp dụng các giải pháp cải tiến kế toán bán hàng đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho công ty. Những ứng dụng này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

4.1. Kết Quả Từ Việc Ứng Dụng Công Nghệ

Sau khi áp dụng công nghệ vào quy trình kế toán, công ty đã giảm thiểu thời gian xử lý chứng từ và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính.

4.2. Tác Động Đến Doanh Thu Và Lợi Nhuận

Cải tiến kế toán bán hàng đã giúp công ty tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận. Việc quản lý chi phí hiệu quả đã tạo ra nguồn lực tài chính dồi dào cho các hoạt động khác.

V. Kết Luận Về Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Phân Phối Điện Tử Miền Bắc

Cải tiến kế toán bán hàng là một quá trình liên tục và cần thiết cho sự phát triển bền vững của công ty. Những giải pháp đã được áp dụng sẽ tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai.

5.1. Định Hướng Phát Triển Trong Tương Lai

Công ty sẽ tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các phương pháp mới trong kế toán bán hàng để nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng nhu cầu thị trường.

5.2. Tầm Quan Trọng Của Việc Cải Tiến Liên Tục

Việc cải tiến liên tục trong kế toán bán hàng không chỉ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh mà còn tạo ra giá trị bền vững cho khách hàng và cổ đông.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động bán hàng và tiêu thụ sản phẩm giữ vị trí trung tâm, quyết định trực tiếp đến sự tồn tại, mở rộng quy mô và hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại. Bán hàng là khâu chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư, bù đắp các khoản chi phí phát sinh và tạo ra lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng. Thông qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp nắm bắt được mức độ chấp nhận của thị trường đối với sản phẩm, dịch vụ của mình. Kế toán bán hàng với các chức năng phản ánh, giám sát và cung cấp thông tin kinh tế - tài chính đóng vai trò làm công cụ quản lý đắc lực phục vụ cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh của ban lãnh đạo doanh nghiệp.

Đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp: "Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc" được thực hiện bởi sinh viên Phạm Long Hưng (Lớp Kế toán K43, Viện Kế toán & Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội) dưới sự hướng dẫn khoa học của PGS. Phạm Quang. Nghiên cứu xuất phát từ thực tiễn công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc – một doanh nghiệp thương mại chuyên kinh doanh các mặt hàng điện máy, điện tử, điện lạnh. Qua quá trình thực tập, tác giả nhận thấy bên cạnh những kết quả đạt được, công tác kế toán bán hàng tại công ty vẫn còn bộc lộ một số tồn tại nhất định, cụ thể ở quy trình luân chuyển chứng từ, tổ chức sổ tổng hợp chi tiết tài khoản Doanh thu bán hàng (TK 5111), tài khoản Giá vốn hàng bán (TK 632) và việc thực hiện các chính sách bán hàng.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định rõ:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại.
2. Tìm hiểu, phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc, tập trung vào kế toán doanh thu, kế toán giá vốn hàng bán và kế toán chi phí bán hàng.
3. Đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện phương pháp và tổ chức kế toán bán hàng tại công ty, bảo đảm tuân thủ các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc thù quản lý của đơn vị.

Đối tượng nghiên cứu của khóa luận là công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc. Phạm vi nghiên cứu về mặt không gian được thực hiện tại trụ sở công ty (phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP. Hà Nội) và hệ thống phân phối của doanh nghiệp; phạm vi nghiên cứu về mặt thời gian khảo sát tập trung vào các số liệu kế toán, chứng từ và sổ sách phát sinh trong kỳ kế toán tháng 03 năm 2013 cùng các hồ sơ pháp lý liên quan.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản pháp luật, chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp của Việt Nam, bao gồm:

• Bộ luật Dân sự năm 2005 và Luật Thương mại năm 2005 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, làm căn cứ pháp lý cho việc xác lập và thực hiện các hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa.
• Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) quy định về ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Về phương pháp nghiên cứu, tác giả sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu kế toán và phân tích kinh tế thực chứng:

