Luận văn thạc sĩ nghiên cứu ứng dụng phần mềm excel trong quản lý xây dựng mới định mức chi phí sửa chữa thường xuyên tài sản cố định tại công ty khai thác công trình thủy lợi duy tiên tỉnh hà nam

Khám phá ứng dụng phần mềm Excel trong quản lý xây dựng định mức chi phí sửa chữa tài sản cố định tại công ty thủy lợi Duy Tiên, Hà Nam.

• Tác giả: Bùi Việt Hùng
• Người hướng dẫn: TS. Đồng Kim Hạnh
• Trường học: Trường Đại học Thủy lợi
• Chuyên ngành: Quản lý xây dựng
• Đề tài: Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Excel trong quản lý xây dựng mới định mức sửa chữa thường xuyên tài sản cố định tại công ty khai thác công trình thủy lợi Duy Tiên – Hà Nam
• Loại tài liệu: luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG ĐỊNH MỨC SỬA CHỮA THƯỜNG XUYÊN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
• 1.1. Khái niệm định mức kinh tế kỹ thuật
• 1.2. Định mức sửa chữa thường xuyên tài sản cố định
• 1.3. Mức chi phí sửa chữa thường xuyên tài sản cố định
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT XÂY DỰNG ĐỊNH MỨC SỬA CHỮA THƯỜNG XUYÊN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
• 2.1. Nguyên tắc xây dựng định mức sửa chữa thường xuyên tài sản cố định
• 2.2. Qui trình và phương pháp xây dựng định mức SCTX TSCĐ
• 2.3. Xây dựng định mức chi tiết cho từng nhóm tài sản
• 2.4. Xây dựng định mức sửa chữa thường xuyên tài sản cố định
• 2.5. Tổng hợp chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ
• 2.6. Tính định mức sửa chữa thường xuyên trên đơn vị so sánh
• 2.7. Áp dụng và điều chỉnh định mức sửa chữa thường xuyên tài sản cố định
• 2.8. Quản lý việc xây dựng và thực hiện định mức SCTX TSCĐ
• 3. CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP XÂY DỰNG VÀ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ ĐỊNH MỨC SỬA CHỮA THƯỜNG XUYÊN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
• 3.1. Giới thiệu hoạt động xây dựng và quản lý định mức SCTX tại công ty khai thác công trình thủy lợi Duy Tiên
• 3.2. Tính cấp thiết của việc xây dựng định mức SCTX TSCĐ tại công ty khai thác công trình thủy lợi Duy Tiên
• 3.3. Bảng lương nhân công cho các công tác sửa chữa
• 3.4. Xác định mức chi phí sửa chữa thường xuyên tài sản cố định nhóm 1
• 3.5. Xác định mức chi phí sửa chữa thường xuyên tài sản cố định nhóm 2
• 3.6. Xác định mức chi phí sửa chữa thường xuyên tài sản cố định nhóm 3
• 3.7. Tổng hợp chi phí SCTX và định mức chi phí SCTX
• 3.8. Nâng cao hiệu quả quản lý và xây dựng định mức SCTX TSCĐ
• KẾT LUẬN & KIẾN NGHỊ
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

Tóm tắt

I. Phần mềm Excel trong quản lý xây dựng

Phần mềm Excel được ứng dụng rộng rãi trong quản lý xây dựng, đặc biệt là trong việc xây dựng và quản lý định mức chi phí. Tại Công ty Thủy Lợi Duy Tiên, Excel đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc tính toán và dự báo chi phí sửa chữa tài sản cố định. Việc sử dụng Excel giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong các báo cáo tài chính.

1.1. Ứng dụng Excel trong dự báo chi phí

Ứng dụng Excel trong dự báo chi phí sửa chữa tài sản cố định đã giúp Công ty Thủy Lợi Duy Tiên quản lý hiệu quả ngân sách. Các hàm như TREND và FORECAST được sử dụng để dự đoán chi phí sửa chữa trong tương lai, dựa trên dữ liệu lịch sử. Điều này giúp công ty chủ động trong việc lập kế hoạch tài chính và phân bổ nguồn lực hợp lý.

