Đồ án công nghệ phần mềm Quản lý kho điện thoại - Đại học Sài Gòn

Tổng hợp báo cáo đồ án môn công nghệ phần mềm đề tài quản lý kho điện thoại, phân tích chi tiết yêu cầu, thiết kế hệ thống và cơ sở dữ liệu.

• Tác giả: Nguyễn Trần Công Hậu
• Người hướng dẫn: Nguyễn Thanh Sang
• Trường học: Trường Đại học Sài Gòn
• Chuyên ngành: Công nghệ thông tin
• Đề tài: Quản lí kho điện thoại
• Loại tài liệu: Báo cáo đồ án
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Tổng quan về quản lý kho điện thoại trong doanh nghiệp

Quản lý kho điện thoại là giải pháp phần mềm chuyên dụng nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn kho điện thoại di động. Hệ thống tập trung vào việc theo dõi chi tiết sản phẩm từ mã sản phẩm, cấu hình, dung lượng RAM/ROM đến tình trạng tồn kho và giá cả. Nó hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát nhập xuất hàng hóa, giảm thiểu sai sót thủ công và nâng cao hiệu quả vận hành. Phần mềm cung cấp báo cáo tự động về doanh thu, sản phẩm bán chạy và tồn kho, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời. Đặc biệt, hệ thống tích hợp phân quyền truy cập, bảo mật dữ liệu và khả năng mở rộng linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp.

1.1. Đối tượng người dùng và phạm vi ứng dụng

Hệ thống hướng tới hai nhóm đối tượng chính: quản trị viên và nhân viên kho. Quản trị viên có quyền truy cập toàn bộ chức năng, bao gồm quản lý sản phẩm, người dùng, báo cáo thống kê và cấu hình hệ thống. Nhân viên kho được phân quyền hạn chế, chủ yếu thực hiện nhập xuất hàng, cập nhật tồn kho và truy vấn thông tin sản phẩm. Phạm vi ứng dụng bao gồm cửa hàng bán lẻ, đại lý phân phối và doanh nghiệp sản xuất điện thoại. Hệ thống hoạt động trên nền tảng web, tương thích đa thiết bị và có thể triển khai trên đám mây hoặc máy chủ nội bộ tùy theo nhu cầu doanh nghiệp.

1.2. Lợi ích của hệ thống quản lý kho điện thoại

Hệ thống mang lại hiệu quả rõ rệt thông qua việc số hóa toàn bộ quy trình quản lý kho. Nó giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công, tối ưu hóa thời gian xử lý đơn hàng và nâng cao độ chính xác của báo cáo tồn kho. Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhờ quản lý chặt chẽ hàng tồn, ngăn chặn thất thoát và giảm thiểu tình trạng hết hàng. Ngoài ra, hệ thống cung cấp dữ liệu thời gian thực, hỗ trợ phân tích xu hướng tiêu dùng và dự báo nhu cầu thị trường. Khả năng tích hợp với các phần mềm kế toán và bán hàng cũng giúp đồng bộ hóa dữ liệu, tăng cường khả năng quản trị toàn diện.

II. Phân tích vấn đề quản lý kho điện thoại hiện nay

Việc quản lý kho điện thoại thủ công gặp nhiều hạn chế nghiêm trọng ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Các vấn đề phổ biến bao gồm sai sót trong ghi chép tồn kho, thiếu đồng bộ giữa các bộ phận nhập xuất, và khó khăn trong theo dõi sản phẩm theo phiên bản. Doanh nghiệp thường phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt hoặc tồn đọng sản phẩm do không nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường. Bên cạnh đó, quản lý thủ công không cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu theo sản phẩm, nhà cung cấp hoặc khách hàng, dẫn đến khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh. Việc thiếu hệ thống phân quyền cũng gây ra rủi ro bảo mật, khi nhân viên có thể truy cập trái phép vào dữ liệu nhạy cảm.

2.1. Thách thức trong quản lý sản phẩm đa dạng

Thị trường điện thoại di động đa dạng về mẫu mã, cấu hình và thương hiệu, khiến việc quản lý thủ công trở nên phức tạp. Mỗi sản phẩm có nhiều phiên bản khác nhau (RAM, ROM, màu sắc), đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi từng phiên bản riêng biệt. Thêm vào đó, thông tin sản phẩm thường xuyên thay đổi (giá cả, khuyến mãi, tình trạng tồn kho), dẫn đến khó khăn trong việc cập nhật kịp thời. Hệ thống quản lý thủ công không thể đáp ứng nhu cầu theo dõi chi tiết này, gây ra sai sót trong việc xuất nhập hàng và báo cáo tồn kho.

2.2. Rủi ro mất dữ liệu và thiếu báo cáo phân tích

Quản lý kho thủ công phụ thuộc hoàn toàn vào sổ sách hoặc bảng tính Excel, dễ xảy ra mất mát dữ liệu do hỏng hóc thiết bị hoặc sai sót con người. Ngoài ra, việc tổng hợp báo cáo thường tốn nhiều thời gian và công sức, dẫn đến chậm trễ trong việc đưa ra quyết định kinh doanh. Các báo cáo thủ công cũng thiếu độ chính xác do phụ thuộc vào dữ liệu nhập liệu không đồng nhất giữa các bộ phận. Hơn nữa, doanh nghiệp không thể phân tích xu hướng tiêu dùng hoặc dự báo nhu cầu thị trường một cách hiệu quả, gây thiệt hại về doanh thu và uy tín thương hiệu.

