Hoàn thiện công tác truyền thông nội bộ tại công ty thông tin di động VMS

Luận văn thạc sĩ nghiên cứu ueb hoàn thiện công tác truyền thông nội bộ tại công ty thông tin di động vms, đánh giá hiện trạng, phân tích vấn đề, đề xuất biện pháp hoàn thiện

Trường đại học

Trường Đại Học Kinh Tế

Chuyên ngành

Quản lý kinh tế

Người đăng

Ẩn danh

2015

102
1
0

Phí lưu trữ

35 Point

Mục lục chi tiết

PHẦN MỞ ĐẦU

1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ CỦA NGÀNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

1.1. Truyền thông nội bộ

1.2. Khái niệm truyền thông nội bộ

1.3. Đặc điểm truyền thông nội bộ

1.4. Vai trò truyền thông nội bộ

1.5. Các yếu tố ảnh hưởng tới truyền thông nội bộ

1.6. Tầm quan trọng của truyền thông nội bộ trong tổ chức

1.7. Nội dung của hoạt động truyền thông nội bộ

1.7.1. Tổ chức các sự kiện nội bộ (events)

1.7.2. Phát hành bản tin nội bộ (newsletter, newspapers)

1.7.3. Vận hành website nội bộ

1.7.4. Các hoạt động truyền thông khác

1.7.5. Tiêu chí và phương pháp đánh giá hoạt động truyền thông nội bộ

1.7.5.1. Tiêu chí đánh giá hoạt động truyền thông nội bộ
1.7.5.2. Phương pháp hoạt động truyền thông nội bộ

1.7.6. Kinh nghiệm triển khai hoạt động truyền thông nội bộ của một số doanh nghiệp viễn thông Việt Nam

2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ CÔNG TY THÔNG TIN DI ĐỘNG VMS

2.1. Tổng quan Công ty thông tin di động VMS

2.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TT di động VMS

2.3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn

2.4. Cơ cấu tổ chức

2.5. Định vị thương hiệu

2.6. Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh Công ty VMS

2.7. Thị trường thông tin di động Việt Nam

2.8. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty VMS

2.9. Thực trạng hoạt động truyền thông nội bộ tại Công ty VMS

2.9.1. Thực trạng hoạt động tổ chức các sự kiện nội bộ

2.9.2. Thực trạng Phát hành bản tin nội bộ

2.9.3. Thực trạng Vận hành website nội bộ

2.9.4. Các hoạt động truyền thông nội bộ khác

2.10. Đánh giá chung

2.10.1. Những kết quả đạt được

2.10.2. Những hạn chế và những nguyên nhân

3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ CÔNG TY THÔNG TIN DI ĐỘNG VMS TRONG GIAI ĐOẠN TỪ NAY ĐẾN NĂM 2020

3.1. Mục tiêu phát triển và định hướng Công ty thông tin di động VMS đến năm 2020

3.2. Mục tiêu phát triển và định hướng giá trị văn hóa của Công ty thông tin di động VMS

3.3. Chiến lược phát triển của Công ty thông tin di động VMS

3.4. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động truyền thông nội bộ tại Công ty thông tin di động VMS

3.4.1. Nhóm giải pháp về tổ chức các sự kiện nội bộ

3.4.2. Nhóm giải pháp về phát hành bản tin nội bộ

3.4.3. Nhóm giải pháp về vận hành website nội bộ

3.4.4. Các giải pháp khác

3.5. Thực hiện các giải pháp nâng cao hiệu quả truyền thông nội bộ tại Công ty thông tin di động VMS

KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Trích đoạn nội dung tài liệu

TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ -------------------- TRỊNH THỊ BÍCH HẰNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ TẠI CÔNG TY THÔNG TIN DI ĐỘNG VMS Chuyên ngành: Quản lý Kinh tế Mã số: 60 30410 LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN LÝ KINH TẾ CHƢƠNG TRÌNH ĐỊNH HƢỚNG THỰC HÀNH Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS . Phạm Hùng Tiến Ngƣời thực hiện: Trịnh Thị Bich Hằng Hà nội - năm 2015 0 Mục lục Danh mục bảng biểu, sơ đồvà chữ viết tắt. 3 Danh mục các hình. 4 PHẦN MỞ ĐẦU……………………………………………………………….5 Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ CỦA NGÀNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM. Truyền thông nội bộ. Khái niệm truyền thông nội bộ. Đặc điểm truyền thông nội bộ. Vai trò truyền thông nội bộ. Các yếu tố ảnh hƣởng tới truyền thông nội bộ. Tầm quan trọng của truyền thông nội bộ trong tổ chức. Nội dung của hoạt động truyền thông nội bộ……………………………20 1. Tổ chức các sự kiện nội bộ (events)……………………………. Phát hành bản tin nội bộ (newsletter, newspapers)…………. Vận hành website nội bộ:. Các hoạt động truyền thông khác…………………………………. Tiêu chí và phƣơng pháp đánh giá hoạt động truyền thông nội bộ…. Tiêu chí đánh giá hoạt động truyền thông nội bộ………. Phƣơng pháp hoạt động truyền thông nội bộ………………. Kinh nghiệm triển khai hoạt động truyền thông nội bộ của một số doanh nghiệp viễn thông Việt Nam. 29 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ CÔNG TY THÔNG TIN DI ĐỘNG VMS. Tổng quan Công ty thông tin di động VMS. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TT di động VMS. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn. Cơ cấu tổ chức . Định vị thƣơng hiệu……………………………………………………. Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh Công ty VMS….1 Thị trƣờng thông tin di động Việt Nam………. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty VMS………………. Thực trạng hoạt động truyền thông nội bộ tại Công ty VMS…………. Thực trạng hoạt động tổ chức các sự kiện nội bộ………. Thực trạng Phát hành bản tin nội bộ…………………………. Thực trạng Vận hành website nội bộ…………………………………. Các hoạt động truyền thông nội bộ khác……………………………. Đánh giá chung. Những kết quả đạt đƣợc. Những hạn chế và những nguyên nhân. 74 Chƣơng 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ CÔNG TY THÔNG TIN DI ĐỘNG VMS TRONG GIAI ĐOẠN TỪ NAY ĐÊN NĂM 2020. Mục tiêu phát triển và định hƣớng Công ty thông tin di động VMS đến năm 2020………………………………………………………………76 3. Mục tiêu phát triển và định hƣớng giá trị văn hóa của Công ty thông tin di động VMS ……………………………………. Chiến lƣợc phát triển của Công ty thông tin di động VMS …………. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động truyền thông nội bộ tại Công ty thông tin di động VMS………………………………. Nhóm giải pháp về tổ chức các sự kiện nội bộ………. Nhóm giải pháp về phát hành bản tin nội bộ……………………. Nhóm giải pháp về vận hành website nội bộ…………. Các giải pháp khác……………………………………………………. Thực hiện các giải pháp nâng cao hiệu quả truyền thông nội bộ tại Công ty thông tin di động VMS……………………………………………………88 KẾT LUẬN………….89 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ…………………………….91 TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………….95 2 DANH MỤC