Chương 1: Giới thiệu về nhà máy Wanek 3 công ty TNHH Kỹ nghệ Gỗ Hoa Nét. Chương 2: Thực trạng công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại nhà máy Wanek 3 công ty TNHH Kỹ nghệ Gỗ Hoa Nét Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại nhà máy 3 công ty TNHH Kỹ nghệ Gỗ Hoa Nét. SVTH: Nguyễn Thị Hương Nhi Trang 3 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Trâm CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU NHÀ MÁY WANEK 3 CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ GỖ HOA NÉT 1. Tổng quan về công ty TNHH Kỹ nghệ Gỗ Hoa Nét (Wanek) 1.
Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét là công ty có vốn 100% nước ngoài, trực thuộc tập đoàn nội thất hàng đầu Hoa Kỳ Ashley Furniture, chuyên SX các mặt hàng về nội thất. Công ty được thành lập vào năm 2008 tại Bình Dương và dần mở rộng cho tới hiện nay với ba nhà máy ở Bình Dương và một nhà máy ở Quảng Ngãi. Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM KỸ NGHỆ GỖ HOA NÉT (WANEK FURNITURE COMPANY LIMITED) – (WANEK) Trụ sở chính: Số 11, Đường số 6, KCN VSIP II, Phường Hòa Phú, TP Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam. Số điện thoại: 0274 3655 200 Email: office@wanekfurniture.com Tầm nhìn: Trở thành công ty nội thất hàng đầu thế giới.
Sứ mệnh: Mang lại cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng đẳng cấp quốc tế. SVTH: Nguyễn Thị Hương Nhi Trang 4 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Trâm 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Kỹ nghệ Gỗ Hoa Nét là công ty trực thuộc tập đoàn nội thất Ashley Furniture của Hoa Kỳ. Vào năm 2008, Ashley chính thức mở nhà máy đầu tiên (Wanek 1) tại tỉnh Bình Dương, Việt Nam.
Nhà máy đầu tiên chuyên SX các phụ kiện nội thất để phục vụ cho nhà máy chính ở Hoa Kỳ. Năm 2011, nhà máy thứ hai ở Bình Dương (Wanek 2) được thành lập, nằm tại Khu công nghiệp VSIP II, mở rộng SX các mặt hàng may dùng trong nội thất như gối, nệm lò xo,… Và hiện nay đang là trụ sở chính của công ty. Năm 2012, thành lập trung tâm phân phối (DC – Distribution Center), là kho hàng lưu trữ NVL dùng cho sản xuất và hàng thành phẩm của công ty. Năm 2014, do nhu cầu ngày càng tăng, công ty mở rộng thêm nhà máy thứ ba (Wanek 3) nằm tại khu công nghiệp Mỹ Phước 3 tỉnh Bình Dương, chuyên SX và lắp ráp các loại ghế sofa.
Đầu năm 2018, công ty phát triển mạnh và khởi công xây dựng thêm một nhà máy thứ tư tại Quảng Ngãi (Millanium) với diện tích 130 héc ta, đang trong quá trình hoàn thành và dự kiến khánh thành vào năm 2019. Ngành nghề sản xuất SX các phụ kiện nội thất như chân ghế, đầu giường, tay nắm, khung gương,… và các chi tiết nhựa của các sản phẩm nội thất. SX các mặt hàng may dùng cho nội thất như vỏ gối, vỏ đệm ngồi, đệm dựa lưng ghế sofa,… SX nệm lò xo các loại. SX và lắp ráp ghế sofa, khung giường ngủ các loại.