1.2. Quản lý dự án bằng Excel

Quản lý dự án thông qua Excel cho phép công ty theo dõi tiến độ và chi phí một cách chi tiết. Các bảng tính được thiết kế để quản lý từng hạng mục công việc, từ đó đảm bảo việc kiểm soát chi phí và thời gian thực hiện dự án được tối ưu.

II. Định mức chi phí sửa chữa tài sản cố định

Việc xây dựng định mức chi phí sửa chữa tài sản cố định là một phần quan trọng trong quản lý tài chính tại Công ty Thủy Lợi Duy Tiên. Định mức này được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật và dữ liệu lịch sử, giúp công ty kiểm soát chi phí hiệu quả và tránh lãng phí nguồn lực.

2.1. Xây dựng định mức chi tiết

Quy trình xây dựng định mức chi tiết bao gồm việc thu thập dữ liệu từ các năm trước, phân tích chi phí và áp dụng các phương pháp tính toán khoa học. Excel được sử dụng để tổng hợp và phân tích dữ liệu, từ đó xác định mức chi phí hợp lý cho từng hạng mục sửa chữa.

2.2. Phân tích chi phí sửa chữa

Phân tích chi phí sửa chữa tài sản cố định giúp công ty nhận diện các khoản chi phí phát sinh và tìm cách tối ưu hóa. Các công cụ phân tích trong Excel như Regression Analysis được sử dụng để đánh giá mối quan hệ giữa các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí.

III. Quản lý tài sản cố định tại Công ty Thủy Lợi Duy Tiên

Quản lý tài sản cố định là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Công ty Thủy Lợi Duy Tiên. Việc sử dụng Excel trong quản lý tài sản giúp công ty theo dõi tình trạng và chi phí bảo trì, sửa chữa một cách hệ thống và hiệu quả.

3.1. Quản lý hiệu quả tài sản

Quản lý hiệu quả tài sản cố định đòi hỏi việc theo dõi liên tục tình trạng và chi phí bảo trì. Excel được sử dụng để lập báo cáo định kỳ, giúp công ty đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản và đưa ra các quyết định đầu tư hợp lý.

3.2. Quản lý tài nguyên

Quản lý tài nguyên thông qua Excel giúp công ty tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn lực sẵn có. Các bảng tính được thiết kế để quản lý vật tư, nhân công và thiết bị, từ đó đảm bảo việc sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả và tiết kiệm.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh quản lý và vận hành hệ thống thủy lợi, việc sửa chữa thường xuyên tài sản cố định đóng vai trò thiết yếu nhằm duy trì hoạt động bình thường và ngăn ngừa hư hỏng lớn. Theo báo cáo của ngành, chi phí sửa chữa thường xuyên tài sản cố định chiếm tỷ lệ đáng kể trong tổng chi phí quản lý vận hành, dao động từ 0,41% đến 3,18% trên nguyên giá tài sản cố định tùy khu vực. Tại Công ty Khai Thác Công Trình Thủy Lợi Duy Tiên – Hà Nam, việc xây dựng định mức chi phí sửa chữa thường xuyên chưa được thực hiện một cách khoa học và hiệu quả, dẫn đến khó khăn trong việc phân bổ ngân sách và quản lý chi phí.

Mục tiêu nghiên cứu của luận văn là ứng dụng phần mềm Excel để xây dựng và quản lý định mức sửa chữa thường xuyên tài sản cố định, giúp dự báo chi phí chính xác, tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào các tài sản cố định thuộc hệ thống thủy lợi tại Công ty Khai Thác Công Trình Thủy Lợi Duy Tiên trong giai đoạn 2010-2015. Ý nghĩa của nghiên cứu thể hiện qua việc nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sửa chữa, hỗ trợ lập kế hoạch bảo dưỡng và duy tu tài sản cố định, từ đó góp phần đảm bảo hoạt động liên tục và bền vững của hệ thống thủy lợi.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết và mô hình quản lý xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, trong đó:

• Định mức kinh tế kỹ thuật: Là mức hao phí cần thiết về vật liệu, nhân công và máy thi công để hoàn thành một đơn vị sản phẩm, được xây dựng dựa trên điều kiện trung bình tiên tiến của hoạt động sản xuất.
• Định mức sửa chữa thường xuyên tài sản cố định (SCTX TSCĐ): Là tổng chi phí cần thiết để thực hiện các công việc sửa chữa thường xuyên nhằm duy trì hoạt động bình thường của tài sản cố định trong một năm, thường tính theo tỷ lệ phần trăm trên nguyên giá tài sản cố định hoặc tổng chi phí quản lý vận hành.
• Mô hình dự báo chi phí sửa chữa: Sử dụng các hàm thống kê và hồi quy trong Excel như TREND, FORECAST, SLOPE kết hợp INTERCEPT để dự báo chi phí sửa chữa dựa trên dữ liệu lịch sử.

