CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ CHI THƯỜNG XUYÊN CỦA NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC TRONG QUÂN ĐỘI 1. Một số khái niệm cơ bản * Ngân sách Nhà nước Hiện nay, theo cách tiếp cận có những khái niệm NSNN khác nhau. “Ngân sách Nhà nước là hệ thống các mối quan hệ kinh tế giữa Nhà nước và xã hội phát sinh trong quá trình Nhà nước huy động và sử dụng các nguồn tài chính nhằm đảm bảo yêu cầu thực hiện các chức năng quản lý và điều hành nền KT-XH của mình”. Theo Điều 1, Luật Ngân sách được Quốc hội khoá XI, kỳ họp thứ 2 thông qua ngày 16 tháng 12 năm 2002: “Ngân sách Nhà nước là toàn bộ các khoản thu, chi của Nhà nước đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định và được thực hiện trong một năm để bảo đảm thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Nhà nước”, [9, tr 7].
Xét về các quan hệ kinh tế chứa đựng trong NSNN, NSNN phản ánh các quan hệ kinh tế phát sinh gắn liền với quá trình tạo lập, phân phối và sử dụng tài sản, tiền của tập trung của Nhà nước khi Nhà nước tham gia phân phối các nguồn tài chính quốc gia nhằm thực hiện các chức năng của Nhà nước trên cơ sở Pháp luật qui định. Bản chất của NSNN là đằng sau những con số thu, chi đó là các mối quan hệ lợi ích kinh tế giữa Nhà nước với các chủ thể khác nhau: Doanh nghiệp, hộ cá nhân, gia đình ở trong và ngoài nước có liên quan, gắn liền với quá trình hình thành và phân phối, sử dụng quỹ ngân sách. NSNN được quản lý thống nhất theo nguyên tắc tập trung dân chủ, công khai, minh bạch, có phân công, phân cấp quản lý, gắn quyền hạn với trách nhiệm NSNN gồm ngân sách trung ương và ngân sách địa phương. Quá 5 trình hình thành, phân bổ, quản lý việc chi tiêu sử dụng ngân sách được Nhà nước điều hành thông qua Mục lục NSNN.
- Mục lục NSNN: Là bảng phân loại các nội dung thu, chi thuộc giao dịch thường niên của NSNN theo những tiêu thức và phương pháp nhất định nhằm phục vụ cho việc quản lý, điều hành (lập, chấp hành, quyết toán) cũng như việc kiểm soát và phân tích các hoạt động của NSNN một cách hiệu quả, tiện lợi. Mục lục NSNN có vai trò rất quan trọng trong quá trình quản lý điều hành NSNN, cụ thể: Quá trình lập DTNS, nhờ có mục lục NSNN mà cơ cấu thu, chi NSNN được bố trí đúng định hướng phát triển kinh tế, xã hội, an ninh quốc phòng và phù hợp với cơ cấu kinh tế của đất nước ở từng thời kỳ phát triển mà các kế hoạch kinh tế vĩ mô ở từng giai đoạn đã được Nhà nước hoạch định. Trong quá trình chấp hành ngân sách, mục lục NSNN có vai trò quan trọng trong công tác quản lý, điều hành và kiểm soát thu, chi, hướng cho các đơn vị thực hiện đúng các chủ trương, chính sách, chế độ của Nhà nước. Nhất là đối với công tác kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các nhiệm vụ thu, chi ngân sách.
Qua đó xác định tính chính xác của quá trình thực hiện các nội dung mục lục NSNN cụ thể do Nhà nước qui định tại đơn vị được thụ hưởng ngân sách nhà nước. Trong quyết toán ngân sách, mục lục NSNN được phân loại cụ thể, chi tiết nên đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quyết toán ngân sách ở các cấp, các đơn vị, các ngành. Cụ thể trong các công đoạn: báo cáo tổng hợp quyết toán thu, chi cộng với tình hình kinh tế xã hội. để thuyết minh báo cáo quyết toán.
Mục lục NSNN là công cụ để các nhà quản lý kiểm tra, kiểm soát quá trình quyết toán ngân sách có đúng với nội dung mục lục NSNN, đúng với chỉ tiêu dự toán NSNN được giao hàng năm của các đơn vị hay không. * Chi thường xuyên của NSNN: Là quá trình phân phối, sử dụng vốn NSNN để đáp ứng cho các nhu cầu chi gắn liền với việc thực hiện các nhiệm 6 vụ của Nhà nước về lập pháp, hành pháp, tư pháp và một số dịch vụ công cộng khác mà Nhà nước vẫn phải cung ứng. * Quản lý chi thường xuyên của NSNN trong Quân đội: Là hoạt động quản lý tài chính, tài sản thông qua hệ thống các phương pháp tổng hợp để đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu kinh phí cho các hoạt động sẵn sàng chiến đấu, giữ vững an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội. Tổ chức quản lý kinh phí thường xuyên mang tính khoa học, đòi hỏi quản lý tổng hợp và có sự định hướng rõ ràng về chiến lược, chính sách, mục tiêu trong từng thời kỳ nhất định, thể hiện tập trung ở xây dựng, tổ chức thực hiện định mức và chu trình quản lý ngân sách.
