CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Giới thiệu chung về quá trình hình thành và phát triển 1.1 Thông tin chung - Tên công ty: CÔNG TY TNHH TCHEM VIỆT NAM. - Tên viết tắt: TChemVietNam CO. - Logo công ty - Địa chỉ: 48/1A Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh. - MST: 0312666719 - Điện thoại: (028) 6258 0586 - Email: info@tchem.vn - Vốn điều lệ: 5.000 đồng - Đại diện pháp luật: Trần Thiên Trà - Địa chỉ văn phòng: The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, Phường An Phú, Quận 2 Thành Phố Hồ chí Minh.
- Công ty TNHH Tchem Việt Nam đi vào hoạt động ngày 27/02/2014. - Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH).2 Quá trình hình thành và phát triển “ Công ty được thành lập ngày 27/2/2014, Tchem Group làatập đoàn kinh doanh hóa “ chất có trụ sở chính tại Na Uy, Singapore và Việt Nam. Sản phẩm của công ty đến từ 5 nhà cung cấp hàng đầu trên thế giới, do đó có thế đáp ứng cho khách hàng chất lượng phù hợp cho nguyên liệu đầu vào và đáp ứng giải pháp tốt nhật cho sản phẩm đầu ra của khách hàng dựa trên những kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh” vực này. Đội ngũ salesteam của công ty có kiến thức hóa học vững chắc và kinh nghiệm dồi dào.
Do đó, chúng tôi tự tin có thể lắng nghe và đưa ra lời khuyên, giải pháp tốt nhất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.2 Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi. Theo thông tin trên trang tchemgroup.com tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công ty được trình bày như sau: 1.1 Tầm nhìn 3 do an “Trở thành nhà cung cấp dẫn đầu trong ngành Polymer tại khu vực Châu Á. Là đối tác tốt nhất cho nhà cung cấp. Là lựa chọn số 1 của khách hàng.
Là doanh nghiệp Việt có môi trường làm việc tuyệt vời nhất cho đội ngũ nhân viên.2 Sứ mệnh “ Tạo nên chuỗi giá trị: - Tạo thành chuỗi giá trị cho các bên liên quan gồm: khách hàng, nhân viên, các đối tác là nhà cung cấp nguyên vật liệu, nhà cung ứng dịch vụ. - Cung cấp sản phẩm, dịch vụ và giải pháp ưu việt cho khách hàng, giúp khách hàng nâng cao năng lực sản xuất và chất lượng thương hiệu. - Tập trung vào những giải pháp kinh doanh đảm bảo tính an toàn cho con người và nơi sản xuất tại nhà máy của khách hàng. Chú trọng những sản phẩm mang tính thân thiện và bảo vệ môi trường sinh thái.
- Định vị nhà cung cấp trở thành người dẫn đầu thị trường trong khu vực mà công ty đảm nhiệm. - Xây dựng môi trường làm việc để doanh nghiệp trở thành nơi nhân viên phát huy tối đa năng lực bản thân, yêu thích công việc và có nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp. Công ty quyết tâm tạo nên sự thay đổi tích cực cho cuộc sống của nhân viên và cộng đồng xung quanh, nhằm mang lại giá trị hướng đến sự phồn vinh. - Gia tăng giá trị của cổ đông bằng sự tăng trưởng về mặt tài chính của công ty một cách ổn định và bền vững.3 Giá trị cốt lõi “ Mang lại niềm tin, sự tín nhiệm cho khách hàng, đối tác và nhân viên.
