Khóa Luận Về Cải Thiện Công Tác Kế Toán Hàng Hóa Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư Tân Hương

Khóa luận phân tích và hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần TM đầu tư Tân Hương, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

• Tác giả: Trần Bảo Ngọc
• Người hướng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Thảo
• Trường học: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
• Đề tài: Cải Thiện Kế Toán Hàng Hóa Tại Công Ty Cổ Phần Tân Hương
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp
• 1.2. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp
• 1.2.1. Khái niệm hàng hóa trong doanh nghiệp
• 1.2.2. Đặc điểm hàng hóa trong doanh nghiệp
• 1.2.3. Vai trò hàng hóa trong doanh nghiệp
• 1.3. Nhiệm vụ của công tác kế toán hàng hóa tại doanh nghiệp
• 1.4. Phân loại hàng hóa trong doanh nghiệp
• 1.5. Phương pháp tính giá hàng hóa
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TM ĐẦU TƯ TÂN HƯƠNG
• 2.1. Quá trình ra đời và sự phát triển của công ty Cổ phần thương mại đầu tư Tân Hương
• 2.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
• 2.3. Thực trạng kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TÂN HƯƠNG
• 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tồn kho tại công ty Công ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cải Thiện Kế Toán Hàng Hóa Tại Công Ty Cổ Phần Tân Hương

Công ty Cổ phần Tân Hương đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán hàng hóa. Việc cải thiện quy trình này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tối ưu hóa lợi nhuận. Để thực hiện điều này, cần có cái nhìn tổng quan về tình hình hiện tại và các yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế toán.

1.1. Khái Niệm Và Vai Trò Của Kế Toán Hàng Hóa

Kế toán hàng hóa là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nó giúp theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.

1.2. Đặc Điểm Hàng Hóa Tại Công Ty Cổ Phần Tân Hương

Hàng hóa tại Công ty Cổ phần Tân Hương rất đa dạng, bao gồm nhiều loại sản phẩm khác nhau. Đặc điểm này đòi hỏi một hệ thống quản lý hàng hóa hiệu quả để đảm bảo chất lượng và số lượng hàng tồn kho.

II. Vấn Đề Và Thách Thức Trong Kế Toán Hàng Hóa

Công ty Cổ phần Tân Hương đang gặp phải một số vấn đề trong công tác kế toán hàng hóa. Những thách thức này bao gồm việc theo dõi chính xác số lượng hàng hóa, quản lý chất lượng và giảm thiểu hao hụt. Việc nhận diện và giải quyết những vấn đề này là rất cần thiết.

2.1. Những Hạn Chế Trong Quản Lý Hàng Hóa

Một số hạn chế trong công tác quản lý kho và theo dõi hàng hóa đã dẫn đến tình trạng thất thoát và không chính xác trong báo cáo tài chính.

2.2. Tác Động Của Công Nghệ Đến Kế Toán Hàng Hóa

Việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán hàng hóa có thể giúp cải thiện quy trình, nhưng cũng đặt ra nhiều thách thức trong việc đào tạo nhân viên và cập nhật hệ thống.

III. Phương Pháp Cải Thiện Kế Toán Hàng Hóa Hiệu Quả

Để cải thiện công tác kế toán hàng hóa, Công ty Cổ phần Tân Hương cần áp dụng một số phương pháp hiệu quả. Những phương pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính.

3.1. Áp Dụng Phần Mềm Kế Toán Hiện Đại

Sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng giúp tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Về Kỹ Năng Kế Toán

Đào tạo nhân viên về các kỹ năng quản lý kho và sử dụng phần mềm kế toán là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Và Kết Quả Nghiên Cứu

Việc áp dụng các phương pháp cải thiện trong công tác kế toán hàng hóa đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty Cổ phần Tân Hương. Những ứng dụng thực tiễn này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn cải thiện tình hình tài chính của công ty.

4.1. Kết Quả Đạt Được Sau Khi Cải Thiện

Sau khi áp dụng các phương pháp cải thiện, công ty đã ghi nhận sự giảm thiểu đáng kể trong tình trạng thất thoát hàng hóa và tăng cường độ chính xác trong báo cáo tài chính.

