ÑAÏI HOÏC QUOÁC GIA THAØNH PHOÁ HOÀ CHÍ MINH TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC KHOA HOÏC XAÕ HOÄI VAØ NHAÂN VAÊN DÖÔNG THUÙY HÖÔNG XAÂY DÖÏNG VOÁN TAØI LIEÄU ÑIEÄN TÖÛ TAÏI MOÄT SOÁ THÖ VIEÄN TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC TREÂN ÑÒA BAØN THAØNH PHOÁ HOÀ CHÍ MINH LUAÄN VAÊN THAÏC SÓ CHUYEÂN NGAØNH KHOA HOÏC THÖ VIEÄN THAØNH PHOÁ HOÀ CHÍ MINH NAÊM 2006 ÑAÏI HOÏC QUOÁC GIA THAØNH PHOÁ HOÀ CHÍ MINH TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC KHOA HOÏC XAÕ HOÄI VAØ NHAÂN VAÊN DÖÔNG THUÙY HÖÔNG XAÂY DÖÏNG VOÁN TAØI LIEÄU ÑIEÄN TÖÛ TAÏI MOÄT SOÁ THÖ VIEÄN TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC TREÂN ÑÒA BAØN THAØNH PHOÁ HOÀ CHÍ MINH Chuyeân ngaønh: Khoa hoïc Thö vieän Maõ soá: 60.20 LUAÄN VAÊN THAÏC SÓ KHOA HOÏC THÖ VIEÄN NGÖÔØI HÖÔÙNG DAÃN KHOA HOÏC: TS. LEÂ VAÊN VIEÁT THAØNH PHOÁ HOÀ CHÍ MINH NAÊM 2006 LÔØI CAÛM ÔN Chaân thaønh caûm ôn quyù thaày coâ Khoa Thö vieän - Thoâng tin tröôøng Ñaïi hoïc Khoa hoïc Xaõ hoäi vaø Nhaân vaên, Ñaïi hoïc Quoác gia TP. HCM, nhöõng ngöôøi ñaõ cung caáp neàn taûng kieán thöùc vöõng chaéc cho toâi treân böôùc ñöôøng hoïc taäp vaø nghieân cöùu khoa hoïc. Xin baøy toû loøng bieát ôn saâu saéc ñeán Tieán só Leâ Vaên Vieát, ngöôøi thaày ñaõ taän taâm höôùng daãn vaø ñoäng vieân toâi trong quaù trình thöïc hieän vaø hoaøn thaønh luaän vaên naøy.
Thaønh thaät tri aân ñoái vôùi taát caû caùc anh, chò ñoàng nghieäp ñang coâng taùc taïi Thö vieän Ñaïi hoïc Khoa hoïc Töï nhieân, Thö vieän Ñaïi hoïc Baùch khoa, Thö vieän Ñaïi hoïc Y Döôïc, Thö vieän Ñaïi hoïc Coâng nghieäp, Trung taâm Thoâng tin - Thö vieän Ñaïi hoïc Khoa hoïc Xaõ hoäi vaø Nhaân vaên, Trung taâm Thoâng tin - Thö vieän Ñaïi hoïc Ngaân haøng, Thö vieän Ñaïi hoïc daân laäp Kyõ thuaät Coâng ngheä, Thö vieän trung taâm Ñaïi hoïc Quoác gia vaø Thö vieän Ñaïi hoïc Kinh teá ñaõ nhieät tình giuùp ñôõ toâi trong quaù trình thöïc hieän nghieân cöùu ñeå coù theå hoaøn thaønh luaän vaên. Taùc giaû luaän vaên Döông Thuùy Höông MUÏC LUÏC Trang LÔØI MÔÛ ÑAÀU.1 CHÖÔNG 1 – TAÀM QUAN TROÏNG CUÛA TAØI LIEÄU ÑIEÄN TÖÛ ÑOÁI VÔÙI MOÄT SOÁ THÖ VIEÄN TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC TREÂN ÑÒA BAØN THAØNH PHOÁ HOÀ CHÍ MINH. Hieän traïng moät soá thö vieän tröôøng ñaïi hoïc treân ñòa baøn thaønh phoá Hoà Chí Minh. Lòch söû hình thaønh vaø phaùt trieån.
Truï sôû vaø toå chöùc thö vieän. Voán taøi lieäu. Nguoàn nhaân löïc. Kinh phí boå sung taøi lieäu.
