Tài liệu: 1vđề tài giải pháp giúp hoàn thiện nghiệp vụ xuất khẩu gạo fcl

Nghiên cứu các giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu gạo FCL tại Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

• Tác giả: Cù Thị Thiên Ân
• Người hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Cẩm Loan
• Trường học: Trường Đại Học Tài Chính - Marketing
• Chuyên ngành: Thương Mại Quốc Tế
• Đề tài: Giải Pháp Giúp Hoàn Thiện Nghiệp Vụ Xuất Khẩu Gạo (FCL) Tại Công Ty TNHH MTV Lương Thực Trọng Tâm
• Loại tài liệu: Báo cáo thực hành nghề nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Nghiệp Vụ Xuất Khẩu Gạo FCL

Nghiệp vụ xuất khẩu gạo (FCL - Full Container Load) là một hoạt động thương mại quốc tế quan trọng của Công ty TNHH MTV Lương Thực Trọng Tâm. Đây là quá trình phức tạp đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều bộ phận và đối tác. Xuất khẩu gạo FCL không chỉ là vấn đề logistics mà còn liên quan đến quy trình hành chính, kinh tế và pháp lý. Công ty đã xây dựng một hệ thống hoạt động khép kín, từ khâu chuẩn bị hàng hoá cho đến giao nhận tại cảng. Việc nắm vững quy trình xuất khẩu gạo giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm chi phí logistics. Bài báo cáo này tập trung phân tích chi tiết các bước thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty để đưa ra những giải pháp hoàn thiện.

1.1. Quy Trình Hình Thành Và Phát Triển

Công ty TNHH MTV Lương Thực Trọng Tâm được thành lập và phát triển dựa trên nhu cầu thương mại xuất khẩu lương thực cao. Quy trình phát triển của công ty gắn liền với lịch sử mở rộng thị trường gạo quốc tế. Công ty đã từng bước nâng cao năng lực sản xuất, chế biến và xuất khẩu gạo. Việc đầu tư vào công nghệ và nguồn nhân lực đã giúp công ty trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực xuất khẩu lương thực.

1.2. Lĩnh Vực Kinh Doanh Chính

Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty tập trung vào xuất khẩu gạo với các loại hình khác nhau. Công ty chuyên cung cấp gạo FCL đến các thị trường quốc tế như Châu Á, Châu Phi và Trung Đông. Bên cạnh xuất khẩu gạo, công ty còn kinh doanh các sản phẩm lương thực khác. Chiến lược kinh doanh của công ty hướng tới việc tăng cường chất lượng và ổn định khối lượng xuất khẩu.

II. Phân Tích Thực Trạng Nghiệp Vụ Xuất Khẩu Gạo

Thực trạng hiện tại của nghiệp vụ xuất khẩu gạo FCL tại Công ty TNHH MTV Lương Thực Trọng Tâm cho thấy cả những thành công lẫn những tồn tại cần cải thiện. Công ty đã xây dựng được một hệ thống hoạt động tương đối ổn định với quy trình xuất khẩu được chuẩn hóa. Tuy nhiên, còn tồn tại một số vấn đề trong thực thi nghiệp vụ như chi phí logistics cao, thời gian xử lý hải quan dài và khó khăn trong thanh toán. Kết quả kinh doanh trong giai đoạn 2019-2021 cho thấy xu hướng tăng trưởng ổn định. Việc phân tích chi tiết các bước xuất khẩu sẽ giúp xác định những điểm yếu cần cải thiện.

2.1. Sơ Đồ Các Bước Thực Hiện Xuất Khẩu Gạo

Sơ đồ quy trình xuất khẩu gạo FCL gồm 10 bước chính: xin giấy phép, thanh toán, đặt booking, chuẩn bị hàng, mua bảo hiểm, làm thủ tục hải quan, đóng hàng, lấy vận đơn, lập hồ sơ thanh toán và giải quyết khiếu nại. Mỗi bước đều có những yêu cầu cụ thể và thời gian thực hiện khác nhau. Sơ đồ này giúp công ty theo dõi và kiểm soát từng giai đoạn của quá trình xuất khẩu một cách hiệu quả.

