Đặt vấn đề Hiện nay cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin và Internet. Đối với việc quản lý phòng tập Gym thì vô cùng cần thiết. Vì vậy, sẽ rất thiếu sót nếu bạn chưa xây dựng được một Website quản lý phòng tập trực tuyến, nhưng song song với đó là làm sao để có thể quản lý và điều hành website một cách dễ dàng và hiệu quả để thu được kết quả như mong muốn. Từ những khó khăn đó mà các phần mềm quản lý phòng Gym đã và đang được nghiên cứu và phát triển để hỗ trợ cho công việc quản lý dễ dàng hơn.Việc áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý phòng Gym không chỉ làm giảm các vấn đề trong công việc mà còn giúp cho người quản lý cảm thấy thoải mái và mang lại hiệu quả cao.
Thực trạng Ngành dịch vụ Gym và fitness đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao, chăm sóc khách hàng chu đáo. Vậy nên sự chuẩn xác trong công tác quản lý, xử lý thông tin hội viên hay thẻ tập, gói dịch vụ là vô cùng quan trọng. Khi số lượng khách hàng đến phòng tập tăng lên, việc quản lý sẽ khó khăn và phức tạp hơn rất nhiều. Các hình thức quản lý truyền thống, ghi chép bằng tay, file excel sẽ không còn hiệu quả, tốn thời gian, chi phí và rủi ro cao.
Ngoài ra, cửa hàng có thể gặp tổn thất khi bỏ lỡ thành viên đăng ký, khách hàng không hài lòng vì chăm sóc kém,… Lúc này phần mềm quản lý phòng Gym chính là giải pháp tuyệt vời giúp quản lý tốt hơn, khắc phục những nhược điểm của phương pháp cũ, đồng thời xây dựng cửa hàng chuyên nghiệp hơn, nó cải thiện rất nhiều so với việc làm cũ như quản lý hội viên, đăng kí gói tập, tủ đồ, huấn luyện viên theo nhu cầu tập, quản lý báo cáo thống kê thu chi. Tất cả điều này đã giúp chủ phòng tập tiết kiệm chi phí, thời gian làm việc. Nhờ đó có thể chăm sóc hội viên, quảng cáo thu hút khách hàng đến với phòng tập. 2 Năm 2022 VŨ NGỌC ANH Khoa CNTT 1.
Đặc điểm về phòng Gym trường ĐH Công nghệ Đông Á Website phòng tập Unigym là một Website giúp bạn quản lý phòng tập dễ dàng và hiệu quả hơn. Chủ phòng Gym sẽ tư vấn cũng như hỗ trợ tất cả các câu hỏi thắc mắc của khách hàng về phòng tập. Nhận viên truy cập vào Website sẽ phải đăng nhập và sẽ được cấp tài khoản để quản lý phòng Gym. Sau đó khách hàng có thể đăng kí dịch vụ của phòng tập, sau khi đăng kí thành công khách hàng sẽ trở thành hội viên của phòng tập và trở thành thành viên của hệ thống.
Quản trị viên truy cập vào Website sẽ phải đăng nhập và sẽ được toàn quyền để quản lý phòng Gym: Thống kê, báo cáo, update dữ liệu… 1. Nhiệm vụ nghiên cứu Xây dựng các chức năng cơ bản của một “Phần mềm quản lý phòng Gym”. Phần mềm quản lý phòng Gym này phải được tích hợp nhiều tính năng ưu việt và cực kì tiện lợi cho người sử dụng. Do vậy phần mềm quản lý phòng Gym sẽ có một số chức năng sau: Chức năng 1: Quản lý hội viên Chức năng này cho phép người dùng quản lý hiệu quả thông tin, dữ liệu về thông tin khách hàng Chức năng 2: Quản lý lịch tập Tất cả khách hàng sẽ có những lịch tập khác nhau với chức năng này người dùng dễ dàng xem lịch tập của khách hàng cũng như thêm sửa xóa lịch tập Chức năng 3: Quản lý dịch vụ Phòng Gym sẽ có những gói tập khác nhau vì vậy người dùng sẽ quản lý tất cả các dịch vụ của phòng tập bao gồm thêm, sửa xóa lịch tập 3 Năm 2022 VŨ NGỌC ANH Khoa CNTT Chức năng 4: Thống kê hội viên Phòng tập sẽ có rất nhiều khách hàng vì vậy việc thống kê khách hàng không thể thiếu trong mỗi phòng tập điều này sẽ giúp người dùng tra cứu thông tin khách hàng và kiểm soát tất cả khách hàng một cách hiệu quả hơn Chức năng 5: Thống kê hóa đơn theo từng ngày và cả năm.
