Luận Văn Thạc Sĩ Về Tổ Chức Kế Toán Tại Viện Sức Khỏe Nghề Nghiệp Và Môi Trường

• Tác giả: Trần Thị Hải Yến
• Người hướng dẫn: PGS. Hà Thị Thúy Vân
• Trường học: Trường Đại Học Công Đoàn
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Tổ Chức Kế Toán Tại Viện Sức Khỏe Nghề Nghiệp Và Môi Trường
• Loại tài liệu: luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• MỤC LỤC
• DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ
• 1. MỞ ĐẦU
• 1.1. Tính cấp thiết của đề tài
• 1.2. Tổng quan tình hình nghiên cứu
• 1.3. Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu
• 1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 1.5. Phương pháp nghiên cứu
• 1.6. Những đóng góp của đề tài nghiên cứu
• 1.7. Kết cấu luận văn
• 2. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÁC ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP
• 2.1. Tổng quan về đơn vị hành chính sự nghiệp
• 2.2. Khái niệm về đơn vị hành chính sự nghiệp
• 2.3. Phân loại đơn vị hành chính sự nghiệp
• 2.4. Đặc điểm hoạt động và đặc điểm quản lý tài chính của đơn vị hành chính sự nghiệp
• 2.4.1. Đặc điểm hoạt động của đơn vị hành chính sự nghiệp
• 2.4.2. Đặc điểm quản lý tài chính của đơn vị hành chính sự nghiệp
• 2.5. Khái quát chung về tổ chức kế toán tại đơn vị hành chính sự nghiệp
• 2.5.1. Khái niệm và vai trò tổ chức kế toán
• 2.5.2. Yêu cầu và nguyên tắc tổ chức kế toán
• 2.5.3. Nội dung tổ chức kế toán tại đơn vị hành chính sự nghiệp
• 2.6. Tiểu kết chương 1
• 3. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI VIỆN SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG
• 3.1. Tổng quan về Viện sức khỏe nghề nghiệp và môi trường
• 3.2. Quá trình hình thành và phát triển Viện sức khỏe nghề nghiệp và môi trường
• 3.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sự nghiệp tại Viện sức khỏe nghề nghiệp và môi trường
• 3.3.1. Đặc điểm cơ chế quản lý tài chính ảnh hưởng đến tổ chức kế toán tại Viện sức khỏe nghề nghiệp và môi trường
• 3.3.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và đặc điểm tổ chức kế toán
• 3.4. Thực trạng tổ chức kế toán tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trường
• 3.4.1. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán
• 3.4.2. Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
• 3.4.3. Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
• 3.4.4. Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán
• 3.4.5. Thực trạng tổ chức lập, phân tích và công khai báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán
• 3.4.6. Thực trạng tổ chức công tác kiểm tra kế toán
• 3.5. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trường
• 3.5.1. Những ưu điểm trong tổ chức kế toán tại Viện
• 3.5.2. Những hạn chế và nguyên nhân trong tổ chức kế toán tại Viện
• 3.6. Tiểu kết chương 2
• 4. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI VIỆN SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG
• 4.1. Định hướng phát triển và hoàn thiện tổ chức kế toán tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trường
• 4.1.1. Định hướng phát triển
• 4.1.2. Quan điểm hoàn thiện
• 4.2. Yêu cầu và nguyên tắc của việc hoàn thiện tổ chức kế toán tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trường
• 4.2.1. Yêu cầu của việc hoàn thiện tổ chức kế toán tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trường
• 4.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trường
• 4.3. Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trường
• 4.3.1. Giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
• 4.3.2. Giải pháp hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán
• 4.3.3. Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
• 4.3.4. Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán
• 4.3.5. Giải pháp hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán
• 4.3.6. Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kiểm tra kế toán
• 4.4. Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trường
• 4.4.1. Điều kiện từ phía Nhà nước
• 4.4.2. Điều kiện từ phía Bộ Y tế
• 4.4.3. Điều kiện từ phía Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trường
• 4.5. Tiểu kết chương 3
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

I. Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp

Tổ chức kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động của các đơn vị này. Kế toán không chỉ là công cụ để ghi chép và báo cáo tài chính mà còn là phương tiện để kiểm soát và đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực. Đặc điểm của các đơn vị hành chính sự nghiệp là hoạt động chủ yếu dựa vào ngân sách nhà nước, do đó, việc tổ chức kế toán cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý tài chính và chế độ kế toán hành chính sự nghiệp. Theo đó, tổ chức kế toán cần được xây dựng trên cơ sở các nguyên tắc như tính chính xác, kịp thời và minh bạch. Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại sẽ giúp nâng cao chất lượng công tác kế toán, từ đó cải thiện hiệu quả quản lý tài chính tại các đơn vị này.

1.1. Khái niệm về đơn vị hành chính sự nghiệp

Đơn vị hành chính sự nghiệp là những tổ chức được thành lập bởi nhà nước nhằm thực hiện các nhiệm vụ công cộng, phục vụ lợi ích xã hội. Các đơn vị này hoạt động chủ yếu bằng nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước. Đặc điểm hoạt động của các đơn vị này bao gồm việc thực hiện các dịch vụ công, quản lý tài sản công và đảm bảo an sinh xã hội. Do đó, việc tổ chức kế toán tại các đơn vị này cần phải phù hợp với đặc thù hoạt động và yêu cầu quản lý tài chính của nhà nước. Chính sách kế toán cần được xây dựng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc sử dụng ngân sách, đồng thời đáp ứng yêu cầu báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật.

1.2. Đặc điểm quản lý tài chính của đơn vị hành chính sự nghiệp

Quản lý tài chính tại các đơn vị hành chính sự nghiệp có những đặc điểm riêng biệt so với các loại hình doanh nghiệp khác. Các đơn vị này chủ yếu sử dụng nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước, do đó, việc lập dự toán và quyết toán ngân sách là rất quan trọng. Quản lý tài chính tại các đơn vị này không chỉ nhằm đảm bảo tính hợp lý trong chi tiêu mà còn phải đáp ứng các yêu cầu về kiểm soát tài chính của nhà nước. Việc tổ chức kế toán cần phải đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi chép và báo cáo các hoạt động tài chính, từ đó giúp các nhà quản lý có được thông tin đầy đủ để đưa ra các quyết định đúng đắn.

II. Thực trạng tổ chức kế toán tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trường

Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trường là một trong những đơn vị hành chính sự nghiệp có vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu và bảo vệ sức khỏe cộng đồng. Tổ chức kế toán tại viện này đã được xây dựng theo các quy định của pháp luật, tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục. Thực trạng cho thấy, hệ thống chứng từ kế toán chưa được tổ chức một cách khoa học, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi tiêu. Báo cáo tài chính chưa được công khai đầy đủ, ảnh hưởng đến tính minh bạch trong hoạt động tài chính của viện. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán cũng còn hạn chế, chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý hiện đại.

2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sự nghiệp tại Viện

Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trường hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực nghiên cứu và phát triển các dịch vụ y tế công cộng. Đặc điểm hoạt động của viện bao gồm việc thực hiện các nghiên cứu khoa học, tổ chức các chương trình đào tạo và cung cấp dịch vụ tư vấn về sức khỏe nghề nghiệp. Do đó, việc tổ chức kế toán tại viện cần phải phù hợp với các hoạt động này, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi chép và báo cáo tài chính. Việc tổ chức bộ máy kế toán cũng cần được cải thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính hiệu quả hơn.