2.2. Phân Tích Các Bước Nghiệp Vụ Chi Tiết

Phân tích chi tiết từng bước nghiệp vụ xuất khẩu gạo cho thấy nhiều điểm có thể tối ưu hóa. Bước xin giấy phép thường mất 5-7 ngày làm việc, giai đoạn thanh toán phải tuân theo quy định quốc tế, đặt booking container cần phải nhanh chóng để tránh trễ hàng. Chuẩn bị hàng hoá đòi hỏi kiểm tra chất lượng kỹ lưỡng. Thủ tục hải quan là bước phức tạp nhất. Mỗi bước này đều có cơ hội cải thiện để giảm chi phí và thời gian.

III. Những Vấn Đề Tồn Tại Trong Hoạt Động Xuất Khẩu

Mặc dù Công ty TNHH MTV Lương Thực Trọng Tâm đã có những thành tựu nhất định, nhưng vẫn còn một số vấn đề tồn tại cần được giải quyết. Chi phí xuất khẩu vẫn còn cao do chi phí vận chuyển, bảo hiểm và thủ tục hành chính. Thời gian thực hiện quy trình xuất khẩu còn kéo dài do các bước xử lý hải quan chậm. Quản lý chất lượng trong quá trình vận chuyển vẫn có những rủi ro. Thanh toán quốc tế gặp phải những khó khăn do yêu cầu chứng thư tín dụng phức tạp. Ngoài ra, tương tác với các đối tác logistics còn thiếu hiệu quả, dẫn đến những sai sót trong thực thi nghiệp vụ.

3.1. Vấn Đề Về Chi Phí Và Thời Gian

Chi phí xuất khẩu chiếm một tỷ lệ đáng kể trong giá thành sản phẩm cuối cùng. Thời gian xử lý trung bình là 45-60 ngày từ lúc ký hợp đồng đến khi hàng được giao. Các bước hành chính như xin giấy phép, làm thủ tục hải quan và lấy vận đơn chiếm phần lớn thời gian. Chi phí logistics tăng cao do yêu cầu về container chất lượng tốt. Việc cải thiện hiệu quả tại mỗi bước sẽ giúp giảm chi phí và rút ngắn thời gian hoàn thành đơn hàng.

3.2. Vấn Đề Về Quản Lý Chất Lượng

Quản lý chất lượng trong quá trình xuất khẩu gạo là một vấn đề quan trọng nhưng thường bị bỏ qua. Kiểm tra hàng hoá tại công ty không đầy đủ, dẫn đến tình trạng hàng bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Điều kiện lưu trữ tại kho không được kiểm soát chặt chẽ về độ ẩm và nhiệt độ. Tiêu chuẩn đóng gói chưa đáp ứng hết yêu cầu của các thị trường quốc tế. Cần có hệ thống kiểm tra chất lượng chặt chẽ từ khâu chuẩn bị hàng cho đến khi giao nhận.

IV. Giải Pháp Hoàn Thiện Nghiệp Vụ Xuất Khẩu Gạo

Để hoàn thiện nghiệp vụ xuất khẩu gạo FCL, cần áp dụng những giải pháp toàn diện và bài bản. Trước hết, công ty cần đầu tư công nghệ để số hóa quy trình, từ đó giảm thời gian xử lý và sai sót. Thứ hai, cần tăng cường đối tác với các công ty logistics chuyên nghiệp để giảm chi phí vận chuyển. Thứ ba, nâng cao chất lượng thông qua việc đầu tư vào cơ sở vật chất và đào tạo nhân viên. Thứ tư, cần cải thiện hệ thống thanh toán quốc tế bằng cách hợp tác với các ngân hàng lớn. Cuối cùng, theo dõi và đánh giá hiệu quả của từng bước để có những điều chỉnh kịp thời.

4.1. Giải Pháp Về Công Nghệ Và Quản Lý

Số hóa quy trình xuất khẩu là bước đầu tiên trong hiện đại hóa hoạt động. Công ty nên triển khai hệ thống quản lý tích hợp (ERP) để theo dõi tất cả các bước từ xin giấy phép đến giao nhận hàng. Ứng dụng công nghệ blockchain có thể giúp tăng tính minh bạch trong thanh toán quốc tế. Hệ thống quản lý kho thông minh giúp kiểm soát điều kiện lưu trữ tốt hơn. Đào tạo nhân viên về quá trình xuất khẩu mới sẽ giúp nâng cao chất lượng thực thi.

