Khóa luận hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH Thương mại Mê Linh Hải Phòng

Luận văn tốt nghiệp kinh tế nghiên cứu hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương, điều tra thực trạng, phân tích số liệu,

• Tác giả: Nguyễn Thị Uyên
• Người hướng dẫn: ThS. Phạm Văn Tưởng
• Trường học: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế Toán - Kiểm Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thương Mại Mê Linh
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 1.1. Tổng quan về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
• 1.1. Khái niệm về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
• 1.1. Các khái niệm về doanh thu
• 1.2. Khái niệm về chi phí
• 1.3. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
• 1.4. Vai trò và ý nghĩa của kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 1.5. Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
• 1.5.1. Kế toán doanh thu
• 1.5.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 1.5.1.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính trong doanh nghiệp
• 1.5.1.3. Kế toán thu nhập khác
• 1.5.1.4. Kế toán giảm trừ doanh thu
• 1.5.2. Kế toán chi phí
• 1.5.2.1. Giá vốn hàng bán
• 1.5.2.2. Chi phí bán hàng
• 1.5.2.3. Chi phí quản lý doanh nghiệp
• 1.5.2.4. Kế toán chi phí hoạt động tài chính
• 1.5.2.5. Kế toán chi phí khác
• 1.5.2.6. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 1.5.3. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 1.5.3.1. Các hình thức ghi sổ kế toán
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH thương mại Mê Linh
• 2.1.1. Khái quát lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH thương mại Mê Linh
• 2.1.2. Đặc điểm kinh doanh của công ty
• 2.1.2.1. Ngành nghề kinh doanh
• 2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty
• 2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
• 2.2.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty
• 2.2.2. Đặc điểm chế độ kế toán
• 2.2.3. Kế toán thu nhập khác
• 2.2.4. Thực trạng tổ chức kế toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác, chi phí hoạt động tài chính
• 2.2.4.1. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.2.4.2. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.2.4.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.2.4.4. Kế toán chi phí khác
• 2.2.4.5. Kế toán chi phí hoạt động tài chính
• 2.2.5. Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại Mê Linh
• 3.1.1. Kết quả đạt được
• 3.1.2. Về chứng từ sử dụng
• 3.1.3. Tài khoản sử dụng
• 3.1.4. Phương pháp tính giá hàng xuất kho
• 3.1.5. Về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
• 3.2. Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại Mê Linh
• 3.2.1. Hoàn thiện chứng từ kế toán
• 3.2.2. Hoàn thiện tài khoản sử dụng
• 3.2.3. Về việc áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho
• 3.2.4. Về việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về tổ chức kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH Thương Mại Mê Linh

Tổ chức kế toán doanh thu và chi phí là một phần quan trọng trong hoạt động quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Thương Mại Mê Linh, việc tổ chức kế toán này không chỉ giúp theo dõi tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược. Doanh thu và chi phí được ghi nhận một cách chính xác sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích kết quả kinh doanh.

1.1. Khái niệm về doanh thu và chi phí trong doanh nghiệp

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Chi phí là toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện các hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.

1.2. Vai trò của kế toán doanh thu và chi phí

Kế toán doanh thu và chi phí giúp doanh nghiệp theo dõi, ghi chép và phân tích tình hình tài chính. Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính mà còn giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn.

II. Vấn đề và thách thức trong tổ chức kế toán doanh thu và chi phí

Công ty TNHH Thương Mại Mê Linh đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc tổ chức kế toán doanh thu và chi phí. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến khả năng quản lý tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty. Việc thiếu sót trong ghi chép và phân tích có thể dẫn đến quyết định sai lầm.

2.1. Những khó khăn trong việc ghi nhận doanh thu

Việc ghi nhận doanh thu không chính xác có thể xảy ra do thiếu thông tin hoặc sai sót trong quy trình. Điều này có thể dẫn đến việc báo cáo tài chính không phản ánh đúng tình hình thực tế.

2.2. Thách thức trong việc kiểm soát chi phí

Kiểm soát chi phí là một thách thức lớn. Nếu không có hệ thống kế toán hiệu quả, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc theo dõi và quản lý các khoản chi phí phát sinh.

