Chương 1:Giới thiệu tổng quan về đề tài. Chương 2: Cơ Sở Lý Luận Và Mô Hình Nghiên Cứu Chương 3: Phương Pháp Nghiên Cứu. Chương 4: Kết Quả Nghiên Cứu Chương 5: Kết Luận Và Giải Pháp 3 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ MÔ HÌNH NGHIÊN CỨU 2. Tổng quan về công ty Đức Trí Linh 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển Tên Công ty: Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Đức TRí Linh.
Người đại diện: Phạm Văn Đức. Thành lập vào ngày 1/10/2017 đến nay đã hoạt động được 7 năm. Địa chỉ: Thửa đất số 321, Tờ bản đồ số 13, Tổ 4, Khu phố Khánh Hội, Phường Tân Phước Khánh, Thị xã Tân Uyên, Bình Dương, Vietnam. Được quản lý bởi Chi cục Thuế khu vực Tân Uyên.
Công ty thuộc loại hình là doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên. Ngành nghề kinh doanh: Bảng 1: Ngành nghề kinh doanh MÃ NGÀNH 1610 Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ 1621 Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác 3100 Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế 3240 Sản xuất đồ chơi, trò chơi Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và 4620 động vật sống 4631 Bán buôn gạo 4632 Bán buôn thực phẩm 4633 Bán buôn đồ uống 4641 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép 4649 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4659 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4662 Bán buôn kim loại và quặng kim loại Nguồn: phòng kinh doanh 4 Trên đây là những ngành nghề được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho công ty, nhưng ngành nghề chính mang về lợi nhuận cáo nhất cho công ty vẫn là các sản phẩm liên quan đến gỗ. Vì là công ty hoạt động theo hình thức thương mại dịch vụ nên hàng hóa thường được gia công bởi các nhà cung cấp hàng khác nhưng để đảm bảo chất lượng sản phẩm của công ty đúng với yêu cầu của khách hàng và tránh nhiều sai xót hy rủi ro trong quá trình luôn chuyển hàng hóa thì công ty đã tự tay trực tiếp gia công hàng hóa của mình. Do có nhiều khâu trong quá trình sản xuất nên kho bãi của công ty được mở ở nhiều nơi khác nhau, hàng hóa sau khi gia công thành phẩm sẽ được giao về công ty mẹ kiểm tra và đóng gói để được giao cho khách hàng theo như kế hoạch đã được đặt ra trước đó, các sản phẩm liên quan đến đồ dung gia đình thườngđược các khách hàng nước ngoài đặt và hàng hóa sau khi làm xong sẽ được xuất cảng để giao cho khách hàng.
Với thời gian hoạt động trên 7 năm trong lĩnh vực gỗ công ty đã có nhiều thành công hơn những ngày đầu, tuy chưa mạnh như một số công ty khác trong cùng lĩnh vực nhưng cũng mang về không ít lợi nhuận cho mình bằng cách tự làm hàng hóa nên đã cắt giảm đi hông ít chi phí mà còn đảm bảo tính an toàn hơn. Nhiệm vụ và chức năng của Công Ty TNHH TM DV Đức Trí Linh Công ty được thành lập cũng khá lâu nhưng do là công ty Việt Nam nên mức độ ảnh hưởng cũng không mạnh mẽ như một số công ty được Thành lập tại nước ngoài mà có chi nhánh tại Việt Nam. Với mục tiêu hứng tới của Đức TRí Linh là đem đến cho người tiêu dung những sản phẩm về gỗ đảm bảo chất lượng và đa dạng về mẫu mã. Mong muốn nhận được sụ tin tưởng của nhiều người tiêu dung không chỉ trong nước mà còn cả ngoài nước để danh tiếng của công ty được vang xa hơn, mang về nhiều thành công hơn cho công ty và tạo công ăn việc làm cho nhiều công nhân Việt Nam đang thất nghiệp có được cuộc sống ổn định hơn.
Hệ thống tổ chức 2. Sơ đồ tổ chức 5 Là một công ty TNHH Một Thành Viên nên bộ máy tổ chức của Đức Trí Linh cũng khá đơn giản. Sơ đồ 1: sơ đồ tổ chức của công ty Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kinh Doanh Phòng Nhân Sự Phòng Kỹ Thuật Phòng Sản Xuất Sale Pháp Công Bảo Tài Nhân Thủ Quản QC QA Lý Nhân Vệ Xế viên Kho Lý Sản Kế Kế Xuất Toán Toán Kho Công Nợ Nguồn:Phòng nhân sự 2.2 Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban Giám đốc: là người điều hành công ty, là người có quyền quyết định cao nhất tại công ty, mọi chiến lược và kế hoạch đều được người phê duyệt và thông qua nếu như được chấp thuận để thực hiện. Giám Đốc là người đại diện của công ty đứng ra trực tiếp làm việc và điều hành nên hiểu rất rõ về công ty của mình, là người xây dựng và đào tạo trực tiếp đối với các ban lãnh đạo cấp cao dưới mình để tạo ra đội ngũ nhân lực mạnh cùng giúp giám đốc quản lý công ty.
