mở đầu có tính chất quyết định đến hiệu quả trong quá trình điều hành, quản lý ngân sách. Kế hoạch ngân sách được xây dựng một cách đúng đắn sẽ giúp cho các cơ quan điều hành, quản lý ngân sách xác định được các mục tiêu trọng tâm cần quản lý. Mặt khác, thông qua lập kế hoạch ngân sách để thẩm tra tính đúng đắn, hiện thực và tính cân đối của kế hoạch kinh tế - xã hội, đảm bảo về mặt tài chính để thực hiện các chỉ tiêu kinh tế - xã hội được đề ra trong kỳ kế hoạch. Từ đó có thể nhận thấy, kế hoạch ngân sách nhà nước có vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình điều hành kinh tế - xã hội cũng như ngân sách nhà nước.
Để phát huy được vai trò đó trong quá trình hình thành ngân sách cần phải thanh 12 tra ngân sách. Thanh tra trong quá trình lập ngân sách Nhà nước được tiến hành theo các nội dung sau đây: - Thanh tra việc lập kế hoạch của các đơn vị đầu mối có quan hệ với ngân sách (các ngành, huyện, xã…) có đúng với quy định của Chính phủ, của Bộ Tài chính không? - Thanh tra các căn cứ lập dự toán thu chi ngân sách nhà nước. Việc xây dựng các chỉ tiêu thu chi ngân sách có dựa vào các chỉ tiêu kinh tế - xã hội, an ninh quốc phòng… của Đảng và Nhà nước không? Thanh tra việc tuân thủ các chế độ, tiêu chuẩn, định mức Nhà nước ban hành… Việc xây dựng dự toán có đảm bảo nguyên tắc chi cho đầu tư phát triển đảm bảo tốc độ cao hơn tốc độ chi thường xuyên và trong chi thường xuyên phải đảm bảo ưu tiên cho sự nghiệp giáo dục và đào tạo, khoa học công nghệ hay không? Xây dựng dự toán có đảm bảo nguyên tắc tất cả các khoản thu chi của NSNN được hạch toán đẩy đủ vào NSNN không? - Thanh tra việc điều chỉnh, bổ sung dự toán NSNN có đúng quy định không? (Bố trí dự toán chi từ nguồn thưởng vượt thu hay điều chỉnh theo yêu cầu của chính quyền cấp trên…). - Thanh tra trình tự lập dự toán NSNN có đảm bảo đúng trình tự, thủ tục quy định không? - Thanh tra quá trình lập NSNN có đúng các mẫu biểu đã quyết định không? Để tiến hành thanh tra việc lập dự toán NSNN, cần nắm đầy đủ các văn bản, xem tính đúng đắn của các văn bản hướng dẫn lập dự toán, các định mức hướng dẫn, đã lập theo định mức nào, kiểm tra các số liệu về các chỉ tiêu kinh tế - xã hội, số đơn vị có quan hệ với ngân sách về thu và chi.
Đoàn thanh tra hoặc thanh tra viên làm việc với bộ phận kế hoạch ngân sách và với các bộ phận có liên quan (xây dựng cơ bản, tài chính doanh 13 nghiệp, chi hành chính sự nghiệp…), nếu chưa rõ cần xác minh thêm ở các cơ quan quản lý tổng hợp (cơ quan kế hoạch, thống kế…) và các đơn vị có quan hệ trực tiếp với ngân sách. Sau khi phân tích xong, lập bảng tổng hợp, so sánh các chỉ tiêu theo định mức kế hoạch cấp trên hướng dẫn, đơn vị lập, cơ quan tài chính tổng hợp, kế hoạch pháp lệnh giao, kế hoạch phấn đấu. So sánh các tiêu thức này để phân tích nguyên nhân tăng, giảm, từ đó có kết luận chính thức về tình hình lập dự toán thu, chi NSNN. Thanh tra quá trình lập NSNN với nội dung trên là cần thiết, bởi trong thực tế việc lập NSNN ở các ngành, các cấp chấp hành chưa nghiêm ngặt về trình tự, phương pháp và thời hạn, các định mức, tiêu chuẩn chưa thực sự được tôn trọng; việc xét duyệt, phê chuẩn dự toán ngân sách còn mang nặng tính hình thức, chiếu lệ… dẫn đến chất lượng dự toán NSNN chưa cao, thiếu tính khả thi… b.
