Tài liệu: Topic the process of exporting garments by ocean freight from

Quy trình xuất khẩu hàng may mặc bằng đường biển từ Việt Nam sang Mỹ tại ITL Logistics. Tìm hiểu các bước vận chuyển hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

• Tác giả: Chau Lam Phuong
• Người hướng dẫn: Mba.Tran Thi Van Trang
• Trường học: Ton Duc Thang University
• Chuyên ngành: International Business
• Đề tài: The Process Of Exporting Garments By Ocean Freight From Vietnam To The U. At Itl Logistics Joint Stock Company
• Loại tài liệu: Professional Internship Report
• Năm xuất bản: 2020 - 2024
• Địa điểm: Ho Chi Minh City

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Quá Trình Xuất Khẩu Hàng May Mặc

Quá trình xuất khẩu hàng may mặc là một hoạt động thương mại phức tạp đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều bên liên quan. Tại các công ty logistics như ITL Logistics JSC, quá trình này bao gồm nhiều bước từ chuẩn bị tài liệu, kiểm tra hàng hóa cho đến việc vận chuyển qua đường biển đến các nước nhập khẩu như Mỹ. Xuất khẩu hàng may mặc đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thương mại quốc tế, hải quan và vận tải biển. Sự hiểu biết sâu sắc về từng giai đoạn sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và đảm bảo giao hàng đúng thời hạn.

1.1. Định Nghĩa Và Tầm Quan Trọng

Xuất khẩu hàng may mặc là hoạt động bán hàng dệt may sang thị trường nước ngoài. Ngành may mặc Việt Nam là một trong những ngành xuất khẩu hàng đầu, đóng góp lớn vào GDP quốc gia. Quá trình này không chỉ mang lại lợi nhuận mà còn giúp nâng cao uy tín thương mại quốc tế của doanh nghiệp.

1.2. Vai Trò Của Logistics Trong Xuất Khẩu

Logistics đóng vai trò cốt lõi trong xuất khẩu hàng may mặc, quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng từ nhà máy đến cảng biển. Các công ty logistics chuyên nghiệp như ITL Logistics JSC cung cấp dịch vụ kiểm tra, đóng gói, vận chuyển và hồ sơ hải quan để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, đúng thời gian.

II. Các Bước Chính Trong Quy Trình Xuất Khẩu

Quá trình xuất khẩu hàng may mặc đường biển bao gồm nhiều bước liên tiếp được thực hiện một cách có hệ thống. Đầu tiên, người xuất khẩu liên hệ với công ty logistics vận tải để chuẩn bị hàng hóa. Tiếp theo, hàng được đóng gói vào container và vận chuyển đến cảng. Ở cảng, thủ tục hải quan được hoàn tất trước khi tàu khởi hành. Mỗi bước đều cần sự chính xác và kinh nghiệm để tránh sai sót có thể gây chậm trễ hoặc mất mát hàng hóa. Việc tuân thủ các quy định về tài liệu là yếu tố quyết định thành công.

2.1. Nhận Và Kiểm Tra Tài Liệu

Bộ phận FTL của công ty logistics tiếp nhận hồ sơ từ người xuất khẩu bao gồm hóa đơn, chứng chỉ xuất xứ, và danh sách hàng hóa. Kiểm tra kỹ lưỡng các tài liệu xuất khẩu đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Những lỗi tại bước này có thể gây trì hoãn toàn bộ quá trình nên cần đặc biệt chú ý.

2.2. Sắp Xếp Vận Chuyển Và Container

OPS (Operations) sắp xếp xe tải và lấy container rỗng từ kho depot. Container vận tải được giao đến kho của người xuất khẩu để chứa đựng hàng may mặc. Sau khi hàng được đóng gói, container được vận chuyển đến cảng để tiếp tục quy trình xuất khẩu.

2.3. Giao Hàng Đến Cảng Và Vận Chuyển Biển

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng may mặc được đưa vào tàu biển để vận chuyển đến cảng đích (ví dụ Los Angeles, Mỹ). Vận chuyển đường biển là phương thức kinh tế nhất cho xuất khẩu số lượng lớn. Thời gian vận chuyển thường từ 15-30 ngày tùy thuộc vào điểm đến.

