Chương 1: Giới thiệu chung về doanh nghiệp 6 1.1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp 6 1.1 Giới thiệu chung 6 1.2 Cơ cấu doanh nghiệp 6 3 1.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 7 1.4 Hiện trạng nghiệp vụ 7 1.3 Tổng kết kết quả và kết luận 10 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HTTT CỦA DOANH NGHIỆP 12 2.1 Bài toán của doanh nghiệp 12 2.2 Sơ đồ mô tả hoạt động của hệ thống 13 2.1 Sơ đồ chức năng BFD 13 2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 15 2.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 18 CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN 27 3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 27 3.2 Bảng mô tả các bảng và các thuộc tính của bảng 28 3.2 Thiết kế giao diện 33 CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT VÀ BẢO TRÌ HTTT 50 4.1 Phương án cài đặt và chuyển đổi cho hệ thống 50 4.1 Phương án cài đặt 50 4.2 Phương án chuyển đổi 50 4.Phương án bảo hành và bảo trì cho hệ thống 51 CHƯƠNG 5: TỔNG KẾT VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG 53 5.1 Kết quả đạt được 53 5.2 Ưu/Nhược điểm của hệ thống 53 5.Nhược điểm 54 4 5.3 Hướng phát triển cho hệ thống trong tương lai 54 CHƯƠNG 6: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM 55 Ch ương 1: Gi ới thi ệu chung về doanh nghiệp 1.1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp 1.1 Giới thiệu chung - Hiện nay, một số cửa hàng bán giày chưa có website để truyền tải các loại giày của mình đến với những người thích giày. Trong thời buổi công nghệ hiện đại với những web bán giày ra mắt nhiều hơn.Các cửa hàng giày chỉ bán giày tại cửa hàng nên chưa đáp ứng đủ với những người mua giày không có thời gian đi mua trực 5 tiếp và xa chỗ bán giày. Nhằm đáp ứng nhu cầu của người mua, nhóm em đã chọn đề tài XÂY DỰNG WEBSITE BÁN GIÀY giúp cửa hàng giày truyền tải thông tin, tin tức của mình đến với người mua một cách nhanh chóng, hiệu quả. Và đây cũng là chiến lược phát triển kinh doanh của các cửa hàng giày.2 Cơ cấu doanh nghiệp + Khảo sát hiện trạng : Sơ đồ tổ chức: Quản lý cửa hàng Nhân viên bán hàng Quản lý kho 1.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận a.Quản lý cửa hàng : - Quản lý hoạt động của cửa hàng, điều hành hoạt động kinh doanh giày của cửa hàng.
- Nhận báo cáo từ các cấp dưới như: Nhân viên bán hàng, Thủ kho. Từ đó nắm bắt tình hình của cửa hàng và có hướng phát triển.Nhân viên bán hàng : 6 - Lập hóa đơn bán hàng. - Nhân viên phải có mặt tại khu vực bán hàng để lập hóa đơn, giúp khách hàng làm thủ tục thanh toán khi quyết định mua hàng. - Bảo quản hàng hóa: Luôn chăm chút sản phẩm, giữ gìn vệ sinh, kiểm tra giày đúng cách, báo cáo chủ cửa hàng nếu xảy ra mất mát.Thủ kho : - Làm thủ tục xuất nhập hàng hóa: kiểm tra chứng từ, các giấy tờ liên quan mỗi khi xuất nhập hàng hóa theo đúng quy định.
- Theo dõi hàng tồn kho: đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, ngưng lượng tồn cần có mức phù hợp.4 Hiện trạng nghiệp vụ Cửa hàng mua bán Giày kinh doanh nhiều mặt hàng Giày của hầu hết các nhà sản xuất như : Adidas, Nike, Puma,. Mỗi nhà sản xuất thường sản xuất nhiều loại Giày, mỗi một loại Giày được nhận biết qua hãng sản xuất , màu sắc, kiểu dáng, loại. Khi cửa hàng nhập hàng về phải làm thủ tục nhập kho, mỗi lần nhập kho là một phiếu nhập được lập, trên phiếu nhập ghi rõ họ tên, địa chỉ nhà phân phối ,số lượng hàng nhập về, đơn giá tiền thuế VAT, tổng số tiền phải trả cho nhà phân phối. Sau khi nhận hàng thành công phải cập nhật số lượng hàng trong kho.