Thanh tra, kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nước Thanh tra, kiểm tra việc chấp hành NSNN bao gồm các nội dung: - Thanh tra việc chấp hành các khoản thu chi ngân sách theo luật NSNN, việc hạch toán, quyết toán các khoản thu đó, phát hiện các khoản hạch toán không đúng chương, khoản, hạng, mục, các quỹ ngoài ngân sách. - Thanh tra phát hiện các khoản thu, chi ngoài ngân sách; hình thành các quỹ ngoài ngân sách hoặc các khoản điều hành thu, chi không qua quyết toán ngân sách, phát hiện nguồn hình thành quỹ? Chi dùng việc gì? Ai ra quyết định? - Thanh tra trình tự và tiến độ cấp phát có theo kế hoạch không? Thanh tra việc tổ chức theo dõi và thanh quyết toán kinh phí do ngân sách cấp, số chưa quyết toán và nguyên nhân. - Thanh tra các khoản chi ngoài kế hoạch, vượt kế hoạch như chi XDCB, chi trả nợ… xác định cấp duyệt chi, người duyệt chi và căn cứ duyệt chi. 14 - Thanh tra xác định số tiền chi tạm ứng, chi cho vay, người duyệt, lý do cho tạm ứng, cho vay, số chưa thu và nguyên nhân.
Thanh tra việc quyết toán ngân sách - Thanh tra, kiểm tra việc chấp hành quy định về nghiệp vụ khóa sổ kế toán khi kết thúc năm ngân sách của đơn vị; việc thực hiện các quy định nghiệp vụ trong thời gian chỉnh lý quyết toán ngân sách theo quy định. - Thanh tra, kiểm tra các khoản chi chuyển nguồn ngân sách của đơn vị - Kiểm tra việc xử lý kết dư ngân sách - Kiểm tra cân đối thu, chi ngân sách 1. PHƯƠNG PHÁP KỸ THUẬT THANH TRA, KIỂM TRA THU CHI NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC 1. Phương pháp áp du ̣ng trong hoạt động thanh tra, kiểm tra thu chi ngân sách nhà nước.
Phương pháp sử dụng trong hoạt động thanh tra, kiểm tra nói chung chính là các biện pháp nghiệp vụ để phát hiện ra những mâu thuẫn, những điều không bình thường trong tài liệu báo cáo và trong hoạt động kinh tế diễn ra tại đối tượng được thanh tra, kiểm tra thể hiện ở một số phương pháp chủ yếu sau: - Phương pháp đối chiếu, so sánh Đây là phương pháp chủ yếu được sử dụng trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế. Nội dung của phương pháp này là thực hiện việc so sánh, đối chiếu nội dung cần thanh tra, kiểm tra với các nguồn thông tin khác nhau để đánh giá, xem xét nội dung cần thanh tra, kiểm tra. - Phương pháp kiểm kê Đây là phương pháp tối ưu để kiểm tra sự hiện hữu và đầy đủ của tài sản. Phương pháp này thường được sử dụng để kiểm tra sự tồn quỹ của tiền mặt tại đối tượng thanh tra.
15 - Phương pháp điều tra Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp có nhiều nghi vấn về tài lệu, bằng chứng được cung cấp từ đơn vị được thanh tra. Kỹ thuâ ̣t thanh tra, kiểm tra phát hiêṇ sai phạm a. Kỹ thuật phân tích Kỹ thuật phân tích được áp dụng nhằm xác định nội dung, phạm vi và thời gian kiểm tra, thanh tra. Thủ tục phân tích có vai trò rất quan trọng trong việc định hướng thanh tra.