III. Các Rủi Ro Và Giải Pháp Trong Xuất Khẩu

Quá trình xuất khẩu hàng may mặc gặp phải nhiều rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Các rủi ro này bao gồm chậm trễ vận chuyển, hư hỏng hàng hóa, sai sót về hồ sơ, hoặc thay đổi quy định hải quan. Để giảm thiểu rủi ro xuất khẩu, các công ty logistics chuyên nghiệp như ITL cần phát triển giải pháp toàn diện bao gồm bảo hiểm hàng hóa, kiểm tra chất lượng kỹ lưỡng, và theo dõi thời gian thực. Bên cạnh đó, xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác vận tải uy tín cũng rất quan trọng.

3.1. Rủi Ro Về Tài Liệu Và Thủ Tục

Sai sót trong tài liệu xuất khẩu là nguyên nhân chính gây chậm trễ. Hóa đơn không chính xác, chứng chỉ xuất xứ thiếu hoặc hồ sơ không đầy đủ có thể bị hải quan từ chối. Giải pháp là kiểm tra kỹ tất cả tài liệu trước khi nộp, đào tạo nhân viên về quy trình xuất khẩu, và sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ hiện đại.

3.2. Rủi Ro Vật Lý Và Bảo Hiểm

Hàng may mặc có thể bị hư hỏng do thời tiết, va đập hoặc xử lý không đúng. Giải pháp bao gồm đóng gói chắc chắn, sử dụng container chất lượng cao, mua bảo hiểm vận tải hàng hóa, và theo dõi container trong suốt quá trình vận chuyển bằng công nghệ GPS.

3.3. Rủi Ro Thị Trường Và Pháp Lý

Thay đổi quy định nhập khẩu của nước nhập khẩu hoặc biến động tỷ giá có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận. Giải pháp là cập nhật thường xuyên quy định thương mại, tham khảo chuyên gia hải quan, và áp dụng hợp đồng cung cấp rõ ràng với các bên liên quan.

IV. Kinh Nghiệm Thực Tiễn Và Khuyến Nghị

Trải nghiệm thực tế tại các công ty logistics như ITL Logistics JSC cho thấy, thành công của xuất khẩu hàng may mặc phụ thuộc vào sự kết hợp giữa công nghệ, con người và quy trình. Một hệ thống quản lý thông tin tốt giúp theo dõi toàn bộ quá trình từ đặt hàng đến giao nhận. Nhân viên được đào tạo bài bản hiểu rõ quy trình xuất khẩu sẽ xử lý công việc hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, xây dựng mối quan hệ bền vững với các bên liên quan như người xuất khẩu, tàu biển, và cảng là chìa khóa lâu dài. Việc liên tục cải tiến và học hỏi từ kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp cạnh tranh trong xuất khẩu hàng may mặc.

4.1. Ứng Dụng Công Nghệ Trong Quản Lý Xuất Khẩu

Sử dụng phần mềm logistics hiện đại để quản lý container, theo dõi tình trạng vận chuyển, và quản lý hồ sơ tài liệu giúp giảm sai sót và nâng cao hiệu quả. Công nghệ GPS tracking cho phép kiểm soát hàng hóa theo thời gian thực. Hệ thống ERP tích hợp giúp tất cả bộ phận (FTL, OPS, CS) làm việc đồng bộ, tăng tốc độ xuất khẩu hàng may mặc.

4.2. Phát Triển Nguồn Nhân Lực

Đào tạo nhân viên về quy trình xuất khẩu, tài liệu hải quan, và kỹ năng giao tiếp quốc tế là đầu tư quan trọng. Các khóa học định kỳ về quy định thương mại mới giúp đội ngũ cập nhật kiến thức. Khuyến khích sáng kiến cải tiến từ nhân viên sẽ tạo ra các giải pháp tối ưu trong xuất khẩu hàng may mặc.