4.2. Phản Hồi Từ Nhân Viên Về Quy Trình Mới

Nhân viên đã có những phản hồi tích cực về quy trình mới, cho rằng nó giúp họ làm việc hiệu quả hơn và giảm bớt áp lực trong công việc hàng ngày.

V. Kết Luận Và Tương Lai Của Kế Toán Hàng Hóa

Cải thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Tân Hương là một bước đi quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động. Tương lai của công tác này sẽ phụ thuộc vào việc tiếp tục áp dụng công nghệ và cải tiến quy trình.

5.1. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Hàng Hóa Trong Doanh Nghiệp

Kế toán hàng hóa không chỉ là công cụ quản lý mà còn là yếu tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh.

5.2. Định Hướng Phát Triển Trong Tương Lai

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để duy trì và nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán hàng hóa.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp "Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Tân Hương" do sinh viên Trần Bảo Ngọc (lớp QT1804K, ngành Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại học Dân lập Hải Phòng) thực hiện dưới sự hướng dẫn của ThS. Trần Thị Thanh Thảo vào năm 2019.

Trong các doanh nghiệp thương mại, hàng hóa là một bộ phận trọng yếu của hàng tồn kho, thuộc tài sản lưu động và có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh cũng như lợi nhuận. Việc quản lý hàng hóa phải được thực hiện chặt chẽ ở tất cả các khâu: thu mua, dự trữ, bảo quản và tiêu thụ, bao gồm cả phương diện số lượng, chất lượng, chủng loại và giá cả. Kế toán hàng hóa đóng vai trò là công cụ quản lý nhằm ngăn ngừa mất mát, hư hỏng, xác định chính xác giá vốn và kiểm soát chi phí. Tại Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Tân Hương, quá trình theo dõi và quản lý hàng hóa thực tế còn tồn tại những hạn chế nhất định. Do đó, vấn đề nghiên cứu đặt ra là xây dựng quy trình hạch toán phù hợp với đặc thù kinh doanh của đơn vị, bảo đảm tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán của Nhà nước và nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa.

Căn cứ theo văn bản giao nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp, mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu bao gồm:

1. Tìm hiểu lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Tân Hương.
3. Đánh giá những ưu điểm và hạn chế cơ bản trong tổ chức công tác kế toán tại đơn vị làm cơ sở đề xuất các biện pháp hoàn thiện hạch toán kế toán hàng hóa.

Đối tượng nghiên cứu của khóa luận là công tác kế toán hàng hóa (bao gồm kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp). Phạm vi nghiên cứu về không gian được thực hiện tại Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Tân Hương (địa chỉ: Km 8 đường 5 cũ, Phường Quán Toan, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng). Phạm vi nghiên cứu về thời gian sử dụng số liệu thực tế phát sinh trong năm 2017 và năm 2018, trong đó tác giả tập trung trích xuất minh họa chi tiết chứng từ nghiệp vụ vào tháng 3 năm 2018.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các quy định pháp lý và chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam, trọng tâm là:

• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) về Hàng tồn kho.
• Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.

Về phương diện lý luận, tác giả hệ thống hóa các nguyên tắc xác định giá gốc hàng hóa nhập kho (bao gồm giá mua theo hóa đơn, thuế không hoàn lại, chi phí thu mua và trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua) cùng tiêu thức phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra và hàng tồn kho cuối kỳ. Đối với giá trị hàng hóa xuất kho, lý thuyết kế toán cung cấp bốn phương pháp tính giá:

1. Phương pháp giá đích danh.
2. Phương pháp bình quân gia quyền (gồm bình quân cả kỳ dự trữ và bình quân sau mỗi lần nhập).
3. Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO).
4. Phương pháp giá bán lẻ.

Về công tác kế toán chi tiết, khóa luận trình bày ba phương pháp hạch toán:

• Phương pháp ghi thẻ song song.
• Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
• Phương pháp sổ số dư.