III. Giải pháp quản lý kho điện thoại với công nghệ phần mềm

Giải pháp đề xuất là xây dựng hệ thống quản lý kho điện thoại dựa trên nền tảng web, sử dụng kiến trúc client-server với cơ sở dữ liệu quan hệ. Hệ thống tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý sản phẩm, nhập xuất hàng, phân quyền truy cập và báo cáo thống kê. Nó áp dụng các công nghệ hiện đại như React.js cho giao diện người dùng, Node.js cho phía máy chủ, và MySQL cho cơ sở dữ liệu. Hệ thống đảm bảo bảo mật dữ liệu thông qua mã hóa, xác thực đa yếu tố và phân quyền chi tiết. Ngoài ra, hệ thống cung cấp API cho phép tích hợp với các phần mềm kế toán hoặc bán hàng, nâng cao khả năng tương tác.

3.1. Kiến trúc hệ thống và công nghệ sử dụng

Hệ thống được xây dựng theo kiến trúc 3 lớp: lớp giao diện (frontend), lớp nghiệp vụ (backend) và lớp dữ liệu (database). Frontend sử dụng React.js để tạo giao diện động, thân thiện với người dùng. Backend triển khai bằng Node.js với Express.js, cung cấp API RESTful cho các chức năng quản lý. Cơ sở dữ liệu MySQL lưu trữ dữ liệu quan hệ, đảm bảo tính toàn vẹn và nhất quán. Hệ thống sử dụng Docker để container hóa, giúp triển khai dễ dàng trên các môi trường khác nhau. Ngoài ra, hệ thống tích hợp Redis để lưu trữ bộ nhớ đệm, cải thiện hiệu suất truy vấn dữ liệu.

3.2. Chức năng cốt lõi và quy trình nghiệp vụ

Hệ thống cung cấp các chức năng chính bao gồm quản lý sản phẩm, nhập xuất hàng, quản lý người dùng và báo cáo thống kê. Quy trình nghiệp vụ bắt đầu từ việc nhập sản phẩm mới vào hệ thống, theo dõi tồn kho theo thời gian thực, đến việc xuất hàng khi có đơn đặt hàng. Mỗi giao dịch đều được ghi nhận chi tiết, bao gồm thông tin sản phẩm, số lượng, giá cả và người thực hiện. Hệ thống cũng hỗ trợ quản lý nhà cung cấp, khách hàng và khu vực kho. Bên cạnh đó, chức năng báo cáo cung cấp dữ liệu thời gian thực về doanh thu, sản phẩm bán chạy và tồn kho, hỗ trợ quyết định kinh doanh.

IV. Kết luận và ứng dụng thực tiễn của đề tài

Đề tài quản lý kho điện thoại cung cấp giải pháp công nghệ toàn diện, giải quyết triệt để các hạn chế của quản lý thủ công. Hệ thống không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý kho mà còn cải thiện khả năng ra quyết định thông qua dữ liệu thời gian thực. Việc triển khai thành công hệ thống này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu sai sót và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Ngoài ra, hệ thống có khả năng mở rộng linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp từ cửa hàng nhỏ đến tập đoàn lớn. Đây là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong ngành bán lẻ điện thoại.

4.1. Đánh giá hiệu quả và khả năng mở rộng

Hiệu quả của hệ thống được thể hiện qua việc giảm thiểu sai sót nhập liệu, tối ưu hóa quy trình nhập xuất hàng và cung cấp báo cáo chính xác. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm tới 30% thời gian quản lý kho nhờ tự động hóa quy trình. Hệ thống cũng hỗ trợ phân tích dữ liệu, giúp doanh nghiệp nắm bắt xu hướng thị trường và điều chỉnh chiến lược kinh doanh kịp thời. Khả năng mở rộng của hệ thống cho phép bổ sung các chức năng mới như quản lý khuyến mãi, tích hợp thanh toán trực tuyến, hoặc kết nối với các sàn thương mại điện tử.

4.2. Hướng phát triển trong tương lai

Trong tương lai, hệ thống có thể nâng cấp để tích hợp trí tuệ nhân tạo, cung cấp dự báo nhu cầu thị trường chính xác hơn. Việc bổ sung chức năng quản lý chuỗi cung ứng (SCM) sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quy trình từ nhà sản xuất đến khách hàng cuối. Ngoài ra, hệ thống có thể triển khai trên nền tảng di động, cho phép quản lý kho mọi lúc mọi nơi. Việc tích hợp blockchain cũng sẽ nâng cao tính minh bạch và bảo mật của dữ liệu, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có quy mô toàn cầu.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh ngành công nghệ thông tin và viễn thông phát triển mạnh mẽ, điện thoại di động đã trở thành thiết bị thiết yếu trong đời sống hàng ngày. Sự gia tăng liên tục về chủng loại, mẫu mã, thương hiệu cùng các thông số kỹ thuật phức tạp (dung lượng RAM, ROM, màu sắc, xuất xứ, hệ điều hành) đã tạo ra thách thức lớn đối với các doanh nghiệp và cửa hàng bán lẻ trong công tác quản lý kho hàng. Phương thức quản lý thủ công bộc lộ nhiều hạn chế như dễ phát sinh sai sót, tốn kém thời gian, khó kiểm soát số lượng tồn kho theo thời gian thực và gây chậm trễ trong việc tổng hợp dữ liệu báo cáo kinh doanh.