4.3. Xây Dựng Quan Hệ Đối Tác Chiến Lược

Hợp tác với tàu biển uy tín, cảng biển hiệu quả, và cơ quan hải quan tạo điều kiện thuận lợi. Ký kết hợp đồng dài hạn với các bên liên quan giảm chi phí và đảm bảo dịch vụ xuất khẩu ổn định. Sự phối hợp chặt chẽ của toàn bộ hệ thống là nền tảng cho xuất khẩu hàng may mặc thành công.

Trích đoạn nội dung tài liệu

VIETNAM GENERAL CONFEDERATION OF LABOUR TON DUC THANG UNIVERSITY FACULTY OF BUSINESS ADMINISTRATION ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG TON DUC THANG UNIVERSITY PROFESSIONAL INTERNSHIP REPORT YEAR 3 Topic: THE PROCESS OF EXPORTING GARMENTS BY OCEAN FREIGHT FROM VIETNAM TO THE U. AT ITL LOGISTICS JOINT STOCK COMPANY. Instructing Lecturer: MBA.Tran Thi Van Trang Student’s name: CHAU LAM PHUONG Student’s ID: 720H1204 Major: INTERNATIONAL BUSINESS Academic Year Code: 2020 - 2024 Ho Chi Minh City, June 17", 2023 CON MPA VY FOR IN’ me: CE AU ti MPI HƯƠNG ˆ - k 720H1204 20H70601 “7 / + 7 hack, gal £22. 2/25 -⁄⁄444---2/-L ACKNOWLEDGEMENT During the period of my internship, I recetved plenty of enthusiastic help and support that guided me to overcome all difficulties during the internship.

First of all, I would like to thank the School Board of Ton Duc Thang University has constantly cared for and creating conditions for me to have the opportunity to approach the reality of the industry, to experience, learn and accumulate experiences during my study at school. And all the teachers of the Ton Duc Thang University, Faculty of Business Administration have always enthusiastically supported, helped, and provided me with the necessary knowledge so that I could easily enter the corporate environment. Especially, I sincerely thank the supervising lecturer Ms. Tran Thi Van Trang who guided me wholeheartedly to complete the internship report on time.

Secondly, I would like to thank the director of ITL Logistics JSC. for giving me the opportunity to practice. I also would like to give special thanks to professional instructors Ms. Thanh Thuy and FTL team, who guided and taught me useful tips to help me complete my internship.

And thanks to everyone at ITL Logistics JSC who supported, helped, and provided me with a lot of knowledge, and opportunities to combine with reality, carry out the work of the process of exporting goods to foreign countries and help me complete the report well. Due to the time and working experience limitations, there may be many shortcomings during the internship and in-depth study of related issues. ] hope to receive more suggestions from the teachers as well as from everyone in the company to help me improve my knowledge and build a more complete report. In short, I would like to send my best wishes to ITL Logistics JSC to always achieve the set goals, and the Ton Duc Thang University to have more successful internships in the following years.

Ho Chi Minh City, June 17", 2023 Châu Lam Phương TABLE OF CONTENT ACKNOWLEDGEMENTT. 0 1222221221121 151 1111512171111 5211 111101181 1 trkceg 4 ACRONYMS and ABBREVTIATIƠN. OVERVIEW OF ITL LOGISTICS JOINT STOCK COMPANY. 10 IINNW co on.

History ofestablishment and developmetntC. Organizational Structure and Personnel S1tuation. Business Operation Performace. THE PROCESS OF EXPORTING GARMENTS BY OCEAN FREIGHT FROM VIETNAM TO THE U.

AT ITL LOGISTICS JOINT STOCK COMPANY 0. Relevant parties In the Importinp DrOC€Ss. The process of ocean freight exporting garments from Vietnam at ITL I0 01. Analyzing the process of ocean freight exporting garments from Vietnam at ii 6v c9.

FTL receives and checking documents for loading øoods. OPS arrange drive and trailer for the consIermett. Take empty container from ]Öepot. Deliver empty container to the customer”s (exporter) warehouse.

Loading goods at customer”s (exporter”s) warehơuse. Deliver container to Port of Loading (CY). Deliver goods to Los Angeles, USA. Relevant risks and propose soÏutIOI5.