• Phương pháp thu thập và chứng từ kế toán: Khảo sát trực tiếp hệ thống chứng từ kế toán ban đầu tại công ty, bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế, phiếu yêu cầu triển khai, phiếu đặt mua hàng, phiếu thu, phiếu chi và bảng thanh toán lương.
• Phương pháp tài khoản và ghi kép: Phân tích việc sử dụng và hạch toán trên các tài khoản kế toán chủ yếu như TK 5111 (Doanh thu bán hàng hóa), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 641 (Chi phí bán hàng), TK 156 (Hàng hóa), TK 131 (Phải thu của khách hàng), TK 111 (Tiền mặt), TK 112 (Tiền gửi ngân hàng) và TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh).
• Phương pháp kế toán tổng hợp và chi tiết: Đánh giá trình tự ghi chép trên hệ thống sổ kế toán chi tiết (sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết TK 632, sổ chi tiết TK 641) và hệ thống sổ kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản) trên phần mềm kế toán Fast Accounting.
• Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: Phân tích việc áp dụng phương pháp thẻ song song để quản lý hàng hóa về cả hiện vật và giá trị giữa thủ kho và phòng kế toán.

Nguồn dữ liệu sử dụng trong nghiên cứu là số liệu kế toán thực tế trích xuất từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 03 năm 2013 tại Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc

Chương 1 trình bày tổng quan về quá trình hình thành, đặc điểm hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức và phương thức quản lý bán hàng của doanh nghiệp. Công ty được thành lập từ năm 2007, hoạt động theo mô hình công ty cổ phần kinh doanh thương mại tổng hợp. Lĩnh vực hoạt động chính bao gồm kinh doanh đại lý hàng điện tử (mã ngành 5610), dịch vụ bán buôn bán lẻ điện lạnh, gia dụng (mã ngành 8292), cùng các ngành nghề bán buôn, bán lẻ đồ uống, thực phẩm và thiết bị điện tử gia đình.

STT	Tên ngành nghề đăng ký kinh doanh	Mã ngành	Ngành chính
1	Đại lý kinh doanh hàng điện tử	5610	Y
2	Dịch vụ bán buôn bán lẻ điện lạnh, hàng gia dụng	8292	N
3	Bán buôn thực phẩm	4632	N
4	Bán buôn đồ uống	4633	N
5	Bán buôn đồ điện tử, điện lạnh gia đình	4649	N
6	Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh	4722	N
7	Chưng, tinh cất và pha chế các loại rượu mạnh	1101	N
8	Sản xuất rượu vang	1102	N
9	Sản xuất bia và mạch nha ủ men bia	1103	N

Danh mục mặt hàng kinh doanh chủ lực của công ty tập trung vào các sản phẩm điện tử, điện lạnh và thiết bị tin học, bao gồm: máy vi tính đồng bộ, máy tính xách tay HP, ổ cứng HDD (Samsung, Seagate dung lượng 160GB, 500GB...), điều hòa nhiệt độ các hãng LG, Daikin, Panasonic với các dải công suất 9.000 BTU, 12.000 BTU, 19.000 BTU, 24.000 BTU, tivi và các thiết bị gia dụng khác như tủ lạnh, lò vi sóng, bình nóng lạnh.

Về thị trường tiêu thụ, mạng lưới khách hàng của công ty phân bố tại nhiều tỉnh thành trên toàn quốc, trong đó tập trung lớn nhất tại các đô thị trọng điểm.

Thị trường tiêu thụ	Tỷ lệ phần trăm (%)
Hà Nội	51%
TP. Hồ Chí Minh	31%
Hải Phòng	9%
Quảng Ninh	7%
Thị trường khác	2%

Các đối tác và khách hàng truyền thống thường xuyên giao dịch gồm có: Công ty CP Nội Thất Prohome, Công ty TNHH Tân Mỹ, Công ty TNHH Thiết bị điện nước Hà Nội, Công ty CP Thương mại và Dịch vụ Du lịch Sao Việt Nam, Công ty TNHH Đồng Tâm, Tạp chí Nghiên cứu Khoa học Kiểm toán, Công ty TNHH Hoàng Long, Công ty Hà Sơn, Công ty Đầu tư Xây dựng và Thương mại Việt Nam CNT, Xí nghiệp Xây lắp Trường THPT Dân lập Hà Nội, Công ty CP Kinh doanh Tổng hợp Hoàng Hà, Công ty TNHH Sơn Jotun Việt Nam, Công ty CP Xây dựng số 12, Doanh nghiệp Phương Đông, Công ty CP Vinaconex, Báo Hà Nội Mới, Ngân hàng Chính sách Xã hội tỉnh Lào Cai, Công ty CP Xây dựng Công nghiệp.