ÖÙng duïng coâng ngheä thoâng tin. Dòch vuï vaø saûn phaåm thoâng tin chuû yeáu. Khaùi nieäm veà taøi lieäu ñieän töû. Moät soá taøi lieäu vaø dòch vuï ñieän töû thoâng duïng.
Ñaëc ñieåm cuûa taøi lieäu ñieän töû. Taàm quan troïng cuûa taøi lieäu ñieän töû ñoái vôùi moät soá tröôøng ñaïi hoïc treân ñòa baøn thaønh phoá Hoà Chí Minh. Ñoái vôùi coâng taùc thö vieän. Ñoái vôùi coâng taùc giaûng daïy.
Ñoái vôùi vieäc hoïc taäp. Ñoái vôùi coâng taùc nghieân cöùu khoa hoïc. Ñoái vôùi vieäc giaûi trí. Thò tröôøng taøi lieäu ñieän töû.
Nhu caàu veà taøi lieäu ñieän töû taïi moät soá thö vieän tröôøng ñaïi hoïc treân ñòa baøn thaønh phoá Hoà Chí Minh. Ngöôøi söû duïng taøi lieäu ñieän töû. Nhu caàu veà taøi lieäu ñieän töû cuûa sinh vieân vaø hoïc vieân sau ñaïi hoïc. Nhu caàu veà taøi lieäu ñieän töû cuûa giaûng vieân.
Nhu caàu veà taøi lieäu ñieän töû cuûa caùn boä quaûn lyù. Nhu caàu veà taøi lieäu ñieän töû cuûa ñoái töôïng khaùc .50 CHÖÔNG 2 – THÖÏC TRAÏNG XAÂY DÖÏNG VOÁN TAØI LIEÄU ÑIEÄN TÖÛ TAÏI MOÄT SOÁ THÖ VIEÄN TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC TREÂN ÑÒA BAØN THAØNH PHOÁ HOÀ CHÍ MINH. Moät soá vaán ñeà lyù luaän veà xaây döïng voán taøi lieäu ñieän töû. Caùc nguoàn boå sung taøi lieäu ñieän töû.
Cô sôû döõ lieäu mua cuûa nhaø xuaát baûn. Cô sôû döõ lieäu do thö vieän taïo laäp. Cô sôû döõ lieäu mieãn phí treân Internet. Quy trình hình thaønh taøi lieäu ñieän töû vaø taïo laäp cô sôû döõ lieäu.
Soá hoùa taøi lieäu. Bieân muïc vaø taïo laäp cô sôû döõ lieäu ñieän töû. Thieát laäp giao dieän ngöôøi söû duïng. Nhaän xeùt quaù trình xaây döïng voán taøi lieäu ñieän töû.
Khai thaùc voán taøi lieäu ñieän töû. Caùc hình thöùc khai thaùc. Ñaùnh giaù hieäu quaû söû duïng voán taøi lieäu ñieän töû .102 CHÖÔNG 3 – ÑÒNH HÖÔÙNG VAØ CAÙC GIAÛI PHAÙP PHAÙT TRIEÅN VOÁN TAØI LIEÄU ÑIEÄN TÖÛ ÑOÁI VÔÙI MOÄT SOÁ THÖ VIEÄN TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC TREÂN ÑÒA BAØN THAØNH PHOÁ HOÀ CHÍ MINH. Ñònh höôùng phaùt trieån voán taøi lieäu ñieän töû.
Ñònh höôùng tröôùc maét. Ñònh höôùng chieán löôïc. Caùc giaûi phaùp. Chính saùch phaùt trieån voán taøi lieäu ñieän töû.
Ñaàu tö kinh phí vaø nguoàn nhaân löïc. Môû roäng truï sôû vaø hieän ñaïi hoùa trang thieát bò thö vieän. Naâng caáp cô sôû haï taàng thoâng tin. Toå chöùc caùc dòch vuï thoâng tin ñieän töû.
Ñaøo taïo ngöôøi söû duïng.128 TAØI LIEÄU THAM KHAÛO PHUÏ LUÏC 1 LÔØI MÔÛ ÑAÀU 1. Tính caáp thieát cuûa ñeà taøi Söï xuaát hieän vaø phaùt trieån nhanh choùng cuûa Internet ñaõ ñaåy nhanh xu theá toaøn caàu hoùa baèng con ñöôøng thöông maïi ñieän töû vaø khaúng ñònh vò trí quan troïng cuûa neàn kinh teá tri thöùc, cuûa xaõ hoäi tri thöùc. Cô hoäi naøy khoâng chæ daønh cho caùc nöôùc ñaõ phaùt trieån hay giaøu coù maø cho nhieàu quoác gia khaùc treân theá giôùi. Thoâng tin vaø tri thöùc ñang nhanh choùng trôû thaønh nguoàn löïc chuû ñaïo cuûa caùc nöôùc phaùt trieån.