2.2. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Viện

Thực trạng tổ chức kế toán tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trường cho thấy nhiều điểm cần cải thiện. Hệ thống tài khoản kế toán chưa được phân loại rõ ràng, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi tiêu. Kiểm toán nội bộ chưa được thực hiện thường xuyên, ảnh hưởng đến tính chính xác của các báo cáo tài chính. Việc công khai báo cáo tài chính cũng chưa được thực hiện đầy đủ, gây khó khăn cho việc giám sát và đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách. Cần có các giải pháp cụ thể để hoàn thiện tổ chức kế toán tại viện, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

III. Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trường

Để hoàn thiện tổ chức kế toán tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trường, cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, cần cải thiện hệ thống chứng từ kế toán, đảm bảo tính khoa học và hợp lý trong việc ghi chép và lưu trữ. Thứ hai, cần xây dựng hệ thống tài khoản kế toán rõ ràng, giúp dễ dàng theo dõi và kiểm soát các khoản chi tiêu. Thứ ba, cần tăng cường công tác kiểm toán nội bộ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các báo cáo tài chính. Cuối cùng, cần áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán, giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại viện.

3.1. Giải pháp hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán cần được tổ chức một cách khoa học và hợp lý. Cần xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi chép. Việc đào tạo nhân viên kế toán về quy trình lập và lưu trữ chứng từ cũng rất quan trọng, giúp nâng cao chất lượng công tác kế toán tại viện. Cần có các mẫu chứng từ chuẩn hóa để dễ dàng theo dõi và kiểm soát các khoản chi tiêu, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

3.2. Giải pháp hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán cần được phân loại rõ ràng, giúp dễ dàng theo dõi và kiểm soát các khoản chi tiêu. Cần xây dựng bảng phân loại tài khoản chi tiết, đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép và báo cáo tài chính. Việc đào tạo nhân viên kế toán về hệ thống tài khoản cũng rất quan trọng, giúp nâng cao chất lượng công tác kế toán tại viện. Cần có các quy định cụ thể về việc sử dụng tài khoản, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Tổng quan nghiên cứu

Viện Sức khỏe nghề nghiệp và Môi trường là đơn vị hành chính sự nghiệp cấp quốc gia, hoạt động từ năm 1982, chuyên nghiên cứu và cung cấp dịch vụ về sức khỏe nghề nghiệp và môi trường. Với hơn 38 năm phát triển, Viện đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực y tế công cộng, đặc biệt trong phòng chống bệnh nghề nghiệp và các bệnh liên quan đến lao động. Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, việc tổ chức kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp như Viện trở nên cấp thiết nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật.

Mục tiêu nghiên cứu của luận văn là phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và Môi trường năm 2019, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào hệ thống kế toán, bao gồm bộ máy kế toán, chứng từ, tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính và công tác kiểm tra kế toán. Ý nghĩa nghiên cứu được thể hiện qua việc góp phần hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Viện, đồng thời làm cơ sở tham khảo cho các đơn vị hành chính sự nghiệp tương tự trong việc tổ chức kế toán hiệu quả.

Theo số liệu thống kê, Viện đã áp dụng Thông tư 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính, thay thế chế độ kế toán hành chính sự nghiệp cũ, tạo bước chuyển đổi lớn trong công tác kế toán. Tuy nhiên, thực tế tổ chức kế toán tại Viện còn tồn tại nhiều khó khăn, hạn chế cần được khắc phục để đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính ngày càng cao.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết và mô hình về tổ chức kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN), bao gồm:

• Khái niệm đơn vị hành chính sự nghiệp: Đơn vị do Nhà nước thành lập, hoạt động bằng nguồn kinh phí ngân sách Nhà nước hoặc các nguồn khác, không vì mục tiêu lợi nhuận mà phục vụ các nhiệm vụ chính trị, xã hội.

• Cơ chế quản lý tài chính trong đơn vị HCSN: Bao gồm lập dự toán thu chi, chấp hành dự toán và quyết toán ngân sách theo quy định của Nhà nước, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả sử dụng nguồn vốn.