Xuất phát từ thực tiễn trên, đề tài "Quản lý kho điện thoại" được nhóm sinh viên Khoa Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Sài Gòn thực hiện nhằm nghiên cứu, phân tích và xây dựng một phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, tối ưu hóa quy trình vận hành và kiểm soát luồng hàng hóa.

Mục tiêu nghiên cứu và phát triển phần mềm được xác định rõ qua 6 nhiệm vụ trọng tâm:

1. Giảm thiểu sai sót phát sinh trong quá trình quản lý kho thủ công.
2. Tự động hóa quy trình nhập và xuất kho, tối ưu hóa thời gian và nhân lực vận hành.
3. Theo dõi chính xác số lượng tồn kho theo từng phiên bản và linh kiện sản phẩm, hỗ trợ đưa ra quyết định nhập – bán hàng dựa trên dữ liệu thực tế.
4. Hỗ trợ lập kế hoạch đặt hàng từ các nhà cung cấp một cách kịp thời và hiệu quả.
5. Thiết lập cơ chế phân quyền truy cập chặt chẽ cho từng đối tượng người dùng nội bộ.
6. Lưu trữ và truy xuất toàn bộ lịch sử thao tác, giao dịch nhập xuất trong hệ thống.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Quy trình nghiệp vụ quản lý kho hàng điện thoại di động, bao gồm quản lý danh mục sản phẩm theo thuộc tính đa dạng, quản lý đối tác (nhà cung cấp, khách hàng), quản lý chứng từ (phiếu nhập, phiếu xuất) và báo cáo thống kê doanh thu - kho bãi.
• Phạm vi ứng dụng: Hệ thống được thiết kế phục vụ nội bộ cho các doanh nghiệp, chuỗi cửa hàng hoặc cá nhân kinh doanh bán lẻ điện thoại di động; không cung cấp tính năng đăng ký tài khoản đại trà cho khách hàng bên ngoài.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Đề tài áp dụng các nguyên lý kỹ thuật phần mềm chuẩn mực để chuyển đổi các yêu cầu thực tiễn thành một giải pháp công nghệ cụ thể.

Khung kiến trúc và mô hình lý thuyết

• Mô hình Client - Server: Tách biệt rõ ràng giữa tầng giao diện người dùng (Client) và tầng xử lý nghiệp vụ, quản trị cơ sở dữ liệu (Server).
• Kiến trúc MVC (Model - View - Controller): Phân chia hệ thống thành 3 thành phần chính nhằm đảm bảo tính module hóa, dễ bảo trì và mở rộng:
  • Model (M): Xử lý logic dữ liệu, định nghĩa cấu trúc bảng và tương tác trực tiếp với hệ quản trị cơ sở dữ liệu thông qua công cụ ORM.
  • View (V): Thành phần giao diện người dùng, chịu trách nhiệm kết xuất dữ liệu và tiếp nhận phản hồi từ người sử dụng.
  • Controller (C): Điều phối luồng xử lý, tiếp nhận các yêu cầu HTTP từ View, gọi Model tương ứng và trả dữ liệu về cho giao diện.
• Mô hình DFD (Data Flow Diagram): Sử dụng sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 và mức 1 để mô hình hóa sự luân chuyển của thông tin qua các tiến trình nghiệp vụ trong hệ thống.

Phương pháp nghiên cứu và phát triển

• Phương pháp khảo sát và phân tích nghiệp vụ: Thu thập và chuẩn hóa các quy trình xuất, nhập, phân loại thuộc tính điện thoại và quản lý nhân sự tại cửa hàng bán lẻ.
• Phương pháp phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ: Chuẩn hóa các bảng dữ liệu, thiết lập các khóa chính (PK), khóa ngoại (FK) và các ràng buộc toàn vẹn nhằm lưu trữ dữ liệu nhất quán.
• Phương pháp kiểm thử phần mềm: Thực hiện kiểm thử chức năng giao diện và kiểm thử API để xác minh tính chính xác của các luồng nghiệp vụ.

---

Thiết kế và triển khai hệ thống

Công cụ và công nghệ xây dựng

Hệ thống được xây dựng trên nền tảng các công nghệ web hiện đại, hỗ trợ hiệu năng cao và khả năng tương thích tốt:

Thành phần	Công nghệ / Công cụ sử dụng	Vai trò trong hệ thống
Frontend	ReactJS, JavaScript, Axios	Xây dựng giao diện đơn trang (SPA), điều hướng mượt mà, gọi API bất đồng bộ
Backend	Node.js, Express	Xây dựng máy chủ xử lý logic nghiệp vụ, cung cấp RESTful API
Thư viện ORM	Sequelize	Kết nối, ánh xạ dữ liệu đối tượng và thao tác với cơ sở dữ liệu quan hệ
Cơ sở dữ liệu	MySQL	Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ lưu trữ thông tin toàn hệ thống
Môi trường & Công cụ	Visual Studio Code, Git, GitHub	Soạn thảo mã nguồn, quản lý phiên bản và phối hợp nhóm
Hỗ trợ & Kiểm thử	Postman, XAMPP	Kiểm thử API độc lập, thiết lập môi trường máy chủ cơ sở dữ liệu cục bộ