Về kế toán tổng hợp, lý thuyết phân định hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên (sử dụng các tài khoản phản ánh hàng hóa gồm TK 1561 - Giá mua hàng hóa, TK 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa, TK 1567 - Hàng hóa bất động sản) và phương pháp kiểm kê định kỳ (sử dụng TK 611 - Mua hàng, chi tiết TK 6111 và TK 6112). Ngoài ra, lý luận kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho được trình bày căn cứ trên nguyên tắc ghi nhận giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, sử dụng TK 2294 (thuộc nhóm TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản). Hệ thống hình thức sổ kế toán được tổng kết gồm 5 hình thức: Nhật ký chung, Nhật ký – Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký – Chứng từ và Kế toán trên máy vi tính.

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả sử dụng là phương pháp nghiên cứu tài liệu kết hợp phương pháp hạch toán kế toán thực chứng (chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, tính giá, tổng hợp - cân đối). Nguồn dữ liệu phục vụ nghiên cứu là các tài liệu nội bộ, hồ sơ pháp lý, sổ kế toán, thẻ kho và hệ thống chứng từ gốc phát sinh thực tế (hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận) do Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Tân Hương cung cấp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp

Chương này tập trung làm rõ bản chất kinh tế của hàng hóa, vai trò của kế toán hàng hóa trong việc kiểm soát tài sản lưu động và bảo toàn vốn kinh doanh. Tác giả phân loại hàng hóa theo tính chất thương phẩm kỹ thuật (kim khí điện máy, hóa chất mỏ, dệt may...), theo nguồn gốc sản xuất (nông sản, thủy sản, lâm sản), theo khâu lưu thông (bán buôn, bán lẻ) và theo phương thức vận động (chuyển qua kho, chuyển giao bán thẳng).

Nội dung chương phân tích chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ của ba phương pháp kế toán chi tiết:

• Phương pháp thẻ song song: Thủ kho ghi chép số lượng trên thẻ kho hàng ngày; kế toán mở sổ chi tiết theo dõi cả số lượng và giá trị; cuối tháng đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết, thẻ kho và bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn. Phương pháp này đơn giản, dễ kiểm tra nhưng còn trùng lặp chỉ tiêu số lượng.
• Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Thủ kho theo dõi số lượng; kế toán chỉ ghi sổ đối chiếu luân chuyển một lần vào cuối tháng dựa trên bảng kê nhập và bảng kê xuất.
• Phương pháp sổ số dư: Kho theo dõi số lượng và lập phiếu giao nhận chứng từ; kế toán theo dõi giá trị trên bảng kê lũy kế và sổ số dư, kiểm tra định kỳ tại kho.

Đối với kế toán tổng hợp, chương 1 so sánh phương pháp kê khai thường xuyên (theo dõi liên tục giá trị nhập, xuất, tồn trên TK 156, cho phép tính tồn kho tại mọi thời điểm) với phương pháp kiểm kê định kỳ (sử dụng TK 611, chỉ tính giá vốn hàng xuất bán ở cuối kỳ dựa trên kết quả kiểm kê thực tế). Đồng thời, tác giả mô tả nguyên tắc trích lập, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho qua TK 2294 và trình tự ghi sổ theo các hình thức sổ kế toán, đặc biệt là hình thức Nhật ký chung và Kế toán trên máy vi tính.

Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Tân Hương

Chương 2 mô tả quá trình hình thành, phát triển và thực trạng hạch toán tại doanh nghiệp khảo sát. Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Tân Hương được thành lập ngày 20/03/2000 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0200389584 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng cấp, chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/01/2001 (đăng ký thay đổi lần thứ 12 ngày 02/11/2012). Công ty có trụ sở tại Km 8 đường 5 cũ, Phường Quán Toan, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng; đại diện pháp luật là ông Nguyễn Văn Hương. Danh mục ngành nghề của công ty gồm 31 ngành, trong đó kinh doanh chủ lực là sắt, thép, tôn và ô tô từ nguồn cung ứng trong nước và nhập khẩu (Trung Quốc, Mỹ, Nhật, Hàn Quốc), phân phối tại Hải Phòng, Quảng Ninh, Nam Định, Hải Dương.