4.2. Giải Pháp Về Đối Tác Và Tiêu Chuẩn

Hợp tác với các đối tác logistics uy tín giúp giảm chi phí và tăng độ tin cậy. Công ty nên lựa chọn những nhà cung cấp có chứng chỉ quốc tế và hỗ trợ tốt. Tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế như ISO, HACCP sẽ giúp sản phẩm được chấp nhận rộng rãi trên thị trường. Cải thiện quy trình đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế để giảm rủi ro hư hỏng. Xây dựng quan hệ dài hạn với các khách hàng sẽ giúp cải thiện khối lượng xuất khẩu gạo ổn định.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương I: Tổng quan về Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm. Chương 2: Nghiệp vụ xuất khâu gạo (FCL) tại Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm. Chương 3: Những kiến nghị nhằm hoàn thiện nghiệp vụ xuất khẩu gạo (FCL) tại Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm. CHUONG 1: TONG QUAN VE CONG TY TNHH MTV LUONG THUC TRONG TAM 1.1 Thông tin chung - Céng ty TNHH MTV Luong thuc Trong Tam duoc thanh lap vao ngày 15/4/2017 bởi bà Lê Thị Thanh Tâm.

- _ Tên đây đủ : Công ty TNHH một thành viên Lương thực Trọng Tâm. - _ Đại diện pháp lý : bà Lê Thị Thanh Tâm. - _ Loại hình doanh nghiệp: công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài Nhà Nước. - _ Vốn điều lệ : 20 tỷ đồng.

- - Trụ sở chính: khu 1, đường Bảo Dinh Giang, Thi Trấn Cái Bè, huyện Cái Bè, tỉnh Tiền Giang, Việt Nam.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm tiền thân là nhà máy sản xuất cung ứng gạo cho thị trường nội địa trong nước, sau hơn L5 năm hoạt động cung ứng cho các nhà thương mại xuất khâu công ty quyết định đây mạnh xuất khâu gạo vươn ra thị trường thế giới để kết nối và cung cấp các sản phẩm đến trực tiếp nhà nhập khâu không qua trung gian. Chính vì vậy vào năm 2017 công ty được thành lập tại tỉnh Tiền Giang. Tinh Tiền Giang là nơi có đa dạng các mặt hàng về gạo, đây cũng là khu chợ gạo lớn nhất miền Tây. Đặc biệt Tiền Giang sở hữu “chợ gạo An Cư” hay còn được giới kinh doanh lúa gạo biết đến với cái tên “chợ gạo Cái Bè”, nơi đây là địa điểm kinh doanh một mặt hàng duy nhất là gạo và cung ứng ra thị trường lượng lớn lúa gạo hang nam.

Gao 6 Tién Giang còn được các nhà kinh doanh lúa gạo nhận xét là “ chạy dep nhất”. Trải qua 5 năm hình thành và phát hiện, công ty tnhh mtv lương thực Trọng Tâm đã không ngừng phát triên và thay đối tích cực phù hợp với đòi hỏi của thị trường. Hiện nay Trọng Tâm đã trở thành 1 trong những đối tác uy tín và có nhiều mặt hàng xuất khâu qua các nước: Úc, Dubai, Đức, Hungary, Singapore, AI Cập, Uzbekistan, Swedeen, Hongkong, Ustrilia.3 Lĩnh vực kinh doanh - _ Xay xát và sản xuất bột thô. - _ Kinh doanh bat động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê.