Thiết kế cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu của phần mềm bao gồm 19 bảng quan hệ được thiết kế chi tiết để quản lý toàn diện các thực thể trong kho:

1. san_pham (ma_sp [PK], ten_sp, hinh_anh, chip_xu_ly, dung_luong_pin, camera_truoc, camera_sau, hdh [FK], thuong_hieu [FK], xuat_xu [FK], khu_vuc_kho, so_luong_ton, mo_ta_sp, trang_thai)
2. phien_ban_san_pham (ma_phien_ban [PK], ma_sp [FK], ma_ram [FK], ma_rom [FK], ma_mau [FK], gia_nhap, gia_xuat, ton_kho, trang_thai)
3. thuong_hieu (ma_thuong_hieu [PK], ten_thuong_hieu, trang_thai)
4. mau_sac (ma_mau [PK], ten_mau, trang_thai)
5. xuat_xu (ma_xuat_xu [PK], ten_xuat_xu, trang_thai)
6. ram (ma_ram [PK], kich_thuoc_ram, trang_thai)
7. rom (ma_rom [PK], kich_thuoc_rom, trang_thai)
8. khu_vuc_kho (ma_khu_vuc_kho [PK], ten_khu_vuc_kho, trang_thai)
9. phieu_nhap (ma_pn [PK], ma_nv [FK], ma_ncc [FK], thoi_gian_nhap, tong_tien, trang_thai)
10. chi_tiet_phieu_nhap (ma_pn [FK], ma_phien_ban_sp [FK], so_luong, gia_nhap)
11. phieu_xuat (ma_px [PK], ma_nv [FK], ma_kh [FK], thoi_gian_xuat, tong_tien, trang_thai)
12. chi_tiet_phieu_xuat (ma_px [FK], ma_phien_ban_sp [FK], so_luong, gia_xuat)
13. nha_cung_cap (ma_ncc [PK], ten_ncc, dia_chi, email_ncc, sdt_ncc, trang_thai)
14. khach_hang (ma_kh [PK], ten_kh, dia_chi_kh, sdt_kh, trang_thai)
15. nhan_vien (ma_nv [PK], ten_nv, gioi_tinh, sdt, email, mat_khau, ma_quyen, trang_thai)
16. nhom_quyen (ma_quyen [PK], ten_quyen, trang_thai)
17. chi_tiet_quyen (ma_quyen [FK], ma_chuc_nang [FK], hanh_dong)
18. chuc_nang (ma_chuc_nang [PK], ten_chuc_nang, trang_thai)
19. kho (ma_kho [PK], ten_kho, chu_thich, trang_thai)

Đặc tả quy tắc nghiệp vụ và an toàn hệ thống

• Cơ chế xác thực và bảo mật đăng nhập: Khi người dùng nhập sai thông tin đăng nhập quá 3 lần, hệ thống tự động khóa tài khoản tạm thời trong vòng 15 phút. Toàn bộ các lần đăng nhập không thành công đều được ghi lại.
• Quy chuẩn mật khẩu: Mật khẩu khi khởi tạo hoặc thay đổi phải đạt độ dài tối thiểu 8 ký tự, kết hợp đầy đủ giữa chữ cái, chữ số và ký tự đặc biệt. Hệ thống hỗ trợ khôi phục mật khẩu thông qua liên kết xác thực gửi đến email đã đăng ký.
• Phân quyền truy cập đa cấp (RBAC): Cấu trúc phân quyền linh hoạt dựa trên nhóm quyền và bảng chi tiết hành động. Quản lý cửa hàng sở hữu toàn quyền quản trị, thêm/sửa/xóa và xem thống kê tài chính. Nhân viên kho chỉ có quyền tạo phiếu, cập nhật sản phẩm và theo dõi tồn kho. Tài khoản người dùng do quản trị viên cấp nội bộ, không hỗ trợ đăng ký công khai.

---

Nội dung chính theo từng chương

Phần A: Tổng quan về ứng dụng và đặc tả yêu cầu

Nội dung phần này tập trung phân tích thực trạng quản lý kho hàng điện thoại, xác định các yêu cầu tổng quát và chi tiết cho hệ thống phần mềm.

• Yêu cầu chung và người dùng: Xác định ba đối tượng thụ hưởng gồm Quản lý cửa hàng, Nhân viên quản lý kho và Nhân viên kinh doanh. Đặt ra yêu cầu về tính tương thích trên trình duyệt web hiện đại và yêu cầu phần cứng tiêu chuẩn.
• Quy trình nghiệp vụ: Mô tả chi tiết chức năng của từng bộ phận. Quản lý chịu trách nhiệm phê duyệt, quản lý đối tác, nhân viên và số liệu tổng hợp. Nhân viên kho phụ trách lập phiếu nhập/xuất và cập nhật số lượng thực tế.
• Đặc tả yêu cầu phần mềm: Phân tích chi tiết các màn hình giao diện bên ngoài gồm Đăng nhập, Quản lý sản phẩm, Quản lý thuộc tính (Thương hiệu, Xuất xứ, Hệ điều hành, Màu sắc, RAM, ROM), Quản lý phiếu nhập/xuất, Quản lý khách hàng, Quản lý nhà cung cấp, Quản lý nhân viên, Phân quyền và Thống kê.

