CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THÁI ĐẠI THÀNH ĐẠT 1.1 Tổng quan về công ty 1.1 Thông tin công ty Tên công ty: Công ty TNHH MTV TM - DV Thái Đại Thành Đạt Logo công ty Hình 1.1: Logo công ty của Công ty (Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự) Địa chỉ của ông ty: Số 3E/5, khu phố Bình Phước B, Phường Bình Chuẩn, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương. Tên giao dịch: THAI DAI THANH DAT CO. Mã số thuế: 3702536911 Số điện thoại: 0122771945 Email: thaidaithanhdat@gmail.com Người đại diện pháp luật: Thái Doãn Thành Giám đốc: Thái Doãn Thành Ngày cấp giấy phép: 22-02-2017 Ngày bắt đầu hoạt động: 22-02-2017 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH MTV TM - DV Thái Đại Thành Đạt được thành lập ngày 22-02- 2017 do Chi cục Thuế Thành phố Thuận An cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh vào ngày 22-02-2017. Đây là công ty một thành viên nên người đại diện pháp luật cũng như là giám đốc của công ty đều do ông Thái Doãn Thành nắm giữ.
Lúc mới bắt đầu thành lập công ty đã gặp vô vàn khó khăn trong công tác tìm kiếm đối tác, nguồn nhân công có tay nghề và chỉ vỏn vẹn khoảng 20 nhân viên, hiện tại con 4 số đó là hơn 100 nhân viên với khu nhà xưởng rộng khoảng 700 mét vuông, trong đó xưởng may chiếm gần 400 mét vuông, khu cắt nguyên liệu chiếm 100 mét vuông, kho vật liệu, NPL chiếm 50 mét vuông, bộ phận đóng gói chiếm 50 mét vuông, ngoài ra còn có khu vực văn phòng ban điều hành, chỗ để xe cho công nhân viên. Sau gần 4 năm hoạt động công ty đã có trên 100 máy móc sản xuất, thiết bị chuyên dùng cho ngành may. Mặc dù thời gian hoạt động chưa lâu, nguồn vốn thì không quá lớn nhưng công ty đã không ngừng phát triển nâng cao chất lượng cho sản phẩm, tuyển thêm nguồn lực lao động, nâng cao tay nghề cho người lao động, đầu tư vào các máy móc trang thiết bị, thiết lập mối quan hệ mới với các đối tác tiềm năng để làm đòn bẩy, mục tiêu phấn đấu đáp ứng nhu cầu của XH. Việc gia công, SX hàng may mặc của công ty luôn được thực hiện trơn tru và hiệu quả, đảm bảo yêu cầu của khách hàng đề ra và rất ít khi xảy ra các sai xót nghiêm trọng.
Tuy là một công ty nhỏ nhưng công ty luôn được sự tín nhiệm của KH cả trong và ngoài nước nhờ đó mà công ty không ngừng cải tiến và hoàn thiện để tiến đến sự phát triển bền vững của DN.3 Chức năng và nhiệm vụ 1.1 Chức năng của công ty Công ty TNHH MTV TM-DV Thái Đại Thành Đạt là công ty chuyên gia công sản xuất hàng may mặc, phục vụ nhu cầu của con người trong xã hội. Nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân viên để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của đối tác về chất lượng, thời gian giao nhận hàng. Bên cạnh việc kinh doanh để thu về lợi nhuận, công ty giúp tạo công ăn việc làm cho người lao động. Đóng góp một phần trách nhiệm vào công cuộc xây dựng và phát triển đất nước thông qua các hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 Nhiệm vụ của công ty Xây dựng và tổ chức sản xuất, thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đúng tiến độ, đảm bảo đơn hàng được đáp ứng kịp thời.Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng đúng với kỳ vọng của đối tác.
Tích cực tìm kiếm mở rộng mối quan hệ với các đối tác tiềm năng mới, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, lâu dài với các đối tác cũ. Nghiêm chỉnh chấp hành các hợp đồng gia công may mặc, không tự ý sửa đổi những qui định đã kí kết với khách hàng. Thực hiện tốt các chiến lược, mục tiêu mà công ty đã đề ra, tổ chức sản xuất kinh doanh đạt doanh thu và lợi nhuận đề ra. 5 Đảm bảo quyền lợi về các phúc lợi, lương bổng, quan tâm chú ý đến đời sống của công nhân viên.