Mỗi một khách hàng sau khi đăng kí dịch vụ phòng tập sẽ có hóa đơn thanh toán để đo lường và kiểm soát hóa đơn một cách hiệu quả và tránh thất thoát doanh thu phòng tập 1. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1. Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu nhu cầu tập Gym trên thực tế và tính cạnh tranh, tìm hiểu được nhu cầu của người dùng từ đó đưa ra những chiến lược phù hợp. Tìm hiểu, ứng dụng các ngôn ngữ lập trình và thiết kế website (PHP - Laravel, MySQL).
Phạm vi nghiên cứu Website Phần mềm quản lý phòng tập thể hình giúp sắp xếp các hoạt động của phòng tập giúp cho chủ đầu tư có nhiều thời gian tập trung vào việc thu hút các thành viên mới để tăng lợi nhuận. Do vậy chúng ta sẽ nghiên cứu về các chức năng chính của webiste: Website Phần mềm có chức năng quản lý hội viên tập trung vào khả năng nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý hội viên hằng ngày và chức năng thêm mới hội viên giúp thúc đẩy phòng tập tăng trưởng trong thời gian dài hạn. Website Phần mềm quản lý phòng tập Gym lưu trữ đầy đủ thông tin cần thiết mà chủ đầu tư cần để quản lý và thiết lập các kế hoạch phát triển phòng tập bao gồm cả chi tiết liên lạc, thông tin cá nhân như tên, số điện thoại, địa chỉ, loại thành viên… 4 Năm 2022 VŨ NGỌC ANH Khoa CNTT Thông tin tình trạng sức khỏe hội viên sẽ được lưu trữ và cập nhật thường xuyên vì thế website cho phép admin thực hiện chức năng thêm mới và cập nhật tình trạng sức khỏe của từng thành viên phòng tập. Website Phần mềm có chức năng tìm kiếm hay truy xuất dữ liệu thông tin liên quan một cách nhanh chóng.
Điều này cho phép bạn giữ liên lạc chặt chẽ với các thành viên để giữ họ luôn liên kết và liên quan đến phòng tập của bạn. Ngoài ra, Website phần mềm sẽ giúp cho chủ đầu tư dễ dàng theo dõi, kiểm soát và báo cáo các khoản thanh toán, lịch sử giao dịch, các khoản doanh thu 1. Cấu trúc đồ án Báo cáo “Phần mềm quản lý Phòng Gym tại Trường Đại Học Công NGhệ Đông Á” gồm có 3 chương như sau: Chương 1: Mở đầu Giới thiệu chung về phòng Gym Trường Đại Học Công Nghệ Đông Á và các chức năng của trang web. Chương 2: Phân tích và thiết kế hệ thống Phân tích và thiết kế hệ thống website quản lý phòng Gym Trường Đại Học Công Nghệ Đông Á Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý phòng Gym Sử dụng các công cụ, ngôn ngữ lập trình xây dựng phần mềm quản lý phòng Gym Trường Đạo Học Công Nghệ Đông Á 5 Năm 2022 VŨ NGỌC ANH Khoa CNTT CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.