Phần B: Kiến trúc phần mềm và thiết kế chi tiết

Chương này đi sâu vào giải pháp kỹ thuật, cấu trúc mã nguồn và mô hình dữ liệu.

• Kiến trúc hệ thống: Trình bày mô hình MVC trên nền tảng Node.js và ReactJS. Định nghĩa chi tiết các Model dữ liệu tương ứng với từng thực thể.
• Thiết kế cơ sở dữ liệu: Trình bày chi tiết cấu trúc của 19 bảng dữ liệu quan hệ, chỉ rõ kiểu dữ liệu, ràng buộc khóa chính, khóa ngoại và các trường trạng thái phục vụ tính năng xóa mềm (soft delete).
• Thiết kế chi tiết chức năng và giao diện: Đặc tả luồng xử lý giao diện từ thêm/sửa/xóa sản phẩm, cấu hình thuộc tính, hiển thị danh sách kho, đến hộp thoại xác nhận ("Are You Sure") khi thực hiện ẩn hoặc xóa khách hàng, nhà cung cấp.

Phần C: Kiểm thử, sơ đồ luồng dữ liệu và hướng phát triển

Chương cuối cùng tổng kết hoạt động kiểm thử hệ thống và mô hình hóa tiến trình qua sơ đồ DFD.

• Mô hình DFD: Thiết lập sơ đồ luồng dữ liệu Mức 0 (ngữ cảnh tổng quát tương tác giữa người dùng và hệ thống) và Sơ đồ Mức 1 (phân rã các tiến trình chi tiết: Đăng nhập, Quản lý kho, Lập phiếu, Thống kê).
• Kiểm thử hệ thống: Xác định mục tiêu, phạm vi và nội dung kiểm thử chức năng; ghi nhận các màn hình thực thi và giao diện kết quả thực tế của ứng dụng.
• Hướng phát triển: Định hướng các tính năng nâng cấp nhằm hoàn thiện ứng dụng trong các giai đoạn tiếp theo.

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả triển khai thực tế

Đồ án đã thiết kế và xây dựng thành công phần mềm "Quản lý kho điện thoại" với đầy đủ các phân hệ chức năng hoạt động đồng bộ:

• Hệ thống quản lý sản phẩm chuyên biệt hóa cho ngành hàng điện thoại, cho phép quản lý chi tiết từ thông số phần cứng (Chip, Pin, Camera) đến từng phiên bản cấu hình (RAM, ROM, Màu sắc).
• Phân hệ phiếu nhập/xuất tự động hóa tính toán tổng tiền, tự động cập nhật và trừ lượng tồn kho tức thì khi giao dịch hoàn tất.
• Phân hệ báo cáo thống kê đa chiều: Thống kê doanh thu theo năm, theo tháng trong năm, theo ngày của tháng, lọc khoảng thời gian tùy chọn; thống kê chi tiết theo khối lượng giao dịch của khách hàng và nhà cung cấp.
• Hoàn thiện cơ chế bảo mật và phân quyền chi tiết đến từng hành động nghiệp vụ.

Phân công thực hiện đề tài

Dự án được hoàn thành bởi nhóm 7 sinh viên với tỷ lệ đóng góp đồng đều (14.28% mỗi thành viên):

STT	Sinh viên thực hiện	Mã sinh viên	Nội dung công việc đảm nhiệm
1	Nguyễn Trần Công Hậu	3122410106	Quản lý khu vực kho, thiết kế tạo Database, viết báo cáo
2	Nguyễn Trấn Khang	3121410255	Quản lý nhân viên, quản lý tài khoản, viết báo cáo
3	Trần Minh Phú	3122410318	Quản lý khách hàng, quản lý nhà cung cấp, viết báo cáo
4	Lại Thế Thành	3122560068	Quản lý phân quyền, chức năng đăng nhập, viết báo cáo
5	Đỗ Hoàng Tin	3122410413	Quản lý phiếu nhập, quản lý phiếu xuất, viết báo cáo
6	Trần Minh Trường	3122410443	Quản lý sản phẩm, quản lý thuộc tính sản phẩm, viết báo cáo
7	Thới Thanh Vương	3122410487	Xây dựng phân hệ báo cáo và thống kê, viết báo cáo

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế của đề tài

• Hệ thống được triển khai trên môi trường phát triển cục bộ (sử dụng XAMPP và MySQL local), chưa tích hợp quy trình triển khai đám mây (Cloud deployment).
• Phần mềm chỉ phục vụ mạng nội bộ doanh nghiệp và chưa mở rộng các cổng giao tiếp API cho đối tác bên thứ ba hoặc người tiêu dùng cuối.

Hướng phát triển tiếp theo

• Mở rộng chức năng kết nối trực tiếp với các kênh bán hàng trực tuyến và các sàn thương mại điện tử.
• Nâng cấp hệ thống thống kê dự báo nhu cầu thị trường dựa trên lịch sử nhập xuất hàng hóa qua các chu kỳ kinh doanh.
• Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng trên các thiết bị di động dành riêng cho nhân viên kiểm kho thực địa.