Sự Tín Nhiệm được công ty cam kết xây dựng trên 7 tiêu chí: có năng lực, tính trung thực, sự công bằng, tính trách nhiệm, sự hữu ích, lòng nhân văn và sự ổn định. - Có năng lực: Công ty xây dựng đội ngũ nhân sự giàu năng lực chuyên môn và kinh nghiệm, để khách hàng luôn cảm thấy yên tâm và tin cậy khi sử dụng sản phẩm và dịch vụ của Tchem. - Sự công bằng: Công ty xem trọng tính cạnh tranh lành mạnh và góp phần tạo nên môi trường kinh doanh công bằng cho tất cả các đối tác có liên quan. 4 do an - Tính trung thực: Công ty duy trì tính trung thực trong mối quan hệ với đồng nghiệp cũng như với tất cả các đối tác và khách hàng.
- Tính trách nhiệm: Công ty luôn cố gắng làm đúng và chịu trách nhiệm cho mọi hành động và quyết định của mình. - Sự hữu ích: Bằng việc kinh doanh chân chính, công ty tạo nên giá trị (create value). Trên hết, công ty chia sẻ giá trị và tạo nên lợi ích cho khách hàng, đối tác kinh doanh, đội ngũ nhân viên, các cổ đông, và cộng đồng xung quanh, nhằm đem lại sự thay đổi tích cực và hướng đến sự phồn vinh. - Lòng nhân văn: Công ty theo đuổi các nguyên tắc đạo đức trong kinh doanh, đề cao bản sắc văn hoá Việt, nhằm định hướng doanh nghiệp phát triển bền vững theo những chuẩn mực và giá trị của lòng nhân văn.
- Sự ổn định: Công ty quyết tâm mang đến sự ổn định về chất lượng hàng hoá dịch vụ cho khách hàng, cải tiến liên tục để chất lượng ngày càng tốt hơn và mang lại sự yên tâm cho khách hàng.3 Lĩnh vực hoạt động “ TCHEM chuyên cung cấp các sản phẩm cao su kỹ thuật, nguyên liệu, chất phụ gia, hoá chất như: - Cao su kỹ thuật: Cao su EPDM, Cao su Latex, Cao su Silicone độ cứng thấp, Cao su Silicone chứa dầu, Cao su Silicone chịu nhiệt, Cao su Silicone kháng dầu, Cao su Silicone ép đùn, Cao su Silicone ép khuôn,. - Hóa chất: Chất cách ly, Chất hỗ trợ gia công, Chất phụ gia, Chất phòng lão… - Nhựa kỹ thuật: Nhựa PU đổ khuôn, nhựa PU ứng dụng cho ngành bánh xe, nhựa PU ứng dụng cho ngành trục in.4 Thuận lợi, khó khăn và chiến lược phát triển của công ty Thuận lợi - “ Công ty đã tạo được uy tín về chất lượng với một lượng khách hàng ổn định, lâu dài. Sản phẩm công ty đang kinh doanh rất được sự quan tâm và nhu cầu sử dụng ngày càng nhiều. - Công ty có lực lượng nhân viên giàu tinh thần trách nhiệm, có trình độ chuyên môn cao, luôn đảm bảo chất lượng, giao hàng đúng hẹn, ngày càng thu hút nhiều khách hàng.
Khó khăn 5 do an “ Bên cạnh những thuận lợi công ty còn gặp không ít những khó khăn: ” - Sự cạnh tranh của các đối thủ ngày càng nhiều. - Các khoản nợ chưa thu hồi kịp do khách hàng thanh toán chậm.Từ đó dẫn đến công ty bị ách tắc về nguồn vốn làm giảm khả năng cạnh tranh trên thị trường. h ” Chiến lược phát triển Sau nhiều năm hoạt động công ty luôn muốn theo đuổi, hoàn thành chiến lược phát triển: - Nâng cao chất lượng sản phẩm, trở thành nhà cung cấp hóa chất hàng đầu Việt Nam. - Đa dạng hóa sản phẩm, nghiên cứu phát triển thêm sản phẩm mới cho ngành: mỹ phẩm, thức ăn chăn nuôi, chăm sóc cá nhân,.
