Phần Mở đầu Chương 3 : Cơ sở lý thuyết và tong quan nghiên cứu Chương 4 : Đề xuất mô hình nghiên cứu Chương 5 : Kết quả nghiên cứu Chương 6 : Kết luận và Kiến nghị giải pháp CHUONG 3: CƠ SỞ LÝ THUYET VA TONG QUAN NGHIÊN CỨU 3. Định nghĩa Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh POS Theo Nhanh.vn định nghĩa: “Phần mềm quản lý bán hàng là một công cụ, một hệ thông ho trợ các nhân viên trong một cửa hàng hoặc một chuỗi bán lẻ thực hiện các công việc hăng ngày một cách nhanh chóng hiệu quả và chính xác.” Phần mềm quản lý bán hàng được xây dựng dựa trên một cơ sở dữ liệu hoặc một kho dữ liệu cái mà Internet đã được kết nối từ máy chủ đến máy khách. Mục đích thu thập và phân tích, thu thập thông tin khách hàng, đơn hàng, bán hàng từ đó mang lại giá trị giúp nhà bán hàng có được những thông tin giá trị về thói quen tiêu dùng của khách hàng, sở thích mua sắm dé nhà bán hàng có thé nhận thấy được nhóm khách hàng quan trọng nhất. Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh POS là một hệ thống giúp nhà bán hàng tương tác với khách hàng và nhân viên của họ.
Khi dùng POS của Nhanh.vn chúng ta có thé kết nối tài khoản dùng phần mềm của khách hàng với V-page ( phần mềm hỗ trợ chatbox với khách hàng, quản lý tin nhắn và có thể lên đơn ngay trên khung chat, bên cạnh đó Nhanh có kết nối với các hãng vận chuyền tốt nhất của thị trường Việt Nam hiện tại giúp người tiêu dùng, nhân viên của khách hàng có thể đễ dàng lên đơn và lựa chọn hãng vận chuyền phủ hợp với mô hình kinh doanh của minh dé tiết kiệm chi phí), không những thé phần mềm V-page giúp kiểm soát được tin nhăn, phân loại tin nhăn từ inbox hay do comment bài viết; phân chia công việc cho nhân viên bằng cách phân chia tag nhân viên dé trả lời khách, chuyên đổi trạng thái khách. Révész đã nói răng: “Những thay đổi này có nghĩa là tăng doanh số bán hàng, tăng mức độ hài lòng của khách hàng, giảm chi phí tiếp thị chung, cải thiện và tăng hiệu quả phối hợp giữa các quy trình nội bộ”. Đúng vậy việc sử dụng dịch vụ phần mềm quản lý bán hàng đa kênh giúp ích cho các chủ shop, chủ doanh nghiệp rất nhiều trong quá trình vận hành và hoạt động kinh doanh. Giới thiệu về các module của POS Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh của Nhanh (POS) có tất cả là 6 module: module sản phẩm, module kho hàng, module bán hàng, module khách hàng, module báo cáo, module website.
Mỗi module là một tính năng riêng tiện ích đôi với việc quản lý vận hành bán lẻ của cửa hàng, chuỗi cửa hàng Sử dụng phần mềm của nhanh.vn nói chung chúng ta có thể quản lý được sản phẩm, đồng bộ từ các san thương mại điện tử, fanpage, website dé quản lý tồn kho, quan lý đơn hàng, thông tin khách hàng dé tiện trong việc chăm sóc khách hang đã sử dung sản phẩm của khách hàng. Bên cạnh đó giúp cho những chủ shop chủ doanh nghiệp trong chuỗi kinh doanh bán lẻ có thể kiểm soát được doanh thu theo ngày tháng năm, kiểm soát lợi nhuận trên mỗi đơn hàng, lợi nhuận theo ngày, tuần, tháng, năm. Phần mềm hỗ trợ khách hàng đối soát trên các san thương mại điện tử, xuất biên bản ban giao dé xác nhận với hãng vận chuyên tránh thất lạc đơn, thiếu đơn gây mâu thuẫn giữa khách hàng và nhân viên đơn vị vận chuyên. Về Module đầu tiên là module về sản phẩm: Trong module Nhanh.vn đã cho ra đời các siêu tính năng như sản pham trên Nhanh.vn, sản phẩm trên Sàn thương mại điện tử, Danh mục, Thương hiệu, Thuộc tính của nhà cung cấp sản phẩm giúp quản lý thông tin hàng hóa vì phần mềm quản lý với các trường thông tin sản phâm như tên, mã sản phâm, giá bán, giá buôn, giá nhập, hàng tồn kho một cách hợp lý và chỉ tiết nhất.