Các khái niệm chính bao gồm: tài sản cố định (máy móc thiết bị, công trình kênh mương, nhà xưởng), chi phí sửa chữa thường xuyên, định mức chi phí, và quản lý chi phí dựa trên phần mềm Excel.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu chính được thu thập từ hồ sơ quản lý chi phí sửa chữa của Công ty Khai Thác Công Trình Thủy Lợi Duy Tiên trong giai đoạn 2010-2014, bao gồm chi phí sửa chữa máy bơm, máy đóng mở, động cơ, kênh mương, cống và các tài sản cố định khác. Cỡ mẫu nghiên cứu gồm số liệu chi tiết của hơn 100 máy móc và công trình được sửa chữa thường xuyên.

Phương pháp phân tích sử dụng chủ yếu là:

• Phân tích thống kê mô tả để tổng hợp và đánh giá chi phí sửa chữa qua các năm.
• Phương pháp hồi quy tuyến tính đa biến áp dụng trong Excel nhằm dự báo chi phí sửa chữa năm 2015 dựa trên các biến độc lập như chi phí vật tư, nhân công, máy thi công và chi phí khác.
• Phương pháp so sánh để đối chiếu kết quả dự báo với chi phí thực tế và các định mức hiện hành.
• Phương pháp xây dựng định mức dựa trên tỷ lệ phần trăm chi phí sửa chữa so với nguyên giá tài sản cố định và tổng chi phí quản lý vận hành.

Timeline nghiên cứu kéo dài từ tháng 1/2014 đến tháng 12/2015, bao gồm giai đoạn thu thập dữ liệu, phân tích, xây dựng mô hình và thử nghiệm ứng dụng phần mềm Excel trong quản lý định mức.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Chi phí sửa chữa máy đóng mở tăng đều qua các năm: Chi phí sửa chữa máy đóng mở năm 2010 là khoảng 2.832 triệu đồng, tăng lên dự báo 3.752 triệu đồng năm 2015, tương đương mức tăng khoảng 32%. Số lượng máy được sửa chữa cũng tăng từ 81 máy năm 2010 lên dự báo 103 máy năm 2015.

2. Chi phí sửa chữa máy bơm có xu hướng tăng mạnh: Chi phí sửa chữa máy bơm năm 2010 là 3.861 triệu đồng, tăng lên 8.000 triệu đồng năm 2014, tương đương tăng hơn 100%. Dự báo chi phí năm 2015 tiếp tục tăng, phản ánh nhu cầu bảo dưỡng ngày càng cao.

3. Dự báo chi phí sửa chữa tổng thể năm 2015 đạt khoảng 89.438 triệu đồng dựa trên mô hình hồi quy đa biến với hệ số R² đạt 1, cho thấy mô hình dự báo có độ chính xác cao.

4. Tỷ lệ chi phí sửa chữa thường xuyên trên nguyên giá tài sản cố định dao động từ 0,41% đến 3,18% tùy khu vực, trong đó khu vực Đồng bằng Sông Hồng có tỷ lệ cao nhất, phản ánh sự khác biệt về điều kiện tự nhiên và mức độ sử dụng tài sản.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân của xu hướng tăng chi phí sửa chữa là do sự xuống cấp tự nhiên của tài sản cố định theo thời gian, cùng với yêu cầu kỹ thuật ngày càng cao trong công tác bảo dưỡng. Việc áp dụng phần mềm Excel giúp tự động hóa quá trình thu thập, xử lý và dự báo chi phí, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian so với phương pháp thủ công trước đây.