32 PA» co 0o nh. 5WOT ofTTL LogIsties JSC. Recommendation for the business activities of Thai Thuan Services ro i09 006. Experience learned at TL LogIstics JSC.

39 LIST OF FIGURES FIgure I.I TL LogIstics LOØ0.2 Main businesses of [TL Corp.1 Related parties of importing DFOC€Ss.2 The process of ocean freight exporting garments from Vietnam at ITL I0 110 3.3 Exporter contact and provide related documents to FTL.4 FTL dispatcher assigns and arranges a driver to undertake the 2115155121207.5 The driver updates the Container/ Seal number and EIR.6 FL updates Information for CUSfOI€T.7 Delivering øoods from customer's warehouse to CY.4 Container Packing, LISE.-- -- c1 2111211211121 111 1151115111111 1 tr re 43 Eigure 4.13 Notification of POL.15 VAT Invoice for terminal handling at POL.--- 2522 2 ccs<c+sssss2 50 Eigure 4.-- -- c1 2 1211211121121 12 11211 1811111111111 121181 8k ro 31 LIST OF TABLES Table 1.2 Bustness services at Ï Ï L.- c1 2222211211221 1 1211121111111 1581 112811118 xe ray 14 Table 1.3 Personel situation according to Gender, Age, Position, Education level.4 TL Income Statement 1 3 y€8fS.1 Details of Booking Confirmation.2 Details of Shipping Instruction.3 Infomnation of Container PackIng LIst. 34 ACRONYMS and ABBREVIATION Word Original word ITL ITL Logistics Joint Stock Company FTL Dept. Full Truck Load Department FCL Full Container Load LCL Less Than Container Load CS Customer Service OPS Operation CRO Container (Empty) Release Order CY Container Yard POL Port Of Loading POD Port Of Discharge EIR Equipment Interchange Receipt VGM Verified Gross Mass Of Container On International Transport MBL Master Bill of Lading OPS Operation Staff INTRODUCTION Import and export in general, and the logistics business in particular, have become unavoidable in today's society. All countries’ import and export activities are growing increasingly essential.

Because it serves to expand the economy and enhance commerce in order to make each country's commodities market become more varied. As a result, import and export firms are more focused on developing and upgrading service quality to meet the demands of local and international industries. And it is the import- export corporations that carry out the procedures and have the processes to export or import items, as well as take care of customs clearance of goods entering or leaving nations. During my internship at ITL LOGISTICS JSC, the knowledge | gained from competent personnel helped me comprehend the procedures required to export goods.

Therefore, | choose to write about the "THE PROCESS OF EXPORTING GARMENTS BY SEA FROM VIETNAM TO THE U. AT ITL LOGISTICS JOINT STOCK COMPANY" This topic helps me to find out the procedure of taking empty container out of the depot and drop it in right CY, the contact between parties in export activity and analyze the key challenges of the process. From that, we may continue to leverage and promote the business's risks in the export activity in general and trucking service for export activity, while also providing solutions to improve the quality of customer services to develop the company. This report includes 3 chapters: - Chapter 1: OVERVIEW OF ITL LOGISTICS JOINT STOCK COMPANY - Chapter 2: THE PROCESS OF EXPORTING GARMENTS BY OCEAN FREIGHT FROM VIETNAM TO THE U.

AT ITL LOGISTICS JSC - Chapter 3: INTERNSHIP SUMMARY Chapter 1. OVERVIEW OF ITL LOGISTICS JOINT STOCK COMPANY 1. Legal information ITL Logistics Joint Stock Company is a big business unit of Indo-Trans Logistics Corporation and ITL Logistics to tap into Vietnam’s fast-growing market and increasing need for integrated logistics solutions. ITL Logistics combines the expertise and experience that both have built up over many years in South East Asia to offer clients integrated logistics solutions and strategic value.

ITL Logistics is one of the market leaders in Integrated Logistics Services, delivering high-quality services to satisfy clients’ complex logistics needs to grow your business. ITL helps its customers implement logistics services such as customs clearance, trucking fleet, and warehousing services.so that customers can concentrate on their core business. ITL will also offer the best solution for the export/ import procedure and necessary documents. Some legal information about the company: International Name ITL LOGISTICS JOINT STOCK COMPANY Vietnamese Name CONG TY CO PHAN ITL LOGISTICS Tax Identification Number 0303852860 Address 52 - 54 - 56 Truong Son St., Ward 2, Tan Binh District, Ho Chi Minh City, Viet Nam Legal Presentative Mr.