Danh mục sản phẩm là tập hợp tất cả các dòng sản phầm của doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng, phần mềm nhanh.vn có một bộ lọc sản phẩm thông minh giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm, quản ly hàng hóa theo danh sách sản pham, báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo từng danh mục sản phẩm, hỗ trợ cài đặt khuyến mãi theo từng danh mục, hỗ trợ hiển thị danh mục trên website. Về Module kho hàng ở đây khách hàng có thé quan lý hàng tồn kho của shop mình, của doanh nghiệp mình, xuất nhập kho, chuyên kho và kiểm kê tồn kho một cách dễ dàng mỗi lần hoạt động xuất nhập kho hệ thống sẽ tự sinh ra một phiếu xuất nhập kho gắn cho phiếu đó một ID riêng, đễ dàng xuất nhập file excel lên hệ thống. Kiểm kho là một hoạt động thường xuyên được các cửa hàng thực hiện để kiểm kê số lượng chênh lệch so với thực tế. Do đó giúp quản lý kiểm kê lại số lượng hàng hóa tồn kho thực tế so với số lượng tồn kho trên phần mềm và cập nhật sỐ lượng thực tế lên phần mềm.
Phiếu nháp trên phần mềm là nơi lưu trữ tất cả các loại phiếu nháp đã lập, phiếu nháp giúp nhà quản lý ước tính được lượng hàng dự kiến cần xuất nhập kho hoặc họ có thể quản lý được hoạt động lập phiếu của nhân viên, tránh làm ảnh hưởng trực tiếp đến tồn kho, doanh thu. Về module bán hàng giúp nhà kinh doanh quản lý được tất cả các nghiệp vụ bán hàng bán lẻ, bán sỉ, trả hàng và tìm hóa đơn tại cửa hàng. Module giúp nhà quản lý có thể quản lý được tất cả thông tin về đơn hàng bán lẻ , lưu trữ toàn bộ đơn hàng cũ một cách dé dàng nhất qua bộ lọc nâng cao giúp tìm kiếm hóa đơn theo các đặc điểm như: nhân viên thu ngân, ngày tạo, ID hóa don. Về module đơn hàng, ở module này có thể quản lý được tất cả các đơn hàng online trên Facebook, trên các Sản thương mại điện tử , website,.
Phần mềm nhanh.vn với module đơn hàng có thê quản lý các trạng thái đơn hàng theo từng sàn được phân ra các trạng thái như chờ xác nhận, chờ thu gom, đang đóng gói, đã đóng gói, đang vận chuyền, đổi kho hàng, thành công. Bên cạnh việc xử lý các trạng thái đơn hàng tính năng này còn hỗ trợ check đơn trùng của khách hàng, liệt kê tất cả các số điện thoại có nhiều hơn một đơn giúp cho nhà kinh doanh có thê kiểm tra lại tình trạng đơn hàng bị trùng lặp để tiến hành gộp đơn, xóa đơn. Trong module này còn có tính năng xuất biên bản bàn giao có thể dùng như một bản xác nhận số đơn hàng đã xuất đi trong quá trình bàn giao cho bưu tá, nhân viên của đơn vị vận chuyền hoặc là ghi nhận hàng loạt đơn hàng hoàn về cùng lúc. Biên bản bàn giao như một bản đánh dấu mốc thời gian bàn giao đơn hàng hoặc nhận hàng hoàn từ hãng vận chuyên và giải quyết đền bù trong các tình huống hãng vận chuyên làm mất hàng.