Việc định hướng đúng các vấn đề cần thanh tra đòi hỏi phải sử dụng thật hiệu quả công cụ phân tích. Trong thanh tra, kiểm tra thu chi NSNN, ta có thể phân tích so sánh những vấn đề như: - Phân tích nguyên nhân thực hiện đạt hoặc không đạt dự toán thu chi ngân sách được giao. - Phân tích làm rõ nguyên nhân của số chênh lệch cân đối thu, chi. - Phân tích tính tích cực của dự toán thu, việc chấp hành quy định về chỉ tiêu phấn đấu tăng thu hàng năm, những khó khăn vướng mắc.
- Phân tích số thực hiện thu chi giữa các năm. Kỹ thuật kiểm tra tài liê ̣u Kỹ thuật kiểm tra tài liệu: bao gồm việc xem xét đối chiếu các tài liệu sổ sách, chứng từ có liên quan. Quy trình kiểm tra tài liệu có thể tiến hành theo hai hướng từ chứng từ gốc: kiểm tra việc ghi chép chúng trên sổ sách, quy trình này cung cấp bằng chứng về sự ghi chép đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh. Hoặc từ sổ sách: kiểm tra ngược lại các chứng từ gốc có liên quan, quy trình này nhằm chứng minh tính có thực của nghiệp vụ.
Kỹ thuật xác nhận thông tin bên thứ ba Ngoài việc thu thập thông tin về đối tượng thanh tra từ các hồ sơ, chứng từ, báo cáo do đối tượng thanh tra cung cấp, cơ quan thanh tra có trách nhiệm 16 thực hiện thu thập, khai thác thông tin dữ liệu về tài chính ngân sách của đối tượng thanh tra từ nguồn thông tin bên ngoài (bên thứ ba), các nguồn thông tin sau: - Thông tin về tài chính của đối tượng thanh tra từ các cơ quan thuộc ngành Tài chính như: Kho bạc Nhà nước; Sở Tài chính, ngân hàng… - Dữ liệu, thông tin của các cơ quan khác có liên quan như: Kiểm toán Nhà nước; Thông tin từ đơn tố cáo, khiếu nại; Thông tin từ các cơ quan truyền thông phát thanh, truyền hình, báo chí… d. Kỹ thuật phỏng vấn Kỹ thuật phỏng vấn: là thu thập thông tin qua trao đổi với những người có liên quan đến vấn đề cần tìm hiểu. Kỹ thuật tính toán Đây là kỹ thuật được thanh tra viên áp dụng khá rộng rãi, phổ biến trong quá trình thực hiện cuộc thanh tra, kiểm tra thu chi NSNN nhằm thu thập bằng chứng về tính chính xác số học của các khoản mục trên báo cáo tài chính khi thực hiện kiểm tra chi tiết số dư của các khoản mục. Thông qua việc cộng dồn các số phát sinh của các tài khoản theo đối ứng bên Nợ bên Có để xác định số dư cuối kỳ của các tài khoản.
Đối với kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ, thanh tra viên đối chiếu các chứng từ có liên quan để xem cùng một thông tin được phản ánh trên chứng từ khác nhau, ở những nơi khác nhau. Các số liệu sau khi tính toán lại sẽ được đối chiếu với số liệu trên các sổ chi tiết, sổ tổng hợp mà đơn vị cung cấp. Nếu có sự chênh lệch thanh tra viên cần phỏng vấn kế toán để tìm hiểu rõ nguyên nhân của sự chênh lệch này. Kỹ thuật này chỉ quan tâm đến tính chính xác thuần tuý về mặt số học, không chú ý đến sự phù hợp của phương pháp tính được sử dụng.
Do đó kỹ thuật này thường được sử dụng cùng với các kỹ thuật khác như kiểm tra tài liệu, phân tích…trong quá trình thu thập bằng chứng. PHƯƠNG PHÁP, KỸ THUẬT KIỂM TOÁN VÀ KHẢ NĂNG VẬN DỤNG VÀO HOẠT ĐỘNG THANH TRA, KIỂM TRA THU CHI NSNN 1. Phương pháp, kỹ thuật kiểm toán a. Phương pháp kiểm toán a.