---

Giá trị tham khảo

Báo cáo đồ án là tài liệu tham khảo hữu ích cho sinh viên ngành Công nghệ thông tin, Kỹ thuật phần mềm và Hệ thống thông tin:

• Cung cấp mô hình tham chiếu thực tế về cách thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ cho các mặt hàng có nhiều biến thể thuộc tính phức tạp như điện thoại di động (tách biệt bảng sản phẩm chung và phiên bản cấu hình chi tiết).
• Minh họa rõ nét phương pháp ứng dụng kiến trúc MVC kết hợp giữa ReactJS và Node.js/Express thông qua ORM Sequelize.
• Đóng vai trò là tài liệu hướng dẫn chuẩn cho việc xây dựng quy trình phân quyền RBAC và quản lý chứng từ nhập xuất hàng hóa.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Hệ thống xử lý bảo mật đăng nhập và mật khẩu như thế nào?

Hệ thống áp dụng chính sách kiểm soát truy cập nghiêm ngặt: nếu người dùng nhập sai mật khẩu quá 3 lần, tài khoản sẽ bị tạm khóa trong 15 phút và sự kiện này được lưu vết. Khi thiết lập mật khẩu mới, hệ thống yêu cầu độ dài tối thiểu 8 ký tự bao gồm chữ cái, số và ký tự đặc biệt. Tính năng khôi phục mật khẩu được xử lý qua liên kết gửi đến email xác thực của nhân viên.

2. Cơ chế phân quyền và đối tượng người dùng trong hệ thống gồm những ai?

Hệ thống phân định rõ ba đối tượng: Quản lý cửa hàng (toàn quyền cấu hình, quản trị người dùng, duyệt chứng từ, xem báo cáo doanh thu), Nhân viên quản lý kho (thực hiện nghiệp vụ tạo phiếu nhập/xuất, quản lý thông tin sản phẩm, kiểm tra tồn kho), và Nhân viên kinh doanh (tra cứu sản phẩm, xem tồn kho). Do tính chất nội bộ, hệ thống không mở đăng ký tự do; toàn bộ tài khoản do Quản lý tạo và phân quyền chi tiết theo từng chức năng.

3. Cấu trúc cơ sở dữ liệu giải quyết bài toán quản lý nhiều phiên bản của một dòng điện thoại ra sao?

Cơ sở dữ liệu tách biệt thành hai thực thể: bảng san_pham lưu thông tin chung (tên, chip xử lý, pin, camera, thương hiệu, xuất xứ, hệ điều hành) và bảng phien_ban_san_pham lưu thông tin biến thể cụ thể (liên kết khóa ngoại đến mã RAM, ROM, màu sắc, cùng các thông số riêng biệt về giá nhập, giá xuất và số lượng tồn kho của từng phiên bản).

4. Hệ thống sử dụng công nghệ và kiến trúc gì để xây dựng?

Hệ thống được thiết kế theo kiến trúc MVC và mô hình Client-Server. Frontend sử dụng thư viện ReactJS kết hợp JavaScript và thư viện Axios. Backend xây dựng bằng Node.js và Express, sử dụng Sequelize ORM để giao tiếp và quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ MySQL.

5. Việc phân chia công việc giữa 7 thành viên nhóm thực hiện đồ án diễn ra như thế nào?

Dự án chia đều 14.28% khối lượng cho mỗi thành viên: Nguyễn Trần Công Hậu phụ trách khu vực kho và database; Nguyễn Trấn Khang quản lý nhân viên và tài khoản; Trần Minh Phú phụ trách khách hàng và nhà cung cấp; Lại Thế Thành đảm nhiệm phân quyền và đăng nhập; Đỗ Hoàng Tin xử lý phiếu nhập/xuất; Trần Minh Trường xây dựng mô-đun sản phẩm và thuộc tính; Thới Thanh Vương phụ trách phân hệ báo cáo và thống kê.

---

Kết luận

Đồ án "Quản lý kho điện thoại" của nhóm sinh viên Trường Đại học Sài Gòn đã giải quyết thành công bài toán số hóa quy trình quản lý kho hàng cho doanh nghiệp bán lẻ thiết bị di động. Bằng việc kết hợp kiến trúc MVC với các công nghệ ReactJS, Node.js và MySQL, nhóm tác giả đã xây dựng được một hệ thống phần mềm hoàn chỉnh, đáp ứng chuẩn xác từ khâu quản lý thuộc tính đa dạng của sản phẩm đến kiểm soát chứng từ nhập xuất và thống kê doanh thu. Kết quả của đồ án cung cấp một giải pháp công nghệ có tính ứng dụng cao và là tài liệu tham khảo giá trị cho các nghiên cứu phát triển phần mềm quản lý kho tương tự.

Trích đoạn nội dung tài liệu

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO ĐỒ ÁN MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Tên đề tài: Quản lí kho điện thoại Sinh viên thực hiện: Nguyễn Trần Công Hậu – 3122410106 Nguyễn Trấn Khang – 3121410255 Trần Minh Phú-3122410318 Lại Thế Thành-3122560068 Đỗ Hoàng Tin-3122410413 Trần Minh Trường-3122410443 Thới Thanh Vương – 3122410487 Giảng viên: Nguyễn Thanh Sang & Từ Lãng Phiêu Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2024 1 MỤC LỤC A. TỔNG QUAN VỀ ỨNG DỤNG VÀ ĐẶC TẢ YÊU CẦU. TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM.Yêu cầu chung về phần mềm.Chức năng của phần mềm.Đối tượng người dùng. QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ.