So sánh với các nghiên cứu trong ngành, kết quả dự báo chi phí phù hợp với mức chi phí thực tế và các định mức quy định của Bộ Nông nghiệp và PTNT. Việc xây dựng định mức chi phí sửa chữa dựa trên dữ liệu thực tế và mô hình dự báo khoa học giúp nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ đường thể hiện xu hướng chi phí sửa chữa qua các năm, bảng tổng hợp chi phí theo từng nhóm tài sản và bảng phân tích hồi quy chi tiết, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi và ra quyết định.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Áp dụng phần mềm Excel làm công cụ quản lý định mức chi phí sửa chữa thường xuyên: Tăng cường đào tạo nhân viên kỹ thuật và quản lý sử dụng phần mềm để nâng cao hiệu quả dự báo và kiểm soát chi phí trong vòng 1 năm tới.

2. Xây dựng hệ thống thu thập dữ liệu chi phí sửa chữa đồng bộ và chính xác: Thiết lập quy trình chuẩn hóa thu thập dữ liệu chi phí sửa chữa tại tất cả các bộ phận, đảm bảo dữ liệu đầu vào đầy đủ và kịp thời, thực hiện trong 6 tháng.

3. Cập nhật và điều chỉnh định mức chi phí sửa chữa thường xuyên theo chu kỳ 3 năm: Dựa trên kết quả dự báo và thực tế, điều chỉnh định mức để phù hợp với điều kiện vận hành và biến động giá cả, giúp tối ưu hóa ngân sách.

4. Tăng cường kiểm soát và giám sát chi phí sửa chữa: Thiết lập các chỉ số KPI về chi phí sửa chữa so với định mức, thực hiện báo cáo định kỳ hàng quý để phát hiện và xử lý kịp thời các sai lệch.

5. Phối hợp với các đơn vị chuyên môn để nâng cao chất lượng sửa chữa: Đầu tư vào đào tạo kỹ thuật viên và áp dụng các tiêu chuẩn kỹ thuật mới nhằm giảm thiểu chi phí phát sinh và kéo dài tuổi thọ tài sản cố định.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Các nhà quản lý doanh nghiệp thủy lợi: Giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sửa chữa tài sản cố định, từ đó tối ưu hóa ngân sách và kế hoạch bảo dưỡng.

2. Chuyên gia kỹ thuật và nhân viên vận hành hệ thống thủy lợi: Cung cấp công cụ và phương pháp dự báo chi phí sửa chữa, hỗ trợ công tác bảo trì và duy tu tài sản.

3. Các nhà nghiên cứu và giảng viên trong lĩnh vực quản lý xây dựng và thủy lợi: Tài liệu tham khảo về ứng dụng phần mềm Excel trong quản lý định mức sửa chữa, góp phần phát triển nghiên cứu khoa học và đào tạo.

4. Các đơn vị quản lý tài sản cố định trong các ngành công nghiệp khác: Có thể áp dụng phương pháp và mô hình dự báo chi phí sửa chữa thường xuyên để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao cần xây dựng định mức sửa chữa thường xuyên tài sản cố định?
   Định mức giúp xác định mức chi phí hợp lý cho từng công việc sửa chữa, đảm bảo tài sản hoạt động bình thường và tiết kiệm ngân sách. Ví dụ, định mức chi phí sửa chữa máy bơm giúp dự báo ngân sách hàng năm chính xác hơn.

2. Phần mềm Excel được ứng dụng như thế nào trong quản lý chi phí sửa chữa?
   Excel hỗ trợ thu thập, xử lý dữ liệu và dự báo chi phí bằng các hàm thống kê và hồi quy, giúp tự động hóa và nâng cao độ chính xác trong quản lý.

3. Làm thế nào để đảm bảo dữ liệu đầu vào cho mô hình dự báo chính xác?
   Cần thiết lập quy trình thu thập dữ liệu chuẩn hóa, kiểm tra và cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của số liệu.

4. Định mức sửa chữa thường xuyên có thay đổi theo thời gian không?
   Có, định mức cần được điều chỉnh định kỳ dựa trên biến động chi phí, tình trạng tài sản và yêu cầu kỹ thuật mới nhằm duy trì tính phù hợp.