Ngoài ra còn là người tạo ra và duy trì các mối quan hệ với nhiều đối tác. 6 Phó giám đốc: là người có quyền hạn cao nhất chỉ sau giám đốc và là người hỗ trợ giám đốc quản lý công ty và đưa ra một số quyết định nằm trong quyền hạn khi giám đốc không có mặt tại công ty. Hoàn thành nhiệm vụ được giao bởi giám đốc và có kế hoạch điều hành các phòng ban tại công ty, chịu kết quả trước giám đốc về kết qur hoạt động của công việc. Phòng kinh doanh: phụ trách nghiên cứu và phát triển sản phẩm kinh doanh của công ty, tìm kiếm nguồn hàng hóa và khách hàng tiềm năng cho công ty, đưa ra chính sách và tiêu, kế hoạch nhằm phát triển hoạt dộng kinh doanh của công ty trong thời gian tới.
Không ngừng mở rộng thị trường và giữ vai trò quyết định chính đến nguồn thu nhập của công ty sau này, xây dựng mối quan hệ với khách hàng, cung cấp thông tin về sản phẩm kinh doanh của công ty, làm hợp đồng và chịu trách nhiệm với khách hàng về thông tin mình đưa ra và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và một số hoạt động được giao phó khác như các loại giấy tờ cần thiết của công ty đều do bộ phận này quản lý Phòng pháp lý: bộ phận này giữ vai trò quan trọng giúp công ty hoạt động được trên thị trường, khai báo pháp lý như thuế và tình hình hoạt động của công ty như ngành nghề kinh doanh nên hay không nên, mỗi quyết định hay kế hoạch đưa đều được bộ phận này xem xét tính ảnh hưởng đến môi trường xung quanh như hợp đồng cần được làm như thế nào là đúng với yêu cầu để có có hiệu lực trước pháp luật, bộ phận này còn giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thuế và làm thế nào để khai báo thuế đầy đủ không mà không vi phạm pháp luật lại mang về lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, các kế hoạch hoạt động sẽ được bộ phận này phân tích về độ an toàn đảm báo rằng không gây ảnh hưởng đến môi trường sống xung quang và người sử dụng. Bộ phận Sale: phụ trách bên kinh doanh hàng hóa và các sản phẩm của công ty, tìm kiếm khách hàng cho công ty, quản lý khách hàng của công ty, giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng, phâ tních thị trường và có các kế hoạch liên quan nhằm giúp công ty thu được nhiệu lợi nhuận và tìm kiếm được nguồn khách hàng tiềm năng và các nhà cung cấp đáng tin cậy cho công ty. Đưa ra kế hoạch để phát triển dự án cần phát triển như trong năm tới cần có những kế hoạch làm hàng hóa gì và xuất vào ngày nào cho khách hàng nào và cần có những lưu ý gì chẳng hạn như khách hàng đó rất khố về chất 7 lượng thì công ty cần phải quan tâm đặc biệt đến sản phẩm đó tránh sai xót nhất. Tất cả các hoạt động của công ty phụ thuộc rất lớn vào phòng kinh doanh, vì tất cả kế hoạch đều được ban hành từ đây Bộ phận kế toán công nợ: giúp công ty giải quyết các đơn hàng đi và về của công ty, làm báo cáo công nợ để đề nghị thu và trả tiền đối với khách hàng, một số giấy tờ và giải quyết với khách hàng các công ty về các đơn hàng và đối chiêu công nợ với các công ty.
Kế toán tài chính: phụ trách các loại giấy tờ liên quan đến các loại chi phí của công ty , lập báo cáo thu chi hàng tháng và quản lý lương và phức lợi của công ty. Tổng hợp chí phí , doanh thu và lợi nhuận hàng tháng của công ty, chi trả các khoản phí như nhập nguyên liệu hay hàng hóa, công nợ hàng tháng Phòng nhân sự: quản lý tình hình nhân sự của công ty, có chức năng tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả, thúc đẩy nhân viên, truyền thông nội bộ, an toàn lao động cho công nhân viên tại công ty, có chiến lược cho việc phát triển nguồn nhân lực, lênvkế hoạch tuyển dụng và biện pháp thực hiện kế hoạch đó, tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn người lao động xin việc, lập các loại hợp đồng cần thiết cho quá trình lao động, giải quyết mọi vấn đề của công nhân viên tại công ty khi xảy ra tranh chấp, chấm công và tính lương thưởng cho công nhân viên, có kế hoạch quản lý nhân sự đảm bảo chất lượng, phát triển nguồn nhân lực của công ty, kiểm soát thông tin liên quan đến công nhân viên của công ty. Phòng kỹ thuật: bộ phận bảo trì hoạt động của máy móc và tiến hành sửa chữa kịp thời để quá trình vận hàng của công ty được diễn ra bình thường nhanh nhất có thể, hiểu rõ về các loại máy móc thiết bị tại công ty, kiểm tra thiết bị thường xuyên tránh xảy ra hư hỏng đột xuất khi cần gấp.