Khảo sát và đặc tả yêu cầu 2. Phần quản lý admin Admin sẽ toàn quyền quản lý hệ thống trang web cho phép admin thực hiện các chức năng sau: Chức năng quản lý hội viên quản lí toàn bộ thông tin của hội viên và thực hiện các chức năng thêm mới, cập nhật hội viên. Chức năng quản lý dịch vụ mỗi phòng tập có rất nhiều dịch vụ khác nhau đối với mỗi thành viên đăng kí sẽ phải chọn dịch vụ phòng tập chính vì vậy admin sẽ có chức năng xem thông tin, thêm mới, cập nhật dịch vụ phòng tập. Chức năng quản lý thanh toán sau khi khách hàng đăng kí dịch vụ phòng tập sẽ phải thanh toán do đó admin sẽ có chức năng lập thêm hóa đơn khi đăng kí dịch vụ mới, chỉnh sửa và xóa hóa đơn hội viên Chức năng quản lý tình trạng sức khỏe sẽ được cập nhật thường xuyên việc quản lý tình trạng sức khỏe hội viên giúp nâng cao chất lượng phòng tập của hội viên đối với phòng tập điều này admin phải có các chức năng như sửa, xem tình trạng sức khỏe của từng hội viên, cập nhật tình trạng sức khỏe của từng hội viên Chức năng quản lý thống kê tất cả thành viên mỗi tháng/ năm hoặc quản lý thu nhập mỗi tháng để đo lường và dễ kiểm soát Quản lý hồ sơ cá nhân thông tin hồ sơ cá nhân của admin sẽ được hiển thị cho phép admin đổi mật khẩu đăng nhập hệ thống 2.
Giao diện người dùng của phần quản lý admin Website phần mềm quản lí phòng Gym thông thường tích hợp các tính năng tối ưu sau đây để website hoạt động mượt mà và giao diện thân thiện với người dùng, bao gồm: 6 Năm 2022 VŨ NGỌC ANH Khoa CNTT Website không nên quá phức tạp thân thiện dễ nhìn, thao tác người dùng dễ dàng, website đơn giản nhưng đầy đủ chức năng quản lý phòng tập Thanh menu phải thật đơn giản, dễ hiểu các thanh công cụ phải dễ dàng sử dụng và đáp ứng chức năng của trang web. Phải có thông tin liên hệ trang web phải có đầy đủ thông tin liên hệ của phòng tập để khách hàng dễ dàng tìm kiếm và liên hệ Font chữ đơn giản, dễ nhìn, màu sắc hài hòa, kiểu chữ đơn giản, dễ nhìn, màu sắc hài hòa phù hợp với một trang web quản lý phòng Gym An toàn và bảo mật dữ liệu tất cả thông tin được lưu trữ và được bảo mật tuyệt đối, tránh thất thoát thông tin nhạy cảm. Người quản lí dễ dàng theo dõi các chỉ số, báo cáo, hoạt động kinh doanh của hệ thống phòng tập mình trên máy tính hoặc thiết bị di động. Các yêu cầu phi chức năng Bảng 2.
Các yêu cầu phi chức năng của ứng dụng Mục Tên yêu cầu Mô tả yêu cầu 1 Giao diện Giao diện hệ thống phải dễ sử dụng, trực quan, thân thiện với người dùng. 2 Tốc độ xử lý Hệ thống phải xử lý nhanh chóng và chính xác. 3 Bảo mật Tính bảo mật và độ an toàn cao. 4 Tương thích Tương thích với đa phần các trình duyệt web hiện tại.
7 Năm 2022 VŨ NGỌC ANH Khoa CNTT 2. Phân tích thiết kế hệ thống 2. Các chức năng của hệ thống Hệ thống quản trị trang web sẽ có đầy đủ các chức năng bao gồm : Quản lý hội viên quản lí toàn bộ khách hàng của phòng tập thể dục, từ đăng ký, sửa, xóa thành viên phòng tập. Quản lý lịch tập của phòng admin hoàn toàn có thể thực hiện các chức năng thêm, sửa, xóa lịch tập.
Quản lý dịch vụ phòng tập sẽ cập nhật thường xuyên vì vậy admin sẽ có chức năng thêm, sửa, xóa dịch vụ phòng tập. Quản lý thanh toán hóa đơn phòng tập sẽ được admin quản lý và cho phép lập hóa đơn mới cho hội viên.