Cơ cấu quản lý của công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng gồm Ban Giám đốc (Giám đốc, Phó Giám đốc) và 3 phòng chức năng: Phòng Kinh doanh, Phòng Tổ chức – Hành chính, Phòng Kế toán. Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, gồm 3 nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán viên và Thủ quỹ.

Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

• Niên độ kế toán: 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VND).
• Chế độ kế toán: Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên; nguyên tắc ghi nhận theo giá gốc.
• Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO).
• Phương pháp kế toán chi tiết: Phương pháp thẻ song song.
• Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung.

Tác giả minh họa quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán qua các nghiệp vụ phát sinh trong tháng 3/2018:

• Nghiệp vụ 1 (09/03/2018): Mua 50.000 kg tôn tấm CL từ Công ty TNHH Thép Tiến Đạt, đơn giá 14.100 đ/kg (chưa thuế GTGT), tổng tiền 705.000.000 đồng theo Hóa đơn GTGT số 0013003 và Phiếu nhập kho số 3/3 (Mẫu 01-VT). Kế toán định khoản: Nợ TK 156: 705.000.000 đồng / Có TK 331: 705.000.000 đồng.
• Nghiệp vụ 2 (10/03/2018): Xuất bán 42.000 kg tôn tấm CL cho Công ty TNHH Thép VSC-POSCO theo Phiếu xuất kho số 5/3 (Mẫu 02-VT) và Hóa đơn GTGT số 0000936. Tồn đầu kỳ bằng 0, giá xuất theo phương pháp FIFO tính theo lô nhập ngày 09/03/2018 với đơn giá 14.100 đ/kg. Trị giá xuất kho: 42.000 x 14.100 = 592.200.000 đồng. Định khoản: Nợ TK 632 / Có TK 156: 592.200.000 đồng.
• Nghiệp vụ 3 (13/03/2018): Mua 65.000 kg thép cuộn từ Công ty Cổ phần Thép HPSC, đơn giá 14.500 đ/kg (chưa thuế GTGT), tổng trị giá 942.500.000 đồng theo Hóa đơn GTGT số 0000664 và Phiếu nhập kho số 9/3. Định khoản: Nợ TK 156: 942.500.000 đồng / Có TK 331: 942.500.000 đồng.
• Nghiệp vụ 4 (22/03/2018): Xuất bán 70.000 kg thép cuộn cho Công ty TNHH Thép VSC-POSCO theo Phiếu xuất kho số 22/3 và Hóa đơn GTGT số 0000950. Trị giá xuất kho xác định theo phương pháp FIFO đạt 1.015.000.000 đồng (đơn giá tính 14.500 đ/kg). Định khoản: Nợ TK 632 / Có TK 156: 1.015.000.000 đồng.

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Tân Hương

Dựa trên việc đối chiếu giữa lý luận và thực tế ghi nhận tại chương 2, chương 3 đưa ra các nhận xét và giải pháp:

• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, áp dụng đúng Thông tư 200/2014/TT-BTC; phương pháp thẻ song song giúp kiểm tra chéo giữa thẻ kho của thủ kho và sổ chi tiết của kế toán; việc luân chuyển chứng từ nhập, xuất thực hiện có trật tự và có sự phê duyệt của lãnh đạo.
• Hạn chế: Việc đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán phần lớn dồn vào thời điểm cuối tháng, làm giảm tính kịp thời trong cung cấp thông tin quản trị; công tác ghi chép thủ công còn tồn tại sự trùng lặp chỉ tiêu số lượng; chưa tổ chức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dù mặt hàng sắt thép có biến động giá lớn trên thị trường; công tác phân bổ chi phí thu mua phát sinh chưa được chi tiết hóa trên TK 1562.
• Đề xuất hoàn thiện: Tác giả đưa ra các phương hướng nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi tiết, tự động hóa xử lý số liệu thông qua hình thức kế toán trên máy vi tính, hoàn thiện luân chuyển chứng từ và xây dựng quy trình hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo đúng quy định.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã hệ thống hóa và minh họa cụ thể số liệu kế toán hàng hóa của đơn vị thực tập trong tháng 3 năm 2018:

STT	Nghiệp vụ phát sinh	Ngày thực hiện	Số hiệu chứng từ	Mặt hàng	Khối lượng (kg)	Đơn giá (VND/kg)	Thành tiền (VND)	Tài khoản hạch toán
1	Mua hàng nhập kho	09/03/2018	PNK 3/3; HĐ 0013003	Tôn tấm CL	50.000	14.100	705.000.000	Nợ TK 156 / Có TK 331
2	Xuất bán hàng hóa	10/03/2018	PXK 5/3; HĐ 0000936	Tôn tấm CL	42.000	14.100	592.200.000	Nợ TK 632 / Có TK 156
3	Mua hàng nhập kho	13/03/2018	PNK 9/3; HĐ 0000664	Thép cuộn	65.000	14.500	942.500.000	Nợ TK 156 / Có TK 331
4	Xuất bán hàng hóa	22/03/2018	PXK 22/3; HĐ 0000950	Thép cuộn	70.000	14.500	1.015.000.000	Nợ TK 632 / Có TK 156

Về giải pháp, tác giả kiến nghị doanh nghiệp:

• Đẩy mạnh ứng dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính để giảm thiểu trùng lặp ghi chép thủ công giữa thủ kho và kế toán viên.
• Thực hiện nghiêm ngặt quy định trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào thời điểm khóa sổ lập báo cáo tài chính năm nhằm bảo toàn vốn trước biến động giá vật liệu sắt thép.
• Chuẩn hóa quy trình ghi chép và phân bổ chi phí thu mua hàng hóa trên TK 1562 thay vì gộp chung toàn bộ vào giá trị mua ban đầu.

Đóng góp của đề tài là việc phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ (phiếu nhập kho Mẫu 01-VT, phiếu xuất kho Mẫu 02-VT theo Thông tư 200/2014/TT-BTC) và trình tự kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song tại một doanh nghiệp thương mại kim khí trên địa bàn Hải Phòng.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có một số giới hạn xuất phát từ phạm vi nghiên cứu thực tế:

• Dữ liệu khảo sát và minh họa chứng từ chỉ giới hạn trong phạm vi hẹp vào tháng 3 năm 2018 đối với hai nhóm mặt hàng chính là tôn tấm CL và thép cuộn, chưa bao quát toàn bộ 31 ngành nghề và các mặt hàng kinh doanh khác (như ô tô, phụ tùng máy móc).
• Chưa phân tích sâu số liệu hạch toán chi phí thu mua hàng hóa thực tế trên TK 1562 và chưa đưa ra dữ liệu thực tế về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm.

Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát số liệu toàn bộ niên độ tài chính cả năm, nghiên cứu chuyên sâu về công tác kế toán quản trị hàng tồn kho, xác định mức dự trữ tối ưu và đánh giá rủi ro giảm giá hàng tồn kho trong điều kiện thị trường kim khí có biến động lớn về giá.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán đang chuẩn bị thực tập tốt nghiệp và làm khóa luận về đề tài kế toán hàng hóa, hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại.
• Cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ kinh doanh vật tư, kim khí, sắt thép tham khảo cách thiết lập mẫu biểu chứng từ (Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC) và quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký chung, phương pháp thẻ song song kết hợp tính giá xuất kho FIFO.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Tân Hương áp dụng chế độ kế toán và phương pháp hạch toán hàng tồn kho nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Hàng tồn kho được hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO), kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song và tổ chức hệ thống sổ theo hình thức Nhật ký chung.

2. Bộ máy kế toán của công ty có cơ cấu tổ chức ra sao?
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung tại một phòng kế toán duy nhất gồm 3 vị trí nhân sự: Kế toán trưởng (chịu trách nhiệm chung, điều hành và kiểm soát nghiệp vụ), Kế toán viên (theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh) và Thủ quỹ (quản lý tiền mặt, thu chi quỹ).