Phương thức bán hàng được công ty triển khai đa dạng:

• Bán buôn: Áp dụng cho các doanh nghiệp thương mại theo hợp đồng kinh tế. Hình thức chủ yếu là bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng (sử dụng phương tiện vận tải thuê ngoài giao đến kho bên mua). Ngoài ra còn áp dụng bán buôn vận chuyển thẳng đối với khách hàng thân thiết.
• Bán lẻ: Bán trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc đơn vị sử dụng nội bộ với hình thức thu tiền trực tiếp, nhân viên làm giấy nộp tiền và kiểm kê hàng hóa vào cuối ca/ngày.
• Bán hàng trả góp: Áp dụng cho khách hàng quen thuộc, người mua trả tiền nhiều lần kèm lãi suất trả chậm, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu khi giao hàng.
• Bán hàng qua điện thoại: Tiếp nhận đơn hàng qua điện thoại và tổ chức đội ngũ giao hàng tận nơi.

Phương thức thanh toán bao gồm thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt (áp dụng cho các giao dịch nhỏ lẻ, cự ly gần) và thanh toán qua ngân hàng (sử dụng Séc, Ủy nhiệm chi, Thẻ thanh toán ghi nợ/tín dụng/ký quỹ). Bộ máy tổ chức quản lý bán hàng có sự phân công rõ ràng giữa Ban Phát triển thị trường, Ban Tài chính - Kế toán, Tổng Giám đốc, Giám đốc kinh doanh và Giám đốc tổ chức.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc

Chương 2 đi sâu phân tích thực trạng hạch toán kế toán bán hàng tại công ty thông qua 3 phân hệ nghiệp vụ chính: kế toán doanh thu, kế toán giá vốn hàng bán và kế toán chi phí bán hàng.

1. Kế toán doanh thu bán hàng

Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ từ hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, bộ phận kinh doanh tiếp nhận và phối hợp lập Hóa đơn GTGT (Mẫu 01GTKT3/001, ký hiệu PL/11P) gồm 3 liên: Liên 1 (màu tím) lưu gốc tại cuống hóa đơn làm căn cứ ghi sổ; Liên 2 (màu đỏ) giao cho khách hàng; Liên 3 (màu xanh) luân chuyển nội bộ làm căn cứ xuất kho, ghi thẻ kho, hạch toán bán hàng và theo dõi công nợ. Doanh nghiệp kết hợp Hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho và lập Biên bản bàn giao hàng hóa kiêm giấy bảo hành. Khi thu tiền, kế toán lập Phiếu thu (Mẫu 01-TT theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC).

Tác giả minh họa cụ thể qua các nghiệp vụ phát sinh thực tế trong tháng 03/2013:

• Nghiệp vụ 1 (10/03/2013): Xuất bán 16 chiếc điều hòa Panasonic 19.000 BTU cho Công ty CP Phú Mạnh theo hợp đồng kinh tế. Doanh thu chưa thuế là 225.500.000 đồng, thuế GTGT 10% là 22.550.000 đồng, tổng giá trị thanh toán là 248.000.000 đồng qua chuyển khoản (Phiếu thu 63PT, Hóa đơn số 0072536).
• Nghiệp vụ 2 (15/03/2013): Bán trả chậm trong thời hạn 10 ngày cho Báo Hà Nội Mới một lô điều hòa LG 19.000 BTU. Doanh thu chưa thuế 110.000.000 đồng, thuế GTGT 11.000.000 đồng, tổng thanh toán 121.000.000 đồng (Phiếu thu 65PT, Hóa đơn số 0072542).
• Nghiệp vụ 3 (26/03 - 28/03/2013): Xuất gửi đại lý Công ty CP Thương mại Thắng Cường, đại lý bán được hàng thu tiền mặt tổng cộng 19.250.000 đồng, bao gồm tiền hàng 17.500.000 đồng và thuế GTGT 1.750.000 đồng (Phiếu thu 69PT, Hóa đơn số 0072690).
• Nghiệp vụ 4 (28/03/2013): Bán hàng qua điện thoại cho Công ty TNHH Hà Thành thu tiền mặt tổng cộng 18.150.000 đồng, bao gồm tiền hàng 16.500.000 đồng và thuế GTGT 1.650.000 đồng (Phiếu thu 75PT, Hóa đơn số 0072693).