• Tổ chức kế toán trong đơn vị HCSN: Tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính và công tác kiểm tra kế toán. Các nguyên tắc tổ chức kế toán phải tuân thủ Luật Kế toán, chế độ kế toán hành chính sự nghiệp và phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị.

• Mô hình tổ chức bộ máy kế toán: Bao gồm mô hình tập trung, phân tán và kết hợp, tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị.

Các khái niệm chính được sử dụng gồm: tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán, báo cáo tài chính và công tác kiểm tra kế toán.

Phương pháp nghiên cứu

Luận văn sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu sau:

• Thu thập dữ liệu: Bao gồm dữ liệu sơ cấp thu thập trực tiếp tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và Môi trường năm 2019, và dữ liệu thứ cấp từ các văn bản pháp luật, Thông tư 107/2017/TT-BTC, các tài liệu học thuật, báo cáo ngành và các công trình nghiên cứu liên quan.

• Phân tích thống kê mô tả: Thống kê các đặc tính cơ bản của bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo tài chính tại Viện.

• Phương pháp so sánh: So sánh thực trạng tổ chức kế toán tại Viện với các quy định pháp luật hiện hành và các cơ sở lý luận chung để xác định ưu điểm, hạn chế.

• Phân tích định tính: Đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán, nguyên nhân tồn tại hạn chế và đề xuất giải pháp.

• Tổng hợp: Kết luận các điểm mạnh, điểm yếu và đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán.

Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm toàn bộ bộ phận kế toán và các phòng ban liên quan tại Viện trong năm 2019. Phương pháp chọn mẫu là toàn bộ nhằm đảm bảo tính đại diện và đầy đủ thông tin. Timeline nghiên cứu kéo dài trong năm 2019, tập trung khảo sát, thu thập và phân tích dữ liệu thực tế.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Tổ chức bộ máy kế toán: Viện áp dụng mô hình tổ chức kế toán kết hợp giữa tập trung và phân tán, với phòng kế toán trung tâm và các kế toán viên tại các đơn vị trực thuộc. Bộ máy kế toán gồm 5 phòng chức năng, 7 khoa chuyên môn và 4 trung tâm, đảm bảo phân công rõ ràng. Tuy nhiên, trình độ chuyên môn của một số nhân viên kế toán còn hạn chế, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

2. Hệ thống chứng từ kế toán: Viện sử dụng đầy đủ các loại chứng từ theo quy định của Thông tư 107/2017/TT-BTC, bao gồm phiếu thu, phiếu chi, chứng từ ghi sổ. Một số chứng từ được lập trên phần mềm kế toán, giúp tăng tốc độ xử lý. Tuy nhiên, quy trình luân chuyển và kiểm tra chứng từ còn chưa đồng bộ, dẫn đến chậm trễ trong xử lý thông tin.

3. Hệ thống tài khoản kế toán: Viện vận dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 107, chi tiết các tài khoản cấp II, III phù hợp với đặc thù hoạt động. Việc lựa chọn tài khoản gắn với kế toán phần hành giúp quản lý chi tiết các nguồn kinh phí, thu chi và tài sản. Tuy nhiên, việc cập nhật và bổ sung tài khoản chưa kịp thời theo yêu cầu thực tế.

4. Hệ thống sổ kế toán và báo cáo tài chính: Viện áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán hiện đại. Báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán được lập đầy đủ, kịp thời theo quy định. Tuy nhiên, công tác phân tích báo cáo tài chính còn hạn chế, chưa phát huy hết vai trò hỗ trợ quản lý.