Cơ cấu tổ chức SVTH: Nguyễn Thị Hương Nhi Trang 5 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Trâm Chủ tịch Giám đốc điều hành Giám đốc nhân sự Giám đốc tài chính Giám đốc sản xuất Nhà máy Nhà máy Nhà máy Trung tâm Nhà máy Wanek 1 Wanek 2 Wanek 3 phân phối DC Millanium (Bình Dương) (Bình Dương) (Bình Dương) (Bình Dương) (Quảng Ngãi) Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Kỹ nghệ Gỗ Hoa Nét (Wanek) (Nguồn: Phòng Nhân sự) 1. Kết quả hoạt động sản xuất của công ty trong giai đoạn 2014-2018 Trong những năm từ 2014-2018, công ty trên đà tăng trưởng với số lượng các đơn đặt hàng ngày càng nhiều kéo theo SX được gia tăng để đáp ứng đủ nhu cầu. Công ty thường xuyên phải cho công nhân tăng ca, thuê nhân công ngoài giờ, hoạt động sản xuất 24/24 nhưng vẫn không đáp ứng kịp thời đơn hàng, các thành phẩm vừa sản xuất xong đều được xuất xưởng ngay. Qua điều này, chúng ta có thể thấy sự tăng trưởng của công ty trong giai đoạn 2014-2018.
SVTH: Nguyễn Thị Hương Nhi Trang 6 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Trâm $1,410.0 Đơn vị: Triệu USD $952.1: Kết quả hoạt động sản xuất của Wanek giai đoạn 2014 – 2018 (Nguồn: Phòng Kế hoạch) Từ các số liệu trên, chúng ta có thể thấy công ty đã đạt được những kết quả khá tốt. Từ năm 2014-2016, tổng doanh thu của công ty tăng nhẹ ( năm 2014-2015 tăng 109 triệu USD, năm 2016-2017 tăng 100 triệu USD). Năm 2016-2017, do công ty cải tiến một số máy móc giúp tốc độ sản xuất nhanh hơn, làm cho doanh thu tăng 301 triệu USD. Đặc biệt từ năm 2017-2018, công ty tăng trưởng mạnh với ngày càng nhiều đơn đặt hàng kéo theo doanh thu tăng mạnh 458 triệu USD.
Định hƣớng phát triển của công ty trong tƣơng lai Tập trung phát triển, nâng cao chất lượng các sản phẩm hiện đang SX của công ty cũng như tăng cường SX, giảm thiểu thời gian sản xuất để đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng. Tiết kiệm chi phí tồn kho, chi phí NVL để giảm giá thành SX, nâng cao tính cạnh tranh. SVTH: Nguyễn Thị Hương Nhi Trang 7 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Trâm Mở thêm các buổi hướng dẫn đào tạo cải thiện tay nghề cho công nhân, tiến cử các nhân viên quản lý xuất sắc qua công ty mẹ tại Hoa Kỳ để học tập và nâng cao kiến thức chuyên môn. Đặc biệt trong năm 2019, công ty có kế hoạch tiếp nhận thêm dây chuyền công nghệ SX mới từ Thụy Sĩ giúp tăng cường công suất của nhà máy.
Mặt khác, mở rộng SX thêm các mặt hàng nội thất khác như giường ngủ, bàn trang điểm, tủ quần áo,… 1. Giới thiệu về nhà máy Wanek 3 1. Giới thiệu khái quát Nhà máy Wanek 3 được khởi công xây dựng vào tháng 04/2013 với tổng vốn đầu tư 400 triệu USD. Khánh thành vào tháng 05/2015 với công suất đạt 50,000 sản phẩm/tuần.
Địa chỉ: Lô D-5A-5C-5E CN, khu công nghiệp Mỹ Phước 3, thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương. Số điện thoại: 0274 3655 200 Email: office@wanekfurniture. Chức năng và nhiệm vụ của nhà máy Wanek 3 Chức năng Nhà máy Wanek 3 là một chi nhánh của công ty TNHH Kỹ nghệ gỗ Hoa Nét, đảm trách thực hiện sản xuất, lắp ráp ghế sofa các loại và phân phối chúng cho các khách hàng của công ty trên toàn thế giới, chủ yếu là Hoa Kỳ, Trung Quốc, các nước thuộc Tây Âu và Bắc Âu. SX, phân phối các phụ kiện nội thất như gối, đệm ngồi theo sự điều phối chung của công ty.