Chức năng, nghiệp vụ của từng bộ phận. Hiện trạng nghiệp vụ. ĐẶC TẢ YÊU CẦU PHẦN MỀM. Các giao diện bên ngoài.

Yêu cầu chức năng. KIẾN TRÚC PHẦN MỀM. Các thành phần chính của hệ thống. Công cụ và công nghệ xây dựng phần mềm.

Kiến trúc tổng thể. THIẾT KẾ CHI TIẾT. CƠ SỞ DỮ LIỆU. Mục tiêu kiểm thử.

Phạm vi kiểm thử.Nội dung kiểm thử.Màn hình thực thi chức năng.Giao diện kết quả. HƯỚNG PHÁT TRIỂN. Hướng phát triển.299 3 Bảng Công Việc Của Thành Viên Nhóm TỈ LỆ ST CÔNG VIỆC MÃ SV HỌ TÊN Email Điện thoại PHẦN T THỰC HIỆN TRĂM 1 3122410106 Nguyễn Trần conghau1 0337840884 14.28% Khu vực Công Hậu 7082004 kho,tạo @gmail.c database,báo om cáo 2 3121410255 Nguyễn Trấn nguyentra 0817773788 14.28% Nhân viên,tài Khang nkhang99 khoản,báo cáo 99@gmai l.com 3 3122410318 Trần Minh tranminh 0394163661 14.28% Khách Phú phu2908q hàng,nhà cung t@gmail. cấp,báo cáo com 4 3122560068 Lại Thế laithanh1 0365828064 14.28% Phân Thành 006@gm quyền,đăng ail.com nhập,báo cáo 5 3122410413 Đỗ Hoàng hoangtin2 0344790185 14.28% Phiếu Tin 1082004 nhập,Phiếu @gmail.c xuất,báo cáo om 6 3122410443 Trần Minh tranminht 0946069700 14.28% Sản Trường ruong120 phẩm,thuộc 1@gmail.

tính,báo cáo com 4 7 3122410487 Thới Thanh thanhvuo 0377658957 14.28% Thống kê,báo Vương ng0419@ cáo gmail. TỔNG QUAN VỀ ỨNG DỤNG VÀ ĐẶC TẢ YÊU CẦU I. GIỚI THIỆU Trong bối cảnh hiện đại, ngành công nghệ thông tin và viễn thông không ngừng phát triển, điện thoại di động đã trở thành thiết bị không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày. Sự đa dạng về mẫu mã, chức năng và thương hiệu của các dòng sản phẩm điện thoại di động đặt ra thách thức lớn đối với các doanh nghiệp, cửa hàng trong việc quản lý kho hàng.

Việc theo dõi số lượng tồn kho, cập nhật thông tin sản phẩm, quản lý xuất nhập hàng và tính toán lợi nhuận là những vấn đề cốt lõi cần được xử lý một cách hiệu quả. Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, đề tài "Quản lý kho điện thoại" được xây dựng nhằm thiết kế và triển khai một hệ thống quản lý kho hàng chuyên nghiệp, hiện đại, đáp ứng các yêu cầu thực tiễn của doanh nghiệp. Hệ thống này tập trung vào việc quản lý các sản phẩm điện thoại thông qua thông tin chi tiết như mã sản phẩm, tên sản phẩm, cấu hình, màu sắc, dung lượng RAM, ROM, giá nhập, giá xuất và số lượng tồn kho. Bên cạnh đó, hệ thống còn cung cấp chức năng quản lý các phiếu nhập và xuất hàng, giúp doanh nghiệp theo dõi lịch sử giao dịch và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Đặc biệt, hệ thống tích hợp các tính năng thống kê và báo cáo, cho phép người dùng dễ dàng phân tích số liệu tồn kho, đánh giá hiệu quả kinh doanh và hỗ trợ ra quyết định. Phương pháp phát triển hệ thống dựa trên mô hình MVC (Model-View-Controller), sử dụng Node.js cho backend, MySQL làm cơ sở dữ liệu và ReactJS trong frontend. Với kiến trúc này, hệ thống đảm bảo tính linh hoạt, dễ dàng bảo trì và mở rộng trong tương lai. Đề tài không chỉ mang lại giải pháp quản lý kho hiệu quả, mà còn góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng thông qua việc cung cấp thông tin sản phẩm nhanh chóng và chính xác.

TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM 1.Yêu cầu chung về phần mềm 1. Mục tiêu Phần mềm ‘Quản lý kho hàng điện thoại’ cung cấp giải pháp quản lý kho chuyên nghiệp, chính xác và hiệu quả cho các cá nhân, chuỗi cửa hàng hay doanh nghiệp. Cụ thể là:  Phần mềm giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý thủ công.  Tự động hóa quá trình nhập, xuất kho, giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực.