LE DUC KHOI Operation day 3/11/1999 Email info@itlvn.6887 Website https://tlvn. History of establishment and development Throughout the 24-year period (from 1999 to 2023), the company has had many noticeable events as well as some remarkable developments. In June 2005, ITL was appointed as the 10 official agent for Thai Cargo Airlines in Vietnam and Indochina. In 2007, ITL successfully transformed into a joint stock company and changed its name to "Indo Tran Shipping and Forwarding Joint Stock Company", expanding in many fields and operating stronger than ever.

In 2011, 30 shares were decided to sell by ITL to Singapore Post, and from here ITL and Singapore Post officially became strategic partners of each other. In November 2015, ITL Group (Indo Trans Logistics) cooperated with Vietnam Railways Corporation to hold the inauguration ceremony to start the Railway Logistics Center construction at the Yen Vien Station project. This is the first railway project to be socialized under the conditional infrastructure leasing mechanism with a total investment capital of 90 billion VND in phase 1. In 2018, ITL impressed the whole industry when it achieved a growth rate of nearly 50 times compared to 2017, three times the average growth rate of the logistics industry.

In 2019, ITL cooperated with ICD Tan Cang Song Than - a Saigon Newport Corporation (SNP) member- to jointly establish ITL-ICD Tan Cang Song Than Logistics Complex in Binh Duong, one of the largest complex constructions in Southeast Asia. In early July 2019, Symphony International Holdings (a corporation in Singapore) invested US$42.6 million to become a strategic partner of ITL Corp. From the cooperation foundation in 2015 to the middle of August 2020, marking the 20-year milestone of establishment and development, ITL completed the acquisition of Sotrans Group in the form of merging two businesses with the rate of takeover 97%. Besides remarkable constructions between ITL Corporation and partners, the company also gets rewards such as “Vietnam Value” - the only trade promotion program at the Government level, aiming to develop strong brands of Vietnamese businesses and honor the values of "Quality - Innovation, Creativity - Pioneering Capacity", “VNR 500 - Top 500 Biggest Companies In Vietnam”, and “Top 10 Most Reputable Logistics Companies In Vietnam”.

The fact that ITL led the ranking of the 2022 Top 10 Most Reputable Logistics Companies In Vietnam under the H category of International Forwarding, Warehouse Services, and Third-party & Fourth-party Logistics has shown our important role and position in the Vietnam Logistics market. ITL Corporation also affirms its reputation in the logistics industry by participating in global and local organizations. In 2000, the company joined and became a member of the Vietnam Freight Forwarding Association (VIFFAS), which is recently known as Vietnam Logistics Business Association (VLA). After two years, the company entered the International Federation of Freight Forwarders Associations (FIATA).

One year later, in 2003, ITL was also an official member of The International Air Transport Association (IATA). Recently on August 11, 2022, ITL Group was honored to be voted in the top "Best Companies To Work For In Asia 2022" - a prestigious international award awarded by the magazine "Best Companies To Work For In Asia 2022". HR Asia awards annually to honor companies’ with excellent HR policies; Attractive remuneration regimes; Leading in culture, and working environment and regularly organizing exciting internal activities to motivate employees. In 2022, more than 622 companies from various industries applied to participate in the awards, of which „” LOGISTICS Figure 1.

ITL Logistics Logo 120 companies were recognized. In addition, ITL always puts employees at the center of all activities with the "Employee Centric" strategy. ITL creates a professional working environment, encourages creativity, and creates fair career development opportunities for all members.2, Field of business ITL focuses on providing all logistics solutions required by domestic and Indochina customers. From receiving and packaging services, storage and distribution to service delivery stations.

` ay ¬h¬ TC + — Aviation Services a FrẻightMan: gement SF SET f Railyryy Logistics | 9 | FTL ¡5 Be ot TRE seen FAinternational / Domest | Table 1.