lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận đơjợc chia làm 3 chojong: Chojong 1: Khai quát về Trung tâm thông tin tg] ligu Vién Khoa hoc va Cong nghé Viét nam, téng quan về công tìm kiếm siêu đữ liệu Metalib. Chơjơng 2: Những du điểm của quá trình áp dụng công tìm kiếm siêu dữ liệu Metalib tai Trung tâm thông tin tơi liệu Viện Khoa học và Công nghệ Việt nam Khoá luận tốt nghiệp Chơqơng 3: Một số định hơiớng nhằm nâng cao hiệu quả áp dụng cổng tìm kiếm siêu dữ liệu Metalib tai Trung tâm thông tin — toy liệu Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam NỘI DUNG CHƠỊƠNG 1: KHÁI QUAT VE TRUNG TAM THONG TIN - TG] LIEU VIEN KHOA HOC VA CONG NGHE VIET NAM, TONG QUAN VE CONG TIM KIEM SIEU DU LIEU METALIB 11 Khái quát về Trung tam Thong tin to] liệu Viện Khoa hoc va Cong nghệ Việt Nam 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển + Tên cơ quan : Trung tâm Thông tin toi liệu viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam + Địa chỉ: AlI-18 đoyờng Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Hà Nội # Co quan chu quản: Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam 4 Trung tâm Thông tin khoa học nay là Trung tâm Thông tin — TơỊ liệu đơiợc thành lập theo Quyết định số 595/VKH-TCCB ngày 12 tháng 10 năm 1982 của Viện Khoa học Việt Nam. 10 Khoá luận tốt nghiệp +Theo Quyết định số 2178/QĐ-KHCNVN ngày 30/12/2008 của Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam, Trung tâm Thông tin — Tơ liệu là đơn vị tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo quy định tại Nghị định 43/2006/NĐ-CP, là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Viện KH & CN 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Trung tam + Chức năng: Trung tâm Thông tin to liệu (sau đây gọi tắt là Trung tâm) có chức năng giúp Chủ tịch Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam thống nhất quản lý mạng lojới thông tin — tơi liệu khoa học và công nghệ ở mọi dạng thuộc Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam (Viện KH&CN VN) : thu thập, lơiu trữ, xử lý, tuyên truyền và phổ biến kiến thức, kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ đáp ứng yêu cầu phát triển thị trojong khoa hoc va céngnghé. Nhiệm vụ Trung tâm có các nhiệm vụ chủ yếu sau: * Quản trị, cập nhập và đoa vào khai thác các nguồn thông tin khoa học và công nghệ đơjợc loqu trữ, bảo quản tại Trung tâm.
v_ Tổ chức quản lý, xây dựng kết nối nguồn tài nguyên điện tử và xây dựng môi trơjờng tích hợp tài nguyên thân thiện với ngojời dòng. vx Tổ chức xây dựng và khai thác các cơ sở dữ liệu (CSDL) của Trung tâm thông tin toi liệu (sách, tạp chí, báo cáo kết quả đề tài nghiên cứu khoa học, bài báo trích, bộ soiu tập chuyên đề.) w Cung cấp thông tin về thành tựu khoa học và công nghệ mới cho lãnh đạo Viện và các cán bộ khoa học thuộc Viện KH&CN VN. 11 Khoá luận tốt nghiệp * Cung cấp các thông tin liên quan đến các hoạt động Sở hữu trí tuệ (Bằng độc quyền sáng chế, Bằng độc quyền giải pháp hữu ích .và các văn bản pháp lý mới có liên quan). ¥ Lou trit cdc két quả nghiên cứu khoa học cấp nhà nơJớc và cấp Viện KH&CN VN * Thực hiện các đề tài nghiên cứu số liệu lịch Việt Nam và thế giới.