- _ Buôn bán vải, hàng may sẵn, giày dép. -_ Buôn bán nguyên liệu nông, lâm sản ( trừ gỗ, tre, nứa). Công ty có đa dạng lĩnh vực kinh doanh nhằm có doanh thu từ nhiều nguồn tuy nhiên lĩnh vực kinh doanh chủ yêu và chiếm tỷ trọng lớn nhất (90%) của Công ty là xuất khẩu gạo.4 Cơ cầu tổ chức Sơ đỗ tổ chức bộ máy quản lý: Giám đốc J Phó giám đốc Z^ Phòng kế toán - nhân sự ™ Phòng xuất nhập khẩu x Bộ phận sản xuất Bộ phận xuất nhập khẩu Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm ( Nguôn: Báo cáo của Phòng Kế toán - Nhân sự Công ty THNN MTV Lương thực Trọng Tâm ) 1.5 Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm trong những năm gần đây 1.1 Kết quả kinh doanh giai đoạn 2019-2021 (Don vi tinh : VND) Chỉ tiêu 2019 2020 2021 Doanh thu | 112,829,832,844 234,055,799,349 367,805,362,709 Chi phi 110,573,236,187 229, 374,683,362 360,449,255,455 Lợi nhuận | 2,256,596,657 4,681,115,987 7,356,107,254 Bang 1.1: Két qua kinh doanh giai doan 2019-2021 cia Céng ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm (Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm các năm 2019,2020,2021) 1.2 Mức độ tăng trưởng của Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm trong giai đoạn 2019-2021 ( Đơn vị tính : VND) Năm 2019 so với 2020 Năm 2020 so với 2021 Chỉ tiêu Giá trị Tăng trưởng Giá trị Tăng trưởng (%) (4) Doanhthu | 121,225,966,505 | 207.2: Mức độ tăng trưởng của Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm 3 (Nguồn: Tác giá tổng hợp từ kết quả kinh doanh của Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng lâm các năm 2019,2020,2021) Nhận xét về kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp trong giai đoạn 2019-2021 Trong giai đoạn từ năm 2019 tới năm 2021, nhìn chung doanh thu và lợi nhuận của Công ty tăng liên tục qua các năm. Cụ thé : Năm 2020 doanh thu tăng 207.44% và lợi nhuận tang 207.44% so voi nam 2019, đây được coi như bước tăng trưởng vượt bậc của Công ty, sau 2 năm hình thành tử 2017 thì tới năm 2020 Công ty đã có được chỗ đứng và vị trí trong ngành, từ đó có những bước phát triên lớn.

Sự tống hòa giữa khả năng quản lý - phát triển, quản trị rủi ro và thích ứng với thị trường của chính Doanh nghiệp và lợi thế của ngành đã giúp Công ty Trọng Tâm có sự phát triển ngay trong giai đoạn diễn ra đại dịch Covid 19. 2020 Là năm mà hàng loạt quốc gia trên thế giới chịu những ảnh hưởng nặng nẻ mà đại dịch để lại, chính phủ của các quốc gia thi hành hàng loạt các biện pháp nhằm ngăn chặn Covid 19 trong số đó giãn cách xã hội, tạm ngưng sản xuất, hạn chế các hoạt động xuất nhập khâu đã có những tác động không nhỏ đến hoạt động thương mại. Tuy nhiên mức độ tác động đến các lĩnh vực là khác nhau, những ngành sản xuất hàng hóa thiết yêu có ảnh hưởng ít hơn so với những ngành khác, chính nhờ lợi thế đó mà ngành xuất khâu gạo vẫn giữ được mức tăng trưởng ôn định trong đại dịch. Ở Việt Nam trước đây Trung Quốc chính là thị trường xuất khẩu chính và chiếm tỷ trọng lớn trong lĩnh vực xuất khẩu gạo, tuy nhiên từ năm 2019 nước ta đã có những chính sách nhằm giảm sự phụ thuộc và thị trường Trung Quốc, chính vì vậy khi đại dịch covid làm hạn chế hoạt động nhập khẩu của trung quốc Việt Nam vẫn giữ được mức độ phát triển nhất định, gía gạo vào tháng 2/2020 tăng 10% so với cùng kì năm ngoái.

Đây là những lợi thế vàng cho các doanh nghiệp xuất khâu gạo. Năm bắt được những lợi thế đó Công ty Trọng Tâm đã đây mạnh phát triển giúp doanh thu có bước tăng trưởng mạnh, tạo tiền đề cho sự phát triển của doanh nghiệp trong những năm tới. Năm 2021 Công ty vẫn duy trì được đà tăng trưởng, doanh thu tăng 151.33% va lợi nhuận tăng 157.14 % so với năm 2020, tuy nhiên mức độ tăng trưởng giảm so với năm 2020. Thời điểm 2021 là lúc đại dịch tác động và ảnh hưởng mạnh mẽ tới Việt Nam 4 khoảng thời gian đài giãn cách xã hội, và hạn chết xuất nhập khâu đã làm cho hoạt động sản xuất và xuất khẩu gạo tại Công ty bị đình trệ.