Khi trả tiền cho nhà phân phối là một phiếu xuất được lập. Trên phiếu xuất có ghi số thứ tự của phiếu chi , ngày lập phiếu chi , số tiền bao nhiêu , tên địa chỉ của nhà phân phối. Khi khách hàng đến mua tại cửa hàng , nhân viên sẽ lập hóa đơn ghi nhận mặt hàng, số lượng bán đơn giá bán tương ứng với từng mẫu giày. Theo định kỳ hàng tháng , hàng quý hoặc hàng năm cửa hàng phải tổng kết tình hình kinh doanh, báo cáo tồn đầu kỳ, cuối kỳ của từng loại mặt hàng để qua đó biết được mặt hàng nào bán chạy , mặt hàng nào không chạy , mặt hàng nào đã hết 7 hoặc còn ít trong kho.
Từ đó lên kế hoạch kinh doanh cho những quý hoặc những tháng tiếp theo. Bảng mô tả nghiệp vụ 1.2 Bảng khảo sát Kế hoạch phỏng vấn Người phỏng vấn: Người được hỏi: Nguyễn Hoàng Long Bùi Minh Cương Thời gian hẹn: 10/05/2021 Địa chỉ: 69 Nguyễn Văn Cừ, Quận 5 SĐT: 0986318964 Thời điểm bắt đầu: 10h00 Thời điểm kết thúc: 10h30 Đối tượng: Các yêu cầu đòi hỏi: - Đối tượng được hỏi là: Các thành phần Là người liên quan trực thao tác với hệ thống. tiếp, có hiểu biết về hoạt 8 - Cần thu thập dữ liệu: Hoạt động hệ động của hệ thống. thống, yêu cầu chức năng, phi chức năng - Cần thỏa thuận về: thời gian, kinh phí và các yêu cầu khác Chương trình: Ước lượng thời gian: - Giới thiệu: Bản thân, tên dự án, chủ đề 1 phút sẽ hỏi.
- Tổng quan về dự án: Tìm hiểu về phần 2 phút mềm cần quản lý - Tổng quan về phỏng vấn: Phỏng vấn chi tiết về hệ thống. 1 phút - Chủ đề sẽ đề cập: Xin phép được ghi âm. 5 phút - Chủ đề 1: Hoạt động của hệ thống - Chủ đề 2: Hoạt động kinh doanh. 10 phút - Tổng hợp các nội dung chính ý kiến của người được hỏi.
3 phút Kết thúc: Cảm ơn về cuộc phỏng vấn, bắt 2 phút tay, chào tạm biệt. Dự kiến tổng cộng: 25 phút 1.3 Tổng kết kết quả và kết luận ❖ Tổng kết kết quả ST Câu hỏi phỏng vấn Câu trả lời của khách hàng T Ông/Bà mong muốn hệ thống - Quản lý tài khoản. 1 - Quản lý kho hàng. có những chức năng gì ạ? - Thống kê doanh thu Hãy nêu ra các DBMS (Hệ quản trị cơ sở dữ liệu) mà - Oracle 2 Ông/Bà thường xuyên sử - My SQL dụng nhất.
9 Đối với khách hàng mà 3 - Các đối tượng học sinh, ông/bà hướng tới là ai ? Những ai sẽ là người sử dụng - Admin 4 phần mềm ạ ? - Khách hàng Lượng khách trung bình và cao nhất truy cập vào website 5 - 200-300 người cùng một lúc là khoảng bao nhiêu ? Về phần thống kê, ông/bà có - Ít nhất cần có tùy chọn thống kê 6 những tiêu chí cụ thể nào theo khoảng thời gian, theo không ạ? khoảng giá trị, số lượng sản phẩm bán ra, nhập vào. Ông bà muốn sử dụng phần - Tôi muốn thống kê bằng 7 mềm nào để thống kê doanh Microsoft Excel để tiện theo dõi thu ạ? và tương tác dữ liệu. - Dữ liệu phải được bảo mật tốt. Ông/Bà có những yêu cầu gì - Backup dữ liệu khi cần.
