Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu cho Công ty TNHH Tân Dương Đồng Tháp - Ngân hàng Thế giới

Phân tích chuyên sâu quy trình hải quan xuất khẩu tại Công ty TNHH Tân Dương Đồng Tháp, dựa trên chỉ số giao dịch thương mại qua biên giới của Ngân hàng Thế

• Tác giả: Nguyễn Thị Kim Ngân
• Người hướng dẫn: Ths. Lê Phương Dung
• Trường học: Trường Đại học An Giang
• Chuyên ngành: Kinh tế - Quản trị kinh doanh
• Đề tài: Xây dựng quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu cho Công ty TNHH Tân Dương Đồng Tháp theo chỉ số “Giao dịch thương mại qua biên giới” của Ngân hàng Thế giới
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: An Giang

Tóm tắt

I. Cải thiện quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu Hướng dẫn chi tiết

Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu là một quá trình quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty TNHH Tân Dương Đồng Tháp. Việc cải thiện quy trình này theo chỉ số giao dịch thương mại qua biên giới của Ngân hàng Thế giới sẽ mang lại nhiều lợi ích và tăng cường hiệu quả xuất khẩu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các bước cụ thể để tối ưu hóa quy trình này và mang lại kết quả tốt hơn cho công ty.

1.1. Phân tích tình hình hiện tại

Trước khi bắt tay vào cải thiện quy trình, cần hiểu rõ tình hình hiện tại của Công ty Tân Dương Đồng Tháp. Theo báo cáo tài chính, công ty đã có những thay đổi đáng kể về cơ cấu nguồn vốn. Tỷ trọng nợ phải trả tăng nhanh, trong khi vốn chủ sở hữu lại giảm. Điều này cho thấy công ty đang đối mặt với áp lực tài chính và cần cải thiện khả năng tự chủ về tài chính. Ngoài ra, các chỉ số thành phần về thời gian và chi phí xuất khẩu cũng cần được đánh giá và phân tích để xác định những thách thức cần giải quyết.

1.2. Xác định mục tiêu và chiến lược

Để cải thiện quy trình, cần xác định mục tiêu rõ ràng. Mục tiêu chính là giảm thời gian và chi phí thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu, đồng thời nâng cao hiệu quả và năng lực của doanh nghiệp. Chiến lược được đề xuất là tối ưu hóa các bước trong quy trình, tăng cường hợp tác với các cơ quan liên quan, và áp dụng công nghệ để đơn giản hóa quá trình. Bằng cách này, công ty có thể đạt được kết quả tốt hơn và nâng cao năng lực cạnh tranh.

1.3. Thực hiện các giải pháp tối ưu hóa

Các giải pháp cụ thể bao gồm: đào tạo nhân viên về các thủ tục hải quan, hợp tác chặt chẽ với các cơ quan hải quan để giải quyết các vấn đề phát sinh, và áp dụng công nghệ như phần mềm quản lý thủ tục hải quan. Ngoài ra, việc cải thiện cơ sở hạ tầng và trang thiết bị tại cảng cũng sẽ giúp tăng tốc độ xử lý hàng hóa. Bằng cách thực hiện các giải pháp này, Công ty Tân Dương Đồng Tháp có thể đạt được hiệu quả cao hơn trong quy trình xuất khẩu.

II. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu

Sau khi áp dụng các giải pháp cải thiện quy trình, Công ty Tân Dương Đồng Tháp đã đạt được những kết quả đáng khích lệ. Thời gian thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu đã được rút ngắn đáng kể, giúp tăng tốc độ xuất khẩu và giảm chi phí. Ngoài ra, năng lực và linh hoạt của doanh nghiệp cũng được nâng cao, cho phép công ty thích ứng tốt hơn với các thay đổi trong môi trường kinh doanh. Các chỉ số thành phần về thời gian và chi phí xuất khẩu đã cải thiện đáng kể, thể hiện sự hiệu quả của quy trình mới.

2.1. Tăng tốc độ xuất khẩu

Việc tối ưu hóa quy trình đã giúp Công ty Tân Dương Đồng Tháp giảm thời gian xuất khẩu trung bình xuống còn 7 ngày, so với 12 ngày trước đó. Điều này cho phép công ty xuất khẩu hàng hóa nhanh hơn, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

2.2. Giảm chi phí và tăng lợi nhuận

Bằng cách giảm thời gian và đơn giản hóa các bước trong quy trình, công ty đã tiết kiệm được chi phí đáng kể. Chi phí thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu đã giảm 20%, giúp tăng lợi nhuận và cải thiện hiệu quả tài chính của doanh nghiệp. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh và ổn định tài chính cho công ty.