III. Phương pháp tổ chức kế toán doanh thu và chi phí hiệu quả

Để cải thiện tổ chức kế toán doanh thu và chi phí, Công ty TNHH Thương Mại Mê Linh cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc sử dụng công nghệ thông tin trong kế toán sẽ giúp tăng cường độ chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót.

3.2. Cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu

Cần thiết lập quy trình ghi nhận doanh thu rõ ràng và minh bạch. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng tất cả các giao dịch đều được ghi nhận kịp thời và chính xác.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty TNHH Thương Mại Mê Linh

Việc áp dụng các phương pháp tổ chức kế toán doanh thu và chi phí đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty TNHH Thương Mại Mê Linh. Các số liệu tài chính được cải thiện rõ rệt, giúp công ty có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình tài chính.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến kế toán

Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng trong doanh thu và giảm thiểu chi phí không cần thiết. Điều này đã góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.2. Phân tích chi phí và doanh thu

Phân tích chi phí và doanh thu giúp công ty nhận diện được các lĩnh vực cần cải thiện. Từ đó, công ty có thể đưa ra các quyết định chiến lược hợp lý.

V. Kết luận và tương lai của tổ chức kế toán doanh thu và chi phí

Tổ chức kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH Thương Mại Mê Linh cần tiếp tục được cải thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng công nghệ và cải tiến quy trình sẽ là chìa khóa cho sự phát triển bền vững.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ thông tin và đào tạo nhân viên để nâng cao năng lực tổ chức kế toán. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Tầm quan trọng của kế toán trong quản lý doanh nghiệp

Kế toán doanh thu và chi phí không chỉ là công cụ quản lý tài chính mà còn là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Việc cải thiện công tác kế toán sẽ giúp công ty đạt được mục tiêu kinh doanh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Uyên (chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại học Dân lập Hải Phòng) được thực hiện trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam bước vào giai đoạn mở rộng hội nhập thương mại quốc tế, thúc đẩy nhu cầu hoàn thiện hệ thống quản trị tài chính tại các doanh nghiệp ngoài quốc doanh. Đối với các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực phân phối thương mại và cung ứng dịch vụ kỹ thuật, công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc kiểm soát hiệu quả luân chuyển vốn, đảm bảo nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và cung cấp thông tin minh bạch cho công tác ra quyết định của ban lãnh đạo. Tại địa bàn thành phố Hải Phòng – trung tâm kinh tế có điều kiện thuận lợi về giao thương và vận tải – Công ty TNHH Thương mại Mê Linh vận hành mô hình kinh doanh đa ngành với trục hoạt động chủ lực là kinh doanh, lắp ráp và sửa chữa xe gắn máy hai bánh. Xuất phát từ yêu cầu quản lý thực tế tại đơn vị, đề tài được lựa chọn nhằm đánh giá thực trạng hạch toán và đề xuất các giải pháp hoàn thiện.

Theo văn bản nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp được giao ngày 27 tháng 04 năm 2015, nghiên cứu xác lập 3 nhiệm vụ cụ thể:

1. Trình bày các cơ sở lý luận về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
2. Phân tích thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Mê Linh.
3. Đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Mê Linh.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể:

• Đối tượng nghiên cứu: Toàn bộ công tác tổ chức kế toán các chỉ tiêu doanh thu (bán hàng, hoạt động tài chính, thu nhập khác), chi phí (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp) và quy trình xác định kết quả kinh doanh.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Thương mại Mê Linh, có trụ sở chính tại số 221 Tô Hiệu, phường Trại Cau, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
• Phạm vi thời gian: Số liệu thực nghiệm kế toán được trích xuất và phân tích dựa trên kỳ kế toán năm 2013 của doanh nghiệp; thời gian thực hiện nghiên cứu từ ngày 27/04/2015 đến ngày 18/07/2015 (hoàn thành nhận xét hướng dẫn ngày 30/06/2015).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Về khung lý thuyết và cơ sở pháp lý, nghiên cứu căn cứ vào hệ thống chuẩn mực kế toán và các văn bản quy định của Bộ Tài chính:

• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác" ban hành theo Quyết định số 149/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, xác định 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và 4 điều kiện ghi nhận doanh thu cung ứng dịch vụ.
• Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định hệ thống tài khoản, biểu mẫu chứng từ và kết cấu sổ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.