- Tăng cường phát triển năng lực của các nhân viên trong công ty để cung cấp và đáp ứng cho khách hàng chất lượng phục vụ tốt nhất.5 Tổ chức bộ máy quản lý 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Bộ máy quản lý được phân chia theo chức năng hoạt động, từng bộ phận có chức “ năng riêng nhưng giữa các bộ phận luôn có sự phối hợp chặt chẽ để hoàn thành tốt công việc cũng như thỏa thuận, đáp ứng nhu cầu của khách hàng .1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Tchem Việt Nam (Nguồn: Phòng nhân sự) 6 do an 1.2 Chức năng nhiệm vụ “ Giám đốc: Là người có quyền quyết định hoạt động, việc điều hành của công ty và là người đại diện về mặt pháp luật cho công ty. Chịu trách nhiệm trước nhà nước và tập thể về kết quả kinh doanh của công ty. Là người đưa ra các quyết định về phương hướng, chiến lược chính sách mua bán trong công ty. Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ lãnh đạo các công tác kế toán.
Theo dõi tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn, công nợ khách hàng và lập báo cáo tài chính. Bộ phận kho: Là nơi lưu trữ và cung cấp hàng hóa cho phòng kinh doanh. Chịu trách nhiệm về đảm bảo chất lượng của hàng hóa. Theo dõi nhập xuất tồn hàng hóa hàng ngày.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thiết lập các kế hoạch về tiêu thụ hàng hóa, vạch ra những mục tiêu tiêu thụ, điều phối cân đối. Theo dõi điều chỉnh hàng hóa tiêu thụ .6 Tổ chức bộ máy kế toán 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty tổ chức hình thức kế toán theo mô hình tập trung, đơn nhất: Mọi chứng từ “ liên quan, được tập trung tới phòng kế toán, chịu sự chỉi đạo trực tiếp của kế toán trưởng. Phòng kế toán thực hiện kiểm tra chứng từ gốc, định khoản, ghi sổ và lập báo cáo tài chính. Cuối niên độ kế toán điều hành kế toán viên tổng hợp lại và xác định kết quả kinh doanh cho toàn công ty.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Tchem Việt Nam (Nguồn: Phòng kế toán) 1.2 Chức năng nhiệm vụ Kế toán trưởng: - Đào tạo, tuyển dụng, phân công, hướng dẫn, kiểm soát toàn bộ nhân viên phòng kế toán.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ. 7 do an - Làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan. - Chuẩn bị hồ sơ, cung cấp giải trình số liệu với thanh tra khi có yêu cầu. - Đảm bảo tính hợp pháp trong sổ sách kế toán.
- Ký, duyệt các tài liệu kế toán, hợp đồng kinh tế trước khi trình Giám đốc. - Kiểm tra, giám sát quy trình hạch toán, lập luân chuyển, bảo quản chứng từ sổ sách. - Một số công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc. Kế toán tổng hợp - Nhận, kiểm tra và xử lý các số liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Lưu trữ các sổ sách, chứng từ kế toán của công ty theo quy định. - Lập hồ sơ thanh toán. - Tính lương, bảo hiểm xã hội. - Kiểm tra thu, chi tiền, tồn quỹ của công ty.
Đóng thuế các lô hàng nhập về theo đề nghị của nhân viên bán hàng và được sự đồng ý của cấp trên. - Một số công việc khác theo yêu cầu. Kế toán bán hàng - “ Kiểm tra, “duyệt đơn đặt hàng về các tiêu chí: số lượng, giá bán và các chi phí liên quan khác,… phải đảm bảo thu được lợi nhuận theo yêu cầu của công ty đã đặt ra. - Thông báo cho bộ phận kho chuẩn bị giao hàng khi đơn hàng đạt yêu cầu.
- Cập nhật, ghi chép thông tin giao nhận hàng hóa hàng ngày và xuất hóa đơn cho khách. - Theo dõi, đối chiếu số lượng hàng tồn với thủ kho và xử lý chênh lệch (nếu có).