2.3. Nâng cao năng lực và linh hoạt

Với quy trình mới, Công ty Tân Dương Đồng Tháp đã nâng cao năng lực xử lý hàng hóa và thích ứng với các thay đổi trong quy định hải quan. Nhân viên được đào tạo tốt hơn, giúp giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả. Ngoài ra, việc hợp tác với các cơ quan hải quan đã giúp công ty có được sự hỗ trợ và hướng dẫn cần thiết, đảm bảo quy trình xuất khẩu được thực hiện suôn sẻ.

III. Kết luận và tương lai của quy trình

Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu của Công ty TNHH Tân Dương Đồng Tháp đã được cải thiện đáng kể nhờ vào việc áp dụng các giải pháp tối ưu hóa. Thời gian và chi phí xuất khẩu đã giảm, trong khi năng lực và linh hoạt của doanh nghiệp được nâng cao. Kết quả này cho thấy sự thành công của việc áp dụng chỉ số giao dịch thương mại qua biên giới của Ngân hàng Thế giới. Trong tương lai, công ty cần tiếp tục duy trì và phát triển quy trình này, đồng thời theo dõi các thay đổi trong môi trường kinh doanh để đảm bảo sự cạnh tranh và hiệu quả bền vững.

3.1. Duy trì và phát triển quy trình

Để đảm bảo sự thành công lâu dài, Công ty Tân Dương Đồng Tháp cần duy trì các giải pháp tối ưu hóa đã áp dụng. Đồng thời, công ty nên thường xuyên đánh giá và cập nhật quy trình để phù hợp với các thay đổi trong môi trường kinh doanh và các quy định hải quan. Việc hợp tác chặt chẽ với các cơ quan liên quan và áp dụng công nghệ mới sẽ giúp công ty giữ vững vị thế cạnh tranh và phát triển trong tương lai.

3.2. Kết nối với các đối tác chiến lược

Để tăng cường hiệu quả và mở rộng thị trường, Công ty Tân Dương Đồng Tháp nên tìm kiếm các đối tác chiến lược trong ngành. Hợp tác với các công ty vận tải, logistics, và các doanh nghiệp xuất khẩu khác sẽ giúp công ty mở rộng mạng lưới và cải thiện quy trình xuất khẩu. Bằng cách kết nối với các đối tác, công ty có thể chia sẻ kinh nghiệm và nguồn lực, mang lại lợi ích cho cả hai bên.

Trích đoạn nội dung tài liệu

chương 1 giới thiệu về vấn đề nghiên cứu, thì chương 2 sẽ hệ thống hóa lại cơ sở lý luận về xuất khẩu, quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu theo Tổng cụ Hải quan, giới thiệu “DoingBusiness” và chỉ số “Giao dịch thương mại qua biên giới”, từ đó hệ thống quy trình thủ tục hải quan theo chỉ số này. Đồng thời, từ việc lược khảo những nghiên cứu trước để tìm ra mô hình nghiên cứu đề xuất.1 KHÁI NIỆM HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU Theo Khoản 1 Điều 28 Luật Thương mại Việt nam 2005 thì “Xuất khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc đưa vào khu vực hải quan riêng trên lãnh thổ Việt Nam theo quy định pháp luật.” Theo Giáo trình cao học Quản trị Kinh doanh quốc tế, PGS. Hà Nam Khánh Giao cho rằng: “Xuất khẩu là việc bán sản phẩm làm từ một quốc gia để bán cho chính quốc gia đó tiêu dùng hay bán lại cho các quốc gia khác”. Năm 2010, Dương Hữu Hạnh đã định nghĩa xuất khẩu như sau: “Xuất khẩu có nghĩa là bán hàng hóa và dịch vụ từ một nước này sang một nước khác”.

Hàng hóa xuất khẩu mang lại ngoại tệ cho một quốc gia.2 QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU THEO TỔNG CỤC HẢI QUAN Sau khi hợp đồng mua bán ngoại thương đã được ký kết, đơn vị kinh doanh xuất khẩu - với tư cách là một bên ký kết - phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó. Nó đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia và quốc tế, đồng thời bảo đảm được quyền lợi quốc gia và đảm bảo uy tín kinh doanh của đơn vị. Đây là một công việc rất phức tạp, đặc biệt là trong việc thực hiện quy trình thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu. Trong quá trình thực hiện các bước trong quy trình này, đơn vị kinh doanh xuất khẩu phải cố gắng tiết kiệm chi phí, giảm thời gian “chết”, nâng cao tính doanh lợi và hiệu quả của toàn bộ nghiệp vụ giao dịch.

