BỘ NỘI VỤ TRƢỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BÀI TRÍ CÔNG SỞ TẠI MỘT SỐ DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÀ NỘI Khóa luận tốt nghiệp ngành : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Ngƣời hƣớng dẫn : THS. NGUYỄN THỊ THU HƢỜNG Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ THÚY HỢI Mã số sinh viên : 1405QTVB018 Khóa : 2014-2018 Lớp : ĐH QTVP 14B HÀ NỘI - 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là nghiên cứu của riêng tôi dƣới sự hƣớng dẫn của ThS. Nguyễn Thị Thu Hƣờng. Các nội dung nghiên cứu, kết quả trong đề tài này là trung thực và chƣa công bố dƣới bất kỳ hình thức nào trƣớc đây. Những số liệu trong các bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá đƣợc thu thập từ các nguồn khác nhau có ghi rõ trong phần tài liệu tham khảo. Ngoài ra, trong khóa luận còn sử dụng một số nhận xét, đánh giá cũng nhƣ số liệu của các tác giả khác, cơ quan tổ chức khác đều có trích dẫn và chú thích nguồn gốc. Nếu phát hiện có bất kỳ sự gian lận nào, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung của mình. Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thúy Hợi LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài khóa luận này, tôi đã nhận đƣợc sự hỗ trợ, giúp đỡ của nhiều cá nhân, tổ chức. Với tất cả tình cảm cho phép tôi đƣợc bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cả các cá nhân và tổ chức đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong quá trình học tập và nghiên cứu đề tài. Trƣớc hết tôi xin gửi tới Khoa Quản trị văn phòng và tòan thể các cán bộ giảng viên trong Khoa lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn sâu sắc. Đặc biệt hơn nữa, tôi xin chân thành cảm ơn tới Th.S Nguyễn Thị Thu Hƣờng, ngƣời đã hƣớng dẫn tôi trong suốt quá trình làm đề tài khóa luận này. Với sự quan tâm, giúp đỡ, chỉ bảo tận tình chu đáo, đến nay tôi đã có thể hoàn thành xong bài khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Bài trí công sở tại một số doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hà Nội”. Tiếp đến tôi xin chân thành cảm ơn đến các công ty trên địa bàn Thành phố Hà Nội đã cho tôi đƣợc khảo sát tìm kiếm thông tin, cùng các anh, chị và cô chú trong công ty đã tạo điều kiện thuận lợi nhất cho tôi trong suốt thời gian khảo sát tại các cơ quan. Với điều kiện thời gian cũng nhƣ kinh nghiệm còn hạn chế của một sinh viên, đề tài này không thể tránh đƣợc những thiếu sót. Tôi rất mong nhận đƣợc sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy, cô để tôi có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn công tác thực tế sau này. Xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 22 tháng 03 năm 2018 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN PHẦN MỞ ĐẦU . Lý do chọn đề tài: . Tổng quan tình hình nghiên cứu: . Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu . Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu . Phƣơng pháp nghiên cứu . Giả thuyết nghiên cứu . Đóng góp mới của đề tài . Cấu trúc của đề tài. 4 PHẦN NỘI DUNG . 