Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại công ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng

Hình thức thanh toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa được chia thành hai loại chính: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt. Thanh toán bằng tiền mặt thường được sử dụng cho các giao dịch nhỏ, trong khi thanh toán không dùng tiền mặt ngày càng trở nên phổ biến nhờ vào tính tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm ủy nhiệm chi, nhờ thu phiếu trơn, và tín dụng chứng từ. Việc áp dụng các hình thức này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả mà còn ảnh hưởng đến tình hình tài chính tổng thể của doanh nghiệp.

Để theo dõi kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán với người mua, kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc như hạch toán chi tiết cho từng đối tượng và nội dung phải thu. Việc phân loại các khoản phải thu theo thời gian thanh toán và đối tượng là rất quan trọng để có kế hoạch thu hồi nợ hiệu quả. Đặc biệt, các khoản phải thu có gốc ngoại tệ cần được theo dõi cả nguyên tệ và quy đổi theo đồng Việt Nam để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Bạch Đằng hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng, với nhiều dự án lớn và quy mô khác nhau. Đặc điểm này yêu cầu công ty phải có một hệ thống kế toán thanh toán linh hoạt và hiệu quả để quản lý các khoản phải thu và phải trả. Việc tổ chức công tác kế toán tại công ty cần được thực hiện một cách khoa học và hợp lý để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép và báo cáo tài chính.

Thực trạng cho thấy rằng công ty đã áp dụng nhiều hình thức thanh toán khác nhau, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục. Việc theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng chưa được thực hiện một cách đồng bộ, dẫn đến tình trạng chậm trễ trong việc thu hồi nợ. Công ty cần cải thiện quy trình này để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong công tác quản lý tài chính.

Đánh giá về công tác kế toán hiện tại cho thấy cần có sự cải tiến trong quy trình ghi chép và báo cáo tài chính. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài chính sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Công ty cần xem xét lại các quy trình hiện tại để tìm ra những điểm yếu và cải thiện chúng.

Cần có sự đào tạo và nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên kế toán để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong công tác thanh toán. Việc áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty quản lý các khoản phải thu và phải trả một cách hiệu quả hơn. Đồng thời, công ty cũng cần thiết lập các quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ để giảm thiểu rủi ro trong công tác kế toán.