5. Lợi ích khi áp dụng mô hình dự báo chi phí sửa chữa là gì?
   Mô hình giúp dự báo chính xác chi phí, hỗ trợ lập kế hoạch tài chính, giảm thiểu rủi ro vượt ngân sách và nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.

Kết luận

• Đã xây dựng thành công mô hình dự báo chi phí sửa chữa thường xuyên tài sản cố định tại Công ty Khai Thác Công Trình Thủy Lợi Duy Tiên dựa trên phần mềm Excel.
• Mô hình có độ chính xác cao với hệ số R² đạt 1, giúp dự báo chi phí năm 2015 đạt khoảng 89.438 triệu đồng.
• Định mức chi phí sửa chữa thường xuyên được xác định rõ ràng theo từng nhóm tài sản, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và tiết kiệm ngân sách.
• Giải pháp ứng dụng Excel giúp tự động hóa công tác quản lý, giảm thời gian và công sức cho việc lập kế hoạch sửa chữa.
• Đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng dữ liệu, đào tạo nhân sự và kiểm soát chi phí nhằm đảm bảo tính bền vững trong quản lý tài sản cố định.

Hành động tiếp theo: Triển khai áp dụng mô hình dự báo trong toàn công ty, đồng thời mở rộng nghiên cứu để cập nhật định mức phù hợp với điều kiện thực tế và xu hướng phát triển công nghệ quản lý tài sản.

Trích đoạn nội dung tài liệu

MỞ ĐẦU I. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Trong quá trình hoạt động của hệ thống thủy nông thường xuyên xảy ra các vấn đề ảnh hưởng tới quá trình hoạt động bình thường của hệ thống như sạt mái, bồi lắng kênh mương, nhà xưởng máy móc thiết bị hư hỏng.nhưng chưa ảnh hưởng nhiều tới năng lực hoạt động của công trình. Sửa chữa thường xuyên là công việc phải làm ngay để bảo đảm công trình hoạt động bình thường, không dẫn đến hư hỏng lớn cho công trình, máy móc thiết bị nhà xưởng. Vấn đế đặt ra là làm thế nào biết được mức chi phí cho từng nhiệm vụ sửa chữa để đảm bảo sự thuận lợi cho công tác phân bổ vốn lại vừa có thế quản lý được chi phí sửa chữa nhằm tiết kiệm được ngân sách mà vẫn đảm bảo sự hoạt động bình thường của hệ thống.

Để làm được điều đó thì cần xây dựng một định mức về chi phí sửa chữa thường xuyên của tất cả hạng mục toàn bộ hệ thống để thể hiện các nội dung công việc này theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật. Trong đó nó sẽ thể hiện sự phân mức, phân cấp các mức độ hư hỏng. Bên cạnh đó khi xây dựng xong định mức thì cần phải có một công cụ quản lý định mức nhằm tránh sự bất hợp lý trong việc phân bổ kinh phí cho việc duy tu bảo dưỡng các tài sản của hệ thống. Quyết định 2891/QĐ-BNN-TL ban hành ngày 12/10/2009 về ‘’ Hướng dẫn xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật trong công tác quản lý, khai thác và bảo vệ công trình thủy lơi’’ đã có những hướng dẫn chi tiết từng bước việc xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật nói chung và định mức sửa chữa thường xuyên tài sản cố định nói riêng.

Thực tế hiện nay chưa có một công cụ tổng quan nào giúp người làm kỹ thuật bớt khó khăn trong việc xây dựng định mức. Vì vậy mục đích thực hiện đề tài này nhằm giải quyết các vấn đề sau đây + Giúp cho việc thu thập tài liệu nhanh chóng, chính xác và hiệu quả + Biết cách sắp xếp và bố trí tài liệu thu thập được vào từng công việc cụ thể. + Nhanh chóng cho ra các kết quả tính toán khi nhập số liệu đầu vào + Tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức, tiền của của đơn vị quản lý khi có yêu cầu cần lập định mức (nếu định mức tự xây dựng ra được phê duyệt) + Làm cơ sở cho việc lập kế hoạch sửa chữa thường xuyên TSCĐ hàng năm 2 Mục tiêu hướng tới của đề tài là: + Xây dựng định mức sửa chữa thường xuyên tài sản cố định + Nâng cao hiệu quả quản lý của định mức được xây dựng bằng phương pháp khoa học trong việc dự báo bằng phần mềm Excel Vì những lý do nêu trên, tác giả đã lựa chọn đề tài: “Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Excel trong quản lý, xây dựng mới định mức chi phí sửa chữa thường xuyên tài sản cố định tại công ty Khai Thác Công Trình Thủy Lợi Duy Tiên - Tỉnh Hà Nam” làm đề tài luận văn tốt nghiệp của mình. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Đề tài nghiên cứu được thực hiện với mục đích tổng quát là nhằm nghiên cứu đề xuất một số giải pháp có cơ sở khoa học và thực tiễn trong việc lập nhanh và tính toán định mức cần làm cho mỗi công tác sửa chữa.