5. Công tác kiểm tra kế toán: Viện tổ chức kiểm tra kế toán định kỳ và đột xuất, bao gồm kiểm tra nội bộ và kiểm tra của cơ quan cấp trên. Việc kiểm tra giúp phát hiện và khắc phục sai sót, nâng cao tính chính xác của số liệu kế toán. Tuy nhiên, công tác kiểm tra chưa thường xuyên và chưa có hệ thống đánh giá hiệu quả kiểm tra.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân các hạn chế trên xuất phát từ đặc thù đơn vị hành chính sự nghiệp có thu, với cơ chế tài chính phức tạp, đa dạng nguồn thu và chi. Việc áp dụng Thông tư 107/2017/TT-BTC tạo ra nhiều thay đổi lớn trong tổ chức kế toán, đòi hỏi sự thích ứng nhanh chóng của bộ máy kế toán. So với các nghiên cứu trước đây về đơn vị hành chính sự nghiệp, Viện đã có nhiều tiến bộ trong ứng dụng công nghệ thông tin và tổ chức bộ máy kế toán, nhưng vẫn còn tồn tại những điểm yếu về trình độ nhân sự và quy trình nghiệp vụ.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ phân bố trình độ chuyên môn nhân viên kế toán, bảng so sánh các loại chứng từ sử dụng trước và sau khi áp dụng Thông tư 107, biểu đồ luân chuyển chứng từ kế toán, và bảng tổng hợp các loại tài khoản kế toán được vận dụng tại Viện. Các biểu đồ này giúp minh họa rõ ràng thực trạng và hỗ trợ phân tích sâu hơn.

Ý nghĩa của kết quả nghiên cứu là làm rõ thực trạng tổ chức kế toán tại Viện, từ đó đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, đảm bảo tuân thủ pháp luật và đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững của đơn vị.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán: Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ kế toán, đặc biệt là kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin và phân tích báo cáo tài chính. Thời gian thực hiện trong 12 tháng, do Ban Lãnh đạo Viện phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính triển khai.

2. Cải tiến quy trình chứng từ kế toán: Xây dựng và chuẩn hóa quy trình luân chuyển, kiểm tra chứng từ kế toán nhằm đảm bảo tính kịp thời, chính xác và minh bạch. Áp dụng phần mềm quản lý chứng từ tích hợp. Thời gian thực hiện 6-9 tháng, do phòng Tài chính - Kế toán chủ trì.

3. Nâng cấp hệ thống tài khoản kế toán: Rà soát, cập nhật hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc thù hoạt động và yêu cầu quản lý mới, đồng thời xin ý kiến Bộ Tài chính khi bổ sung tài khoản mới. Thời gian thực hiện 6 tháng, do phòng Tài chính - Kế toán phối hợp với Ban Lãnh đạo.

4. Tăng cường công tác phân tích và báo cáo tài chính: Xây dựng bộ công cụ phân tích báo cáo tài chính chuyên sâu, đào tạo cán bộ kế toán và quản lý sử dụng hiệu quả các báo cáo này để hỗ trợ ra quyết định. Thời gian thực hiện 9-12 tháng, do phòng Tài chính - Kế toán và Ban Lãnh đạo phối hợp.

5. Tổ chức kiểm tra kế toán thường xuyên và hệ thống: Thiết lập kế hoạch kiểm tra định kỳ, xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công tác kiểm tra kế toán, đồng thời tăng cường vai trò kiểm tra nội bộ. Thời gian thực hiện 6 tháng, do kế toán trưởng và Ban Lãnh đạo Viện chịu trách nhiệm.

Các giải pháp trên cần được thực hiện đồng bộ, có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban và sự chỉ đạo quyết liệt của Ban Lãnh đạo Viện nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính trong giai đoạn mới.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Lãnh đạo các đơn vị hành chính sự nghiệp: Giúp hiểu rõ về tổ chức kế toán, từ đó chỉ đạo và điều hành công tác kế toán phù hợp với đặc thù đơn vị, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

2. Cán bộ kế toán và tài chính: Cung cấp kiến thức chuyên sâu về tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo tài chính, hỗ trợ nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng thực hiện công tác kế toán.

3. Nhà quản lý và chuyên gia tài chính công: Tham khảo để xây dựng chính sách, quy định và hướng dẫn tổ chức kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, góp phần hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính công.