Bên cạnh đó cũng bồi dưỡng tay nghề của công nhân viên để nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trước các đối thủ cạnh tranh trong ngành.4 Lĩnh vực hoạt động và các sản phẩm chính 1.1 Lĩnh vực hoạt động Công ty hoạt động trong lĩnh vực gia công hàng may mặc cho các công ty trong nước và các công ty nước ngoài. Hiện công ty đang thực hiện gia công sản phẩm cho nhiều đơn hàng thuộc các công ty trong và ngoài nước như Adidas, Notations, Sanmar, DONY, Tiền Tiến, UNI-PRO, Lacoste,… trong đó Tiền Tiến và DONY được coi là hai khách hàng chính của công ty, chiếm khoảng 43% tổng số đơn đặt hàng của công ty.2: Hai khách hàng lớn của công ty (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) 1.2 Các sản phẩm chính Công ty TNHH Thái Đại Thành Đạt làm trong ngành may mặc trang phục, tuy mới thành lập những công ty đã có được sự tin tưởng trong lòng khách hàng bởi sự uy tín và chất lượng trong từng sản phẩm. Các sản phẩm chính được công ty may gia công cho các khách hàng có thể kể đến như: áo sơ mi, áo thun, áo jacket các loại,… 6 Bảng 1.1: Một số sản phẩm sản xuất chính tại công ty Hình ảnh Tên sản phẩm Áo thun: Các đơn đặt hàng có cả trong nước lẫn ngoài nước, loại vải thường được may như vải cotton, vải Rayon, vải PE (Polyester) Áo len: Các đơn đặt hàng về loại áo len chủ yếu từ nước ngoài, đặc biệt là Hàn Quốc, Nhật Bản, những loại vải mà công ty thường sử dụng để may như vải cotton, len Wool Sweater,.5 Tầm nhìn, sứ mệnh và các giá trị cốt lõi 1.1 Tầm nhìn Xây dựng công ty phát triển trường tồn, có tính nhân văn cao, có chất lượng vượt trội, có khả năng sáng tạo không ngừng và trở thành công ty sản xuất hàng may mặc hàng đầu tại Việt Nam, có vị thế vững chắc và đủ sức cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường quốc tế.2 Sứ mệnh Mang lại sự hài lòng cao nhất cho mỗi khách hàng: Lấy sự hài lòng của khách hàng làm trung tâm, mang đến lợi ích cho khách hàng bằng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất. Trách nhiệm xã hội: Có ích cho xã hội, tạo nhiều việc làm, giữ gìn môi trường, mang lại những giá trị hữu ích cho xã hội góp phần phát triển xã hội.3 Giá trị cốt lõi Khách hàng: đem đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối, đặt khách hàng vào vị trí trọng tâm trong việc hoạch định chính sách và chiến lược.
Nhân viên: tuyển chọn, đào tạo, đãi ngộ xứng đáng, tạo ra một môi trường làm việc an toàn, năng động và lành mạnh để nhân viên có thể phát huy hết tiềm năng của mình. Chính trực: liêm chính, trung thực, công bằng với các bên trong ứng xử và trong tất cả các hợp đồng, giao dịch. Đạo đức: tôn trọng các tiêu chuẩn đã được thiết lập, tuân thủ luật pháp, bộ quy tắc ứng xử, các chính sách và hành động một cách đạo đức.2 Sơ đồ tổ chức, các chức năng phòng ban trong công ty 1.1 Sơ đồ tổ chức Giám đốc Phòng Tài Phòng Hành Phòng Quản lý- Xưởng sản xuất chính-Kế toán chính-Nhân sự Kế hoạch Hành chính văn Kế toán Quản lý kho Xưởng cắt phòng Tài chính Nhân sự Lên kế hoạch Xưởng may Kiểm tra chất lượng Hình 1.3: Sơ đồ tổ chức Công ty 8 (Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự) 1.2 Chức năng các phòng ban trong công ty 1.1 Giám đốc Là người điều hành mọi hoạt động của công ty, quản lý giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh, con người, các quan hệ với đối tác, kí kết hợp đồng, ra các quyết định, hành động phù hợp với từng thời điểm, từng tình hình hoạt động sản xuất của công ty.2 Phòng Tài chính - Kế toán Là bộ phận giám sát theo dõi các nguồn thu - chi trong công ty bao gồm công tác tổ chức, quản lý toàn bộ nguồn tài chính, cân đối tài sản nguồn vốn, theo dõi dòng vốn. Báo cáo cho giám đốc về hoạt động kinh doanh và sử dụng vốn của công ty.
Đảm bảo việc làm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo từng quý, từng năm một cách trung thực, hợp lý. Chịu trách nhiệm trong việc thực hiện cac chế độ kế toán đã và đang áp dụng, tính toán lương cho công nhân viên, tham gia xây dựng chiến lược kinh doanh.Ghi sổ sách, lập chứng từ, ghi chép lại các giao dịch, mua bán với đối tác, bảo quản các giấy tồ chứng từ sổ sách liên quan đến kế toán, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước liên quan đến thuế.3 Phòng Hành chính - Nhân sự Chịu trách nhiệm tổ chức, phân công công việc trong các phòng ban, tổ chức quản lý mọi hoạt động phục vụ cho công tác hành chính, có nhiệm vụ quản lý nhân sự, đưa ra các hình thức phúc lợi cho người lao động, thực hiện đầy đủ các chế độ liên quan đến BHXH, BHYT, quản lý hồ sơ cho công nhân viên. Tổng hợp thu thập các dữ liệu và xử lý thông tin về tình hình hoạt động công ty, đề xuất các phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch cũng như đôn đốc theo dõi việc thực hiện kế hoạch của các phòng ban trong công ty. Theo dõi, lập bảng chấm công hàng ngày, tổ chức các công tác thi đua khen thưởng cũng như kỷ luật cho công nhân viên .Định kì báo cáo, đề xuất các giải pháp để khắc phục.
Tham mưu với giám đốc về tình hình nhân sự, thực hiện việc tìm kiếm, tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, bảo vệ lợi ích hợp pháp và chăm lo đời sống về cả vật chất lẫn tình thần cho người lao động.4 Phòng Quản lý - Kế hoạch Căn cứ vào các hợp đồng đã kí kết với đối tác, phòng Quản lý - Kế hoạch sẽ tiếp nhận các đơn hàng này từ giám dốc để lập KHSX, lên kế hoạch chi tiết cho từng công đoạn từ cắt, may BTP cho đến khi xuất sản phẩm cho khách hàng. Kiểm tra đánh giá tiến độ hoạt động sản xuất của từng chuyền may, giải quyết các vấn đề phát sinh nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra liên tục, đúng tiến độ giao hàng cho khách hàng. Theo dõi, báo cáo tình hình xuất tồn kho NPL trong kho nhằm đảm bảo đủ số lượng nguyên phụ liệu cho việc sản xuất sản phẩm, liên hệ đặt mua hàng hóa, thiết bị từ các đối tác trong và ngoài nước.