Đồng thời đề xuất phương án quản lý chi phí hiệu quả bằng phần mềm Excel giúp chủ động trong việc lập kế hoạch sản xuất. CÁCH TIẾP CẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1. Cách tiếp cận đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là: + Các tài sản phục vụ cho hoạt động vận hành hệ thống thủy nông thuộc quyền quản lý của công ty Khai Thác Công Trình Thủy Lợi Duy Tiên - Tỉnh Hà Nam + Các hướng dẫn phương pháp quản lý, ứng dụng bằng phần mềm Excel 2. Phương pháp nghiên cứu Trong quá trình nghiên cứu, tác giả luận văn đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu chủ yếu sau đây: - Phương pháp thống kê, kinh nghiệm - Phương pháp so sánh - Phương pháp phân tích, tính toán IV.

Ý nghĩa thực tiễn 1. Ý nghĩa khoa học của đề tài 3 Đề tài nghiên cứu việc xây dựng định mức sửa chữa thường xuyên tài sản cố định và phương thức quản lý định mức này bằng phương pháp dự báo trên phần mềm Excel dựa trên những cơ sở thực tiễn về hoạt động quản lý chi phí cho việc sửa chữa thường xuyên tài sản cố định của công ty theo các hướng dẫn của Bộ Nông Nghiệp về xây dựng định mức. Những kết quả nghiên cứu của đề tài là những tài liệu tham khảo hữu ích cho những nghiên cứu, học tập và giảng dạy về xây dựng định mức đồng thời là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý chi phí hiệu quả của các công ty thủy nông. Kết quả đạt được của đề tài Với những kết quả nghiên cứu, đề xuất giải pháp rút ra từ chính nguồn tài liệu được thu thập từ quá trình quản lý của doanh nghiệp, theo tác giả, kết quả nghiên cứu đạt được hoàn toàn có thể vận dụng vào thực tiễn áp dụng cho công tác sửa chữa và quản lý tài sản cố định tại công ty Khai Thác Công Trình Thủy Lợi Duy Tiên - Tỉnh Hà Nam V.

Nội dung luận văn Đề tài được thực hiện nhằm giải quyết những nội dung chính sau đây: - Nghiên cứu cách thức xây dựng bộ số liệu thu thập được một cách đơn giản và khoa học cho công tác xây dựng định mức thống nhất cho mọi công trình thủy lợi; - Phân tích đánh giá tình hình xây dựng và áp dụng các định mức vào thực tế công việc của các năm trước đó và khi xây dựng mới để tìm ra được giải pháp nâng cao độ tin cậy trong số liệu tính toán. Qua đó đánh giá những kết quả đạt được và những tồn tại cần khắc phục hoàn thiện. - Nghiên cứu đề xuất công cụ quản lý mới bằng cách phương pháp dự báo hỗ trợ cho phương pháp lập dự toán để từ đó giúp nhận biết và phân bổ chi phí xây dựng sửa chữa các tài sản của hệ thống thủy nông được rõ ràng, nhanh chóng và hiệu quả. Đồng thời là căn cứ giúp cho việc lập báo cáo, lập kế hoạch được nhanh chóng.

4 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG ĐỊNH MỨC SỬA CHỮA THƯỜNG XUYÊN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1. Khái niệm định mức kinh tế kỹ thuật 1. Khái niệm về định mức Như đã biết, năng suất lao động xét đến cùng là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự gia tăng sản phẩm hàng hóa cho xã hội, muốn tăng năng suất lao động phải giải quyết các vấn đề như: Người lao động, công cụ lao động, phương pháp tổ chức sản xuất. Điều đó có nghĩa là phải xây dựng con người lao động mới, cải tiến công cụ lao động, thực hiện cơ giới hóa trong lao động.