 Giúp theo dõi chính xác số lượng linh kiện tồn kho, hỗ trợ quyết định mua hàng hoặc bán hàng dựa trên dữ liệu thực tế.  Hỗ trợ lập kế hoạch đặt hàng từ nhà cung cấp một cách hiệu quả.  Phân quyền sử dụng cho các đối tượng khác nhau.  Lưu trữ lịch sử thao tác và giao dịch.

Phạm vi Phần mềm được thiết kế cho các công ty hoặc cửa hàng bán điện thoại 1. Yêu cầu  Yêu cầu phần cứng: máy tính cá nhân hoặc máy chủ có cấu hình vừa phải là đủ để bắt đầu phát triển với React Framework  Yêu cầu phần mềm: Một trình duyệt web hiện đại, Visual Studio Code, IDE hỗ trợ JavaScript, npm, React,Node JS,Express , MySQL.Chức năng của phần mềm Quản lý hệ thống -Đăng nhập -Đổi mật khẩu/khôi phục mật khẩu -Quản lý người dùng và phân quyền truy cập Quản lý sản phẩm -Thêm/sửa/xóa/cập nhật sản phẩm -Tìm kiếm sản phẩm 6 -phân trang(nếu cần) Quản lý tồn kho -Tình trạng sản phẩm tồn kho -Thống kê và báo cáo hàng tồn -Kiểm tra và báo cáo chất lượng sản phẩm tồn kho Quản lý nhập hàng -Lưu thông tin nhập hàng -Cập nhật tình trạng kho sau khi nhập hàng Quản lý xuất hàng -Lưu thông tin xuất hàng -Cập nhật tình trạng kho sau khi xuất hàng Quản lý nhà cung -Lưu thông tin nhà cung cấp cấp -Thông tin giao dịch với nhà cung cấp Báo cáo và thống kê -Tổng hợp tình trạng hàng hóa trong kho -Báo cáo tài chính theo kỳ(tuần/tháng/năm) xuất/nhập hàng Lưu ý: Quản lý kho không tương tác với khách hàng nên sẽ không hỗ trợ phần đăng ký. Tài khoản quản lý kho/nhân viên/kế toán. Nên phần đăng ký sẽ được amin hay quản lý cửa hàng tạo tài khoản nội bộ.Đối tượng người dùng  Nhân viên quản lý kho: thực hiện các thao tác nhập, xuất kho, kiểm tra tồn kho, tạo báo cáo tồn kho.

 Nhân viên kinh doanh: theo dõi hàng tồn kho, tra cứu thông tin điện thoại, theo dõi tình trạng đặt hàng.  Quản lý cửa hàng: kiểm tra và phê duyệt giao dịch,xem báo cáo tình trạng kho… 7 III. QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ 3. Chức năng, nghiệp vụ của từng bộ phận a.

Quản lý - Quản lý hoạt động của cửa hàng. - Quản lý nhân viên. - Quản lý sản phẩm. - Quản lý phiếu nhập, xuất.

- Quản lý báo cáo, thống kê. - Quản lý nhà cung cấp. - Lập phiếu nhập. - Lập phiếu xuất kho.

Nhân viên quản lý kho - Lập phiếu xuất kho. - Quản lý sản phẩm. - Lập phiếu nhập. Hiện trạng nghiệp vụ - Quản lý nhà cung cấp: Quản lý có thể thêm hoặc bớt nhà cung cấp cho kho hàng.

- Quản lý phiếu nhập: Nhân viên hoặc quản lý lập phiếu nhập gồm nhiều chi tiết sản phẩm - Quản lý phiếu xuất: Nhân viên hoặc quản lý lập phiếu xuất gồm nhiều chi tiết sản phẩm - Quản lý sản phẩm: Kiểm soát theo dõi số lượng hàng trong kho. - Quản lý nhân viên: Lưu trữ thông tin nhân viên bao gồm: mã nhân viên, tên nhân viên, số điện thoại, địa chỉ, lương. - Quản lý quyền: Quản lý có thể cấp quyền cụ thể cho mỗi nhân viên. 8 - Quản lý thống kê: Quản lý sẽ xem được thống kê hàng hóa, sản phẩm đã xuất nhập kho theo mốc thời gian.

ĐẶC TẢ YÊU CẦU PHẦN MỀM 1. Các giao diện bên ngoài Trang đăng nhập: -Người dùng có thể đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu. Trang quản lý sản phẩm: -Hiển thị danh sách điện thoại có trong kho với các thông tin như mã sản phẩm, tên sản phẩm, thương hiệu, số lượng, giá nhập, giá bán, v. -Cho phép thêm, sửa, xóa , tìm kiếm sản phẩm.

Trang quản lý nhập kho: -Hiển thị các đợt nhập kho, bao gồm thông tin như ngày nhập, nhà cung cấp, số lượng sản phẩm nhập, giá nhập. -Chức năng thêm phiếu nhập mới, cập nhật số lượng sản phẩm khi nhập hàng mới. Trang quản lý xuất kho: -Quản lý các đợt xuất kho, bao gồm thông tin về đơn hàng, số lượng sản phẩm xuất, ngày xuất. -Cho phép theo dõi đơn hàng và xuất sản phẩm dựa trên yêu cầu từ phía bán hàng hoặc đơn đặt hàng.

Trang báo cáo tồn kho: -Báo cáo về số lượng sản phẩm còn lại trong kho, số lượng sản phẩm bán ra trong tháng.