3. Tại sao công ty lại áp dụng phương pháp thẻ song song trong hạch toán chi tiết hàng hóa?
Công ty kinh doanh các mặt hàng kim khí như sắt, thép, tôn có chủng loại xác định, số lượng phát sinh vừa phải. Việc áp dụng phương pháp thẻ song song giúp thủ kho theo dõi chính xác mặt số lượng trên thẻ kho, trong khi kế toán mở sổ chi tiết theo dõi cả số lượng và giá trị, tạo cơ chế kiểm tra, đối chiếu số liệu định kỳ giữa kho và phòng kế toán.

4. Đơn giá và trị giá xuất kho của 42.000 kg tôn tấm CL ngày 10/03/2018 được xác định như thế nào?
Số lượng tồn đầu kỳ của tôn tấm CL là 0 kg. Lô hàng nhập ngày 09/03/2018 có khối lượng 50.000 kg với đơn giá mua chưa thuế là 14.100 đ/kg. Áp dụng phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO), đơn giá xuất kho ngày 10/03/2018 lấy theo đơn giá lô nhập ngày 09/03 là 14.100 đ/kg, tương ứng tổng trị giá xuất kho ghi nhận vào giá vốn (Nợ TK 632) là 592.200.000 đồng.

5. Điểm hạn chế chính trong công tác kế toán hàng hóa tại công ty mà khóa luận chỉ ra là gì?
Hạn chế chính bao gồm việc ghi chép số lượng bị trùng lặp giữa thủ kho và kế toán viên; việc kiểm tra, đối chiếu số liệu chủ yếu dồn vào thời điểm cuối tháng làm giảm tính kịp thời của thông tin quản trị; công ty chưa triển khai trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trên TK 2294 và chưa hạch toán chi tiết chi phí thu mua trên TK 1562.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Trần Bảo Ngọc đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại theo quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC. Đề tài phản ánh trung thực thực trạng luân chuyển chứng từ, phương pháp thẻ song song và phương pháp nhập trước – xuất trước qua các nghiệp vụ mua bán tôn tấm và thép cuộn thực tế tại Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Tân Hương. Các nhận xét về tồn tại trong hạch toán và nhóm giải pháp đề xuất là cơ sở thực tiễn giúp doanh nghiệp hoàn thiện công tác quản lý tài sản và nâng cao hiệu quả hạch toán kế toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp. Kế toán là công việc thu thập ,cung cấp, xử lý, kiểm tra thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài chính trong doanh nghiệp dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Ngoài ra, kế toán còn có nhiệm vụ kiểm soát các khoản thu, chi tài chính của doanh nghiệp; phân tích thông tin, số liệu kế toán, phát triển và ngăn chặn các hành vi vi phạm về luật kế toán.

Nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho các quyết định của doanh nghiệp. Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý tại doanh nghiệp giúp cho việc tổ chức doanh nghiệp, cung cấp kịp thời đầy đủ về tính hình tài sản, tình hình thu chi, kết quả hoạt động kinh doanh,qua đó giảm bớt khối lượng công tác kế toán trùng lặp, tiết kiệm chi phí, đồng thời giúp kiểm kê, kiểm soát tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế, đánh giá hiệu quả kinh tế. Hàng hóa có một ví trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại. Do đó việc tập trung quản lý hàng hóa ở tất cả các khâu,từ thu mua dữ liệu đến tiêu thụ,trên tất cả các mặt: số lượng,chất lượng,chủng loại giá cả là cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí vận chuyển,chi phí bảo quản,xác định giá vốn hàng bán,giá bán hàng hóa,tăng doanh thu,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Kế toán hàng hóa là công cụ quan trọng và không thể thiếu của quản lý hàng hóa cả về mặt hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội,ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát,hao hụt hàng hóa trong các khâu của quá trình kinh doanh thương mại từ đó làm tăng lợi nhuận của công ty. Khái niệm ,đặc điểm và vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp 1.1Khái niệm hàng hóa trong doanh nghiệp Hàng hóa trong doanh nghiệp là các loại vật tư,sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Trị giá hàng hóa mua vào,bao gồm : Giá mua,các loại thuế không được hoàn lại,chi phí thu mua hàng hóa như chi phí vận chuyển,bốc xếp,bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa. Các khoản chiết khấu và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách,phẩm chất được trừ khỏi chi phí mua hàng.

Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K 2 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Hàng hóa trong doanh nghiệp thường đa dạng và nhiều chủng loại khác nhau. Hàng hóa thường xuyên biến động trong quá trình kinh doanh nên cần phải theo dõi tình hình nhập, xuất,tồn trên các mặt: số lượng,chất lượng,chủng loại và giá trị.2 Đặc điểm hàng hóa trong doanh nghiệp • Hàng hóa là các vật tư, sản phẩm của doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn, bán lẻ). • Giá gốc hàng hóa mua vào bao gồm : Giá mua, chi phí thu mua (vận chuyển, bốc xếp, bảo quản từ nơi mua về kho của doanh nghiệp, chi phí bảo hiểm.), các loại thuế, các khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng. Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.

được trừ khỏi chi phí mua hàng. • Hàng hóa rất đa dạng và phong phú, có đặc tính lý, hóa , sinh học riêng ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng. Hàng hóa luôn thay đổi về chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật. Sự thay đổi này phụ thuộc vào trình độ phát triển của sản xuất, nhu cầu của thị trường.

- Trong lưu thông,hàng hóa thay đổi quyền sở hữu nhưng chưa đưa vào sử dụng. Khi kết thúc quá trình lưu thông,hàng hóa mới được đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hay sản xuất. - Hàng hóa có vị trí rất quan trọng trong các doanh nghiệp ,quá trình vận động của hàng hóa cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. - Bán hàng : Là giai đoạn cuối cùng kết thúc quá trình lưu thông hàng hóa,sự chuyển hóa vốn kinh doanh tư vấn hàng hóa sang vốn tiền tệ.

- Mua hàng : Là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lưu chuyển hàng hóa tại các doanh nghiệp ,là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hóa. - Bảo quản và dự trữ hàng hóa : Là khâu trung gian của lưu thông hàng hóa,hàng hóa vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng. Để quá trình kinh doanh diễn ra bình thường,cấc doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hóa một cách hợp lý. Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K 3 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 1.3 Vai trò hàng hóa trong doanh nghiệp - Trong doanh nghiệp thương mại,hàng hóa là bộ phận của hàng tồn kho,thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp.

Do vậy cần phải theo dõi,quản lý thương xuyên. - Kế toán hàng hóa hóa là công cụ quan trọng và không thể thiếu của quản lý hàng hóa cả về mặt hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng như cầu cầu của xã hội,ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát,hao hụt,hàng hóa trong các khâu của quá trình kinh doanh thương mại từ đó làm tăng lợi nhuận của công ty. - Việc tập trung quản lý một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu,từ thu mua dự trữ đến tiêu thụ,trên tất cả các mặt : số lượng,chất lượng,cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí vận chuyển,chi phí bảo quản,xác định giá vốn hàng bán,giá bán hàng hóa,tăng doanh thu,tăng lợi nhuận…cho doanh nghiệp. Nhiệm vụ của công tác kế toán hàng hóa tại doanh nghiệp.

Kế toán hàng hóa là công cụ quan trọng và không thể thiếu của quản lý hàng hóa về cả mặt hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội, ngăn ngừa và hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát , hao hụt hàng hóa trong các khâu của quá trình kinh doanh thương mại từ đó làm tăng lợi nhuận của công ty. Để thực hiện tổ chức kế toán hàng hóa doanh nghiệp cần quán triệt tốt các nhiệm vụ sau: -Tổ chức hợp lý, khoa học công tác kế toán ở doanh nghiệp -Vận dụng đúng hệ thống tài khoản, đúng pháp luật, sử dụng các phương tiện kỹ thuật hiện tại. -Tổ chức thực hiện kiểm tra kế toán trong nội bộ doanh nghiệp. Phân loại hàng hóa trong doanh nghiệp Theo tính chất thương phẩm kết hợp với dặc trong kĩ thuật thì hàng hóa được chia theo từng ngành hàng,trong từng nghành hàng bao gồm nhiều nhóm hàng,mỗi nhóm hàng có nhiều mặt hàng,mỗi mặt hàng lại có giá cả khác nhau.