Nội dung chi thường xuyên của NSNN Cùng với quá trình phát triển kinh tế - xã hội, các nhiệm vụ thường xuyên mà Nhà nước phải đảm nhận ngày càng tăng, đã làm phong phú thêm nội dung chi thường xuyên của NSNN. Tuy vậy, trong công tác quản lý chi chúng ta có thể lựa chọn một số cách phân loại các hình thức chi để tập hợp chúng vào nội dung chi thường xuyên nhanh chóng và thống nhất. Theo lĩnh vực chi - Chi cho các hoạt động sự nghiệp thuộc lĩnh vực văn - xã Hoạt động sự nghiệp văn - xã thuộc phạm vi chi thường xuyên của NSNN bao gồm nhiều loại hình đơn vị tham gia vào lĩnh vực này, như: các đơn vị sự nghiệp Giáo dục - Đào tạo; sự nghiệp Y tế; sự nghiệp văn hoá nghệ thuật; Thể dục - Thể thao; Thông tấn, báo chí; Phát thanh - Truyền hình;…, một khi các đơn vị đó do Nhà nước thành lập và giao nhiệm vụ cho nó hoạt động. Tuy nhiên, mức cấp kinh phí cho mỗi đơn vị là bao nhiêu lại tuỳ thuộc vào nhiệm vụ mà mỗi đơn vị phải đảm nhận và cơ chế quản lý tài chính mà Nhà nước cho phép mỗi đơn vị thuộc hoạt động sự nghiệp văn - xã được phép áp dụng và hiện đang có hiệu lực thi hành.
7 - Chi cho các hoạt động sự nghiệp kinh tế của Nhà nước: Việc thành lập các đơn vị sự nghiệp kinh tế để phục vụ cho hoạt động của mỗi ngành và phục vụ chung cho toàn bộ nền kinh tế quốc dân là hết sức cần thiết. Trong điều kiện của nước ta hiện nay, hầu như ngành nào cũng có một đơn vị sự nghiệp kinh tế do ngành đó quản lý. Tuy nhiên, kết quả do hoạt động của các sự nghiệp kinh tế này tạo ra không nhất thiết chỉ mang lại lợi ích riêng cho một ngành đó, mà nhiều khi lại là lợi ích chung của toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Ví dụ: Các đơn vị sự nghiệp giao thông do ngành giao thông quản lý, nhưng kết quả hoạt động của sự nghiệp giao thông là góp phần làm cho giao thông được thông suốt, an toàn lại là lợi ích chung cho rất nhiều ngành được hưởng.
Hay hoạt động sự nghiệp của các ngành khác như: Sự nghiệp nông nghiệp, thuỷ lợi, ngư nghiệp và lâm nghiệp. Một bộ phận nguồn kinh phí để đáp ứng cho nhu cầu hoạt động của đa số các đơn vị sự nghiệp kinh tế được hình thành thông qua số chi thường xuyên của NSNN và các đơn vị được cấp phát từ nguồn vốn của NSNN tại Kho bạc nhà nước. Bên cạnh đó, một bộ phận nguồn kinh phí do các đơn vị tự thu, được phép giữ lại để sử dụng và quản lý qua NSNN như: các khoản phí, lệ phí và các khoản thu sự nghiệp khác. Về thực chất, những khoản này vẫn phải tính vào cơ cấu chi thường xuyên của NSNN và được xử lý thông qua nghiệp vụ ghi thu - ghi chi vào NSNN của KBNN.
- Chi cho các hoạt động quản lý Nhà nước: Khoản chi này phát sinh ở hầu hết các ngành trong nền kinh tế quốc dân. Bởi với chức năng quản lý toàn diện mọi hoạt động kinh tế, xã hội nên bộ máy quản lý nhà nước đã được thiết lập từ trung ương đến địa phương và có ở mọi ngành kinh tế quốc dân. Cụ thể là: Để thực hiện quyền lập pháp, bộ máy quản lý nhà nước được thiết lập ở cấp trung ương có Quốc hội, cấp địa phương có Hội đồng nhân dân các cấp. 8 Để thực hiện quyền hành pháp, bộ máy quản lý nhà nước được thiết lập ở cấp trung ương có Chính phủ và các Bộ, ngành giúp Chính phủ thực hiện chức năng quản lý nhà nước về từng ngành, từng lĩnh vực cụ thể.
Để thực hiện quyền hành pháp, bộ máy quản lý nhà nước được thiết lập ở cấp địa phương có Uỷ ban nhân dân các cấp và cơ quan giúp Uỷ ban nhân dân mỗi cấp đó thực hiện chức năng quản lý nhà nước về từng ngành, từng lĩnh vực cụ thể, như: Sở văn hoá - Thông tin giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về hoạt động Văn hoá - Thông tin trên địa bàn toàn tỉnh. Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về hoạt động sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, thuỷ lợi và diện tích các loại đất đai sử dụng cho mục đích này… Bộ máy quản lý Nhà nước về tư pháp được thể hiện thông qua cơ cấu tổ chức của hai cơ quan: Viện kiểm sát và Toà án nhân dân. Hai cơ quan này được tổ chức theo một hệ thống dọc từ Trung ương xuống đến địa phương. Tất cả các cơ quan quản lý Nhà nước nêu trên, muốn tồn tại và hoạt động để thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Nhà nước thì về cơ bản phải trông cậy vào sự cấp phát nguồn kinh phí từ NSNN.
Chi cho các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội và các tổ chức khác được cấp kinh phí từ NSNN. Các tổ chức này, bao gồm: Đảng cộng sản Việt Nam và các tổ chức Chính trị, đoàn thể xã hội, như: Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Mặt trận Tổ quốc, Hội cựu chiến binh, Hội nông dân tập thể, Hội liên hiệp phụ nữ. - Chi cho quốc phòng, an ninh và trật tự, an toàn xã hội: Đại đa số chi NSNN cho quốc phòng, an ninh được tính vào cơ cấu chi thường xuyên của NSNN (trừ chi đầu tư XDCB cho các công trình quốc phòng, an ninh). Sở dĩ sắp xếp như vậy là do nhu cầu chi cho quốc phòng, an 9 ninh được coi là tất yếu và phải thường xuyên quan tâm khi còn tồn tại giai cấp, tồn tại Nhà nước ở mỗi quốc gia riêng biệt.