Nhằm khống chế việc sử dụng tiền vốn, vật tư, thiết bị máy móc, nhân lực một cách hợp lý trong một ngành nghề sản xuất ở mỗi thời kỳ thì cần có một mức quy định cụ thể, định ra sự hao phí tốn kém cần thiết về vật liệu, nhân công và công cụ lao động để hoàn thành mỗi công việc đó. Định mức ra đời nhằm giải quyết bài toán số học đó. Như vậy, định mức có thể được hiểu như sau: Định mức kinh tế kỹ thuật trong sản xuất là quy định mức hao phí cần thiết về vật liệu, nhân công và máy thi công để hoàn thành một đơn vị khối lượng sản phẩm hàng hóa và dịch vụ. Định mức kinh tế kỹ thuật được xây dựng trong điều kiện trung bình tiên tiến của hoạt động sản xuất, ứng với một phạm vi xác định cho từng loại sản phẩm hàng hóa dịch vụ, ở từng doanh nghiệp, từng địa phương nhất định.

Mức hao phí các yếu tố sản xuất: được hiểu là các nguồn lực như nhân lực, vật lực, tài lực. Mức hao phí các yếu tố sản xuất là số lượng hao phí từng yếu tố sản xuất để tạo ra một đơn vị sản phẩm[1]. Định mức kinh tế kỹ thuật trong công tác quản lý khai thác và bảo vệ công trình thủy lợi Định mức kinh tế kỹ thuật trong công tác quản lý khai thác công trình thủy lợi. (gọi tắt là định mức quản lý công trình thuỷ lợi) là các mức hao phí cần thiết về lao động, vật tư, máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu để hoàn thành nhiệm vụ tưới, 5 tiêu phục vụ sản xuất nông nghiệp, dân sinh kinh tế theo kế hoạch được giao theo đúng tiêu chuẩn chất lượng trong những điều kiện tổ chức, kỹ thuật và điều kiện thực tế của hệ thống công trình.

Định mức kinh tế kỹ thuật trong quản lý, khai thác và bảo vệ công trình thuỷ lợi được xây dựng trên cơ sở các tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy trình quy phạm kỹ thuật về quản lý vận hành công trình thuỷ lợi do các cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành và hiện trạng công trình, máy móc thiết bị, phương tiện quản lý của đơn vị. Định mức quản lý công trình thuỷ lợi bao gồm: + Định mức lao động và đơn giá tiền lương + Định mức sửa chữa thường xuyên tài sản cố định + Định mức sử dụng nước mặt ruộng + Định mức tiêu hao điện năng cho bơm tưới, tiêu + Định mức tiêu hao vật tư nhiên liệu cho công tác vận hành, bảo dưỡng máy móc thiết bị + Định mức chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong phạm vi của luận văn tác giả chỉ đi nghiên cứu về định mức sửa chữa thường xuyên tài sản cố định. Định mức sửa chữa thường xuyên tài sản cố định 1.

Khái niệm Sửa chữa thường xuyên tài sản cố định hàng năm là một trong các hoạt động chính trong công tác quản lý hệ thống thủy nông nhằm đảm bảo cho hệ thống hoạt động bình thường. Trong luận văn này, mục tiêu chính của tác giả là tập trung vào công tác xây dựng và quản lý định mức sửa chữa thường xuyên tài sản cố định vì đây là một trong những nội dung chính của quản lý hệ thống thủy nông. Sửa chữa thường xuyên tài sản cố định là quá trình tu sửa, nạo vét, bồi trúc, thay thế các bộ phận công trình, kênh mương, nhà xưởng, máy móc thiết bị bị hư hỏng nhỏ, bồi lấp nhưng chưa ảnh hưởng đến năng lực hoạt động của công trình nhưng phải tu sửa, nạo vét ngay để chống xuống cấp và đảm bảo công trình hoạt 6 động bình thường và kịp thời phục vụ sản xuất và không dẫn đến hư hỏng lớn.