Về module khách hàng giúp quản lý có thể phân tích hình thành danh sách khách hàng thân thiết để đề ra những chiến lược chăm sóc khách hàng hợp lý. Chăm sóc sau bán giúp doanh nghiệp giữ khách hàng bằng cách doanh nghiệp có thể thực hiện gửi tin nhắn, gmail cho khách về các chương trình khuyến mãi kích cầu. Về module kế toán, trong module này có một số nghiệp vụ sau: Thu tiền của sản phẩm bán di, cung cấp các dịch vụ nhập quỹ tiền mặt, nhiệm vụ kế toán cần làm là lập những phiếu chi, thu, đơn hàng trong ngày khi có giao dich với khách hàng, tiến hành làm các số sách cần thiết, ghi chép và lập lại thành hồ sơ những giấy tờ quan trọng,., ; quản lý công nợ các đối tượng như khách hang, nhà cung cấp, sàn thương mại điện tử,. Về module báo cáo nhằm giúp các doanh nghiệp kiểm soát, theo doi không chỉ về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho,.
mà còn về cae sản phẩm, khách hàng, kế toán „. Module này giúp người dùng không cần thực hiện thêm bat kỳ thao tác tính toán nào. Giúp doanh nghiệp đưa ra các chiến lược, quyết định quan trọng trong việc kinh doanh, buôn bán và phát triển doanh nghiệp và được chia làm 10 module báo cáo 10 tổng: doanh thu, đơn hàng, bán lẻ, bán sỉ, tồn kho, sản phẩm, khách hàng, khuyến mại, kế toán, zalo. Về module khuyến mãi: Tích điểm tạo các chương trình tích điểm để quy đổi giá trị tiền khách mua thành điểm, từ đó điểm đó lại quy đôi ngược lại thành giá thị tiền giảm trừ cho khách mua hàng lần sau hoặc quy đổi thành sản phẩm có giá tri tương đương.
Hoặc tạo các chương trình khuyến mại giảm giá bán sản phẩm/giá trị hóa đơn theo giá trị trực tiếp hoặc theo phần trăm(%) giá bán. Coupon là tạo và quản lý cùng lúc một hoặc nhiều mã giảm giá, và cho phép giảm giá theo cả dạng phần trăm và giảm giá trị trực tiếp. Quà tặng là một hình thức giúp khách hàng mua sản phẩm miễn phí khi thỏa mãn một số điều kiện. Hay các chương trình hoa hồng, chương trình affiliate.
Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng đa kênh của Nhanh.vn giúp ích rất nhiều đối với việc quản lý vận hành bán lẻ. Đối với nhân viên giúp nhân viên dễ thực hiện các thao tác nghiệp vụ trong những hoạt động hằng ngày như xuất nhập kho, kiểm kho, bán hàng, tính tiền, viết hóa đơn, thu chi tiền để đạt được hiệu quả công việc cao nhanh hơn, chính xác hơn và đơn tốn thời gian. Đối với chủ cửa hàng, hoặc chủ doanh nghiệp họ có thé nắm bắt được tình hình kinh doanh bao gồm doanh thu, tồn kho, lợi nhuận, công nợ, dòng tiền ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào (vì phần mềm online, không cần ra cửa hàng, không cần nhân viên báo cáo), chủ cửa hàng tiết kiệm thời gian giảm thời gian quản lý cửa hàng vì đã có hệ thống báo cáo tự động; kiểm soát và hạn chế thất thoát, nhằm lẫn vì quản lý cửa hàng có thê kiểm tra lại được toàn bộ mọi hoạt động của nhân viên dựa vào dữ liệu nhân viên đã nhập, tự động tính toán mat mát dựa vào đữ liệu kiểm kho. Từ đó ta thấy được việc dùng hệ thống phần mềm giúp tăng năng suất cho nhân viên, phân tích đữ liệu đề ra quyết định tăng doanh thu.
Lý thuyết hành vi người tiêu dùng và quyết định người tiêu dùng Hành vi người tiêu dùng là một lĩnh vực nghiên cứu rộng rãi.