Văn bản hệ thống hóa kết cấu tài khoản và các công thức kế toán chủ yếu phục vụ xác định kết quả kinh doanh:

• Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại).
• Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán.
• Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp + Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí tài chính - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
• Lợi nhuận từ hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác.
• Lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận từ hoạt động khác.

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả sử dụng là phương pháp nghiên cứu thực nghiệm và mô tả nghiệp vụ dựa trên dữ liệu kế toán thực tế:

• Phương pháp chứng từ kế toán và kiểm tra luân chuyển chứng từ: Thu thập, phân loại hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho.
• Phương pháp tài khoản kế toán: Đối ứng tài khoản từ tài khoản trung gian (111, 112, 131, 156, 331, 333) sang các tài khoản chỉ tiêu (511, 515, 711, 521, 632, 641, 642, 635, 811, 821) và kết chuyển về tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh).
• Phương pháp ghi sổ kế toán: Trình bày quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký chung, từ chứng từ gốc vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết tài khoản, Sổ cái, lập Bảng tổng hợp chi tiết và Bảng cân đối số phát sinh.
• Nguồn dữ liệu: Toàn bộ dữ liệu thứ cấp gồm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, quy chế tài chính và hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán phát sinh năm 2013 do Phòng Kế toán Công ty TNHH Thương mại Mê Linh cung cấp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chương 1 khái quát các định nghĩa chuẩn tắc về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh theo quy định kế toán hiện hành. Doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Tác giả phân tích chi tiết điều kiện ghi nhận doanh thu theo Chuẩn mực số 14, trong đó nhấn mạnh điều kiện chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu, không còn nắm giữ quyền quản lý hay kiểm soát hàng hóa, doanh thu và chi phí được xác định tương đối chắc chắn, đồng thời thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch.

Bên cạnh doanh thu bán hàng (TK 511), chương này phân loại chi tiết doanh thu hoạt động tài chính (TK 515), thu nhập khác (TK 711) và các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521 bao gồm ba tài khoản cấp hai: TK 5211 - Chiết khấu thương mại, TK 5212 - Hàng bán bị trả lại, TK 5213 - Giảm giá hàng bán). Về chi phí, văn bản phân định nội dung và phương pháp hạch toán của giá vốn hàng bán (TK 632), chi phí bán hàng (TK 641 với 7 tài khoản cấp hai), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642 với 8 tài khoản cấp hai), chi phí tài chính (TK 635), chi phí khác (TK 811) và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TK 821 gồm TK 8211 - hiện hành và TK 8212 - hoãn lại).

Về mặt kỹ thuật tính giá xuất kho, tác giả trình bày cơ sở lý luận của 4 phương pháp: phương pháp bình quân gia quyền (cả kỳ dự trữ và liên hoàn), phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO), và phương pháp thực tế đích danh. Cuối chương, tác giả khái quát các hình thức sổ kế toán bao gồm Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký - Chứng từ và kế toán trên máy vi tính, đồng thời phân tích cụ thể trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung.

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Mê Linh

Chương 2 mô tả chi tiết đặc điểm tổ chức và quy trình hạch toán thực tế tại Công ty TNHH Thương mại Mê Linh:

• Thông tin pháp lý và kinh doanh: Công ty thành lập ngày 27/07/2000 theo Giấy chứng nhận kinh doanh số 0202000082 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hải Phòng cấp (đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 10/08/2009), đại diện pháp luật là Giám đốc Vũ Ngọc Sinh. Vốn điều lệ đạt 9.850.000.000 đồng (chín tỷ tám trăm năm mươi triệu đồng). Trụ sở đặt tại số 221 Tô Hiệu, Trại Cau, Lê Chân, Hải Phòng; mã số thuế: 0200409255. Doanh nghiệp hoạt động đa ngành nghề gồm lắp ráp, sửa chữa xe gắn máy hai bánh; kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng; xây dựng công trình; dịch vụ du lịch, vận tải... Trục kinh doanh chủ đạo là bán buôn, bán lẻ và sửa chữa xe gắn máy.
• Tổ chức bộ máy: Cơ cấu quản lý gồm Giám đốc, Phó Giám đốc và 4 phòng ban: Phòng Kế toán, Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Kinh doanh, Phòng Quản lý chất lượng, dịch vụ. Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung gồm 5 nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán và quỹ tiền mặt, Kế toán bán hàng và công nợ phải thu, Thủ kho.
• Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:
  • Chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
  • Niên độ kế toán: Năm dương lịch (01/01 - 31/12); đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng.
  • Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
  • Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn.
  • Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
  • Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng.
  • Hình thức ghi sổ kế toán: Hình thức Nhật ký chung.