Trong nhieàu ngaønh, tri thöùc ñang thay theá voán, taøi nguyeân vaø söùc lao ñoäng vôùi tö caùch laø nhaân toá caïnh tranh mang tính quyeát ñònh. Tri thöùc thaám saâu vaøo moïi maët cuûa quaù trình toå chöùc quaûn lyù, töø vieäc thieát keá ñeán saûn xuaát saûn phaåm, töø vieäc tìm hieåu nhu caàu khaùch haøng ñeán naêng löïc phaùn ñoaùn tìm nhöõng cô hoäi môùi trong kinh doanh, trong hoäi nhaäp. Coâng ngheä thoâng tin vaø truyeàn thoâng ñaõ giuùp thoâng tin vaø tri thöùc phaùt huy ñöôïc nhöõng maët maïnh cuûa mình, giuùp con ngöôøi thaâm nhaäp tôùi moïi nguoàn tri thöùc moät caùch deã daøng vaø nhanh choùng, taïo khaû naêng hôïp taùc vöôït qua giôùi haïn veà khoâng gian vaø thôøi gian, vaø ñaëc bieät laø söï giao löu vaên hoùa. Trong xu theá phaùt trieån maïnh meõ hieän nay cuûa coâng ngheä thoâng tin vaø aûnh höôûng saâu roäng cuûa maïng toaøn caàu Internet, vai troø quaûn lyù vaø cung caáp thoâng tin cuûa caùc thö vieän trong caùc tröôøng ñaïi hoïc laø voâ cuøng quan troïng.
UÛy ban nhaân daân thaønh phoá Hoà Chí Minh ñaõ ban haønh Quyeát ñònh soá 93/2002/QÑ-UB ngaøy 14 thaùng 8 naêm 2002 veà vieäc pheâ duyeät chöông trình muïc tieâu öùng duïng vaø phaùt trieån coâng ngheä thoâng tin thaønh phoá Hoà Chí Minh töø naêm 2002 ñeán naêm 2005. Taïi muïc II, ñieåm 1 cuûa chöông trình naøy, phaàn tin hoïc hoùa quaûn lyù haønh chaùnh Nhaø nöôùc – Chính phuû ñieän töû coù ghi roõ:”…ñeán cuoái naêm 2003, hoaøn thaønh cô baûn vieäc xaây döïng vaø keát noái caùc nguoàn löïc thö vieän, caùc trung taâm thoâng tin tö lieäu lôùn taïi thaønh phoá. Toå chöùc soá hoùa moät soá kho tö lieäu quan troïng ñaõ tích luõy trong nhieàu naêm, phuïc vuï yeâu caàu khai thaùc, söû duïng thoâng tin thuaän tieän cho vieäc löu tröõ laâu daøi caùc kho tö lieäu quyù…”. 2 Naèm trong chöông trình phaùt trieån cuûa ngaønh thoâng tin thö vieän nöôùc nhaø, heä thoáng thö vieän ñaïi hoïc noùi chung vaø thö vieän ñaïi hoïc treân ñòa baøn thaønh phoá Hoà Chí Minh ñaõ tích cöïc hieän ñaïi hoùa qua vieäc trieån khai haøng loaït caùc döï aùn vôùi voán ñaàu tö töø nhieàu nguoàn khaùc nhau.