6 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BÀI TRÍ CÔNG SỞ . Một số khái niệm . Khái niệm bài trí . Khái niệm công sở: . Khái niệm bài trí công sở . Vai trò của bài trí công sở . Mô hình tổ chức và bài trí công sở . Một số yêu cầu, nguyên tắc và căn cứ của việc bài trí trụ sở sơ quan . Một số nguyên tắc bài trí công sở . Nguyên tắc tiện lợi . Nguyên tắc hợp lý . Nguyên tắc tiết kiệm . Các căn cứ bài trí trụ sở . Một số yếu tố tác động tới bài trí công sở hiện nay. Giá trị văn hóa truyền thống của dân tộc . Điều kiện phát triển kinh tế - xã hội của quốc gia . Trình độ, năng lực nhận thức của đội ngũ cán bộ, nhân viên . Vị thế, “thƣơng hiệu” của các doanh nghiệp . Mức độ hiện đại hóa công sở . Một số yếu tố khác . Các xu hƣớng bài trí công sở . Theo xu hƣớng phong thủy . Theo xu hƣớng hiện đại . Theo xu hƣớng truyền thống. Nội dung bài trí công sở. Bài trí khuôn viên công sở . Quốc huy, Quốc kỳ: . Biển tên cơ quan . Bài trí phòng làm việc.Theo phòng ban và theo luồng công việc . Theo mặt bằng mở . Theo sử dụng vách ngăn . Phòng các cấp lãnh đạo. Phòng họp chung . Bài trí các trang thiết bị trong phòng làm việc . Phƣơng pháp bài trí . 41 TIỂU KẾT CHƢƠNG 1 . 42 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG BÀI TRÍ CÔNG SỞ TẠI MỘT SỐ DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÀ NỘI . Tổng quan về các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội. Giới thiệu khái quát về một số doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hà Nội . Công ty cổ phần đầu tƣ B&B. Tổng công ty 319 Bộ Quốc Phòng . Công ty cổ phần dịch vụ bất động sản Hoa Sen . Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà . Thực trạng bài trí công sở tại một số doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội . Bài trí trụ sở của một số doanh nghiệp . Thiết kế và bài trí khuôn viên công sở tại một số doanh nghiệp . Công tác bài trí, sắp xếp phòng làm việc . Công tác bài trí, sắp xếp các trang thiết bị. Công tác hiện đại hóa về máy móc, phƣơng tiện, trang thiết bị . Nhận xét, đánh giá hiệu quả bài trí công sở tại một số doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hà Nội. Nhƣợc điểm. 78 TIỂU KẾT CHƢƠNG 2 . 79 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG BÀI TRÍ CÔNG SỞ CHO MỘT SỐ DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÀ NỘI . Một số giải pháp nâng cao chất lƣợng bài trí công sở . Giải pháp vĩ mô. Hoàn thiện các quy định về hƣớng dẫn thực hiện bài trí công sở theo mô hình chung. Nâng cao nhận thức cho các doanh nghiệp về bài trí công sở. Tăng cƣờng vai trò của cơ quan quản lý Nhà nƣớc . Giải pháp vi mô. Nâng cao nhận thức của lãnh đạo, nhân viên trong doanh nghiệp về bài trí công sở . Hoàn thiện bài trí công sở, tạo môi trƣờng và bầu không khí thoải mái xây dựng nếp sống trong doanh nghiệp . Các doanh nghiệp cần mời các chuyên gia, ngƣời am hiểu về nội thất để tƣ vấn về cách bài trí công sở sao cho phù hợp. Xây dựng quy định về bài trí công sở trong các doanh nghiệp. Về trang thiết bị trong phòng làm việc . Kiểm tra giám sát, đánh giá trang thiết bị tại các doanh nghiệp . Đề xuất kiến nghị . Đối với lãnh đạo. Đối với nhân viên. 89 TIỂU KẾT CHƢƠNG 3 . 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO . 93 PHỤ LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài: Nền kinh tế ngày càng phát triển dẫn tới sự cạnh tranh lẫn nhau giữa các doanh nghiệp là điều không thể trách khỏi. Đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải có những chiến lƣợc thu hút và tận dụng đƣợc tối đa nguồn nhân lực. Vì nguồn nhân lực có mạnh thì doanh nghiệp mới có thể phát triển bền vững. Để làm đƣợc điều này, các doanh nghiệp phải xây dựng một môi trƣờng làm việc thoải mái, phù hợp với mong muốn, nhu cầu của nhân viên nhằm thúc đẩy khả