8 về dữ liệu ạ ? - Các ràng buộc dữ liệu rõ ràng, dữ liệu đồng bộ. Ông/Bà có những yêu cầu gì - Có phân quyền rõ ràng. 9 - Chạy ổn định, không có lỗi. về hệ thống ạ ? - Dễ triển khai.
Ông bà có cần ghi lại nhật ký 10 hoạt động của tất cả người - Cần thiết. dùng không ạ? Ông/Bà có những yêu cầu gì - Hình ảnh đẹp, màu sắc ưa nhìn. 11 - Thân thiện dễ sử dụng, không quá về giao diện ạ ? phức tạp. Mô hình buôn bán của ông/bà có cửa hàng trực tiếp hay chỉ 12 - cửa hàng trực tiếp bán online 13 Ông/Bà cho biết khách hàng - Khách hàng cần cung cấp các thông cần những thông tin gì để đăng tin sau: tài khoản, mật khẩu, email ký tài khoản ạ? (để xác thực hay yêu cầu phục hồi tài 10 khoản), các thông tin cá nhân như họ tên, Số giày,… Ông/Bà thấy sao về tốc độ - Mặc dù ổn định nhưng tốc độ load 14 ra sản phẩm và hình ảnh vẫn hoạt động của website ? chậm.
- Phần mềm độc quyền, mang dấu ấn tập đoàn. Ông/Bà còn những yêu cầu - Phần mềm sử dụng được trong 15 nào khác nữa không ạ ? thời gian dài, bảo trì định kì mỗi 6 tháng. Nếu có lỗi phải nhanh chóng bảo trì miễn phí. ❖ Kết luận Các chỉ số kết quả trên cho thấy hiện tại, hệ thống website bán giày hoạt động tốt.
Có thể bổ sung thêm các chức năng ưu đãi cho khách hàng, các giao diện về website. Nhận báo cáo từ các cấp dưới như: Nhân viên bán hàng, Thủ kho, từ đó nắm bắt tình hình của cửa hàng và có hướng phát triển. Bảo quản hàng hóa, luôn chăm chút sản phẩm, giữ gìn vệ sinh, kiểm tra giày đúng cách, báo cáo chủ cửa hàng nếu xảy ra mất mát. Theo dõi hàng tồn kho, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, nhưng lượng tồn cần có mức phù hợp.
Cải thiện và tối ưu hóa website hơn sẽ tạo được nhiều thành công. CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HTTT CỦA DOANH NGHIỆP 2.1 Bài toán của doanh nghiệp - Đề tài “Xây dựng website bán giày”. Với đề tài này giúp nhóm hiểu rõ hơn về cách thức xây dựng một trang web bán giày thực sự. - Việc ứng dụng web bán giày giúp cho cửa hàng tăng thêm lợi nhuận.
Khách từ đó cũng hiểu biết nhiều về các loại giày cũng như cách mua hàng. - Về phía khách hàng, khi truy cập vào website và chọn mua sản phẩm, khách hàng sẽ chọn một trong hai hình thức: đăng nhập và không đăng nhập. Đối với hình thức không đăng nhập, khách hàng chỉ cần số điện thoại và thông tin cá nhân và tiến 11 hành đặt hàng, khách hàng sẽ không thể xem lại đơn hàng hay lịch sử giao dịch của mình dưới hình thức này. Đối với hình thức đăng nhập, khách hàng sẽ chọn đăng ký nếu chưa có tài khoản và tiến hành đăng nhập, mua hàng và thanh toán (*), tất cả thông tin giao dịch sẽ được lưu lại.
- Về phía quản trị viên, sẽ có hai phân quyền được cấp phát là Admin. Admin sẽ có quyền quản lý sản phẩm ( thêm, xoá, sửa ) và quản lý đơn hàng. thêm vào đó là các quyền để quản lý banner, loại và thể loại của sản phẩm, thống kê đơn hàng, tài khoản của khách hàng (*) Về mua hàng và thanh toán: khách hàng khi tìm được sản phẩm yêu thích sẽ lựa chọn thêm vào giỏ hàng và có thể thêm nhiều sản phẩm khác nhau vào đây.