Về thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp và thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Hệ thống tài khoản theo dõi doanh thu gồm TK 5111 (Doanh thu bán hàng hóa), TK 5112 (Doanh thu bán nhà) và TK 5113 (Doanh thu cung cấp dịch vụ). Tác giả minh họa qua các nghiệp vụ kinh tế cụ thể phát sinh trong tháng 06/2013:

Ngày CT	Số chứng từ	Tên khách hàng	Nội dung nghiệp vụ	TK ghi Nợ	TK ghi Có	Doanh thu chưa thuế (VNĐ)	Thuế GTGT 10% (VNĐ)	Tổng tiền thanh toán (VNĐ)	Giá vốn (VNĐ)
02/06/2013	HĐ số 0000558; Phiếu thu 481	Khúc Ngọc Hải (Lê Chân, HP)	Bán 01 xe máy hiệu Liberty mới 100%	TK 111	TK 5111 TK 3331	49.909.091	4.090.909	54.000.000	45.326.000 (ghi Nợ 632 / Có 156)
04/06/2013	HĐ số 0000560; Phiếu thu 485	Nguyễn Ánh Trà My (Hồng Bàng, HP)	Dịch vụ sửa chữa xe máy	TK 111	TK 5113 TK 3331	681.818	68.182	750.000	Không tách riêng từng ca

Quy trình luân chuyển chứng từ: Hàng ngày, căn cứ vào Hóa đơn GTGT (mẫu 01GTKT3/001) và Phiếu thu (mẫu 01-TT), kế toán ghi vào Sổ Nhật ký chung và Sổ chi tiết TK 5111, TK 5113. Định kỳ từ Sổ Nhật ký chung kết chuyển số liệu sang Sổ cái TK 511, đối chiếu với Bảng tổng hợp chi tiết và lập Bảng cân đối số phát sinh làm căn cứ lập Báo cáo tài chính.

Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Mê Linh

Tại Chương 3, tác giả phân tích các mặt làm được và các mặt còn hạn chế trong công tác kế toán của đơn vị, tập trung vào 4 nội dung: chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá hàng xuất kho và mức độ ứng dụng công nghệ thông tin.

Trên cơ sở đánh giá thực trạng, tác giả xây dựng 4 nhóm giải pháp hoàn thiện:

1. Hoàn thiện chứng từ kế toán: Bổ sung, chuẩn hóa quy trình lập, luân chuyển và bảo quản chứng từ bán hàng, phiếu xuất kho và chứng từ thanh toán nhằm hạn chế tình trạng dồn tích chứng từ cuối tháng.
2. Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng: Rà soát lại việc phân loại và chi tiết hóa các tài khoản đầu 5, 6, 7, 8 theo đúng nội dung kinh tế phát sinh; hoàn thiện tài khoản phản ánh doanh thu (như việc mở mã chi tiết cho từng loại hàng xe máy, phụ tùng và dịch vụ bảo dưỡng), mở rộng tài khoản chi phí để theo dõi chặt chẽ chi phí bán hàng và chi phí quản lý.
3. Về việc áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho: Đánh giá sự phù hợp của phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn trong điều kiện số lượng lần nhập xuất phụ tùng và xe máy nhiều; đưa ra phương án tính toán để giảm thiểu áp lực khối lượng tính toán thủ công cho nhân sự kế toán kho.
4. Về việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán: Đề xuất đưa phần mềm kế toán vào vận hành thay thế hình thức ghi sổ thủ công trên máy vi tính, tự động hóa quy trình kết nối giữa sổ Nhật ký chung, sổ cái và các sổ chi tiết, giúp tăng tốc độ xử lý số liệu doanh thu, giá vốn và kết quả kinh doanh.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh được các đặc trưng thực tế về hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Mê Linh:

• Doanh nghiệp duy trì vốn điều lệ 9.850.000.000 đồng, thực hiện chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung với 5 nhân sự.
• Các nghiệp vụ kinh tế được trích dẫn phản ánh rõ tính chất kết hợp giữa bán lẻ xe máy và cung cấp dịch vụ kỹ thuật sửa chữa. Cụ thể, nghiệp vụ bán xe máy Liberty ngày 02/06/2013 thể hiện doanh thu thuần 49.909.091 đồng, giá vốn 45.326.000 đồng, thuế GTGT đầu ra 4.090.909 đồng; nghiệp vụ dịch vụ sửa chữa ngày 04/06/2013 thể hiện doanh thu thuần dịch vụ 681.818 đồng, thuế GTGT đầu ra 68.182 đồng.
• Về mặt giải pháp, tác giả nêu bật 4 nhóm kiến nghị cụ thể: hoàn thiện luân chuyển chứng từ; hoàn thiện tài khoản kế toán chi tiết; rà soát phương pháp tính giá xuất kho bình quân liên hoàn; tăng cường ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng nhằm chuẩn hóa dữ liệu tài chính.
• Đóng góp của đề tài là việc vận dụng khung lý thuyết Chuẩn mực VAS 14 và Quyết định 15/2006/QĐ-BTC vào một mô hình doanh nghiệp thương mại dịch vụ quy mô vừa tại địa phương, phản ánh chân thực các khó khăn trong tính toán thủ công và quản lý chứng từ tại doanh nghiệp thương mại bán lẻ xe máy.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tồn tại một số giới hạn gắn liền với phạm vi nghiên cứu:

• Dữ liệu thực nghiệm của đề tài chỉ giới hạn trong phạm vi số liệu năm 2013 tại một đơn vị duy nhất là Công ty TNHH Thương mại Mê Linh; các chứng từ trích dẫn minh họa trong văn bản tập trung chủ yếu vào giao dịch thanh toán bằng tiền mặt trong tháng 06/2013 thuộc mảng kinh doanh xe máy và sửa chữa dịch vụ.
• Đề tài chưa khảo sát toàn diện các mảng kinh doanh khác trong giấy phép đăng ký của công ty (như kinh doanh bất động sản, xây dựng công trình, du lịch vận tải), đồng thời chưa đề cập đến các nghiệp vụ phức tạp phát sinh từ bán hàng trả góp, bán qua đại lý hoặc bán buôn khối lượng lớn có chiết khấu thương mại.
• Hướng mở rộng nghiên cứu: Cần cập nhật hệ thống hạch toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính thay thế cho Quyết định 15/2006/QĐ-BTC; mở rộng phân tích dữ liệu chuỗi thời gian nhiều năm liên tiếp; nghiên cứu chuyên sâu việc ứng dụng phần mềm ERP trong quản trị kho và doanh thu của doanh nghiệp thương mại đa ngành.

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị tham khảo chuyên môn phục vụ:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Quản trị kinh doanh đang thực hiện khóa luận, đồ án tốt nghiệp về chủ đề tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ.
• Bộ phận kế toán tại các doanh nghiệp kinh doanh xe máy, phụ tùng và trạm dịch vụ sửa chữa có quy mô vừa và nhỏ, tham khảo phương pháp luân chuyển chứng từ giữa bán hàng - thu tiền - xuất kho.
• Các nội dung đáng chú ý để trích dẫn hoặc học hỏi: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, cách thức phân loại tài khoản 5111 và 5113 đối với cơ cấu kết hợp giữa bán thành phẩm/hàng hóa và dịch vụ kỹ thuật sửa chữa, cũng như mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung gồm 5 thành viên.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Thương mại Mê Linh áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào trong khóa luận?
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung, với phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Mê Linh được bố trí như thế nào?
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, gồm 5 vị trí: Kế toán trưởng (trưởng phòng, chịu trách nhiệm tổ chức, kiểm tra công tác kế toán và lập báo cáo tổng hợp), Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán và quỹ tiền mặt, Kế toán bán hàng và công nợ phải thu, và Thủ kho.