Cung cấp số liệu lịch Việt Nam cho các nhà xuất bản trong cả nojớc theo sự uỷ quyền của lãnh đạo Viện KH&CN VN. v Đào tạo nâng cao chất lojợng hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác thông tin — tơ liệu trong mạng lojới thơi viện các viện chuyên ngành thuộc Viện KH&CN VN, tập trung vào hiện đại hoá hệ thống thông tin khoa học và công nghệ, xây dựng thơ viện điện tử, xây dựng và áp dụng các tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế vào hoạt động thông tin - tơi liệu. w Cung cấp các dịch vụ và thực hiện hợp tác quốc tế về thông tin — tơi liệu khoa học. w_ Thông tin tuyên truyền về các hoạt động nghiên cứu khoa học và triển khai công nghệ của Viện KH&CN VN trên các phoJơng tiện thông tin đại chúng và quảng bá các sản phâm khoa học và công nghệ của các đơn vị thuộc Viện KH&CN VN.
vx Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam giao cho theo qui định của pháp luật. 12 Khoá luận tốt nghiệp 1. Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ của Trung tâm BAN LÃNH ĐẠO TRUNG TÂM r r Phòng quản lý tông hợp Phòng thoy viện Phòng Lou trir thong tin khoa hoc Phong nghién cứu lịch Phòng thông tin khoa học Phòng thông tin sé hiru công nghiệp Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Trung tâm Các phòng ban của Trung tâm Thông tỉn tơi liệu 2 s Phòng Quản lý tong hop La co quan gitp viéc Gidm déc quan ly nha ngjée moi mat hoat động của Trung tâm, có các bộ phận về tổ chức, hành chính, tài vụ, tài sản, kế hoạch, đào tạo cán bộ, thông tin tuyên truyền và hợp tác quốc tế. Phòng hiện có 6 cán bộ trong biên chế và I hợp đồng.
2 s Phòng Th viện 13 Khoá luận tốt nghiệp Bồ sung, phân loại, quản lý và tổ chức khai thác, sử dụng hợp lý các loại sách báo, tạp chí khoa học của Viện. Đồng thời còn tổ chức quản lý, xây dựng kết nối nguồn tài nguyên điện tử và xây dựng môi trojờng tích hợp tài nguyên thân thiện với ngơojời dùng. Dao tao nang cao chất lojợng hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác thông tin — tơi liệu trong mạng lojới thơi viện các viện chuyên ngành thuộc Viện KH&CN VN. Hợp tác, trao đồi về thơi viện học với các thoi viện khác của nhà nojớc và các ngành, các Bộ.
Phòng hiện có 9 cán bộ trong biên chế và 2 hợp đồng. s* Phòng Lu trữ thông tin khoa học Lou trit cdc tài liệu không công bó, các to liệu khoa học kỹ thuật khác, nhơi các báo cáo khoa học, tham quan khảo sát, thực tập, các luận án tiễn sĩ, tiến sĩ khoa học, tài liệu điều tra cơ ban, phim ảnh, băng từ,. Tiến hành thu thập, phân loại, xử lý, bảo quản và tổ chức khai thác tài liệu khoa học kỹ thuật, loiu giữ các tài liệu mật theo quy chế hiện hành. Thực hiện việc lập hồ sơ, tài liệu lơiu trữ của Trung tâm.
Góp phần đào tạo cán bộ thuộc lĩnh vực lotu trữ. Phòng hiện có 5 cán bộ trong biên chế. “> Phòng Nghiên cứu Lịch Tổ chức nghiên cứu các vẫn đề Lịch ở Việt Nam. Giúp Chủ tịch Viện tổ chức thâm định, đánh giá các công trình nghiên cứu về Lịch Việt Nam.
Tính toán và cung cấp bảng số liệu Lịch hàng năm cho Bộ Văn hóa - Thẻ thao và Du lịch và các Nhà xuất bản để giúp Bộ Văn hóa - Thẻ thao và Du lịch thực hiện chức năng quản lý Nhà nojớc về công tác xuất bản Lịch; thành lập Bảng đối chiếu âm 14 Khoá luận tốt nghiệp lịch và doJơng lịch chính thức của Nhà nojớc. Theo dõi và tham gia cải cách Lịch thế giới. Phòng hiện có 3 cán bộ trong biên chế. “ Phòng Thông tin khoa học Nhiệm vụ của phòng chủ yếu là thu thập, xử lý, phân tích, tổng hợp các loại hình tin có liên quan đến các lĩnh vực khoa học của Viện KH&CN VN.