Tuy nhiên với mức tăng trưởng đã đạt được đây vẫn là một năm hoạt động có hiệu quả và là cơ sở cho sự phát triển của Trọng Tâm trong năm 2022 khi mà đại địch đã có dấu hiệu giảm, Việt Nam nói riêng và thé giới nói chung đang tiền hàng cuộc sống bình thường mới sau đại dịch. Từ những kết quả đạt được trong 3 năm gần đây đã phản ánh rõ nét tình hình hoạt động của Công ty, có thê thấy dù mới được hình thành, nhưng dựa trên những lợi thế bên trong doanh nghiệp, lợi thế ngành và khả năng quản lý Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm đã đạt được những bước tiến đầu tiên mạnh mẽ và là tiền đề cho sự phát triển trong tương lại. Mặc dù vây, chi phí hoạt động và kinh doanh chiếm ty lệ lớn làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp vẫn là một trong những vấn đề cần được quan tâm. Trong tương lai, Công ty cần có những giải pháp hữu hiệu và kịp thời để giúp tăng lợi nhuận và phát triển công ty hơn nữa.

Em tin rằng với những gì đã đạt được, Trọng Tâm đang có những lợi thế và tiền đề hết sức thuận lợi đề phát triển trong tương lai. CHUONG 2 : NGHIEP VU XUAT KHAU GAO (FCL) TAI CONG TY TNHH MTV LUONG THUC TRONG TAM 2.1 Thực trạng nghiệp vụ xuất khẩu gạo (FCL) tại công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm 2.1 Sơ đồ các bước thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu gạo (FCL) tại Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm Thực hiện giai Xin giấy phép xuất đoạn đâu của thanh khâu toán Dat booking, lay Chuan bi va kiém container rong va tra hang xuat khau thuê phương tiện vận Mua bao hiém cho Làm thủ tục hải hàng hóa quan Lay vận đơn đường Đóng hàng vào biên (B/L), thông container và giao báo cho nhà nhập hang cho don vi khâu van Lập bộ hồ sơ thanh Giai quyet khieu toán nại (nêu có) Sơ đồ 2.1: Các bước thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu gạo (FCL) tại Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm 2.2 Giới thiệu về hợp đồng xuất khẩu gạo (FCL) của Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm Nội dung của hợp đồng: - _ Số hợp đồng : 01/PL. - Ngay ki két : 16/05/2022. - Nguoi ban: TRONG TAM FOODS COMPANY LIMITED.

- Nguoi mua: STAN IMPORTS & EXPORTS PTY LIMITED. - _ Tên hàng hóa - số lượng: + gạo trang hạt dài Việt Nam 10% tâm (Bún) — 35. + gạo thơm hạt dài Việt Nam 5% tắm (Daklak ST25) — 10. + gạo thơm hạt đài Việt Nam 5% tắm (KDM) - 4.

- _ Tổng giá trị lô hàng : 40,920. - _ Cảng xếp hàng : bất kì cảng nào tại Việt Nam. - Cang dé hang: cang Sydney, Uc. - Diéu kién giao hang : CIF CY/CY Sydney Port, Australia (Incoterms 2010) - _ Thanh toán : đặt coc 30% tri giá hợp đồng trong vòng 3 ngày làm việc kế từ ngày kí kết hợp đồng, và thanh toán đủ giá trị còn lại của hóa đơn sau khi đã trừ số tiền đặt cọc bằng hình thức chuyền khoản T/T khi ra vận đơn bản copy.

Bên Bán sẽ thực hiện điện telex đề giao hàng cho Bên Mua sau khi đã nhận đủ tiền hàng.2 Phân tích các bước nghiệp vụ xuất khẩu gạo (FCL) của Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm 2.1 Xin giấy phép xuất khẩu Để thực hiện xuất khẩu gạo Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm cần có hai yếu tôi sau : 1. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo Nghị định 107/2018/NĐ-CP của Chính Phủ về kinh doanh xuất khâu gạo ban hành ngày 15/08/2018 quy định rằng gạo là mặt hàng cần có giấy phép xuất khâu khi kinh doanh. Theo như nghị định trên thì đối với các trường hợp thương nhân chỉ xuất khâu gạo hữu cơ, gạo đồ, gạo tăng cường vi chất dinh dưỡng không cần xin giấy phép xuất khâu gạo.