SVTH: Nguyễn Thị Hương Nhi Trang 8 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Trâm Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công cụ thể của công ty. Nhiệm vụ Tổ chức quản lý các hoạt động SX và phân phối các loại ghế sofa, các sản phẩm mới cho khách hàng và các đơn vị trực thuộc khác của công ty theo sự phân công của công ty. Tổ chức các công tác cung ứng, tiếp nhận, mua, bảo quản, dự trữ NVL cho sản xuất; quản lý tồn kho; thu hồi và sử dụng phế liệu, phế phẩm. Tổ chức công tác bảo trì máy móc định kỳ, sửa chữa, thuê ngoài sửa chữa khi nhà máy gặp trục trặc trong SX.
Tổ chức quản lý, phát triển nguồn nhân lực theo định hướng chung của công ty. Hình thành, đào tạo lực lượng nhân viên quản lý và công nhân có tay nghề cao, đáp ứng tốt các yêu cầu về SX của nhà máy. SVTH: Nguyễn Thị Hương Nhi Trang 9 do an Đóng khung ghế Phòng Sản xuất May vỏ đệm Phòng Quản lý chất Khóa luận tốt nghiệp Lắp ráp Sơ đồ tổ chức lượng SVTH: Nguyễn Thị Hương Nhi Tuyển dụng và đào tạo Phòng Mua hàng Quan hệ lao động Phòng Nhân sự Quản lý tiền lương 1. Sơ đồ tổ chức và bố trí phòng ban của nhà máy Idea Network Phòng Công nghệ thông tin do an Kỹ thuật sản phẩm Phòng Kỹ thuật công Giám Đốc nhà máy Wanek 3 nghiệp Kỹ thuật công nghiệp Phòng Nghiên cứu và CNC & BOM Phát triển Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức của nhà máy Wanek 3 (Nguồn: Phòng Nhân sự) Phòng Kế hoạch Kho bãi Chứng từ, hải quan Phòng Logistics Vận tải GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Trâm Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Trâm Chức năng của các phòng ban - Phòng Sản xuất: tổ chức và quản lý toàn bộ các hoạt động SX tại xưởng từ khâu đóng khung ghế, may vỏ đệm cho tới lắp ráp sản phẩm hoàn chỉnh.
Theo dõi tình hình SX của xưởng đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đề ra và tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng, tìm ra những nguyên nhân không đạt để đưa ra biện pháp khắc phục. - Phòng Quản lý chất lượng: Xây dựng, quản lý và phát triển các quy trình chất lượng trong toàn nhà máy. Luôn liên lạc, trao đổi với công ty mẹ và cập nhật các tiêu chuẩn an toàn cho sản phẩm. Tiến hành đánh giá sản xuất thử nghiệm chuẩn bị cho sản phẩm mới.
Tiến hành kiểm tra lại công đoạn sản xuất, thành phẩm. Tổ chức, tham gia các hoạt động nhằm nâng cao chất lượng, thu thập và đưa ra nguyên nhân, giải pháp cho các vấn đề phát sinh nhằm liên tục cải tiến chất lượng. - Phòng Mua hàng: Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, nguồn hàng; đàm phán và ký hợp đồng cung ứng, hợp đồng mua bán. Thực hiện và giám sát việc mua hàng, các thủ tục nhập hàng, chứng từ theo quy định.
Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng vật tư, hàng hóa mua vào. - Phòng Nhân sự: Thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của công ty. Tổ chức quản lý nhân sự toàn nhà máy. SVTH: Nguyễn Thị Hương Nhi Trang 11 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Trâm Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ lao động.
Chấp hành và tổ chức thực hiện các quy định của nhà máy. - Phòng Công nghệ thông tin: Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và SX trong toàn bộ hoạt động của nhà máy.