CHŨ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Nguyên nghĩa 1 CBCVN Cán bộ công nhân viên 2 CNTT Công nghệ thông tin 3 TCHC Tổ chức hành chính 4 WTO Tổ chức thƣơng mại thế giới DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ STT Bảng Nội dung Trang Sơ đồ tổ chức Công ty Thông tin 1 Sơ đồ 2.0 34 Di động VMS 2 Sơ đồ 3.1 Quy trình truyền thông nội bộ 79 Kết quả số lƣợt đọc Bản tin nội bộ 3 Bảng 2.1 qua internet trong tháng 10 đến 56 tháng 12/2012 Kết quả thu đƣợc sau 1 năm hoạt 4 Bảng 2.2 động website nội bộ 64 MobiFonenews.3 Quy trình truyền thông nội bộ 66 3 DANH MỤC CÁC HÌNH STT Bảng Nội dung Trang Tiến trình phát triển các mạng 1 Hình 2.1 44 thông tin di động tại Việt Nam Biểu đồ Thuê bao điện thoại 2 Hình 2.2 46 di động tại Việt Nam Biểu đồ 1. Tăng trƣởng thuê 3 Hình 2.3 bao điện thoại di động Việt 47 Nam Thị phần các mạng di động 4 Hình 2.4 48 Việt Nam, Quí IV năm 2012 Tỷ trọng thuê bao sử dụng các 5 Hình 2.5 51 gói cƣớc của MobiFone Tỷ trọng doanh thu các dịch vụ 6 Hình2.6 53 giá trị gia tăng Tỷ trọng doanh thu các dịch vụ 7 Hình 2.7 55 giá trị gia tăng 8 Hình 2.8 Thƣ ngỏ của lãnh đạo công ty 59 thiết kế bản tin PDF 9 Hình 2.9 (Thƣ giãn, buôn chuyện và các 61 thông tin khác 10 Hình 2.10 Thiết kế bản HTML 63 Hình ảnh SITEMAP trên 11 Hình . 11 65 Website của Mobifone Hình ảnh website 12 Hình 2. Giao diện website nội bộ phiên 13 Hình 3. 82 4 PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Truyền thông nôịbô ̣nhằm muc̣ tiêu giúp nhân viên chia sẻhê ̣thống tôn chỉ (tầm nhiǹ, sƣ́mênḥ, giá trị), cốt lõi thƣơng hiêu,̣ những chuẩn mực vềvăn hóa và hành vi ứng xử phù hợp với cốt lõi và hình ảnh thƣơng hiệu ; mọi ngƣời hiểu rõcác chinh́ sách và thủtuc̣ làm viêc̣ ; thấu hiểu và biết cách vâṇ dụng cốt lõi thƣơng hiệu vào thực tiễn để đối thoại và phát triển hinh̀ ảnh thƣơng hiêụ thành công; mọi ngƣời cùng hợp tác với cùng mục đích chung và hỗtrơ ̣nhau làm viêc̣ hiêụ quả. Theo sốliêụ nghiên cƣ́u nhân sƣ ̣của công ty tƣ vấn DG &A (USA), hiêṇ chỉcó37% nhân viên hiểu rõmuc̣ đich́p màtổchƣ́c đang theo đuổi vàlý do taịsao ; 20% nhân viên hiểu đƣơc̣ vai tròvà công viêc̣ của bản thân cóý nghĩa nhƣ thế nào đối với mục đích của tổ chức ; khoảng 1/3 nhân viên mong muốn đóng góp cho tổchƣ́c . Ngƣơc̣ laị, có 20% nhân viên không nhiêṭtinh̀~ tham gia và50% nhân viên không cóýkiến hay nétránh trách nhiêṃ. Nghiên cƣ́u còn cho thấy các tổchƣ́c cógiao tiếp vàtruyền thông nôịbô ̣hiêụ quảcó khả năng duy trì nhân viên cao gấp 4 lần các tổchƣ́c giao tiếp kém hiêụ quả, đồng thời mang lại nhiều hơn giá trị thị trƣờng tƣơng ứng. Các cuộc nghiên cứu về mức độ hài lòng nhân sự ở các doanh nghiệp trong nƣớc cũng minh chƣ́ng các lýdo chủyếu vìsao nhâ n viên cấp quản lý trung gian thƣờng rời bỏcông ty sau 2 -3 năm công tác . Trƣờng hơp̣ tiêu biểu là một công ty kiến trúc và trang trí nội thất hàng đầu của Việt Nam gần đây đã thuê tƣ vấn nhân sƣ ̣tƣ bên ngoai đểtim hiểu ly d o và giai quyết tinh trang̣ ̀ ̀ ̀ ́ ̉ ̀ nhân viên và cấp quản lýrời bỏcông ty vìnhƣ̃ng lýdo phi tài chinh́p nhƣ trên măc̣ dùđơn vi nạ̀y thuôc̣ nhóm 25% các công ty có mức lƣơng cao nhất tại thị trƣờng ViêṭNam. Bên canḥ lýdo chƣa hài lòng vềthu nhâp̣ hay ƣớc mong tim̀~ kiếm cơ hôịviêc̣ làm hấp dâñ hơn , môṭsốlýdo "phi tài chính " khác thể