Về ghi sổ chi tiết và tổng hợp: Dữ liệu chứng từ được nhập vào phần mềm Fast Accounting để theo dõi trên Sổ chi tiết bán hàng (TK 5111), lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng. Cuối kỳ, phần mềm kết chuyển vào Sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK 5111. Tổng số phát sinh doanh thu bán hàng ghi Có TK 5111 trong tháng 03/2013 đạt 1.585.500.000 đồng.

2. Kế toán giá vốn hàng bán

Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho: tại kho, thủ kho mở thẻ kho ghi chép số lượng nhập - xuất - tồn; tại phòng kế toán, kế toán mở sổ chi tiết theo dõi cả số lượng và giá trị. Chứng từ sử dụng là Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC).

Các nghiệp vụ xuất kho ghi nhận giá vốn tương ứng trong tháng 03/2013:

• Phiếu xuất kho PX34 ngày 10/03/2013: Xuất 16 chiếc điều hòa Panasonic cho Công ty CP Phú Mạnh, giá vốn 213.000.000 đồng (Nợ TK 632 / Có TK 156: 213.000.000 đồng).
• Phiếu xuất kho PX39 ngày 15/03/2013: Xuất hàng cho Báo Hà Nội Mới, giá vốn 102.000.000 đồng.
• Phiếu xuất kho PX41 ngày 26/03/2013: Xuất hàng cho Công ty Thắng Cường gồm điều hòa Panasonic (16.600.000 đồng), RAM Hymix (450.000 đồng), DVD RW Asus (774.800 đồng), tổng giá vốn 17.824.800 đồng.
• Phiếu xuất kho PX42 ngày 28/03/2013: Xuất hàng cho Công ty TNHH Hà Thành, giá vốn 15.200.000 đồng.
• Phiếu xuất kho PX40 ngày 28/03/2013: Xuất hàng cho Công ty CP Vinaconex, giá vốn 15.800.000 đồng.
• Phiếu xuất kho PX48 ngày 28/03/2013: Xuất hàng cho Công ty TNHH Trí Thành, giá vốn 13.000.000 đồng.

Số liệu giá vốn được phản ánh trên Sổ chi tiết TK 632, Sổ Nhật ký chung giá vốn và Sổ cái TK 632. Đến ngày 31/03/2013, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển giá vốn xác định kết quả kinh doanh (Nợ TK 911 / Có TK 632) với tổng số tiền phát sinh trong tháng là 1.341.700.000 đồng.

3. Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng tại công ty phản ánh trên TK 641, gồm: chi phí chụp ảnh sản phẩm, chi phí khuyến mại, chi phí thí nghiệm và kiểm định mẫu vật tư, tiền lương nhân viên bán hàng/vận chuyển/bốc xếp, chi phí quảng cáo và thuê kho bãi.

• Chứng từ hạch toán bao gồm: Bảng thanh toán lương chi tiết nhân viên bán hàng và vận chuyển (nhân viên Nguyễn Mai Anh Cường: tổng lương 4.000.000 đồng, BHXH-BHYT 475.282 đồng, thực lĩnh 3.524.718 đồng; Mai Xuân Hưởng: tổng lương 3.000.000 đồng; Cù Huy Hoàng: tổng lương 3.000.000 đồng; Trịnh Khắc Bắc: tổng lương 4.500.000 đồng...), Hóa đơn GTGT chi phí quảng cáo (Hóa đơn số 0005361 ngày 10/03/2013 của bên bán Việt Báo Hà Nội, tiền dịch vụ 4.090.000 đồng, thuế GTGT 410.000 đồng, tổng thanh toán 4.500.000 đồng), Phiếu chi tiền mặt và chứng từ ngân hàng.
• Chi phí phát sinh được kế toán tập hợp vào Sổ chi tiết TK 641, phản ánh vào Sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK 641, cuối kỳ kết chuyển toàn bộ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc

Chương 3 tổng kết các đánh giá thực trạng và đưa ra hệ thống giải pháp hoàn thiện:

1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán:

   • Ưu điểm: Doanh nghiệp đã thiết lập được bộ máy kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh; áp dụng phần mềm Fast Accounting giúp giảm nhẹ khối lượng tính toán thủ công; thực hiện đầy đủ việc mở các tài khoản phản ánh doanh thu (TK 5111), giá vốn (TK 632), chi phí bán hàng (TK 641) theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC; công tác lập hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu thực hiện tương đối kịp thời.
   • Nhược điểm: Việc tổ chức sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 5111 và 632 còn chưa phân loại triệt để theo từng nhóm mặt hàng và đối tượng khách hàng; quy trình luân chuyển chứng từ còn chậm trễ ở một số khâu bàn giao kho; việc theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu, chiết khấu thương mại và chính sách bán hàng trả góp chưa được chi tiết hóa trên hệ thống tài khoản cấp hai.
   • Phương hướng hoàn thiện: Nâng cao tính chính xác, kịp thời của thông tin kế toán bán hàng, đáp ứng yêu cầu quản trị nội bộ và kiểm soát chi phí trong điều kiện cạnh tranh.

2. Các giải pháp cụ thể:

   • Về công tác quản lý bán hàng: Chuẩn hóa quy trình xét duyệt hạn mức tín dụng thương mại cho khách hàng mua trả chậm và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán.
   • Về tài khoản sử dụng: Đề xuất chi tiết hóa các tài khoản doanh thu và giá vốn theo từng nhóm hàng hóa chủ lực (điều hòa, tin học, gia dụng) để phục vụ phân tích tỷ suất sinh lời từng ngành hàng.
   • Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Hoàn thiện quy trình luân chuyển hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và biên bản bàn giao, bảo đảm tính kịp thời khi ghi sổ kế toán và kiểm soát chặt chẽ công nợ.
   • Về sổ sách kế toán chi tiết và tổng hợp: Cải tiến mẫu sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn hàng bán và bảng tổng hợp chi tiết bán hàng trên phần mềm; thiết lập cơ chế đối chiếu tự động giữa thẻ kho và sổ kế toán chi tiết.
   • Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: Thiết lập hệ thống báo cáo quản trị định kỳ về doanh thu theo khu vực thị trường, cơ cấu mặt hàng và tình hình thu hồi nợ.
   • Điều kiện thực hiện: Nâng cấp phiên bản phần mềm Fast Accounting, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán và củng cố kỷ luật luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp toàn diện số liệu thực tế về hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc trong kỳ khảo sát:

• Phân tích cơ cấu doanh thu theo thị trường với tỷ trọng tập trung lớn nhất tại Hà Nội (51%) và TP. Hồ Chí Minh (31%).
• Ghi nhận tổng doanh thu phát sinh trên TK 5111 trong tháng 03/2013 là 1.585.500.000 đồng; tổng giá vốn hàng bán phát sinh trên TK 632 kết chuyển sang TK 911 là 1.341.700.000 đồng.
• Đưa ra hệ thống giải pháp hoàn thiện đồng bộ từ khâu lập chứng từ ban đầu, mở tài khoản chi tiết, tổ chức ghi sổ Nhật ký chung, sổ cái đến việc lập báo cáo quản trị bán hàng.

Đóng góp của khóa luận thể hiện ở tính thực tiễn: các giải pháp được xây dựng trực tiếp từ các vướng mắc thực tế tại doanh nghiệp khảo sát, bám sát các quy định của Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và chuẩn mực kế toán Việt Nam, mang tính khả thi cao đối với các doanh nghiệp thương mại phân phối điện tử, điện lạnh có quy mô tương tự.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế của nghiên cứu là dữ liệu khảo sát thực tế mới tập trung chủ yếu vào số liệu kế toán phát sinh trong tháng 03 năm 2013 tại một đơn vị doanh nghiệp thương mại cụ thể. Do thời gian thực tập và điều kiện tiếp cận hồ sơ có hạn, tác giả chưa mở rộng phân tích biến động doanh thu, giá vốn theo chu kỳ cả năm tài chính hoặc so sánh đa năm.

Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát chu kỳ kinh doanh trọn vẹn của doanh nghiệp qua nhiều năm tài chính, phân tích sâu hơn về kế toán quản trị bán hàng và kiểm soát chi phí bán hàng trong điều kiện doanh nghiệp chuyển đổi áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán mới của Bộ Tài chính.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp tại các trường đại học khối kinh tế khi thực hiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoặc khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
• Kế toán viên, kiểm soát viên nội bộ tại các công ty thương mại phân phối hàng điện máy, điện tử, điện lạnh trong việc tham khảo quy trình hạch toán, mẫu biểu chứng từ (hợp đồng kinh tế, phiếu yêu cầu triển khai, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, bảng lương) và cách thức tổ chức sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm kế toán.

Câu hỏi thường gặp

1. Khóa luận nghiên cứu tại đơn vị nào và do ai thực hiện?
Khóa luận được thực hiện bởi sinh viên Phạm Long Hưng (Lớp Kế toán K43, Viện Kế toán & Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội) dưới sự hướng dẫn của PGS. Phạm Quang, nghiên cứu thực tế tại Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc (hoàn thành ngày 19/07/2014).

2. Thị trường tiêu thụ của Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc phân bổ như thế nào?
Thị trường tiêu thụ của công ty tập trung tại các thành phố lớn với tỷ lệ: Hà Nội chiếm 51%, TP. Hồ Chí Minh chiếm 31%, Hải Phòng chiếm 9%, Quảng Ninh chiếm 7% và các thị trường khác chiếm 2%.

3. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán, hình thức sổ và phương pháp quản lý hàng tồn kho nào?
Doanh nghiệp áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm Fast Accounting và quản lý chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song.

4. Tổng doanh thu và giá vốn hàng bán trong kỳ khảo sát (tháng 03/2013) của công ty là bao nhiêu?
Theo số liệu sổ cái kế toán tháng 03/2013, tổng doanh thu bán hàng phát sinh ghi Có TK 5111 là 1.585.500.000 đồng; tổng giá vốn hàng bán phát sinh ghi Nợ TK 632 kết chuyển sang TK 911 là 1.341.700.000 đồng.

5. Tác giả đề xuất các nhóm giải pháp chính nào để hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty?
Tác giả đề xuất 8 nhóm giải pháp cụ thể: hoàn thiện công tác quản lý bán hàng; hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán; hoàn thiện quy trình chứng từ và luân chuyển chứng từ; hoàn thiện hệ thống sổ kế toán chi tiết; hoàn thiện hệ thống sổ kế toán tổng hợp; hoàn thiện báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng; chuẩn hóa quy trình bán hàng và xác định các điều kiện thực hiện hiệu quả tại doanh nghiệp.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Phạm Long Hưng đã phản ánh chi tiết, có hệ thống thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc. Thông qua hệ thống số liệu kế toán thực tế và quy trình hạch toán trên phần mềm Fast Accounting, đề tài đã chỉ rõ những ưu điểm cũng như những tồn tại trong quản lý chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán. Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất bám sát chuẩn mực kế toán Việt Nam và quy định tại Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, có giá trị ứng dụng thiết thực cho công tác quản trị và hạch toán tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ, ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc. Danh mục hàng bán của Công ty Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc là một công ty kinh doanh thương mại nên đặc điểm kinh doanh của công ty là kinh doanh tổng hợp các mặt hàng tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sản xuất trong nước và xuất khẩu. Sản phẩm của công ty gồm nhiều loại khác nhau như: Điều Hòa, Tủ Lạnh, và Máy Giặt.

Các mặt hàng kinh doanh là những hàng hoá có chất lượng cao có uy tín trên thị trường và phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Tuy công ty kinh doanh rất nhiều mặt hàng nhưng ta có thể chia ra các nhóm hàng kinh doanh chính: - Nhóm hàng hoá Điều Hòa, Tủ Lạnh, Máy Giặt, Lò Vi Sóng và Bình Nóng Lạnh. - Các mặt hàng tiêu dùng khác Đây là những mặt hàng kinh doanh chính của công ty nó bộ phận chủ yếu đem lại doanh thu và lợi nhuận cho công ty. Chúng ta sẽ nghiên cứu kỹ cơ cấu doanh thu của các nhóm hàng hoá trên ở phần tiếp theo.