✓ Phân loại hàng hóa theo vật tư,thiết bị,công nghệ phẩm tiêu dùng - Hàng kim khí điện máy - Hàng hóa chất mỏ - Hàng xăng dầu - Hàng dệt may,bông vải sợi - Hàng da cao su Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K 4 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Hàng gốm sứ,thủy tinh - Hàng mây,tre đan - Hàng rượu bia,thuốc lá ✓ Phân loại hàng hóa theo nguồn gốc sản xuất thi hàng hóa được chia thành : - Nghành hàng nông sản - Nghành hàng thủy sản - Nghành hàng lâm sản ✓ Phân loại hàng hóa theo khâu lưu thông thì hàng hóa được chia thành: - Hàng hóa ở khâu bán buôn - Hàng hóa ở khâu bán lẻ ✓ Phân loại hàng hoá theo phương thức vận động của hàng hóa : - Hàng hóa chuyển qua kho - Hàng hoá chuyển giao bán thẳng Việc phân loại và xác định tình hình nhừng hàng nào thuộc hàng hóa của doanh nghiệp ảnh hưởng tới việc tính chính xác của hàng tồn kho phản ánh trên bảng cân đối kế toán và ảnh hưởng tới các chỉ tiêu trên mẫu báo cáo kết quả kinh doanh. Vì vậy,việc phân loại hàng hóa là cần thiết và quan trọng đối với doanh nghiệp. Phương pháp tính giá hàng hóa • Giá thực tế của hàng hóa nhập kho: Giá trị của hàng hóa được xác định theo giá gốc. Việc xác định giá gốc của hàng hóa trong các trưởng hợp cụ thể khác nhau tùy theo nguồn gốc hình thành,giá gốc của hàng hóa nhập trong kì được tính như sau : - Đối với hàng mua ngoài : Chiết khấu Các khoản Chi phí thương Giá gốc = Giá mua + thuế không+ - thu mua mại,giảm giá hoàn lại hàng mua - Giá mua ghi trên hóa đơn : Là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng,cụ thể là :  Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hàng hóa là giá chưa có thuế GTGT đầu vào.

Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K 5 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp  Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và hàng không chịu thuế GTGT thì giá mua là tổng thanh toán. - Chi phí thu mua hàng hóa : Chi phí vận chuyển,bảo quản,bốc dỡ,lưu kho,lưu bãi,bảo hiểm hàng hóa,hao hụt trong định mức cho phép công tác chi phí của bộ phần thu mua,dịch vụ phí,… - Các khoản thuế không được hoàn lại : Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế GTGT (không khấu trừ ) - Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp được giảm giá trừ do đã mua hàng,dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận. - Giảm giá hàng mua : Là số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua do hàng kém phẩm chất, sai quy cách,không đúng chủng loại… khoản này ghi giảm giá mua hàng hóa. - Đối với hàng hóa do doanh nghiệp tự gia công,chế biến: Giá thực tế Giá xuất kho để gia Chi phí gia = + nhập kho công,chế biến công,chế biến - Đối với hàng hóa thuê ngoài gia công,chế biến Chi phí vận Chi phí thuê Giá xuất kho - Giá chuyển bốc xếp ngoài nhập = đem thuê ngoài + thực tế đem đi gia + kho gia gia công,chế biến công,chế biến công,chế biến - Hàng hóa được biếu tặng : Giá nhập kho là giá thực tế được xác định theo thời giá trên thị trường.

• Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa Về lý thuyết ,toàn bộ chi phí thu mua hàng hóa phải được tính toán phân bổ cho hàng hóa đã bán và hàng tồn kho chưa bán được vào lúc cuối kì.