4. Sinh viên, nghiên cứu sinh ngành kế toán, tài chính công: Tài liệu tham khảo học tập, nghiên cứu về tổ chức kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh áp dụng Thông tư 107/2017/TT-BTC.

Mỗi nhóm đối tượng có thể áp dụng kết quả nghiên cứu để cải thiện công tác kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và phục vụ tốt hơn cho hoạt động chuyên môn của đơn vị.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao tổ chức kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp lại quan trọng?
   Tổ chức kế toán giúp phản ánh chính xác tình hình tài chính, kiểm soát thu chi, đảm bảo tuân thủ pháp luật và cung cấp thông tin quản lý hiệu quả. Ví dụ, Viện Sức khỏe nghề nghiệp và Môi trường sử dụng kế toán để quản lý nguồn kinh phí Nhà nước và các nguồn thu khác, đảm bảo minh bạch tài chính.

2. Việc áp dụng Thông tư 107/2017/TT-BTC có ảnh hưởng gì đến tổ chức kế toán?
   Thông tư 107 thay thế chế độ kế toán cũ, yêu cầu cập nhật hệ thống tài khoản, chứng từ và báo cáo tài chính phù hợp hơn với đặc thù đơn vị hành chính sự nghiệp có thu. Việc này đòi hỏi bộ máy kế toán phải thích ứng nhanh để đảm bảo tuân thủ và nâng cao hiệu quả quản lý.

3. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán nào phù hợp với đơn vị quy mô vừa như Viện?
   Mô hình kết hợp giữa tập trung và phân tán được đánh giá phù hợp, giúp tận dụng ưu điểm của cả hai mô hình, vừa đảm bảo chỉ đạo tập trung, vừa linh hoạt trong quản lý kế toán tại các đơn vị trực thuộc.

4. Làm thế nào để nâng cao chất lượng báo cáo tài chính tại đơn vị hành chính sự nghiệp?
   Cần đào tạo cán bộ kế toán về kỹ năng phân tích báo cáo, áp dụng công nghệ thông tin trong xử lý số liệu, đồng thời xây dựng bộ công cụ phân tích chuyên sâu để hỗ trợ quản lý ra quyết định.

5. Công tác kiểm tra kế toán nên được tổ chức như thế nào để hiệu quả?
   Kiểm tra kế toán cần có kế hoạch định kỳ và đột xuất, phối hợp giữa kiểm tra nội bộ và kiểm tra của cơ quan cấp trên, đồng thời xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả kiểm tra để phát hiện và khắc phục kịp thời sai sót.

Kết luận

• Luận văn đã hệ thống hóa cơ sở lý luận và phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và Môi trường, làm rõ các ưu điểm và hạn chế trong bộ máy kế toán, chứng từ, tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính và công tác kiểm tra.
• Viện đã áp dụng Thông tư 107/2017/TT-BTC, tạo bước chuyển đổi quan trọng trong công tác kế toán hành chính sự nghiệp có thu.
• Các hạn chế chủ yếu liên quan đến trình độ nhân sự, quy trình nghiệp vụ và công tác kiểm tra kế toán chưa đồng bộ.
• Đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán, quy trình chứng từ, hệ thống tài khoản, nâng cao phân tích báo cáo tài chính và tăng cường kiểm tra kế toán.
• Khuyến nghị thực hiện các giải pháp trong vòng 6-12 tháng với sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban và sự chỉ đạo quyết liệt của Ban Lãnh đạo Viện nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững.

Hành động tiếp theo: Ban Lãnh đạo Viện và phòng Tài chính - Kế toán cần xây dựng kế hoạch chi tiết triển khai các giải pháp, đồng thời tổ chức đào tạo nâng cao năng lực cho cán bộ kế toán. Độc giả quan tâm có thể liên hệ Viện Sức khỏe nghề nghiệp và Môi trường để tìm hiểu thêm và áp dụng các kiến thức nghiên cứu vào thực tiễn quản lý tài chính đơn vị.