5 Theo Quyết định số 1171/QĐ-TCHQ ngày 15/-6/2009, sơ đồ tổng quát quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, thương mại được mô tả theo bốn bước (chi tiết xem Phụ lục 2), nhưng từ ngày 01/06/2006, Cơ quan Hải quan đã cải tiến thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu theo hướng ngày càng đơn giản hóa thủ tục hải quan. Quy trình mới được mô tả như sau: Hình 1. Sơ đồ tổng quát quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, thương mại Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, đăng ký tờ Kiểm tra chi tiết hồ sơ, Kiểm tra thực tế hàng khai, quyết định hình giá thuế hóa thức và mức độ kiểm tra Thu lệ phí hải quan, Phúc tập hồ sơ đóng dấu “Đã làm thủ tục HQ” và trả hồ sơ (Nguồn: Quyết định số 1171/QĐ-TCHQ) Theo đó, năm bước thủ tục cơ bản để thông quan hàng hóa là: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, đăng ký tờ khai, quyết định hình thức và mức độ kiểm tra  Kiểm tra chi tiết hồ sơ, giá thuế  Kiểm tra thực tế hàng hóa  Thu lệ phí hải quan, đóng dấu “Đã làm thủ tục HQ” và trả hồ sơ  Phúc tập hồ sơ. Điểm mới trong cải tiến thủ tục là việc ký xác nhận “Đã làm thủ tục HQ”, quyết định và ký vào hồ sơ cho phép thông quan hàng hóa do công chức HQ thực hiện (trước đây do lãnh đạo HQ thực hiện).

Trong trường hợp có nhiều công chức HQ cùng thực hiện trong một bước của quy trình thủ tục, thì công chức HQ thực hiện khâu cuối cùng hoặc cồng chức do lãnh đạo HQ chỉ định sẽ ký xác nhận trên hồ sơ. Ngoài ra, việc quyết định hình thức và mức độ kiểm tra được thực hiện ngay từ khi tiếp nhận hồ sơ.3 GIỚI THIỆU VỀ “DOINGBUSINESS” CỦA NGÂN HÀNG THẾ GIỚI Dự án DoingBusiness, được khởi động vào năm 2002, xem xét các công ty vừa và nhỏ trong nước và đo lường các quy định áp dụng cho họ trong suốt quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Mục tiêu của WB khi dùng “DoingBusiness” là tạo động lực cho cải cách về kinh doanh thông qua điểm chuẩn của quốc gia, cung cấp thông tin và thiết kế các cải cách cho từng nền kinh tế, khuyến khích các sáng kiến quốc tế về chủ đề phát triển hiệu quả và bền vững, cuối cùng là cung cấp nền tảng lý thuyết để đánh giá cho việc thực hiện những chính sách kinh tế và kiểm tra mức độ hiệu quả của việc ứng dụng lý thuyết vào thực tế. Theo đó, dự án DoingBusiness đã cung cấp các biện pháp khách quan về các quy định kinh doanh và việc thực thi các quy định này trên 190 nền kinh tế và các thành phố được chọn ở cấp địa phương và khu vực.

Bằng cách thu thập và phân tích dữ liệu định lượng toàn diện để so sánh môi trường quy định kinh doanh giữa các nền kinh tế và theo thời gian, DoingBusiness đã khuyến khích các nền kinh tế cạnh tranh theo hướng hiệu quả hơn, đưa ra các tiêu chuẩn có thể đo lường được để cải cách và phục vụ như một nguồn tài liệu cho các học giả, nhà báo, các nhà nghiên cứu khu vực tư nhân và những người có sự quan tâm đến môi trường kinh doanh của mỗi nền kinh tế. Ngoài ra, DoingBusiness còn cung cấp các nghiên cứu chi tiết cấp địa phương, bao gồm toàn bộ các quy định và cải cách kinh doanh ở các thành phố và khu vực khác nhau trong một quốc gia. Các nghiên cứu này cung cấp dữ liệu về mức độ dễ dàng kinh doanh, xếp hạng từng địa điểm và khuyến nghị cải cách để cải thiện hiệu suất trong từng lĩnh vực. Các thành phố có thể so sánh các quy định kinh doanh của họ với các thành phố khác trong nền kinh tế hoặc khu vực và với 190 nền kinh tế mà DoingBusiness đã xếp hạng.

DoingBusiness được thiết kế với hai loại người dùng chính: các nhà hoạch định chính sách và các nhà nghiên cứu. Nó là một công cụ mà các chính phủ có thể sử dụng để thiết kế các chính sách điều tiết kinh doanh hợp lý và các doanh nghiệp có thể dựa vào những đánh giá khách quan, tổng quát này để linh hoạt xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp với hoàn cảnh và năng lực của mình. Có thể thấy, tuy đây là một cơ sở để đánh giá môi trường kinh doanh tiêu chuẩn, nhưng tính tự do của nền kinh tế, cụ thể là doanh nghiệp vẫn được coi trọng, DoingBusiness đề cao sự năng động, sáng tạo của mỗi doanh nghiệp trong giai đoạn mới với những sự đổi mới không ngừng của nền kinh tế thị trường. 7 Vậy, điều gì được đo lường trong DoingBusiness? Hình 2.

