Chương 1. CƠ SỞ KHOA HỌC VA TONG QUAN TAI LIEU VE KE TOAN BAN HANG VA XAC DINH KET QUA KINH DOANH TAI TONG CONG TY CO PHAN DET MAY HOA THO 1. Cơ sớ khoa học về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất 1. Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và vẫn để xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.
Khái niệm, bản chất và ý nghĩa của bán hàng a. Khái niệm bán hàng Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm. hàng hóa gắn liền với phần lớn lợi ích và rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Quá trình bán hàng là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị “tiền tệ”.
Bản chất của quá trình bán hàng ~ Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu được tiền hoặc có quyền thu tiền người mua. Đối với doanh nghiệp xây dựng cơ bản, giá trị của sản phẩm xây lắp được thực hiện thông qua công tác bàn giao công trình xây dựng cơ bản hoàn thành. Hàng hóa cung cấp nhằm để thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của xã hội gọi là bán ra ngoài. Trường hợp.
hàng hóa cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty, tông công ty được gọi là bán hàng trong nội bộ. + Qua trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thị trường hoạt động. Trình tự luận chuyền của chứng từ bán hàng như sau: Dơn đặt hàng *| Bộ phận bán hàng *| Bộ phận tài vụ Kế toán bán hàng. Kho r Don dat hang Kế toán hàng hóa ~ Đầu tiên, bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng.
sau đó chuyển đơn đặt hàng này cho phòng tài vụ để xác định phương thức thanh toán. Khi chấp nhận bán hàng, bộ phận bán hàng sẽ lập hóa đơn bán hàng. Thủ kho căn cứ vào hóa đơn kiêm phiếu xuất kho để tiến hành xuất kho. ghi thẻ kho sau đó chuyển hóa đơn này cho kế toán.
kế toán ghi số tiêu thụ và số theo đõi thanh toán với người mua. Ý nghĩa cúa công tác bán hàng Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn. Nó là công đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất. Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn.
bù đắp chỉ phí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế. đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống của người lao động trong doanh nghiệp. Vai trò và sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Vai trò của kế toán bán hàng Trong nền kinh tế bao cấp thi các sản phẩm trong xã hội được phân phối công bằng cho tắt cả mọi người.
Mọi sản phẩm là ra trong xã hội đều phải nộp lại cho Nhà nước, từ đó Nhà nước phân phối lại cho người dân. Trong nên kinh tế này, sản phẩm làm ra không đủ để đáp ứng nhu cầu của con người. do đó công tác bán hàng không được coi trọng. Nhưng trong nền kinh tế thị trường thì sản phẩm sản xuất ra dư thừa, mức cung vượt quá mức cầu rất nhiều cho nên các doanh nghiệp bắt đầu nhận thấy rõ vai trò của công tác bán hàng.
Với chính sách bán hàng hợp lý sẽ giúp chỉ doanh nghiệp tiêu thụ được nhiều sản phẩm, hàng hóa, giúp các doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh. tăng số vòng vốn kinh doanh, đảm bảo bù đắp được chỉ phí và có một phần dành cho tích lũy đẻ tái sản xuất và mở rộng hoạt động kinh doanh. việc cạnh tranh kinh doanh hiện nay diễn ra vô cùng gay gắt và thương trường thường được coi là chiến trường. Doanh nghiệp nào mạnh sẽ chiến thắng còn doanh nghiệp nào yếu sẽ bị loại bỏ.
mà chỉ tiêu để đánh giá một doanh nghiệp mạnh yếu chính là khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường hay nói một cách khác là khả năng chiếm lĩnh trên thị trường. bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tổn tại trên thị trường thì đều phải quan tâm đến việc tổ chức công tác kế toán bán hàng sao cho hiệu quả nhất để giải quyết đầu ra cho sản phẩm, hàng hóa của mình. kế toán bán hàng có vai trò cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp. - Vai trò của xác định kết quả kinh doanh Tuy tổ chức công tác kế toán bán hàng có vai trò cực kỳ quan trọng, nhưng mối quan tâm của các doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở đó mà là việc xác định kết quả của việc tổ chức thực hiện công tác này.