năng sáng tạo, phát triển của họ. Đây đƣợc xem là một yếu tố quan trọng tạo nên thành công cho doanh nghiệp. Môi trƣờng làm việc không chỉ đƣợc thể hiện ở phong cách làm việc của doanh nghiệp đó mà còn đƣợc thể hiện trong cách bài trí, sắp xếp, thiết kế nội thất nơi làm việc. Nơi làm việc đƣợc bài trí khoa học sẽ tạo một không gian làm việc chuyên nghiệp, thúc đẩy, tạo động lực làm việc cho nhân viên. Trái lại, nếu không đƣợc bài trí đúng cách, phù hợp thì sẽ làm cho môi trƣờng làm việc thiếu chuyên nghiệp, phòng làm việc lộn xộn và dẫn tới hiệu quả công việc không cao. Nhƣ vậy, có thể thấy bài trí nơi làm việc vừa là nhân tố thể hiện bộ mặt của doanh nghiệp vừa là nhân tố thúc đẩy sự phát triển cho doanh nghiệp. Trên thực tế hiện nay các doanh nghiệp trong nƣớc nói chung và trên khu vực địa bàn Hà Nội nói riêng. Tùy vào yêu cầu, tính chất công việc, trình độ phát triển của nền kinh tế, điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà văn phòng đƣợc tổ chức và trang bị máy móc, đồ dung khác nhau. Tuy nhiên, tại bất cứ văn phòng nào cũng phải đƣợc trang bị máy móc đồ dùng tối thiểu nhất khi muốn công việc diễn ra có hiệu quả. Tại một số doanh nghiệp vấn đề bài trí công sở chƣa đƣợc chú trọng quan tâm điều đó dẫn tới nơi làm việc trở nên thiếu khoa học, ảnh hƣởng tới tinh thần làm việc của nhân viên. Trƣớc thực tế đó việc nâng cao hiệu quả bài trí công sở tại một số doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội là rất cần thiết và cấp bách. Sau 1 một thời gian tìm hiểu và tiếp xúc tôi đã quyết định chọn đề tài: “Bài trí công sở tại một số doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hà Nội” làm khóa luận tốt nghiệp với hy vọng đóng góp ý nghĩa lý luận và thực tiễn quan trọng phục vụ trong việc bài trí công sở tại một số doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hà Nội một cách có hiệu quả. Tổng quan tình hình nghiên cứu: Qua khảo sát thực tế nguồn tài liệu, em đã tìm hiểu và tổng kết đƣợc một số sách tham khảo, khóa luận tốt nghiệp, Báo cáo thực tập tốt nghiệp…. Có liên quan tới đề tài. Cụ thể là: - Vấn đề này đƣợc đề cập trong giáo trình “Nghiệp vụ thư ký văn phòng” của tác giả Dƣơng Hồng Hạnh biên tập cuốn sách này đã đề cập tới việc tổ chức phòng làm việc và bố trí các trang thiết bị, máy móc trong văn phòng giúp tạo ra môi trƣờng làm việc thích hợp, phù hợp với sở thích, giới tính để đem lại hiệu quả công việc tốt nhất. Bài trí công sở tại các cơ quan doanh nghiệp là vấn đề đƣợc rất nhiều ngƣời quan tâm và danh thời gian nghiên về nó.
Bài trí công sở tại một số doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội
Chuyên khảo phân tích Bài trí công sở tại một số doanh nghiệp trên địa bàn thành phố hà nội, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng nghiên cứu tiếp theo.
Trường đại học
Trường Đại Học Nội Vụ Hà NộiChuyên ngành
Quản Trị Văn PhòngNgười đăng
Ẩn danhThể loại
khóa luận tốt nghiệpPhí lưu trữ
35 PointMục lục chi tiết
THÔNG TIN CHI TIẾT
Tác giả: Nguyễn Thị Thúy Hợi
Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Thu Hường
Trường học: Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội
Chuyên ngành: Quản Trị Văn Phòng
Đề tài: Bài Trí Công Sở Tại Một Số Doanh Nghiệp Trên Địa Bàn Thành Phố Hà Nội
Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản: 2018
Địa điểm: Hà Nội
Trích đoạn nội dung tài liệu
Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