Noäi dung nhaèm naâng cao hieäu quaû hoaït ñoäng, ñöa thoâng tin ñeán ngöôøi söû duïng moät caùch nhanh choùng, chính xaùc vôùi chi phí hôïp lyù. Haàu heát caùc thö vieän ñeàu chuù yù phaùt trieån voán taøi lieäu ñieän töû thoâng qua vieäc mua saém caùc cô sôû döõ lieäu ñöôïc cung caáp bôûi caùc nhaø thaàu, nhöng raát ít thö vieän quan taâm ñeán vaán ñeà xaây döïng voán taøi lieäu ñieän töû töø nhöõng taøi lieäu “ñoäc quyeàn” cuûa töøng tröôøng ñaïi hoïc hay vieän nghieân cöùu, nôi saûn sinh raát nhieàu caùc coâng trình nghieân cöùu coù giaù trò khoa hoïc vaø thöïc tieãn cao. Vôùi mong muoán goùp phaàn ñöa nhöõng thoâng tin khoa hoïc quyù baùu naøy ñeán coäng ñoàng ngöôøi söû duïng, chuùng toâi choïn ñeà taøi:”Xaây döïng voán taøi lieäu ñieän töû taïi moät soá thö vieän tröôøng ñaïi hoïc treân ñòa baøn thaønh phoá Hoà Chí Minh” cho luaän vaên thaïc só chuyeân ngaønh Thoâng tin – Thö vieän cuûa mình. Luaän vaên ngoaøi vieäc keá thöøa moät soá keát quaû nghieân cöùu veà nguoàn thoâng tin ñieän töû, chuùng toâi ñaëc bieät chuù troïng nghieân cöùu thöïc traïng xaây döïng voán taøi lieäu ñieän töû döôùi daïng cô sôû döõ lieäu toaøn vaên ñoái vôùi taøi lieäu nhö luaän vaên, luaän aùn, giaùo trình, baùo caùo khoa hoïc, nhöõng loaïi taøi lieäu chæ coù ôû caùc tröôøng ñaïi hoïc vaø caùc vieän hay trung taâm nghieân cöùu, ñoàng thôøi ñöôïc khai thaùc vaø söû duïng thoâng qua maïng toaøn caàu Internet.
Ñoái töôïng vaø phaïm vi nghieân cöùu • Ñoái töôïng nghieân cöùu: thöïc traïng xaây döïng voán taøi lieäu ñieän töû, bao goàm caùc cô sôû döõ lieäu thö muïc, toùm taét vaø toaøn vaên. • Phaïm vi nghieân cöùu: luaän vaên taäp trung nghieân cöùu thöïc traïng cuûa vieäc xaây döïng voán taøi lieäu ñieän töû taïi moät soá thö vieän tröôøng ñaïi hoïc treân ñòa baøn thaønh phoá Hoà Chí Minh. Ñeå nghieân cöùu mang tính khaùch quan vaø bao quaùt, chuùng toâi ñaõ choïn chín thö vieän tieâu bieåu thuoäc nhieàu chuyeân ngaønh nhö khoa hoïc xaõ hoäi vaø nhaân vaên, khoa 3 hoïc töï nhieân, khoa hoïc kyõ thuaät, kinh teá, ngaân haøng, y döôïc. Bao goàm boán thö vieän thaønh vieân cuûa Ñaïi hoïc Quoác gia thaønh phoá Hoà Chí Minh, boán thö vieän ñaïi hoïc coâng laäp vaø moät thö vieän ñaïi hoïc daân laäp, cuï theå nhö sau: i.
Thö vieän trung taâm Ñaïi hoïc Quoác gia thaønh phoá Hoà Chí Minh ii. Thö vieän Ñaïi hoïc Baùch khoa, Ñaïi hoïc Quoác gia thaønh phoá Hoà Chí Minh iii. Trung taâm Thoâng tin – Thö vieän Ñaïi hoïc Khoa hoïc Xaõ hoäi vaø Nhaân vaên, Ñaïi hoïc Quoác gia thaønh phoá Hoà Chí Minh iv. Thö vieän Ñaïi hoïc Khoa hoïc Töï nhieân, Ñaïi hoïc Quoác gia thaønh phoá Hoà Chí Minh v.
Thö vieän Ñaïi hoïc Coâng nghieäp thaønh phoá Hoà Chí Minh vi. Thö vieän Ñaïi hoïc Kinh teá thaønh phoá Hoà Chí Minh vii. Trung taâm Thoâng tin - Thö vieän Ñaïi hoïc Ngaân haøng thaønh phoá Hoà Chí Minh viii. Thö vieän Ñaïi hoïc Y Döôïc thaønh phoá Hoà Chí Minh ix.
Thö vieän Ñaïi hoïc daân laäp Kyõ thuaät Coâng ngheä thaønh phoá Hoà Chí Minh 3. Muïc ñích vaø nhieäm vuï nghieân cöùu • Muïc ñích nghieân cöùu i. Khaûo saùt, ñaùnh giaù vieäc xaây döïng vaø hieäu quaû söû duïng cuûa voán taøi lieäu ñieän töû taïi chín thö vieän tröôøng ñaïi hoïc treân ñòa baøn thaønh phoá Hoà Chí Minh; ii.