hiện 5 cảm nhận và niềm tin của ngƣời lao động đối với doanh nghiệp . Sau môṭthời gian phuc̣ vu ̣công ty , nhân viên thƣờng hay rơi vào tâm trang̣ "hoang mang" và thiếu định hƣớng vì nhiều lý do phi tài chính khác nhau nhƣ không hiểu rõ mục tiêu và công ty sẽ đi về đâu trong tƣơng lai do không cảm nhận đƣợc sự chia sẻcủa ban lanh̃ đaọ ; cảm nhận không rõ vai tròvà ýnghiã của bản thân đối với công ty hoăc̣ liêụ chúng cóphùhơp̣ với muc̣ tiêu công ty hay không ; bản thân họ nên hành xử và ra quyết định hàng ngày nhƣ thế nào để phù hợp vơi tinh thần thƣơng hiêụ hay yêu cầu cua ban lanh đaọ trong điều kiêṇ chinh ́ ̉ ̃ ́ sách công ty chƣa quy định rõ ràng ; kểcảphƣơng thƣ́c đánh giá, công nhâṇ và khen thƣởng chƣa hơp̣ lývềhiêụ quảvàthành tich́ cánhân vìhầu hết các tiêu chí và tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả nhân viên còn mang tính cảm tính và lệ thuôc̣ vào "thiêṇ chí" của lãnh đạo hay cấp quản lý . Măṭkhác, cấu trúc tổchƣ́c và cơ chế phân quyền - giao quyền của các công ty trong nƣớc làm haṇ chế quyền chu đông̣ trong quan ly và thƣc̣ thi công viêc̣ . Nhƣ vâỵ, nhân viên ngoai ̉ ̉ ́ ̀ mong muốn thoa man nhu cầu "chƣc năng " vềmƣc thu nhâp̣ hơp̣ ly , họ còn ̉ ̃ ́ ́ ́ quan tâm nhiều đến viêc̣ thoa man nhu cầu "cảm xúc" nhƣ chƣng to vai tro và ̉ ̃ ́ ̉ ̀ năng lƣc̣ bản thân, vị thế trong xa ̃hôị, nhu cầu truyền thông vàgiao tiếp xa ̃hôị, niềm vui trong công viêc̣ , sƣ ̣cổđông̣ vàkhuyến khich́p làm viêc̣ nhờviêc̣ công nhâṇ vàkhen thƣởng tƣ̀ lanh̃ đaọ , đồng nghiêp̣ vàxa ̃hôị . Nếu muc̣ đich́p và hành vi của cá nhân phùhơp̣ với muc̣ đich́p và văn hóa doanh nghiêp̣ , nhân viên dê ̃bi lôị cuốn vàphát huy tốt nhất năng lƣc̣ cánhân đểđóng góp cho doanh nghiêp̣ . Hầu hết các doanh nghiêp̣ trong nƣớc hiêṇ chƣa chútrong̣ vàđầu tƣ đúng mƣ́c để xây dƣng̣ hê ̣ thống truyền thông tổchƣ́c (corporate communication) toàn diện cho cả nội bộ và bên ngoài , trong đótruyền thông nôịbô ̣giƣ̃vai tròquan trong̣ . Công ty thông tin di động VMS là một trong 3 đơn vị lớn nhất đang hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ viên 6 thông tại Việt Nam. Hiện nay, tại công ty thông tin di động VMS truyền thông nội bộ đã đƣợc chú trọng và đang triển khai một cách sâu rộng, tuy nhiên hiện tại còn bộc lộ khá nhiều bất cấp trong một số hoạt động của công ty trong truyền thông nội bộ. Xây dựng thƣơng hiệu nội bộ nhằm mục tiêu giúp nhân viên chia sẻ hệ thống tôn chỉ (tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị), cốt lõi thƣơng hiệu, những chuẩn mực về văn hóa và hành vi ứng xử phù hợp với cốt lõi và hình ảnh thƣơng hiệu, mọi ngƣời hiểu rõ các chính sách và thủ tục làm việc, thấu hiểu và biết cách vận dụng cốt lõi thƣơng hiệu vào thực tiễn để đối thoại và phát triển hình ảnh thƣơng hiệu thành công, mọi ngƣời cùng hợp tác với cùng mục đích chung và hỗ trợ nhau làm việc hiệu quả. Truyền thông nội bộ xuất sắc không chỉ nhắm đến việc thông báo hay truyền đạt đƣợc thông điệp mà còn nhắm đến mục tiêu cao hơn là kết nối chiến lƣợc kinh doanh với vai trò và hiệu quả của từng nhân viên. Doanh nghiệp hoạt động tốt trong công tác truyền thông nội bộ sẽ tạo sự khác biệt, gia tăng năng suất và sử dụng hiệu quả nguồn lực tốt hơn.

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