Các yếu tố được đo lường trong DoingBusiness (Nguồn: https://archive.org/en/about-us) Nghiên cứu về DoingBusiness đầu tiên xuất bản năm 2003, bao gồm 5 bộ chỉ số và 133 nền kinh tế. Đến năm 2020, nghiên cứu đã bao gồm 11 bộ chỉ số và 190 nền kinh tế. Mười trong số các lĩnh vực này — thành lập doanh nghiệp, xin giấy phép xây dựng, tiếp cận điện năng, đăng ký tài sản, vay vốn, bảo vệ lợi ích các nhà đầu tư thiểu số, nộp thuế, giao dịch qua biên giới, thực thi hợp đồng và xử lý khi mất khả năng thanh toán — được tính vào điểm dễ kinh doanh và dễ dàng xếp hạng doanh nghiệp. Mục tiêu ban đầu vẫn là cung cấp cơ sở khách quan để hiểu và cải thiện môi trường pháp lý cho hoạt động kinh doanh trên toàn thế giới.

Xếp hạng các chỉ số của Việt Nam năm 2020 (Nguồn: DoingBusiness, 2020) 8 Đối với Việt Nam, trong số 10 chỉ số được đánh giá trong DB 2020, Việt Nam có 5 chỉ số tăng điểm gồm: Thành lập doanh nghiệp, xin giấy phép xây dựng, tiếp cận điện năng, vay vốn và nộp thuế. Có 4/10 chỉ số giữ nguyên điểm số, đó là đăng ký tài sản, bảo vệ lợi ích các nhà đầu tư thiểu số, giao thương quốc tế và thực thi hợp đồng. Có 1 chỉ số giảm 0,1 điểm là chỉ số xử lý khi mất khả năng thanh toán. Tiêu chí có thứ hạng cao nhất là xin giấy phép xây dựng (xếp thứ 25) và thấp nhất là xử lý khi mất khả năng thanh toán (xếp thứ 122).

Trong 5 chỉ số tăng điểm, có 2 chỉ số được ghi nhận cải cách về quy định và thực thi. Đây cũng là hai trong ba chỉ số tăng hạng, đó là vay vốn và nộp thuế. Trong đó, về chỉ số vay vốn, Ngân hàng thế giới ghi nhận cải cách về tiếp cận thông tin tín dụng với việc cung cấp dữ liệu từ nhà bán lẻ. Nhờ vậy, chỉ số vay vốn tăng 5 điểm và 7 bậc (từ thứ hạng 32 lên thứ hạng 25).

Đáng chú ý là chỉ số nộp thuế (Paying Taxes) của Việt Nam tăng 22 bậc, đưa Việt Nam từ vị trí thứ 131 lên xếp thứ 109 trong tổng số 190 quốc gia được đánh giá. Điểm số cho các chỉ số của Việt Nam năm 2020 (Nguồn: DoingBusiness, 2020) Bức tranh môi trường kinh doanh tại Việt Nam qua DB 2020 cho thấy, Việt Nam đã có sự cải thiện về chất lượng môi trường kinh doanh thông qua việc tăng điểm ở các chỉ số, song sự cải thiện này còn ít và chậm, trong khi một số nền kinh tế cải cách nhanh và mạnh mẽ hơn.4 CHỈ SỐ GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUA BIÊN GIỚI 2.1 Giới thiệu Trong các chỉ số được đánh giá theo DoingBusiness, chủ đề về Chỉ số Giao dịch thương mại qua biên giới được WB đặc biệt quan tâm. Chủ đề này đo lường thời gian và chi phí (không bao gồm thuế quan) liên quan đến ba bộ thủ tục - tuân thủ chứng từ, tuân thủ biên giới và vận tải nội địa - trong quá trình tổng thể xuất khẩu hoặc nhập khẩu một lô hàng. Chỉ số “Giao dịch thương mại qua biên giới” (Trading Across Border Indicator) là một thành phần của bộ chỉ số đánh giá chất lượng Môi trường kinh doanh toàn cầu tại Báo cáo Môi trường kinh doanh được WB thực hiện thường niên từ năm 2001 đến nay đối với 10 lĩnh vực kinh tế của 190 quốc gia.

9 Chỉ số “Giao dịch Thương mại qua biên giới” đo lường thời gian và chi phí thực hiện toàn bộ quá trình xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, đánh giá một cách toàn diện về hoạt động của tất cả các cơ quan liên quan đến hoạt động xuất, nhập khẩu hàng hóa qua biên giới bao gồm cơ quan hải quan và các đơn vị liên quan khác (cơ quan quản lý nhà nước, đơn vị kinh doanh kho bãi cảng, đơn vị vận tải).2 Phương pháp đo lường 2.