Ngoài ra tiến hành biên tập, xuất bản theo định kỳ các bản tin khoa học kỹ thuật: Bản tin Vật lý, bản tin Toán - Cơ, bản tin Sinh học, bản tin Hoá học, bản tin Các khoa học về Trái đất, bản tin Kỹ thuật nhiệt đới, bản tin Năng lơjợng, bản tin Điện tử, bản tin Khoa học và kỹ thuật thế giới, các bản tin chuyên đề, những thành tựu khoa học kỹ thuật đoỊa vào sản xuất, tổ chức quản lý, các bản thông báo khoa học. Theo dõi, giúp đỡ các cơ sở xuất bản các ấn phẩm thông tin khoa học. Nghiên cứu, cải tiến nghiệp vụ hoạt động thông tin khoa học. Phòng hiện có 5 cán bộ trong biên chế.
*, s Phòng Thông tin sở hữu công nghiệp Cung cấp các giải pháp kỹ thuật, các bản mô tả sáng chế đã công bố ở trong nơiớc và quốc tế. Cung cấp thông tin sáng chế có chọn lọc, định kỳ hàng tháng theo từng lĩnh vực mà Viện KH&CN VN đã và đang tiến hành nghiên cứu theo từng lĩnh vực mà Viện KH&CN VN đã và đang tiễn hành nghiên cứu dojới mọi dạng thông tin. Hơjớng dẫn các thủ tục cần thiết cho hoạt động đăng ký Sở hữu trí tuệ (Bằng độc quyền sáng chế, Bằng độc quyền giải pháp hữu ích. Hơiớng dẫn sử 15 Khoá luận tốt nghiệp dụng thông tin tơi liệu sáng chế trong các hoạt động nghiên cứu - triển khai, phòng hiện có 4 cán bộ trong biên chế.4 Nguồn tài nguyên Trung tâm TT- TL Viện KH&CN VN đã và đang có các CSDL khoa học và công nghệ sau: Cơ sở dữ liệu: * CSDL Sách: gồm gần 20.000 đầu tên sách, mới cập nhập khoảng 9.000 biểu ghi thơi mục.
¥ CSDL tap chí : ScienceDirect của NXB Elsevier gồm 2156 đầu tạp chí nằm trong 14 chủ đề, 7 tạp chí của Hiệp hội Vật lý Mỹ AIP - APS,, 66 tạp chí của Viện Vật lý Anh — IOP, còng với 1200 đầu tạp chí của NXB Springer, các tap chi cua ProQuest Central cting nhgj cac tap chi Science Online and Science Now cua NXB American Asociation for the Advancement of Science va sắp tới là 34 tạp chí điện tử của Amerian Chemical Society va 11 tap chi dién tu của American Institute of Physics, trong đó có 652 tên tạp chí tiếng Latinh, 144 tên tạp chí tiếng Slavơ, với hơn 107.000 biểu ghi, các cán bộ nghiên cứu Viện KH&CN VN có thêm nguồn đữ liệu phong phú, giá trị phục vụ cho công tác chuyên môn cũng nhơi nghiên cứu của mình. o SCIDOC Tiéng Việt: Tập hợp những bài báo của cán bộ nghiên cứu của Viện KH & CN Việt Nam đăng trên các tạp chí trong và ngoài ngjớc, các hội thảo, hội nghị khoa học trong ngjéc va quốc tế do Viện tổ chức, các tuyển tập, sách của các tác giả thuộc Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam. Đây là CSDL đơjợc xây dựng từ năm 1994 với sé lojong biéu ghi trén 20.000 biéu, trén phan 16 Khoá luận tốt nghiệp mềm ISIS for Windows. SCIDOC tiếng Việt là CSDL thơi mục đa ngành về khoa học Trái đất., đo|ợc xây dựng khá công phu và có chất lojợng.
° SCIDOC phiên bản tiếng Anh: Nội dung bao quat giéng nho SCIDOC phiên bản tiếng Việt.