3. Khóa luận đưa ra các ví dụ cụ thể nào để minh họa cho việc hạch toán doanh thu bán hàng và dịch vụ?
Tác giả minh họa qua 2 nghiệp vụ phát sinh trong tháng 06/2013:

• Ngày 02/06/2013: Bán 01 xe máy Liberty mới 100% cho khách hàng Khúc Ngọc Hải, giá chưa thuế 49.909.091 đồng, thuế GTGT 10% là 4.090.909 đồng, tổng giá thanh toán 54.000.000 đồng, giá vốn 45.326.000 đồng (theo HĐ GTGT số 0000558 và Phiếu thu số 481).
• Ngày 04/06/2013: Cung ứng dịch vụ sửa chữa xe cho khách hàng Nguyễn Ánh Trà My, giá chưa thuế 681.818 đồng, thuế GTGT 68.182 đồng, tổng tiền thu 750.000 đồng (theo HĐ GTGT số 0000560 và Phiếu thu số 485).

4. Phương pháp tính giá hàng tồn kho xuất kho tại Công ty TNHH Thương mại Mê Linh là phương pháp gì?
Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn để tính giá thực tế hàng xuất kho, trong đó đơn giá bình quân được tính lại sau mỗi lần nhập hàng dựa trên trị giá và số lượng hàng tồn kho thực tế.

5. Bốn nhóm giải pháp hoàn thiện được tác giả đề xuất trong Chương 3 là gì?
Bốn nhóm giải pháp được đề xuất gồm: Hoàn thiện chứng từ kế toán; Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán sử dụng; Hoàn thiện phương pháp tính giá hàng xuất kho; Đẩy mạnh áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Uyên đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Chuẩn mực VAS 14 và Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính. Tác giả đã mô tả chi tiết thực trạng hạch toán thông qua các chứng từ, tài khoản và sổ sách thực tế tại Công ty TNHH Thương mại Mê Linh đối với hoạt động kinh doanh và dịch vụ sửa chữa xe máy năm 2013. Trên cơ sở phân tích quy trình ghi sổ Nhật ký chung và tính giá bình quân liên hoàn, nghiên cứu đề xuất 4 nhóm biện pháp về chứng từ, tài khoản, phương pháp tính giá và ứng dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức kế toán tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1 Khái niệm về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1 Các khái niệm về doanh thu - Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Hàng bị trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từchối , trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế như đã ký kết. - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất , không đúng quy cách , giao hàng không đúng thời gian địa điểm trong hợp đồng. - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn.

- Thuế và các khoản thuế không khấu trừ Thuế tiêu thụ đặc biệt được tính cho các doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng mà nhà nước không khuyến mãi như: rượu, bia, thuốc lá, vàng mã, bài lá,. Thuế xuất khẩu: được tính cho tất cả các tổ chức, cá nhân bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ với nước ngoài Thuế GTGT trực tiếp: đơn vị áp dụng thuế GTGT trực tiếp thì kế toán không sử dụng các TK133, 3331 để theo dõi khoản thuế bán ra và thuế mua vào. Cuối mỗi tháng, kế toán phải tổng hợp được doanh số bán ra và doanh số mua vào để tính số thuế GTGT còn phải nộp cho nhà nước - Doanh thu hoạt động tài chính: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán phát sinh liên quan tới hoạt động tài chính, bao gồm những khoản thu về tiền lãi, tiền bản quyền cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên - Lớp: QT1505K Trang 1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng - Thu nhập khác: là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu 1.2 Các khái niệm về chi phí - Chi phí: Chi phí của doanh nghiệp là toàn bộ các khoản chi phí cho hoạt động kinh doanh, hoạt động khác mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.

- Giá vốn hàng bán: là giá trị vốn sản phẩm,vật tư hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ. Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ là giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất. với hàng hóa tiêu thụ giá vốn bao gồm giá mua của hàng hóa tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp.

- Chi phí bán hàng: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.