Kế toán sẽ xác định kết quả kinh doanh và cung cấp thông tin cho nha quản lý. Kết quả hoạt động kinh doanh mà chủ yếu thu từ bán hàng sẽ là nguồn lợi nhuận chính, là số tiền mà doanh nghiệp sẽ thu về. Kết quả này là đánh giá cuối cùng về hiệu quả của quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả thì sẽ có lãi, tức là số tiền thu về không chỉ bù đắp được chi phi mà còn thừa để tái đầu tư và ngược lại sẽ gây rất nhiều khó khăn cho doanh nghiệp cũng như có thể làm cho doanh nghiệp bị phá sản.
Từ những thông tin mà kế toán cung cấp. nhà quản trị doanh nghiệp tiến hành phân tích, đánh giá và hoạch định kế hoạch phát triển cho thời kỳ tiếp theo. Sự cần thiết của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bắt kỳ một doanh nghiệp nào bất kể là kinh doanh thương mại hay sản xuất thì kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là cực kỳ cần thiết quyết định sự phát triển mạnh mẽ hay phá sản của một doanh nghiệp. Như chúng ta đã biết, mục tiêu cuối cùng của mọi doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận.
Đó là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu quá trình tiêu thụ gặp khó khăn. doanh nghiệp thu lỗ và sẽ không có nguồn vốn đề tiếp tục quá trình kinh doanh tiếp theo. tất yếu sẽ dẫn đến bờ vực của sự phá sản.
Còn nếu quá trình tiêu thụ thuận lợi thì đương nhiên doanh nghiệp sẽ có nguồn thu dé tiếp tục kinh doanh và mở rộng các lĩnh vực kinh doanh của mình. Vì vậy, công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một nội dung chủ yếu của công tác kế toán để phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trọng một thời kỳ. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là làm sao để có được các thông tin đó kịp thời, đầy đủ và chính xác. Muốn vậy thì kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Tổ chức chứng từ ghi chép ban dau và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý.
Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển có khoa học, tránh bỏ sót. tránh ghi chép trùng lặp, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý. - Xác định đúng thời điểm hàng hóa được xem là tiêu thụ đẻ kịp thời ghi nhận doanh thu và lập báo cáo bán hàng. báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chỉ tiết theo từng loại hàng.
từng hợp đồng kinh tế. - Xác định đúng và tập hợp đủ các chi phí phát sinh, đặc biệt là chỉ phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, phân bỗ chỉ phí còn lại cuối kỳ và kết chuyền chỉ phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ đề xác định kết quả kinh doanh. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời. chính xác và đầy đủ cho các nhà quản lý có được những quyết định đúng đắn thì kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và tình hình biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa.
- Phản ánh và ghi chép đây đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chỉ phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát các tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả từng hoạt động. - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế kiên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. - Tổ chức tốt hệ thống tài khoản kết toán, hệ thông số sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng đơn vị.
Phương pháp tính giá hàng xuất kho 1. Phương pháp bình quân gia quyền a. Khái niệm: Theo phương pháp này thì giá trị của từng loại hàng hóa, vật tư xuất kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng hóa vật tư tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng hóa, vật tư được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Đối tượng áp dụng: Thường áp dụng đối với doanh nghiệp có nhiều mặt hàng, giá cả hàng hóa ít biến động.
Phương pháp bình quân gia quyền gồm có hai phương pháp: - Phương pháp binh quan ca kj: + Nội dung: Theo phương pháp này phải tính đơn giá bình quân gia quyền vào thời điểm cuối kỳ. sau đó lấy số lượng vật tư xuất kho trên từng chứng từ xuất kho nhân với đơn giá bình quân đã tính. ~ Công thức: Trị giá vật tư, hàng hóa ton đầu kỳ + Trị giá vật tư. hàng hóa nhập trong kỳ Số lượng vật tư, hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng | vat tu, hang hóa nhập trong kỳ Đơn giá xuất kho bình quân = - Phương pháp bình quân sau môi lần nhập + Nội dung: Theo phương pháp này phải tính đơn giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho.
sau đó lấy số lượng vật tư xuất kho nhân với đơn giá bình quân đã tính.