STT Tên Ngành Mã NgànhNgành Chính 1 Đại lý kinh doanh hàng điện tử 5610 Y 2 Dịch vụ bán buôn bán lẻ điện lạnh, hàng gia dụng 8292 N 3 Bán buôn thực phẩm 4632 N 4 Bán buôn đồ uống 4633 N 5 Bán buôn đồ điện tử, điện lạnh gia đình 4649 N SV. Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập 9 Đại học kinh tế quốc dân STT Tên Ngành Mã NgànhNgành Chính 6 Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh 4722 N 7 Chưng, tinh cất và pha chế các loại rượu mạnh 1101 N 8 Sản xuất rượu vang 1102 N 9 Sản xuất bia và mạch nha ủ men bia 1103 N Dưới đây là một số mặt hàng chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh điện tử, điện lạnh của Công ty: Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm của công ty. Mã SP Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư hàng hóa. Mã 001 Máy vi tính các loại MT001 Máy vi tính đồng bộ MT003 Máy tính xách tay HP MT004 Máy tính xách tay HP Mã 002 HDD các loại HD001 HDD máy vi tính HD002 HDD samsung 160 Gb HD003 HDD Seagate HD 004 HDD Samsung HD 500 HDD 500GB Samsung sata Mã 003 Điều hòa các loại C488DLA1 Điều hòa kk LG-C488DLA1 DHD09 Điều hòa KK Daikin 900BTU DHD12 Điều hòa Panasonic 12000, 1900BTU DHD24 Điều hòa KK Daikin 24000BTU Mã 004 Ti vi các loại SV.

Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập 10 Đại học kinh tế quốc dân ND09 Samsung ND12 Panasonic ND24 LG ……… ………… 1. Thị trường của công ty Công ty được thành lập năm 2007 do vậy thị trường của Công ty khá rộng rãi, rải rác ở các tỉnh thành. Thị trường của Công ty các công ty, công trình trong mọi lĩnh vực…Thị trường chủ yếu của công ty là Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Quảng Ninh… Theo tính toán của phòng kinh doanh tỉ lệ thị trường tiêu thụ tại các thành phố lớn trên như sau: Bảng 1-2: Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty. Thành phố Tỷ lệ Hà Nội 51% TP Hồ Chí Minh 31% Hải Phòng 9% Quảng Ninh 7% Thị trường khác 2% Dưới đây là một số công ty giao dịch nhiều với công ty.

Bảng 1-3: Thị trường chủ yếu của Công ty. Tên Công ty ĐỊA CHỈ Công ty CP Nội Thất Prohome Hà Nội Công ty TNHH Tân Mỹ Hà Nội Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội Hà Nội SV. Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập 11 Đại học kinh tế quốc dân Công ty Cp thương mại và dịch vụ du lịch sao Hà Nội Việt Nam Công ty TNHH Đồng Tâm Hà Nội Tạp chí nghiên cứu khoa học Kiểm Toán 111 Hà Nội Công ty TNHH Hoàng Long Hà Nội Công ty Hà Sơn Hưng Yên CNT công ty đầu tư xây dựng và thương mại Hà Nội Việt Nam XNXL Trường THPT DL Hà Nội Công ty CP kinh doanh tổng hợp Hoàng Hà Nội Công ty TNHH Sơn Jotun Việt Nam Bình Dương Công ty cổ phần xây dựng số 12 Hà Nội Doanh nghiệp Phương Đông Hà Nội Công ty CP Vinaconex Hà Nội Báo Hà Nội Mới Hà Nội Ngân hàng chính sách xã hội tỉnh Lào Cai Lào Cai Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Hà Nội 1. Phương thức bán hàng của công ty  Phương thức bán hàng: Các công ty dịch vụ và thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau.

Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể bao gồm nhiều phương thức khác nhau, hiện nay Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc áp dụng một số phương thức bán hàng như sau: - Phương thức bán buôn: Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc bán buôn hàng hóa cho các đơn vị thương mại, các công ty thương mại theo các hợp đồng kinh tế đã kí kết. Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc áp dụng các phương thức bán buôn như: phương thức bán giao tay ba, phương thức chuyển hàng bán thẳng, phương thức bán buôn hàng SV. Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập 12 Đại học kinh tế quốc dân qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho, phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng. Trong đó phương thức bán buôn mà công ty áp dụng chủ yếu là phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.

Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa chỉ nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Công ty còn áp dụng phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Sau khi công ty mua hàng công ty không nhập kho hàng hóa mà vận chuyển ngay cho bên mua. Hình thức này công ty thường hay áp dụng cho các khách hàng quen thuộc và tin cậy. - Phương thức bán lẻ: Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức hoặc các đơn vị mua vào mang tính chất tiêu dùng nội bộ.

Bán hàng theo phương thức này hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng đã được thực hiện. Bán lẻ hàng hóa thường đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. Phương thức bán lẻ có thẻ thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức công ty bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng.

Hết ca, hết ngày bán, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ. Đồng thời kiểm kê hàng tổng tại quầy để xác định số lượng hàng hóa đã bán ra trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Công ty áp dụng hình thức này để khách hàng không mất thời gian chờ thanh toán nhưng đòi hỏi nhân viên hàng phải nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, mất mát khi đông khách. - Phương thức bán hàng trả góp: Công ty áp dụng hình thức này cho những khách hàng quen thuộc, khách hàng không có khả năng thanh toán một lần.

Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thanh toán với SV. Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập 13 Đại học kinh tế quốc dân công ty nhiều lần. Công ty, ngoài số tiền thu theo giá thông thường còn thêm một khoản lãi do trả chậm… Về thực chất, công ty chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp được coi là đã tiêu thụ, công ty thường ghi nhận doanh thu - Phương thức bán hàng qua điện thoại: Đây là hình thức bán hàng mới nhất hiện nay mà công ty áp dụng, hình thức này tiết kiệm được chi phí và mang lại hiệu quả kinh tế cao.

Qua hình thức này người mua có thể đặt hàng trực tiếp qua điện thoại của Công ty không cần phải đến trực tiếp, từ đó đội ngũ bán hàng và vận chuyển của Công ty sẽ chuyển đến tận nơi cần để giao hàng.  Các phương thức và hình thức thanh toán trong Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc. Thực hiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, vốn của Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Công ty mất quyển sở hữu về hàng hóa thành phẩm nhưng lại được quyển sở hữu một lượng tiền tệ nhất định do bên mua chi trả.

Việc thanh toán tiền hàng có thể tiến hành ngay hoặc trả chậm hoặc trả dần do hai bên tự thỏa thuận. Phương thức thanh toán thể hiện sự tín nhiệm lẫn nhau giữa hai bên mua và bán, đồng thời nó cũng gắn liền với sự vận động giữa hàng hóa với số tiền vốn, đảm bảo cho hai bên cùng có lợi. Hiện nay, công ty thường áp dụng 2 phương thức thanh toán: thanh toán trực tiếp và thanh toán không trực tiếp. - Phương thức thanh toán trực tiếp bẳng tiền mặt: Công ty sau khi bán hàng hóa, vật tư cho bên mua theo hợp đồng kinh tế thì bên mua sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho bên bán theo hóa đơn GTGT.

Thông thường hình thức thanh toán bằng tiền mặt thường được áp dụng đối với hàng hóa tiêu thụ trong nước, các bên có khoảng cách địa lý gần SV. Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập 14 Đại học kinh tế quốc dân nhau, và những hợp đồng có giá trị hàng hóa nhỏ và mặt hàng bán với số lượng ít, bán lẻ, các khoản chi về vận chuyển…. - Phương thức thanh toán qua ngân hàng: Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc thường thanh toán với khách hàng thông qua ngân hàng vì trong điều kiện nền kinh tế phát triển như hiện nay thì ngân hàng giữ vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua và người bán. Các phương thức thanh toán qua ngân hàng mà công ty áp dụng cũng rất phong phú đa dạng việc lựa chọn phương thức nào là phụ thuộc vào điều kiện của mỗi bên và sự thỏa thuận giữa công ty và bên mua.